Gestion Coopérative [PDF]

Zitiervorschau

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET LA FORMATION PROFESSIONNELLE …..………….…………. DRENET-FP DE BONDOUKOU …..……………………..

REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE ……………………………… Union Discipline Travail

SECTEUR PEDAGOGIQUE : ……………………………….. EPP :………………………………………………………………..

LES ACTIVITES DE LA VIE SCOLAIRE

DOCUMENT DE GESTION DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE

~1~ AVANT- PROPOS L’école est à la fois le lieu de la transmission des connaissances et celui de l’apprentissage à la citoyenneté et du partage des valeurs de la république, telles que la liberté, l’égalité, la laïcité, la fraternité, le refus de toutes les discriminations, la justice. La « vie scolaire » est l’ensemble des conditions mises en place dans l’établissement pour faciliter la vie des élèves (dimension relationnelle), leur travail (dimension fonctionnelle) et leur éducation (dimension citoyenne). Elle contribue à la formation progressive de la personnalité des élèves et à la création des conditions d’un climat propice à l’enseignement. Dans les écoles, la « vie scolaire » est prise en charge par la direction et les maîtres, en équipes. L’éducation fait naturellement partie intégrante des missions d’enseignement et doit, à ce titre, être l’affaire de tous au sein de l’établissement. L’école joue un rôle fondamental dans la formation des futurs citoyens car L’équipe éducative s’attache à faire acquérir aux élèves des règles de vie en commun au sein du groupe classe et de l’école, initiant le processus de socialisation. L’heure de vie de classe constitue également un temps d’éducation à la citoyenneté. Cette heure de vie de classe est un moment privilégié de dialogue, de réflexion et de proposition entre les élèves et les adultes. «On ne peut former à la citoyenneté que si l’on fait vivre des espaces d’apprentissage de la vie démocratique.» C’est à cet effet que ce document est mis à la disposition des enseignants et des élèves pour faciliter l’apprentissage d’une meilleure gestion des activités de la vie scolaire afin d’acquérir la culture de la bonne gouvernance dans un esprit entrepreneurial. La coopérative scolaire est une entreprise scolaire créée et gérée par les élèves euxmêmes, avec l’aide des enseignants et parents d’élèves. En chaque début d’année scolaire le bureau de la coopérative scolaire doit être renouvelé. Le procès verbal et les frais de renouvellement de 5000 f (cinq mille francs) doivent être déposés auprès des services Vie Scolaire des IEP. NB : Chaque coopérative scolaire a droit à un numéro d’enregistrement.

~2~

SOMMAIRE AVANT- PROPOS ........................................................................................................... 1 SOMMAIRE..................................................................................................................... 2 I. GENERALITE SUR LES COOPERATIVES SCOLAIRES ............................... 3 1.

QUELQUES PRINCIPES DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE ......................................... 3

2.

LES ORGANES DE FONCTIONNEMENT D’UNE COOPERATIVE SCOLAIRE .......... 3

3.

LES ACTIVITES DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE ....................................................... 5

4.

LES RESSOURCES ET LES DEPENSES DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE .............. 6

5.

LA GESTION FINANCIERE .................................................................................................... 6

II. LES DISPOSITIONS A SUIVRE POUR LES MARCHES SCOLAIRES ...... 36 III. METTRE EN ŒUVRE UN PROJET ENTREPRENEURIAL .......................... 37 1. Planification du projet ...................................................................................... 37 2. La réalisation du projet..................................................................................... 37 3. Evaluer le projet ................................................................................................ 38

