Stiluri Şi Metode de Comunicare - PETRE ANGHEL [PDF]

Zitiervorschau

Universitatea Bucureşti Facultatea de Sociologie şi Asistenţă socială Catedra de Asistenţă socială Prof. univ. dr. Petre Anghel Anul V - I.D.

Stiluri şi metode de comunicare Cursul 1. Importanţa comunicării Obiective: • La sfârşitul acestui curs, participanţii vor avea suportul teoretic de bază pentru înţelegerea procesului de comunicare. • Vor cunoaşte definiţia conceptului de comunicare. • Vor înţelege motivaţiile personale pentru a comunica. • Vor identifica părţile componente ale procesului de comunicare. Comunicarea este una dintre cele mai specifice activităţi umane şi cu greu, dacă nu chiar imposibil, ne-am putea imagina existenţa umanităţii în afara comunicării. Comunicăm cu noi înşine, cu semenii, în cadrul grupurilor de muncă. O facem spontan sau în urma unei îndelungate pregătiri prealabile. Comunicarea nu este simpla emitere de sunete, cum se întâmplă cu alte fiinţe. Pentru om, comunicarea devin un proces prin care un emiţător transmite informaţie receptorului printr-un unui canal,” cu scopul de a produce asupra receptorului anumite efecte. » 1 Philip Lesly, preşedinte al Companiei Philip Lesly, o autoritate în domeniul relaţiilor publice şi al comunicării, autor a numeroase volume devenite clasice, 2 a extras câteva principii pentru o comunicare eficientă. Lesly şi-a făcut cunoscute ideile într-o prelegere sponsorizată de Ball Corporation, la Ball State University. Ideile sale sunt rezumate în cele ce urmează: • • •

Abordează totul din punctul de vedere al interesului publicului - ce au ei în minte. Dă publicului senzaţia că participă la procesul comunicării şi la ceea ce se petrece în general acolo. Fă subiectul parte din viaţa cotidiană a publicului - despre ce discută, ce aud de la ceilalţi. Aceasta presupune adaptarea materialului la canalele lor de comunicare.

1

J.J. van Cuilenburg, O. Scholten, G.W. Noomen, Ştiinţa comunicării, Bucureşti, Ed. Humanitas, 1998, p. 27. 2 Vezi Handbook of Public Relations and Communications, by Philip Lesly (Editor), Hardcover, 900 p, 5th edition February 1998.

1

Comunică cu oamenii şi nu oamenilor. Comunicarea care abordează publicul ca o ţintă îi face pe oameni să devină defensivi. Localizează - fă în aşa fel încât mesajul sa fie transmis cât mai aproape posibil de mediul de viata al individului. Foloseşte mai multe canale de comunicare, nu numai unul sau doua. Impactul este mult mai mare atunci când ajunge la oameni în diverse forme. Fii consecvent - ceea ce se spune despre un subiect este acelaşi lucru indiferent de publicul căruia i se adresează sau de context. Totuşi este de dorit ca mesajul să fie cât mai mult posibil adaptat publicului. Nu face propagandă, dar fii sigur că îţi faci cunoscut punctul de vedere. Când cel care comunică trage concluziile sesiunii sale de informare, acest lucru are o eficienţă mai mare decât dacă s-ar aştepta de la public să facă aceasta.

• • • •

•

Păstrează credibilitatea, care este esenţială pentru eficienţa celor de mai sus.1

•

Relaţiile interumane au la bază comunicarea prin care individul se cunoaşte pe sine şi cunoaşte oamenii din jurul lui.

1.1.

