Acta de Constitución Del Proyecto [PDF]

Zitiervorschau

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO 030-2017 Versión 1.0 Construcción de Edificio Multifamiliar “Sessen”

PROYECTO PATROCINADOR:

Paulina Genara Ulloa de la Cruz– Gerente General

PREPARADO POR:

Jorge Alvarado Quintana – Jefe de Proyectos.

FECHA

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REVISADO POR:

Adriano Cornejo Goicochea Gerente de Proyectos.

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APROBADO POR:

Paulina Genara Ulloa de la Cruz– Gerente General

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REVISIÓN

DESCRIPCIÓN

FECHA

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Preparación de Acta de Constitución (Jorge Alvarado Quintana)

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BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO El presente proyecto busca promover la construcción de un edificio multifamiliar para la clase A Premium, el cual se encuentra ubicado estratégicamente en el corazón de Miraflores y cuenta con unas vistas privilegiadas. Los departamentos contarán con acabados de primer nivel, y acabados que combinan vanguardia con tradición. El edificio “Sessen” contará con 14 departamentos con ascensor directo, cada departamento contará con su propia terraza y una vista privilegiada al mar, con una excelente distribución y además se dará la opción al cliente de personalizar sus departamentos. Adicionalmente contara con áreas comunes equipadas como: un elegante y amplio lobby, un área de parrillas con piscina y terraza en el último nivel.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

1.1 Asegurar una fuerte posición competitiva en nuestros y nuevos mercados relevantes, a través de una oferta creativa de inmuebles y excelencia operacional.

2.1 Obtener participación de mercado dentro del segmento A Premium.

1.2. Trasladar al consumidor final nuestra experiencia en la implementación de 2.2 Posicionar la marca dentro del soluciones de ingeniería y construcción, mercado A Premium. sumado al amplio conocimiento del mercado y del negocio inmobiliario

1.3 Obtener rentabilidad adecuada y sostenida.

2.3 Obtener una utilidad antes de impuestos de US$ 1´533 054 por la ejecución del proyecto, en un plazo de 2 años.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO 3.1. Construir un edificio en de 17 pisos, 3 sótanos y 14 departamentos. 3.2. Finalizar el proyecto en un máximo de 24 meses a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto. 3.3. Obtener una rentabilidad de US$ 1´533 054. 4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO 4.1. Proceso de construcción integral del edificio desarrollado dentro de los plazos establecidos y las características requeridas. 4.2. Producto (edificio multifamiliar) acorde a los requerimientos de la parte interesada (usuario final). 4.3. Cumplir con lo estipulado en el reglamento nacional de edificaciones y la ordenanza N° 342-Municipalidad de Miraflores. 4.4. Lograr una preventa mínima de 6 unidades, vendidas antes del inicio de la construcción (Octubre 2017). 5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL 5.1. Cumplir con las normas emitidas por la autoridad distrital de Miraflores N° 342 MM , con la normas emitidas por la municipalidad de lima Ordenanza N° 920 MML y el reglamento nacional de edificaciones. 5.2. El edificio debe ser considerado eco amigable (edificio verde) 5.3 El edificio debe ser considerado antisísmico. O sismo resistente (cumplir con norma técnica E030.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES Proceso de Iniciación: Fase I – Gestión del proyecto Gestión de Integración: - Acta de constitución del proyecto. Gestión de Comunicaciones: - Registro de Interesados Proceso de Planificación : Gestión de Integración: -Plan para la Dirección del Proyecto Gestión del Alcance: - Plan de Gestión del Alcance. -Plan de gestión de requisitos. -Declaración de alcance del proyecto. -Estructura de Desglose de Trabajo - EDT. -Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo EDT Gestión de Tiempo: - Plan de Gestión del Tiempo. - Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM).

- Requerimiento de Recursos del Proyecto - Estimación de Tiempos de los Entregables. - Cronograma del Proyecto. - Documento de Hitos. Gestión de Costos: - Plan de Gestión del Costo - Estimación de Costos. - Presupuesto del Proyecto (Línea Base del Costo) Gestión de Calidad: - Plan de Gestión de Calidad Gestión de RRHH: - Plan de Gestión de Personal Gestión de Comunicación: - Plan de Gestión de Comunicaciones Gestión de Riesgos: - Plan de Gestión de Riesgos -Categorización de los Riesgos en el Proyecto - RBS - Identificación de Riesgos - Análisis FODA. - Identificación de Riesgos - Tormenta de Ideas. - Plan de Respuesta de Riesgos. Gestión de Adquisiciones: - Plan de Gestión de Adquisiciones Proceso de Ejecución: Gestión de Calidad: - Normas de Calidad - Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los Entregables. Gestión de RRHH: - Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM). - Desarrollo del Equipo del Proyecto - Organigrama del Equipo del Proyecto Gestión de Comunicación: - Índice del Archivo del Proyecto Gestión de Adquisiciones: - Enunciado del Trabajo (SOW) - Modelo de Contrato Proceso de Seguimiento y Control. Gestión de Calidad: - Lista de Verificación de Entregables - Acciones Preventivas y Correctivas

Gestión de Comunicación: - Relación de Informes del Proyecto - Relación de informes de Rendimiento - Relación de entregables terminados - Informe de Rendimiento de los Indicadores de Gestión -Relación de Requerimientos de Cambio que fueron atendidos Proceso de Cierre: - Actas Formales de Entregables - Lecciones Aprendidas Fase II – Diseño y Planificación

