Ley Del Notariado Comentado [PDF]

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LEY

DEL

NOTARIADO

TITULO I: DEL NOTARIADO Y DE LA FUNCION NOTARIAL CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1.- El notaria do de la Republica se integra por los notaries con las funciones, atribuciones y obligationes que la presente Ley asigne. Las autoridades deberán prestar las facilidades y garantías para el cumplimiento de la función notarial. COMENTARIO: En este capítulo en concordancia a las disposiciones generales del Decreto Legislativo del Notariado, se define al notario y la función notarial, las características de ésta, así como el ámbito territorial y la facultad para la creación de plazas notariales y los criterios que sigue el Consejo del Notariado. Articulo 2.- El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su función también corresponde la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en la ley de la materia." COMENTARIO: Sobre este capítulo es importante mencionar, que se define al notario como el profesional del derecho autorizado por delegación del Estado, a través del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, a ejercer la función pública de dar fe de los actos y contratos que ante él se celebren, a fin de otorgar seguridad jurídica. Dicha función se ejerce de acuerdo a los artículos 2 y 3 del Decreto Legislativo, siendo su labor indelegable, autónoma, imparcial, exclusiva y excluyente. El notario no es funcionario público, salvo disposición legal diferente. Articulo 3.- El notario ejerce la función notarial en forma personal, autónoma, exclusiva e imparcial. COMENTARIO: Se define a la función notarial como el acto de dar fe pública y formalizar instrumentos protocolares y extra protocolares que realiza el notario, implica, la labor de orientación imparcial a los usuarios efectuando el control de legalidad, capacidad y voluntad con las que se obligan sus otorgantes, correspondiéndole, la facultad de solicitar la presentación de requisitos, instrumentos previos o comprobantes que acrediten el cumplimiento de requisitos legales y obligaciones tributarias, que sean necesarios para la formalización del acto o contrato. Para estos efectos, es usuario el otorgante, interviniente y todo aquel que solicite y reciba del notario la prestación de algún servicio propio de la función notarial.

Articulo 4.- El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial no obstante la localización distrital que la presented ley determina.

COMENTARIO: El notario ejerce su función en el ámbito geográfico de la provincia a la que está adscrito. El oficio notarial de cada notario sólo podrá localizarse en el distrito geográfico señalado en su título. Para cambiar la localización distrital de su oficio el notario requiere obtener la nueva plaza en un concurso público de méritos para el ingreso a la función notarial. El ejercicio personal de la función notarial no excluye la colaboración de dependientes para realizar actos complementarios o conexos que coadyuven a su desarrollo, sin que ello implique la delegación de la función notarial. Artículo 5.- El número de Notarios será no mayor de doscientos en la Capital de la República; no mayor de cuarenta en las capitales de departamentos; y no mayor de veinte en las capitales de provincias, incluida la Provincia Constitucional del Callao. Creáse una Comisión Técnica para determinar, de acuerdo a las condiciones demográficas, el volumen contractual y las necesidades de la población, el número de plazas que deberán ser cubiertas de conformidad con el presente dispositivo. El INEI efectuará un estudio técnico que determine el requerimiento del servicio notarial en las diversas provincias del Perú. Para ello, tendrá además en cuenta, la infraestructura notarial instalada en cada provincia. La Comisión deberá regirse bajo responsabilidad, por el estudio técnico establecido en el párrafo precedente. La mencionada Comisión Técnica será designada por Resolución Suprema refrendada por el Presidente del Consejo de Ministros y por el Ministro de Justicia, y estará conformada de la siguiente manera: - Un representante del Presidente del Consejo de Ministros, que la presidirá. - Un representante del Ministerio de Justicia. - Un representante del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI. - Un representante de la Asociación de Municipalidades del Perú - AMPE." (*) (*) De conformidad con la Única Disposición Transitoria de la Ley N° 28580, publicada el 12 Julio 2005, otórgase un plazo no mayor de un año para dar cumplimiento a lo dispuesto por el presente artículo. Las vacantes de plazas notariales que se cubran a partir de la promulgación de esta Ley, se localizarán en los distritos que establezca la Comisión Técnica de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la presente Ley. Los concursos públicos convocados para cubrir vacantes de plazas notariales antes de la promulgación de la citada Ley, continuarán su desarrollo hasta su conclusión, con sujeción a las normas vigentes al momento de su convocatoria. COMENTARIO:Es importante indicar que el Consejo del Notariado está facultado a crear o modificar la localización distrital de una plaza notarial a nivel nacional, siguiendo los criterios del Decreto Legislativo y su reglamento materia de aprobación.