Întrucât comunicarea reprezintă un proces de interacţiune între persoane, grupuri, ca relaţie mijlocită prin cuvânt, imagine, gest, simbol sau semn, vom împleti continuu, rezultatele cercetării în domeniu cu experienţa din ultimele decenii legată de activitatea din domeniile educaţiei, precum şi cu specificul comunicării prin mass media, prin artă, literatură şi religie. Aceasta, în primul rând, pentru a sublinia că prin comunicare indivizii îşi împărtăşesc cunoştinţe, interese, atitudini, simţăminte, idei. Şi, mai ales, pot să se transforme, să-şi schimbe mentalitatea, să-şi însuşească un sistem de valori necesar vieţii de zi cu zi. Comunicarea interpersonală, cu tot caracterul ei social, nu se poate reduce doar la funcţia supravieţuirii, ci trebuie să-şi propună un scop mult mai înalt: eficientizarea acţiunilor în raport cu standardele vieţii moderne, impuse de o societate integrată, sau pe punctul de a o face, în sistemul de valori democratice. Privită ca proces în desfăşurare, comunicarea constă în transmiterea şi schimbul de informaţii (mesaje) între persoane, în circulaţia de impresii şi comenzi, în împărtăşirea de stări afective, de decizii şi judecăţi de valoare care au ca scop final obţinerea de efecte la nivelul particular, interior al fiecărui individ. Preluând această observaţie a specialiştilor în sistemul informaţional, să traducem pe înţelesul nostru mesajul: comunicarea înseamnă a spune celor din jur cine eşti, ce vrei, pentru ce doreşti un anume lucru şi care sunt mijloacele pe care le vei folosi pentru a-ţi atinge scopurile. În acest sens, a comunica înseamnă şi a tăcea, a aştepta reacţia, răspunsul celui căruia ai vrut să-i faci onoarea de a-l anunţa că exişti şi chiar de a-i spune ce vrei. Procesele de comunicare umană sunt indispensabile în constituirea oricărui grup social. Psiho-sociologii au subliniat că în cadrul muncii în echipă comunicarea are un rol important de reglare şi sincronizare a eforturilor individuale. Este greu de imaginat unde ar fi ajuns colectivitatea umană – dacă ar fi ajuns – fără capacitatea de a comunica. Daniel Bougnoux, profesor la Universitatea Grenoble III – Stendhal, apelând la concepte cheie preluate din semiotică şi pragmatică, consideră că a comunica înseamnă înainte de toate « a avea în comun ». În acest caz, lumea modernă şi reţelele care o definesc reînnoiesc mereu modalităţile prin care oamenii sunt împreună şi ramifică 1

Dennis Wilcox, Public relations. Strategies and tactics, Ed. Harper-Collins, 1992, p. 188.

