Proiect MP [PDF]

Zitiervorschau

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor

Managementul proiectelor Proiect pentru amenajarea unui loc de joaca pentru copii

Profesor coordinator As.dr Alexandra Ioanid

Întocmit de studenți Pancu Mariana Angelica Sucea Maria Larisa Grupa 1541

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor

Cuprinsul proiectului

Capitolul 1 Prezentarea mediului şi a contextului 1.1 Analiza strategică SWOT 1.2 Definirea proiectului 1.3 Programarea în timp a activităţilor Capitolul 2. Prezentarea organizaţiei Capitolul 3 Identificarea problemei 3.1 Obiective 3.2 Grupul ţintă 3.3 Descriere proiect 3.4 Grupurile de interes Capitolul 4. Realizarea matricei proiectului 4.1 Matricea proiectului 4.2 Resursele necesare pentru realizarea activită ților proiectului 4.3 Modelul determinist CPM al proiectului Capitolul 5. Bugetul necesar pentru realizarea proiectului Capitolul 6. Identificarea și evaluarea impactului proiectului Capitolul 7. Identificarea și evaluarea riscurilor proiectului 7.1 Identificarea riscurilor 7.2 Evaluarea riscurilor 7.2.1 Tabele de estimare a riscurilor 7.2.2 Evaluarea riscurilor 7. 3 Prevenirea riscurilor 7.3.1 Matricea strategiilor

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor Capitolul 1 Prezentarea mediului şi a contextului Amenajare loc de joaca pentru copii .Locul de joaca va asigura copiilor pe parcursul intregii zile o masa si spatiu special amenajat pentru somn.In spatele salii de joaca va fi amenajat un bar de relaxare pentru parinti unde se vor putea juca table sah rummy etc.

1.1 Analiza strategică SWOT Analiza strategica Swot se va face din punctual de vedere al beneficiarilor locului de joaca. S – PUNCTE TARI  Angajarea doar a persoanelor specializate  Mobilier nou  Jocuri de ultima generatie.  Abonamente lunare.  Asigurarea unei mese/zi. O – OPORTUNITĂŢI  Posibilitatea de achizitionare a unor noi jocuri si jucarii de ultima generatie.  Posibilitatea de a fi cunoscuti in toata tara  Datorita oportunitatilor create copiilor adica masa si somn pe zi putem lua fata competitorilor.

W – PUNCTE SLABE Existenţa a multor locuri de joaca in Bucuresti . Costurile meri pentru renovarea totala a locului de joaca. T - AMENINŢĂRI Existenţa altor locuri de joaca cu client fideli . Nerespectarea angajamentului fata de parinti.  Numar efectiv redus de copii.

Tabel 1 Analiza Swot

1.2 Definirea proiectului Scopul acestei amenajari a locului de joaca este de a atrage copii si de a creste volumul vanzarilor de bilete. 1.3 Programarea în timp a activităţilor 1.Stabilirea bugetului necesar pentru a incepe desfasurarea actiunii. 2.Inlocuirea mobilierului deteriorat. 4.Achizitionarea de noi jucarii /trambuline si biciclete. 5.Pictarea peretilor cu personaje din desenele animate. 6.Vopsirea scaunelelor pe care se serveste masa .

7.Aranjarea salii de mese si a camerei de dormit. 9.Pregatirea materialelor de relansare(fly-ere)

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor Capitolul 2 Prezentarea organizaţiei Firma Lumea Copiilor SRL infiintata in 25.6.2012 cu sediu social in Bucuresti str:Bulevardul Tipografilor nr 11-15 sector 1.Avand un profit de 100000 euro / firma a decis ca este necesara investirea in produse noi Mesajul firmei: Copiii isi doresc un spatiu plin de jucarii, vesel si primitor, sa cunoasca si sa interactioneze cu alti copii de varsta lor. Parintii isi doresc ceea ce este cel mai bine pentru micutii lor: un spatiu de joaca sigur, curat, cu jucarii interactive, un spatiu in care isi pot supraveghea copiii in conditii decente, unde pot servi o cafea, un suc sau de ce nu, o gustare.

