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SUPPORT DE COURS D’INITIATION EN BUREATIQUE L’analphabète d’aujourd’hui et de demain est celui qui ne sait pas se servir d’Ordinateur et d’Internet.

Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Avant-propos

Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les étudiants. Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions posées par les étudiants. Le support de cours est conçu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet également de refaire les exercices réalisés durant la formation. Ce document ne constitue pas une référence utilisable sans le cours. Le cours est régulièrement adapté pour tenir compte des demandes et des évolutions techniques, c’est pourquoi le contenu peut être différent à chaque session de formation. Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre important de fonctions. Si des anomalies ou des incohérences demeurent dans ce document, elles peuvent être le résultat d’une faute de frappe, d’une évolution des techniques ou d’une imprécision involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les éventuelles erreurs.

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Chapitre I : Notion d’Informatique Introduction Le mot informatique renferme deux (2) concepts à dimensions variées : information et automatique ;  Information : c’est un renseignement représenté à l’aide d’un code et comporte deux (2) aspects : sa signification et ses représentations possibles (Visuel, Sonore ou écrite…) ;  Automatique : qui veut dire spontané, sans intervention de l’homme. L’informatique est donc par extension l’ensemble de disciplines scientifique et technique relatives au traitement rationnel de l’information effectuée notamment par les moyens automatiques. I.1

Système Informatique

On appelle informatique, l’ensemble de matériels et de logiciels permettant de réaliser la 1ère vocation de l’ordinateur à savoir le traitement automatique de l’information. I.2

Bureautique

On entend par bureautique, les logiciels répondant aux besoins bureautiques. Exemple : Open Office, Ms Office. I.3

Logiciels

Un logiciel est un programme ou un ensemble de programme informatique servant d’interface entre l’homme et la machine. Il existe deux (2) types de logiciels :  Logiciel d’exploitation ou système d’exploitation : c’est une partie du programme de base

servant d’interface entre l’utilisateur et la machine facilitant ainsi l’utilisation de celle-ci. Le système d’exploitation permet donc de gérer les diverses tâches d’un ordinateur. Il est la partie matérielle (Hardware) de l’ordinateur.

Exemple : MS DOS, MS Windows, Mac Os.

 Logiciel d’application ou système d’application : on les appelle des applications car ils permettent de résoudre les problèmes de toute nature. Ils constituent la partie logicielle (Software) de l’ordinateur. Exemple : Word, Excel, Access, PowerPoint, Photoshop, Delphi… •

Word : c’est un traitement de texte qui permet de créer des documents texte développés ;

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Excel : c’est un tableur qui est un outil efficace pour les calculs dans des tableaux de données ;

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Access : c’est un gestionnaire de base de données ou système de gestion de base de données (SGBD) ;

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Photoshop : c’est un logiciel de traitement et de retouche d’image ;

•

PowerPoint : C’est un logiciel d’organisation et de présentation des informations à un auditoire.

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Chapitre II : Présentation générale d’un ordinateur Introduction Terme proposé en 1955 à la demande d’IBM pour remplacer le mot calculatrice, lui-même devenu inapproprié car les ordinateurs faisaient désormais bien plus des choses que des simples calculs. Ainsi, en 1956, le mot ordinateur (computer en Anglais) a été introduit par Jean Perret, Professeur à la Sorbonne afin de définir le mot E.D.P.M (Electronic Data Processing Machine). II.1 Définition Un ordinateur est une machine électronique capable d’emmagasiner et de traiter des informations codées. Il fonctionne généralement le système binaire. Bit (Binary Digit) est le plus petit élément pouvant contenir une unité d’information à deux (2) étapes (0 ou 1). Puisse que le Bit souffre d’une insuffisance d’espace mémoire, alors on est amené à rassembler un certain nombre de Bit pour obtenir une cellule. Cellule=Octet=8 bits. II.2 Typologie d’ordinateur Il existe deux (2) grandes familles d’ordinateur de bureau ou micro-ordinateur :  Les ordinateurs de type Macintoch ou le Mac, fabriqué par Aple, efficace en conception graphique dont le système d’exploitation est appelé MAC Os ;  Les ordinateurs de type PC (Personnel Computer) de marque IBM (International Business Machines) ; c’est le standard caractérisé par un microprocesseur Intel dont le système d’exploitation est appelé entre autre MS DOS, MS-WINDOWS, UNIX, LINUX… II.3 Composition d’un micro-ordinateur Un ordinateur est composé d’un écran (Screen), d’un clavier (Keyboard), d’une souris (Mouse) et du boîtier de l’unité centrale. II.3.1 L’unité centrale

C’est le cerveau de l’ordinateur. Cette unité rassemble plusieurs éléments importants pour le traitement des informations. On peut citer entre autres :  Le disque dur : il permet de sauvegarder les informations sur l’ordinateur. Son symbole à l’écran est (C) ;  L’unité de disquette : elle permet d’enregistrer des informations sur une disquette. Son symbole à l’écran est (A) ;  Le CD ROM (Compact disc, Read Only Memory) et DVD ROM (Digital Versatile Disc « Disque Numérique Polyvalent en Français», Read Only Memory « Mémoire à lecture seule en Français » permettent de lire les données sur CD et DVD ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Le CD-RW (ReWritable) et DVD-RW permettent de copier les données d’un CD et DVD original vers un CD et DVD vierge ;  Ports USB : permettent d’enregistrer les informations sur clé USB (Disque Amovible). II.3.2 L’Ecran

C’est l’unité d’affichage des informations de l’ordinateur. On distingue des écrans cathodiques et des écrans plats de différents pouces : 14’’, 15’’, 17’’. II.3.3 La souris

C’est un boîtier relié par un câble à l’unité centrale.  Cliquer : appui sur le bouton gauche de la souris ;  Double-cliquer : appui deux (2) fois très rapprochées du bouton gauche de la souris ;  Cliquer-glisser : permet de cliquer, de maintenir le bouton gauche de la souris et glisser ;  Pointer : amener le pointeur sur un élément menu, raccourcis, dossier…) ;  Pointeur : présence de la souris sur le bureau ou sur une fenêtre. II.3.4 Le clavier

C’est un dispositif à touches permettant d’introduire les informations dans l’ordinateur. En général, un clavier se compose de trois (3) types de touches :  Les touches de Fonctions (F1, F2, F3…………………….F12) ;  Les Touches Alphanumériques (a, b, c, 1, 2…..) ;  Les Touches Numériques (0, 1, 2,3………….9). Entre les touches alphanumériques et les numériques se trouve un ensemble de touches de déplacement du curseur à l’écran (touches de direction) On distingue des claviers :  Français de type : AZERTY  Anglais de type : QWERTY  Allemand de type : QWERTZ II.3.4.1 Etude du clavier  Echap/Esc : permet d’annuler une commande ;  Shift : permet de saisir les majuscules et les caractères figurant dans la partie supérieure d’une touche ;  Caps Lock : Dispose d’une lampe témoin et permet d’avoir accès aux majuscules ;  Alt Gr : permet de saisir le 3ème caractère sur une touche Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet 

Entrée/Enter : permet de valider les commandes ou d’aller à la ligne ;



Arrière/Backspace : permet d’effacer le caractère situé à gauche du curseur ;

 Suppr : permet d’effacer le caractère situé à droite du curseur ; 

: Barre d’espacement/space bar : laisse des espaces entre les mots ;



: Touche de tabulation : permet de créer les paragraphes et les retraits à la ligne ;

 Verr num/bloc num : dispose d’une lampe témoin et permet d’avoir accès au pavé numérique ; 

: permet d’aller au début de la ligne ;

 Fin : permet d’aller à la fin de la ligne ;   

touche de direction : permet le déplacement du curseur à gauche, droite, haut, bas ; Permet d’aller au début de la page ; Permet d’aller à la fin de la page ;