2

lumile. Această ramificare duce, în mod inevitabil la fărâmiţare. Deşi crede în capacitatea omului de a comunica, Bougnoux, tocmai pentru că înţelege complexitatea fenomenului, se îndoieşte de o disciplină s-ar putea ocupa singură de un asemenea câmp. « Dacă o disciplină numită comunicare tatonează astăzi în căutarea propriei sale consistenţe, aceasta nu va fi găsită decât prin dezbatere şi prin confruntarea dintre diversele cunoştinţe ».1 Rezultă de aici că nu vom putea să ne ocupăm de comunicare fără să apelăm la tezaurul de cunoştinţe din alte domenii, cu precădere la valorile, metodele şi mijloacele impuse de lingvistică, filosofie, sociologie, etică, mass-media, etc. Realitatea demonstrează că în majoritatea lor cercetătorii sunt preocupaţi aproape exclusiv de domeniul lor de activitate, ceea ce duce implicit la izolare. Izolarea, fie la nivelul individului ca expresie umană, fie prin prisma profesiei, duce la inhibare şi, în final, la incapacitatea de a comunica, exact sucombarea valorii. Dar nici reversul specializării – a şti câte ceva din orice – nu este altceva decât a nu şti nimic, o pregătire generală care nu mai constituie un capital în lumea modernă. Rămâne ca soluţie ideală de salvare dintr-o ecuaţie ce pare de nerezolvat, tot comunicarea. De data aceasta comunicare dintre specialişti şi dintre discipline, o intercomunicare la nivelul profesiilor. Ceea ce înseamnă respect pentru tine, dar şi pentru ceilalţi, înţelegerea multiplelor valenţe culturale, capacitatea de a asculta, dar şi de a vorbi, de a cunoaşte şi de a te face cunoscut, acceptarea premisei că dincolo de cunoştinţele şi convingerile proprii pot exista valori la fel de autentice, convingeri las fel de puternici şi la alţi indivizi, dar şi la alte colectivităţi de pe alte meridiane ale globului terestru. În realitate, obiectivul nu este atât de uşor de atins, iar cauzele nu sunt doar subiective, nu ţin doar de lipsa de voinţă, ci sunt intrinseci condiţiei umane. În situaţia în care un specialist este obligat să se afle mereu în priză, la curent cu ultimele descoperiri sau teorii din domeniul profesiei lui, este de la sine înţeles că nu mai are timp să tragă cu urechea, necum să aprofundeze, la ce se întâmplă pe la alte case, oricât de onorabile ar fi acestea. Specialistul este dator să-şi iubească profesia (datorie pe care, de cele mai multe ori şi-a impus-o singur, este opţiunea lui), el pleacă de la premisa că nimic nu este mai util sub soare decât preocupările meseriei lui. Şi nu este nimic rău în aceasta, dimpotrivă, dacă ar crede altfel rezultatul nu ar fi decât un lucru de mântuială, adică de terminare, de uitare. Secretul ar consta în găsirea acelui timp pe care fiecare să-l consacre ascultării (citirii, cercetării, vederii) cuvântului celuilalt, care şi el consideră că nu este nimic mai important sub soare decât problema care-l obsedează pe el şi care trebuie rezolvată iminent. Comunicarea gândurilor, a sentimentelor, succeselor şi a neîmplinirilor, iată singura soluţie de supravieţuirea pe pământ a oamenilor şi a colectivităţilor. Istoria arată că au supravieţuit doar acele popoare şi acele culturi care au găsit căile de comunicare şi de impunere a valorilor şi nu acelea care, să zicem, au profitat de condiţii climaterice favorabile, de bogăţii, au avut scopuri nobile, au avut dreptate într-o situaţie dată, etc. A comunica înseamnă a supravieţui şi a învăţa şi pe alţii să supravieţuiască. Comunicarea este primul semnal dat de viaţă. E strigătul copilului abia născut, dovada dată celor din jur că trăieşte. Este şoapta adolescentului că trăieşte el şi a luat act şi de trăirea specială, anume, a unei alte persoane. Este mormăitul nesigur al bătrânului care nu este pregătit pentru dispariţie. Comunicarea este aerul pe care îl respirăm de dimineaţa 1

Daniel Bougnoux, Introducere în ştiinţa comunicării, Iaşi, Editura Polirom, 2ooo, p. 24.

3

până seara, iar unii, cei pentru cei care ştiu că bufniţa simbolizează vederea prin întuneric, este şi aerul pe care îl respiră de seara până dimineaţa, citind o carte sau scriind o carte. Care poate fi doar cartea propriei lor vieţi pe care nu o acceptă îngropată. Formulările de mai sus nu au pretenţia unor definiţii demne de reţinut. Ar fi o încumetare. O simplă evidenţă a doi cercetători americani a scos la lumină peste 130 de definiţii date comunicării, evident nici una dintre ele de necontestat sau impusă majorităţii. În ciuda acestei oferte de definiţii, atât de generoasă, încă din faza în care lucrarea citată 1 circula sub forma de pre-print, „au şi început să se facă auzite obiecţiile specialiştilor de diferite formaţii, pe care nici una dintre propunerile reţinute de cei doi nu era de natură să îi satisfacă. Profesorul Mihai Dinu consacră un întreg capitol dintr-un volum de specialitate tocmai dificultăţilor ridicate de definiţie. S-a evidenţiat cu acest prilej faptul că, în aproape fiecare subdomeniu al biologiei, sociologiei sau ştiinţelor informaţiei (cibernetică, telecomunicaţii etc.), termenul este utilizat într-o accepţiune particulară, specializată, aflată nu o dată în divergenţă cu sensul încetăţenit în alte sectoare ale cunoaşterii.” 2 Reţinem însă definiţia cercetătorilor de la Universitatea din Amsterdam : »În concepţia noastră, pentru ca transferul de informaţie să devină un proces de comunicare, emitentul trebuie să aibă intenţia de a provoca receptorului un efect oarecare. Prin urmare, comunicarea devine un proces prin care un emiţător transmite informaţie receptorului prin intermediul unui canal, cu scopul de a produce asupra receptorului anumite efecte. » 3 În acest caz, dacă fără interlocutor comunicarea nu are rost, rămâne să vedem care este scopul ei, de ce anume comunicăm, cu sau fără efort, respectând ori nu anumite reguli.

