Tarea 3 de Elaboracion de Informes Tecnicos [PDF]

Zitiervorschau

UNI VERDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA ESCUELA DE NEGOCIOS Nombre: Darlin Ariel Apellidos: Rosario Pantaleón Matrícula: 16-10268 Facilitador: Freddy González Asignatura: Análisis y Elaboración de informes técnicos Asignación: Tarea 4

Rep.Dom. Santiago.

Introducción Estaré desarrollando la actividad de la unidad 3, documentos profesionales, donde se vas a desarrollar una serie de enunciado referentes a los documentos profesionales tale como, concepto de documento, la clasificación de los documentos, la estructura y estilo de los documentos profesional. También se estarán desarrollando cuatros tipos de carta, cobros, solicitud empleo, reclamación y cotización.

Actividad de la unidad:  Bienvenidos a nuestra tercera semana de trabajo, en esta ocasión abordaremos los tópicos relacionados a Documentos Profesionales, para esto se sugiere realizar las siguientes actividades. Lea en fuentes bibliográficas y/o electrónicas sobre los siguientes temas: 3.1 Documentos profesionales: Concepto y objetivo. Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, etc.) en lengua natural o convencional.  Objetivo  Conocer la naturaleza de la información y de los documentos, de sus diversos modos de producción y de su ciclo de gestión.  Conocer las tecnologías de la información que se emplean en las unidades y servicios de información.  Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros instrumentos utilizados en la reunión, selección, organización.  representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información.  Utilizar y aplicar herramientas informáticas para la implantación, desarrollo y explotación de sistemas de información. 3.2 Clasificación de los documentos profesionales. Es un proceso que permite organizar los documentos bajo conceptos que reflejan las funciones y actividades propias. Se pueden clasificar según: el soporte o forma de transmisión de la información; según el ente productor que se conoce comúnmente como el autor; según su finalidad y finalmente, según su función en el tiempo. 3.2.1 Carta: Estructura, tipos y estilos. Una carta es un medio de comunicación escrita por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). Para una carta estar bien estructurada debe de cumplir con esta ochos características, membrete, destinatario, fecha, encabezamiento, introducción, cuerpo, despedida y firma. Los principales tipos de cartas usados en el ámbito profesional son las siguientes:

Cartas de agradecimiento, cartas de despido, cartas de solicitud, cartas de felicitación, cartas de recomendación, cartas de presentación y Cartas de invitación. El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:  Formal: por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.  Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.  Familiar: que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que esta es específicamente para familiares.  Muy formal: en estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Director provincial de salud).  informativo: sirven para informar sobre eventos, fiestas o acontecimientos, etc. 3.2.2 Circular: estructura y estilo. Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior, a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad. La estructura de una circular se presenta de la siguiente manera:  Encabezado: Generalmente se lo titula como ¡Atención! o Circular. En una circular voluntaria, el encabezado puede o no estar presente. En una circular obligatoria, el encabezado incluye un membrete, sello, fecha y lugar.  Cuerpo: El mensaje suele utilizar un lenguaje formal pero no técnico y siempre se orienta hacia un determinado sector, grupo o población determinada (por eso es importante tener en cuenta el lenguaje que utiliza esa población, para elaborar una circular con el vocabulario adecuado).  Firma: La firma ayuda a que el destinatario reconozca quién ha emitido la circular. El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel. 3.2.3 Memorando: Estructura y estilo. El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de memorándum.  La estructura del documento consta de las siguientes partes:

     

Nombre de a quien se dirige Nombre del remitente Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma

3.2.4 Actas o minutas: Tipos y estructura. Existen varios tipos de Minuta, es de acuerdo al contexto como podemos saber que es: Minuta de reunión, es el resumen de su contenido, desde los asistentes y desarrollo hasta las conclusiones que de la misma. En el ámbito legal, se le llama Minuta al borrador de un contrato donde están los puntos esenciales del mismo para acercarlo a las partes y, si están de acuerdo, redactarlo formalmente. Otro tipo de Minuta es la de Constitución de Empresa, el cual es un documento preparado por un abogado que contiene los datos y la descripción de la actividad económica que realizara una empresa para llevarlo ante un Notario y elevarlo ante escritura pública. La minuta debe especificar todo lo que pueda dar lugar a confusiones (específica), ser lo más puntual y breve posible (concisa) y eliminar todo lo que pueda alterar la interpretación de la reunión (objetiva). La estructura de la minuta debe contener la siguiente información:  Datos de la reunión, como fecha, hora, lugar y asistentes requeridos, así como quien es la persona que dirigió o modero la junta y la persona que lleva a cabo la minuta  Agenda del día, son los puntos que centrales que se deben tratar y por lo cual fue convocada la reunión,  Temas discutidos y los que no pudieron ser discutidos (aun cuando estaban en la agenda) y por qué (falta de tiempo, ausencia de alguien, etc.) Aquí podemos agregar los acuerdos a los que se llegaron y como fueron logrados (si por voto, debate, consenso, etc.)  Acciones a tomar. Es aquí donde debemos poner que acciones, responsables y tiempo necesario para terminar una actividad.  Firma de asistencia 3.2.5 Currículo: Tipos y estructura. Se puede distinguir tres tipos de currículum, según la forma en que esté organizada la información: 1. El currículum cronológico