CONCLUSION .......................................................................................................... 38

~3~

I. GENERALITE SUR LES COOPERATIVES SCOLAIRES La coopérative scolaire est une société d’élèves créée et gérée par eux-mêmes avec le concours des enseignants et du personnel d’encadrement en vue d’activités communes. En d’autres termes, c’est un regroupement d’élèves et d’adultes qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif s’appuyant sur la pratique de la vie associative. Son but, c’est avant tout d’éduquer les élèves par l’apprentissage de la vie associative et à la prise de responsabilité réelle en fonction de leur âge. C’est aussi l’éducation citoyenne en actes. Elle permet ainsi de créer et de développer parmi les membres, l’esprit de coopération mutuelle, d’initiative, d’entraide et de solidarité. Elle doit permettre de resserrer les liens entre l’école, les parents d’élèves et les partenaires de l’école. 1. QUELQUES PRINCIPES DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE C’est d’abord une structure pédagogique au service d’une éducation citoyenne et solidaire (on donne une formation aux enfants). La gestion financière d’une coopérative scolaire est au service du projet pédagogique élaboré par les élèves ; c'est-à-dire, l’argent généré par la coopérative doit aider et être au service du projet. Cette gestion doit être démocratique, rigoureuse et transparente. 2. LES ORGANES DE FONCTIONNEMENT D’UNE COOPERATIVE SCOLAIRE Définie comme une entreprise, la coopérative scolaire a donc besoin d’organe pour assurer son bon fonctionnement. Les organes de gestion d’une coopérative se présentent comme suit : a) L’ASSEMBLE GENERALE En début d’année, les enseignants, les élèves, les parents d’élèves et autres partenaires de l’école, se réunissent en Assemblée Générale pour créer ou renouveler le bureau de coopérative scolaire. C’est l’organe suprême de la coopérative. Elle élit le bureau exécutif, détermine les activités à mener au cours de l’année scolaire, adopte le règlement intérieur et approuve les divers rapports et la gestion comptable du bureau exécutif. Enfin, l’AG sanctionne la défaillance et encourage les initiatives. Elle se constitue de tous les membres (élèves, enseignants, parents d’élèves). b) LE BUREAU EXECUTIF Le bureau exécutif est élu démocratiquement en assemblée générale, la durée de son mandat est d’un an renouvelable. Il se réunit une fois par mois sur convocation du président.

~4~ Le bureau exécutif est composé de 6(six) membres :  PRESIDENT  VICE –PRESIDENT  SECRETAIRE GENERAL  SECRETAIRE- ADJOINT  TRESORIER  TRESORIER-ADJOINT Son rôle est de veiller à l’exécution des décisions prises en AG, assurer la gestion financière et la répartition des tâches. Enfin, il convoque les différentes Assemblées Générales. c) LE COMITE D’HONNEUR Les membres d’honneur de la coopérative scolaire sont :  Le DRENET-FP  Le DDENET-FP  L’IEPP  Le Chef d’Antenne Vie Scolaire  Le Conseiller régional Vie Scolaire  Le Conseiller Vie Scolaire en IEPP  Le Conseiller Pédagogique de Secteur  Le Directeur d’école qui assure la présidence d) LE COMITE D’ANCADREMENT Différent des bureaux des parents d’élèves et du COGES, il est très important pour la bonne marche et le bon fonctionnement de la coopérative scolaire. Il est le premier partenaire de la coopérative scolaire et se compose d’enseignants ; de parents d’élèves ; d’autorités locales ; d’élèves et anciens élèves choisis par leurs camarades en raison de leurs activités et leurs compétences particulières. Il appuie le bureau exécutif dans le choix des projets et l’aide à obtenir les financements. Son bureau est composé de :  PRESIDENT  SECRETAIRE RAPPORTEUR  CONSEILLER TECHNIQUE (directeur) e) LES ENSEIGNANTS  Le Directeur d’école Il est le premier responsable de l’école. A ce titre, il doit s’impliquer totalement dans l’encadrement de la coopérative scolaire dont le rayonnement dépend en grande partie de sa capacité d’animateur. En sa qualité de président d’honneur statutaire, il ne peut donc être tuteur de la coopérative .Cette fonction est dévolue à un autre enseignant de l’école.

