Contract de Prestari Servicii - Evenimente Speciale Nunti PCON080 [PDF]

Zitiervorschau

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII PENTRU EVENIMENTE SPECIALE - REALIZARE DE ARANJAMENTE FLORALE SI PLANTE DECORATIVENr._________/____________ CAP.I PARTILE CONTRACTANTE Art.1 Prestatorul si Clientul (1)

Societatea ___________________________________________________________, Sediul: ________________________________________________________________________, Inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului___________Nr.________________________, Cod Unic de Inregistrare/Cod fiscal:________________________________________________, Cont bancar nr._________________________________________________________________, Banca____________________________sucursala_____________________________________, Telefon___________________________e-mail_______________________________________, reprezentata legal de Dl/D-na______________________________________________________, in calitate de:_________________________________________________, identificat(a) prin:_____________________________________________, Telefon_________________e-mail________________________________, in calitate de PRESTATOR DE SEVICII, denumita in continuare in prezentul contract Prestator, si

(2)

Societatea ____________________________________________________________, Sediul: ________________________________________________________________________, Inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului___________Nr.________________________, Cod Unic de Inregistrare/Cod fiscal:________________________________________________, Cont bancar nr._________________________________________________________________, Banca____________________________sucursala_____________________________________, Telefon___________________________e-mail_______________________________________ reprezentata legal de Dl/D-na_____________________________________________________, in calitate de:________________________________________________, identificat(a) prin:____________________________________________, Telefon_________________e-mail_______________________________, in calitate de CLIENT, denumita in continuare in prezentul contract Client, (in cazul in care Client este o persoana fizica, se va completa doar spatiul rezervat acesteia) avand ca temei legal legislatia romana in vigoare, au convenit incheierea prezentului contract in urmatoarele conditii:

CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI (1)

Art.2 Desfasurarea obiectului contractului.Mentiuni Obiectul prezentului contract il constituie prestarea de catre Prestator in favoarea Clientului a serviciilor de realizare de aranjamente florale si/sau vanzarea/inchirierea de plante decorative precum si orice astfel de ornamente, (denumite generic in prezentul contract drept 1

(2)

„produse”), prevazute in Anexa nr.1 la prezentul contract, cu privire la evenimentul mentionat in anexa, in schimbul achitarii de catre Client, Prestatorului, a unui pret. Comanda ferma a Clientului este considerata cea inscrisa in Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte integranta din acesta. Orice modificare cu privire la comanda ferma va fi anuntata de catre Client, Prestatorului, dupa cum urmeaza:

 modificarile cu privire la numarul de buchete sau aranjamente florale deja comandate vor fi aduse la cunostinta Prestatorului cu maxim_____zile inainte de data stabilita pentru eveniment;

 comenzile de buchete sau aranjamente noi, si/sau inlocuirea celor deja comandate vor fi (3)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6) (7) (8)