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor Capitolul 3 Indentificarea problemei 3.1 Obiective Obiectivul principal este de a face in asa fel incat copii sa fie multumiti sa se distreze si sa se simta bine in cadrul locului amenajat special pentru ei.Pe principiul un copil fericit un parinte multumit. Un obiectiv secundar ar fi promovarea si extinderea firmei in mai multe judete din tara. 3.2 Grupul ţintă Grupul tinta al firmei sunt copii cu varstele cuprinse intre 8-12 ani indiferent de sex nationalitate si mediu social din care provin. 3.3 Descriere proiect Proiectul de amenajare se adreseaza copiilor din Bucuresti cat si pentru parintii care doresc o zi de relaxare deoarece supravegherea copiilor va fi non stop iar parinti in acest timp se pot relaxa la un joc de pin-pong,rummy,table sah la barul special amenajat. Înainte de a se demara proiectul, trebuie avute în vedere calcularea costurilor, stabilirea costului asociat fiecărei resurse şi resursele materiale, umane, necesare pentru realizarea proiectului. Costul reprezintă un element important în decizia de acceptare sau respingere a proiectului.Proiectul de amenajare al locului de joaca se va face din fonduri proprii. 3.4 Grupurile de interes În tabelul următor vor fi enumerate grupurile de interes a acestui proiectului Grup de interes

Caracteristici

Concurenţi Locuri de joaca cu o vechime >1 an pe piata.

Locul de joaca

Interes

Interesul locului de joaca este de a aduce copiilor un moment de recreere in timpul liber. Colaborarea cu firme de organziare evenimente pentru copii

Influenţa grupului de interes asupra proiectului Gasirea unor potentiali investitori sau colaboratori

Colaborarea cu fima de catering, cu una de jucarii ce asigura repararea saptamanala a defecte

Influenţa proiectului asupra grupului de interes Direct/Indirect Pozitiv/ Negativ Direct Pozitiv

Direct

Pozitiv

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor Tabel 2 Grupurile de interes

Capitolul 4 Realizarea matricei proiectului 4.1 Matricea proiectului OBIECTIV DE DEZVOLTARE  Organizarea amenajarii locului de joaca.

OBIECTIV IMEDIAT  

Posibilitatea de a creste nr de vanzari de la 80 bilete/zi pana la 150. Posibilitatea de colaborare cu firme de organizare zile onomastice REZULTATE

  

Fericirea copiilor Linistea parintilor Cresterea vanzarii numarului de bilete

ACTIVITĂŢI A1.Stabilirea bugetului necesar pentru a incepe desfasurarea actiunii. A2.Inlocuirea mobilierului deteriorat. A3.Achizitionarea de noi jucarii /trambuline si biciclete. A4.Pictarea peretilor cu personaje din desenele animate. A5.Vopsirea scaunelelor pe care se serveste masa. A6.Aranjarea salii de mese si a camerei de dormit. A7.Pregatirea materialelor de relansare(fly-ere) RESURSE    

Financiare Umane Materiale Informaţionale

INDICATORI FACTORI EXT Creşterea cu 50% a vizitatorilor  Posibilitatea extin zilnic. mai multe jude Motivarea a 68% din parinti tara. pentru a-si lasa copii cat mai mult timp la locul de joaca . INDICATORI FACTORI EX  Angajarea unui psiholog pentru analizarea sanatatii mentale a fiecarui copil.  Colaborarea cu firme de catering care asigura mancare calitativa la pret redus pt 1 an. INDICATORI FACTORI EXT Cresterea volumului de copii cu Extinderea loculu 50% Semnarea unor contracte pe o joaca in toata t perioada de 1 an INDICATORI FACTORI EXT

   

Imbunatatirea calitatii serviciilor oferite Analiza şi verificarea încadrării Creşterea costu în bugetul iniţial. instruire a ang Crearea unui mediu ambientsl Salariile vor cres cat mai placut si mai familiar va marii numa Promovarea noilor modificari angajat aduse in urma amenajarii locului de joaca

INDICATORI 100000euro

FACTORI EXT  Buget mic.  Număr prea mi informatii desp locuri de joaca.

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor În tabelul următor va fi prezentată matricea proiectului de amenajare a locului de Tabel 3. Matricea proiectului

4.2 Resursele necesare pentru realizarea activită ților proiectului Denumire activitate Descriere Resurse

Durata Dată de început 2 zile 04.2016

Dată fina 06.2

A1.Stabilirea bugetului necesar pentru a incepe desfasurarea actiunii.

Pentru a stabili acest buget, se vor lua in considerare volumul si structura parcului

-Umane -Financiare

A2.Inlocuirea mobilierului deteriorat

Se va analiza calitatea mobilierului

1 zi

07.2016

08.2

A3.Achizitionarea de noi jucarii /trambuline si biciclete.

