Les Departements Dans Une Eglise Locale [PDF]

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LES DEPARTEMENTS DANS UNE EGLISE LOCALE 1. Le département des couples, familles et fiancés En fait, étant donné que la famille est la cellule de base d'une société et que l'église est un rassemblement des familles ou des membres des différentes familles, il est bon de mettre en place un cadre pour l’encadrement des familles.

Mission La mission du département des Couples, familles et fiancés est clairement définie dans les lignes qui suivent : L’orientation des jeunes dans le choix de leurs conjoints, les encadre au cours de leurs fiançailles en leur donnant des enseignements appropriés. L’encadrement des couples mariés par des enseignements, la prière et autres activités en vue de former des foyers solides. L'encadrement des familles, pour vivre selon le plan de Dieu pour la famille. Organisation Ce département doit être dirigé par un couple comme responsable suivi d’un comité de six couples. Les couples fiancés et familles se réunissent le premier samedi de chaque mois de 18H00’ – 20H00’ pour les enseignements et la prière. Bien d’autres activités sont organisées pour l’épanouissement des couples et familles : des réunions avec agapes, des excursions, des retraites,...

2. Le Département de la Logistique et Technique Mission Le Département de la technique et Logistique gère le patrimoine de l’Eglise (mobiliers et immobiliers). Il a aussi pour mission de couvrir toutes les réunions, manifestations et différents programmes de l’église sur le plan technique et assurer la maintenance du matériel technique.

Organisation

Les membres de ce département se réunissent régulièrement selon le programme des réunions événements de l’église. Ce département est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes. Le responsable bénéficie de l’accompagnement d’un responsable adjoint Une base d’un effectif de plus ou moins...............personnes comme membres, sont dévoués à l’œuvre. Le Département de la technique a comme attributions :   

La sonorisation, Les medias (Projection, photographie, ...) La maintenance,

3. Le Département de l’accueil, Entretien et Sécurité Mission Le Département de l’accueil et Sécurité a pour mission principale d’accompagner l’église dans ses différents programmes : Assurer la propreté du lieu de culte, des toilettes, ... Gérer la mise en place Assurer l’accueil de tous ceux qui viennent participer au programme des Cultes organisés par L’Eglise ARBRE de VIE, Mettre de l’ordre au temple pendant le déroulement des Cultes de l’église, S’occuper de la sécurité et la surveillance des Hommes et les biens de l’église pendant le déroulement des cultes, Diriger la récolte des offrandes, dîmes et autres Dons.

Organisation Le Département de l’accueil et Sécurité est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes. Le responsable du Département est secondé par trois responsables adjoints, chargés respectivement :   

De l’aspect Spirituel du groupe. De la Logistique. Des Finances.

Enfin une base d’un effectif de plus ou moins ............ personnes, Frères et Sœurs tous dévoués à l’œuvre.

4. Le Département des Femmes (Tite 2 :3-5) Mission Le Département des Femmes a pour mission :    

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D’enseigner les femmes dans la voie du seigneur au travers de sa parole ; D’encourager la femme à servir Dieu ; De promouvoir les droits et valeurs de la femme à la lumière des écritures saintes. Aider la femme à prendre conscience de sa mission au sein de sa famille, son église et le monde afin qu’elle prenne conscience que le seigneur a besoin d’elle dans son œuvre. Amener la femme à vivre dans le réveil spirituel authentique partout où elle évolue.

Pour atteindre cette mission le département réunit toutes les femmes de L’Eglise ARBRE de VIE, dans un programme ordinaire chaque lundi : de 17H00’ - 19H00’. Organisation Département des Femmes est structuré de la manière suivante : Une Responsable du Département qui est à la tête, pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes en vue de permettre au groupe d’atteindre les objectifs. La responsable bénéficie de l’accompagnement d’un comité des responsables des différentes sous-départements :  

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De l’intercession, communément appelées des « mamans Anes » : les femmes qui soutiennent toutes les activités des femmes en prière; De sociale, communément appelées des « mamans Tabitha » : les femmes qui s’occupent des visites et assistance sociale pour les femmes qui sont dans le besoin; De la Louange, communément appelées des « mamans Miriam » : Il s’agit de la chorale qui agrémente les réunions des femmes par la musique; Des finances, communément appelées des « mamans Suzanne » : elles s’occupent de la gestion financière ; De l’encadrement de la jeune fille, communément appelées « Les Rebecca » De l’Accueil et sécurité, elle s’occupe de l’accueil de tous ceux qui viennent participer à la réunion des femmes, et mettre de l’ordre au temple pendant le déroulement de la réunion des femmes.