~5~  Le tuteur C’est un enseignant qui représente la coopérative et en défend les intérêts auprès des autorités administratives, politiques, judiciaires, commerciales et coutumières. Il est élu par ses collègues de l’école et non désigné ou imposé par le Directeur sans son consentement. Il est présenté aux élèves au cours de l’Assemblée Générale de rentrée. Son rôle est de coordonner les activités au sein de la coopérative scolaire, avec l’aide des autres enseignants, chefs d’atelier (jardin, sport, embellissement, marché scolaire). Il encadre le bureau exécutif dans leurs tâches. Nb : Mandataire de la coopérative scolaire, le tuteur est le seul habilité à effectuer les opérations bancaires sur décision du bureau exécutif. Il convient de noter qu’il doit faire ces opérations avec la participation du Président et du trésorier de la coopérative scolaire. 3. LES ACTIVITES DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE Les activités de la coopérative scolaire sont regroupées en plusieurs catégories. Il convient de noter qu’elles sont choisies en fonction de l’âge et la force physique des enfants. a) Les activités d’assainissement de l’environnement L’objet premier d’une coopérative scolaire doit être de rendre son environnement sain et accueillant. Pour cela, elle doit s’occuper du nettoyage et de l’embellissement de la cours d’école, des classes et des bureaux. b) Les activités agro-pastorales Ce sont celles qui génèrent le plus de revenus à la coopérative scolaire : Jardinage, potager, champs, élevage, etc. c) Les activités socioculturelles La culture étant l’âme d’un peuple, il importe d’impliquer les enfants dans sa promotion. La coopérative scolaire constitue une tribune pour promouvoir les activités socioculturelles. On peut entre autres faire le théâtre, la danse, la peinture, la chorale, le journal, la poésie, cuisine. La pratique régulière de ces activités préparera les enfants pour les compétitions du Festival National des Arts et Cultures en Milieu Scolaire (FENACMIS) d) Les activités artisanales Elles font appel à l’esprit de créativité des enfants : sculpture, vannerie, tissage, poterie… e) Les activités sportives Le sport étant garant de la santé et de cohésion sociale, il convient d’encourager sa pratique à l’école, en l’organisant et l’adaptant aux possibilités des enfants. On peut donc pratiquer : le foot ball ; le hand ball, le volley ball, l’athlétisme, le basket ball à travers les tournois d’interclasses ; Ce qui préparera les enfants aux compétions d’OISSU.

~6~    

f) Les petits commerces Vente de denrées alimentaires (veiller aux conditions d’hygiène), Fabrication et vente de savon liquide Vente de fournitures scolaires Vente de fagots

g) Prestation de services C’est lorsqu’on a besoin des services de l’enfant pour réaliser des activités proportionnelles à son âge et à sa force physique comme :  transport de sable, gravier, planches, briques  l’entretien et nettoyage d’espace Au cours de toutes ces activités, les enseignants doivent suivre et accompagner les enfants. Tous frais engendrés par les activités sont pris en charge par la coopérative scolaire. La réalisation de ces activités permettra la socialisation de l’enfant et sa formation à l’entrepreneuriat. 4. LES RESSOURCES ET LES DEPENSES DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE a) Ressources Les ressources de la coopérative peuvent provenir :  des dons, legs, subventions  des cotisations versées par les membres honoraires  de la vente des travaux ou produits provenant des activités  des fonds recueillis sur les marchés scolaires  des cotisations éventuelles des membres actifs  des bénéfices des fêtes scolaires  les ristournes des visites médicales b) Dépenses Les dépenses des coopératives scolaires comprennent :  La participation à l’entraide scolaire (aide aux démunis) et aux œuvres de solidarité locale ou nationale  L’achat de tout matériel permettant de : - Développer les activités coopératives - Favoriser l’hygiène, le développement physique et la santé des enfants - Embellir l’école - L’organisation des fêtes scolaires - Favoriser la participation aux activités sportives et socio- culturelles 5. LA GESTION FINANCIERE Gérer une coopérative scolaire, c’est organiser et planifier les entrées et les dépenses. C’est également la prise de décisions adéquates pour trouver la meilleure solution à un problème posé.

