Semana 10 Proceso Administrativo y Estudio Tecnico [PDF]

Zitiervorschau

lOMoARcPSD|9094452

Semana 10. proceso administrativo y estudio tecnico FORMACION DE EMPRENDEDORES (Universidad Tecnológica de Santiago)

StuDocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by Auricelis Sanchez Hernandez ([email protected])

lOMoARcPSD|9094452

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO UTESA FACULTAD DE MEDICINA

PRESENTADO POR: Luz Yomayri Sencion Solano – 2-14-1234 Brando Martínez – 1-13-1688 Yailyn Belliard – 2-14-0541 Gabriel Estévez – 2-15-0514 GRUPO: 106 PRESENTADO A: Lic. Alma Rodríguez ASIGNATURA: Formación de emprendedores TEMA: Proceso administrativo y estudio técnico Santiago, Rep. Dominicana 24 de noviembre de 2019.

Downloaded by Auricelis Sanchez Hernandez ([email protected])

PROCESO ADMINISTRATIVO Y ESTUDIO TECNICO DE LA EMPRESA

Introducción. El estudio técnico forma parte de los estudios de formulación y evaluación de proyectos, junto con los de mercado, administrativo-legal y el de costos e ingresos. Este estudio en empresas manufactureras está íntimamente ligado con el área de producción y se convierte en la columna vertebral en esta clase de empresas. Los estudios de formulación del proyecto son los que permiten determinar la viabilidad del proyecto, es decir indican si se pueda hacer realidad, materializándolo en el terreno mediante la asignación de los recursos necesarios. El estudio técnico es aquel que presenta la determinación del tamaño óptimo de la planta, determinación de la localización óptima de la planta, ingeniería del proyecto y análisis organizativo, administrativo y legal. Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo que además admite verificar la factibilidad técnica de cada una de ellas. Este análisis identifica los equipos, la maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto y, por tanto, los costos de inversión y de operación requeridos, así como el capital de trabajo que se necesite. En el siguiente trabajo realizaremos un estudio técnico a nuestra empresa BLYMEDS, en los siguientes aspectos tales son: recursos humanos, estructura administrativa, tamaño, ubicación y los requisitos legales. Además, se realizará un mapa conceptual del proceso administrativo.

PROCESO ADMINISTRATIVO.

Mision Vision Propositos

Planeacion

Objetivos Estrategias Politicas

Programas Presupuestos Procedimientos

Division del trabajo

Organizacion Coordinacion

Toma de decisiones Integracion

Direccion o ejecucion Motivacion Comunicacion Supervision Identificacion de estandares Medicion Comparacion

Control Deteccion de desviaciones Correccion Retroalimentacion

Jerarquiz Departamentalizacion Descripcion de func

ESTUDIO TECNICO DE BLYMEDS 1. Recursos humanos Nuestra empresa estará compuesta por 9 cargos, estos estarán divididos en:         

4 gerentes 2 contables 3 secretarias. 1 recepcionista 3 empleados de limpieza. 4 cobradores. 4 vendedores 3 visitadores a médicos 4 personas encargada de la seguridad.

2. Estructura administrativa

Gerentes Contables

Vendedores

Cobradores

Secretarias

Visitador a medico

Recepcionista

Seguridad

3. Tamaño Nuestra empresa está capacitada para alojar aproximadamente cuatro camiones, los cuales van a servir para la distribución de los medicamentos a las distintas clínicas, hospitales y farmacias. Además cuenta con cinco oficinas, un almacén para los medicamentos, un área principal de recibimiento de nuestros clientes, un área de limpieza y un área común para nuestros trabajadores donde pueden comer y descansar en sus horas libres. 4. Ubicación BLYMEDS distribuidora de medicamentos está ubicado en la Marginal Nte. Autopista Duarte, frente a Pepe Motors, Santiago de los caballeros, Republica Dominicana.

5. Requisitos legales Las obligaciones legales son todas las exigencias establecidas por la constitución de la República y los compromisos que deben asumir todas las empresas, para su posterior consolidación, creación y funcionamiento a futuro previo. Los pasos y costos para la constitución de una compañía: Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI) Requisitos • Comunicación solicitando el Nombre Comercial o llenar el formulario en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de cédula del dueño y/o del solicitante. • Pago correspondiente (confirmar el costo en ONAPI) • Pagar impuesto por Constitución de Compañía en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Cualquier información llamar al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), o acceder a la página Web www.dgii.gov.do Registrar los Documentos Legales en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo El costo depende del Capital Social Autorizado. Requisitos • • • • • •

Depositar los documentos legales originales y tres copias. Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil. Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía. Copia del registro de Nombre Comercial. Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía. Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC)

Se solicita a la Dirección General de Impuesto Internos (DGII), este servicio es gratis. Requisitos • Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) • Copia de registro del Nombre Comercial. • Copia del Registro Mercantil. La empresa corresponderá a las abreviaturas S.R.L, esta es una sociedad de responsabilidad limitada, la cual requiere varios accionistas. Donde la responsabilidad de la gerencia recae sobre el socio mayoritario tendente a democratizar la toma de decisiones corporativas dentro de la empresa. Registrarse en la cámara de comercio de la provincia, mediante la ley de Registro mercantil No.03-02, como una sociedad comercial con personalidad jurídica, que realiza actividades con fines lucrativos. La empresa corresponderá a registrarse en la Dirección general de impuestos internos de la provincia con un RNC, donde hará cumplimiento a lo expuesto en el código tributario No.11-92, con el pago de sus obligaciones tributarias en las fechas correspondientes. Registro de los empleados en el ministerio de trabajo , amparado con la ley del código del trabajador No.16-92, concediéndoles a sus trabajadores las vacaciones, el pago mensual por sus labores, el pago de las horas extras, además de verificar si su área de trabajo es adecuada y segura, entre otras retribuciones estipuladas en dicha ley. Cada empleado debe estar debidamente suscrito a la ley de seguridad social No.87.01, donde recibirán beneficios como: Seguridad social familiar de salud (ARS), fondo de pensiones (AFP) y registros laborales (ARL). La compañía deberá comprometerse con la ley general de medio ambiente y recursos naturales No.64-00, procurando acciones permanentes que garanticen un ambiente libre de contaminación tanto en la empresa como en la comunidad. Además, deberá cumplir con las aportaciones mensuales de 1% de su nómina, haciendo cumplimiento con la ley de INFOTED No.116-80.

Conclusión. El estudio técnico como ya se menciono es muy importante y se convierte en la columna vertebral del proyecto, aportando información para el estudio de costos relacionada con: la localización óptima de la planta de producción; el tamaño óptimo, el proceso productivo, el diseño y la distribución de la planta y los requerimientos de máquinas, equipos, herramientas y mano de obra directa e indirecta. En la localización óptima de la planta productiva es muy importante que se considere, la infraestructura económica y social, que permite el desarrollo del sub sector al que pertenece el proyecto, y el buen vivir de las personas relacionadas directa o indirectamente con el proyecto. Es importante también conocer aspectos relacionados con: el costo de los bienes de capital y de los insumos; la parte tributaria y laboral. En la determinación del tamaño óptimo de la planta, es decir la capacidad de alojamiento del producto por periodo de tiempo que deja la mayor rentabilidad al proyecto, es importante tener en cuenta, la posible existencia o no de una demanda potencial insatisfecha y la capacidad de inversión y financiamiento, para responder total o parcialmente a esa demanda potencial insatisfecha si existe. La demanda potencial insatisfecha hace referencia a la posible cantidad adicional de producto que pide el mercado en el futuro y que los actuales productores en las condiciones en que se encuentran no pueden producir. El proceso productivo es el procedimiento utilizado para transformar las materias primas en productos terminados, donde interactúan personas, maquinas, equipos e información y las formas más conocidas para describirlo son los diagramas de bloque, los diagramas de flujo de proceso utilizando simbología reconocida internacionalmente y los cursogramas analíticos. Para el diseño del proceso productivo es importante contar con personas expertas en la elaboración del producto y también con personas que conozcan de procesos industriales. En síntesis, el objetivo del estudio técnico es llegar a determinar la función de producción óptima para la utilización eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio deseado. De la selección de la función óptima se derivarán las necesidades de equipos y maquinarias que, junto con la información relacionada con el proceso de producción, permitirán cuantificar el costo de operación.