Enfin une base d’un effectif de plus ou moins .................. femmes, sont dévouées à l’œuvre. Le Département des femmes organise les activités telles que : séminaire, convention, retraite… pour édifier les femmes.

5. Le Département de l’intercession Mission Le Département de l’intercession a pour mission principale d’accompagner l’église dans ses différents programmes en assurant un soutien et une couverture spirituelle. Maintenir un foyer des prières permanant à l’église pour une bonne croissance de l’église, au moyen de ses programmes qui sont organisés de la manière suivante :      

Mardi : de 17H00’ - 19H00’ Prière pour soutenir l’église selon les besoins spirituels Mercredi : De 16H00’- 17H00’ Prière pour soutenir les études Bibliques Jeudi de 17H00’-18H30’ Préparation de la journée de Vendredi Vendredi De 9H30’- 18H30’ Jeune et Prière portes ouvertes à toute l’église Samedi 14H00’- 16H00’ Préparation du culte de Dimanche. Dimanche deux équipes qui se relaient à la permanence pour soutenir le déroulement du culte.

Organisation Le Département d’intercession est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes en vue de permettre au groupe de se mettre à la brèche. Le responsable bénéficie de l’accompagnement d’un comité de ............... personnes qui constituent le comité dirigeant du département. Enfin une base d’un effectif de plus ou moins ........................ personnes, dont ........... Frères et ............. Sœurs tous dévoués à l’œuvre.

6. Le Département de la Jeunesse

Mission Le Département de la Jeunesse a pour mission principale l’encadrement de la Jeunesse de l’église sur les plans : spirituel, social, intellectuel et culturel. Pour y arriver le Département de la Jeunesse organise différents programmes : les enseignements spécifiques aux jeunes dans tous les domaines, les retraites des prières, les conventions, séminaire, les activités sportives et culturelles… Les réunions et programmes s’organisent de la manière suivante :  

Jeudi de 18H00’-19H00’ : Réunions de Comité des jeunes . Samedi 16H30’- 18H30’ : Culte de la Jeunesse

Organisation Le Département de la Jeunesse est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes Il est secondé par un Responsable Adjoint et un secrétaire. Le responsable bénéficie de l’accompagnement du responsable Adjoint et un secrétaire, suivi d’un comité de quatre personnes qui constituent le comité des jeunes Différents sous départements :    

De l’Evangélisation. De la Musique (Chorale) De l’Intercession De la Culture

Enfin une base d’un effectif de plus ou moins ............... Jeunes.

7. Le Département des Hommes Adultes Mission Le Département des Hommes Adultes a pour mission de: Réveiller les hommes adultes face à leur responsabilité spirituelle, à savoir :   

Se soumettre au Seigneur qui est le chef de l’église, Jouer pleinement leur rôle entant que chef de la Famille, Etre des bons pères et des bons maris.

Redynamiser la communion fraternelle entre les hommes adultes au sein de l’Eglise Encourager les hommes à se lever pour servir le Seigneur chacun selon son appel au ministère ; Tous les hommes adultes, membres de ce département se réunissent chaque Samedi : De 16H30’-18H30’

Organisation Le Département des Hommes Adultes est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes.

Le responsable bénéficie de l’accompagnement d’un comité de huit personnes qui constituent le comité dirigeant du département :        

Le Responsable du Département Adjoint, Le Secrétaire du Département, Le responsable du sous département de l’évangélisation, visite et suivi, Le responsable du sous département Protocole, Le responsable du sous département de l’Intercession, Le responsable du sous département des Finances, Le responsable du sous département de l’organisation des Fêtes, Le responsable du sous département de l’Administration.

Enfin une base d’un effectif de plus ou moins ................personnes, tous membres de ce Département.

