3-Mission OPC- Definition de la MISSION [PDF]

Zitiervorschau

MISSION OPC ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION

SOCOCONSULT

Présenté par : Matthieu DESHAYES City Park Mohamed BILAL Rue El Houcine Benali Casablanca Email: [email protected]

Pourquoi l’OPC? L’étude et la réalisation d’un projet de construction exigent : • L’intervention d’un grand nombre de professionnels du bâtiment • Effectuer des tâches de natures très diverses, • Les tâches des uns et des autres sont le plus souvent liées, voire conditionnées les unes par les autres. • Il est donc impérativement nécessaire d’ordonner les actions de chacun pour le respect des objectifs (coût, qualité et délai).

→ d’où la nécessite de la mission d’OPC.

Les Intervenants AMO

MOA

Pays.

Archi.

BET

BET

Acoust

SI.

Ese VRD Ese Ascens

Ese Fluides

Ese Revet

BET Str.

MOD

Deco.

BET Tech.

Ese GO Ese Peint.

Labo

BCT

Ese Elec

Ese Etanch.

Ese

Ese

Ese

F.Plaf

Ménuis

Es.vert

OPC – Ordonnancement C’est de décomposer les travaux en tâches élémentaires et de les organiser et de les harmoniser dans le temps et dans l'espace. Déterminer l’enchaînement des tâches dans le temps. Ordonnancer = orchestrer

OPC – Ordonnancement Exemples :Travaux en fondation :

Terrassement

Béton de propreté

1 - Y a-t-il d’autres tâches à prendre en considération ?

2 - Quels sont les jalons de cette étape?

Semelles

OPC – Piloter Piloter c’est réaliser un suivi de différents éléments pour s'assurer que le travail entrepris va dans la bonne direction. Piloter un projet signifie ainsi collecter un ensemble de données, les analyser, décider et mettre en œuvre les actions nécessaires pour que le projet atteigne les objectifs qui lui ont été assignés.

OPC – Coordination diriger les initiatives ou les actions de plusieurs personnes vers un but commun

Qui peut assurer la mission OPC ? 1- Auparavent la mission est assurée par l’architecte. • Anime et redige le PV des reunions de chantier. • Valide les decomptes • Valide les plannings des entreprises • Assure le suivi de validation des echantillons

2- Assurée par le BET membre de la MOE. → Probleme : juge et partie

→ Affecter la mission d’OPC à une entité qui n’intervient pas dans le volet production.

Qui peut assurer la mission OPC ? La mission est affectée à des entités qui n’ont pas de lien direct avec la production.

AMO

MOD

OPC

Les compétences de l’OPC L'essentiel dans la gestion de projet est avant tout de bien connaître: ✓ Les missions de chaque intervenant ✓ Les phases du projet ✓ Les documents contractuels qui régissent le projet,

Pour atteindre les objectifs, faut absolument maitriser :

✓Qui fait quoi? ✓Comment? ✓Quand?

A quel moment intervient l’OPC?

IDEE Initiation

Conception et planification

Réalisation

Clôture et livraison

1. MISSION OPC - Définition L’intervention de l’OPC comprendra les missions suivantes : ❑ Phase études : o Coordination des études,

▪

Planning des études

▪ Suivi de l’évolution des études

▪ Relances ▪ Gestion des retards

o Assistance à la rédaction des DCE ▪

Volets des délais

▪

Préparation du chantier, relation inter-entreprise,

▪

Compte prorata, ),

o Assistance à l’analyse des soumissions des entreprises pour les marchés travaux (AMT),

1. MISSION OPC - Définition L’intervention de l’OPC comprendra les missions suivantes : ❑ Phase de Travaux préparatoires, o Coordination phase études d’exécution,

o Planification des travaux, o Gestion financière du chantier,(compte prorata) et son optimisation.

❑ Phase réalisation des travaux o Coordination et pilotage des travaux TCE,

o Suivi des avancements o Pointage des plannings

o Etablissement des rapports d’avancement o Etablissement des décompte travaux

o Suivi budgétaire du projet ❑ Réceptions provisoire & définitive des ouvrages.

