Model Contract de Sublocatiune [PDF]

Zitiervorschau

CONTRACT DE SUBLOCAŢIUNE №_______ Din ”___” _______________ 2018

mun. Chişinău 1 PĂRŢILE CONTRACTANTE

„ABPARTNERS STUDIO”S.R.L. , cu numărul de identificare de stat-codul fiscal 1015600034404, cu sediul în mun. Chişinău, str. A. Bernardazii 97 nr.2, reprezentată de către administratorul Buraga Alexandrin, având funcţia, în calitate de LOCATAR şi ”WALL STREET” S.R.L, cu numărul de identificare de stat-codul fiscal 1015600021550 cu sediul în mun. Chișinău, str. A. Pușkin, 22 of. 426, reprezentată de către administratorul Ciorănică Rodica, în calitate de SUBLOCATAR,numiţi în continuare Părţi, în conformitate cu prevederile art. 875-910 cod Civil al Republicii Moldova, au convenit să încheie prezentul Contract cu următoarele condiţii. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Obiectul prezentului Contract constă în transmiterea de către Locatar ,Sublocatarului în folosinţă şi posesie temporară, contra unei plăţi (în continuare - chirie) a unui spaţiu nelocativ cu o suprafaţă de ______ m.p., situat pe adresa: mun. Chişinău, str. A. Bernardazii 97 nr.2 înregistrat la Organul Cadastral Teritorial cu nr.0100.204.221.01.002. Spaţiul dat va fi utilizat pentru amplasarea subdiviziunii Sublocatarului, precum şi în alte scopuri conform activităţii a Sublocatarului. 2.2. Spațiul dat va fi utilizat pentru amplasarea subdiviziunii Sublocatarului, precum și în alte scopuri conform activității a Sublocatarului. 2.3. Spaţiul dat aparţine Locatarului cu drept de locaţiune în baza contractului de locaţiune a spațiului comercial, nr. 1307 din 13 iulie 2018 încheiat cu ”Consult-Perfect” S.R.L.care deţine imobilul dat cu titlu de proprietate. 2.4. Predarea spaţiului va fi efectuată de către Locatar în termen de 10 zile de la data semnării prezentului contract de către ambele părţi, în baza Actului de predare-primire (Anexa nr. 1 la prezentul contract). 3 DURATA CONTRACTULUI 3.1. Termenul de sublocaţiune este de 2 (doi) ani începând din ziua transmiterii încăperilor de către Locatar Sublocatarului, prin întocmirea şi semnarea de către ambele Părţi a Actului de predare-primire. 3.2. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către părţi a Actului de predare-primire. 4 CHIRIA ŞI MODUL DE EFECTUARE A PLĂŢII 4.1. Chiria lunară pentru sublocaţiune constituie ___________(_____________________ ) euro , inclusiv TVA. Dacă la semnarea Actului de primire – predare a încăperii vor apărea divergenţe asupra mărimii spaţiului închiriat, noul spaţiu închiriat va fi stipulat în Actul de primire-predare cu indicarea sumei lunare recalculate pentru sublocaţiune. 4.2. Chiria pentru sublocaţiune va fi achitată lunar de către Sublocatar nu mai târziu de data de 10 a lunii pentru luna curentă. Chiria se plăteşte începând cu data semnării Actului de primire-predare. 4.3. Primirea - predarea spaţiului închiriat transmis în chirie se efectuează de către persoanele responsabile din ambele Părţi. 4.4. Achitarea chiriei se va face în lei (Republica Moldova) la cursul oficial al Băncii Naţionale a Moldovei la data efectuării transferului. 4.5. Plata pentru energia electrică, aprovizionare cu apă, încălzire şi alte utilităţi, va fi efectuată lunar de către Sublocatar în mod independent conform facturilor prezentate de Locatar în baza indicaţiilor contoarelor. Termenul de plată este de 5 zile din ziua primirii contului de plată de la Locatar. Aceste plăţi nu sunt incluse în chirie. 4.6. În cazul în care Sublocatarul este în drept să încheie direct Contracte cu furnizorii de servicii comunale, Sublocatarul va încheia asemenea Contracte şi va efectua direct plăţile pentru serviciile prestate. În cazul în care furn izorii serviciilor comunale refuză să încheie Contracte directe, Locatarul este obligat să remită Sublocatarului spre plată facturile pentru utilităţile prestate în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii lor de la furnizori. În acest caz, după achitarea utilităţilor în termenii stabiliţi, Locatarul va transmite Sublocatarului facturile fiscale corespunzătoare. 4.7. În cazul în care utilităţile nu sunt prestate în mod corespunzător, Părţile se vor întruni în vederea găsirii unei soluţii care va lua în calcul interesele ambelor Părţi. 4.9. Sublocatarul are dreptul să ceară reducerea chiriei în cazul în care condiţiile, stipulate în prezentul Contract, de folosire a bunului sau starea lui s-au înrăutăţit considerabil în virtutea unor circumstanţe independente de voinţa Sublocatarului, respectînduse art.887 al Codului Civil RM.