1.2. Capacitatea de a comunica defineşte personalitatea umană Dincolo de orice convingere personală sau teorie însuşită la cursuri sau din lecturi, realitatea cotidiană demonstrează că relaţiile dintre oameni depind de capacitatea indivizilor de a se face înţeleşi şi a înţelege pe alţii. Întrebarea Cine sunt eu ? este, conştient sau nu, una din neliniştile care frământă orice persoană. Fiecare individ doreşte să ştie cine este el cu adevărat, atât raportat la propriile-i valori, cât şi raportat la felul în care-l definesc alţii. Vrem să ştim de ce suntem priviţi într-un fel şi nu altfel, de ce unii din semenii noştri sunt apreciaţi, iar alţii nu, ce rol au propriile declaraţii şi care este valoare spuselor celor din jur. Putem, evident, să vorbim despre părinţii, copiii sau fraţii noştri, cu intenţia de a ne prezenta familia, şi astfel să aruncăm şi o lumină asupra persoanei noastre, putem să prezentăm un curiculum-vitae, ca să ni se citească activitatea, şi putem să anezăm copii după diplomele de studii şi să ataşăm recomandări. Toate acestea sunt necesare, dar nu suficiente : ceilalţi ne vor cunoaşte doar după ce ne-au cunoscut. Iar primul impact este oferit de relaţia inter-umană. Relaţia dintre oameni, la rândul ei, nu se realizează decât prin comunicare, iar cuvintele joacă aici un rol nu doar important, ci primordial. Paul Ricoeur, o autoritate în domeniul lingvisticii, dar nu numai, subliniază rolul de liant între discipline, pe care îl are limbajul: “Cred că există un domeniu unde se întretaie astăzi 1

Vezi Dance şi Frank Larson Carl, The Functions of Human Communications. A Theoretical Approach, New York, Rinehart and Winston, 1976. 2 Mihai Dinu, Comunicarea, Bucureşti, Editura Algos, 2000, p.8. 3 J.J. van Cuilenburg, O. Scholten, G.W. Noomen, Ştiinţa comunicării, Bucureşti, Ed. Humanitas, 1998, p. 27.

4

toate cercetările filosofice, cel al limbajului. Acolo se intersectează investigaţiile lui Wittgenstein, filosofia lingvistică a englezilor, fenomenologia creată de Husserl, cercetările lui Heidegger, lucrările şcolii bultmanniene şi ale celorlalte şcoli de exegeză neotestamentară, lucrările de istorie comparată a religiilor şi de antropologie referitoare la mit, rit şi credinţă, - în sfârşit, psihanaliza.”1 Deşi toate speciile animale deţin metode de comunicare, prin care transferă informaţii de la un organism la altul, umanitatea a dezvoltat cel mai complex şi subtil sistem de comunicaţie: limbajul. Atât de complex încât a devenit nu doar trăsătură esenţială, ci şi obiect de studiu, de definire şi autodefinire: omul se vorbeşte pe sine, intră în comuniune (vezi originea cumminecare a cuvântului, care are şi înţelesul de împreună simţire), dar îşi poate şi analiza (judeca) zicerea. Căci latinescul dicere înseamnă şi a spune, a pretinde şi chiar a rostui. Înseamnă şi a săvârşi. Iar săvârşirea cere desăvârşire. „De la Eminescu încoace, de un veac, scrie Constantin Noica, lucrurile s-au schimbat : limba noastră a ajuns şi ea superior lucrătoare [...] Ceea ce e impresionant, la adevărurile lucrătoare de astăzi, este că ele au devenit lucrătoare, în parte şi prin intervenţia conştientă a omului. In schimbul acesta de libertăţi ce s-a petrecut între om şi universal, omul şi-ar putea închipui o clipă că el a dat mai mult". La fel te-ai gândi că sar putea întâmpla şi cu lucrarea limbii: omul ar putea s-o stimuleze. Dar cine ştie dacă noi înşine suntem altceva decât simpli agenţi ai adevărurilor devenite lucrătoare; şi dacă, pedepsiţi întru ele, nu le cerem propria pedepsire pentru că de fapt însemnăm un simplu strigăt de muncă în necuprinsul lucrării lor.”2 Antropologii interpretează limbajul, de cele mai multe ori, pornind de la cele 13 trăsături propuse de Charles Hockett. Acesta caracterizează limbajul în următorii termeni: 1. Canalul vocal-auditoriu. Limbajul este produs prin gât şi prin gură şi este recepţionat prin urechi. 2. Transmisia si direcţionarea mesajului. Un vorbitor poate fi auzit în toate direcţiile. Un ascultător poate auzi un vorbitor indiferent de direcţia din care provine mesajul. 3. Dispariţia rapidă. De îndată ce cuvintele au fost rostite, ele se disipează fără să mai poată fi recuperate. 4. Interschimbul. Toţi vorbitorii unei limbi pot şi să folosească şi să înţeleagă aceleaşi cuvinte. 5. Feedback-ul total. Un vorbitor poate auzi tot ce spune, poate monitoriza, poate să se corecteze sau poate să îşi asume spusele. 6. Specializarea. Vorbirea nu serveşte altui scop decât comunicării; ca sistem specializat, poate fi folosită şi atunci când un vorbitor sau un ascultător sunt angajaţi în alte activităţi. 7. Semanticitatea. Exista conexiuni sistematice între cuvintele rostite şi înţelesurile standard. 8. Arbitraritatea. Aceste conexiuni dintre cuvinte şi înţelesurile lor sunt o problemă de convenţie; astfel este posibilă crearea de noi cuvinte cu noi înţelesuri şi de schimbarea sensului unui cuvânt mai vechi.

