Réunion D'ouverture-Clôture Check-List [PDF]

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Réunion d’ouverture/clôture Check-list

Réunion d’ouverture / Clôture Check-list Cette check-list permet au responsable d’audit la préparation de la réunion d’ouverture et de clôture.

Déroulement de la réunion d’ouverture             

Présentation des auditeurs / Participants Présentation du rôle des auditeurs/conseillers techniques et des audités Confirmation de l’objectif de l’audit, domaine d’application et critères d’audit. Vérification des critères de groupe d’entreprises (éventuellement). Traitement des non conformités. Restrictions (éventuelles). Rappel de la manipulation confidentielle des informations et documents Confirmation du plan d’audit, Déroulement et adaptation éventuelle. Questions relatives aux ressources nécessaires pour le déroulement (pièce pour les auditeurs). Précautions de sécurité, plan d’urgences, réglementation interne à clarifier pour les auditeurs.

Déroulement de la réunion de clôture           

Confirmation de l’objectif de l’audit, Du domaine d’application et Des critères d’audit. Présentation du résultat général. Présentation des points forts. Présentation des non conformités. Présentation des points d’amélioration Présentation des restrictions éventuelles. Rappel de la manipulation confidentielle des informations et documents Déroulement et adaptation éventuelle. Présentation des actions à entreprendre et les responsabilités et délais (éventuellement)

Les avantages de ces réunions pour un audit interne : -

Confirmation de l’appui de la Direction lors des audits.

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Rappel de la procédure d’audit interne.

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Confirmation du programme d’audit et éventuellement du plan d’audit.

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Rappel des responsabilités et autorités dans le cadre de l’audit. o

Transparence.

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Clôture de l’audit.

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Actions attendues (correction et actions correctives).

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Confirmation de l’étendu et des limites de l’audit.

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Présentation des résultats et permettre des discussions en ce qui concerne les actions et le délai des actions attendu.

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Implication du personnel, communication interne appropriée.

Réunion d’ouverture/clôture Check-list

AIN 45001 Rev. Sept 2020

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