~7~ Une gestion satisfaisante est conditionnée par trois principes :  budgétiser les activités  exécuter correctement les budgets  rendre compte de la gestion Pour rendre fluide, efficiente et rigoureuse cette gestion, il est nécessaire d’avoir un certain nombre de documents qui retracent les activités de gestion. Ce sont : → les trois cahiers tenus à jour par le trésorier encadré par le tuteur.  Les cahiers de comptabilité (dépenses et recettes)  Cahier de situation de caisse (compte)  Cahier de bon de commande → les cahiers tenus par le secrétaire général encadré par le tuteur  Cahier d’inventaire du matériel  Cahier de procès verbaux des réunions et des assemblées générales NB : en plus des cahiers de gestions ci dessus, il faut prévoir un cahier pour chaque activité de la vie scolaire. Ces différents cahiers peuvent être consultés à tout moment par les sociétaires, les parents d’élèves et les conseillers vie scolaire de l’IEPP et de l’ARVS.

~8~ NUMERO D’ENREGISTREMENT :…………………………………………. NUMERO DE COMPTE : ……………………………………………………. DOMICILIATION :……………………………………………………………...

2019 / 2020 *************************************************************

DIRECTEUR :…………………………………………………………………… TUTEUR :………………………………………………………………………. PRESIDENT DU BUREAU :……………………………………………………. TRESORIER GENERAL : ……………………………………………………

~9~ 1. CAHIER DE RECETTES Périodes

Sources de recettes

Montant

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

~ 10 ~ 1. CAHIER DE RECETTES Périodes

Sources de recettes

Montant

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

~ 11 ~ 1. CAHIER DE RECETTES Périodes

Sources de recettes

Montant

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

~ 12 ~ 2. CAHIER DE DEPENSES Dates

Nature des dépenses

Qté Prix Unitaire

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

Total

~ 13 ~ 2. CAHIER DE DEPENSES Dates

Nature des dépenses

Qté Prix Unitaire

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

Total

~ 14 ~ 3. CAHIER DES COMPTES (situation de caisse) (par mois) Périodes

Recettes

Dépenses

En caisse

Avoir en compte

Report :

Arrêté le ……..…… …., Ce TOTAL Trésorier

Président

Tuteur

Directeur

~ 15 ~ 4. CAHIER DE BON DE COMMANDE Dates

Nature de la commande

Qté

P. U.

Total

~ 16 ~ 4. CAHIER DE BON DE COMMANDE Dates

Nature de la commande

Qté

P. U.

Total

~ 17 ~ 5. CAHIER D’INVENTAIRE DU MATERIEL ( par trimestre) Dates Report :

Désignation

Quantité

Etat Bon Mauvais

~ 18 ~ 5. CAHIER D’INVENTAIRE DU MATERIEL ( par trimestre) Dates Report :

Désignation

Quantité

Etat Bon Mauvais

~ 19 ~ 6. CAHIER DE PROCES VERBAL Dates

Informations marquantes

Signatures

~ 20 ~ 6. CAHIER DE PROCES VERBAL Dates

Informations marquantes

Signatures

~ 21 ~ 6. CAHIER DE PROCES VERBAL Dates

Informations marquantes

Signatures

~ 22 ~

NUMERO D’ENREGISTREMENT :…………………………………………. NUMERO DE COMPTE : ……………………………………………………. DOMICILIATION :……………………………………………………………...

