Managementul Timpului Și Stresului [PDF]

Zitiervorschau

UNIVERSITATEA BABEȘ-BOLYAI, CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ȘI ȘTIINȚE ALE EDUCAȚIEI SPECIALIZAREA: CONSILIERE ȘCOLARĂ ȘI ASISTENȚĂ PSIHOPEDAGOGICĂ

Managementul timpului și stresului școlar

INTERPRETARE CHESTIONAR MANAGEMENTUL TIMPULUI TMQ (Scala Britton & Tesser, varianta adaptată de Alay & Kocak)

Prof. coordonator: Lector univ. Delia Muste Masterand: Doja Anca Loredana Anul I

Chestionarul de management al timpului TMQ (Scala Britton & Tesser, varianta adaptată de Alay & Kocak) a fost aplicat unui număr de 20 de cadre didactice din învățământul preuniversitar, cu scopul de a monitoriza modul în care acestea își gestionează timpul, atât din punct de vedere profesional, cât și personal.

La chestionar au participat 20 de cadre didactice din care 16 de gen feminin și 4 de gen masculin.

Dintre respondenți 3 cadre au sub 5 ani vechime, 3 între 5 și 10 ani, 3 între 10 și 15 ani, 4 între 15 și 20 de ani, 2 între 20 și 25 de ani, iar 5 peste 25 de ani vechime.

Mediul în care profesează cadrele participante este cel rural, o singură persoană activând atât în mediul urban cât și rural.

Privind nivelurile de învățământ, răspunsurile provin de la 3 cadre din învățământul preșcolar, 10 din primar din care, 7 de la ciclul gimnazial din care o persoană predă și la nivel liceal și 3 au ore și la elevii din ciclul primar.

Răspunsurile colectate de la cadrele didactice participante sunt prezentate în continuare.

Vă planificați ziua înainte ca aceasta să înceapă (în avans)? Câteodată 10%

Întotdeauna 35%

Frecvent 50%

Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

1. La întrebarea privind planificarea programului zilnic, 10 persoane au răspuns că frecvent fac acest lucru,7 întotdeauna, 2 câteodată și o singură persoană declară că rareori își planifică ziua.

Aveți stabilit un set de scopuri pentru fiecare săptămână, înainte ca aceasta să înceapă?

Întotdeauna 30%

Câteodată 25%

Frecvent 45% Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

2. Privind stabilirea unui set de scopuri pentru întreaga săptămână 6 din participanți afirmă că o fac întotdeauna, 9 frecvent și doar 5 dintre ei fac acest lucru câteodată, ceea ce înseamnă că majoritatea cadrelor didactice participante se preocupă de organizarea săptămânală și zilnică a activităților pe care urmează să le desfășoare.

Petreceți în fiecare zi o perioadă de timp planificând ce aveți de făcut în continuare? 10%

15%

25% 50%

Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

3. De asemenea, majoritatea cadrelor petrec o parte din zi planificând ce au de făcut în continuare.

Vă notați în fiecare zi un set de scopuri care să se refere la dumneavoastră? 25%

45%

20%

5% Câteodată

Frecvent

5%

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

4. La întrebarea privind petrecerea timpului personal frecvența scade, majoritatea participanților afirmând că fac acest lucru rareori și câteodată, o persoană răspunde chiar că niciodată nu își stabilește scopuri în acest sens.

Faceți o listă cu lucrurile pe care le aveți de făcut în fiecare zi ? 25%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

45%

20%

10%

5. 9 dintre participanți au răspuns la această întrebare că doar rareori își fac o listă de activități zilnice, 5 persoane fac asta câteodată, 4 frecvent și doar 2 persoane fac întotdeauna acest lucru. Acest lucru înseamnă că nu simt nevoia de a organiza minuțios activitățile pe care le vor desfășura pe parcursul unei zile sau o fac pur și simplu mintal.

Faceți un orar pentru activitățile pe care le aveți de îndeplinit în zilele lucrătoare? 15%

45% 20%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

20%

6. Privind întocmirea unui orar răspunsurile sunt asemănătoare, dar în acest caz sunt patru persoane care susțin că fac acest lucru întotdeauna, probabil referindu-se la o organizare mai puțin amănunțită a timpului.

Aveți o idee clară cu privire la ceea ce doriți să realizați pe parcursul săptămânii viitoare?

35%

35%

30% Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

7. Ținând cont de specificul activității desfășurate este de înțeles că există o mare frecvență în pregătirea anticipată a activităților, cu toate acestea 7 cadre participante afirmă că doar câteodată au o idee clară cu privire la ceea ce vor realiza în decursul unei săptămâni.

Vă stabiliți termene limită pentru realizarea activităților proprii? 5%

5%

40%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

50%

8. În ceea ce privește stabilirea unor termene limită pentru activitățile proprii 9 persoane afirmă că fac acest lucru frecvent, iar 8 câteodată, 1 singură persoană își setează aceste termene întotdeauna și tot una, doar rareori, ceea ce înseamnă că participanții sunt destul de conștiincioși în sarcinile pe care le au de îndeplinit.

