Proiect MP. [PDF]

Zitiervorschau

Facultatea de Economie şi Administrarea Afacerilor Master < Contabilitate, expertiză și audit >

PROIECT DE ECHIPĂ

Ghidul studentului la început de carieră

Componenţa echipei:

Ponderea contribuţiei la proiect:

1. Baciu Georgiana Ionela

20 %

2. Bulău Vlad

20 %

3. Cârlescu Ana Maria

20 %

4. Ciuștea Cristina Florentina

20 %

5. Marcu Maria

20 %

Copyright©Gabriela Mesnita IAŞI 2012

Cuprins 1. STABILIREA IDEII PROIECTULUI ŞI ALEGEREA LINIEI DE FINANŢARE..............3 1.1 Identificarea ideii de proiect ......................................................................................................................3 Misiunea Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi este:........................................................................4 1.3 Selectarea și descrierea liniei de finanţare .............................................................................................5 1.4 Justificarea necesității proiectului .........................................................................................................6 1.5 Definirea scopului, obiectivelor și a jaloanelor proiectului.....................................................................11

1. STABILIREA IDEII PROIECTULUI ŞI ALEGEREA LINIEI DE FINANŢARE

1.1

Identificarea ideii de proiect

Elaborarea unui ghid practic care să cuprindă cele mai frecvente probleme care apar înainte de angajare, pe perioada procesului de recrutare, cât și după momentul angajării în cadrul unei organizații, precum și rezolvările acestora. Acest ghid se adresează studenților Facultății de Economie și Administrarea Afacerilor, specializările Contabilitate și Informatică de Gestiune și Contabilitate, Expertiză și Audit, din cadrul Universității Al.I.Cuza, media de vărstă fiind cuprinsă între 18 și 26 de ani. Prin intermediul acestui proiect se dorește rezolvarea problemelor cu care studenții se confruntă după terminarea studiilor de specialitate: lipsa experienței, stundenții nu sunt pregătiți pentru interviurile de angajare, nu sunt instruiți pe parcursul formării profesionale cum să își etaleze punctele forte și abilitățile dobândite în cadrul facultății și se adaptează greu mediului de la locul de muncă. 1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarul finanțării: •

Numele solicitantului şi datele de contact ale acesteia

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza”, Iaşi Adresa: Bulevardul Carol I, Nr.11, 700506 Iaşi, România Telefon: T:+40 (232) 201000 F:+40 (232) 201201 E-mail: E:[email protected] •

Tipul organizației

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi este o instituţie de învăţământ superior de stat, în coordonarea Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului. A fost înființată prin Decretul Domnesc din 1860 și este organizată şi funcţionează în baza Constituţiei României, a legislaţiei din domeniul educaţiei şi cercetării și a celorlalte reglementări legale. Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi are personalitate juridică, cu patrimoniu propriu, pe care îl gestionează conform legislaţiei în vigoare şi regulamentului specific. •

Obiectul de activitate al organizației

Învăţământ superior în domeniile: economic, management, juridic, ştiinţe administrative, ştiinţe socio-umane, ştiinţe ale naturii, matematică, informatică, educaţie fizică şi sport.

4

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Studii aprofundate - master şi studii academice post-universitare, studii pentru doctorat: la zi, part-time, la distanţă. Cercetare ştiinţifică fundamentală şi aplicativă, baze de aplicaţii - grădină botanică, observator astronomic, planetarium, rezervaţii naturale de dune marine şi cercetări biologice marine, rezervaţie montană salmonicolă, centre de prognoză meteo montane. Bază de cercetări piscicole, muzeu de istorie naturală: baze de cercetare cu utilizatori multipli. Centru de schimburi internaţionale şi conferinţe. Servicii de campus universitar, cazare, hrană. Servicii de orientare profesională pentru studenţi. Reţea de comunicaţii date cu servere multiple. •

Misiunea organizației

Misiunea Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi este: •

să contribuie la dezvoltarea şi răspândirea cunoaşterii;

•

să educe pentru exercitarea de profesii şi funcţii în spiritul Adevărului şi Binelui;

•

să păstreze şi să extindă expresiile creaţiei ştiinţifice şi culturale;

•

să promoveze ideile societăţii libere în scopul dezvoltării;

•

experiența în domeniul proiectelor.

