P.V Comité Risque Client Du 22 Septembre 2021 [PDF]

Zitiervorschau

P.V Comité Risque Client Mercredi 22 septembre 2021 Lieu 

:

Vital Care Siège Birkhadem - Salle de Réunion N°14– 1er étage

Date 

:

22 septembre 2021

Heure

:

11h30 – 12h15

Réunion requise par :

Zoubir TABLOUL - Directeur Général

Liste des Participants Zoubir TABLOUL Nacéra TCHENAR Abderrahmane Mimouni Lynda MAZAR Nesrine Isma LAID Djamel Kettab Soulef TALEB

Directeur Général Juriste Responsable Comptabilité (Intérim DFC) Responsable Commerciale Directrice Marketing et Ventes par Intérim Responsable Ventes- Canal Hospitalier Assistante Exécutive/ Secrétaire de Séance

Agenda de la Réunion - Update Impayés/ Contrats

Déroulé de la Réunion

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Points abordés/ Constats

Actions Etat de la Balance âgée au 21 septembre 2021 Balance âgée passée de 364 MDA à 235 MDA Se référer au rapport de suivi soit 129 MDA paiements effectués - 129 MDA représentant 87 MDA de paiements identifiés (68%) et 41 MDA (32%) de nouveaux paiements. - 162.7 MDA de paiements échus vs 72.4 MDA non échus. - 19 MDA de paiements non identifiés. Totalité des Créances par âge Se référer au rapport de suivi - 0- 30 jours : 13 MDA - 30- 60 jours : 59 MDA - 60 – 90 jours : 24 MDA - 90- 250 jours : 66 MDA - Depuis 2020 : 71 MDA Totalité des Créances Sonatrach Se référer au rapport de suivi - 0- 30 jours : 08 MDA - 30- 60 jours : 28 MDA - 60 – 90 jours : 18 MDA - 90- 250 jours : 62 MDA - Depuis 2020 : 15 MDA Créances par groupe selon ordre d’importance Se référer au rapport de suivi de ladite créance - Entreprises publiques (Sonatrach) : 132 MDA - Institutions publiques : 43 MDA - Distributeurs : 37 MDA Sonatrach et Filiales Se référer au rapport de suivi Créances passées de 240 MDA à 132 MDA depuis semaine 01 - 107.4 MDA de paiements effectués - 27 MDA de nouveaux paiements - 79.7 MDA d’effets de paiements 2

Responsabilité

Deadline

A ce jour : 132 millions de créances dont 96 MDA échues et 36 MDA non échues Recouvrement Structures Hospitalières - HCA : Convention en cours d’établissement -

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DSP de Médéa : 02 déplacements effectués auprès de la DSP, ce fut infructueux. le directeur Régional a contacté le Directeur de l’hôpital qui a pris le dossier en charge. -

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EPH Birtraria  exige bon de commande et bon de livraison. s’est engagé néanmoins à payer.

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EPH Kouba : Dossier fourni, Convention en cours de préparation.

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CHU Beni Messous : Facture refaite, convention en cours. EPH Zmirli: a été contacté. S’est engagé à payer (Pr Oumnia en charge)

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EPH Rouiba : a été contacté. S’est engagé à payer -

Récupérer effet de paiement Se rendre impérativement sur place afin d’exiger l’effet de paiement. Transmettre un courrier courtois pour exiger ledit paiement.

Transmettre le dossier à l’avocat le cas échéant pour une éventuelle action en justice. Transmettre le dossier administratif au Directeur Régional. Déposer le dossier et récupérer l’effet de paiement Voir possibilité que la convention soit établie sur 12 mois Récupérer les effets de paiements Récupérer les effets de paiements Transmettre le dossier administratif pour régularisation au Directeur Régional. Déposer le dossier et récupérer les effets de paiements Transmettre le dossier 3

D. Kettab L. Foudil

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29/09/2021 29/09/2021

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29/09/2021

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29/09/2021

N.Tchenar (rédaction)/ Commercial (recensement clients)/ Vente (transmission)

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N. Tchenar

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29/09/2021

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N. Tchenar/ Commercial/ L. Foudil L Foudil

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29/09/2021

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D. Kettab

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26/09/2021

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D. Kettab

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29/09/2021

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D. Kettab

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29/09/2021

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29/09/2021

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N. Tchenar/ Commercial/ L. Foudil L. Foudil