CAPITULO II: DEL INGRESO A LA FUNCION NOTARIAL Y CARRERA NOTARIAL

Artículo 6.- El ingreso al notariado se efectúa mediante Concurso Público de Méritos ante Jurado constituido según lo dispuesto en el Artículo 11. Las etapas del concurso son las de calificación del currículum vitae, examen escrito y examen oral. (*) (*) Este artículo no es aplicable mientras esté vigente el Artículo 3 de la Ley Nº 26741, publicada el 11-01-97 Artículo 7.- Los concursos públicos de méritos serán únicamente abiertos y participarán los postulantes que reúnan los requisitos exigidos en el artículo 10." COMENTARIO: La supervisión de la función notarial es de competencia de los Colegios de Notarios dentro del ámbito de su jurisdicción y del Consejo del Notariado. Esta disposición se encuentra en concordancia con los artículos 130 Atribuciones y Obligaciones (de los colegios de notarios) y 142 Atribuciones del Consejo del Notariado del Decreto Legislativo del Notariado, y que motiva el desarrollo del capítulo XIV Vigilancia del Notario del presente reglamento. Artículo 8.- Se convocará un concurso cerrado por cada diez vacantes en la Capital de la República, uno por cada cinco vacantes en las capitales de departamento y uno por cada tres vacantes en las restantes provincias y Provincia Constitucional del Callao. Para los efectos de este cómputo, las vacantes podrán ser sucesivas o simultáneas.(1)(2) (1) Este artículo no es aplicable mientras esté vigente la Ley N° 26741, Artículo 3; publicada el 11-01-97. (2) Artículo modificado por el Artículo 1 de la Ley N° 28580, publicada el 12 Julio 2005, cuyo texto es el siguiente: Artículo 8.- El Estado reconoce y garantiza la función notarial en la forma que señala esta Ley." Artículo 9.- La convocatoria a concurso se hará, con conocimiento del Consejo del Notariado, por el Colegio de Notarios con expresa indicación de ser abierto o cerrado, la vacante a cubrir y su localización, en la forma que el reglamento señale. (1)(2) (1) Este artículo no es aplicable mientras esté vigente la Ley N° 26741, Artículo 3; publicada el 11-01-97. (2) Artículo modificado por el Artículo 1 de la Ley N° 28580, publicada el 12 Julio 2005, cuyo texto es el siguiente: "Artículo 9.- Los Colegios de Notarios por propia iniciativa o a solicitud del Consejo del Notariado, convocarán a concursos públicos de méritos, para cubrir las plazas no cubiertas y las vacantes en los distritos notariales de su jurisdicción, previo cumplimiento de lo establecido en el artículo 5. En los casos que el Consejo del Notariado solicite la convocatoria, los Colegios tendrán la obligación de convocar a concurso, en un plazo no mayor de sesenta días calendario de haber recibido la solicitud del Consejo. Cuando no se convoque a concurso de méritos conforme a lo señalado en el párrafo anterior, el Consejo del Notariado quedará facultado a convocarlo."