Como su propio nombre indica, el currículum cronológico organiza la información de manera gradual, empezando por los logros y los puestos de trabajo más recientes y acabando por los más antiguos. Gracias a este tipo de currículum el reclutador podrá conocer la evolución ascendente de tu trayectoria laboral. 2. El currículum funcional o temático Es que distribuye la información por temas; es decir, que destaca las habilidades y competencias del candidato, remarca los logros conseguidos a lo largo de su carrera y, en definitiva, tapa o disimula aquellos datos que no queramos mostrar en nuestro CV (como falta de experiencia profesional o vacíos laborales). Todo esto es posible gracias a que el currículum funcional NO está ordenado de manera cronológica. 3. El currículum combinado o mixto Este currículum es perfecto para toda clase de candidato, ya que al ser el modelo más completo permite que puedas jugar a tu favor a la hora de plasmar la información laboral. Por ejemplo, si tienes mucha experiencia podrás plasmarla de manera cronológica, mientras que si cuentas con una serie de habilidades dignas de mención también podrás incluirlas. El currículum se estructura por apartados. No se trata de un esquema rígido, si no que tenemos que saber adaptarlo a nuestro perfil. Esto significa que si dentro de nuestro currículum hay algún punto de lo que no tenemos nada que decir, simplemente no lo incluiremos. Dichos apartados son los siguientes:  Datos personales: Nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección, teléfono/s de contacto y correo electrónico.  Formación académica: Titulación obtenida, años de inicio y finalización y el centro donde se estudió.  Prácticas profesionales: Se indica el nombre de la empresa, la localidad, las tareas realizadas y las fechas de inicio y finalización de las prácticas.  Experiencia profesional: Puesto ocupado, o nombre de la empresa, la localidad y las tareas desarrolladas, así como las fechas de inicio y finalización.  Formación complementaria: Incluye el nombre del curso, la entidad o centro organizador, la localidad donde se hizo, las fechas de inicio y finalización y el número de horas.  Idiomas: Se hace referencia al nivel (elemental o básico, medio, alto) en relación con la lectura, el habla y la escritura. Se incluyen también cursos específicos realizados, certificaciones obtenidas y estancias en el extranjero.  Informática: Se indica el nivel de conocimientos (usuario, experto...) y a continuación se enumeran los programas que se manejan. Si se hizo algún curso, se incluye siempre que sea reciente.

 Otros datos de interés: En este apartado se incluyen datos como el carné de conducir, disponibilidad geográfica, posibilidad de incorporación inmediata, experiencias y/o actividades de menor interés, capacidades y habilidades, aficiones.  Luego de leer realice las siguientes asignaciones: a. Elabora 4 tipos de cartas: cobros, solicitud empleo, reclamación y cotización.

1. Carta de cobros 27-01-2021 Darlin Rosario

Distinguido: Señor: Juan Pérez Díaz, portador de la cedula No: 402-2424508-2 Me dirijo asía usted para informarle que hemos revisado nuestros libros contables, y el saldo de su cuenta con inversiones J&D asciende a RD$ 50,200.00 pesos hasta la fecha. Le agradecemos a usted que se ponga en contactos con nosotros en la mayor brevedad posible para que realice el pago del mismo. Gracias!

Darlin Ariel Rosario FIRMA

2. Carta de solicitud de empleo

Salcedo,Hermanas Mirabal

27/01/2021

Inversiones J&D Lic. Carla Taveras C/Juan Pablo Duarte# 22 , Salcedo.

Asunto: solicitud de empleo, a la vacante disponible como Agente de Crédito Estimada Carla Taveras Muy cortésmente quienes suscriben, Darlin Ariel Rosario portador de la Cédula de Identidad y Electoral No. 402-2426756-4, solicito de usted y me pongo a la entera disposición para el nombramiento como Agente de Crédito en la oficina de esa prestigiosa empresa que dignamente usted dirige en esta ciudad de Salcedo. Soy estudiante de Administración de Empresa, en la Universidad Abierta para Adulto (UAPA), me gustaría tener la oportunidad de profundizar en este campo de trabajo, teniendo la posibilidad de trabajar junto a usted, para el desarrollo de la empresa que dirige. Esperando que nuestra solicitud sea acogida, queda de usted. Un cordial saludo, se despide Darlin Rosario.