Se va cauta o firma pentru a achizitiona aceste produse la un cost cat mai mic

-Umane -Materiale -Financiare -Umane -Financiare

3 zile

08.2016

11.2

A4.Pictarea peretilor cu personaje din desenele animate A5.Vopsirea scaunelelor pe care se serveste masa. A6.Aranjarea salii de mese si a camerei de dormit. A7.Pregatirea materialelor de relansare(fly-ere)

Se va contracta personal calificat

-Umane -Financiare

5 zile

12.2016

17.2

Achizitionarea vopselilor necesare acestei activitati

-Umane -Materiale -Financiare -Umare -Materiale -Financiare -Umane -Materiale -Financiare

1 zi

18.2016

19.2

3 zile

20.2016

23.2

Se vor angaja promoteri 4 zile pentru distribuirea pliantelor, se va realiza un site cu prezentare firmei În tabelul următor vor fi prezentate activităţile, descrierea acestora, resursele necesare pentru realizarea lor, durata şi datele de început şi final ale acestora.

24.2016

24.2

Achizitionarea mobilierului de dormitor

Tabel 4 Detalierea activitatilor pentru depararea proiectului

4.3 Modelul determinist CPM al proiectului Nr crt Cod 1 A1 2 3

A2 A3

4

A4

5

A5

Activitatile proiectului Denumire Stabilirea bugetului necesar pentru a incepe desfasurarea actiunii. Înlocuirea mobilierului deteriorat Achizitionarea de noi jucarii /trambuline si biciclete. Pictarea peretilor cu personaje din desenele animate Vopsirea scaunelelor pe care se serveste

Activitatea imediat precedenta -

Durata activitatii

A1 A2

1 zile 3 zile

A3

5 zile

A4

1 zi

2 zile

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor 6

A6

7

A7

masa. Aranjarea salii de mese si a camerei de dormit. Pregatirea materialelor de relansare(fly-ere)

A5

3 zile

A6

4 zile

Tabel 5 Activitatile proiectului si duratele asociate

Următorul grafic reprezintă graful activităților și duratei necesare desfă șurării proiectului de amenajare a unui loc de joaca.

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor

Capitolul 5 Bugetul necesar pentru realizarea proiectului Perioada de implementare a proiectului este de 2 luni. Realizarea bugetului se va efectua pentru fiecare activitate, rezultând bugetul final. Nr crt A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

Denumire activitate Stabilirea bugetului necesar pentru a incepe desfasurarea actiunii Înlocuirea mobilierului deteriorat Achizitionarea de noi jucarii /trambuline si biciclete Pictarea peretilor cu personaje din desenele animate Vopsirea scaunelelor pe care se serveste masa. Aranjarea salii de mese si a camerei de dormit Pregatirea materialelor de relansare(fly-ere) Tabel 6. Bugetul necesar pentru realizare fiecărei activităț

Buget ( euro) 10000 40000 8000 3000 500 2500 1000

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor

Capitolul 6 Impactul si evaluarea riscurilor Proiectul de amenajare a unui loc de joaca are următoarele grupuri de interes: concurenții si locul de joaca. Impactul proiectului este direct pozitiv pentru ambele grupuri de interese. În cazul grupului de interes reprezentat de concuren ți, proiectul are ca impact asupra acestui grup posibilitatea de a cunoa ște noi obiecte si ansamble de joaca. Impactul proiectului asupra grupului de interes reprezentat de Revista National Geographic este următorul: descoperirea și exploatarea unor noi talente în domeniul fotografiei, colaborarea cu persoanele talentate, îmbunătă țirea capacită ților concurenților legate de fotografie, dobândirea unor noi surse de inspira ție Impactul proiectului asupra grupului de interes reprezentat de locul de joc este posibilitatea de socializare, de a transforma timpul liber intr-un moment de recreere sau distractie, posibilitatea de a cunoaste oameni noi.

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor

Capitolul 7 Identificarea si evaluarea riscurilor proiectului 7.1 Identificarea riscurilor În următorul tabel vor fi identificate și enun țate riscurile pot aparea: Risc Economic

Descriere R1 Neîncadrare in bugetul stabilit

Tehnologic

R2-Defecte prezente asupra ansamblelor de joaca R1-Neîncadrea proiectului pentru obtinerea fondurilor R4-Nepotrivirea preferintelor in ceea ce privesc desenele

Politicolegislativ Socio-cultural

Natural

R6-Posibilitatea eventualelor incendii, inundatii cauzate de defectarea instalatiei de apa

Cauze Cheltuieleli reale de initiere a proiectului mai mari decat cele preconizate Insuficienta analizarii ansamblelor de joaca.

Neindentificarea preferintelor copiilor. Neatentia personalului.

Efecte Unele activitati nu vor putea fi desfasurate.

Copii nu vor putea folosi aceste ansamble. Proiectul nu se va demara. Unii copii se vor acomoda mai greu locului de joaca. Distrugerea locului de joaca.