1

Paul Ricoeur, Despre limbaj, simbol şi interpretare, in Despre interpretare. Eseu asupra lui Freud, Editura Trei, 1998, pag. 11. 2 Constantin Noica, Creaţie şi frumos în rostirea românească, Bucureşti, Ed. Eminescu, 1973, p. 128.

5

9. Discreţia. Fiinţele umane pot produce o gamă largă de sunete, dar fiecare limbă foloseşte un anumit palier din aceste sunete, fără să împingă la extrem capacităţile umane. 10. Modificări contextuale. Oamenii pot folosi limbajul pentru a comunica despre lucruri şi evenimente care nu se află în contextul imediat. Aceste evenimente îndepărtate pot fi separate prin timp, distanţă sau prin ambele - unele includ relatări despre ceea ce nu a existat nicicând. 11. Productivitatea. Oamenii folosesc adesea propoziţii care nu au mai fost spuse niciodată în acelaşi fel şi pot discuta despre lucruri (precum invenţii sau descoperiri) care nu au mai fost niciodată observate. 12. Transmisiile tradiţionale. Unii oamenii se pare că sunt programaţi genetic cu predispoziţii pentru învăţarea unei limbi (sau chiar mai multe). Cu toate acestea, limbajul specific al unui individ este învăţat prin interecţiunea cu societatea - nu este transmis genetic. 13. Dualitatea sistemului. Limbajul este sistematizat pe cel puţin doua niveluri: foneme sunetele pe care limbajul le recunoaşte ca significante, dar care, luate separat, nu au înţeles, şi morfemele: unităţile indivizibile ca sens ale unui limbaj. Important este să conştientizăm că fiecare din aceste elemente ne defineşte personalitate. O dată, că nimic din ce spunem nu mai poate fi socotit că nu a fost zicerea noastră, iar a doua oară fiindcă tot ce spunem, inclusiv felul în care o spunem, este rezultatul gândirii, simţirii, stării din acel moment. Pe scurt, fiecare sunet spune ceva despre noi, despre eul din acel moment sau eul esenţial. Oricât ar declara persoanele indiferente că nu sunt interesate de părerea altora, nu le pasă ce se crede sau se zice despre ele, adevărul este la antipod: există, suntem firi individuale, caractere speciale, suntem persona, existăm, dăm samă de existenţa noastră, cum ar fi zis cronicarul, şi avem obligaţii să ne semnalăm prezenţa şi să luăm act de existenţa celorlalţi. Şi, sunt obligaţi s-o recunoască şi modeştii, vrem să fim agreaţi, apreciaţi, dacă nu chiar iubiţi! Ceea ce nu este rău, ci dimpotrivă.

