Taller Sobre Conceptos Básicos de Contabilidad [PDF]

Zitiervorschau

ALBEIRO PALENCIA MADARIAGA YESMITH ORTIZ SOLAR SERGIO RODRIGUEZ AGUSTIN ESCOBAR JOSE PALENCIA

Instructor: DIANA JARAVA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” TECNÓLOGO EN CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS CENTRO DE LA INNOVACION 2017

INTRODUCCION

En este taller les proporcionaremos material teórico y práctico sobre Contabilidad, sus campos, objetivos, elementos y herramientas básicas; para el seguimiento de la asignatura de Contabilidad del curso CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS EN EL CENTRO DE LA INNOVACION SENA.

OBJETIVOS

General Conocer los conceptos básicos utilizados en contabilidad de empresas;

Específicos Conocer algunas herramientas básicas de análisis de dichos informes contables. Conocer e ilustrar los elementos básicos en un asiento contable. Conocer la clase de asientos contables que se manejan. Aplicar el concepto de partida doble y transacciones comerciales.

el PUC para registrar

CONCLUSIONES

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera. Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera. Se concluye afirmando que la contabilidad es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas.

TALLER CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

1. ¿Qué es contabilidad?

Ciencia o técnica económica administrativa que enseña a llevar cuenta o razón de las operaciones

realizadas por una entidad cualquiera, de

forma que tales anotaciones permitan conocer la exacta situación económica de la entidad; teniendo como objeto el establecimiento de métodos aplicables a la gestión de la empresa para que mediante anotaciones sistemáticas y ordenadas puede obtenerse la información suficiente para la toma de decisiones.

2. Objetivos de la Contabilidad.

Conocer en cualquier momento la composición del patrimonio de una empresa,

en otras palabras, conocer exactamente que

bienes, derechos y obligaciones poseen. Registrar las diferentes variaciones que se producen en dicho patrimonio, como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa. Ejemplo: si una empresa vende mercancía por una parte disminuye el volumen que dispone de esta y por otro lado inventa el dinero por haberlas cobrado. Determinar los resultados de la empresa en un periodo de tiempo completo

(normalmente

un

año).

La

contabilidad

debe

proporcionar datos para verificar si se han producidos beneficios o perdidas. Suministrar información a la dirección de la empresa para tomar decisiones la contabilidad registra todo lo acontecido en la vida de la empresa y por consiguiente permite detectar todos los aciertos y errores para tenerlos en cuenta en las decisiones futuras.

3. Campos de la contabilidad. Definición de cada una de ellas. El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa en la que se aplique puede ser pública, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.  Contabilidad pública: proporcionar los mecanismos para registrar las actividades económicas de la empresa estatales y se rige por las normas que para el efecto se expida su organismo rector u ente, la Contaduría General de la Nación.  Contabilidad de Servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentra, contabilidad bancaria, hotelera, seguros.  Contabilidad Comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.  Contabilidad de Costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.  Contabilidad Social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad.  Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar, el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin d establecer programas y prácticas en cumplimiento de la política medio ambiental. 4. Concepto de cuenta. En contabilidad cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo, que por el solo nombre se identifique lo que representa. En otras palabras una cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y

registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. Convirtiéndose en el elemento básico y fundamental en cualquier contabilidad, ya sea una empresa, negocio, o la persona de un individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que sufrir algún valor. 5. Clasificación de las cuentas. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de Balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden. Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado. 6. ¿Qué son cuentas de resultado o temporales, y cuáles son? Las cuentas nominales, son llamadas también de resultado, debido a que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Estas cuentas con: 

De ingresos.



Gastos.



Costo de ventas, Costo de producción y de operación.

7. ¿Qué son cuentas de producción o de operación? Son todas aquellas cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de costo de ventas. 8. Objetivo del PUC ( Plan único de cuentas para comerciantes) Su objetivo principal es la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la

transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad; el PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción dinámica para aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. 9. Cómo está distribuido el PUC. El Plan Único de Cuentas está distribuido o contiene de forma ordenada las clases, grupos y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos de ventas, Costos de producción o de Operación y cuentas de Orden, identificadas con código numérico y su respectiva denominación. El plan está estructurado a partir de los niveles: Clase El primer dígito. Grupo Los dos primeros dígitos. Cuenta Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta Los seis primeros dígitos. Auxiliares Con siete o más dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito, son: Clase 1 Activo Clase2 Pasivo Clase 3 Patrimonio Clase 4 Ingresos Clase 5

Gastos Clase 6 Costos de ventas Clase 7 Costos de producción o de Operación Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

10. ¿Qué es la partida doble? La partida doble es el principio universal de la contabilidad moderna, lo cual significa que en cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Este movimiento contable afecta a por lo menos dos cuentas, representando un movimiento deudor y otro acreedor, convirtiéndose en la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la ecuación patrimonial. La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Ejemplo: Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y también he de contabilizar la disminución del bien que he vendido.

11. ¿Qué son los asientos contables?

Los asientos contables son el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asiento:

-Asiento simple: Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.

-Asiento compuesto: Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas por más de un registro monetario Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras. Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora. Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

Ejemplo

12. Qué es balance de comprobación?

Documento contable o cuadro que enlista los saldos y movimientos de cada una de las cuentas del libro mayor, con el objetivo de realizar la comparación y verificación de que todos los abonos y cargos asentados en el libro diario, hayan sido registrados en las cuentas del libro mayor con respecto de la partida doble. Además Constituye un medio para verificar la exactitud matemática del libro mayor en una fecha determinada y debe prepararse antes de elaborar los estados financieros. Las cuentas se listan de acuerdo al orden de la figuración en los libros; y la suma de los débitos, debe ser igual a la suma de los créditos.

13. ¿En qué consiste la ecuación contable? Dé un ejemplo.

Consiste en que contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales es decir de activo, de pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del Pasivo

o

del

Patrimonio.

Ecuación Patrimonial

Activo

=

Pasivo

+

Patrimonio

De donde:

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

EJEMPLO: Villareal Asociados & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información: posee $600.000 en cuenta corriente bancaría; $3´000.000 en equipo

para oficinas; $ 1´200.000 que debe cobrar por venta de mercancías; $ 1´800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $ 900.000; un préstamo bancario por $ 500.000. ¿Cuál es el patrimonio de la empresa?

Patrimonio = Activo - Pasivo

ACTIVO PASIVO Bancos $ 600.000

Bancos Nacionales $ 500.000 Equipo de oficina 3´000.000

Nacionales 900.000 Clientes 1´200.000

Total $ 1´400.000 Terrenos 1´800.000

Total $ 6´600.000

PATRIMONIO 5´200.000 PATRIMONIO= 6´600.000 - 1´400.000, PATRIMONIO = 5´200.000

14. ¿Cuáles son los principales estados financieros? Los estados financieros básicos o principales, según el decreto 2649 de 1993, los estados financieros básicos son: · El Balance General. · El Estado de Resultados. · El Estado de Cambios en el Patrimonio (o Estado de Superávit). · El Estado de Cambios en la situación financiera. · El Estado de Flujos de Efectivo. Los más usados son los dos primeros.