Proiect Modernizarea Unei Scoli, Mijl IT [PDF]

Zitiervorschau

TITLUL PROIECTULUI

MODERNIZAREA ACTIVITATII SCOLII NR.1 PRIN ACHIZITIONARE DE ECHIPAMENTE I.T. 1. AXA PRIORITARA A PROGRAMULUI OPERATIONAL SI DOMENIUL MAJOR DE INTERVENTIE PROGRAMUL OPERATIONAL COMPETITIVITATII ECONOMICE”

SECTORIAL

“CRESTEREA

2. LOCATIA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Romania, Dambovita, Targoviste, Str. Avram Iancu, nr. 20. 3. DESCRIEREA PROIECTULUI Obiectivul proiectului Obiectivul general al proiectului propus spre realizare il constituie infiintarea unui laborator de informatica prin dotarea acestuia cu echipamente IT care contribuie la cresterea performantelor scolare. Obiective specifice: - Sa achizitionam 15 echipamente IT si 15 piese de mobilier; - Sa asiguram elevilor dezvoltarea competentelor in domeniul IT; - Sa incurajam elevii sa foloseasca noua tehnologie sis a o aplice; - Sa crestem performantele scolare prin utilizarea de tehnologii moderne; - Sa crestem baza tehnico-materiala; - Sa cream un numar de 3 locuri noi de munca. Rezultate:

 Elevii vor beneficia de un laborator de informatica modern; 1

 Elevii actuali dar si cei care vor urma pe viitor cursurile acestei scoli vor putea utiliza calculatoarele si vor fii in pas cu tehnologia;  Elevii isi pot descoperi aptitudini noi pe care si le pot perfectiona. Necesitatea finantarii: - Finantarea este necesara deoarece scoala nu dispune de resurse proprii pentru implementarea proiectului. Beneficiari ai proiectului: Beneficiari directi: scoala, elevii, cadrele didactice. Beneficiarii indirecti: comunitatea locala, familiile elevilor. Resursele implicate in realizarea proiectului: Scoala detine in prezent infrastructura materiala, umana si financiara necesara sustinerii proiectului de investitii, astfel: 1. Resurse materiale Scoala detine in proprietate un spatiu corespunzator la adresa mentionata si toate utilitatile necesare pentru functionare. La aceasta locatie vor fi amplasate echipamente propuse a fi achizitionate prin proiect care vor complete baza materiala déjà existent. Unitatea scolara pune la dispozitie un birou de implementare a proiectului in incinta scolii, acesta fiind dotat corespunzator desfasurarii activitatii. 2. Resurse umane Resurse umane calificate: director scoala, administrator, secretar, contabil, specialist, electrician, profesori. Personal nou: operator PC, coordonator ethnic, personal auxiliar. 3. Resurse financiare 2

Proiectul va fi local).

implementat din resurse proprii (de la bugetul

Activitati previzionate si rezultate anticipate: Nr Activitati/subacti . vitati cr t

rezultate

Indicatori de evaluare

Resurse implicate

1.

Identificarea furnizorilor si achizitia de servicii de consultanta

Servicii de consultant achizitonate

2.

Demararea activitatilor de proiect

3.

Identificarea furnizorilor de bunuri si intocmirea dosarelor de achizitii

Publicarea anuntului de incepere a proiectului Dosare de achizitii de bunuri

Un contract de achizitie semnat cu furnizorul de servicii de consultanta Un anunt de presa publicat

4.

Achizitionarea echipamentelor IT si mobilierului + livrarea lor.

Manager de proiect; Coordonator tehnic; Echipamente IT proprii Manager de proiect; responsabil financiar Echipamente IT proprii; resurse furnizor servicii consultant; manager proiect; coordinator ethnic. Mijloace proprii ale furnizorului Manager de proiect Responsabil financiar

Echipamente achizitionate Mobilier achizitionator

3

Doua contracte de achizitie semnate cu unul dintre furnizorii identificati

Contracte semnate 15 echipamente 15 piese mobilier Procese

5.

verbale predareprimire 15 autocolante aplicate pe echipamente

Coordinator tehnic

Manager de proiect Responsabil financiar

Realizarea publicitatii prin autocolante aplicate pe echipamentele achizitionate Realizarea publicitatii la incheierea proiectului de investitii

Aplicarea autocolantelo r pe echipamente Publicare anunt la incheierea proiectului

Un anunt de presa publicat

7.