1.3. Scopul comunicării În general, oamenii comunică având anumite scopuri. În activitatea cotidiană, acasă, la serviciu, în magazine, comunicarea se face, de cele mai multe ori, fără a conştientiza importanţa acţiunii şi nici punându-se problema analizei. Scopul şi mijloacele sunt exploatate nativ, sunt rezultatul unor experienţe şi doar uneori necesită programări speciale. Cei mai mulţi analişti consideră că omul comunică pentru: A informa. În acest caz, individul însuşi crede sau simte că este în posesia unei informaţii. El se trezeşte, de pildă, dimineaţa, priveşte pe fereastră, observă că afară este vreme frumoasă şi simte nevoia să spună şi altora ce a observat. Alteori îi este foame şi comunică acest fapt persoanei « specializată » să rezolve această necesitate. Dar omul nu este numai o fiinţă egoistă care comunică doar propriile lui nevoi. El merge, de exemplu, la serviciu, iar la intersecţia străzii este întâmpinat de un bătrân care cerşeşte. I-ar da o sumă de bani, dar nu este convins, privind la faţa decrepită a bătrânului, vă acesta va folosi banii pentru hrană şi nu pentru băutură. Până să se hotărască dacă va face sau nu un gest de milostivenie, s-a schimbat culoarea semaforului, automobilul porneşte, iar individul din exemplul nostru ajunge la serviciu, spune unui coleg ce i s-a întâmplat, colegul relatează

6

şi el un caz similar şi comunicarea intră pe un alt făgaş : cei doi se întreabă şi caută răspuns la întrebarea « ce facem cu persoanele defavorizate? » Aceste simple impresii pot fi însă adevărat balsam pentru suferindul care le aşteaptă. De aceea, este bine să informăm pe cei din jur şi în legătură cu banalele adevăruri : - Azi mâncarea parcă a fost mai bună ca altădată ; - Te-ai pieptănat frumos astăzi ; - Ai dat un răspuns care mă încântă ; - Îmi voi aminti cu plăcere ce mi-ai spus astăzi ; - La soluţia aceasta dată de tine chiar nu mă gândisem ; - Nu ştiu cum m-aş descurca fără ajutorul tău ; - Este o mare bucurie să am asemenea elevi ; - Sunt fericit gândindu-mă că unii dintre voi vor deveni personalităţi cunoscute. - Este atât de bine cu tine(voi) încât nu aş mai pleca. - Nu am avut de mult o clasa atât de receptivă. - Dacă nu aţi fi alături de mine m-aş simţi tare singur. - Nici eu nu am fost un copil prea sănătos, dar apoi m-am călit. - Fapta neplăcută de care eşti acuzat nu te caracterizează. - Azi a fost o zi minunată pentru familia noastră. - Mi-ar place să plecăm împreună într-o excursie. A convinge Sunt situaţii, nu puţine, în care opiniile noastre, deşi expuse simplu şi limpede, clare ca lumina zilei, cum s-ar zice, nu par şi interlocutorului la fel de demne de reţinut. Dacă ar fi vorba doar despre norii trecători care vor aduce sau nu ploaie şi, implicit, nevoia de a ne lua ori nu umbrela, lucrurile nu ar fi grave. De cele mai multe ori, convingerile noastre ne motivează faptele, atitudinile, deciziile, iar acestea au urmări grave legate de viaţa noastră şi a altora. Realitatea ne convinge că puţine acţiuni pot fi declanşate şi finalizate dacă eşti sau te simţi singur. Pentru a nu rata un proiect, ai nevoie şi de sprijinul altora. Pentru aceasta argumentezi adevărul în care crezi, vorbeşti, explici, o iei de la capăt dacă nu ai obţinut rezultatul scontat. Toate acestea nu se pot petrece în afara comunicării. Situaţiile de acest gen pot fi eficientizate introducând argumentele astfel: - Mi se pare corect ce spuneţi, dar poate ne gândim şi la varianta... - Nu este tocmai părerea mea, am citit însă un studiu care demonstra că... - Şi eu am crezut o vreme aşa, acum mi se pare că... - Ştiu că adevărul nu se obţine prin vot, dar câteva persoane pe care leam consultat au fost de părere că... - M-am gândit mult la soluţia pe care am propus-o, încercaţi să mă sprijiniţi; - Poate şi eu aş proceda astfel dacă aş fi elev, acum însă cred că... - E destul de dificil ce vă cer acum, dar acest efort va fi răsplătit, fiindcă lecţiile următoare... - Nu te lăsa descurajat de nota proastă primită, vor fi curând suficiente ocazii să-ţi iei revanşa, eu abia aştept să fii printre primii. - Ştiu că e comod să lucrezi singur, dar colegii noştri au nevoie de ajutor astăzi, iar mâine, probabil, vom apela noi la ei.