5 DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE LOCATARULUI Locatarul se obligă: 5.1. Să pună la dispoziţia Sublocatarului spaţiul dat în sublocaţiune, conform Actului de predare-primire, care face parte integrantă din prezentul Contract şi să confirme prin documente justificative dreptul său de a da spaţiul în sublocaţiune. 5.2. Să asigure şi să garanteze Sublocatarului folosinţa netulburată, exclusivă şi personală a spaţiului închiriat pe toată perioada sublocaţiunii, cât şi protecţia Sublocatarului împotriva oricăror cereri sau acţiuni legale ale terţilor cu privire la spaţiul dat. 5.3. Să predea spaţiul închiriat liber de orice vicii şi în stare bună de folosinţă, în corespundere cu normele de securitate tehnică, sanitare şi ecologice, precum şi cu cerinţele de securitate anti-incendiară. 5.4. Să nu se implice în activitatea economică a Sublocatarului, precum şi să accepte ca Sublocatarul să facă amenajări interioare cu specific bancar în spaţiul închiriat, să facă modificările constructive necesare în scop propriu al pereţilor spaţiilor închiriate în vederea instalării suprafeţelor vitrate şi să aducă toate îmbunătăţirile necesare din cont propriu, cu acordul Locatarului. 5.5. Să asigure Sublocatarului utilităţile necesare pentru buna funcţionare a spaţiului închiriat la cerinţele Sublocatarului şi anume: apă, energie electrică, canalizare etc. Locatarul se obligă de a racorda reţelele necesare la contoare separate, contoarele fiind deservite din contul său în decursul la toata perioada Contractului de sublocaţiune în termeni stabiliţi. Daca furnizarea utilităţilor se întrerupe din cauza necesităţii întreţinerii şi/sau reparării reţelelor respective, Locatarul va începe imediat, pe costul său repararea respectivelor reţele, astfel încât furnizarea utilităţilor să fie reluată în cel mai scurt timp posibil. 5.6. Locatarul va permite Sublocatarului să instaleze echipamente de comunicare în interiorul spaţiului, cheltuielile fiind suportate de către Sublocatar. 5.7. Locatarul se obligă în termen de 90 (nouăzeci) zile de la data semnării Actului de predare – primire să înregistreze la O.C.T. Chişinău, Filiala Î.S. „Cadastru” prezentul Contract. Locatarul este în drept: 5.8. Să verifice cum şi în ce scopuri sunt exploatate toate încăperile, cu excepţia acelor spaţii la care, potrivit specificului activităţii bancare, terţele persoane nu au acces. În realizarea acestui drept, Locatarul poate vizita încăperile în orele de lucru, iar în cazul depistării unor încălcări de exploatare a încăperilor, Locatarul este în drept să ceară de la Sublocatar înlăturarea lor. În acest caz, reprezentanţii Părţilor se pot întruni în vederea găsirii unei soluţii care va lua în calcul interesele ambelor Părţi. 6 DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SUBLOCATARULUI Sublocatarul se obligă: 6.1. Să utilizeze spaţiul închiriat conform destinaţiei indicate la pct. 2.2. al prezentului Contract, precum şi să-l menţină într-o stare bună pe toată perioada Contractului. 6.2. Să efectueze plăţile pentru chirie şi utilităţi la timp şi în cuantumul prevăzut la capitolul 4 al prezentului Contract. 6.3. Să întreţină încăperile în condiţii bune şi în stare sanitară corespunzătoare, precum şi în conformitate cu regulile securităţii şi a tehnicii securităţii. Să ia măsuri privind protejarea încăperilor împotriva deteriorării, degradării, inundării, incendierii, uzurii înainte de termen, să asigure exploatarea corespunzătoare a acestora, în caz de necesitate să efectueze reparaţia curentă din contul său. 6.4. Să respecte cerinţele securităţii anti-incendiare în conformitate cu legislaţia în vigoare. 6.5. Să permită accesul reprezentanţilor Locatarului în încăperile închiriate pentru efectuarea controlului privind exploatarea lor tehnică şi gospodărească în condiţiile stabilite de pct. 5.8 al prezentului contract. 6.6. Să acopere cheltuielile curente legate de folosirea şi menţinerea încăperilor închiriate în stare bună. 6.7. Să menţină curăţenia a încăperilor închiriate. 6.8. Să prezente Locatarului în scris în timp de 7 zile rechizitele noi, în cazul schimbării lor. Sublocatarul este în drept: 6.9. Să echipeze, utileze încăperile închiriate, să aducă orice modificare, îmbunătăţire a clădirii, toate echipările şi alte lucrări necesare pentru buna funcţionate a încăperilor fără consimţământul Locatarului în cazurile când lucrările mai sus enumerate nu ţin de reconstrucţia încăperilor ce afectează structura de rezistenţă a clădirii. 6.10. Să amplaseze fără consimţământul Locatarului panouri cu denumirea Sublocatarului, orare de lucru, logotipuri, drapele, alte semne comerciale, publicitate pe faţada principală a clădirii în conformitate cu legislaţia în vigoare. 6.11. Să instaleze înăuntrul clădirii din cont propriu un bancomat care poate fi accesat din afara clădirii care va necesita instalarea unui semn de lumină perpendicular cu faţada clădirii, ca un semnal standard pentru clienţi pentru un astfel tip de serviciu.