Artículo 10.- Para postular al cargo de notario se requiere: a) Ser peruano de nacimiento; b) Ser abogado; c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles; d) Tener conducta moral intachable; e) Estar físicamente apto para el cargo; y, f) No haber sido condenado por delito doloso." Artículo 11.- El Jurado para los Concursos Públicos de Méritos, se integra de la siguiente forma: a) El Presidente del Consejo del Notariado o su representante, quien lo preside; b) El Decano del Colegio de Notarios; c) El Decano del Colegio de Abogados; d) Un miembro del Colegio de Notarios designado por su Junta Directiva; e) Un miembro del Colegio de Abogados designado por su Junta Directiva. En los Concursos convocados para la provisión de plazas en la provincia de Lima y Provincia Constitucional del Callao presidirá el Jurado el Presidente del Consejo del Notariado y en el resto de la República la persona que el Consejo del Notariado designe. Los miembros a que se refieren los incisos d) y e) no necesariamente serán integrantes de la Junta Directiva. El quórum para la instalación y funcionamiento del Jurado es de cuatro miembros.(*) (*) Este artículo no es aplicable mientras esté vigente la Ley N° 26741, Artículo 3; publicada el 11-01-97 Artículo 12.- Concluido el Concurso Público de Méritos, el Jurado comunicará el resultado al Consejo del Notariado, para la expedición de la Resolución Ministerial y Título por el Ministro de Justicia. En caso de declararse desierto el Concurso, el Colegio de Notarios procederá a una nueva convocatoria. (*) (*) Este artículo no es aplicable mientras esté vigente la Ley N° 26741, Artículo 3; publicada el 11-01-97 COMENTARIO DEL ART. 8 AL 12: Se ha incorporado las disposiciones del Reglamento del Concurso Público de Méritos para el Ingreso a la Función Notarial, aprobado por Decreto Supremo N° 015-2008-JUS y J. AGUADO Ñ. su modificatoria, para unificarlo en este Reglamento, además, que se ha considerado adecuar este capítulo a las disposiciones del Decreto Legislativo N° 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa y el Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificación administrativa, para efectos de actualizar los requisitos que deben presentar los postulantes a una vacante de notario. Se resalta en este capítulo que el Concurso Público de Méritos constituye la única forma de acceso a la función notarial. En base a ello, se regula aspectos como el procedimiento, reglas aplicables y plazos para efectuar el concurso público, el examen psicológico que se toma previamente a la postulación, la designación del jurado calificador, los requisitos y documentación que deben presentar los postulantes, exclusión de participantes, entre otros.

Corresponde a los colegios de notarios convocar las plazas vacantes a concurso público de méritos, ya sea por iniciativa propia o por disposición del Consejo del Notariado. La realización del concurso público no debe exceder el plazo de noventa días calendario contado desde que se instaló el jurado calificador. Las etapas durante el Concurso Público de Méritos son tres, siendo cada etapa de evaluación eliminatoria, irrevisable e inimpugnable. A continuación se detalla cada una de ellas: 1. Examen escrito: El examen escrito es objetivo y versa sobre las disciplinas jurídicas de acuerdo al balotario vigente a la fecha de la convocatoria del concurso público. 2. Calificación del currículum vitae: El postulante que apruebe el examen escrito debe presentar su currículum vitae en formato único, según el Anexo que será aprobado por acuerdo del Consejo del Notariado. Para darle publicidad este acuerdo deberá ser notificado a los colegios de notarios y publicado en el portal institucional del Consejo del Notariado en forma oportuna. Sobre la documentación que debe presentar los postulantes, se ha visto necesario concordar los requisitos establecidos en el artículo 10 del Decreto Legislativo del Notariado, a las disposiciones del Decreto Legislativo N° 124611, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificación administrativa y Decreto Legislativo N° 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa, para lo cual se exigirá — mayormente la presentación de declaraciones juradas para acreditar el cumplimiento de los requisitos legales, como son la identificación del postulante, que es abogado titulado y colegiado, entre otros. La evaluación curricular es realizada por los miembros del Jurado Calificador conforme al cuadro Anexo I del presente Reglamento y se realiza en el lugar, fecha y hora establecida en el acta de sesión de instalación del Jurado. 3. Examen oral: Este acto se realiza en acto público. El postulante desarrolla el tema académico que le sea designado por sorteo entre las disciplinas jurídicas contenidas en el balotario mencionado en el artículo 20 del presente Reglamento. Para efectos del sorteo se asigna a las preguntas del balotario una numeración correlativa. Adicionalmente, el examen oral comprende preguntas sobre su trayectoria personal, de la información obrante en su currículum vitae, cultura general relacionada a la función notarial y principios éticos. En la misma fecha y en forma inmediata a la calificación del examen oral (entrevista personal) a que se refiere el punto anterior, el Jurado Calificador establece el promedio final de cada postulante aprobado en las tres etapas del concurso, aplicando los pesos previstos en el artículo 18 del proyecto de Reglamento. En caso se requiera más de una sesión para el examen oral, se suscribe el acta que contiene los resultados que corresponden a dicha sesión. En el caso de postulantes notarios en ejercicio, se aplica la bonificación a que se refiere el artículo 7 del Decreto Legislativo, conforme al Anexo II que es aprobado mediante el proyecto de Reglamento. Finalmente, este capítulo desarrolla aspectos relacionados al otorgamiento del título de notario, renuncia a la plaza y reglas referidas a la convocatoria de un nuevo concurso público en caso la plaza quede desierta.