2020 / 2021 ************************************************************* DIRECTEUR :…………………………………………………………………… TUTEUR :………………………………………………………………………. PRESIDENT DU BUREAU :……………………………………………………. TRESORIER GENERAL : ……………………………………………………

~ 23 ~ 1. CAHIER DE RECETTES Périodes

Sources de recettes

Montant

Report :

Arrêté le ......................…, Trésorier

TOTAL Président

Tuteur

~ 24 ~ 1. CAHIER DE RECETTES Périodes

Sources de recettes

Montant

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

~ 25 ~ 1. CAHIER DE RECETTES Périodes

Sources de recettes

Montant

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

~ 26 ~ 2. CAHIER DE DEPENSES Dates

Nature des dépenses

Qté

Prix Unitaire

Report :

Arrêté le ......................…,

Trésorier

TOTAL

Président

Tuteur

Total

~ 27 ~ 2. CAHIER DE DEPENSES Dates

Nature des dépenses

Qté Prix Unitaire

Report :

Arrêté le ......................…, Trésorier

TOTAL Président

Tuteur

Total

~ 28 ~ 3. CAHIER DES COMPTES (par mois) Périodes

Recettes

Dépenses

En caisse

Avoir en compte

Report :

Arrêté le ……..………., Ce TOTAL Trésorier

Président

Tuteur

Directeur

~ 29 ~ 4. CAHIER DE BON DE COMMANDE Dates

Nature de la commande

Qté

P. U.

Total

~ 30 ~ 4. CAHIER DE BON DE COMMANDE Dates

Nature de la commande

Qté

P. U.

Total

~ 31 ~ 5. CAHIER D’INVENTAIRE DU MATERIEL ( par trimestre) Dates Report :

Désignation

Quantité

Etat Bon Mauvais

~ 32 ~ 5. CAHIER D’INVENTAIRE DU MATERIEL ( par trimestre) Dates Report :

Désignation

Quantité

Etat Bon Mauvais

~ 33 ~ 6. CAHIER DE PROCES VERBAL Dates

Informations marquantes

Signatures

~ 34 ~ 6. CAHIER DE PROCES VERBAL Dates

Informations marquantes

Signatures

~ 35 ~ 6. CAHIER DE PROCES VERBAL Dates

Informations marquantes

Signatures

~ 36 ~ II.

LES DISPOSITIONS A SUIVRE POUR LES MARCHES SCOLAIRES

1. Renouvellement des agréments des vendeurs et vendeuses de toutes les écoles préscolaires et primaires. Les frais d’enregistrement des vendeurs et vendeuses des marchés scolaires du primaire et du secondaire sont fixés à 3000 f (trois mille francs) renouvelable chaque année. Ils sont collectés par les tuteurs de la coopérative scolaire. 2. Encadrement sanitaire : visites médicales et vaccinations (tuberculose, fièvre typhoïde) sont obligatoires pour tous les vendeurs et vendeuses, ainsi que les personnes qui participent à la confection des repas. Elles doivent être effectuées par les services compétents (SSSU, District Sanitaire, Hôpitaux et infirmeries en liaison avec les services SMOSS). 3. Liste des mets interdits sur les marchés scolaires  Les produits laitiers  Les crustacés  Les œufs  La salade  Les jus colorés  Les sauces NB : s’assurer que les friandises et les jus divers vendus ne contiennent pas des substances psychotropes, que leurs emballages soient en bonne état et portent la date limite de consommation. 4. Protection des aliments : mettre les repas à l’abri de la poussière, mouches, le soleil et autres insectes. Aussi l’utilisation de dispositifs vitrés et de glacières est fortement recommandée. Eviter de manipuler directement les aliments avec les mains « prévoir des louches, fourchettes, écumoires ». 5. Utilisation des emballages propres et appropriés. Sont interdits : les papiers de ciment, les papiers de journaux, feuilles de cahiers usagés, sachets plastiques pour les aliments chauds. 6. Le respect de toutes les mesures d’hygiènes : corporelles, vestimentaires, des locaux, des matériels de vente et d’insalubrité. Des dispositifs de lavage des mains doivent être prévus, ainsi que des poubelles pour la collecte des déchets et résidus quelconque. 7. Le contrôle quotidien des aliments proposés à la vente et de l’eau de boisson 8. L’organisation des sessions de formation des vendeurs et vendeuses sur l’hygiène et la gestion de leurs activités. 9. La contribution journalière des vendeurs et vendeuses est fixée à 50 f (cinquante francs) au primaire. NB : il est interdit aux enseignants de transformer les classes en marché. Et si d’aventure ils veulent vendre sur le marché alors qu’ils se conforment aux dispositions prévues.

