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Les opérations courantes Résumé de Cours et exercices d’application
Partie 01
Réalise par Rachid SEMGHOUR 1
Les opérations courantes
SOMMAIRE Chapitre 1 : Les factures ................................................................................................. 03 I- Définition de la facture ........................................................................................... 04 1) Présentation de la facture ................................................................................. 04 2) Type de la facture ............................................................................................. 05 a- Facture de doit ............................................................................................. 05 - Réduction commercial ............................................................................... 05 - Réduction financière .................................................................................. 07 - Augmentation du prix ( la TVA) .................................................................. 09 b- Facture d’avoir ............................................................................................. 10 - La facture d’avoir relative au retour de M/se .......................................... 10 - La facture d’avoir relative à la réduction commerciale ........................... 12 - La facture d’avoir relative à la réduction financière ................................ 13 Chapitre 2 : Le transport ............................................................................................... 16 I-Franco de port ......................................................................................................... 17 II-Port forfaitaire ........................................................................................................ 17 III-Port payé ............................................................................................................... 19 IV-port dû ................................................................................................................... 21 Exercice d’application ............................................................................................... 22
2 Réalisé par Rachid SEMGHOUR
Les opérations courantes
Chapitre 1 : LES FACTURES Rabais Commerciale Réductions du prix Doit
Remises Ristournes
Financière
Augmentations du prix
Escomptes
TVA
Facture
Total Retour de M/se Avoir
Partiel Commercial Réductions hors facture Financière
3 Réalisé par Rachid SEMGHOUR
Les opérations courantes
I.
Définition de la facture
La facture est un document représentant la preuve comptable d'un achat ou d'une vente de produits ou de services. 1) Présentation de la facture Toutes les factures constituées par Cinque éléments essentielles : 12345-
Les coordonner de fournisseur Les coordonner de client La date Le numéro de la facture Le net a payé (net a payé = montant brute – réductions + majoration)
4 Réalisé par Rachid SEMGHOUR
2) Les types de la facture On peut distinguer deux types de facture : a) La facture de doit 1.1 Les réductions commerciales On peut distinguer trois types : Réduction pratiquée exceptionnellement sur le prix convenu (défaut de qualité, retard de livraison)
Rabais Remise Ristourne
Réduction pratiquée habituellement sur le prix de vente (importance de la vente, qualité du client) Réduction du prix calculée sur l’ensemble des opérations faites avec le même client sur une période donnée
Remarque : Rabais, Remises et Ristournes appeler aussi les 3R et on n’a pas le droit de le comptabilisé dans le journal en cas du facture doit. 1.2 Les écritures comptables Chez le client Le cas de l’achat a crédit : Date 6111
Achat de M/ses
Net commercial
4411
Fournisseurs
Net a payé
Le cas de l’achat payé par la Banque ou par la caisse : Date 6111
Achat de M/ses
51..
Net commercial Banque ou caisse
Net a payé
Chez le fournisseur Le cas de vente a crédit : Date 3421 7111
Client
Net a payé Vente de M/ses
Net commerciale
5
Le cas de vente payé par la banque ou par la caisse : Date 51..
Banque ou caisse
Net a payé
7111
Vente de M/ses
Net commerciale
Exemples : Le 20 janvier 2015 l’E/se ATLAS d’Oujda reçoit de l’E/se ALOUI de Rabat la facture doit N° 15 contient les éléments suivante : - M/se : 20000 Dh - Rabais : 10% - Remise : 3% Payé par chèque bancaire N° 021 TAF : 1) Présenter le décompte de la facture N° 15 2) Comptabilisé les opérations chez le client et chez le fournisseur
Solution : Présentation de la facture N° 15 : Dans cette exemple E/se ALOUI est le fournisseur car celui qui donne la facture a l’E/se ATLAS. ALAOUI Rabat
le 20/01/2015 ATLAS Oujda Facture doit N° 15
M/se (montant brut) :
20000
Rabais 10%
-2000
:
Net commerciale (1) : Remise 3%
:
Net commerciale (2):
= 18000 -540 = 17460
Net a payé
17460
Avec : Rabais = 20000*10/100 = 2000 Net commercial (1) = 20000-2000 = 18000 Remise 3% = 18000*3/100 = 540 Net commercial (2) = 17460
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Les écritures comptables : Chez le client : 20/01/15 6111
Achat de M/ses
5141
17460 Banque
Cheque N° 021
17460
Chez le Frs : 20/01/15 5141
Banque
7111
17460 Vente de M/ses
17460
Cheque N° 021
Remarque : en comptabilise le dernier
Net commerciale dans cette exemple en comptabilise
seulement le net commercial (2) par contre le net commercial (1) on n’a pas le droit de le comptabilisé.