2

6.12. Să folosească după necesitate parcarea aferentă spaţiilor date în sublocaţiune în scop de încărcaredescărcare a mijloace fixe, bunuri ş.a. 6.13. Să ceară suplimentar spaţii în chirie în cazul disponibilităţii lor. 7 GARANŢII 7.1 Locatarul declară şi garantează Sublocatarului următoarele: - este o companie valabil constituită, existentă şi autorizată să exercite activităţile prevăzute în acest contract, în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova şi respectiv să-şi exercite drepturile şi execute obligaţiile prevăzute în contract. 7.2 Locatarul declară şi garantează Sublocatarului că spaţiul nu este afectat de sarcini/servituţi/vicii la data semnării Contractului precum şi că nu există şi nu va exista pe viitor vreun litigiu sau acţiune a terţe persoane referitor la acest spaţiu. 7.3 Locatarul garantează Sublocatarului pe toată durata Contractului cel puţin următoarele drepturi: - permisiunea clienţilor Sublocatarului de a avea acces la terenul aferent spaţiului închiriat oricând, conform precizărilor Sublocatarului; - permisiunea clienţilor Sublocatarului de a-şi parca maşinile în parcarea din stradă aferentă spaţiului închiriat. 7.4 Locatarul se obligă în perioada închirierii să întreţină suprafeţele comune ale imobilului în condiţii acceptabile standardelor respective. În acest sens, Locatarul: - va menţine în bună stare de funcţionare şi va repara componentele structurale ale imobilului, utilităţile, sistemele de încălzire, ventilaţie şi de aer condiţionat, pereţii exteriori şi acoperişul imobilului; - va furniza neîntrerupt energia electrică, apă caldă/rece, precum şi celelalte utilităţi necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii Sublocatarului. Locatarul nu răspunde pentru acţiunele persoanelor terţe din vina cărora este imposibil de a furniza neîntrerupt energia electrică, apă caldă/rece, precum şi celelalte utilităţi necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii Sublocatarului. 8 MODIFICAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI 8.1 Modificarea prevederilor prezentului Contract, precum şi schimbarea mărimii chiriei se efectuează doar cu consimţământul în scris al ambelor Părţi, perfectate în formă de acorduri adiţionale care vor constitui parte integrantă a prezentului Contract. 8.2 Locatarul are dreptul să rezilieze unilateral Contractul cu o notificare prealabilă, cu excepţia cazurilor nerespectării obligaţiunilor contractuale de către Sublocatar. În acest caz, locaţiunea va înceta în mod automat (de jure) în baza recepţionării de către Sublocatar a notificării de reziliere, fără a mai fi necesară îndeplinirea altor formalităţi ori a unor proceduri judecătoreşti. 8.3 Sublocatarul are dreptul să rezilieze unilateral Contractul cu o notificare prealabilă. În acest caz, locaţiunea va înceta în mod automat (de jure) în baza recepţionării de către Locatar a notificării de reziliere, fără a mai fi necesară îndeplinirea altor formalităţi ori a unor proceduri judecătoreşti. 8.4 În cazul reorganizării Părţilor contractante sau a schimbării componenţei acţionarilor lui, toate prevederile şi condiţiile prezentului Contract rămân în vigoare. 8.5 Prezentul contract îşi încetează existenţa odată cu rezilierea sau încetarea contractului de locaţiune încheiat între proprietarul imobilului in cauza „”Consult-Perfect” S.R.L” şi Locatarul „ABPARTNERS STUDIO” S.R.L. 9 RESTITUIREA SPAŢIULUI 9.1 La încetarea prezentului Contract din oricare motive, Sublocatarul se angajează ca în termen de 30 de zile din data semnării acordului de încetare, să evacueze spaţiul închiriat, în baza unui act de predare-primire, în care se vor consemna condiţiile în care acesta se afla la momentul semnării acestui Contract, luând în considerare uzura normală. 9.2 La data încetării prezentului Contract din oricare motiv, toate bunurile aduse de către Sublocatar care au dus la îmbunătăţirea spaţiilor închiriate vor intra în proprietatea Locatarului fără ca acesta să achite Sublocatarului costul acestora. 9.3 În cazul rezilierii unilaterale a contractului din iniţiativa Locatarului, fără a exista încălcarea condiţiilor contractuale din partea Sublocatarului, Locatarul este obligat să achite Sublocatarului valoarea tuturor îmbunătăţirilor efectuate ale încăperii luînd în considerare uzura acestora. 10 RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 10.1 Părţile poartă răspundere pentru neexecutarea sau executarea inadecvată a obligaţiilor ce le revin în corespundere cu prezentul Contract şi legislaţia în vigoare a Republicii Moldova. 10.2 Partea care nu execută sau execută necorespunzător obligaţiile asumate în baza prezentului Contract, este ţinută să despăgubească cealaltă parte pentru orice acţiuni, proceduri, pretenţii, solicitări, pierderi, costuri, cheltuieli sau prejudicii în conformitate cu legislaţia în vigoare a RM.