2. MISSION OPC – Phase études ■ Phase études ➢ Etablissement des planning détaillé des études ➢ L’assistance technique au niveau de la synthèse et des méthodes ➢ La programmation, l’animation des réunions de coordination et la rédaction des comptes rendus. ➢ Assurer la circulation des informations

➢ Arrêter les démarches nécessaires à suivre pour atteindre les objectifs jusqu’à la conclusion des marchés: ➢ Mise en place des documents de suivi, reporting et tableaux de bord, ➢ La mise en place de la gestion documentaire (base de plans, schéma de diffusion et circulation des documents, organigramme de tous les intervenants, fiches de suivi), ➢ La gestion du temps : suivi du planning des études, maîtrise des délais, prévention des retards, proposition de mesure de rattrapage.

4. MISSION OPC – Flux d’information & échange

BSI

MOA

OPC

Archi.

BETs

BCT

Labo

3. MISSION OPC – Phase DCE ■ Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) Dans le cadre de cette phase, l’OPC participera à la rédaction des clauses administratives portant sur les points suivants :

➢ L’organisation générale du chantier, ➢ Assistance au lotissement du projet,

➢ La gestion du temps : délais (établissement du planning enveloppe à joindre aux documents de consultation), pénalités de retard, ➢ Les relations interentreprises, et la gestion des zones de bord / interfaces, ➢ La gestion du compte prorata des entreprises.

4. MISSION OPC – Phase A.O - AMT ■ Phases AO et AMT ➢ Assistera le MOA dans l’établissement de la liste des entreprises à présélectionner, ➢ Participera au dépouillement et au jugement des offres des entreprises (en particulier vis-à-vis du gestion du temps) , ➢ Participera à l’assistance et à l’analyse, en collaboration avec la Maitrise d’Œuvre, des soumissions des entreprises pour les marchés travaux (analyse technico-financière des offres), ➢ Assistance à la maitrise d’ouvrage pour le montage des marchés et la diffusion des ordres de service.

5. MISSION OPC – Phase préparation du chantier Durant cette étape, la mission de l’OPC consiste à effectuer les tâches suivantes :

Organisation générale et vie commune ➢ Recensement du rôle et des responsabilités de chaque intervenant, mise à jour de l’organigramme de chantier et constitution du fichier identifiant les différents intervenants du chantier, ➢ Constitution du dossier de chantier (marchés, avenant(s), ordres de services, base de plans...), ➢ Suivi et gestion des installations de chantier (accès, installations, alimentation, circulation, gardiennage, exploitation....), ➢ Vérification de la bonne tenue du chantier et du respect de l’organisation de chantier, ➢ Gestion les plans de synthèse relatifs aux installations du chantier,

5. MISSION OPC – Phase préparation du chantier Planification des études d’exécution ➢ Etablissement du planning des études d’exécution, ➢ Préparation, organisation et animation des réunions de coordination “études” (les décisions techniques, étant du ressort du Maître d’œuvre), ➢ Editions et diffusion des comptes rendus correspondants, ➢ Tenue à jour de la nomenclature et du dossier des plans “bon pour exécution” (BPE), ➢ Constitution du dossier de chantier (marchés, avenant, ordres de services, base de plans...) ➢ Tenue à jour de la liste des devis modificatifs, ➢ Tenue à jour de la liste des échantillons approuvés,

5. MISSION OPC – Phase préparation du chantier

➢ Définition avec les entreprises des moyens humains et matériels à mettre en place pour le respect des cadences arrêtées. ➢ Définitions des étapes de réalisation des travaux par lots et par tâches. ➢ Gestion des interfaces entre intervenants (revue de contrat, création de fiches de gestion des interfaces).