 Fin : permet d’aller à la fin de la ligne  La touche menu: elle est située à droite de la barre espace, entre la touche Windows et la touche ctrl. Elle permet d’afficher le menu contextuel en remplacement du clic droit.  La touche Inser : elle fonctionne comme un ‘bouton poussoir’. Lorsqu’elle est activée (situation normale) : le texte que l’on frappe *décale* le texte situé après le curseur clignotant. II.3.4.2 Les différents raccourcis du clavier  Ctrl+A : permet de sélectionner tout le texte saisi ;  Ctrl+Z : permet d’annuler la tache récemment faite ;  Ctrl+Y : permet de rétablir l’annulation effectuée (c’est le contraire de CTRL+Z) ;  Ctrl+X : permet de couper un texte sélectionné ;  CTRL+C : permet de copier un texte sélectionné ;  CTRL+V : permet de coller un texte copié ;  CTRL+S : permet d’enregistrer un texte ;  CTRL+E : permet de centrer un texte ;  CTRL+Maj+G : permet d’aligner un texte à gauche ;  CTRL+Maj+D : permet d’aligner un texte à droite ;  CTRL+J : permet de justifier un texte sélectionné ;  CTRL+G : permet de rendre un texte sélectionné en gras ;  CTRL+I : permet de rendre un texte sélectionné en Italique ;  CTRL+U : permet de souligner un texte sélectionné ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  CTRL+= : permet de transformer un texte sélectionné en Indice ;  CTRL+Maj++ : permet de transformer un texte sélectionné en Exposant ;  CTRL+> : permet d’agrandir la taille de la police d’un texte sélectionné ;  CTRL+< : permet de diminuer la taille de la police d’un texte sélectionné ;  CTRL+D : permet d’afficher la fenêtre de la police en Word ;  CTRL+Shift+F : permet d’afficher la fenêtre de la police en Excel ;  CTRL+P : permet d’imprimer un document ;  CTRL+N : permet de créer un nouveau document ;  CTRL+O : permet de faire de recherche d’un fichier ;  CTRL+F : permet de faire de recherche rapide (en Excel)  WIN+L : permet de verrouiller l’ordinateur ;  WIN+F4 : permet d’insérer les dollars ($) en Excel ;  ALTGr+0 : permet d’obtenir @ ;  ALTGr+3 : permet d’obtenir # ;  ALTGr+4 : permet d’obtenir { ;  ALTGr+= : permet d’obtenir} ;  ALTGr+5 : permet d’obtenir [ ;  ALTGr+) : permet d’obtenir] ;  ALTGr+6 : permet d’obtenir | ;  ALTGr+8 : permet d’obtenir \ ;  ALTGr+9 : permet d’obtenir ^ ;  ALT+131 : permet d’obtenir â ;  ALT+182 : permet d’obtenir  ;  ALT+136 : permet d’obtenir ê ;  ALT+137 : permet d’obtenir ë ;  ALT+211 : permet d’obtenir Ë ;  ALT+210 : permet d’obtenir Ê ;  ALT+139 : permet d’obtenir ï ;  ALT+140 : permet d’obtenir î ;  ALT+147 : permet d’obtenir ô ;  ALT+150 : permet d’obtenir û ;  La touche 1 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir & ;  La touche 2 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir é  La touche 3 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir « » Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  La touche 4 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir ‘  La touche 5 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir ( ;  La touche 6 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir  La touche 7 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir è ;  La touche 8 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir _ ;  La touche 9 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir ç ;  La touche 0 du clavier Alphanumérique permet d’obtenir à ;  La touche ° du clavier Alphanumérique permet d’obtenir) ;  La touche) du clavier Alphanumérique (en majuscule) permet d’obtenir ° ;  Shift+> : permet d’obtenir > ou encore Alt+62  Shift+ F3 : permet de modifier la casse (rendre les écritures en majuscules ;  La touche < : permet d’obtenir < ou encore Alt+60. II.3.5 Les périphériques

Les périphériques sont des dispositifs raccordables à la machine. Il existe deux (2) types de périphériques. II.3.5.1 Les périphériques d’entrée Ils servent à faire entrer des informations à la machine. II.3.5.1.1 Le scanneur Il permet de copier des documents ou photos et de les transmettre à l’ordinateur. II.3.5.1.2 Appareil photo numérique Il permet de prendre des photos, de les traiter et de les imprimer grâce à l’ordinateur. II.3.5.1.3 Clé USB Elle permet de transférer des données à l’ordinateur pour un éventuel traitement. II.3.5.2 Les périphériques de sortie Ils permettent de sortir le résultat de traitement à l’utilisateur. II.3.5.2.1 Imprimante Elle permet d’imprimer des caractères sur papier. On distingue des imprimantes blanc/noir (Laser) et des imprimantes couleurs (Jet d’encre). II.3.5.2.2 Clé USB Elle permet de prendre des données de l’ordinateur pour une éventuelle modification.

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Chapitre III : MICROSOFT WINDOWS Interface ou Ecran principal de Microsoft Windows 7 : Bureau

III.1 Mise sous tension et hors tension d’un ordinateur III.1.1 Mise sous tension d’un ordinateur (allumer)

Pour mettre sous tension un ordinateur, appuyer sur le bouton Power de l’unité centrale et de l’écran. III.1.2 Mise hors tension d’un ordinateur (arrêter)

Pour mettre un ordinateur hors tension :  Cliquer sur le bouton « démarrer » puis « arrêter l’ordinateur » ;  Après éteignez l’écran. III.2 Description de l’écran de Windows Microsoft Windows est un système d’exploitation, il permet de piloter l’ordinateur. On distingue plusieurs versions de Windows à savoir : Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10… Quand on met un ordinateur sous tension, Windows se lance automatiquement suivi du défilement des messages ; après le défilement des messages, on aboutit à un écran figé, stable qui ne bouge plus : cet écran est appelé « bureau ». Il est composé de petits dessins appelés « Icones ». En bas des Icones se trouve la barre des tâches qui comporte le bouton démarrer. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Icone : c’est une image symbolique qui représente un objet particulier ;  Barre de taches: située le plus souvent en bas de l’écran, contient les types d’éléments à afficher et à leurs donner. (Voir cas pratique) III.3 Gestion du bureau III.3.1 Ordinateur

Double-cliquer sur l’Icône Ordinateur pour parcourir les dossiers de l’ordinateur, (mes documents C ; D ; E ; A). III.3.2 Corbeille

C’est le lieu de sauvegarde des dossiers et fichiers temporairement supprimés. Double-cliquer sur l’Icône Corbeille pour l’ouvrir. III.4 Notion de dossier et de fichier Un dossier est un ensemble d’emplacement mémorisé (logique) sur lequel on peut stocker des fichiers. III.4.1 Créer un dossier sur le bureau

 Cliquer droit sur le bureau, pointer sur « nouveau » puis cliquer sur « dossier » ;  Taper le nom du dossier à l’aide du clavier puis frapper sur la touche « Entrée » ;  Double-cliquer sur le dossier pour l’ouvrir. III.4.2 Renommer un dossier

Pour renommer un dossier :  Cliquer droit sur le nom du dossier ; puis « renommer » ;  Taper un nouveau nom puis valider. III.4.3 Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier :  Cliquer droit sur le nom du dossier puis sur « supprimer » ;  Cliquer sur « oui » pour confirmer. Un fichier est un groupe d’informations traitées et stockées par l’ordinateur. Il comporte un nom et une extension. III.5 Configuration du Bureau III.5.1 Arrière-plan

Il consiste à changer le papier peint du bureau :  Cliquer droit sur le : « bureau » puis cliquer sur « Personnaliser »; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Sélectionner « Arrière-plan » ;  Dans la zone « Thèmes », faites un choix ;  Puis fermer la fenêtre des « Arrière-plan » du Bureau. III.5.2 Ecran de veille

L’écran de veille permet de cacher le bureau après un temps lorsque personne ne touche à l’ordinateur :  Cliquer droit sur le « Bureau » puis sur « Personnaliser » ;  Sélectionner « Ecran de veille » ;  Dans la zone « Ecran de veille » faire un choix ;  Dans la zone « délai » définir le nombre de minutes puis cliquer sur ok. III.5.3 Calculatrice

Elle permet de faire les calculs :  Cliquer sur « démarrer », pointer « tous les programmes », sur « Accessoires » puis cliquer sur « Calculatrice »  Faire des calculs nécessaires puis fermer. III.5.4 Mise à jour de la date et de l’heure de l’ordinateur

Pour corriger la date et l’heure de l’ordinateur :  Double cliquer sur le l’heure à la fin de la barre des taches ;  Faire les modifications dans les zones dates : jours, mois, années et heures : heures, minutes, secondes puis valider. III.6 Gestion des fenêtres Une fenêtre est un cadre rectangulaire identifié par le nom du programme dans lequel s’effectue le travail. Elle comporte les boutons suivants : Pour réduire la fenêtre à un bouton sur la barre des taches ; Pour agrandir la fenêtre ; Pour restaurer la fenêtre ; Pour fermer la fenêtre.

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet III.7 Microsoft Pain Microsoft Pain est un logiciel de dessin. Pour le lancer :  Cliquer sur « démarrer », pointer sur « tous les programmes », « accessoires » puis cliquer sur « pain » ;  Exploiter les outils et commandes de dessin pour votre illustration ;  Puis fermer. III.8 Le panneau de configuration Il permet de visualiser et modifier des paramètres d’utilisation de logiciels ou de fonctionnement matériels (Voir Cas Pratiques).

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Chapitre IV: MICROSOFT OFFICE WORD Introduction Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte. Il permet de rédiger les lettres, les notes de service, d’insérer des tableaux, des formes automatiques de dessin… IV.1 Objectif général du cours L’objectif fondamental du cours est de permettre aux écoles de disposer des étudiants capables d’administrer et de gérer un travail de bureautique en MS Word. IV.1.1 Objectifs spécifiques

Il s’agit spécifiquement d’atteindre les objectifs suivants :  Leur donnant les outils technologiques nécessaires pour gérer un travail en bureautique (Word) ;  Leurs permettant de disposer des compétences en bureautique(Word). IV.1.2 Résultats attendus

Il s’agit d’acquérir les compétences nécessaires avec Word à fin non seulement de mieux gérer tout travail du genre mais aussi de mieux traiter les données et informations. IV.2 Lancement de Word Pour lancer Word :  Cliquer sur « démarrer » pointer sur « Tous les programmes » sur « Ms office » puis cliquer sur « Ms Office Word 2007 » sur le bureau. IV.3 Fermeture de Word Pour fermer Word :  Cliquer sur le menu « Fichier » puis sur « quitter » ou Cliquer sur le bouton de fermeture. IV.4 Enregistrement d’un document Pour enregistrer un document :  Cliquer sur le menu « Fichier » puis sur « Enregistrement sous » ;  Dans la zone « Enregistrer » sélectionner un dossier (Mes documents, Bureau, C, D, disque amovible, disquette…) ;  Dans la zone « Zone de fichier » taper un nom puis cliquer sur enregistrer.