aduse la cunostinta Prestatorului cu maxim_____zile inainte de data stabilita pentru eveniment. Orice solicitare de modificare dupa data prevazuta la alineatul precedent:  nu va mai fi luata in considerare;  va fi luata in considerare, cu plata unei taxe suplimentare de___% din valoarea comenzii. Art.3 Calitatea plantelor si aranjamentelor florale. Ambalare. Transport Prestatorul garanteaza calitatea florilor si a plantelor ornamentale si faptul ca acestea sunt rezistente pe perioada inscrisa in actul anexa. In cazul in care produsele nu sunt de calitate, nu prezinta aspectul de proaspat sau din diferite motive provoaca intoxicatii sau alte neplaceri participantilor la eveniment, Prestatorul va raspunde in conditiile art.9 al prezentului contract. Pentru plantele ornamentale inchiriate de Prestator Clientului doar pentru perioada de desfasurare a evenientului, Prestatorul va retine garantie in conditiile prezentului contract. Prestatorul va retine de asemenea garantie pentru suportii ce se inchiriaza impreuna cu plantele. Produsele vor fi ambalate conform cerintelor Clientului si conform listelor de ambalaj prezentate de Prestator si inscrise in Anexa nr.1 la prezentul contract. Suportii pentru ornamente speciale sau alte tipuri de suporti vor fi returnate Prestatorului in maxim _____zile de la finele evenimentului, sub sanctiunea pierderii de catre Client a garantiei prevazute in Anexa. Conform conventiei partilor, transportul produselor de la Prestator la locul de desfasurare a evenimentului se va mentiona in actul anexa, si se va face:  de catre Prestator, pe seama si cheltuiala sa;  de catre Prestator, pe seama si cheltuiala Clientului;  de catre Client, pe seama si cheltuiala sa. Ridicarea produselor de la Prestator se va face in timpul prevazut in Anexa nr.1. In cazul neridicarii la termen a produselor, partile vor suporta penalitati de intarziere in conditiile art.9 al.(3) al prezentului contract. Penalizarea prevazuta la alineatul precedent se aplica si in cazul in care transportul era in sarcina Clientului iar acesta nu a venit la timpul convenit pentru a ridica produsele. Prestatorul se obliga sa aduca la cunostinta Clientului care este modul de ingrijire a fiecarei plante in parte, pe perioada desfasurarii evenimentului. Ingrijirea plantelor ornamentale inchiriate pe perioada evenimentului se va face numai cu respectarea instructiunilor date de Prestator si cu produsele acestuia, puse gratuit la dispozitia Clientului. Plantele ornamentale si suportii oferiti spre inchiriere vor fi predate de catre Prestator Clientului pe baza de proces verbal de pradare-primire, ce se consituie in Anexa nr.2 la prezentul contract si face parte integranta din acesta. 2

(1)

(2) (3)

Art.4 Designul ornamental al locatiei de desfasurare a evenimentului In cazul in care partile convin astfel, Prestatorul poate sa ofere servicii de design prin ornarea locatiei de desfasurare a evenimentului atat cu buchete sau plante ornamentale realizate la comanda cat si cu inchirierea de plante ornamentale si decorative. Prestatorul are dreptul sa refuze cerintele Clientului daca acestea pot afecta in vreaun fel viata sau sanatatea plantelor ornamentale inchiriate. Designul ornamental al salii si pretul pentru acest serviciu precum si orice alte detalii legate de acest aspect sunt prevazute in Anexa nr.1 la prezentul contract.

CAP.III PRET SI MODALITATI DE PLATA Art.5 Pret. Modalitati de plata (1)

(2)

Pretul cuvenit Prestatorului este stabilit in functie de produsele si serviciile alese de catre Client si se va achita in cuantumul si la termenele prevazute in Anexa nr.1 la prezentul contract. Avansul platit nu se restituie, chiar daca Clientul renunta la serviciile Prestatorului, ulterior incheierii contractului. Restul de pret va fi achitat de Client Prestatorului la ridicarea produselor sau la o alta data convenita de parti si mentionata in Anexa nr.1.Penalitatile cu privire la intarzierea platii sunt cele prevazute la art.9 al.(1) al prezentului contract. Plata se va face:

 prin virament bancar, din contul Clientului in contul Prestatorului, indicate in art.1 al prezentului contract.

 prin

numerar. Plata se considera efectuata daca a fost efectuata catre reprezentantul Prestatorului_______________________________________.

 alta modalitate_________________________________________________________. (3)

Nici o plata efectuata prin ordin de plata nu va fi considerata primita decat in momentul ajungerii ei in contul bancar al Prestatorului. Daca data platii coincide cu o zi de sambata sau duminica sau cu o sarbatoare legala in Romania, Clientul va lua toate masurile necesare pentru ca plata sa fie receptionata de Prestator in ziua lucratoare care precede respectiva sambata, duminica sau zi de sarbatoare.

CAP. IV DURATA CONTRACTULUI Art.6 Durata contractului (1)

Prezentul contract se incheie pe o durata de ________________, incepand cu data de____________, pana la data de _______, cu respectarea termenelor si orelor inscrise in Anexa nr.1 la prezentul contract.

(2)

Durata prezentului contract se poate prelungi prin acordul scris al partilor prin act scris, contractul incetand de drept la expirarea termenului prevazut la alineatul precedent, neoperand reinnoirea tacita.