CAPITULO III: DE LOS DEBERES DEL NOTARIO Artículo 13.- El notario deberá incorporarse al Colegio de Notarios dentro de los treinta días de expedido el Título, previo juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva. Artículo 14.- El notario registrará en el Colegio de Notarios su firma, rúbrica, signo, sellos y equipos de impresión que utilizará en el ejercicio de la función. La firma, para ser registrada, deberá ofrecer un cierto grado de dificultad. Cualquier cambio deberá comunicarlo previamente el notario al Colegio de Notarios. COMENTARIO: con relación al registro de su firma y rúbrica, signo, sellos y de las medidas de seguridad que éste implemente, bajo responsabilidad. El signo que registre debe identificarlo y ser diferente de los signos de los demás notarios. Artículo 15.- El notario iniciará su función dentro de los treinta días siguientes a su incorporación, prorrogables a su solicitud, por igual término. Artículo 16.- El notario está obligado a: a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la atención al público no menos de siete horas diarias de lunes a viernes; b) Asistir a su oficina, observando el horario señalado, salvo que por razón de su función tenga que cumplirla fuera de ella;(*) (*) Inciso derogado por la Tercera Disposición Final de la Ley N° 26741, publicada el 11-01-97 c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones señaladas en el Código de Etica del Notariado Peruano; d) Cobrar honorarios profesionales de conformidad con el arancel; (*) (*) Confrontar con el artículo 7 de la Ley N° 26741, publicada el 11-01-97 e) Guardar el secreto profesional; y, f) Cumplir con las comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el Colegio de Notarios le asigne conforme a Ley, estatuto o convenio.

"Artículo 16-A.- Los notarios están obligados a requerir a los comparecientes la presentación del Documento Nacional de Identidad - D.N.I. y los documentos legalmente establecidos para la identificación de extranjeros, así como los documentos exigibles para la extensión o autorización de instrumentos públicos notariales protocolares y extraprotocolares." (*) (*) Artículo incorporado por el Artículo 2 de la Ley N° 28580, publicada el 12 Julio 2005. COMENTARIO: se desarrolla los deberes de los notarios a efectos cumplan su función adecuadamente y con respeto al marco legal vigente, considerando el horario de atención, información que deben brindar al colegio de notario correspondiente y al Consejo del Notariado, así como, contar con infraestructura física y tecnológica adecuada, acreditación de capacitación anual, cuidar el uso correlativo de la numeración del papel notarial, custodiar su archivo documental, entre otras. DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO Artículo 17.- Está prohibido al notario: a) Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos o impongan obligaciones a él, su cónyuge, o sus ascendientes, descendientes y parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente; COMENTARIO: El notario está prohibido en el ejercicio de su función el celebrar actos que pongan en cuestionamiento su imparcialidad, ya que él, es un tercero que no debe dar prerrogativas a ninguna de las partes al dar fe pública. La función notarial es imparcial, ya que no puede autorizarse a sí mismo ningún instrumento público donde tenga interés indirecto en el acto que se va a celebrar favoreciéndose a sí mismo. Aquí hablamos de una parcialidad subjetiva, ya que, el notario tiene algún interés al celebrar el acto. El notario debe abstenerse de autorizar instrumentos cuando participa algún pariente establecido en el inciso a), o que tenga algún interés económico personal. De no abstenerse estaría contraviniendo la ley al no sujetarse a lo previsto por éste, en este caso hablamos de parcialidad objetiva.

b) Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las que él, su cónyuge, o los parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, con excepción de las empresas de servicio público; o tengan la calidad de administradores, directores, gerentes, apoderados o representación alguna; COMENTARIO: El notario no puede autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en la que él y sus parientes participen, en el capital o patrimonio, ya que, en relación a lo comentado en el inciso anterior, se estaría poniendo en duda su imparcialidad, y estaría favoreciendo de una u otra manera a la persona jurídica en la que el participa.

c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representación de personas jurídicas de derecho público o en las que el Estado, Gobiernos Locales o Regionales tengan participación;

COMENTARIO: Como ya se ha comentado en el inciso anterior, el notario al tener un estrecho vínculo con una persona o una entidad que la ley prohíbe está prohibido de autorizar instrumentos públicos a favor de aquellos. En este caso, donde el notario participe como administrador director, gerente, apoderado o tener representación de personas jurídicas de derecho privado o público en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan participación, el notario estará impedido de autorizar instrumentos públicos, pues, como se señaló en el principio sería cuestionable su imparcialidad, y estaría contraviniendo la ley, porque tendría un interés personal económico.

d) Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los Poderes Públicos y del Gobierno Central, Regional o Local; con excepción de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de Ministro y Viceministro de Estado, en cuyos casos deberá solicitar la licencia correspondiente. También podrá ejercer la docencia y desempeñar las labores o los cargos otorgados en su condición de notario. Asimismo, podrá ejercer los cargos públicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia. COMENTARIO: El notario ejerce una función privada, y pues, está dotado de fe pública por parte del Estado, para dar certeza de lo que ocurre en la realidad al celebrar actos jurídicos de las partes, en las que él interviene. El primer supuesto señala que el notario está prohibido desempeñar labores o cargos dentro de las entidades públicas nacionales, regionales o locales. El notario no puede tener otro cargo público y a la vez ser notario, ya que no cabe en este caso que pueda acumularse distintas funciones públicas. La norma señala una excepción en los casos de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro de Estado. En cuyos casos deberá solicitar la licencia correspondiente En estos casos, el notario como señala la ley deberá solicitar licencia, para que pueda ejercer un cargo mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro. Respecto a las licencias, el notario no puede renovarlas indefinidamente, ya que, estaría dejando de lado, su función como notario al no prestar su servicio público, siendo perjudicado seriamente la sociedad, al contar con menos notarios en actividad. El caso del notario que postule para congresista, deberá solicitar su licencia respectiva, pero no indefinidamente, ya que, estaría dejando de lado su función de ser notario, aquí no se le está privando de su derecho fundamental de representación política, sino al estar entre la necesidad social o el cargo político, este caso, se debe dejar de lado una función, aplicando el principio de razonabilidad. En la última parte señala que también podrá ejercer la docencia a tiempo parcial y desempeñar las labores o los cargos otorgados en su condición de notario. Asimismo, podrá ejercer los cargos públicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia. En este caso, el notario puede ejercer la docencia, pues a otros funcionarios públicos también se les es permitido dictar cátedra; como también, puede escribir obras jurídicas sin limitación y publicarlos, ya que, es un derecho fundamental el de la creación artística y científica y no puede se le puede privar dicho derecho. Si bien al notario se le es permitido ejercer la docencia, esto no puede ser a tiempo completo, ya que estaría descuidando o dejando de lado su función notarial, y como se mencionó en el anterior artículo, estaría perjudicando a la necesidad social que requiere de sus servicios. Por último, señala que puede ejercer el cargo de regidor y consejero regional sin necesidad de licencia. En este caso su ejercicio, no perjudicaría, en el ejercicio de función notarial, ya que, no hay necesidad de renunciar a dicha función.

e) El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su cónyuge o de los parientes indicados en el inciso a);