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet IV.5 Ouverture d’un document Pour ouvrir un document :  Lancer le Word ;  Cliquer sur le menu « fichier » puis sur « Ouvrir » ;  Dans la zone « Regarder dans » sélectionner un dossier ;  Cliquer sur le nom d’un document puis sur ouvrir. IV.6 Ecran principal de Microsoft Office Word 14

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1 : Barre de titre ; 2 : bouton Office ; 3 : onglets 4 : Groupe 5 : règles Horizontales ; 6 : Bouton de fermeture Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet 7 : Espace de travail 8 : Curseur ; 9 : Règles Verticales ; 10 : Barre de défilement horizontale ; 11 : Barre d’outils ; 12 : Barre de défilement verticale ; 13 : Menu démarrer 14 : Commandes ; 15 : Lanceur de boite de dialogue. IV.7 Détails des éléments de l’Ecran principal IV.7.1 Le bouton Office :

Ce bouton regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et d’options. (Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les Menu Fichiers et Menu Outils)

(Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les réglages, qui étaient auparavant dans Menu Outils, Options.) Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet IV.7.2 Le Ruban

Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple).

IV.7.3 Les Onglets

Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.

IV.7.4 Les Groupes

Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories. (Groupe Pressepapiers, Groupe Police…).

IV.7.5 Lanceur de boite de dialogue

En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui présentent l’ensemble des commandes et options, y compris celles qui sont moins courantes.

Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser déplacer :

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IV.8 La mise en forme d’un document IV.8.1 La sélection d’un texte

Elle est très importante pour la mise en forme. Pour sélectionner un mot :  Cliquer au début ou à la fin du mot puis glisser ou bien encore double-cliquer carrément sur le mot ; Pour sélectionner un paragraphe :  Cliquer au début ou à la fin du paragraphe puis glisser ou double-cliquer dans la marge en face du paragraphe ; Pour sélectionner un texte entier :  Cliquer au début ou à la fin du texte ou faire Ctrl+A. IV.8.2 Faire la mise en forme

Pour faire la mise en forme d’un texte :  Sélectionner le ;  Cliquer sur l’onglet « Accueil »  Cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la police ou faire « ctrl+D » ;  Faire les modifications nécessaires dans les zones.

 Police (forme d’écriture : Time new romain, Arial…) ;  Style (gras ou écriture foncée, italique ou écriture penchée) ;  Taille (12, 14,16…)  Couleur de police (bleu, vert, jaune, rouge, etc…)  Soulignement (double trait, trait continu) ;  Attribut (exposant, indice, contour, ombre…) Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet IV.8.3 Puces et Numéros

Ils permettent de numéroter un texte à l’aide des symboles (Puces) ou des numéros :  Cliquer sur l’Onglet « Accueil » ;  Dans le Groupe « Paragraphe », cliquer sur la commande « Puces » ou de « Numéros »  Faire le choix puis valider. IV.8.4 Surlignage

Il permet de rendre votre texte éclatant en le surlignant d’une couleur vive :  Cliquer sur l’Onglet « Accueil » ;  Dans le Groupe « Paragraphe », cliquer sur la commande « Couleur de surbrillance de texte » ;  Faire le choix puis valider. IV.8.5 Interligne

C’est la quantité d’espace entre les lignes d’un paragraphe :  Sélectionner le paragraphe ;  Cliquer sur l’onglet « Accueil » ;  Dans le groupe paragraphe cliquer sur la commande « Interligne et espacement de paragraphe » et faire le choix d’interligne. IV.8.6 La lettrine

Elle permet de mettre le premier caractère d’un paragraphe en relief :  Cliquer devant le caractère à mettre en Lettrine ;  Cliquer l’onglet « Insertion »  Dans le groupe « texte » cliquer sur la commande « Lettrine »  Faire le choix entre « dans le texte » ou encore « dans les marges » ; IV.8.7 Alignement

La justification du texte permet d’affiner et de clarifier les bords de votre document pour lui donner une apparence plus raffinée.  Cliquer sur l’onglet « Accueil » ;  Cliquer sur le groupe « paragraphe » ;  Choisir un alignement. IV.8.8 Retrait

Il permet de faire un alinéa. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Cliquer sur l’onglet « Accueil » ;  Cliquer sur le groupe « paragraphe » ;  Choisir un retrait. IV.8.9 En-tête

Les en-têtes permettent de répéter un contenu en haut de la page. IV.8.10 Pied de page

Les en-têtes permettent de répéter un contenu en bas de la page. IV.8.11 Numéro de page

Permet de numéroter un document avec plusieurs modèles. IV.8.12 Word Art

Permet d’ajouter une touche artistique à votre document grâce à une zone de texte. IV.8.13 Équation

Permet d’ajouter des équations mathématiques usuelles à votre document comme l’aire d’un cercle ou une équation du second degré. IV.8.14 Symboles

Permettent d’ajouter des symboles qui ne figurent pas sur votre clavier. IV.9 Mise en page d’un document IV.9.1 Les marges

Pour modifier les marges de la page :  Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;  Cliquer sur la commande « Marges », « Marges personnalisées » puis faire les modifications dans les zones haut ; bas, droite, gauche en fin valider IV.9.2 Orientation de la feuille

C’est la disposition de la feuille dans le sens de la longueur ou de la largeur :  Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;  Cliquer sur la commande « Orientation » puis faire le choix entre « Portrait » ou « Paysage » et en fin valider. IV.9.3 Bordure et trame

IV.9.3.1 Bordure simple Elle permet d’encadrer un titre : Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Sélectionner un titre ;  Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;  Dans le groupe « Arrière-plan de la page » cliquer sur la commande « Bordure de page » ;  Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur l’onglet « Bordure » ;  Dans la zone « Style » cliquer sur un trait ;  Dans la zone « Couleur » choisir la couleur de trait ;  Dans la zone « Largeur » choisir la largeur de trait puis cliquer sur Ok. IV.9.3.2 Bordure de page Elle permet d’encadrer toute la page :  Cliquer sur l’onglet «Mise en page » ;  Dans le groupe « Arrière-plan de la page » cliquer sur la commande « Bordure de page » ;  Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur l’onglet « Bordure de page » ;  Dans la zone « Style » cliquer sur un trait ;  Dans la zone « Couleur » choisir la couleur de trait ;  Dans la zone « Largeur » choisir la largeur de trait ;  Dans la zone « Motif » choisir une bordure puis cliquer sur Ok. IV.9.3.3 Trame de fond Elle permet de colorer la zone de saisie :  Sélectionner un mot ou un texte ;  Cliquer sur l’onglet « Mise en page » ;  Dans le groupe « Arrière-plan de la page » cliquer sur la commande « Bordure de page » ;  Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur l’onglet « Trame de fond » ;  Dans la zone « Remplissage » choisir une couleur de remplissage ;  Dans la zone « Style » choisir un style ;  Dans la zone « Remplissage » choisir la couleur de style puis cliquer sur Ok. IV.9.3.4 Couleur de page Elle permet de colorer toute la page entière :  Cliquer sur l’Onglet « Mise en page » ;  Dans le groupe « Arrière-plan de la page » cliquer sur la commande « Couleur de page » ;  Dans la zone « Couleur du thème » choisir une couleur ;  Dans la zone « Autres couleurs » cliquer pour faire apparaitre une fenêtre ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Dans l’onglet « dégradé » de cette fenêtre, cliquer pour faire le choix de couleur (Bicolore, Unicolore, Prédéfini) et de type de dégradé (Vertical, Horizontal, Diagonal Haut, Diagonal Bas, du Coin, du Centre).  Dans l’Onglet « Texture » de la fenêtre, cliquer pour faire le choix de texture ;  Dans l’Onglet « Motif » cliquer pour faire le choix de Motif, de Premier-Plan et d’Arrière-Plan ;  Dans l’Onglet « Image » cliquer pour faire le choix soit d’une image de la bibliothèque de la machine ou d’une image personnelle se trouvant dans la machine. IV.9.4 Les colonnes

Elles permettent de diviser une page en deux (2) ou en plusieurs parties :  Sélectionner un texte ;  Cliquer sur l’Onglet « Mise en page » ;  Dans le groupe « Mise en page » cliquer sur « Colonnes » et faire le choix de nombre de colonnes ;  Dans la zone « Autres colonnes » non seulement on peut donner le nombre de colonnes mais également les séparer par une ligne puis cliquer sur Ok. IV.9.5 Note de bas de page

Fournit davantage des informations sur un élément de votre document. IV.9.6 Utilisation de la barre de dessins

Pratique sur les formes automatiques, les palettes à couleurs… IV.9.6.1 Les formes Elles permettent d’insérer des formes prédéfinies telles que des carrées, des rectangles, des flèches...  Cliquer sur l’onglet « insertion » ;  Choisir une forme. IV.9.6.2 Les images Elles permettent d’insérer des photos à partir de votre ordinateur ou d’autres ordinateurs auxquels vous connectés :  Cliquer sur l’onglet « insertion » ;  Cliquer sur « image Clipart » ou « images » si l’image se trouve sur votre machine. IV.10 Les tableaux IV.10.1 Insertion d’un tableau

 Cliquer sur l’Onglet « Insertion» ;  Dans le groupe « Tableaux » cliquer sur la commande « Tableau » ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Cliquer sur la zone « Insérer un tableau ou dessiner un tableau » pour déterminer le nombre de lignes et de colonnes du tableau puis cliquer sur Ok. IV.10.2 Suppression d’une ligne ou d’une colonne du tableau

 Sélectionner une ou plusieurs cellules à supprimer du tableau ;  Cliquer droit sur le bouton de la souris ;  Cliquer sur « Supprimer les cellules » ;  Supprimer soit une Cellule, un Ligne ou une Colonne du tableau. IV.10.3 Insertion de ligne et de colonne

 Sélectionner une ligne ou colonne ;  Cliquer droit sur le bouton de la souris ;  Pointer sur « Insérer » et cliquer sur « Insérer des lignes ou des colonnes à droite ou à gauche ». IV.10.4 Fusion des cellules

Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Pour fusionner une ou plusieurs cellules :  Sélectionner deux (2) ou plusieurs cellules ;  Cliquer sur le bouton droit de la souris ;  Cliquer sur « fusionner les cellules ». IV.10.5 Fractionner les cellules

 Cliquer droit dans une cellule ;  Cliquer sur « Fractionner les cellules » ;  Dans la fenêtre qui s’affiche, déterminer le nombre de fraction en ligne ou en colonne à effectuer. IV.11 Impression d’un document IV.11.1 Aperçu avant impression

Il consiste à visualiser son document et à y apporter les dernières retouches (modifications) avant toute impression :  Cliquer sur le « Bouton Office » puis sur « aperçu avant impression » ;  Frapper sur la touche « ECHAP » du clavier pour annuler l’aperçu. IV.11.2 Impression d’un document

Pour imprimer un document :  Cliquer sur le Bouton Office puis sur Imprimer ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur Ok. IV.12 Publipostage Il permet l’envoi massif de courriers ou courriels à partir d’une base de données. Exemple : lettre de stage envoyé à Airtel-Niger, Orange-Niger, Moov-Niger, NigerTelecom, SONIBANK. IV.13 Table de matières C’est une page résumant le contenu d’un livre et indiquant la pagination de différents chapitres. Exemple : faire la table de matières suivante : I-République du Niger I-1-Région de Niamey I-1-1-Commmune Niamey II I-1-1-1-Quartier Bobiel Cas d’exercices sur Microsoft Office Word 2007. Objectifs du Ministère de l’Enseignement Supérieur Dans le cadre de sa politique de promotion d’un enseignement de qualité, axé sur la professionnalisation de plus en plus poussée, le Gouvernement de la 7ème République s’est doté d’un Programme Sectoriel de l’Education et de la Formation (PSEF). Ce Programme vise l’amélioration de la qualité de l’apprentissage et s’inscrit dans le cadre de la stratégie de développement durable et de croissance inclusive (Niger 2035) et du Programme du Développement Economique et Social (PDES). A cet effet, le Ministère des Enseignements Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESR/I) est chargé, en relation avec les Ministères concernés, de l'élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la politique nationale en matière des enseignements supérieur, de la recherche et de l’innovation conformément aux orientations définies par le Programme de la Renaissance du Président de la 7ème République. Ainsi, le programme de l’enseignement supérieur est construit autour de trois (03) objectifs principaux à savoir : Promouvoir l’enseignement supérieur ; Promouvoir la recherche et l’innovation ; Améliorer la gestion et le pilotage. TAF : Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet 1. Saisir correctement le texte ci-dessus et l’enregistrer sous le nom « Examen n°1 » dans votre dossier comportant votre nom et prénom ; 2. Mettre la première lettre du premier paragraphe en lettrine ; 3. Définir la police suivante au 2ème paragraphe : police= Comic Sans MS, taille=13, style=italique, couleur de la police=rouge, soulignement=bleu, interligne=1,5, retrait positif de cm, justifié ; 4. Donner le style titre1 au 1er paragraphe ; 5. Définir au 2ème paragraphe l’encadrement 3D, une trame de fond (style 20%), une couleur de remplissage et un style de votre choix ; 6. Diviser le 2ème paragraphe en deux exemplaires (colonnes) ; 7. Paginer le document selon le modèle proposé par défaut ; 8. Donnez en entête et en pied de page « l’union fait la force » ; 9. Donnez les marges 2,5cm en haut et en bas et 2cm à gauche et à droite ; 10. Mettre en filigrane votre nom et prénom ; 11. Orienter la page en mode paysage puis en mode portrait ; 12. Marquer au 1er paragraphe une puce de votre choix ; 13. Insérer une forme de votre choix dans lequel vous allez mettre « BTS d’Etat 2018 » en objet WordArt ; 14. Insérer deux images quelconques choisies dans la bibliothèque ; 15. Donnez une note de bas de page « république du Niger » ; 16. Mettre une bordure de votre choix à la page ; 17. Générer la couleur de page en appliquant tous les modèles concernés ; 18. Insérer un tableau de 5 lignes et 5 colonnes puis fractionner les deux premières cellules de deux premières colonnes du tableau ; 19. Mettre le premier paragraphe en majuscule ; 20. Donner ce type de numérotation 1.1.2 au titre du texte ; 21. Faire six (6) sauts de page après la première page ; 22. Faire en sorte que la pagination ne concerne pas la première page ; 23. Ensuite faire un saut de section à partir de la 3ème page.

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Chapitre V: MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Introduction Microsoft Excel est un tableur de gestion financière. Il permet de faire les calculs. Excel se présente comme une suite de lignes et de colonnes. Ecran Principal ou Environnement de Microsoft Excel 2007

Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word. Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets. Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes commandes disponibles. La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet L’indicateur de position affiche la position de la cellule active Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de visualiser rapidement un document. La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes. V.1 Objectif général du cours L’objectif fondamental du cours est de permettre aux écoles de disposer des étudiants capables d’administrer et de gérer un travail de bureautique en MS Excel. V.1.1

Objectifs spécifiques

Il s’agit spécifiquement d’atteindre les objectifs suivants :  Leur donnant les outils technologiques nécessaires pour gérer un travail en bureautique (Excel) ;  Leurs permettant de disposer des compétences en bureautique(Excel). V.1.2

Résultats attendus

Il s’agit d’acquérir les compétences nécessaires avec Excel à fin non seulement de mieux gérer tout travail du genre mais aussi de mieux traiter les données et informations. V.2 Lancement et Sortie V.2.1

Lancement

Cliquer sur « Démarrer », pointer « Tous les programmes » puis cliquer sur « Ms Excel » ou double cliquer sur l’Icône de raccourci sur le bureau. V.2.2

Fermeture

Cliquer sur le menu « Fichier » puis sur « Quitter » ou cliquer sur le bouton de fermeture. V.3 Quelques définitions : Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom. Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau. Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran. Le ruban est constitué des composants suivants : •

Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les plus utilisées

•

Des groupes rassemblant des boutons de commande

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Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour accomplir une action

•

Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains groupes vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options supplémentaires. V.4 Les différents onglets du Ruban et leur rôle V.4.1

L’onglet Accueil

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style, cellules et Edition. V.4.2

L’onglet Insertion

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux, graphiques, en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations, Graphiques, Liens et texte. V.4.3

L’onglet Mise en page

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle, Options de la feuille de calcul et Organiser. V.4.4

L’onglet Formules

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Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions, Noms définis, Audit de formules et calcul. V.4.5

L’onglet Données

Cet onglet les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous total des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans les groupes Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan. V.4.6

L’onglet Révision

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification, Commentaires et Modifications. V.4.7

L’onglet Affichage

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et Macros.

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît.

V.5 Mise en route et notions de base V.5.1

Cellule et Référence de cellules

L’intersection d’une ligne et d’une colonne constitue une Cellule. (A1, B2…). V.5.2

La plage

Une plage est un ensemble de cellules. Exemple : A1 : An V.5.3

Insertion d’une feuille

Pour insérer une feuille dans un classeur : •

Sur la barre de tache en bas de la feuille, cliquer sur la commande de nouvelle feuille ou ;

•

Cliquer droit sur l’Onglet « Feuille », cliquer sur « Insérer » ou ;

•

Faire le raccourci « shift+F11 ». V.5.4

Renommer d’une feuille

Pour renommer une feuille :  Cliquer droit sur une des feuilles ;  Cliquer sur « Renommer », taper un nom puis valider. V.5.5

Suppression d’une feuille

Pour supprimer une feuille : Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Cliquer droit sur une des feuilles ;  Cliquer sur « Supprimer ». V.5.6

Masquage de feuille

Pour masquer une feuille :  Cliquer droit sur une des feuilles ;  Cliquer sur « Masquer »puis valider. V.5.7

Changement de couleur de feuille

Pour change la couleur d’une feuille :  Cliquer droit sur une des feuilles ;  Se positionner sur « couleur d’Onglet », choisir une couleur puis valider. V.5.8

La saisie des données

Pour saisir dans une cellule :  Cliquer dans une cellule puis faire la saisie puis valider ; NB : Utiliser les touches de direction pour passer d’une cellule à une autre. V.5.9

Insertion de ligne ou de colonne

Pour insérer une ligne ou une colonne :  Sélectionner la ligne ou la colonne ;  Cliquer droit sur la lettre ou le numéro d’une des feuilles ;  Cliquer sur « Insérer », puis valider. V.5.10 Suppression de ligne ou de colonne

Pour supprimer une ligne ou une colonne :  Sélectionner la ligne ou la colonne ;  Cliquer droit sur la lettre ou le numéro d’une des feuilles ;  Cliquer sur « Supprimer », puis valider. V.5.11 Fusionner des cellules

Pour fusionner des cellules :  Sélectionner-les ;  Cliquer sur l’Onglet « Accueil » ;  Dans le groupe « Alignement », cliquer sur la commande « Fusionner et Centrer ». Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet V.5.12 La mise en forme des cellules