Universitatea Alexandru Ioan Cuza are o vastă experiență în domeniul proiectelor europene și internaționale, de aceste activități ocupându-se Departamentul Managementul Proiectelor - Fonduri Structurale, ce a fost înființat prin Hotărârea Senatului "Alexandru Ioan Cuza" pentru a sprijini activitatea de accesare a Fondurilor Structurale și alte programe naționale, europene şi internaţionale. Printre fondurile structurale accesate se numără și Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – POSDRU ce are drept obiectiv dezvoltarea capitalului uman și creșterea competitivității, prin corelarea educației și învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii și asigurarea de oportunități sporite pentru participarea viitoare pe piața muncii. Universitatea Alexandru Ioan Cuza, în calitate de solicitant dar și de partener, a accesat fondurile POSDRU pentru implementarea următoarelor proiecte: •

Stagii de pregătire practică şi activităţi de stimulare a inserţiei pe piaţa muncii pentru studenţi şi absolvenţi;

•

,,Monitorizarea inserţiei socio-profesionale pe piaţa muncii a absolvenţilor din învăţământul profesional tehnic” – MISS;

•

Acces real la piaţa muncii prin întreprinderea simulate.

Aceste proiecte au în comun faptul că urmăresc dezvoltarea abilităților practice ale studenților pentru o mai bună pregătire a acestora în piața muncii. Scopul proiectelor enumerate este de a dezvolta cunoșțintele studenților și de a corela noțiunile teoretice cu mediul profesional pentru îmbunătățirea inserției pe piața muncii. 1.3 Selectarea și descrierea liniei de finanţare Programul de finanţare la care doreşte să adere proiectul de faţă este POSDRU - Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Axa Prioritară 2: Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii. Domeniul Major de Intervenţie 2.1 „Tranziţia de la şcoală la viaţa activă” Solicitantul îndeplineşte toate condiţiile de eligibilitate, enumerând aici doar o parte din ele: •

este persoană juridică

•

are responsabilitatea finală pentru managementul şi implementarea proiectului conform prevederilor contractului de finanţare;

•

solicitantul nu se află în situaţia de insolvenţă sau lichidare;

•

obligaţiile de plată se încadrează în limitele impuse;

•

nu se face vinovat de declaraţii false în furnizarea informaţiilor solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil sau nu a furnizat aceste informaţii;

Printre obiectivele programului, cele care coincid cu obiectivele proiectului de faţă îl reprezintă dezvoltarea capitalului uman şi creşterea competitivităţii, prin corelarea educaţiei şi învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii şi asigurarea de oportunităţi sporite pentru participarea viitoare pe o piaţă a muncii modernă și flexibilă. Eligibilitatea cheltuielilor Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiţii: • să fie efectiv platită de către beneficiar de la data intrăii în vigoare a contractului de finanţare sau de la data menţionată în contractul de finanțare; • să fie efectiv plătită în perioada prevăzută în contractul de finanţare; • să fie necesară pentru realizarea activităţilor din cadrul proiectului; • să fie prevăzută în bugetul proiectului;

6

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

• să fie în conformitate cu principiile unui management financiar riguros, având în vedere utilizarea eficientă a fondurilor şi un raport optim cost-eficienţă; • să nu fi făcut obiectul altor finanţări publice; • să fie în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare şi cu prevederile contractului de finanţare; • să fie menţionată în lista cheltuielilor prevăzută în Ghidul Solicitantului - Condiţii Specifice pentru fiecare cerere de propunere de proiect Cheltuieli eligibile: •

onorariile titularilor drepturilor de autor şi traducătorilor

•

cheltuielile de editare aferente: machetare, prelucrare imagine, copertă, corectură, hârtie, tipar

•

cheltuieli de distribuire

•

onorariile cadrelor didactice pentru instruirea studenților

Activități eligibile: •

colectarea de informații necesare pentru elaborarea ghidului

•

realizarea ghidului

•

editarea și tipărirea ghidului

•

distribuirea și promovarea cărții 1.4 Justificarea necesității proiectului

Proiectul de elaborare a unui ghid practic pentru problemele studentilor vine ca un răspuns la o nevoie cu care se cofruntă studenții din anii terminali după facultate în momentul în care doresc să se angajeze, fiind o problemă semnalată atât de studenți, cât și de către companiile de recrutare, respectiv lipsa experienței anterioare în cadrul unui loc de muncă și lipsa conștientizării de către studenți a cerințelor actuale pe piața muncii. Datorită faptului că mediul de afaceri este în continuă schimbare și expansiune, acest proiect are scopul de a corela învățământul superior cu piața muncii, adică să ajute la dezvoltarea profesională a studenților și la inserția acestora în cadrul populației active. Potrivit unui raport al Ministerului Muncii asupra problemelor tinerilor, cea mai des invocată dintre acestea este lipsa de experienţă, urmată îndeaproape de şansele reduse de pe piaţa muncii din România şi dorinţa de a pleca în străinătate. Asadar, absolvenții de CIG se confruntă cu aceleași probleme la angajare, și anume, lipsa experienței, lipsa auto cunoașterii, deoarece tinerii nu au fost sfătuiți/învățati cum să se evalueze, nu știu să își pună în evidență aptitudinile și caracteristicile în fața unui angajator.