3

10.3 În cazul în care Locatarul nu predă spaţiul în termenul prevăzut de prezentul contract sau nu execută sau execută în mod necorespunzător obligaţiile asumate conform prezentului Contract, va achita penalităţi în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea chiriei lunare. 10.4 În cazul în care Locatarul încalcă termenul de predare a spaţiului cu mai mult de 30 de zile calendaristice, Sublocatarul este în drept să solicite rezilierea imediată a prezentului contract şi să obţină de la Locatar toate cheltuielile confirmate documentar suportate de către Sublocatar cu privire la amenajarea spaţiului închiriat în vederea ajustării lui la parametrii necesari Sublocatarului pentru funcţionarea subdiviziunii lui. 11 FORŢA MAJORĂ 11.1 În caz de forţă majoră, toate responsabilităţile Părţilor vor fi suspendate pe perioada menţinerii condiţiilor de “forţă majoră”. Atât începutul, precum şi sfârşitul cazului de forţă majoră vor fi notificate de către partea afectată celeilalte Părţi în termen de maxim 5 zile de la apariţia/sfârşitul evenimentului de forţă majoră şi va fi confirmată de organele competente în termen de 15 zile de la apariţia/sfârşitul evenimentului de forţă majoră. 12 LITIGII 12.1 Contractul este supus legislaţiei Republicii Moldova. 12.2 Toate litigiile care decurg din sau sunt în legătură cu interpretarea sau executare prezentul Contract de sublocaţiune, vor fi soluţionate pe cale amiabilă între Părţi. În cazul imposibilităţii ajungerii la un consens, acestea vor fi înaintate instanţelor judecătoreşti competente. 13. CONFIDENŢIALITATEA 13.1. Informaţii Confidenţiale vor însemna orice informaţii sau documente transmise in forma scrisa, orala, electronica sau in orice alta forma, si care formează obiectul obligaţiei de păstrare a confidenţialităţii. Prin « Informaţii Confidenţiale » părţile înţeleg: idei, concepte, planuri de afaceri, invenţii, descoperiri, formule, procese, proiecte, specificaţii, desene, schiţe, prototipuri, mostre, îmbunătăţiri, dezvoltări, aplicaţii, mecanisme de siguranţă, dosare, reţea, software, baze de date, tehnologie si producţie si date de marketing, specificaţii de produs, acoperire teritoriala, date despre clienţi sau furnizori, orice alte informaţii tehnice, financiare sau comerciale, mărci înregistrate, nume comerciale, secrete comerciale si know how, fie ca sunt sau pot fi brevete, înregistrate sau protejate public in alt fel, si in plus orice informaţii comerciale, financiare, tehnice sau strategice, respectiv cotaţii, contracte, corespondenta de afaceri. 