Raport de audit

Intocmire raport audit

8.

Solicitarea finantarii nerambursabile

Primirea finantarii nerambursab ile

Un raport audit Manager de proiect Auditor extern O cerere de Echipamente finantare IT proprii. depusa si Resurse rambursata; furnizor/servi Valoare cerere cii manager plata: 35.500,5 de proiect , responsabil financiar.

6.

Manager de proiect Responsabil financiar

MANAGEMENTUL PROIECTULUI Managementul proiectului va fi asigurat din doua surse: - Echipa de proiect a beneficiarului; - Furnizorul de servicii de consultanta contract. Echipa de proiect a solicitantului este formata din trei persoane cu atributii complementare: - Manager de proiect – directorul scolii- asigura gestionarea relatiei cu finantatorul, precum si cu alte terte parti implicate in proiect; competente: certificate de absolvire curs manager proiect; certificate operator PC; 4

- Responsabil financiar – raspunde de efectuarea raporturilor catre finantator, in forma si intervalele de timp stabilitate impreuna cu acesta; competente: xertificare expert financiar; - Coordinator tehnic – asigura aportul de cunostinte tehnice pentru intocmirea caietelor de sarcini si pentru alegerea echipamentelor adecvate, precum si aportul necesar in celelalte faze ale proiectului; competente: certificare “X-pert European computer passport”. Firma de consultanta – derularea si implementarea proiectelor cu finantare europeana, avand o experienta de 5 ani. Echipa de proiect, care va asigura derularea proiectului in conditii optime, va fi formata din urmatoarele personae, ale caror CV-uri sunt anexate la prezenta cerere de finantare. Durata proiectului – 6 luni Calendarul activitatilor Activit ate

De la …. (luna …de la semnarea contractului)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna

1 1 1 2 3 3 4 5

Pana la… (luna… de la semnarea contractului) Luna 1 Luna 1 Luna 2 Luna 2 Luna 3 Luna 3 Luna 4 Luna 6

INDICATORI indicatori

La inceputul per de 5

La sfarsitul per de

La sfarsitul per de mentinere

Active tangibile achizitionate prin proiect Active intangibile achizitionate prin proiect Suprafata de productie modernizata/contruit a prin proiect (mp) Cresterea cifrei de afaceri (%) Numarul locurilor de munca create Numarul locurilor de munca mentinute

implemen tare

implemen tare

0

30

obligatorie a investitiei (3 ani) 30

0

0

0

0

0

0

0

-

-

0

3

3

50

53

53

SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Sustenabilitatea financiara Entitatea responsabila de administrarea si utilizarea echipamentelor IT ce vor fi achizitionate prin proiect este solicitantul finantarii, Scoala nr. 1. Dupa finalizarea proiectului, cheltuielile cu utilizarea si intretinerea echipamentelor achizitionate prin proiect vor fi suportate din bugetul local. Sustenabilitatea institutional

6

Echipa de proiect a solicitantului este formata din 3 persoane cu atributii complementare. - Manager de proiect – care asigura gestionarea relatiei cu finantatorul, precum si cu alte parti implicate in proiect; - Responsabilul financiar – care este responsabil cu efectuarea rapoartelor catre finantator, in forma si la intervalele de timp stabilite impreuna cu acesta; - Coordinator stiintific – care asigura aportul de cunostinte tehnice necesare pentru intocmirea caietelor de sarcini si pentru alegerea echipamentelor adecvate, precum si aportul necesar si celelalte faze ale proiectului. Experienta relevant a echipei de proiect din cadrul slicitantului este rezuktatul experientei accumulate in activitatea pentru care solicita finantarea, experienta care asigura capacitatea de a gestiona in conditii optime activitatea dupa obtinerea finantarii si achizitionarea echipamentelor. INFORMARE SI PUBLICITATE Nr. Crt. 1.