Darlin Ariel Rosario FIRMA

3. carta de reclamación

Sr: Darlin Ariel Rosario C/Sanchez# 19, Salcedo 27/01/2021 Lic.: Carla Taveras Distinguida señora: Por medio de la presente carta de reclamación, quiero solicitarle el pago del sueldo # 13 o regalía pascual, ya que por Ley debió de darse ante del día 7 del presente mes.

Reciba un cordial saludo. Muy cortamente se despide:

Darlin Rosario FIRMA

4. carta de cotización Salcedo,Hermanas Mirabal 27/01/2021 ASUNTO: carta de cotización Saul Garcia Estimado cliente, tengo el gusto de responderle a su solicitud de 07 de junio pasado, con los precios vigentes que litamos a continuación:  200 pies de alambre americano calibre 12: $1,200.00  4 interruptor de pared: $70.00 a $280.00, dependiendo de la marca (tememos 4 marcas)  2 disyuntores de 15 amperes: $380.00 a $720.00, dependiendo de la marca (tememos 3 marcas) Precios válidos hasta 29 de julio de 2021 Agradécele su preferencia, los esperamos de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y los sábados de 8:00 am a 12:00 pm.

Atentamente Darlin Rosario Gerente de venta Casa del electricista

b. Elabora una circular: notificando curso taller en la empresa. 27/01/2021 Se les comunica, que el próximos martes 19 del presente mes a partir del medio día no estaremos elaborar debido al curso taller que estará impartiendo la empresa, a todos sus empleados, este curso taller será impartido en el salón de conferencia de la empresa. Gracias Atentamente La administración

c. Elabora un memorando: uso obligatorio del uniforme. Circular 001 19 de junio de 2021 Para: Todos el personal de la empresa inversiones J&D De: La administración Asuntos: usos de uniforme. Un cordial saludo, Con el fin de informarles que a partir del primero de julio del presente años, es de carácter obligatorio el uso de uniforme en la empresa, tal como es: polo o camisa de la empresa, pantalón de vestir y zapatos. Se recomienda portarlo en las mejores condiciones ya que identifica nuestra empresa y dan una buena imagen. Agradécele por su atención Atentamente: La administración

d. Elabora una minuta sobre la clase anterior. Minuta correspondiente a la clase del bimestre enero-febrero del 2021 desarrollada de manera virtual por los estudiantes de licenciatura de administración de empresas de asignatura de elaboración de informes técnicos grupo gv 70 01.

e. Elabora un Currículo. Currículo vitae

Darlin Ariel Rosario Pantaleon C/ 14 de Junio, Salcedo Salcedo, prov. Hermanas Mirabal, Rep. Dom. Cel. 809-577-9395 [email protected]

Informaciones personales Lugar de nacimiento: R.D. Fecha de nacimiento: Cedula: Nacionalidad:

San francisco de macoris, 23 de enero de 1989 402-0004864-9 Dominicano

Formación académica Universitario Empresa.

Estudiante de Administración de Universidad Abierta para Adulto (UAPA).

Curso técnico o taller realizados  Curso de Inglés por inmersión (UASD)  Curso de Farmacéutico (Infotep)  Curso de computación Avanzada (ITLA) Experiencia laboral  Cajero Caribe Express, San Francisco de Macorís Prov. Duarte.  Cajero, Ferretería Bellon, San Francisco de Macorís Prov. Duarte.

Referencias personales

Dra. Maria Cruz

829-771-8956

Ing. Kevin Santos

809-523-1223

Dr. Pedro Garcia

809-223-5563

Conclusión Al concluir con el tema de los documentos profesionales, he podido analizar y redactar diferentes tipos de carta, también ha elaborado minuta, memorándum y currículo, y una serie de concepto que van de acorde con los documentos profesionales. He aprendido más, de cómo elaborar un documento para presentarlo a un superior o hacer un tipo de carta para ser enviada a otros departamentos. Me sirve para seguir mejorando a la hora de elaborar cualquier documento.

Que entendí, que aprendi y para que me servirá. Cuando nos acercamos a conocer e interpretar sus necesidades de formación, vamos en procura de explicar las carencias y deseos de superación de los docentes; y cómo pueden ser afectados por los factores del entorno donde ejercen su trabajo en las escuelas públicas. Así entendemos: cómo es el individuo, cómo son los grupos y las comunidades que particularizan los contextos donde actúan, cómo se determinan y se diferencian de los demás a través de la cultura escolar.