13.2. Părţile înţeleg că existenţa şi conţinutul prezentului contract sunt şi trebuie să rămână confidenţiale. În consecinţă, părţile se obligă să nu divulge vreunul din aceste elemente unei terţe părţi, cu excepţia autorităţilor publice îndreptăţite conform legii să le solicite. 13.3. Părţile vor avea următoarele obligaţii de confidenţialitate ce vor exista, atât pe durata prezentului contract, cât şi după încetarea acestuia, pe termen nelimitat: - nu vor folosi în interes personal sau în interesul unor terţe părţi informaţiile obţinute în calitate de parte a prezentului contract; - nu vor discuta informaţii de natură confidenţială cu terţe persoane, fără aprobarea scrisă a celeilalte părţi; - nu vor permite folosirea de terţe părţi a tuturor informaţiilor aparţinând celeilalte părţi. 13.4. Toată informaţia pusă la dispoziţie de una din părţi va fi considerata confidenţiala şi nu va putea face obiectul divulgării, copierii sau utilizării de către cealaltă parte şi/sau terţi, fără avizul scris al părţii care a dezvăluit informaţia. 13.5. Părţile vor fi responsabile de orice prejudicii cauzate din culpa sau neglijenţa sa sau a personalului său în legătură cu divulgarea, utilizarea improprie şi neautorizată a informaţiei în posesia căreia a intrat. 14 CLAUZE FINALE 14.1 Prezentul Contract şi anexele sale sunt indivizibile şi reprezintă un acord unic al Părţilor. 14.2. Toate notificările, scrisorile, petiţiile şi alte comunicaţii întocmite în legătură cu prezentul Contract urmează a fi efectuate în scris, în limba română. Toate notificările, scrisorile, petiţiile şi alte comunicaţii întocmite în legătură cu prezentul Contract urmează a fi transmise Părţii căreia se adresează prin scrisoare recomandată, telex sau fax, sau în caz de modificare a adresei ori numărului de fax la noua adresă sau număr de fax notificate celeilalte Părţi. 14.3 În cazul în care anumite prevederi ale prezentului Contract devin nevalide sau ilegale în tot sau în parte, celelalte prevederi rămân în vigoare, iar Părţile sunt de acord să accepte o prevedere legală care este cea mai aproape de scopul Contractului şi are un efect juridic şi economic similar. 14.4 Acest Contract de sublocaţiune înlătură orice alte acorduri sau acte încheiate anterior între Părţi în vederea aplicării sublocaţiunii spaţiului. 14.5 Prezentul contract se întocmeşte în patru exemplare în limba română, câte un exemplar pentru fiecare parte, unul pentru O.C.T. Chişinău, Filiala Î.S. „Cadastru”, iar al patrulea pentru Sublocatar pe perioada de pînă la oferirea de

