4-Mission OPC- Planning [PDF]

Zitiervorschau

MISSION OPC O RDONNANCEMENT PILOTAGE PLANNINGS COORDINATION

SOCOCONSULT

Présenté par : Matthieu DESHAYES City Park Mohamed BILAL Rue El Houcine Benali Casablanca Email: [email protected]

Pourquoi planifier? Pourquoi planifier ? ❑ Planifier pour estimer les délais → Logique de travail et enchainement

❑ Planifier pour responsabiliser et informer → Planning contractuel (TCE) → Etablir les responsabilités de chaque intervenant ❑ Planifier pour budgéter → Dimensionner le projet et en contrôler les coûts → Prévoir les dépenses → Contrôler le budget Planifier, c’est donc : ❑ Maitriser les coûts et les délais ❑ Maitriser les moyens humains et matériels ❑ Assurer un suivi et un contrôle ❑ Mesurer les écarts et rechercher les solutions

Pourquoi planifier? 2. MISSION OPC – Planning Construire et planifier son projet : Mise en place du planning : ▪ Analyse des contraintes - Contraintes sur les livrables - Contraintes techniques - Contraintes liées à l'environnement du projet - Contraintes liées aux ressources

▪ Définition et cadrage du projet : - Calendriers (jours fériés, semaine de travail, mesure des délais en heures, jours ou hommes/jour) - Réflexion sur l’enchaînement logique des phases du projet - Réflexion sur les indicateurs à renseigner dans le planning - Estimation des durées ▪ Découpage des phases du projet en tâches à réaliser : - Tâches élémentaires - Tâches spécifiques

Pourquoi planifier? Le planning représente donc le tableau de bord du projet dont tous les intervenants sont concernés. MOA :

❑ ❑ ❑ ❑

Déblocage des fonds Préparation des installation Engagement avec les tiers Préparation des contrats de ventes

MOE : ❑ Organisation de son intervention ❑ Mobilisation des équipes ❑ Programmation des interventions sur site (réception, essais, ….)

Pourquoi planifier? Le planning représente donc le tableau de bord du projet dont tous les intervenants sont concernés.

Entreprises : ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑

Préparation de son offre et chiffrage Dimension et préparation des moyens Affectation des ressources (cadres, ouvriers, ….) Mobilisation de matériels (Grues, équipements,…) Définir les rotations pour optimisation Gestion des commandes Gestion des sous-traitants Interventions des autres entreprises,

A chaque phase son planning?

Phase Etudes : ❑ Planning détaillé des études : ➢ Présente le déroulement des études ➢ Précise les jalons de la phase.

❑ Planning enveloppe : ➢ Programmation des dates d’intervention de chaque lot ➢ Permet de programmer la période des consultations ➢ Délai par lot, à prévoir dans les contrats

A chaque phase son planning?

Phase travaux : ❑ Planning détaillé TCE: ➢ Planification des taches par lot ➢ Interfaces des différents lots ➢ Précise les jalons ➢ Précise le chemin critique du projet ➢ Dates des essais ➢ Dates des réceptions ➢ Dates de livraison ❑ Planning financier

A chaque phase son planning?

Phase travaux (entreprise): ❑ Planning détaillé des travaux spécifique à chaque lot ➢ Décompose en tâches élémentaires ➢ Echelle du temps ➢ Rotation de matériels (coffrages,…) ➢ En fonction des moyens disponibles ➢ Commandes, approvisionnements, ➢ Préfabrication, stockage,…. ❑ Planning à court terme

❑ Planning par zone

A chaque phase son planning?

Retro-planning Dans le cas ou la date de livraison (deadline) est ferme date butoir, le planning sera établir pour :

❑ Vérifier sa faisabilité dans le temps imparti. ❑ Déterminer les ressources nécessaires pour respecter les délais.

❑ Définir les dates de commencement plus tard des tâches (date butoir).

Notions Les jalons de bases à prendre en considération pour établissement du planning :

• Les points d’arrêt: Les points d’arrêt sont des points de passage où l’exécutant doit obtenir le quitus du contrôle externe et/ou de l’extérieur parce qu’il est essentiel qu’un constat contradictoire ait lieu. • Étape au-delà de laquelle une activité ne peut se poursuivre sans un accord formel du maître d’œuvre, formalisé par un document d’enregistrement.

• Implantation du projet • Réception des fond de fouilles • Réception de ferraillage (Bon pour coulage), ……

Notions • Les points critiques : Les points critiques sont les points où il revêt une importance que l’exécution pointe la vérification formelle d’une conformité, d’une exactitude ou d’une qualité. Étape faisant l’objet d’une information préalable du maître d’œuvre, pour qu’il puisse, s’il le juge utile, y assister et en vérifier les conditions d’exécution. • Validation des plans d’exe • Validation du prototype et échantillons • Traitement d’une non conformité

Notions • Tâche critique : Tâche dont la marge libre est nulle et dont tout retard de la tâche aura un impact sur la date fin du projet.