CAP.V DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Art.7 Drepturile si obligatiile Prestatorului Drepturile si obligatiile Prestatorului reies din cuprinsul intregului contract, prin respectarea fiecarei clauze contractuale, cum ar fi spre exemplu, dar nu limitativ: a) sa fie informat din timp despre solicitarile si orice modificari in comanda ferma a Clientului; b) sa-i fie achitat pretul, eventualele taxe suplimentare si penalizari de intarziere in conditiile prezentului contract, 3

c) sa-i fie inapoiate plantele inchiriate, si/sau suportii pentru plante sau alte ambalaje pentru care a retinut garantie, in caz contrar avand dreptul sa retina garantia; d) sa ofere produse proaspete si de buna calitate sub sanctiunea daunelor prevazute in contract si sa le livreze la termen atunci cand s-a obligat in acest sens; e) sa respecte solicitarile Clientului si termenele contractuale precum si sa il informeze pe Client despre modul de ingrijire a plantelor ornamentale pe perioada evenimentului, punandu-i la dispozitie gratuit produsele de ingrijire; f) orice alte drepturi si obligatii ce-i revin prin lege si prezentul contract. Art.8 Drepturile si obligatiile Clientului Drepturile si obligatiile Clientului reies din cuprinsul intregului contract, prin respectarea fiecarei clauze contractuale, cum ar fi spre exemplu, dar nu limitativ: a) sa beneficieze de produse proaspete si de calitate care sa-i fie livrate intocmai si la termenele convenite in contract; b) sa-i fie respectate cerintele speciale prevazute in prezentul contract, in conditiile stipulate in acesta; c) sa il informeze pe Prestator din timp despre orice modificare cu privire la comanda ferma; d) sa achite pretul, eventualele taxe suplimentare/garantii sau penalitati, conform contractului; e) sa asigure transportul, daca s-a obligat in acest sens, ridicand produsele in termenul convenit, f) orice alte drepturi si obligatii ce-i revin prin lege si prezentul contract. Art.9 Clauza penala (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Pentru restul de pret ce urmeaza a fi achitat de catre Client Prestatorului, se percep penalitati de intarziere de _______% din suma restanta, pentru fiecare zi de intarziere, socotite dupa trecerea unui numar de _______zile de la data la care plata a devenit scadenta. In cazul neinapoierii la termen a plantelor ornamentale si/sau a suportilor inchiriati, sau provocarii de pagube acestora din vina, Prestatorul are dreptul sa retina garantia prevazuta in Anexa nr.1 la prezentul contract. Orice intarziere in ridicarea produselor din culpa partii responsabile cu efectuarea transportului se penalizeaza cu ___% pe ora din valoarea produselor transportate. Penalitatile se vor calcula dupa caz prin reducerea sau majorarea corespunzatoare a pretului, dupa cum transportul se afla in sarcina Prestatorului sau a Clientului. Daca prin intarziere s-a produs o paguba si produsele sau parte din acestea nu au putut fi utilizate din diferite motive, partea vinovata va suporta despagubiri calculate astfel______________________________. In situatia in care Prestatorul nu respecta din culpa sa cerintele Clientului si livreaza alt tip de produse sau produse cu un alt continut decat cel solicitat de Client prin contract, ori produsele nu corespund calitativ, partile convin urmatoarele:  se va acorda o reducere de ___% din valoarea totala a comenzii, in cazul in care produsele neconforme reprezinta pana la _____% din comanda;  refuzarea comenzii de catre Client si rezilierea contractului cu solicitarea de 3 ori a platii avansului in cazul in care produsele neconforme reprezinta pana la _____% din comanda;  altfel:_________________________________________________________________. Prestatorul nu raspunde in cazul in care Clientul nu a tinut cont de sfaturile sale si a insistat in achizitionarea de plante/flori care nu rezista sezonului sau atmosferei de desfasurare a evenimentului si nici in situatia in care buchetele sau plantele ornamentale nu isi pastreaza 4

(6)

prospetimea datorita intarzierii in ridicarea lor, comenzii intarziate sau pastrarea si ingrijirea lor necorespunzatoare pe perioada evenimentului. Partile pot conveni de comun acord un alt mod de reparare a daunelor.