Tabel 7.1 Identificarea riscurilor

7.2 Evaluarea riscurilor 7.2.1Tabele de estimare a riscurilor În următoarele tabele vor fi evaluate toate riscurile. 1.Riscul economic R1- Neîncadrare in bugetul stabilit Nivel de impact

Descriere

Scazut Mediu Ridicat

Un buget mai mic cu 5 % Un buget cuprins intre 5-15% Un buget < cu 20 %

Nivel de probabilitate 1 2 3

Descriere Impact intalnit 1/5 ani Impact intalnit 2/5 ani Impact intalnit 3/5 ani

Tabel 7.3 Evaluarea riscului economic R1 – Neîncadrare in bugetul stabilit

2.Riscul tehnologic R2-Defecte prezente asupra ansamblelor de joaca

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor Nivel de Descriere impact Scazut Impact asupra locului de joaca de 5 % datorita defectelor ansamblelor. Mediu Impact asupra locului de joaca de 10 % datorita defectelor ansamblelor Ridicat Impact asupra locului de joaca > de 10 % datorita defectelor ansamblelor.

Nivel de Descriere probabilitate 1 1 Defect 2

2 Defecte

3

>2 Defecte

Tabel 7.3 Evaluarea riscului tehnologiv R2-Defecte prezente asupra ansamblelor de joaca

3.Riscul politico-legislativ R1-Neîncadrea proiectului pentru obtinerea fondurilor Nivel de impact

Descriere

Nivel de probabilitate

Descriere

Scazut

Impact mediu asupra proiectului 1 1 din 4 proiecte nu au dacă fondurile europene primit fondurile europere acopereau 5% din buget. Mediu Impact mediu asupra proiectului 2 2 din 4 proiecte nu au dacă fondurile europene primit fondurile europere acopereau 10% din buget. Ridicat Impact mediu asupra proiectului 3 3 din 4 proiecte nu au dacă fondurile europene primit fondurile europere acopereau > 10 %din buget. Tabel 7.4 Evaluarea riscului economic R1-Neîncadrea proiectului pentru obtinerea fondurilor 4. Riscul socio-cultural R4-Nepotrivirea preferintelor in ceea ce privesc desenele Nivel de impact Scazut

Descriere

Nivel de probabilitate

Descriere

Impact scazut asupra proiectului daca un ansambla are 1 defect ireparabil

1

1 defect/luna

Mediu

Impact scazut asupra proiectului daca un ansambla are intre 1-5 defecte ireparabil

2

1 defect/saptamana

Ridicat

Impact scazut asupra proiectului daca un ansambla are > de 5 defect ireparabil

3

1 defect/zi

Tabel 7.5 Evaluarea riscului socio-cultural R4

5.Riscul natural R6-Posibilitatea eventualelor incendii, inundatii cauzate de defectarea instalatiei de apa Nivel de impact

Descriere

Nivel de probabilitate

Descriere

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor Scazut

Ranirea unui copil

1

Mediu

Ranirea a doi copii

1

Ridicat

Ranirea a mult de 2 copii

1

1 incendiu in ultimii 5 ani 1 incendiu in ultimii 10 ani 1 incendiu in ultimii 15 ani

Tabel 7.5 Evaluarea riscului natural R6

7.2.2 Evaluarea riscurilor Ridicat Mediu Scazut

VII. 3 Prevenirea riscurilor Metode de prevenire ale riscurilor. 1.Riscul economic R1- Neîncdrare in bugetul stabilit.Pentru a prevenii acest risc firma trebuie ca inainte sa demareze de amenajare al locului de joaca pentru copii sa analizeze costurile sa isi stabileasca bugetul si sa demareze activitatea doar in momentul in care are suficienti bani pentru a acoperii toate chelutuielile. 2.Riscul tehnologic R2-Defecte prezente asupra ansamblelor de joaca.Pentru a prevenii acest risc in momentul livrarii ansamblelori si jucariilor se va face verificarea acestora si se va cere garantie. 3.Riscul politico-legislativ R1-Neîncadrea proiectului pentru obtinerea fondurilor.Pentru a prevenii acest risc firma isi va pune la punct planul de amenajare al locului de joaca si se va verifica de oameni specializati 4. Riscul socio-cultural R4-Nepotrivirea preferintelor in ceea ce privesc desenele.Pentru a prevenii acest risc se va face un studiu in ceea ce priveste preferintele copiilor si se vor efectua desenele cu cel mai mare grad de popularitate . Riscul natural R6-Posibilitatea eventualelor incendii, inundatii cauzate de defectarea instalatiei de apa.Pentru a se prevenii aceste riscuri se vor lua toate masurile de siguranta in ceea ce priveste amplasarea de extinctoare usi pentru iesire in caz de incediu si montarea unor instalatii de calitate pentru a prevenii eectarea lor in termen scurt.

Universitatea Pololitehnica Bucuresti Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor