5S [PDF]

Zitiervorschau

5S Crean un proceso continuo de mejora del entorno de trabajo y ayudan a que los problemas se hagan visibles.

5S ¿Cómo se podría definir las 5S? Como un estado ideal en el que:  Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado,

 Todo se encuentra ordenado e identificado,  Se han eliminado las fuentes de suciedad, Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos, y Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

5S ¿Cómo se podría definir las 5S? Como un estado ideal en el que:  Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado.  Todo se encuentra ordenado e identificado.  Se han eliminado las fuentes de suciedad.

 Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos.  Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

SEIRI

CLASIFICAR

5S

Revisar las piezas y guarde solo lo que necesita y elimine el resto.

SEITON

ORDENAR

Organizar las cosas que son necesarias de manera cuidadosa y fácil de usar.

SEISO

LIMPIAR

Realizar la limpieza del área de trabajo, equipos y herramientas. EIKETSU ESTANDARIZAR

S

Mantener altos estándares de Organización y Limpieza

SHITSUKE

DISCIPLINA y ENTRENAMIENTO

Convertir en habito el cumplimiento apropiado de los procedimientos y a ser riguroso en su aplicación

5S La aplicación de las 5S satisface múltiples objetivos Cada “S” tiene un objetivo particular:  Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil.

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden.

 Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz.

 Fomentar los esfuerzos en este sentido.

 Mejorar el nivel de limpieza de los lugares.

5S La implementación de las 5S ayuda al sistema a:

 Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable).  Trabajar en un sitio limpio y ordenado).

 Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios.

 Mejorar la calidad de la producción.  Seguridad en el Trabajo

 Reducir los gastos de tiempo y energía.

Estrategias de las 5S 5° Disciplina y entrenamiento 4° Estandarización 3° Limpieza 2° Orden

1° Clasificación

Autodisciplina

Todo igual siempre

No limpiar mas, sino evitar que se ensucie Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Distinguir entre lo que es necesario y lo que no es

SEIRI – CLASIFICAR SEIRI o CLASIFICAR significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. Frecuentemente nos "llenamos" de elementos, herramientas, cajas con productos, carros, útiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos.

¿QUÉ ES SEIRI? SEIRI – CLASIFICAR DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA Objetivo Contar con un área de trabajo donde únicamente estén los artículos y herramientas necesarias. PASOS

1. Identificar todos los artículos innecesarios. 2. Eliminar todo aquello que definitivamente no se utiliza. 3. Encuentra un lugar de almacenamiento diferente para las cosas de uso poco frecuente. HERRAMIENTAS  Tarjetas rojas.

Tarjetas rojas Nro.

TARJETA ROJA 5’S Propuesta por: Responsable del Área: Área / departamento: Descripción del articulo:

CATEGORIA Cubetas, recipientes

Máquina / Equipo Accesorios o herramientas Instrumentos de medición

Equipos de oficina Librería, papelería

Otro (especifique)

RAZON DE TARJETA Defectuoso

Innecesario Contaminante Descompuesto Desperdicio

Reciclado Uso desconocido Otros

Comentarios:

ACCIÓN REQUERIDA Eliminar Agrupar en espacio separado Retornar Comentarios:

Fecha: Hora de inicio:

Fecha: Hora Fin:

BENEFICIOS DE SEIRI – CLASIFICAR

 Mejor distribución de recursos.

 Se descartan artículos obsoletos.

 Liberar espacio plantas y oficinas.

Eliminación de desperdicios.

útiles

Reducción en inventarios.

Abrir espacios.

en

Facilita el control visual de las materias primas que se van agotando y que se requieren para un proceso.

SEITON – ORDENAR SEITON - ORDENAR consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.

Aplicar Seiton en mantenimiento tiene que ver con la mejora de la visualización de los elementos de las máquinas e instalaciones industriales.

¿QUÉ ES SEITON? SEITON – ORDENAR UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR OBJETIVO

Que exista un lugar para cada articulo, adecuado a las rutinas de trabajo, listos para utilizarse y con su debida señalización. PASOS 1. Asigna e identifica un lugar para cada articulo. 2. Determina la cantidad exacta que debe haber de cada articulo.

3. Asegura que cada articulo este listo para usarse. 4. Crea los medios para asegurar que cada articulo regrese a su lugar. HERRAMIENTAS

 Códigos de color.  Señalización.

BENEFICIOS DE SEITON – ORDENAR Eliminar tiempos de búsqueda.

Mejorar la seguridad.

Velocidad de respuesta.

Minimizar errores.

Velocidad de mejora.

Eliminación de perdidas por errores.

Prevenir desabasto de suministros y/o productos.

La empresa puede contar con un sistema simple de control visual de materiales y materias primas.

SEISO – LIMPIAR SEISO o LIMPIAR significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de una fábrica. Desde el punto de vista del TPM, Seiso implica inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza. Se identifican problemas de escapes, averías, fallos o cualquier tipo de fuga. Esta palabra japonesa significa defecto o problema existente en el sistema productivo.

¿QUÉ ES SEISO? SEISO – LIMPIAR LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN OBJETIVO Establecer una metodología de limpieza que evite que el área de trabajo se ensucie. PASOS 1. Identifique los materiales necesarios y adecuados para la limpieza del área de trabajo. 2. Asigna un lugar adecuado y funcional a cada articulo utilizado para mantener limpia el área de trabajo. 3. Establece métodos de prevención que eviten que se ensucie el área.

4. Implementa las actividades de limpieza como rutina. HERRAMIENTAS

 Check list de inspección y limpieza.  Tarjeta amarilla.  Operación hormiga.

BENEFICIOS DE SEISO - LIMPIAR Un lugar impecable de trabajo.

Evitar accidentes y enfermedades.

Tomar acciones inmediatas.

Disminuir reparaciones costosas.

correctivas

Prevenir contaminación en los procesos. Mejorar el bienestar físico y mental del trabajador.

Prolongar la vida útil de las instalaciones y equipos.

SEIKETSU – ESTANDARIZAR SEIKETSU o ESTANDARIZAR es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S". Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.

¿QUÉ ES SEIKETSU? SEIKETSU – ESTANDARIZAR PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA OBJETIVO Desarrollar condiciones de trabajo que eviten retroceso en las primeras 3’S. “Todo igual siempre”

PASOS 1. Estandarizar todo y haz visibles los estándares utilizados. 2. Implementa métodos que faciliten el comportamiento apegado a los estándares. 3. Comparte toda la información sin que tena que buscarse o solicitarse. HERRAMIENTAS

 Tableros de Estándares.  Muestras patrón o plantillas.  Instrucciones o procedimientos.

BENEFICIOS DE SEIKETSU - ESTANDARIZAR

Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo.

Se mantiene por escrito como mantener lo logrado.

Sistemas auto explicativos.

Facilita el mantenimiento.

Mejora la comunicación.

Elegir adecuada toma de decisiones.

Disminuir el tiempo de búsqueda.

Asegurar que nuestros productos y servicios sean de calidad consistente.

SHITSUKE – DISCIPLINA SHITSUKE o DISCIPLINA significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares establecidos. Las cuatro "S" anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los lugares de trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicación nos garantiza que la seguridad será permanente, la productividad se mejore progresivamente y la calidad de los productos sea excelente.

¿QUÉ ES SHITSUKE? SHITSUKE – DISCIPLINA CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES OBJETIVO Alcanzar una calidad de “museo” en todas las áreas de la empresa, desde individuos hasta la organización. PASOS 1. Haz visible los resultados de las 5 S’s. 2. Provoca la critica constructiva con otras áreas, plantas y hasta empresas. 3. Promueve las 5 S’s en toda la empresa mediante esquemas promocionales. 4. Provoca la participación de todos en la generación de ideas para fomentar y mejorar la disciplina en las 5 S’s. HERRAMIENTAS

 Check list de 5 S’s.  Ronda de las 5 S’s.

BENEFICIOS DE SHITSUKE – DISCIPLINA

Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos.

La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.

La autodisciplina es una forma de cambiar de hábitos.

La moral en el trabajo se incrementa.

El cliente se sentirá mas satisfecho ya que los niveles de calidad serán superiores debido a que se han respetado internamente los procedimientos y normas.

El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea atractivo llegar cada día.