CAP. VI INCETAREA CONTRACTULUI. LITIGII.ALTE DISPOZITII FINALE (1)

(2) (3) (4)

(1)

(2)

(3)

(4)

Art.10 Incetarea contractului Acest contract inceteaza in una din urmatoarele situatii: a) la consumarea evenimentului sau la expirarea duratei stipulate in contract; b) renuntarea la contract de catre Client inainte de inceperea serviciilor, cu pierderea avansului; c) la rezilierea sa de catre una din parti, in cazul in care cealalta parte nu isi indeplineste culpabil obligatiile asumate; d) alte cauze prevazute de lege. Partea care invoca incetarea contractului va notifica celeilalte parti cauza de incetare cu minimum ____ zile inainte de data la care urmeaza sa-si produca efectele. Rezilierea opereaza in baza declaratiei de reziliere a partii indreptatite, in conditiile legii si nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre parti. Prevederile acestui articol nu inlatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului. Art.11 Notificari intre parti. Litigii.Alte dispozitii finale In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca este transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.Daca notificarea se transmite prin telex, telefax, e-mail, sau sms, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata. Notificarile verbale se iau in considerare in masura in care acestea sunt confirmate si in una din modalitatile descrise mai sus. Litigiile izvorate din incheierea, executarea modificarea, incetarea si interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolva pe cale amiabila sau de catre instantele judecatoresti competente. Forta majora si cazul fortuit inlatura raspunderea partilor in conditiile legii. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti. Prevederile prezentului contract se completeaza cu prevederile legislatiei romane in materie, in vigoare.Modificarea prezentului contract se poate face numai prin acordul partilor, prin act aditional la contract scris si semnat de parti. Contractul s-a incheiat azi, ___________________, (la sediul)_______________, in limba romana, continand un numar de VI (sase) capitole, 11 (unsprezece) articole, fiind redactat pe un numar de _______ pagini, exceptand anexele, in format A4, in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte. Orice act aditional sau anexa semnate ulterior, se vor redacta in acelasi numar de exemplare originale, si se va face mentiune despre acestea pe exemplarele prezentului contract.

Acte anexe la prezentul contract: 1) Anexa nr.1 - Descriere servicii.Preturi.Termene de executare; 2) Anexa nr.2 – Proces verbal de predare-primire

PRESTATOR _______________

CLIENT_______________

5

ANEXA NR. 1 La CONTRACTUL DE PRESTARI SERVICII PENTRU EVENIMENTE SPECIALE – REALIZARE DE ARANJAMENTE FLORALE SI PLANTE DECORATIVE Nr._______/_______ DESCRIERE SERVICII. PRETURI.TERMENE DE EXECUTARE 1.

DATE DESPRE EVENIMENT:

Felul evenimentului

2.

Data

Locatie:restaurant, Hotel, etc

Client

Persoana de contact/telefon

Alte mentiuni

COMANDA FERMA CLIENT:

FLORI/PLANTE/ARANJAMENTE FLORALE VANDUTE Nr

Denumire planta

Nr. fire

Mod de vanzare Buchet

Ghiveci

Ambalaj

Aranjament

Pret per fir/buchet

TVA

Transport

Termen de ridicare produse

Total

Altceva

1 2 FLORI/PLANTE/ARANJAMENTE FLORALE/SUPORTI DE INCHIRIAT Nr

Denumire planta/Fel suport

Nr.fire

Mod de inchiriere Ghiveci

Suport

Aranjament

Mod de ingrijire

Produse pt ingrijire Fel

gramaj

Pret per fir/buchet

TVA

Transport

Total

Garantie

1 2 SERVICII DE DESIGN ORNAMENTAL A LOCATIEI Nr

Pentru interior

Pentru exterior

Descriere locatie

Descriere serviciu/produs

Pret

Descriere locatie

Descriere serviciu/produs

Altceva

Fara TVA

TVA

Total

1 3.