4

către Locatar a exemplarului înregistrat la O.C.T. Chişinău, Filiala Î.S. „Cadastru”. Toate exemplarele au aceeaşi putere juridică. 15 ADRESELE JURIDICE ŞI RECHIZITELE PĂRŢILOR „LOCATAR” „SUBLOCATAR” S.R.L.” ABPARTNERS STUDIO” m.Chisinau, str. A. Bernardazii 97 nr.2 Codul fiscal 1015600034404, Codul TVA 0209256 BC ”MOLDOVA-AGROINDBANK” SA fil.1 “Mihai Eminescu” Chisinau, Codul băncii AGRNMD2X864 Codul IBAN MD38AG000000022512739016 Tel . ________________________________ E-mail: [email protected]

S.R.L. ”WALL STREET”

Director___________________ Buraga Alexandrin

Director __________________ Ciorănică-Gavriliță Rodica

mun. Chișinău, str. A. Pușkin, 22 of. 426 Codul fiscal 1015600021550, Codul TVA _________ BC ”ProCreditBank” SA, PRCBMD22 Codul IBAN MD38PR002251174470001498 Tel . ________________________________ E-mail: [email protected]

5

Anexa № 1 la Contractul № ________ din ”___” ___________ 2018 Аct de predare-primire din ____________________________2018 Noi, subsemnaţii, „ABPARTNERS STUDIO”S.R.L. , cu numărul de identificare de stat-codul fiscal 1015600034404, cu sediul în mun. Chişinău, str. A. Bernardazii 97 nr.2, reprezentată de către administratorul Buraga Alexandrin, având funcţia, în calitate de LOCATAR şi ”WALL STREET” S.R.L, cu numărul de identificare de stat-codul fiscal 1015600021550 cu sediul în mun. Chișinău, str. A. Pușkin, 22 of. 426, reprezentată de către administratorul Ciorănică Rodica, în calitate de SUBLOCATAR am încheiat prezentul Act cu privire la următoarele: 1. Prezentul Act confirmă faptul că Locatarul a transmis, iar Sublocatarul a primit în folosinţă şi posesie temporară spaţiul în conformitate cu Contractul № _________ din ”___” _____________ 2018, numit în continuare Obiect al sublocaţiunii. Suprafaţa preluată este :  ______ m.p. - sublocaţiune 2. Suma lunară totală de chirie calculată, inclusiv TVA constituie ______________ (_____________________ ) euro. 3. Obiectul sublocaţiunii se află în stare tehnică satisfăcătoare şi este potrivit pentru utilizare în conformitate cu pct. 2.2. al Contractul № ________ din ”___” _________________ 2018. 4. Prezenta Anexă este parte integrantă a Contractului № ________ din ”____” ___________________ 2018.

„LOCATAR” S.R.L.” ABPARTNERS STUDIO” mun.Chișinău, str. A. Bernardazii 97 nr.2 Codul fiscal 1015600034404, Codul TVA 0209256 BC ”MOLDOVA-AGROINDBANK” SA fil.1 “Mihai Eminescu” Chisinau, Codul băncii AGRNMD2X864 Codul IBAN MD38AG000000022512739016 Tel . ________________________________ E-mail: [email protected] Director___________________ Buraga Alexandrin

„SUBLOCATAR” S.R.L. ”WALL STREET mun. Chișinău, str. A. Pușkin, 22 of. 426 Codul fiscal 1015600021550, Codul TVA _________ BC ”ProCreditBank” SA, PRCBMD22 Codul IBAN MD38PR002251174470001498 Tel . ________________________________ E-mail: [email protected] Director __________________ Ciorănică-Gavriliță Rodica

6

7