Elaborarea acestui ghid folositor absolvenților CIG care cuprinde cele mai frecvente probleme cu care se confruntă studenții după terminarea studiilor de specialitate și în momentul angajării, ar putea fi considerat și o oportunitate care poate fi valorificată, deoarece studen ții au șansa de a învă ța de la persoane care au plecat de la un nivel minim al carierei și au devenit profesioniști, oameni cu experiență care s-au confruntat cu aceleași probleme, temeri și au reusit să le depășească și să își urmeze țelurile în viață. Astfel studenții pot învăța exact ce presupune un loc de muncă în domeniul ales și conștientizează mai bine responsabilitățile pe care trebuie să le îndeplinească, conștientizează care sunt cerințele actuale pe piața muncii și li se oferă posibilitatea de a-și analiza și valorifica punctele forte și oportunitățile, iar punctele slabe să le elimine prin o atitudine pozitivă față de eșecuri, față de schimbare, să contribuie singuri la dezvoltarea lor profesională pentru a se mula cât mai bine pe cerințele angajatorilor. Ghidul oferă posibilitatea ca studenții să își găsească atitudinea potrivită pentru a face față unei discuții cu angajatorii, oferă instruire și consiliere acestora pentru înlăturarea nevoii semnalate atât de studenți cât și de firmele de recrutare, respectiv dezvoltarea abilităților practice. Potrivit unei cercetări realizate pe un eșantion de 30 de tineri proaspăt angajați, cu vârsta cuprinsă între 18 și 25 de ani, rezultatele sunt următoarele: 40% întâmpină probleme de comunicare în cadrul organizației, 30% nu se pot acomoda cu volumul mare de activitate și sarcinile care le revin, datorită temerii de a-și asuma responsabilități, iar 15% susțin că se confruntă cu activități pe care nu știu să le rezolve, datorită lipsei de experiență. Restul de 15% se referă la tinerii care au fost instruiți de către angajatori și au depășit cu succes activitățile de la primul loc de muncă. În urma acestei cercetări realizate, precum și în urma identificării și semnalizării problemelor pe care tinerii noi angajați le întampină și după ce semnează contractele cu societățile angajatoare am decis structurarea ghidului în două capitole. Primul capitol va cuprinde nevoile studenților pentru ocuparea unui loc de muncă, iar al doilea capitol va cuprinde problemele care apar după momentul angajării. Cele mai frecvente probleme întampinate după momentul angăjarii se referă la provocările primului loc de muncă, studenții nu sunt acomodați cu programul de lucru și mai ales nu știu cum să se facă ascultați în cadrul companiilor.

PUNCTE FORTE

PUNCTE SLABE

- experiența autorilor care vor realiza ghidul - cerere mare pentru aceste ghiduri din partea studenților -niveluri de prețuri scăzute pentru editarea ghidului (editura Universității) - posibilitatea distribuirii ghidului într-un mod rapid și eficient - existența unei imagini favorabile asupra facultății -profesionalism în rezolvarea problemelor care apar -consilierea studenților în problemele de orientare în vederea alegerii jobului potrivit

- rigiditatea şi lipsa de receptivitate a studenților - dificultatea acoperirii tuturor problemelor cu care se confruntă studenții la început de carieră -timp îndelungat de elaborare

OPORTUNITĂŢI -dorința angajatorilor de a recruta studenți cât mai bine pregătiți -existenţa unui interes sporit pentru formarea profesională continuă a studenților/absolvenților -cerere în creștere în rândul studenților de la alte specializări

AMENINŢĂRI - instabilitate legislativă -eventuale modificări a legii educaționale -scăderea numărului studenților care urmeză CIG, CEA -imposibilitatea/refuzul profesorilor de a colabora în vederea elaborării ghidului -intrarea unor noi competitori pe piață;

Categoria

1

Componenţa categoriei

Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri ţintă, beneficiari direcţi şi indirecţi1

Caracteristici demografice Cuantificare și sociale (vârsta/nivel Nevoi percepute numerică studii/venituri poziție socială/etnie etc.);

Numărul de linii din tabel se va adapta în funcţie de numărul de elemente dintr-o categorie.