7

A impresiona Experienţele fiecăruia dintre noi ne demonstrează că ne decidem destul de greu atunci când trebuie să luăm o decizie importantă, cu urmări de lungă durată sau decisive pentru viaţa noastră ori a altora. Este şi mai grea situaţia când trebuie să determinăm pe alţii să ia o hotărâre riscantă. La început apelăm la argumente despre care suntem convinşi că sunt logice şi nu vor putea fi refuzate. Curând ne dăm seama că logica nu ajunge, sau nu se suprapune peste modul de gândire a interlocutorului, sau acesta nu cedează odată ce a apucat să spună „da, ai dreptate”. În acest caz, aducem argumente sentimentale, povestim ceva care să-l impresioneze, îi cerem să-şi amintească o întâmplare care l-a marcat, facem apel la situaţiile în care, deşi nu era logic ce a făcut sau a zis, ceva anume s-a întâmplat în ciuda faptului că iniţial altele păreau a fi rezultatele. Dacă este nevoie, cântăm, dansăm, ne … batem cu pumnul în piept, râdem sau plângem. Într-un cuvânt, vrem să impresionăm fiindcă nu ne-au mai ajuns cuvintele. Dar am comunicat, în sfârşit, tot ce aveam de spus, tot ce aveam pe inima, cum ar fi, probabil, mai corect. A provoca o reacţie, a provoca o acţiune Ca şi mai sus, scopul este ca persoana care ne ascultă să nu rămână aşa cum am găsito: tot tristă, tot insensibilă, tot însingurată. Noi ştim că semenii noştri au nevoie de o schimbare în viaţă, poate chiar ei ne-au cerul ajutorul, conştienţi că nu se pot descurca singuri. Stăm de vorbă cu ei, aducem argumente, îi impresionăm, poate le stoarcem şi câteva lacrimi sincere, dar nu ne putem opri aici: lacrimile puteau să curgă şi în absenţa noastră. În fond, noi urmărim ca persoanele respective să facă ceva, să fie motivate în acţiune, să se simtă în putere şi după plecarea noastră. Pentru aceasta comunicăm şi transmitem intenţiile noastre, argumentele, afecţiunea. Poate chiar punem mâna, dacă este nevoie, să mişcăm din loc carul împotmolit. Facem împreună primii paşi cu bolnavul care a avut nevoie de încurajare ca să se ridice din pat. Spunem o poveste copilului care nu vrea să deschidă gura, nu ne declarăm mulţumiţi până nu îl vedem pe cel de lângă noi gata să facă primul pas, să se apuce de ceva. Chiar de un fir de pai, când este gata-gata să se înece: am reuşit să-i trezim instinctul de conservare, iată un semn că vrea să trăiască şi are nevoie de ceva de care să se prindă. - Eu te cunosc bine, ştiu că poţi trece peste situaţia de faţă. - Nu susţin că se rezolvă cât ai bate din palme, dar putem începe. - Chinezii sunt mai scunzi decât noi, au picioarele mai scurte, dar tot susţin că drumurile lungi încep cu primul pas, aşa că hai să facem primul pas; - Poate nu am dreptate, dar gândeşte-te ce câştigi dacă reuşeşti, iar dacă nu reuşeşti nu pierzi nimic, oricum te va ajuta cândva experienţa. - E în regulă, pe tine nu te interesează, dar fă-o pentru mine de data aceasta; - Nu spun că nu ai dreptate, spun doar că merită să mai încerci o dată; - Tu, care ai rezolvat situaţia x., în mod sigur vei rezolva şi ... - Nu cred că vei fi fericită ştiind că puteai face lucrul acesta şi nici nu ai vrut să te apuci de el. - Dacă ştiu că eşti alături de mine, voi lucra cu mai multă încredere. - Nu tu ai nevoie de mine, deşi aşa pare, eu am nevoie de tine.