~ 37 ~ III.

METTRE EN ŒUVRE UN PROJET ENTREPRENEURIAL

L’entrepreneuriat est un mode de vie. C’est une culture faite d’actions, de valeurs et de vie. C’est une attitude et une aptitude permettant à un individu d’identifier, d’analyser et d’agir sur un problème (situation) dans son environnement afin d’y apporter une réponse (morale, financière, matériel...) l’objectif n’est pas le gain financier, le but recherché est l’acquisition des valeurs qui permettront à l’enfant de découvrir son potentiel et son talent afin de se choisir une forme d’engagement, d’orientation dans la vie professionnelle. Il existe trois types de projets entrepreneuriaux  Projet de production  Projet de service humanitaire  Projet de sensibilisation 1. Planification du projet a) Identifier les besoins et les problématiques de leur milieu - Les élèves énumèrent un ensemble de besoins et de problématiques de leur milieu (classe, école, communauté) - Les élèves en choisissent par consensus b) Convenir sur l’idée projet - Les élèves formulent plusieurs idées projet possibles en fonction de leur champ d’intérêt. - Les élèves choisissent par consensus l’idée projet la plus pertinente, la plus réaliste et la plus innovante. c) Lister les activités et les tâches à accomplir - Les élèves listent toutes activités du projet. - Les élèves déclinent les activités en tâches. - Les élèves intègrent des groupes de travail. d) Identification des ressources nécessaires pour les tâches à accomplir - Les élèves identifient : les ressources matérielles, techniques et financières pour la réalisation du projet. e) Identifier les partenaires possibles soit pour un appui soit pour une collaboration. - Chaque groupe liste les partenaires possibles. - Les élèves s’accordent avec les partenaires. f) Formuler un indicateur entrepreneurial par rapport à son activité. - Prévoir les difficultés qui peuvent entraver la réussite des activités. - Elaborer ensemble un calendrier de réalisation (plan d’action) tenant compte des activités, des ressources, du temps de réalisation, des partenaires, des indicateurs, des résultats attendus. 2. La réalisation du projet a) Structurer et organiser la micro entreprise - Amener les élèves à installer les organes de gouvernance en attribuant des rôles précis à chaque équipe et à chaque élève .Une micro entreprise se compose de : DG, DGA, Comptable, Ressource humaine, Chargé de logistique, Employés.

~ 38 ~ Ces rôles doivent être interchangeables pour donner l’opportunité à chacun de mieux appréhender les postes d’une entreprise. b) Utiliser les ressources appropriées pour réaliser le projet 3. Evaluer le projet Après avoir réalisé le projet, il faut analyser les résultats et apporter des remédiations si possible. La durée du projet entrepreneurial est d’une année.

CONCLUSION La vie scolaire est l’univers des activités manuelles, intellectuelles et ludiques qui contribuent à la formation humaine et civique de l’élève. Ce faisant, il est apparu opportun d’initier différentes activités pratiques d’appui à la formation pédagogique, au rang desquelles on compte la coopérative scolaire. Celle-ci met l’enfant en contact avec son milieu pour mieux le motiver à l’apprentissage de la vie d’adultes. Sa gestion doit se faire selon l’approche entrepreneuriale pour faciliter l’insertion socioprofessionnelle des enfants à l’avenir.

~ 39 ~

« Puisse ce document vous guider dans la gestion quotidienne des activités coopératives et entrepreneuriales. »

Auteurs : GNANE : chargé de vie scolaire IEPP TABAGNE KANE NAMORY : conseiller vie scolaire IEP 1/BONDOUKOU BAKAYOKO INZA FLORENTIN : conseiller vie scolaire IEPP 2/BONDOUKOU