• Chemin critique : La séquence de tâches critiques définit le chemin critique du projet. Il est continu du début à la fin du projet et va déterminer sa durée totale. Toute modification de l’une des tâches critiques aura donc un impact sur le chemin critique. Tout retard pris lors de l’exécution d’une tâche critique va se répercuter sur la durée totale du projet, et par conséquent repousser sa date de fin..

Planning détaillé

Pour l’établissement d’un planning on a besoin d’exploiter les documents : ✓ Plans Archi. ✓ Plans du BET ✓ Plans d’EXE ✓ Plan d’installation du chantier ✓ Descriptif des ouvrages ✓ Fiche techniques des produits ✓ Décomposition des tâches

✓ Ordre de service de commencement

Planning détaillé

Etablissement d’un planning Besoins en informations: ✓ Moyens à mobiliser ✓ Ratios des rendements / Temps unitaire ✓ Rotation des moyens.

✓ Contraintes de livraison ✓ Contraintes du site

✓ Calendrier des jours féries

Planning détaillé

Un planning doit : ➢ Être facile à lire et à exploiter par les intervenants

➢ Permettre à chacun de situer aisément son intervention ➢ Faciliter la mise à jour, lors des pointages périodiques ➢ Prévoir les éventuels incidents de parcours

Planning TCE

Exemple : Immeuble en sous sol, RDC + 5 étages. 1. Etablir un planning enveloppe 2. Etablir un planning TCE

Planning enveloppe 2022 Désignation

TR03 M7

Etudes APD DCE

Marchés Consultations

Travaux Démolition Terrassement GO Etanchéité CET CEA Ascenseurs Réceptions

M8

2023 TR04

M9

M10

M11

TR01 M12

M1

M2

TR02 M3

M4

M5

2024 TR03

M6

M7

M8

TR04 M9

M10

M11

TR01 M12

M1

M2

TR02 M3

M4

M5

M6

Planning enveloppe 2022 Désignation

TR03 M7

Etudes APD DCE

Marchés Consultations

Travaux Démolition Terrassement GO Etanchéité CET CEA Ascenseurs Réceptions

M8

2023 TR04

M9

M10

M11

TR01 M12

M1

M2

TR02 M3

M4

M5

2024 TR03

M6

M7

M8

TR04 M9

M10

M11

TR01 M12

M1

M2

TR02 M3

M4

M5

M6

Planning Général

Suivi du Planning Piloter et organiser son planning : • Le suivi du planning : l’analyse de l' avancement Poursuite du projet

Non

Etat d’avancement du projet

Existent-ils des écarts?

Oui

les écarts sont ils acceptables ?

Non

Processus d’actions correctives

Oui

L'analyse de l’avancement permet : ▪ de mettre en évidence les retards et les avances ▪ de gérer la mise en place d'actions correctives et de solutions adéquates ▪ de vérifier l’avancement de temps, physique et financier

L'ajustement de l’un des facteurs (délai, coût et ressources) a des répercussions sur les autres

Suivi du Planning Différentes façons de présenter les avancement sur un planning : ➢ Droite brisée

Suivi du Planning Différentes façons de présenter les avancement sur un planning : ➢ % d’avancement

Suivi du Planning

Différence entre rattrapage et recalage : ❑ Rattrapage

C’est le fait de réviser le planning des travaux tout en restant dans le délai global initial Cela se traduit par la réduction des marges (libres ou globale) : ❑ Recalage

Lorsqu’il n’est plus possible de rattraper on doit modifier le planning travaux en allongeant le délai global de l’opération. Il y a donc modification de la date fin. Cette opération ne peut se faire qu’en concertation avec la MOA puisqu’un de ses objectifs ne pourra être totalement satisfait.

Suivi du Planning Informer le MO

Pointage du planning

Proposer des solutions pour le rattrapage du retard et le décalage du délai

Analyse de l'avancement Mettre en évidence les retards (et les avances)

Recalage planning et analyse décalage du délai final

Comprendre les retards (et les avances) Causes et responsabilités Analyser les possibilités de rattrapage

Rattrapage possible

Mise à jour du planning Informer les acteurs concernes Mise en place des actions correctives et des solutions retenues

Rattrapage impossible

Vérifier l’avancement global et le décalage du délai final

Proposer au MO le nouveau planning recalé Notification par la MO du planning recalé et indicé