Circuite Si Fluxuri Informationale - Tipologie Si Clasificare [PDF]

Zitiervorschau

Circuite si fluxuri informationale Tipologie si clasificare

 CIRCUITUL

INFORMATIONAL este constituit de catre drumul (traiectoria) pe care circula o informatie de la generarea pana la arhivarea sau distrugerea sa .  O secţiune prin circuitul informaţional formează un flux informaţional.

 FLUXUL

INFORMATIONAL reprezinta un ansamblu de informatii necesare desfasurarii unei anumite operatii, actiuni sau activitati ce se transmite intre emitent si destinatar, cu precizarea punctelor intermediare de trecere. El este caracterizat prin continut, volum, frecventa, calitate, directie, forma, etc.

 Un

sistem informaţional cuprinde mai multe fluxuri informaţionale, precum şi o mulţime de conexiuni ce se stabilesc între diferite componente ale acestora.  Circuitele şi fluxurile informaţionale pot fi clasificate după mai multe criterii:

I. După direcţia de vehiculare şi caracteristicile organizatorice ale extremităţilor, pot fi: ● vertical - se stabileşte între posturi sau compartimente situate pe niveluri ierarhice diferite între care există relaţii de subordonare nemijlocită; - vehiculează informaţii ascendente şi descendente; - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaţiile ierarhice. (Exemplu: Transmiterea rapoartelor zilnice privind prezenta la lucru, intre un functionar al compartimentului comercial si seful acestuia.) 

● orizontal - se stabileşte între posturi şi compartimente situate pe acelaşi nivel ierarhic; - vehiculează informaţii orizontale; - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaţiile de cooperare sau funcţionale. (Exemplu:Transmiterea informaţiilor privind situaţia forţei de muncă, de către şeful serviciului personal-retribuire şefului serviciului plan- dezvoltare cu ocazia unei analize a stadiului realizării strategieiorganizaţiei ) 

● oblic - se stabileşte între posturi sau compartimente situate pe niveluri ierarhice diferite între care nu există relaţii de subordonare nemijlocită; - vehiculează informaţii ascendente şi descendente; - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaţiile funcţionale de stat major sau control. (Exemplu: Transmiterea documentaţiilor tehnologice de către şeful atelierului de proiectări tehnologice, şefului echipei de sculeri în vederea realizării SDV-urilor ) 

II. După frecvenţa producerii: • periodice - se repetă la anumite intervale trimestru, lună, etc.; - fundamentul producerii lor îl reprezintă caracterul secvenţial al proceselor de muncă; - predomină în societăţile comerciale şi regiile autonome ca urmare a caracterului ciclic al proceselor de execuţie şi manageriale. (Exemplu:Transmiterea săptămânală de către şefii secţiilor de producţie inginerului şef, a situaţiei realizării programelor de producţie) 

• ocazional - se stabilesc cu o frecvenţă aleatorie; - fundamentul producerii lor îl reprezintă situaţiile inedite, endogene sau exogene întreprinderii. (Exemplu:Transmiterea de către managerul economic a informaţiilor privind blocarea contului curent la bancă, managerului general )

• permanente - fundamentul producerii se caracterizeaza prin constanta si realizarea fara intreruperi - au caracter permanent (Exemplu: Transmiterea datelor zilnice privind necesarul de materie prima de la sectiile de producere catre departamentul depozitare )

 III.

Dupa continutul informatiei: • omogene • eterogene Aceste, prime trei criterii, includ tipuri de fluxuri cu aplicabilitate relativ generala si cu preponderenta la intreprinderile comerciale.  IV. După locul unde iau naştere: • interne • externe



Criteriul configuratiei este cel mai complex, deoarece are la baza ideea ca un management bun este rezultatul unei decizii corect transmise printr-un sistem informational, intr-o structura organizatorica permiabila.  V. Dupa configuratie: • liniare - care au un caracter permanent si urmaresc in principal traseul relatiilor organizatorice de tip ierarhic si de cooperare

• ondulatorii - care se stabilesc intre sefi si subordonatii compartimentelor situate la acelasi nivel ierarhic si sunt rezultanta unor combinatii dintre relatiile de tip ierarhic cu relatii de cooperare

• arc - care apar intre decidenti si executsnti situati pe niveluri ierarhice diferite, cu treiectorii ascendente sau descendente, si sunt de regula generate de deciziile cu caracter unicat - ele pot fi:  Cu transferul deciziei descendent si raportare ascendenta (informarea este subsecventa deciziei, arc convex)  Cu informare ascendenta si decizie descendenta (informarea ajuta la construirea deciziei, arc concav)

• spirala - care apar cu caracter temporar sau aleator si sunt specifice fluxurilor specializate pentru urmarirea unui produs (aflat in franciza) de la intrare, pina la vinzare si postvinzare