8. Le Département de l’évangélisation et de l’intégration

Mission Le Département de l’évangélisation a pour mission de: Evangéliser : gagner les âmes pour le Seigneur ; Recevoir les nouveaux venus et faire une brève présentation du programme de l’église ; Faire le suivi et la visite à domicile des nouveaux venus ; Dispenser les affermissements aux nouveaux convertis. Les membres de ce département se réunissent de la manière suivante : Vendredi : 16H00’-17H00’ : Affermissements Samedi : 10H00’- 14H00’ : Sortie évangélique. Samedi : 14H00’-16H00’ : Réunion des membres du département. Deuxième Dimanche du mois :  

De 14H00’-16H00’ : Réunion des membres du département De 16H00’-18H00’ : Sensibilisation à l’évangélisation ouverte à toute l’église

Dimanche : 11H00’-13H00’ : Affermissements

Organisation Le Département d’évangélisation est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes. Le responsable bénéficie de l’accompagnement d’un comité de huit personnes qui constituent le comité dirigeant du département. Les différents sous départements :     

Sous département de l’évangélisation, Sous département de la visite et suivi, Sous département des Affermissements, Sous département qui reçoit les nouveaux-venus, Sous département du Social.

Enfin une base d’un effectif de plus ou moins soixante personnes, tous dévouées à l’œuvre du Seigneur.

9. Le Département pour la Lecture de la Bible Mission Le Département pour la Lecture de la Bible (DLB) a pour mission d’organiser chaque année la lecture quotidienne de la bible de manière systématique, soit de Genèse à Apocalypse. Ainsi, les fidèles lisent la Bible : trois (3) chapitres par jour ouvrable et cinq (5) chapitres pour les jours fériés et le Dimanche. Ouvert à tous les fidèles du de l’Eglise. Ce programme est publié sous format Calendrier de la lecture, pour les adultes. Ce même programme est adapté chez les adolescents de l’Ecole de Dimanche (De 11 à 16 ans), qui lisent un chapitre de la Bible par jour. Les enfants qui ont moins de dix (10) ans lisent les histoires tirées de la Bible illustrée (ma première Bible) selon le programme adapté à leur âge. Sur base de ce calendrier bien élaboré, le département organise chaque mercredi de 17H00 à 18H00 un partage autour des chapitres lus en semaine, pour permettre aux fidèles de toute l’église de partager les grandes vérités découvertes mais aussi les difficultés rencontrées. Le DLB assure également la sensibilisation et la vulgarisation de ce programme dans toute l’église. Il organise beaucoup d’autres activités ayant trait à la Bible en collaboration avec d’autres départements. Au sein du DLB nous avons une structure appelée « club des lecteurs de la Bible ». Qui réunit chaque troisième dimanche du mois de 15h00 à 17h00 tous les lecteurs de la parole de Dieu pour partager des questions difficiles, récurrentes et divers thèmes de manière systématique.

Organisation Le Département pour la Lecture de la Bible est structuré de la manière suivante : Un Responsable du Département qui à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes. Le responsable bénéficie de l’assistance d’un responsable Adjoint Un comité de responsables des sous départements qui constituent le comité dirigeant. Constitué par un groupe de ............... personnes, composé des frères et sœurs, ce groupe est subdivisé en sous départements, qui permettent le bon fonctionnement du Département :       

Le sous département de Finances et Restauration, Le sous département de Logistique, Le sous département des Médias, Le sous département de Social, Le sous département de Questions Récurrentes, Le sous département de Sensibilisation, Le sous département de Formation.

10. Département de l’EcoDim Mission La mission du Département de l’EcoDim se résume dans cette pensée que la Bible nous donne dans Proverbes.22:6 « Instruis l’enfant selon la voie qu’il doit suivre ; Et quand il sera vieux, il ne s’en détournera pas. » Ainsi l’EcoDim de l’Eglise :  

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Apprend aux enfants les ABC de la vie chrétienne afin qu’il choisisse le Seigneur une fois à l’âge de la raison. Les enfants étant l’Eglise d’aujourd’hui et les leaders de demain, ils apprennent les vertus chrétiennes : honnêteté, intégrité et crainte de Dieu dès l’enfance. Donne aux enfants les enseignements appropriés en vue de la préparation au salut, à la sanctification et à la plénitude du Saint Esprit.

