Fiche Pratique Macro [PDF]

Zitiervorschau

Fiche pratique

Utilisation des macros dans Word 2010 Une macro permet d'automatiser une opération que vous répétez souvent : mettre en forme un texte, insérer un tableau, apposer une signature, afficher la date, enregistrer sous un dossier précis, générer un sommaire... Les macros offrent un gain de temps considérable pour toute personne confrontée à des tâches répétitives.

Enregistrer une macro Pour enregistrer une macro, allez sur l'onglet « Affichage », puis sur « Macros ».

Sélectionnez l'option « Enregistrer une macro ». Une fenêtre s'ouvre. Complétez le nom de votre macro et choisissez par quel moyen elle devra s'effectuer (si vous ne sélectionnez rien, la macro devra être lancée manuellement). La description n'est pas obligatoire, mais si vous enregistrez plusieurs macros, il est recommandé de faire un bref résumé de ce qu'elles déclenchent, pour s'y retrouver par la suite.

a) Option bouton Si vous choisissez le bouton comme mode d'affichage, une fenêtre s'ouvre pour vous proposer d'ajouter votre nouvelle macro à la barre d'outils Accès rapide. Sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur « Ajouter », puis OK.

La macro apparaît alors dans la barre « Accès rapide ».

b) Option clavier Si vous préférez que la macro se déclenche via un raccourci clavier, une fenêtre s'affiche pour que vous puissiez le personnaliser. Tapez le raccourci (CTRL + une lettre) puis cliquez sur « Attribuer ».

Lorsque votre mode de lancement est configuré, il faut alors enregistrer la macro. Pour cela, exécutez manuellement la tâche que ce nouveau programme devra reproduire. Une fois votre action terminée, retournez sur l'onglet « Macros » et arrêtez l'enregistrement. Votre macro est prête !

Exécuter une macro Pour lancer une macro, vous avez trois possibilités, selon les paramètres définis auparavant. a) Manuellement

Toutes les macros peuvent se déclencher manuellement. Pour cela, il suffit de se rendre sur l'onglet « Macros » et de sélectionner « Afficher les maccros » les afficher. Sélectionnez la macro de votre choix, puis cliquez sur « Exécuter ». b) Bouton Si vous avez programmé le bouton en même temps que vous avez enregistré la macro, vous le trouverez alors dans la barre « Accès rapide ». c) Clavier Si vous avez défini un raccourci clavier pour la macro, il suffit alors de faire « CTRL + la lettre donnée » lors de la création. Votre macro s'exécutera automatiquement. ASTUCE Lorsque vous enregistrez une macro sous forme de bouton, une icône par défaut lui est attribuée. Si vous avez plusieurs macros affichées dans la barre « Accès rapide », mieux vaut que les icônes soient différentes, afin de les reconnaître du premier coup d'œil. Pour attribuer une icône différente à une commande, au moment de l'enregistrer dans la barre du menu, sélectionnez la macro et cliquez sur « Modifier ».

Une palette d'icônes s'ouvre, sélectionnez alors celle de votre choix, puis OK. Votre barre « Accès rapide » contient vos nouveaux boutons qui se différencient facilement.