02 Acta de Constitución Del Proyecto [PDF]

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Programa de Gerencia de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Primer Entregable

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO GEAL02 versión 2.0

PROYECTO PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CONSTRUCCION DE EDIFICIO DE OFICINAS CIRCUS GREY Gerente General Advance Asociados Asistente de Gerencia FECHA Gerente General Advance Asociados FECHA Presidente del Directorio FECHA

01 07 16 11 07 16 20 07 16

REVISIÓN

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

(de la revisión)

01 02

11 07 16

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte entre otros)

El edificio de oficinas de “CIRCUS GREY” estará ubicado en el distrito de Barranco en un área de mil metros cuadrados, con un tiempo de duración de nueve meses. El edificio contará con 4 pisos y 3 sótanos construidos bajo el reglamento nacional de edificaciones y según los parámetros urbanísticos del distrito de barranco. Los pisos estarán distribuidos de la siguiente manera:  Primer nivel: Zonal de recepción de 10 m2, acceso a dos ascensores y zona de esparcimiento  Segundo nivel: Dos oficinas gerenciales de 15 m2, oficinas de planta libre en 55 m2. Este piso cuenta con 10 m2 para servicios higiénicos y 5 m2 de cocina.  Tercer nivel: Dos oficinas gerenciales de 15 m2, oficinas de planta libre en 55 m2. Este piso cuenta con 10 m2 para servicios higiénicos y 5 m2 de cocina.  Cuarto nivel: Dos oficinas gerenciales de 15 m2, sala de reunión de 10 m2, oficinas de planta libre en 45 m2. Este piso cuenta con 10 m2 para servicios higiénicos y 5 m2 de cocina.  Primer al Tercer sótano: En total 356 estacionamientos con sistema de ventilación.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Incrementar el crecimiento en rentabilidad de la empresa al construir un edificio de oficinas para el cliente CIRCUS GREY que cuente con 4 pisos y 3 sótanos. Mejorar los procedimientos y técnicas de gestión de proyectos al no superar el tiempo establecido de 9 meses de obra y no superar el presupuesto de 6 millones de soles.

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4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

   

El proyecto debe ser concluido dentro del horizonte de 9 meses con una tolerancia de 2 semanas. El costo del proyecto no debe exceder el presupuesto otorgado de 6 millones de soles. Registrar cero incidentes al incumplimiento del RNE 2016 por parte de la supervisión externa El proyecto debe desarrollarse dentro de las condiciones de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente contempladas en el “Reglamento Interno de Seguridad Industrial” 5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

1. El proyecto debe cumplirse en un 100% antes del 19/11/2012, fecha en la que inicia los proyectos de Marketing. 2. El edificio debe contar con 4 pisos y 3 sótanos construidos estructuralmente bajo el RNE 2016 3. Los sótanos contarán con sistema de ventilación según el RNE 2016 y el ASHRAE 4.

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

Excavación Construcción Pruebas Cierre 8. INTERESADOS CLAVE

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Área preparada para construcción Edificio construido Documentación de resultados Certificados FAT

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

       

Gerente General de A.A Gerente General de C.G Jefe de proyecto de A.A Equipo de proyecto de A.A Contratistas Gerente Publico de obras de la M.B Sindicato de C.C

9. RIESGOS (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

 

Accidentes mortales en el área del proyecto.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Un evento significativo para el proyecto)

    

Excavaciones  Verificación del cumplimiento de la partida Construcción  Aprobación Pruebas Cierre

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del cronograma)

RUBRO

MONTO (Nuevos Soles)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito (Ver punto 4)

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Evaluador

Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

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13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Eduardo Cifuentes 14. AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)



 



Disponer de recursos financieros al 100% en el momento que lo requiera, pero está sujeto a aprobaciones del Vicepresidente de Finanzas Corporativo dependiendo del monto requerido según rango de aprobaciones definido en el “Procedimiento de Compra de Equipos y Materiales para Inversiones”. Negociar directamente los contratos y alcance de trabajos con los contratistas del proyecto, hasta un monto máximo de US$ 20,000.00. Si el monto es excedido debe pasar por aprobaciones dependiendo del monto requerido según rango de aprobaciones. Participar de las reuniones de selección y definición de equipos. Podrá sugerir sobre los procesos de negociación, decisión de la compra y la aceptación de las condiciones comerciales, sin embargo éstos son responsabilidad del Patrocinador (Director de Desarrollo Tecnológico). Identificar necesidad de personal e incorporarlo dentro de la organización como parte del equipo de proyecto, pero debe contar con la aprobación del Gerente del Área de Proyectos.

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