Pour mettre en forme une cellule :  Sélectionner-les ;  Cliquer sur l’Onglet « Accueil » ;  Dans le groupe « Police », cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la commande. V.5.12.1 Nombre  Sélectionner l’Onglet « Nombre » ;  Dans la zone « Personnaliser », choisir un format pour affecter des données. V.5.12.2 Alignement  Sélectionner l’Onglet « Alignement » ;  Dans la zone « Orientation », choisir une position ;  Dans la zone « Alignement de texte », choisir une position ;  Dans la zone « Vertical », choisir une position ;  Dans la zone « Control de texte », cocher un des éléments ;  Dans la zone « Orientation de texte », choisir une position. V.5.12.3 Police  Sélectionner le menu « Police » ;  Dans la zone « Police », choisir une police ;  Dans la zone « Style », choisir un Style ;  Dans la zone « Taille », choisir une taille ;  Dans la zone « Soulignement », choisir un soulignement ;  Dans la zone « Couleur », choisir une couleur ;  Dans la zone « Attributs », choisir un. V.5.12.4 Bordure  Sélectionner l’Onglet « Bordure » ;  Dans la zone « Style », choisir un Style ;  Dans la zone « Présélections », choisir une ;  Dans la zone « Couleur », choisir une ; V.5.12.5 Remplissage  Sélectionner l’Onglet « Remplissage » ;  Dans la zone « Couleur d’arrière-plan », choisir une couleur ;  Dans la zone « Motifs et textures », choisir un Motif ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet V.5.13 La mise en page des cellules

V.5.13.1 Les marges  Cliquer sur l’Onglet « Mise en Page » ;  Cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la commande « Marges » ;  Cliquer sur « Marges Personnalisées » puis faire le choix dans les zones ‘Haut’, ‘Bas’, ‘Droite’, ‘Gauche’ et en fin valider. V.5.13.2 Page  Cliquer sur l’Onglet « Mise en Page » ;  Cliquer sur le lanceur de boite de dialogue de la commande « Orientation » faire le choix entre ‘Portrait’ ou ‘Orientation’. Exercice de mise en route et notions de base

TAF : 1. Reproduire le tableau ci-dessus ; 2. Fusionner la 1ère et la 2ème cellule de la première colonne ; 3. Fusionner les premières cellules de la deuxième et troisième colonne puis celles de la quatrième et cinquième colonne ; 4. Fusionner la 1ère cellule de la sixième et septième colonne et enfin celles de la huitième neuvième et dixième colonne ; 5. Saisir « Nom et Prénom » dans la 1ère cellule fusionnée puis centrer le verticalement et horizontalement ; 6. Augmenter la largeur de la colonne A ; 7. Encadrer le tableau avec un double trait de couleur rouge et l’intérieur avec un trait simple de largeur épaisse ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet 8. Renommer la feuille 1 par votre nom, feuille 2 par votre prénom et la feuille 3 par votre section ; 9. Dans la cellule numéro 2 de la colonne B écrire « Gestion des Ressources Humaines » puis faire un renvoi à la ligne automatiquement ; 10. Insérer une colonne entre la colonne G et H ; 11. Insérer une colonne entre la colonne A et B ; 12. Masquer la sixième et la septième colonne ; 13. Masquer la colonne E ; 14. Masquer la ligne 5 ; 15. Masquer la feuille qui porte votre nom ; 16. Afficher les actions qui ont été masquées. V.5.13.3 Mise en forme conditionnelle Elle met rapidement en surbrillance les informations importantes dans une feuille de calcul.  Cliquer sur l’onglet « Accueil » ;  Dans le groupe « Style » cliquer sur « Mise en forme conditionnelle » et faire le choix. Exemple : soit le tableau suivant : NOM

PRENOM

REGIME

AGE

ALI

AICHA

BOURSIER

17

SANI

MOUSSA

PRIVE

20

RABO

RABIOU

BOURSIER

17

TAF :  Faire une mise en forme conditionnelle pour les étudiants ayant 17 ans avec un remplissage bleu;  Faire une mise en forme conditionnelle pour les étudiants ayant comme REGIME « BOURSIER » avec un remplissage rouge. V.5.14 Liste déroulante

C’est à l’écran d’une liste permettant à l’utilisateur de choisir une ou plusieurs options :  Faire la plage des données concernées ;  Cliquer sur l’Onglet « Données » ;  Dans le groupe « Outils des donnes », cliquer sur « Validation des données » ; Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet  Dans la fenêtre qui apparait, cliquer sur l’Onglet « Options » ;  Dans la liste du menu «Autoriser », choisir « Liste » ;  Dans le menu « Source », taper la source ;  Cliquer sur OK pour finir. Exemple : soit le tableau suivant : NOM

PRENOM

REGIME

ALI

AICHA

BOURSIER

SANI

MOUSSA

PRIVE

TAF : Faire une liste déroulante pour le REGIME. V.6 Les opérations de calcul V.6.1

L’addition

V.6.1.1 Avec 2 données La formule est la suivante : =val1+val2 puis valider PRODUIT

MONTANT

BENEFICE

TOTAL

BOISSON

250000

25000

=250000+25000

SUCRE

100000

10000

V.6.1.2 Avec plusieurs données La formule est : =somme(val1 :valn) puis valider (Valn représente la dernière valeur). VENTE SEMESTRIELLE Janvier

Février

Mars

Avril

Mai

Juin

Sucre

500

400

100

330

200

120

Riz

600

130

150

400

520

800

Total

Total

V.6.2

La multiplication

V.6.2.1 Avec 2 données La formule est : Val1*Val2 puis valider. PRODUIT

P.U

QUANTITE

TOTAL

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet BOISSON

250000

2

SUCRE

100000

10

=250000*2

V.6.2.2 Avec plusieurs données La formule est : =produit(val1:valn) puis valider PRODUIT

P.U

QUANTITE

TOTAL

BOISSON

3

4

=produit(3 :4)

SUCRE

100000

10

V.6.3

La soustraction

V.6.3.1 Avec 2 données La formule est : =val1-valn puis valider PRODUIT

MONTANT

DEPENSE

RESTE

BOISSON

250000

25000

=250000-25000

SUCRE

100000

10000

V.6.3.2 Avec plusieurs données La formule est : =val1-somme(val1 : valn) puis valider Produit BOISSON

3

2

4

SUCRE

100000

10000

10

V.6.4

= 3-somme(3 : 4)

La division

La formule est : val1/valn puis valider Dividende

Diviseur

Quotient

25

5

=25/5

30

3

V.6.5

Fonctions logique

V.6.5.1 Moyenne La formule est =moyenne(val :valn) Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet V.6.5.2 Maximum Permet d’afficher la valeur la plus grande dans une plage. La formule est =max(val1 :valn) V.6.5.3 Minimum Permet d’afficher la valeur la plus petite dans une plage. La formule est =min(val :valn). V.6.5.4 Décision La formule est =si(moyenne>=10 ;’’Admis’’ ; ‘’Ajourné’’) Noms

Windows

Word

Excel

Ali

10

12

15

Sani

11

15

17

Idi

17

13

10

Moyenne

SI

Maximum Minimum V.6.5.5 Fonction ET Afficher "Madame la comtesse !" si toutes ces conditions sont réalisées : A2 (sexe)=femme, B2 (statut)=mariée, C2 (époux)=comte et D2 (pointage)=présent ; sinon afficher "Bonjour" se traduit par la formule =SI(ET(A2="femme";B2="mariée"; C2="comte"; D2="présent"); "Madame la comtesse !"; "Bonjour")

NOM

SEXE

STATUT

EPOUX

POINTAGE

FATI

F

Mariée

Comte

Présente

KADI

F

Veuve

Sani

Absent

ALI

M

Célibataire

-

Présent

MAIMOU

F

Divorcée

Idi

présente

CONDITION

V.6.5.6 Fonction OU Afficher "Madame la comtesse !" si : A2 (sexe)=femme ou B2 (statut)=mariée, sinon afficher "Bonjour" se traduit par la formule =SI(OU(A2="F";B2="Mariée"; "Bonjour")

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SEXE

STATUT

FATI

F

Mariée

KADI

F

Veuve

ALI

M

Célibataire

MAIMOU

F

Divorcée

CONDITION

Combinaisons Les fonctions ET, OU, NON s'utilisent le plus souvent associées avec la fonction SI. Tout l'intérêt (et le plaisir), pour celui qui utilise un tableur, est de définir une "table de vérité" et de dessiner un organigramme représentant l'algorithme du problème à résoudre, en combinant les 4 fonctions, et en veillant à respecter les parenthèses et les points-virgules pour que la formule fonctionne. Il faut systématiquement tester une telle formule, en essayant tous les cas de figure et les valeurs limites des variables. V.6.5.7 La fonction SIERREUR Elle permet d’afficher un message au cas où on divise un nombre par zéro (0). Syntaxe : =SIERREUR(division ;¨message¨) Exercice sur les fonctions SIERREUR et SIESTERREUR. Valeur1

Valeur2

division

12

4

Valeur1/valeur2

2

0

Valeur1/valeur2

V.6.5.8 La fonction SIESTERREUR Elle est utilisée pour le calcul de pourcentage. Syntaxe : =SI(ESTERREUR(division) ;¨message¨ ;division) ensuite sélectionnons les dividendes pour faire windows + F4 Exercice sur les fonctions SIERREUR et SIESTERREUR. Sur une feuille Excel, saisir les données ci-dessous, puis calculer : •

Les totaux mensuels ;

•

Les totaux trimestriels ;

•

La moyenne par produit ;

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Les pourcentages trimestriels