2.

Activitatea de formare si Durata estimata publicitate Anunt de presa privind inceperea 1 zi/dupa semnarea activitatii din proiect. Demararea contractului de activitatilor din proiect va fi finantare. anuntata printr-un anunt de presa, incluzand elementele obligatorii de identitate vizuala: sigla Guvernului Romaniei, sigla Fondurilor Structurale in Romania, valoarea proiectului, titlul proiectului si beneficiarul. Aplicarea de autocolante pe 20 zile/inainte de echipamente achizitionate. cererile de Autocolantele vor respecta cerintele rambursare formulate in Contractul de Finantare 7

3.

semnat. Cheltuielile nu fac parte din proiect si vor fi suportate in intregime de beneficiar. Anunt de presa privind incheierea activitatilor din proiect / Informare asupra proiectului si rezultatelor sale. Incheierea activitatilor din proiect va fi anuntata prin presa. Cheltuielile nu fac parte din proiect si vor fi suportate in intregime de beneficiar.

1 zi/dupa depunerea cererii de rambursare.

CONCORDANTA CU POLITICILE UE SI LEGISLATIA NATIONALA IMPACTUL PROIECTULUI ASUPRA MEDIULUI Proiectul propus nu are impact semnificativ asupra mediului deoarece echipamentele achizitionate au un consum redus de energie si o durata mare de functionare. Pe de alta parte, mobilierul este confectionat dintr-un material ecologic ceea ce nu afecteaza negative mediul inconjurator.

DEZVOLTAREA DURABILA Proiectul propus de scoala – achizitionarea de echipamente IT – vizeaza reducerea consumului de energie si o durata mai mare de exploatare a acestora.

EGALITATEA DE SANSE 8

Proiectul promoveaza egalitatea de sanse si nediscriminarea, fapt sustinut si de urmatoarele aspect: - In echipa de implementare a proiectului a fost inclusa o persoana de sex feminin; - In structura de personal a scolii exista personal de sex feminine care lucreaza si este remunerate in aceleasi conditii cu personalul de sex masculin; - Politica de personal a scolii vizeaza acordarea de sanse egale tuturor angajatilor, criteriile de performanta profesionala fiind singurele care determina nivelul de remunerare al angajatilor. Scoala isi asuma urmatoarele principii: autonomia personala, nediscriminarea si egalitatea de sanse in acces la angajare, meritul si profesionalismul, transparent la angajare si achizitionarea echipamentelor.

ACHIZITII ACHIZITII DEMARATE/EFECTUATE PANA LA DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE Nr. Crt.

1.

Obiectul Valoare contractul a reala ui/ lei acordului cadru pentru realizarea proiectului Servicii de 2415 consultant pentru elaborarea 9

Procedu Data ra inceperi aplicata i procedu rii

Data finalizar ii procedu rii

Achizitie directa

08.09.20 15

01.09.20 15

planului de afaceri si consiliere a beneficiarul ui in manageme ntul proiectului de investitii ACHIZITII PRECONIZATE DUPA DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE Nr. Crt.

1.

2.

Obiectul contractulu i/ acordului cadru pentru realizarea proiectului

Valoare a estimat a lei

Furnizarea 46.050 de echipamente IT Achizitionare 2.250 a de mobilier

Procedu Data ra estimat aplicata e pentru inceper ea procedu rii Achizitie Luna 2 directa

Data estimat e pentru finalizar ea procedu rii Luna 2

Achizitie directa

Luna 2

Luna 2

EVALUARE Proiectul pe care noi l-am realizat s-a dovedit a fii unul de succes. Scoala a fost modernizata cu cele 15 echipamente IT iar acum elevii scolii se pot perfection si in acest domeniu 10

pentru ca de o la varsta mica ei vor invata cum sa lucreze sis a aplice tehnologia de moment.

11