2.1 Réduction financière Ils peuvent prendre la forme d’escompte de règlement càd des réductions accordées par le vendeur à l’acheteur lorsqu’il paye ces achats avant l’échéance. 2.2 Les écritures dans le journal Chez le client En crédite le compte 7386 escompte Obtenu Chez le fournisseur En débite le compte 6386 escompte Accordé
Exemple Le 28/02/2015 la société BASRI achet de M/ses 26000dh de son Frs Métro qui lui accordé les réductions suivante : - Remise : 5 % - Remise : 10 % - Escompte : 2 % - L’achat a crédit TAF : 1- Présenter les décomptes de la facture N°20 2- Comptabilisé les opérations chez le client et cher le Frs
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Solution : Metro
Le 28/02/2015 BASRI Facture doit N° 20
M/ses (montant brut) : 26000 Remise 5% : - 1300 Net commercial (1) : = 24700 Remise 10% : -2470 Net commercial (2) : =22230 Escompte 2% : -444.6 Net financier : =21785.4 Net a payé
:
21785.4
Avec : - Remise 5% = brut*5/100 = 26000*5/100 = 1300 - Net commercial (1) = brut – remise 5% = 26000-1300 = 24700 - Remise 10% = net commercial (1)*10/100= 24700 - Net commercial (2) = net commercial (1)*10% = 24700*10/100 = 2470 - Escompte 2% = net commercial (2)*2/100 = 22230*2/100 = 444.6 - Net financier = net commerciale (2) – Escompte = 22230 – 444.6 = 21785.4 Les écritures comptables :
Chez le client 28/02/15
6111
Achat de M/ses
22230
4411
Fournisseurs
21785.4
7386
Escompte Obtenu
444.6
Chez le fournisseur 28/02/15 3421 6386 7111
Client Escompte Accorde
21785.4 444.6 Vente de M/ses
22230
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3.1 Augmentation du prix La TVA est un impôt indirect qui concerne les dépenses des contribuables par leur revenu, c’est un impôt support définitivement par le consommateur. On peut distinguer entre deux types de la TVA : -TVA repérable -TVA facture
3.2 Les écritures Comptable En cas d’achat des M/ses : en débite le compte 34552 TVA récupérable sur les charges. En cas d’achat des immobilisations : en débite le compte 34551 TVA récupérable sur les immobilisations. En cas de vente : en crédite le compte 4455 TVA Facturé
Exemple : Le 10/01/2015 l’E/se AMAL d’Oujda assujettie à la TVA reçoit de son Frs KARIM de Casa assujettie a la TVA la facture de doit N° 30 qui se présente : Montant brute : 14000 dh Rabais : 3% Remise : 2% Escompte : 5% TVA : 20% Net à payer au 22/03/2015 TAF : 1) Présenter les décomptes de la facture N°30. 2) Comptabilisé les opérations chez le client et cher le Frs.
Solution KARIM
Le 10/01/2015
Casa
AMAL Oujda Facture doit N° 30
Montant brut : 14000 Rabais 3% : -420 Net commercial (1) : =13580 Remise 2% : -271.6 Net commercial (2) : =13308.4 Escompte 5% : -665.42 Net financier : =12642.98 TVA 20% : +2528.59 Net a payé
: = 15171.57
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Les écritures comptables
Chez le client 10/01/15
6111 34552 4411 7386
Achat de M/ses TVA récupérable sur charge Fournisseurs Escompte Obtenu
13308.4 2528.59 15171.57 665.42
Chez le fournisseur 10/01/15 3421 Client 6386 Escompte Accorde 7111 4455
15171.57 665.42 Vente de M/ses TVA Facture
13308.4 2528.59
Remarque : si le Produit qu’on a acheté ou vendue est exonéré de la TVA on n’a pas le droit de comptabilisé la TVA. b) La facture avoir ou note de crédit La facture d’avoir est un document commercial qui est établi lors de retour de marchandises après une opération de vente ou suite un accord de réduction commerciale. 1.1 la facture d’avoir relative au retour de M/se 1.1.1 Le retour total de M/se Exemple : 22/02/2015 E/se AMINE retourne la totalité du M/ses relative a la facture doit N°45 pour un montant brut de 30000 dh à son Frs JAMAL.