Organisation Le département de l’EcoDim est dirigé par un Responsable qui est secondé par deux responsables adjoints, dont l’un est chargé de la spiritualité et l’autre de l’administration. L’activité principale consiste en l’organisation des cultes dominicaux à l’intention des enfants dont l’âge varie de 3 à 16 ans. Ces cultes se déroulent à l’Eglise et s‘organisent en Trois (3) classes :

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La Première classe reçoit les enfants de 3 à 8 ans La Deuxième classe reçoit les enfants de 9 à 11 ans La Quatrième classe reçoit les enfants de 12 ans et plus.

Les enseignements sont assurés par les moniteurs frères et Sœurs qui ont été formés à cette tâche. De manière ponctuelle, et généralement pendant les vacances scolaires, certaines activités spéciales sont organisées à l’intention des enfants. Il s’agit notamment des retraites, des colonies de vacances, des journées de louange… Pendant les grandes célébrations telles que la nativité et la pâque l’EcoDim organise des moments des grandes célébrations. L’Ecole de Dimanche étant un Département de masse, il est organisé en sous départements :       

L’intercession qui se réuni généralement le dimanche après-midi selon un programme arrêté. La chorale qui preste dans des manifestations organisées par l’EcoDim ou l’Eglise. L’accueil ou protocole qui accueille et installe les enfants lors des cultes. L’intendance qui gère le patrimoine et assure la propreté ainsi que la préparation des salles pour les cultes. Evangélisation qui organise des sorties d’évangélisation à des dates ciblées généralement pendant les vacances. Culture qui se charge de l’organisation des activités des vacances, crée des jeux, etc. Chez les ados (les 14 ans et plus) il existe un sous département de modération qui fait partie de la chorale.

11. Département du service social Quand nous lisons les écritures nous voyons le Seigneur résoudre les problèmes d’ordre social. Ainsi, la raison d’être du service social qui travaille sous différents domaines. A l’Eglise, le social doit être pris en compte dans chaque département et autres entités. Plusieurs aspects sont pris en compte à savoir :    

Soutien aux nécessiteux dans l’Eglise, Les visites aux malades dans des hôpitaux, Les visites aux vieillards et nécessiteux dans les hospices, Les visites aux prisonniers…

Organisation Le département du service social est structuré de la manière suivante :

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Un Responsable du département qui est à la tête du groupe pour partager la vision de l’église et organiser les différents programmes. Il est secondé par un responsable Adjoint Chargé de finances et d’un intendant chargé de la gestion des collectes organisées. Le responsable bénéficie de l’accompagnement d’un groupe de .............. personnes qui constituent la base.

 12. Département des Finances (Esdras 1 :8)   

Détient, Comptabilise et gère les ressources de la communauté Tient le carnet des comptes, géré par l’équipe désignée. Le tout sous la supervision d’un fiduciaire agréé.

13. Département de Musique (Psaumes 10 :4) La musique dans l’Eglise est un ministère d’aide ordonné par Dieu. Celui-ci a pour but d’une part d’exhorter le peuple de Dieu à louer, confesser, raconter les bienfaits de Dieu (temps de louange), et d’autre part, de faire entrer le peuple dans sa présence pour l’adorer (temps d’adoration). Il est donc important de comprendre que ce moment se prépare au même titre que la prédication ou les autres ministères exercés dans l’Eglise.  

Ils remplissent les fonctions de chantres par la louange. Ils sont établis par le Christ, inspirés par le Saint-Esprit dans la direction des chants au sein de la maison de l’Eternel.

14. Département de La formation et de la croissance spirituelle La formation est capitale pour l'avenir de l’Eglise. En effet, l’Eglise a besoin d'équiper ses ouvriers et ouvrières pour le champ missionnaire. Les compétences de ce département sont les suivantes :    

Formation des ouvriers et ouvrières; Formation des leaders et ministres (pasteurs, évangélistes, prophètes, docteurs, diacres); Organisation des séminaires, des conférences, des ateliers, etc.; Écoles missionnaires : formation biblique.