Încercați să rezervați orele în care sunteți cel mai performant pentru sarcinile care vă solicită cel mai mult? 5%

25%

35%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

35%

9. Ar fi ideal ca toți să avem cea mai bună dispoziție pentru muncă atunci când avem de realizat sarcini mai dificile, dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. 7 participanți susțin că frecvent își aleg orele cele mai potrivite și tot 7 fac acest lucru câteodată. Cinci persoane își aleg întotdeauna acele ore în care sunt cele mai performante. Deși nu întotdeauna sarcinile pe care le avem de îndeplinit ne permit să le realizăm în funcție de disponibilitatea noastră, reiese că se încearcă pe cât posibil o gestionare timpului în această direcție.

Vă păstrați cele mai importante date (ex. datele examenelor, întâlnirilor în comisii, etc,) într-un singur calendar? 15%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

25%

5% 35% 20%

10. Răspunsurile au fost destul de variate la această întrebare, utilizarea calendarelor apărând cu mai mare frecvență la persoanele mai tinere și cu mai puțină experiență în domeniu.

Aveți stabilite un set de scopuri pentru întregul semestru? 20% 25% Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

25%

30%

11. Privind stabilirea unor scopuri pentru întreg semestrul este, de asemenea, o întrebare la care răspunsurile au fost variate, 6 cadre răspunzând că frecvent fac acest lucru, 5 întotdeauna au stabilite scopurile pentru întreg semestrul, tot 5 câteodată și 4 persoane rareori. Deși planificarea și proiectarea fac parte din portofoliul unui cadru didactic, de multe ori profesorii se adaptează din mers, astfel că uneori nu există o planificare prea exactă în acest sens.

Obișnuiți să vă salvați, copiați articole și materiale care, chiar dacă acum nu sunt importante, pot fi în viitor? 20% Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

30%

50%

12. La această întrebare 10 dintre participanți au răspuns că frecvent își salvează articole utile, 6 întotdeauna fac acest lucru, iar 4 câteodată, ceea ce ne arată preocuparea cadrelor didactice pentru conservarea materialelor utile, dată fiind și repetitivitatea conținuturilor predate. Cu atât mai mare este procentul în cazul persoanelor care utilizează tehnologia, având acces la un număr mai mare de materiale, dar și posibilitatea de a le păstra în format electronic.

În cazul unui test, obișnuiți să vă parcurgeți notițele, chiar dacă data examenului nu este apropiată? 15% Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

35% 15%

35%

13. Având în vedere că în domeniul educațional există numeroase posibilități de formare continuă și cadrele didactice sunt suspuse uneori unor testări. Conform rezultatelor chestionarului, 7 persoane parcurg notițele înainte de apropierea testului în mod frecvent, tot 7 câteodată, 3 participanți fac întotdeauna acest lucru, iar tot 3 doar rareori. Reiese că majoritatea cadrelor didactice se pregătesc din timp pentru situațiile de testare la care sunt supuși.

Vă păstrați la îndemână lucruri cu care să puteți munci oricând prindeți un moment liber? 10% 25% 10%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

55%

14. La această întrebare 11 participanți au răspuns că au frecvent la îndemână obiectele de care au nevoie pentru a efectua anumite activități, 5 fac acest lucru câteodată, 2 întotdeauna și tot 2 doar rareori.

Vă stabiliți priorități de onoare? 25% 30%

45% Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

15. Frecvent 9 din cadrele didactice participante își stabilesc priorități de onoare, 6 întotdeauna fac acest lucru, iar 5 câteodată.

În fiecare săptămână faceți lucrurile după cum apar ele, în mod natural, fără a face un efort de planificare în avans, compulsiv? 20%

45%

35%

Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

16. În ceea ce privește realizarea unor activități spontane 9 dintre respondenți afirmă că li se întâmplă să desfășoare unele activități în acest manieră câteodată, iar 7 în mod frecvent. Patru participanți susțin că rareori se întâmplă să desfășoare activități neplanificate, extremele fiind complet absente, fapt care ne sugerează că , de obicei, participanții au o idee despre ceea ce urmează să facă în decursul unei săptămâni, deși uneori, bineînțeles, pot apărea situații neprevăzute.

Vă folosiți timpul în mod constructiv? 15% 25% Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

60%

17. Un număr de 12 cadre consideră că își folosesc timpul în mod constructiv, 5 afirmă că întotdeauna desfășoară activități utile, iar 3 câteodată, fapt care dovedește că participanții își gestionează cu eficiență timpul, astfel încât să nu irosească timpul.