TAF : 1) Présenter les décomptes de la facture avoir N° 16. 2) Comptabilisé les opérations chez le client et cher le Frs.
Solution JAMAL
Le 22/02/2015
AMINE Facture d’avoir N°16 Montant brut :
30000
Net à réduit :
30000
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Les écritures comptables
Chez le client 22/02/15
4411 6111
Frs
30000 Achat de M/se
30000
Chez le fournisseur 22/02/15 7111 3421
Vente de M/se
30000 Client
30000
Remarque : toutes les réductions et les augmentations des prix mentionné dans la facture de doit, doit être mentionné dans la facture avoir.
1.1.2 Le retour partiel des M/ses Exemple Le 02/03/2015 l’E/se ADEL reçoit de son Frs AHLAM la facture doit N°86 comporte les éléments suivante : -M/se : 90000 - Remise : 10% - Escompte : 2% - TVA : 20% - Règlement a 15 jours Le 10/03/2015 elle retourne à la même E/se AHLAM POUR 25000 dh(HT) de M/se livrai dans le cadre de la facture de doit N°86 car il ne correspond pas à la commande. Dans le même jour il reçoit de la part de son Frs la facture d’avoir N° 60. TAF : 1) Présenter les décomptes de la facture avoir N° 60. 2) Comptabilisé les opérations chez le client et cher le Frs.
Solution ADEL
Le 10/03/2015 AHLAM Facture d’avoir N° 60
M/ses : 25000 Remise 10% : -2500 Net commercial : = 22500 Escompte 2% : - 450 Net financier : =22050 TVA 20% : + 4410 Net à réduire : =26460
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Les écritures comptables
Chez le client 10/03/15
4411 Frs 7386 Escompte obtenu 6111 Achat de M/se 34552 TVA récupérable sur charge
26460 450 22500 4410
Chez le fournisseur 10/03/15 7111 4455 3421 6386
Vente de M/se Etat TVA facturé
22500 4410 Client Escompte accorde
26460 450
Remarque : dans la présentation de la facture de doit en écrit le net a payé mais dans la facture d’avoir on écrit net à réduire.
1.2 la facture d’avoir relative à la réduction commerciale « Hors facture 1.2.1 les écritures comptables chez le client On crédite le compte 6119 RRR obtenus Chez le fournisseur On débite le compte 7119 RRR accorde
Remarque : les comptes qui contiennent le chiffre 9 en 4eme position fonctionne à l’inverse de leur classe.
LES RRR SONT COMPTABILISABLE AU NIVEAU DU FACTURE AVOIR. Exemple Le 15/02/2015 MORAD reçoit de son fournisseur JAMAL la facture doit N° 45 relative à expédition d’un lot de M/ses la facture doit contient les éléments suivante : - Montant brut (HT) : 3000 - TVA 20% : 600 - Net a payé : 3600 - Règlement à crédit MORAD constat des défauts qu’il déclare à son Frs, celui-ci (Frs) lui adressé le 22/02/2015 la facture avoir N°33 contient les éléments suivant : - Rabais : 400 - TVA : 80 - Net à réduit : 480 TAF : 1) Présenté l’écriture comptable chez le Frs et chez le client
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Solution
Chez le client 15/02/15
6111 Achat de M/se 34552 TVA récup/charge 4411 Facture doit N°45
3000 600 Fournisseur
3600
20/02/15 4411 6119 34552
Frs
480
RRR obtenu TVA récupérable sur charge Facture Avoir N° 33
400 80
Chez le fournisseur 15/02/15
3421 7111 4455
Client
3600 Vente de M/se Etat TVA facturé
3000 600
Facture doit N°45 20/02/15 7119 4455 3421
RRR accordé Etat TVA Facturé
400 80 Client
480
Facture Avoir N° 33
1.3 la facture d’avoir relative à la réduction Financières « Hors facture 1.3.1 les écritures comptables chez le client On crédite le compte 7386 Escompte obtenu Chez le fournisseur On débite le compte 6386 Escompte accordé
Remarque : si la facture doit contient des réductions commerciale la base de calcul de l’escompte est le dernier Net commerciale.
Exemple : 01/03/2015 l’E/se TEX NORD reçoit de son Frs l’E/se FILROC la facture N°71 constituer par les éléments suivante : - Montant brut : 14700 - Remise : 10% - Remise : 5% - TVA : 20% - Règlement à crédit 13
Le 10/03/2015 l’E/se TEX NORD prévient le responsable de FILROC qu’ils entent régler la facture N° 71 à la fin du mois de mars à condition de bénéficier d’un escompte de règlement. Le 12/03/2015 TEX NORD reçoit la facture avoir N° 27 lui accordant un escompte de 2%. TAF : 1) Présenté les écritures comptable chez le Frs et chez le client.
Solution On a déjà vu que la base de calcul de l’escompte est le dernier Net commercial alors le 1er travail qu’il doit le faire est d’établir la facture doit pour calculer le net commercial après on établies la facture avoir. FILROC
Le 01/03/2015 TEX NOR Facture doit N°71
Montan brut : 14700 Remise 10% : -1470 Net commercial (1) : =13230 Remise 5% : -661.5 Net commercial (2) : =12568.5 TVA 20% : +2513.7 Net à payer : =15082.2
Le Net commercial (2) est la base du calcul d’Escompte dans cet exemple. FILROC
Le 01/03/2015 TEX NOR Facture Avoir N°27
Escompte 2% : 251.37 (Net commercial (2)*2/100= 12568.5*0.02=251.37) TVA 20% : + 50.27 Net a déduire : =301.64
Les écritures comptables
Chez le client 01/03/15
6111 34552 4411
Achat de M/se TVA récup/charge
12568.5 2513.7 Fournisseur
15082.2
Facture doit N°71 12/03/15 4411 7386 34552
Frs Escompte obtenu TVA récupérable sur charge Facture Avoir N° 27
301.64 251.37 50.27
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Chez le fournisseur 01/03/15
3421 7111 4455
Client
15082.2 Vente de M/se Etat TVA facturé
12568.2 2513.7
Facture doit N°71 20/02/15 6386 4455 3421
Escompte accordé Etat TVA Facturé
251.37 50.27 Client
301.64
Facture Avoir N° 27
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Les opérations courantes
Chapitre 2 : LE TRANSPORT Franco de port
Le transport
Port forfaitaire
Port payé
Port dû
16 Réalisé par Rachid SEMGHOUR
Les opérations courantes
I. Franco de port 1) Définition Franco domicile ou franco de port : les frais de livraison sont pris en charge par le vendeur.
2) Les écritures comptables
Chez le client Date
6111 34552 4411
Achat de M/se Etat TVA récup/charge
Net commercial Mt de TVA Fournisseur
Net a payé
Chez le Fournisseur Date
3421 7111 4455
Client
Net a payé Vente de M/se TVA facture
Net commercial Mt de la TVA
Remarque : les frais de transport n’apparaissent pas car ils sont inclue dans le prix de vente.
II.
Port forfaitaire
1) Définition Le port forfaitaire est organisé par le fournisseur avec ses propres moyens facture au client, ou bien organise par le client par ses propres moyens.
Remarque : le taux de TVA sur le port dans le cas du port forfaitaire est de 20%. a- Le port forfaitaire organise par le fournisseur par ses propres moyens Les écritures comptables
Chez le client Date
6111 34552 61425 34552 4411
Achat de M/se Etat TVA récup/charge Trs sur achat Etat TVA rec/chg (TVA sur le port) Fournisseur
Net commercial Mt de la TVA Mt de port Mt de la TVA Net a payé
17 Réalisé par Rachid SEMGHOUR
Chez le Fournisseur Date
3421 7111 4455 7127 4455
Client
Net a payé Vente de M/se TVA facture Vente de produits accessoires TVA facture
Net commercial Mt de la TVA Mt de port Mt de la TVA
Exemple : Le 01/01/2015 AHMED reçoit la facture N°30 de son Frs ALI relative a un lot de M/se hors taxe de 30000 dh, remise 2%, escompte 3%, TVA 20%, transport est facturé au client de 150 dh (HT), TVA 20% le règlement a crédit. TAF : 1) Présenté les écritures comptables chez le Frs et chez le client.