COMENTARIO: El notario, en este caso, no puede ejercer su función a favor de alguna de las partes en la celebración de los actos en las que él interviene. También no puede ejercer como letrado, la función de defensa, ya sea, en el ámbito judicial, administrativo, a favor de alguna persona. Esto se da para mantener la actuación imparcial del notario que es característica principal del ejercicio de su función notarial, pues, al prestar servicio de abogacía estaría siendo cuestionado gravemente su imparcialidad. La función notarial recae en la imparcialidad al celebrar actos y contratos en las que el notario interviene la cual dará certeza de su realidad, mientras, que la función de la abogacía, es la defensa de las partes. La excepción se da cuando el notario ejerce la abogacía a favor de sus parientes mencionado en el inciso a) de este artículo. El notario puede ejercer en el ámbito administrativo, incluso, en el judicial la defensa de sus parientes más cercanos mencionados anteriormente en el inciso

f) Tener más de una oficina notarial; COMENTARIO: La designación del notario se hace para una provincia determinada, y su localización de oficio se hace en el distrito donde fue nombrado, En el presente inciso señala, que está prohibido tener más de una oficina notarial. Primero, al tener más de una oficina notarial, se estaría forjando a una competencia desleal, ya que, estaría en ventaja de otros notarios que solo tienen una oficina, captando más personas al tener dos o más oficinas. Además, de lo mencionado anteriormente se estaría dejando de lado la función notarial de dar fe actos celebrados por las partes en las que el interviene de manera personal e inmediata, ya que, al tener más de un oficina, sería imposible que el notario se de abasto para estar presente en todos los actos que se celebren y deba dar certeza de su realidad. Puede tener otras oficinas, pero con la finalidad de guardar archivos notariales, protocolos, etc., cuando en su oficina no se pueda guardar los archivos notariales por falta de espacio, y es necesario otro lugar para su mejor conservación, pero de ninguna manera, para ejercer su función como notario, para captar clientes y pueda lucrar.

g) Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado, con excepción de lo dispuesto en el inciso k) del artículo 130; y, COMENTARIO: El notario está prohibido poner su local fuera del distrito de nombramiento, y ejercer su función fuera de la provincia correspondiente (distrito notarial). Primero, el notario goza de fe pública dentro del territorio de la provincia que pertenece, pudiendo ejercer su función en cualquier distrito, pero entro de la provincia que le compete. Segundo, en el caso de la localización de su oficina notarial debe ser en el lugar donde fue nombrado, no pudiendo localizarse en otro distrito político. La ubicación debe ser en el distrito correspondiente, para asegurar y facilitar el acceso del público a la prestación del servicio notarial, ya que, si se concentrara en lugares de mayor concurrencia, dejaría a las demás zonas sin servicio. En ambos casos queda sujeto a procedimiento disciplinario, en el primero por ejercer su función notarial fuera de la provincia que le compete, y segundo, por abandono sobrevenido del cargo, por no ejercer su función en el lugar designado

h) La delegación parcial o total de sus funciones." COMENTARIO: Para que haya certeza al celebrar actos jurídicos donde interviene el notario, y estos sean acordes al derecho, el notario debe participar de forma directa e inmediata, al ejercer su función notarial. La ejercicio de la función notarial es personal (intuitu personae), es decir, propias del notario, que otros no pueden ejercer. Por lo tanto no puede delegarse en dependientes o auxiliares. Estos últimos no realizan una función notarial sino actividades materiales o complementarias. El Notario tiene que certificar los actos, dando certeza de estos al celebrarlos, dando fe de su existencia, ya se actos personalísimos o no, el notario requiere su presencia directa para producir seguridad jurídica. Sin embargo, hay excepciones que la ley establece: Cuando se hacen notificaciones que se hacen en el trámite de protesto de títulos valores, por secretarios designados por el notario. Art. 74.1 de la Ley 27287, de Títulos Valores). Las notificaciones en asuntos no contenciosos que pueden diligenciarse a través de los auxiliares

notariales no contenciosos. Como pudimos ver, la función del notario debe ser personal, ya que es el único al que el Estado le ha dotado potestad de dar fe pública al momento de celebrar actos con los otorgantes, que cuya actuación y participación producirán certeza.

Artículo 18.- Se prohíbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e) del artículo que precede; la autorización estará a cargo de abogado, con expresa mención de su número de colegiación. No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de impugnación que la ley y reglamentos registrales franquean en caso de denegatoria de inscripción. CAPITULO V: (*)NOTA SPIJ DE LOS DERECHOS DEL NOTARIO

Artículo 19.- Son derechos del notario: a) La inamovilidad en el ejercicio de su función; b) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certámenes nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas; c) Negarse a autorizar instrumentos públicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional o cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma establecida en el Arancel.