Types de produits

Janvier

Février

Mars

Total

Moyenne

trimestriel Electroménagers

125000 132000

158000

Vestimentaires

660000 680000

120000

Sanitaires

350000 320000

450000

Cosmétiques

490000 580000

620000

Laitiers

50000

503000

409000

Charcuterie

132000 158000

980000

TOTAUX

680000 120000

640000

V.6.5.9 Mode Renvoie la valeur la plus fréquente dans une série de calcul. Syntaxe : =mode (nombre, nombre2….) V.6.5.10 Médiane Renvoie la valeur médiane ou le nombre se trouvant au milieu d’une liste des nombres. Syntaxe : =mediane(nombre1, nombre2, nombre3…) V.6.5.11 Maximum avec condition La formule est la suivante =max(si(plage>un nombre ;plage) puis cliquer au début de la fonction (à gauche de =) et faire ctrl+Shift+Entrer. V.6.5.12 Minimum avec condition La formule est la suivante =min(si(plage à 30 ; 3- Calculer le nombre de produits dont leur prix est > à 30 et dont le nom s’appelle savon ; 4- Calculer le nombre de produit dont n’ayant pas de quantité ; 5- Calculer le nombre de produit dont ayant de quantité ; 6- Calculer la somme de montants de produits 7- Calculer la somme de montants de produits dont leur quantité est > à 12 ; 8- Calculer la somme de montants de produits dont leur quantité est > à 12 et dont le nom est savon ; 9- Calculer la moyenne de montants de produits ; 10- Calculer la moyenne de montants de produits dont leur quantité est > à 12 ; 11- Calculer la moyenne de montants de produits dont leur quantité est > à 12 et dont le nom est savon. V.6.8

INDEX

Elle permet de renvoyer la valeur ou la référence de cellule tout en indiquant le numéro de ligne ou de colonne dans une plage. Syntaxe : =INDEX(matrice(plage) ;n°ligne ou n°colonne) V.6.9

EQUIV

Permet de renvoyer la position relative d’un élément dans une plage. Syntaxe : =EQUIV(¨valeur recherchée¨ ;plage ;type) Exercice sur les fonctions INDEX et EQUIV. PRODUIT

REFERENCE

QUANTITE

P.U

MONTANT

Lampe

L1

5

1000

5000

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Bougie

B1

2

2000

4000

Chaises

C1

5

5000

25000

Gobelets

G1

4

500

2000

TOTAL 1- Trouver la position du produit chaises ; 2- Trouver le produit qui se trouve sur la 2ème ligne par sa référence ; 3- Soit le tableau suivant : PRODUIT REFERENCE QUANTITE P.U MONTANT SOMME MONTANTS

V.6.10 La fonction DATE

La fonction DATE renvoie le numéro de série séquentiel qui représente une date particulière. Syntaxe : ANNEE – Pour obtenir l’année correspondante à une date plus précise. Exemple : ANNEE(« 09/10/2013 ») renvoie l’année 2013. MOIS – Même principe, pour obtenir le mois. Exemple : MOIS(« 09/10/2013 ») renvoie la valeur 10. JOUR – Même principe, pour obtenir le jour. Exemple : JOUR(« 09/10/2013 ») renvoie la valeur 9. JOURSEM – Même principe, mais cette fonction permet de connaître le jour de la semaine associée à la valeur. Exemple : JOURSEM(« 09/10/2013 »;2) renvoie le chiffre 3, car le mercredi est le troisième jour de la semaine. Pour commencer la semaine le lundi, il faut utiliser le paramètre 2 (comme dans l’exemple ci-dessus). HEURE – Même principe, pour obtenir l’heure. Exemple : HEURE(« 12:30:40 ») renvoie 12. MINUTE – Même principe, pour obtenir les minutes : Exemple MINUTE(« 12:30:40 ») renvoie 30. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet AUJOURDHUI – Comme son nom l’indique, cette fonction permet d’afficher la date du jour. Exemple : AUJOURDHUI() pour afficher la date du jour. Vous pouvez également afficher le lendemain en utilisant AUJOURDHUI()+1 et ainsi de suite. MAINTENANT – Encore plus précise, cette fonction permet d’obtenir la date exacte (année, mois, jour, heure, minute, seconde). L’affichage dépend du format de la cellule. Exemple : MAINTENANT() pour afficher la date et l’heure exactes. FIN.MOIS – Permet d’obtenir le dernier jour du mois en cours. Exemple: FIN.MOIS(« 09/10/13 »;0) retourne le 31 octobre 2013. Vous pouvez modifier le 0 en +1 pour obtenir le dernier jour du mois suivant, ou -1 pour obtenir le dernier jour du mois précédent et ainsi de suite. FRACTION.ANNEE – Permet de connaître la fraction d’une année qui correspond à un nombre de jours donnés. Exemple : FRACTION.ANNEE(« 01/01/98″; »01/01/99 »;1) va renvoyer 1, car cette durée correspond à une année entière. La dernière variable permet de choisir comment sont comptés les jours : 1 pour la valeur réel, 2 pour une base 360, 3 pour une base 365 etc. NB.JOURS.OUVRES – Comme son nom l’indique, cette fonction permet de compter le nombre de jours ouvrés. Exemple : NB.JOURS.OUVRES(« 09/10/2013″; »31/12/2013 ») renvoie le nombre 60, car il y reste 60 jours ouvrés avant la fin de l’année. Vous pouvez ajouter des jours fériés de cette façon : NB.JOURS.OUVRES(« 09/10/2013″; »31/12/2013″; »25/12/2013 »). NO.SEMAINE – Renvoie le numéro de semaine correspond à une date. Exemple: NO.SEMAINE(AUJOURDHUI();2) renvoie le nombre 41, car nous sommes à la semaine 42. Le paramètre 2 permet d’indiquer que les semaines commencent le lundi. V.6.11 La fonction DATEDIF

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Exercice sur la fonction date : Ces différentes personnes désirent connaitre le nombre de jour que chacun a fait durant un voyage qu’ils ont effectué. Ce tableau ci-dessous nous donne la date de début et la date de fin du voyage : Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Noms et prénom

Date début

Date fin

Ali Saley

15/03/2016

16/05/2016

Ayouba Kassoum

17/04/2015

15/08/2015

Soumana Salika

16/02/2014

26/04/2014

Oumarou Djibo

15/07/2015

16/01/2016

Boureima Hamidou

16/02/2017

16/03/2017

Mounkaila Idrissa

13/06/2015

20/02/2017

Tahirou Abdou

12/12/2016

12/02/2017

Nombre de jour

TAF : 1. Enregistrer ce classeur sous « TP suivant » ; 2. Calculer le nombre de jours passé en voyage ; 3. Calculer la période passée en voyage en Année-Mois-jours ; 4. Calculer la période passée en voyage en Année-Mois-jours. V.7 Filtre automatique Permet d’afficher certaines données en masquant d’autres :  Sélectionner les cellules concernées ;  Cliquer sur l’Onglet données ;  Cliquer sur « Filtrer ». Pour annuler le filtre automatique ;  Sélectionner le tableau ;  Cliquer sur l’Onglet données ;  Cliquer sur « Filtrer ». V.8 Trier Permet de classer les données par ordre croissant ou décroissant :  Sélectionner les cellules concernées ;  Cliquer sur l’Onglet données ;  Cliquer sur « Trier ».  Dans la zone « Trier par », sélectionner un « Champ » ;  Cocher par ordre « Croissant » ou « Décroissant » ;  En fin Valider. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet La société DAMBOU décide d’accorder une remise de 2% sur les achats dont le montant brut est supérieur ou égal à 150000 F. après avoir calculé le montant brut (MB), calculer la remise et le montant net (MN). Ordre

Clients

QTE

P.U

01

Ali

200

1000

02

Idi

150

2000

03

Sani

300

1500

M.B

Remise

M.N

 MB=QTE*PU  Remise : =si(MB>=150000 ;MB*2% ;MB*0)  Filtrer puis trier l’entête du tableau. V.9 La représentation graphique Les graphes permettent de présenter les données sous forme graphique. A l’aide de l’assistant graphique, les graphes sont faciles à créer :  Sélectionner les cellules des données ;  Cliquer sur l’Onglet « Insertion » ;  Dans le groupe « Graphique », cliquer sur le lanceur de boite de dialogue pour ouvrir tous les graphiques ;  Choisir un type de graphique puis valider. Exercice : Faire la représentation graphique des tontines de vente des produits en tonnes. 2005

2006

2007

2008

Mais

700

200

600

750

Mil

400

600

350

800

Café

102

300

104

700

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CHAPITRE VI : Microsoft Office PowerPoint Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama). Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres. VI.1 Créer un nouveau document Word Lors de l’ouverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :

VI.2 Modifier un document Word

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.3 La fenêtre PowerPoint

VI.4 Les rubans VI.4.1 Accueil

Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des données sélectionnées depuis le Presse-papier et de reproduire des formats d’une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Recherche et remplacer ». Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à l’horizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides.

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.4.2 Insertion

Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte. Les tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la compréhension. Générez des présentations d’aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section « Graphique » grâce à laquelle vous présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou présentations. Cet onglet permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, du texte WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres objets. VI.4.3 Création

Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes qui améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou d’une partie de la présentation. Cet onglet permet aussi de créer des arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés de couleurs. VI.4.4 Transitions

Dans l’onglet « transitions », vous pouvez sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation. Vous définissez la vitesse et la durée des transitions. VI.4.5 Animations

Dans l’onglet « Animations », vous créez et pré-visualisez des minutages applicables à une ou plusieurs éléments dans les diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la manière d’afficher des éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre message. Vous définissez la vitesse et la durée des animations. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.4.6 Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou pré-visualiser votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un projecteur. Vous pouvez définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages définis dans l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives pendant le diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou définissez un groupe de diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le mode « Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher des commentaires et de présenter simultanément le diaporama. VI.4.7 Révision

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également les commandes de révisions par différents relecteurs, la protection et le partage de la présentation, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation de la présentation. VI.4.8 Affichage

Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage de la présentation, décidez de masquer ou d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour ajuster la présentation à la fenêtre. Les masques des diapositives, du document et des pages de commentaires servent de croquis pour gérer et mettre en forme ces éléments. Pour afficher plusieurs présentations ouvertes simultanément, naviguez d’une fenêtre à l’autre ou affichez-les sur le même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et d’enregistrer des macros. VI.5 Création d’une présentation VI.5.1 Créer une présentation

Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, vous devez utiliser l’onglet « Fichier », puis sélectionner les options désirées. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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VI.5.2 Mise en page des diapositives

Pour ajouter ou modifier une mise en page de diapositive.

VI.5.3 Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner. Deux options se présentent à vous. La première se trouvant dans le ruban « Accueil ».

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ATTENTION : Une présentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les présentations de contenu. Il aide à maintenir l’attention et la concentration de l’étudiant. Donc, la police doit être écrite en format géant et le contenu doit être limité à des résumés. VI.6 Mode d’affichage PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous pouvez les retrouver dans le ruban « Affichage » ou dans la partie inférieure droite de PowerPoint. VI.6.1 Mode normal

Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.6.2 Mode trieuse de diapositives

Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il vous permet de gérer facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement).

VI.6.3 Mode lecture

Le mode lecture est utilisé lors de la projection de la présentation. VI.6.4 Mode page de commentaires

Ce mode permet d’afficher la zone de commentaire de la diapositive active en plus grand afin que la saisie des commentaires soit facilitée.

VI.7 Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives Pour effectuer ses opérations, je vous propose de fonctionner en mode trieuse.

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VI.8 Les modèles Dans le ruban « Création », vous trouverez les modèles existants.

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.9 Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives

Sélectionnez le style d’arrière-plan que vous désirez. VI.10 Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des diapositives

Vous devez sélectionner « Mise en forme de l’arrière-plan ».

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.11 Créer un tableau Dans le ruban « Accueil », sélectionnez une nouvelle diapositive avec les options contenues.

Vous pouvez aussi construire votre tableau à partir d’un autre modèle de diapositive. Dans le ruban « Insertion », vous avez l’option « Tableau ». Sélectionnez le nombre de colonnes et le nombre de lignes voulues et votre tableau s’inséra dans la diapositive.

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VI.12 Insérer une image Pour l’insertion d’une image ou une photographie, vous pouvez amorcer votre projet par une diapositive avec options contenues ou avec le ruban « Insertion ».

Lorsque vous insérez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparaît. Il vous permet de modifier votre image.

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VI.13 Insérer du son Dans le ruban « Insertion », vous trouverez l’option pour l’insertion de son.

Lorsque vous insérez un son, un nouveau ruban apparaît. Il vous permet de modifier sa programmation.

VI.14 Insertion d’une vidéo

Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plus d’options pour les vidéos.

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VI.15 Insérer un lien Pour insérer un lien dans une diapositive, vous devez sélectionner du texte ou une image puis ouvrir l’onglet « Insertion ».

VI.16 Importer des données d’un fichier Word ou Excel Sélectionnez les données dans le document Word ou le classeur Excel. Copiez la sélection puis retournez dans la présentation PowerPoint. À partir de ce moment vous avez deux possibilités. Vous allez dans l’onglet « Accueil ».

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VI.17 Le diaporama Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une projection libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du diaporama (il peut l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la présentation pour ajouter des notes de réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer la narration à mesure que le diaporama progresse). Pour commencer le diaporama, appuyez sur ce bouton ou allez dans le ruban « Diaporama ».

Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier. VI.17.1 Faire défiler les diapositives

Pour accéder à la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches

Pour revenir à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les touches.

Pour revenir à la première diapositive faire,

pour atteindre la dernière, faire

VI.17.2 Masquer des diapositives

Il s’agit d’exclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas supprimées, elles sont simplement masquées pour le diaporama. Demandez le mode d’affichage trieuse. Puis le ruban « Diaporama ». Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (bouton de droite) et demandez « Masquer la diapositive ». Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives à la fois pour faire le processus. VI.17.3 Utiliser le stylo en cours de projection.

Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la diapositive projetée. Vous devez être en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris pour voir le menu contextuel. Pour désactiver le stylo, appuyez sur la touche « Échap ».

VI.17.4 Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection.

Vous devez être en mode diaporama. Blanchir ou noircir une diapositive sert à arrêter temporairement la visualisation. Il permet d’avoir une page blanche ou noire. Pour blanchir la diapositive, appuyez sur la touche « B »; pour noircir la diapositive, tapez « N ». VI.18 Appliquer un effet de transition aux diapositives. L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du diaporama.

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VI.19 Appliquer un jeu d’animation Un jeu d’animations contient des animations prédéfinies qui s’appliquent aux espaces réservés contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama. Vous devez être en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban « Diaporama ». Sélectionnez l’image avant de lui donner une animation.

Les types d’animation Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation. Accentuation : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet d’animation. Quitter : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation. Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la diapositive. Vous pouvez modifier l’animation sélectionnée en sélectionnant un autre effet dans le ruban « Animation ».

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VI.20 Impression Pour imprimer une présentation PowerPoint, vous devez utiliser le menu « Fichier ».

VI.20.1 Les types d’impression

Diapositives : Chaque diapositive sera imprimée sur une page de façon à ce qu’elle occupe un maximum de place sur la page. Document (1 à 9 par page) : Permets de visualiser l’impression de plusieurs diapositives par page. Si vous sélectionnez 3 diapositives, vous aurez la possibilité d’avoir des lignes à droite des diapositives pour prendre des notes. Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Bibliographie www.google.com www.yahoo.fr www.wikipedia.fr

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TABLE DES MATIERES Chapitre I : Notion d’Informatique ....................................................................................................... 2 I.1

Système Informatique............................................................................................................. 2

I.2

Bureautique ............................................................................................................................ 2

I.3

Logiciels ................................................................................................................................. 2

Chapitre II : Présentation générale d’un ordinateur .............................................................................. 4 II.1

Définition................................................................................................................................ 4

II.2

Typologie d’ordinateur ........................................................................................................... 4

II.3

Composition d’un micro-ordinateur ....................................................................................... 4

II.3.1

L’unité centrale ............................................................................................................... 4

II.3.2

L’Ecran............................................................................................................................ 5

II.3.3

La souris .......................................................................................................................... 5

II.3.4

Le clavier......................................................................................................................... 5

II.3.4.1

Etude du clavier ....................................................................................................... 5

II.3.4.2

Les différents raccourcis du clavier ......................................................................... 6

II.3.5

Les périphériques ............................................................................................................ 8

II.3.5.1

Les périphériques d’entrée ....................................................................................... 8

II.3.5.1.1 Le scanneur....................................................................................................................... 8 II.3.5.1.2 Appareil photo numérique ............................................................................................... 8 II.3.5.1.3 Clé USB ............................................................................................................................. 8

II.3.5.2

Les périphériques de sortie ...................................................................................... 8

II.3.5.2.1 Imprimante ....................................................................................................................... 8 II.3.5.2.2 Clé USB ............................................................................................................................. 8

Chapitre III : MICROSOFT WINDOWS ............................................................................................. 9 III.1

Mise sous tension et hors tension d’un ordinateur.............................................................. 9

III.1.1

Mise sous tension d’un ordinateur (allumer) .................................................................. 9

III.1.2

Mise hors tension d’un ordinateur (arrêter) .................................................................... 9

III.2

Description de l’écran de Windows .................................................................................... 9

III.3

Gestion du bureau ............................................................................................................. 10

III.3.1

Ordinateur ..................................................................................................................... 10

III.3.2

Corbeille ........................................................................................................................ 10

III.4

Notion de dossier et de fichier .......................................................................................... 10

III.4.1

Créer un dossier sur le bureau ....................................................................................... 10

III.4.2

Renommer un dossier.................................................................................................... 10

III.4.3

Supprimer un dossier .................................................................................................... 10

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet III.5

Configuration du Bureau .................................................................................................. 10

III.5.1

Arrière-plan ................................................................................................................... 10

III.5.2

Ecran de veille ............................................................................................................... 11

III.5.3

Calculatrice ................................................................................................................... 11

III.5.4

Mise à jour de la date et de l’heure de l’ordinateur ...................................................... 11

III.6

Gestion des fenêtres .......................................................................................................... 11

III.7

Microsoft Pain .................................................................................................................. 12

III.8

Le panneau de configuration ............................................................................................ 12

Chapitre IV: MICROSOFT OFFICE WORD ..................................................................................... 13 IV.1

Objectif général du cours .................................................................................................. 13

IV.1.1 Objectifs spécifiques ..................................................................................................... 13 IV.1.2 Résultats attendus .......................................................................................................... 13 IV.2

Lancement de Word .......................................................................................................... 13

IV.3

Fermeture de Word ........................................................................................................... 13

IV.4

Enregistrement d’un document ......................................................................................... 13

IV.5

Ouverture d’un document ................................................................................................. 14

IV.6

Ecran principal de Microsoft Office Word ....................................................................... 14

IV.7

Détails des éléments de l’Ecran principal ......................................................................... 15

IV.7.1 Le bouton Office : ......................................................................................................... 15 IV.7.2 Le Ruban ....................................................................................................................... 16 IV.7.3 Les Onglets ................................................................................................................... 16 IV.7.4 Les Groupes .................................................................................................................. 16 IV.7.5 Lanceur de boite de dialogue ........................................................................................ 16 IV.8

La mise en forme d’un document ..................................................................................... 17

IV.8.1 La sélection d’un texte .................................................................................................. 17 IV.8.2 Faire la mise en forme ................................................................................................... 17 IV.8.3 Puces et Numéros .......................................................................................................... 18 IV.8.4 Surlignage ..................................................................................................................... 18 IV.8.5 Interligne ....................................................................................................................... 18 IV.8.6 La lettrine ...................................................................................................................... 18 IV.8.7 Alignement .................................................................................................................... 18 IV.8.8 Retrait ............................................................................................................................ 18 IV.8.9 En-tête ........................................................................................................................... 19 IV.8.10

