5-Mission OPC- Reunion de chantier [PDF]

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MISSION OPC – La réunion de chantier

MISSION OPC – La réunion de chantier Objectif de la réunion de chantier :

• Mettre en relation tous les corps d’état. • Permet la communication entre les différents intervenants ; • Prise connaissance de l’avancement des travaux • Contrôler l’intervention de chaque intervenant

• Valider les échantillons et prototypes • Exposer les besoins de chacun • Anticiper sur les retards de chantier et les imprévus ; • Régler les problèmes relatifs à: o l’organisation administrative o l’organisation technique o l’organisation du chantier.

MISSION OPC – La réunion de chantier

Les concernés: • • • • •

MOA MOE Entreprises Sous traitants Fournisseurs

MISSION OPC – La réunion de chantier Préparation de la réunion: • Définir le jour et l’heure de la réunion • Convoquer les intervenants ; insister sur la présence des personnes dont la présence est obligatoire/nécessaire. • Arrêter un ordre du jour de la réunion

• Arrêter les points essentiels à discuter • Visite du chantier o Définir l’itinéraire de la visite o Sécurité du chantier o Environnement du chantier • Mise à jour de l’avancement des travaux o Préparer un tableau des écarts o Proposition des solutions • Demander les plans d’action de chacun

MISSION OPC – La réunion de chantier Le rendez-vous de chantier est une réunion organisée régulièrement en général de façon hebdomadaire par le maître d'œuvre et l‘OPC, afin de régler les problèmes relatifs à l’organisation administrative, technique et matérielle du chantier Les réunions de chantiers sont des moments privilégiés pour :

Observer Le respect du contrat et du cahier des charges

Le respect du contratet et du travaux L'avancement la qualité des travaux

Faire le point Sur le respect des délais.. Etudier les écarts par rapport à la référence Sur le respect des obligations réglementaires L'affichage, l’hygiène, la sécurité

Anticiper Les différents problèmes à venir

… et décider

MISSION OPC – La réunion de chantier Déroulement de la réunion:

• Exiger la ponctualité et le respect du RDV de la réunion • Rappeler l’ordre du jour de la réunion et demander aux autres intervenants de le compléter éventuellement. • Arrêter un enchainement des sujets à disputer ✓ Généralité : sécurité, Nettoyage, installations, … ✓ Commencer par les sujets particuliers pour libérer les personnes non concernées par les autres sujets ✓ Aborder lot par lot

MISSION OPC – La réunion de chantier L’OPC doit utiliser la réunion de chantier pour faire ses échanges avec tous les intervenants.

Dans le cycle hebdomadaire de son activité, il doit noter entre deux réunions les événements à évoquer et mettre de côté les correspondances qui devront être examinées en séance. II notera les anomalies diverses qu'il aura découvert : ❑ Techniques ou de réalisation, qui reviennent normalement au MOE, mais qui

peuvent impacter le délai et la qualité des ouvrages. ❑ D'organisation, effectifs insuffisants ou mal localisés par rapport aux activités prévues, ❑ Retard de livraison ❑ Retard sur des travaux

MISSION OPC – La réunion de chantier Déroulement de la réunion de chantier hebdomadaire :

L'ordre au jour La visite du chantier Les sujets d’ordre général Le suivi des études

Les suivis et les pénalités Le point avec chaque entreprise

L'avancement des travaux

Rédaction du PV (procès verbal) de réunion et ses annexes Diffusion du PV

MISSION OPC – Les livrables ❑ Le CR de chantier et ses annexes : ▪ Tableaux de bords avec indicateurs de tendance ▪ Rapport d’avancement : présenté sous forme d’un tableau indiquant pour chaque tâche sont pourcentage d’avancement ▪ L’état des plans BPE (respect de la codification) ▪ Suivi des essais ▪ L’état des validations des échantillons ➢ NOTA : il est impératif de bien définir en début de chantier la notion de plan BPE : ▪ VISA ARC ▪ VISA BCT ▪ Principe de diffusion

❑ Le planning pointé : le pointage, matérialisation de l’état d’avancement sur le planning contractuel doit être réalisé selon une fréquence à adapter en fonction de la durée globale de l’opération.

MISSION OPC – Les livrables

❑Rapport journalier ❑Rapport hebdomadaire

❑Rapport Mensuel

MISSION OPC – Les livrables

Fiches à mettre sur chantier : ▪ Fiche de non conformité ▪ Fiche d’approbation des échantillons ▪ Fiches de bon à fermer ▪ Fiche de constat ▪ Fiche de modification

MISSION OPC – Les livrables

Le rapport de fin de chantier : Rapport synthèse du projet. • • • •

Rappel des différents intervenants Rappel des évènements majeurs Etat des marchés et avenants Réceptions et recommandation

MISSION OPC – Les livrables Le rapport mensuel :

❑ Livrable traitant des trois volets : coût / délais / qualité. ❑ Doit mettre en évidence les différents problèmes et avancées rencontrés durant la période écoulée

❑ Son contenu s’articule autour des points suivants : ▪ Rappel des objectifs ▪ Etat d’avancement - En études - Sur chantier ▪ Comparatif planifié / réel vis-à-vis du planning ▪ Eléments financiers - Budget global, % sécurisé, - Suivi de la production, de la valeur acquise chez les entreprises, écarts), ▪ Rappel des points de blocage / points de vigilance ▪ Reportage photo et avancement physique