Modul în care proiectul sprijină acoperirea nevoilor

Studenți/absolvenți FEAA ZI și ID

Beneficiari direcţi

FEAA

150

Studenți CIG ZI și ID

400

Societățile comerciale

Cetățenii din oraşul Iași

2

Cadre didactice

Studenți CEA ZI

Grupul ţintă

Beneficiari indirecţi

4000

alte elemente de descriere2 Studenți cu vârsta cuprinsă Nevoia de a fi informați în Elaborarea unui ghid complet între 18-26 de ani. permanență, de a cunoaște care să cuprindă informații îndeaproape piața muncii. precise cu privire la accesul studentului pe piața muncii

Vârsta cuprinsă între 21-26, Anii I, II – Studii de master Vârsta cuprinsă între 18-26, Anii II, III – Studii de licență

Nevoia de a schimba modalitatea Prin intermediul acestui ghid se de interacționare între studenți și urmărește încurajarea profesori. studenților pentru realizarea unor cursuri mai interactive, în care aceștia să vină cu întrebări și propuneri. Nevoia de a-și imbunătăți Ghidul va oferi studenților abilitățile practice și să își consiliere și orientare completeze lipsa de experiență profesională, modalitățile prin profesională. care să își pună în valoare punctele forte și să profite de oportunități, să poată trece cu brio de un interviu și să descopere situații reale cu care se vor confrunta la locul de muncă. Angajați performanți și cât mai În urma elaborării acestui ghid, bine pregatiți. companiile vor beneficia de studenți mai eficienți, care vor contribui la sporirea profitului.

Societăți comerciale cu obiecte de activitate diferite, ce au în cadrul firmei departamente finaciarcontabile Salariați care intră în Nevoia de a interacționa cu contact cu studenții care se persoane cu un nivel mai ridicat vor angaja în viitor de cunoștiinte și de a face schimb de idei.

Pentru elementele componente ale grupului ţintă, se vor preciza inclusiv criteriile de selec ție din categoria beneficiarilor direc ți.

Acest ghid îi va ajuta atât pe studenți cât și pe celelalte persoane din jurul lor sa aibă o comunicare mai bună, realizându-se astfel într-un mod

10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Statul

AJOFM

Nevoia de a avea cetățeni cât mai bine pregătiți pentru piața muncii și cât mai productivi.

Agenția Iasi

Nevoia de a reduce cursurile de calificare pentru cetățeni și a costurilor generate de acestea.

eficient și un schimb de informații. Acest lucru se poate produce prin încrederea pe care studenții o vor căpăta în urma studierii acestui ghid. Rezultatele așteptate vor contribui la creșterea nivelului veniturilor cetățenilor, iar ca urmare se așteaptă o creștere a economiei și a PIB-ului pe locuitor. Rezultatele vor avea ca urmare creșterea calității serviciilor prestate de viitorii angajați.

1.5

Definirea scopului, obiectivelor și a jaloanelor proiectului

a) Eficientizarea muncii și obținerea unui nivel superior de pregătire al viitorilor angajați ai unei societăți prin realizarea unui ghid practic ce va conține cele mai frecvente probleme întâlnite de proaspeții absolvenți înainte, respectiv după angajare. b) Obiective pe termen scurt:  formarea aptitudinilor necesare studenților/absolvenților care vor deveni angajați ai unor firme (calitativ)  dezvoltarea abilităților practice ale proaspeților absolvenți(calitativ)  capacitatea crescută de rezolvare a unor probleme de către cei ce vor utiliza ghidul practic(calitativ)  îmbunătățirea calității serviciilor oferite de proaspeții angajați(calitativ)  obținerea de cunoștințe îmbunătățite de către cei ce utilizează ghidul practic (calitativ)  realizarea unei baze de date, cu utilizatorii acestui ghid practic, ce va conține în special feedback-ul acestora sub forma unor observații, ce ne vor ajuta la îmbunătățirea sau corectarea ghidului (cantitativ) Obiective pe termen mediu și lung:  creșterea notorietății ghidului practic  atragerea de cât mai mulți utilizatori ai acestui ghid  creșterea calității ghidului cu scopul de a fi cât mai folositor studenților și absolvenților  posibilitatea extinderii ghidului la nivelul celorlalte specializări  creșterea gradului de ocupare a locurilor de muncă pentru majoritatea studenților vizați c) Jaloanele/ reperele proiectului  Proiectare software;  Achiziție elemente hardware;  Echipa de management;  Asistență acordată utilizatorilor;  Materiale de informare;  Personal instruit pentru consiliere;