Solution ALI
Le 01/01/2015 AHMED Facture de doit N°30
Montan brut Remise 2% Net commercial Escompte 3% Net financier TVA 20% Transport TVA 20% (sur le port) Net a payer
: 30000 : -600 : =29400 : -882 := 28518 : +5703.6 : +150 : +30 : =34401.6
Chez le client 01/01/15
6111 34552 61425 34552 5511 7386
Achat de M/se Etat TVA récup/charge Trs sur achat Etat TVA rec/chg (TVA sur le port) Fournisseur Escompte obtenu
29400 5703.6 150 30 34401.6 882
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Chez le Fournisseur 01/01/15
3421 6386 7111 4455 7127 4455
Client Escompte accordé
34401.6 882 Vente de M/se TVA facture Vente de produits accessoires TVA facture
29400 5703.6 150 30
b- Le port forfaitaire organise par le client par ses propres moyens
Les écritures comptables
Chez le client Date
6111 Achat de M/se 34552 Etat TVA récup/charge 4411
Net commercial Mt de TVA Fournisseur
Net a payé
Chez le Fournisseur Date
3421 7111 4455
Client
Net a payé Vente de M/se TVA facture
Net commercial Mt de la TVA
Remarque : les frais de transport n’apparaissent pas.
III.
port payé 1) Définition
Transport est organisé par le fournisseur pour le compte du client par un transporteur
Remarque : le taux de TVA sur le port dans le cas du port payé est de 14%. 2) Les écritures comptables
Chez le client
Etape 1 : Aucune écriture Etape2 : Date 6111 34552 61425 34552 4455
Achat de M/se Etat TVA récup/charge Trs sur achat Etat TVA rec/chg (TVA sur le port 14% ) Fournisseur
Net commercial Mt de la TVA Mt de port Mt de la TVA Net a payé
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Chez le Fournisseur
Etape1 : Date 61426 34552
Mt du port Mt de la TVA
Transport sur vente TVA recup/chg Bq/caisse/Frs
Net a payé
Etape 2 : Date 3421 7111 4455 7127 4455
Client
Net a payé Vente de M/se TVA facture Vente de produits accessoires TVA facture (14%)
Net commercial Mt de la TVA Mt de port Mt de la TVA
Exemple Le 16/03/2015 l’expédition des M/ses est effectuer par un transporteur régler en espèce les frais de port sont 18500(HT), TVA 14% facture N°10. Le 25/03/2015 l’E/se YASSINE envoie à son client HAMID la facture de doit N°12 suivante : - Montant brut : 20400 (HT) - Rabais : 6% - TVA : 20% - Frais de port : 18500 - TVA : 14% - Le net a payé à crédit
Solution Dans cet exemple on a deux factures Société de transport
Le 16/03/2015 YASSINE Facture de doit N° 10
Transport : 18500 TVA 14% :+ 2590 Net à payer :=21090
YASSINE
Le 25/04/2015 HAMID Facture de doit N°12
Montant brut Rabais 6% Net commercial TVA 20% Port TVA 14% Net à payer
: 20400 : -1224 : =19176 :+ 3835.2 : + 18500 : +2590 : =44101.2
20
Les écritures comptables
Chez le client 16/03/15 Pas d’écriture comptable
25/03/15 6111 34552 61425 34552 4411
Achat de M/se Etat TVA récup/charge Trs sur achat Etat TVA rec/chg (TVA sur le port 14% ) Fournisseur
19176 3835.2 18500 2590 44101.2
Chez le Fournisseur 16/03/15 61425 34552
Transport sur vente TVA recup/chg
18500 2590 Bq/caisse/Frs 25/03/15
3421 7111 4455 7127 4455
IV.
21090
Client
44101.2 Vente de M/se TVA facture Vente de produits accessoires TVA facture (14%)
19176 3835.2 18500 2590
Port dû 1) Définition
Les frais de transport des marchandises sont à la charge de l'acheteur qui les paye à l'arrivée.
Remarque : le taux de TVA sur le port dans le cas du port dû est de 20%. 2) Les écritures comptables Etape1 : Date 61426 34552
Mt du port Mt de la TVA
Transport sur vente TVA recup/chg Bq/caisse/Frs
Net a payé
Etape2 : Date 6111 34552 4411
Achat de M/se Etat TVA récup/charge
Net commercial Mt de la TVA Fournisseur
Net a payé
21
Chez le Fournisseur Etape 1 : Aucune écriture Etape 2 : Date 3421 7111 4455
Client
Net a payé Vente de M/se TVA facture
Net commercial Mt de la TVA
Exercice
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23
Solution
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