Pied de page............................................................................................................... 19

IV.8.11

Numéro de page......................................................................................................... 19

IV.8.12

Word Art.................................................................................................................... 19

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet IV.8.13

Équation..................................................................................................................... 19

IV.8.14

Symboles ................................................................................................................... 19

IV.9

Mise en page d’un document ............................................................................................ 19

IV.9.1 Les marges .................................................................................................................... 19 IV.9.2 Orientation de la feuille................................................................................................. 19 IV.9.3 Bordure et trame............................................................................................................ 19 IV.9.3.1

Bordure simple....................................................................................................... 19

IV.9.3.2

Bordure de page ..................................................................................................... 20

IV.9.3.3

Trame de fond ........................................................................................................ 20

IV.9.3.4

Couleur de page ..................................................................................................... 20

IV.9.4 Les colonnes .................................................................................................................. 21 IV.9.5 Note de bas de page ...................................................................................................... 21 IV.9.6 Utilisation de la barre de dessins................................................................................... 21 IV.9.6.1

Les formes ............................................................................................................. 21

IV.9.6.2

Les images ............................................................................................................. 21

IV.10

Les tableaux ...................................................................................................................... 21

IV.10.1

Insertion d’un tableau ................................................................................................ 21

IV.10.2

Suppression d’une ligne ou d’une colonne du tableau .............................................. 22

IV.10.3

Insertion de ligne et de colonne................................................................................. 22

IV.10.4

Fusion des cellules..................................................................................................... 22

IV.10.5

Fractionner les cellules .............................................................................................. 22

IV.11

Impression d’un document ............................................................................................... 22

IV.11.1

Aperçu avant impression ........................................................................................... 22

IV.11.2

Impression d’un document ........................................................................................ 22

IV.12

Publipostage ...................................................................................................................... 23

IV.13

Table de matières .............................................................................................................. 23

23. Ensuite faire un saut de section à partir de la 3ème page. .............................................. 24 Chapitre V: MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ............................................................................ 25 V.1

Objectif général du cours ..................................................................................................... 26

V.1.1

Objectifs spécifiques ..................................................................................................... 26

V.1.2

Résultats attendus .......................................................................................................... 26

V.2

Lancement et Sortie .............................................................................................................. 26

V.2.1

Lancement ..................................................................................................................... 26

V.2.2

Fermeture ...................................................................................................................... 26

V.3

Quelques définitions : ........................................................................................................... 26

V.4

Les différents onglets du Ruban et leur rôle......................................................................... 27

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet V.4.1

L’onglet Accueil ........................................................................................................... 27

V.4.2

L’onglet Insertion .......................................................................................................... 27

V.4.3

L’onglet Mise en page................................................................................................... 27

V.4.4

L’onglet Formules ......................................................................................................... 27

V.4.5

L’onglet Données .......................................................................................................... 28

V.4.6

L’onglet Révision .......................................................................................................... 28

V.4.7

L’onglet Affichage ........................................................................................................ 28

V.5

Mise en route et notions de base .......................................................................................... 29

V.5.1

Cellule et Référence de cellules .................................................................................... 29

V.5.2

La plage ......................................................................................................................... 29

V.5.3

Insertion d’une feuille ................................................................................................... 29

V.5.4

Renommer d’une feuille................................................................................................ 29

V.5.5

Suppression d’une feuille .............................................................................................. 29

V.5.6

Masquage de feuille ...................................................................................................... 30

V.5.7

Changement de couleur de feuille ................................................................................. 30

V.5.8

La saisie des données .................................................................................................... 30

V.5.9

Insertion de ligne ou de colonne ................................................................................... 30

V.5.10

Suppression de ligne ou de colonne .......................................................................... 30

V.5.11

Fusionner des cellules ............................................................................................... 30

V.5.12

La mise en forme des cellules ................................................................................... 31

V.5.12.1 Nombre .................................................................................................................. 31 V.5.12.2 Alignement ............................................................................................................ 31 V.5.12.3 Police ..................................................................................................................... 31 V.5.12.4 Bordure .................................................................................................................. 31 V.5.12.5 Remplissage ........................................................................................................... 31 V.5.13

La mise en page des cellules ..................................................................................... 32

V.5.13.1 Les marges ............................................................................................................. 32 V.5.13.2 Page ....................................................................................................................... 32 V.5.13.3 Mise en forme conditionnelle ................................................................................ 33 V.5.14 V.6

Liste déroulante ......................................................................................................... 33

Les opérations de calcul ....................................................................................................... 34

V.6.1

L’addition ...................................................................................................................... 34

V.6.1.1

Avec 2 données ...................................................................................................... 34

V.6.1.2

Avec plusieurs données ......................................................................................... 34

V.6.2

La multiplication ........................................................................................................... 34

V.6.2.1

Avec 2 données ...................................................................................................... 34

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet V.6.2.2 V.6.3

Avec plusieurs données ......................................................................................... 35

La soustraction .............................................................................................................. 35

V.6.3.1

Avec 2 données ...................................................................................................... 35

V.6.3.2

Avec plusieurs données ......................................................................................... 35

V.6.4

La division..................................................................................................................... 35

V.6.5

Fonctions logique .......................................................................................................... 35

V.6.5.1

Moyenne ................................................................................................................ 35

V.6.5.2

Maximum............................................................................................................... 36

V.6.5.3

Minimum ............................................................................................................... 36

V.6.5.4

Décision ................................................................................................................. 36

V.6.5.5

Fonction ET ........................................................................................................... 36

V.6.5.6

Fonction OU .......................................................................................................... 36

V.6.5.7

La fonction SIERREUR ........................................................................................ 37

V.6.5.8

La fonction SIESTERREUR ................................................................................. 37

V.6.5.9

Mode ...................................................................................................................... 38

V.6.5.10 Médiane ................................................................................................................. 38 V.6.5.11 Maximum avec condition ...................................................................................... 38 V.6.5.12 Minimum avec condition ....................................................................................... 38 V.6.5.13 Somme avec un critère .......................................................................................... 38 V.6.5.14 Somme avec plusieurs critères .............................................................................. 38 V.6.5.15 Moyenne avec un critère ....................................................................................... 38 V.6.5.16 Moyenne avec plusieurs critères ........................................................................... 39 V.6.6

Rang .............................................................................................................................. 39

V.6.7

La fonction NB.............................................................................................................. 40

V.6.7.1

NB avec un critère ................................................................................................. 40

V.6.7.2

NB avec plusieurs critères ..................................................................................... 40

V.6.7.3

NB.VIDE ............................................................................................................... 40

V.6.7.4

NBVAL.................................................................................................................. 40

V.6.8

INDEX .......................................................................................................................... 41

V.6.9

EQUIV .......................................................................................................................... 41

V.6.10

La fonction DATE ..................................................................................................... 42

V.6.11

La fonction DATEDIF .............................................................................................. 43

V.7

Filtre automatique................................................................................................................. 45

V.8

Trier ...................................................................................................................................... 45

V.9

La représentation graphique ................................................................................................. 46

CHAPITRE VI : Microsoft Office PowerPoint .................................................................................. 47 Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.1

Créer un nouveau document Word ................................................................................... 47

VI.2

Modifier un document Word ............................................................................................ 47

VI.3

La fenêtre PowerPoint ...................................................................................................... 48

VI.4

Les rubans ......................................................................................................................... 48

VI.4.1 Accueil .......................................................................................................................... 48 VI.4.2 Insertion ........................................................................................................................ 49 VI.4.3 Création ......................................................................................................................... 49 VI.4.4 Transitions ..................................................................................................................... 49 VI.4.5 Animations .................................................................................................................... 49 VI.4.6 Diaporama ..................................................................................................................... 50 VI.4.7 Révision ........................................................................................................................ 50 VI.4.8 Affichage ....................................................................................................................... 50 VI.5

Création d’une présentation .............................................................................................. 50

VI.5.1 Créer une présentation .................................................................................................. 50 VI.5.2 Mise en page des diapositives ....................................................................................... 51 VI.5.3 Mise en forme du texte.................................................................................................. 51 VI.6

Mode d’affichage .............................................................................................................. 52

VI.6.1 Mode normal ................................................................................................................. 52 VI.6.2 Mode trieuse de diapositives ......................................................................................... 53 VI.6.3 Mode lecture ................................................................................................................. 53 VI.6.4 Mode page de commentaires......................................................................................... 53 VI.7

Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives ........................................... 53

VI.8

Les modèles ...................................................................................................................... 54

VI.9

Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives................................................ 55

VI.10

Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des diapositives ............................. 55

VI.11

Créer un tableau ................................................................................................................ 57

VI.12

Insérer une image .............................................................................................................. 58

VI.13

Insérer du son .................................................................................................................... 59

VI.14

Insertion d’une vidéo ........................................................................................................ 59

VI.15

Insérer un lien ................................................................................................................... 60

VI.16

Importer des données d’un fichier Word ou Excel ........................................................... 60

VI.17

Le diaporama .................................................................................................................... 61

VI.17.1

Faire défiler les diapositives ...................................................................................... 61

VI.17.2

Masquer des diapositives........................................................................................... 61

VI.17.3

Utiliser le stylo en cours de projection. ..................................................................... 62

VI.17.4

Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection. ...................................... 62

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Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet VI.18

Appliquer un effet de transition aux diapositives. ............................................................ 62

VI.19

Appliquer un jeu d’animation ........................................................................................... 63

VI.20

Impression......................................................................................................................... 64

VI.20.1

Les types d’impression .............................................................................................. 64

Bibliographie ....................................................................................................................................... 66 TABLE DES MATIERES .................................................................................................................. 67

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