PRET

Total pret

Mod plata

Achitat prin

Data

Total garantie

Alte mentiuni

Avans Resta de plata

PRESTATOR______________

CLIENT_______

6

Termen de ridicare produse

NOTA: Prezenta anexa are un format orientativ. Partile pot sa inscrie si alte date, conforme cu obiectul de activitate al Prestatorului sau cu necesitatile Clientului, precum si orice alte date conform grilelor si normelor interne ale activitatii Prestatorului, in acelasi format de anexa sau intr-un alt format propriu; - De asemenea, prezenta anexa poate sa lipseasca, in cuprinsul contractului trecandu-se direct produsele pentru care a optat Clientul, conform grilelor de preturi si cataloagelor Prestatorului.

7

ANEXA NR.2 - La CONTRACTUL DE PRESTARI SERVICII PENTRU EVENIMENTE SPECIALE – REALIZARE DE ARANJAMENTE FLORALE SI PLANTE DECORATIVE Nr.____/_____ PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE A SUPORTILOR/PLANTELOR INCHIRIATE PENTRU EVENIMENT (LA PREDARE)

Incheiat azi, data___________, la sediul______________ intre partile semnatare ale Contractului cu numarul de mai sus, respectiv _________________________in calitate de Prestator si ___________________in calitate de Client. Subsemnatul Prestator declar ca predau Clientului mentionat in contract pentru perioada evenimentului stabilit, astazi, data semnarii prezentului proces-verbal, suportii si/sau pantele (bunuri) descrise in Anexa nr.1 si anume: Nr. Denumire planta/ Starea la predare Prioada de inchiriere Alte mentiuni Suport .... .................... .................................... ....................... .................................. .... .................... .................................... ......................... .................................. Declar de asemenea ca mi s-a predat si am preluat suma de_______________ drept garantie pentru bunurile imprumutate, si ma oblig sa o restitui Clientului la returnarea bunurilor, iar in cazul in care acestea nu imi vor fi returnate sau vor fi avariate, ma voi despagubi din garantia primita si la nevoie voi solicita si alte sume Clientului pentru acoperirea integrala a prejudiciului. Subsemnatul Client, declar ca preiau azi, data semnarii prezentului proces verbal, bunurile mentionate in Anexa nr.1 si descris in prezentul proces verbal, pentru evenimentul descris in contract si ma oblig sa le pastrez si conserv ca un bun proprietar, sa nu le utilizez in nici un alt scop si sa le restitui Prestatorului in starea in care le-am primit, in caz contrar suportand sanctiunile stabilite in contract. CLIENT_________________

PRESTATOR___________

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE A SUPORTILOR/PLANTELOR INCHIRIATE PENTRU EVENIMENT (LA RETURNARE)

Incheiat azi, data___________, la sediul_______________intre partile semnatare ale Contractului cu numarul de mai sus, respectiv _________________________in calitate de Prestator si ___________________in calitate de Client. Subsemnatul Client declar ca predau astazi, data incheierii prezentului proces verbal, Prestatorului mentionat in contract suportii si/sau pantele descrise in Anexa nr.1, ce mi-au fost imprumutate pe perioada evenimentului. Bunurile se afla in urmatoarea stare: Nr. Denumire planta/ Starea la predare Degradari Valoarea degradarilor suport .... .................... .................................... ....................... .................................. .... .................... .................................... ......................... .................................. TOTAL: ..................................  Valoare despagubiri :__________________  Mod de achitare :_____________________  Alte mentiuni :_______________________ Subsemnatul Client declar ca am primit de la Prestator garantia/mi s-a retinut din garantie suma de __________in urma constatarii degradarilor/pierderii bunurilor imprumutate Subsemnatul Prestator declar ca am predat azi, data semnarii prezentului proces verbal, Clientului, garantia/am retinut partea ce mi se cuvine in urma degradarilor/mai solicit pe langa garantia lasata si suma de _________pt. acoperirea pagubelor, si preiau bunurile in starea mentionata in prezentul proces verbal. PRESTATOR_________ CLIENT_______________ 8