Considerați că există loc pentru îmbunătățiri în ceea ce privește modul în care vă gestionați timpul? Rareori 5%

Câteodată 20%

Întotdeauna 40%

Frecvent 35%

Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodata

Rareori

18. Referitor la posibile îmbunătățiri cu privire la gestionarea timpului 8 participanți consideră că întotdeauna există loc de mai bine și 7 cred că în mod frecvent se pot aduce îmbunătățiri. 4 cadre susțin că doar câteodată este nevoie de îmbunătățiri și o singură persoană rareori. Din aceste răspunsuri reiese că în rândul cadrelor didactice gestionarea eficientă a timpului încă este o provocare.

Simțiți că dețineți controlul asupra propriului timp, în general? 5% 15% 30%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

50%

19. Un număr de 10 participanți consideră că în mod frecvent dețin controlul asupra timpului, 3 întotdeauna, 6 persoane câteodată și o singură persoană rareori deține un bun control asupra timpului.

Sunteți capabil să luați cu rapiditate decizii minore? 15%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

50%

35%

20. Majoritatea cadrelor didactice care au participat la sondaj consideră că nu întâmpină dificultăți în luarea cu rapiditate a deciziilor, doar 3 participanți optând pentru varianta câteodată, 10 întotdeauna și 7 frecvent.

În general, considerați că, de obicei, duceți la îndeplinire scopurile pe care vi le-ați stabilit pe o săptămână dată? 10%

10% Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

80%

21. Se observă o frecvență foarte mare privind atingerea scopurilor stabilite pentru parcursul unei săptămâni, 16 dintre participanți afirmând că în mod frecvent își ating obiectivele propuse, 2 întotdeauna se declară mulțumiți de activitățile desfășurate și doar 2 persoane au optat pentru câteodată. Aceste rezultate satisfăcătoare se datorează, bineînțeles, organizării sistematice pe care am observat-o și din răspunsurile anterioare.

Vă aflați des în situația de a face lucruri care interferează cu activitățile legate de profesie, din simplul motiv că nu doriți să le spuneti NU oamenilor? 5%

5% Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

40%

50%

22. Angajamentele luate față de alte persoane determină frecvent 10 dintre participanți să nu își poată îndeplini eficient sarcinile, iar pe 8 dintre ei câteodată. O persoană este întotdeauna dispusă să își ajute semenii cu riscul de a se suprasolicita și doar o persoană se află rareori în această situație. Rezultă că participanții sunt persoane solidare, deși uneori poate fi în dezavantajul lor.

Vi se întâmplă să aveți mult de așteptat, fără să aveți nimic de făcut? 10%

15%

Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

75%

23. Din răspunsurile colectate reiese că rareori cadrele didactice își petrec timpul fără a desfășura activități productive, în număr 15 participanți, 3 dintre ei afirmând că

niciodată nu se află în această situație. Doar 2 dintre respondenți își ”permit” câteodată să petreacă timp fără a avea nimic de făcut. Putem deduce de aici faptul că timpul rezervat pentru activități de relaxare este aproape inexistent, cu toate că nu este un aspect de neglijat, cu atât mai mult cu cât vorbim despre un domeniu în care solicitarea psihică este majoră.

Într-o zi obișnuită de serviciu, vi se întâmplă să alocați mai mult timp îngrijirii personale decât pregătirii pentru ziua următoare? Câteodată Frecvent Întotdeauna Niciodată Rareori

25%

60%

10% 5%

24. Răspunsuri asemănătoare descoperim în cazul alocării timpului pentru îngrijirea personală, unde doar 2 participanți petrec în mod frecvent timp pentru îngrijirea personală, 12 persoane rareori alocă timp acestui aspect, iar o persoană niciodată nu face acest lucru.

Continuați să desfășurați activități și rutine, chiar dacă ați realizat că nu sunt profitabile?

35%

50%

5% 10% Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

25. Un număr de 10 respondenți afirmă că desfășoară câteodată activități chiar dacă acestea se dovedesc a fi neproductive, 7 persoane fac rareori acest lucru și o persoană niciodată nu merge înainte cu activitățile care nu sunt profitabile. Totuși, 2 persoane susțin că în mod frecvent continuă unele activități, chiar dacă acestea nu vor genera rezultate.

Fumați, în medie, un pachet sau mai mult de un pachet de țigări pe zi? 5%

95% Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

26. Cadrele didactice care au răspuns la acest chestionar nu sunt fumătoare, o singură persoană având acest obicei.

În noaptea dinaintea predării unui proiect important, vă aflați în situația de a lucra încă la acesta? 10% 10%

55% 25%

Câteodată

Frecvent

Întotdeauna

Niciodată

Rareori

27. Doar 2 dintre cadrele didactice participante se află întotdeauna în situația de a lucra la un proiect cu puțin timp înainte de predarea lui și 2 doar câteodată, pe când 11 rareori și 5 niciodată nu ajung în această situație, ceea ce înseamnă că își gestionează eficient timpul și se preocupă din timp de sarcinile pe care le au de îndeplinit.