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29/09/2021

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N. Tchenar/

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29/09/2021

(Pr Djenouhat en charge)

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administratif pour régularisation au Directeur Régional. Déposer le dossier et récupérer les effets de paiements Récupérer les effets de paiements

CHU Bab El Oued : Nouvelle facture déposée, en attente de paiement. Recouvrement Clinques Privées et LAMs - 90% des paiements ont été effectués (non - Mettre à jour la balance âgée mentionnés sur balance âgée) - 02 chèques récupérés  - Mettre à jour la balance âgée - Laboratoire El Mahmoudi (montant 560.000 da) - Déposer la facture et récupérer exige facture avant de procéder au paiement. effet de paiement. Recouvrement Institutions et Administrations publiques - Renouveler et transmettre les factures. - Direction de l’administration Locale de la Wilaya de - Envoyer courrier courtois avec préavis de 08 jours. Relizane : déplacements effectués, factures transmises, l’établissement exige le renouvellement - Récupérer les effets de de celles –ci sans signature du DG. Le paiement est paiements. (impérativement). prêt. - Transmettre dossier à l’avocat le cas échéant pour éventuelle action en justice. - Régulariser et transmettre le dossier administratif. - Envoyer courrier courtois avec préavis de 08 jours. - Wilaya de Tlemcen : contactée, exige les bons de - Récupérer les effets de commande et bons de livraison avant de procéder paiements. au paiement. - Transmettre dossier à l’avocat le cas échéant pour éventuelle action en justice. -

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DGSN/DSASS : paiement effectué (975 000 da) Direction de la fabrication militaire : chèque prêt -

Mettre à jour la balance âgée Mettre à jour la balance âgée 4

Commercial/ L. Foudil. L. Foudil

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29/09/2021

D. Kettab

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29/09/2021

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A. Mimouni

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29/09/2021

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A. Mimouni Equipe Vente

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29/09/2021 29/09/2021

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Facturation/ S. Allal

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29/09/2021

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N. Tchenar/ Commercial/ vente

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29/09/2021

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S. Allal

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29/09/2021

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N. Tchenar

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29/09/2021

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N. Tchenar/ Commercial/ vente

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29/09/2021

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N. Tchenar/ Commercial/ vente S. Allal/ N. Laid (si cachet exigé)

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29/09/2021

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29/09/2021

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N. Tchenar

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29/09/2021

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A. Mimouni A. Mimouni

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29/09/2021 29/09/2021

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(780 000 da) en cours d’envoi. Unité de production El Madher Batna 5eme Région Militaire : en attente de leur contact. EPH Biskra : pas de contrat, assurent que le paiement 2020 a été effectué (450 000 da), et commandes 2021 non encore régularisées.

Contrats 2020/2021 récupérés en presque totalité, hormis le contrat de DSP Médéa. PVs de réception reçus en presque totalité, certaines conventions n’en requièrent néanmoins pas. -

Notes - Etat des cautions en vigueur

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Pour les établissements/ structures sans contacts ou présentant des difficultés (Tlemcen, Relizane, Médéa, Biskra, Batna, etc) -

Récupérer les effets de paiements Envoyer courrier courtois avec accusé de réception avec préavis de 08 jours. (impératif) Transmettre dossier à l’avocat le cas échéant pour éventuelle action en justice. Update Contrats Récupérer le contrat ainsi que les effets de paiements Récupérer les PVs de réception restants. Recenser les paiements (PVs/ contrats/ paiements)

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D. Kettab

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29/09/2021

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N. Tchenar/ Commercial/ vente

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29/09/2021

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29/09/2021

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N. Tchenar

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L. Foudil

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29/09/2021

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N. Tchenar – L. Mazar -

29/09/2021

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N. Tchenar

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29/09/2021

A. Mimouni

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29/09/2021

N.Tchenar (rédaction)/ Commercial (recensement clients)/ Vente (transmission) N. Tchenar

29/09/2021

Transmettre au DG l’Etat des cautions en cours avec échéances Déposer courriers courtois avec accusé de réception mentionnant numéros de facture, montants et dates avec préavis de 08 jours. (impératif) Envoyer un courrier de mise en demeure le cas échéant.

Prochaine Réunion -

La prochaine réunion se tiendra le Mercredi 29 septembre 2021 à 11h, au niveau de la grande salle de réunion (N°6).

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13/10/2021