6. MISSION OPC – Phase Travaux Planification des travaux

➢ Coordination entre les intervenants (entreprise(s), bureau de contrôle, bureau(x) d’études, Maîtrise d’Ouvrage). ➢ Définition des tâches et de leur succession en vue d’arrêter l’ordonnancement des travaux, ➢ Définition des jalons et de leur insertion dans le temps des préfabrications des approvisionnements difficiles, recherche des informations utiles sur les commandes. ➢ Etablissement des plannings détaillés par lots et par tâches,

➢ Etablissement du planning général TCE détaillé ➢ Suivi et gestion du chantier (accès, installation, alimentation, approvisionnements, gardiennage....). ➢ Pointage et actualisation periodique du planning

6. MISSION OPC – Phase Travaux

Gestion financière du projet ➢ Etude des marchés : décomposition du forfait en poste d’exécution. ➢ Etablissement des situations et décomptes des entreprises

➢ Edition chaque mois d’un reporting complet intégrant un volet financier détaillé. ➢ Suivi et analyse des devis des entreprises ➢ Participation aux réunions de gestion de compte prorata

6. MISSION OPC – Phase Travaux Exécution des travaux ➢ Etablissement de l’organigramme de tous les intervenants : établissement des fonctions et des responsabilités des intervenants en se basant sur les relations contractuelles, ➢ Proposition d’un schéma de diffusion des informations et de circulation des documents d’études. ➢ Assurer la diffusion des courriers et des ordres de service complémentaires ➢ Contrôle du respect du planning,

o prévention des retards, o propositions d’actions coercitives

o recalage éventuel, ➢ Programmation et animation des réunions ➢ Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion. ➢ Gestion de la communication et de la diffusion de l’information entre tous les intervenants du projet.

6. MISSION OPC – Phase Travaux ➢ Assistance au suivi et à l’évolution du chantier et des relations inter- entreprises.

➢ Maintien à jour du dossier complet des documents contractuels sur chantier. ➢ Suivi régulier des moyens humains et matériels sur chantier.

➢ Suivi des états d’approbation des documents (plans, matériel) et des échantillons. ➢ Confirmation et contrôle des dates de début et fin de tache, la mise en œuvre des moyens prévus. ➢ Assurance du pointage permanent de l’avancement, enregistrement des écarts constatés par rapport aux prévisions, détermination de l’origine de ces écarts. ➢ Proposition des mesures correctives immédiates pour rattrapage des retards de faible ampleur.

➢ Elaboration du rapport mensuel sur l’état d’avancement des études et des travaux.

7. MISSION OPC – Phase Réceptions

➢ Etablissement des plannings des essais, pré-réceptions et réceptions. ➢ Assistance à la maîtrise d’œuvre dans l’établissement des listes des réserves et suivi de la période des OPR (opérations préalables aux réceptions), ➢ Suivi de levée des réserves et relance des entreprises. ➢ Suivi la remise des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et suivi de leur composition. ➢ Collecte et archivage des plans de recollement. ➢ Organisation des travaux de parfait achèvement des ouvrages.

➢ Etablissement des décomptes définitifs des entreprises. ➢ Proposition au Maître d’Ouvrage pour le déblocage des retenues de garantie. ➢ Rédaction du rapport de fin de chantier.

En quoi consiste la mission d’OPC L’OPC est un facilitateur, Il participe à la clarification de toutes les difficultés rencontrées au cours du chantier et aide à leurs résolutions. • Analyse le besoin des autres intervenants • Il rapporte le besoin du chantier au intervenant concerné • Prépare le terrain pour assurer une bonne intervention • Assure la communication entre les différents intervenants • Communique l’évolution et l’avancement du projet à tous les intervenants • Assure la disponibilité des informations indispensable pour la realisation des travaux.

Gestion de projet Les notions fondamentales de la gestion de projet : • Le triptyque coûts/délais/ressources :

Qualité Ce terme est à prendre clans le sens de la mise en place des moyens nécessaires et validés pour assurer le projet

BUDGET : Le budget est la traduction financière ou équivalente des efforts engagés (personnel, équipements, matériaux)

DELAI Date à laquelle le produit est attendu avec la performance et le budget mentionné

Qualité

Gestion de projets Budget

Délai

A noter

La performance est le résultat des composantes optimisées pour la réalisation du projet dans le cadre de la qualité