Fase III – Construcción

Estudio de suelos del terreno. Plano de Arquitectura de Anteproyecto. Rediseño de Plano de Arquitectura de Licencia aprobado. Plano de Estructura de Licencia Plano de Instalaciones Eléctricas de Licencia Plano de Instalaciones Sanitarias de Licencia Plano de Seguridad, señaletica. Plano de Sistema contra incendio. Elaboración del presupuesto detallado por partidas. Elaboración del cronograma valorizado de obra. Elección del contratista y proveedores. Obras preliminares: Instrumentación de campo. Válvulas de control. Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor. Muebles y Sillas. Monitores LCD. Movimiento de tierras : Servicio de Programación. Servicio de Montaje Eléctrico. Servicio de Tendido de Red (Fibra Optica, Ethernet y Profibus DP). Casco - Estructura: Plano de Distribución de Tablero de Periferia Distribuida aprobado. Plano de Tablero de Switch Industrial aprobado. Plano Eléctrico de Tablero de Periferia Distribuida aprobado. Plano de acondicionamiento eléctrico para motores aprobados. Instalaciones Sanitarios. Instalaciones Eléctricas. Acabados. Equipamiento.

Fase IV – Entrega de Obra

Acta de conformidad de cada fase del proyecto: - Estructura - Casco del edificio. - Instalaciones Sanitarios. - Instalaciones Eléctricas. - Acabados. - Equipamiento.

Fase V – Termino de Obra Informe de prueba del correcto funcionamiento de cada especialidad involucrada.

Fase VI – Entrega de los departamentos

Acta de conformidad de la entrega del producto. Acta de aceptación del producto final.

8. INTERESADOS CLAVE 1. La Mulla Inversiones 2. Inmobiliaria Elio. 3. Banco BCP. 4. Autoridades Municipales. 5. Vecinos. 6. Contratistas y proveedores. 7. Usuario Final - Cliente 8. Corredores. 9. RIESGOS 9.1. Demora en la obtención de la licencia. 9.2. Demora en los trabajos de construcción. 9.3. Retrasos en los desembolsos para avance de obra por parte del Banco. 9.4. Interés político que afecten el mercado inmobiliario. 9.5 Llegar al punto de equilibrio en las ventas del proyecto. 9.6 Concluir la edificación antes del plazo estimado. 9.7 No usar financiamiento bancario. 9.8 Modificaciones inesperadas en el diseño de la cimentación por factores externos o edificaciones vecinas. 9.9 Modificaciones arquitectónicas debido a requerimientos del cliente. 9.10 Cambios o rotación de personal encargados de la coordinación, organización y dirección del proyecto. 9.11 Problemas de comunicación entre los diferentes interesados del proyecto 9.12 Inconsistencias en el diseño estructural proyectado y las condiciones del terreno previstas, debido a problemas en el estudio de suelos. 9.13 Modificaciones arquitectónicas debidas a la función del edificio 9.14 Demoras en la modificación y/o reajustes a los diseños 9.15 Falta de continuidad en los parámetros establecidos para el proyecto

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO 10.1. Aprobación de la licencia de construcción. 10.2. El inicio de la etapa de la licitación de contratistas. 10.3. Inicio de la construcción: * Culminación de la demolición * Culminación de los trabajos de subestructura (sótanos y muros anclados) * Culminación del casco del edificio (estructura, instalaciones eléctricas, sanitarias) * Culminación de los acabados. * Culminación y entrega del equipamiento del edificio (ascensores, ascensor de discapacitados, sistema ACI (agua contra incendio). 10.4. La fase de verificación y prueba durará 1 mes, tiempo que corresponde al periodo de levantamiento de observaciones por parte de los contratistas. 11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO El costo del proyecto será asumido por las siguientes partes: Compra del terreno: La muralla aporta 50% del costo del terreno e inmobiliaria Elio aporta 50% del costo del terreno- equivalente al 40% del costo del proyecto Costo de la construcción y gastos indirectos: 30% venta de departamentos (pre venta) y 30% de financiamiento bancario.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO Firma el Cierre del FCE Evaluador Proyecto 4.1. Proceso de construcción integral del Miguel Gonzales Valdivia – edificio desarrollado dentro de los plazos Residente de obra establecidos y las características requeridas. 4.2.Producto (edificio multifamiliar) acorde a los requerimientos de la parte interesada 4.3. Cumplir con lo estipulado en el reglamento nacional de edificaciones y la ordenanza N° 342-Municipalidad de Miraflores.

Jorge Alvarado Quintana – Jefe de proyectos. Jorge Alvarado Quintana – Jefe de proyectos.

– Adriano Cornejo Goicochea Gerente de proyecto

4.4. Lograr una preventa mínima de 6 Kiran Rios Macedo – unidades, vendidas antes del inicio de la Gerencia Comercial. construcción (Octubre 2017). 13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO El Gerente del Proyecto será el Ing. Adriano Cornejo Goicochea. 14. AUTORIDAD ASIGNADA El encargado de los recursos del patrocinador será la Gerente General Paulina Genera Ulloa de la Cruz.

Patrocinador: Paulina Genera Ulloa de la Cruz

– Gerente General Corporativo

Autoridad Asignada: Jorge Zapata - Representante de accionariado de la Muralla Inversiones.