Artículo 20.- En caso de vacaciones o licencia, el Colegio de Notarios, a solicitud del interesado, designará otro notario para que se encargue del oficio del titular. COMENTARIO (ART. 19 Y 20): se establece que las licencias y vacaciones son aprobadas mediante resolución de la Junta Directiva del colegio de notarios y puestas en conocimiento del Consejo del Notariado en el plazo no mayor de siete días de concedidas. Se establece la duración del plazo por licencias y vacaciones, además de las reglas que tiene que seguir el colegio de notarios para reemplazar al notario de tal forma que se garantice la continuidad del servicio.

CAPITULO VI: DEL CESE DEL NOTARIO Artículo 21.- El notario cesa por: a) Muerte; b) Renuncia, desde que es aceptada; c) Destitución; d) Haber sido condenado por delito doloso; e) Perder alguna de las calidades señaladas en el Artículo 10. f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el Artículo 15; y, g) Abandono del cargo, en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo

de treinta días de inasistencia injustificada al oficio notarial. h) Inhabilitación para el ejercicio de la función pública impuesta por el Congreso de la República de conformidad con los Artículos 99 y 100 de la Constitución Política. En el caso de los incisos c), d), e) y f) el cese se produce desde el momento en que queda consentida la resolución. Para el caso del inciso h) el cese surte efectos desde el día siguiente a la publicación de la Resolución Legislativa en el Diario Oficial El Peruano.” "Artículo 22.- En caso de cese de un notario en ejercicio, el Colegio de Notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado, se encargará del cierre de sus registros, sentándose a continuación del último instrumento público de cada registro, un acta suscrita con el Decano del Colegio de Notarios donde pertenezca el notario cesado." TITULO II: DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES Artículo 23.- Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley. Artículo 24.- Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario presencie. Artículo 25.- Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina. CONCORDANCIA: D.S. N° 012-2006-JUS (Normas para el Ejercicio de la Función Notarial en la formalización de actos previstos en la Ley de la Garantía Mobiliaria y en el Saneamiento de Tracto Sucesivo interrumpido de Bienes Muebles) Artículo 26.- Son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función. Artículo 27.- El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos legales de los instrumentos públicos notariales que autoriza. Artículo 28.- Los instrumentos públicos notariales se extenderán en castellano o en el idioma que la ley permita. Artículo 29.- Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el artículo anterior las palabras, aforismos y frases de conocida aceptación jurídica.

Artículo 30.- Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado en la extensión del instrumento, el notario exigirá la intervención de intérprete, nombrado por la parte que ignora el idioma, el que hará la traducción simultánea, declarando bajo su responsabilidad en el instrumento público la conformidad de la traducción. El notario podrá insertar el texto en el idioma del interesado o adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al instrumento original, haciendo mención de este hecho. Artículo 31.- Los instrumentos públicos notariales deberán extenderse con caracteres legibles, en forma manuscrita o usando cualquier medio de impresión que asegure su permanencia. COMENTARIO DEL CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES DEL ( ART. 23 AL 31): En este rubro se desarrolla las disposiciones del Título II De los Instrumentos Públicos Notariales establecidos en el Decreto Legislativo del Notariado, reconociendo la utilización de medios tecnológicos, de tal forma que el notario puede emplear para el ejercicio de sus funciones, firmas y certificados digitales, los que son emitidos de conformidad con la ley de la materia. La matricidad de los instrumentos públicos protocolares a los que se refiere el artículo 25 del Decreto Legislativo, implica que las escrituras públicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro físico en soporte papel, con la sola excepción del medio magnético en el caso del Registro de Protestos, cuando así se utilice. Además, en el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magnético, las condiciones para su formación y conservación son establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado. No se permite que el notario utilice papel que no esté autorizado por su respectivo colegio. Además se precisa aspectos para la inexigibilidad de conservación de instrumentos extraprotocolares, la utilización de intérprete, espacios en blanco, uso de números y letras, medidas de seguridad en los registros, plazo de remisión de copia de acta de cierre de los registros, constancia del instrumento notarial que no corre, corrección unilateral, Reposición de instrumentos públicos.