Les 5 S [PDF]

Zitiervorschau

METHODES D’ORGANISATION

LES 5 S

INTRODUCTION ●

●

5 S, initiales de 5 mots japonais pour 5 étapes à suivre : Éliminer Ranger Nettoyer et inspecter Standardiser Respecter ce standard, faire respecter et progresser

Avant de mettre en place n’importe quelle(s) méthodologie(s), les 5s sont nécessairement la 1ère étape de toute démarche qualité. En effet, cette méthode se focalise sur la propreté, sur l’organisation optimum des postes de travail et sur la formalisation, sur le respect et l’amélioration de ces thèmes. Sans cela comment pouvons-nous être capable de localiser les problèmes

DEFINITION Les 5 s est une méthode d’organisation fondée sur 5 mots japonais commençant par un S. Elle peut se résumer ainsi : ● Nous débarrassons les choses inutiles sur notre poste de travail ou une pièce de notre maison ou appartement ● Nous la rangeons ● Nous la nettoyons ● Nous la gardons rangée ● Nous respectons ce rangement ●

Pourquoi pratiquer les 5 S ?

●

Pour éliminer le temps perdu à chercher ses outils, ses habits.. .

●

Pour améliorer la sécurité

●

Pour améliorer l’efficacité

●

Pour diminuer et prévenir les pannes

●

Pour libérer de l’espace inutilement utilisé

●

Pour inspirer confiance

●

Pour ne plus courir

●

Pour avoir une meilleure qualité de vie

QUI ? ●

Chaque personne doit les appliquer. Les 5 S ne peuvent pas réussir si tout le monde n’y adhère pas. Qui est concerné ?

●

Toutes les personnes qui vivent ou travaillent dans une zone sont concernées Qui est capable ? Une personne qui a le sens pratique et qui n’est pas conservateur, qui n’a pas de souvenirs sur la zone et qui pourra aider à sélectionner les objets à garder

Où faire du 5 S? ●

PARTOUT

QUAND ? ●

Dès aujourd’hui. Cela ne demande que la volonté

COMMENT ? ●

Nous ne retrouvons plus un document, un outil, nos clés...

Combien ça coûte ? ●

●

De précieuses minutes à chercher un objet qui s’est mystérieusement volatisé. Beaucoup de stress

CONCLUSION ●

●

J’élimine les objets inutiles en me demandant si je peux les réemployer ou les recycler. Sinon je les jette. Je range tout ce qui reste, après élimination plus ou moins loin de moi, en fonction de la fréquence, du lieu d’utilisation et de la facilité de manutention

●

Ensuite je nettoie et j’inspecte pour détecter les fuites

●

Je standardise

●

Je respecte les règles et j’améliore les standards

Quel document Particulier employeur ? Combien de temps les garder ? Contrat de travail du salarié 5 ans Bulletin de paie du salarié : double papier ou sous format numérisé 5 ans Document relatif aux charges sociales 3 ans Comptabilisation des horaires du salariés 1 an Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie Solde de tout compte 3 ans Attestation fiscale3 ans

5 ans

Quel document Logement ? Combien de temps les garder ? Facture d'électricité (EDF, Engie, TotalEnergies (ex-Total Direct Energie), Eni, etc.) 5 ans Facture de gaz (EDF, Engie, TotalEnergies, Eni, etc.) 5 ans Facture d'eau 5 ans Facture de téléphone fixe et mobile (Orange, Bouygues, Free, SFR, etc.) 1 an Facture internet (Orange, Bouygues, Free, SFR, etc.) 1 an Preuve de restitution du matériel au fournisseur (box internet) 2 ans Contrat de location / Bail locatif 3 ans après la fin du contrat Etat des lieux 3 ans après la fin du contrat Quittance de loyer 3 ans après la fin du contrat Courrier de révision de loyer 1 an après la fin du contrat Inventaire du mobilier pour les locations meublées Durée de la location Titre de propriété À vie Facture liée aux travaux 2 ans pour les petits travaux et 10 ans pour les gros-oeuvres Certificat de ramonage 1 an Attestation d'entretien annuel de la chaudière 2 ans Preuve du paiement des charges de propriété (appel de fonds) 5 ans Échange avec le syndic 5 ans Procès verbale d'assemblée générale de copropriété 5 ans Justificatif du versement des aides personnalisées au logement (APL) de la CAF 2 ans