Fiche de Poste Chef Service Gestionfin Et Recouvrement DRAC [PDF]

Zitiervorschau

FICHE DU POSTE SERVICE GESTION FINANCIERE ET RECOUVREMENT INTITULE DU POSTE : Chef de Service Gestion Financière et Recouvrement INTITULE DU POSTE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Chef de la Division Finance et Comptabilité 1. Finalité(s) Est garant de la préservation des ressources financières de l’Agence et de la mise en valeur de la fonction recouvrement ainsi que l’amélioration des mécanismes de planification financière 2. Missions I. II. III. IV.

Gestion du processus de recouvrement Gestion des engagements Réalisation des études de faisabilité des projets d’investissement Reporting et planification financière

3. Activités principales I.

Gestion du processus de recouvrement    

II.

Tenir et gérer la base de données clients (dossiers physiques et fichier informatique…) ; Etablir les états de suivi de facturation et du recouvrement ; Coordonner les efforts de recouvrement amiable ou forcé ; Assurer la remontée de l’information au niveau régional et central au sujet d’évènements pouvant compromettre le recouvrement des créances.

Gestion des engagements    

Suivre le traitement des dossiers de règlement des fournisseurs de la Direction, conformément aux dispositions contractuelles et note de service en vigueur ; Traiter les réclamations des fournisseurs ; Elaborer et suivre les situations des dettes-Fournisseurs ; Suivre la situation des comptes bancaires et respecter les conditions régissant leur fonctionnement.

III.

Réalisation des études de faisabilité des projets d’investissement

IV.

Reporting et planification financière  

Elaborer le tableau de bord financier de la Direction Régionale ; Alimenter le SIAD par les données financières relatives à la Direction Régionale.

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4. Relations internes et externes Relations internes : - Pôle Support ; - Direction Centrale ; - Entités de la Direction Régionale ; - Ports de la Région; - Partenaires sociaux ; Relations externes : -

Clients et fournisseurs ; Banques et organismes financiers ; Avocats ; …

5. Profil requis Formation de Référence : Etudes supérieures en Finance, Contrôle de Gestion ou équivalent. Expérience Professionnelle : Avoir au moins Dix-huit (18) mois d’ancienneté à l’ANP. 6. Compétences Savoir-Faire :  

Parfaite maîtrise des outils de la gestion financière et budgétaire ; Maîtrise de l’outil informatique.

Savoir-être :    

Intégrité et rigueur ; Grande capacité de négociation et de l’écoute ; Disponibilité et capacité de prise d’initiative et de décisions ; Grande résistance au stress et bonne gestion des priorités.

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