8

A amuza Probabil ne este greu să înţelegem, mai ales după ce am atins o oarecare vârstă, cât de important este să ne amuzăm. Partea curioasă este că atunci când ne amuzăm noi, lucru ni se pare foarte firesc, dar nu înţelegem ce motive au alţii să se amuze. Chiar şi această situaţie este amuzantă, iar uneori creează nu doar ridicolul, ci şi comicul. De la copilul de un anişor, până la bătrânul cel mai respectabil, fiinţa umană are nevoie să se amuze. Amuzamentul este forma cea mai pregnantă a detaşării, detaşarea este semnul seninătăţii, seninătatea semnul superiorităţii, superioritatea nejignitoare este semnul divinului. Simţim nevoia să ne amuzăm şi simţim nevoia să amuzăm şi pe alţii. Astfel ne transmitem sentimentele de simpatie, coborâm sau ne înălţăm la starea semenului nostru fără să-l punem în dificultate. Ne putem amuza chiar de cele mai grave lucruri – să ne amintim de jocul cu balonul (globul pământesc) pe care-l execută actorul Charles Chaplin întruchipându-l pe Adolf Hitler cu mustăcioara lui caraghioasă. Dar comunicăm starea noastră de amuzament şi doar făcând cu ochiul, scoţând limba, mişcând un deget sau furând o cireaşă din felia de tort… Depinde de gradul de educaţie şi de civilizaţie felul în care comunicăm amuzamentul nostru ori vrem să trezim o stare de amuzament prietenilor noştri. Daniel Bougnoux e de părere că a înţelege glumele, umorul, jocul în general, presupune de fiecare dată o recentrare sau o schimbare de plan faţă de mesajele obişnuite. Viaţa în societate, care multiplică relaţiile noastre cu ceilalţi, conţine numeroase efecte de cadru, ce reprezintă pentru profani tot atâtea capcane sau posibilităţi de a face gafe (după cum ne arată, de exemplu, opera lui Proust).1 Cât de important este amuzamentul observăm cu uşurinţă din atenţia pe care i-o acordă mass-media, în special televiziunea, succesul audienţei fiind asigurat, la aproape orice emisiune, de prezenţa unui comic cu mai mult sau mai puţin umor. Dar oamenii cu umor, dispuşi să se amuze, sunt căutaţi de noi toţi. Nimeni nu preferă compania posacilor şi nici feţele celor ce le plouă în gură. Există, desigur, şi reversul medaliei, când cineva, dornic să fie simpatic sau să destindă atmosfera se trezeşte făcând glume fără să ia în calcul locul şi momentul acţiunii. Dar despre aceste contexte, mai târziu. Deocamdată, câteva trucuri: - Spuneţi o replică dintr-o piesă de teatru cunoscută şi prefaceţi-vă că nu ştiţi numele personajului. - Când cineva este trist, rugaţi-l să relateze o întâmplare la care aţi participat amândoi. - Rugaţi-l să-şi amintească obiectul care v-a căzut din mână cândva şi a produs hilaritate. - Jucaţi rolul supăratului pe o temă similară celei care a deranjat persoana în cauză. - Fiţi mai supărat decât el-ea, împingând situaţia la absurd. - Amintiţi o întâmplare hilară din copilărie în care aţi fost caraghios. - Povestiţi ce-aţi simţit când aţi pus prima dată pălărie pe cap. - Cum v-a surprins mama căutând mărunţiş în geantă şi ce scuză neverosimilă aţi rostit. - Cum v-aţi uitat la lună când aţi sărutat prima dată partenerul. - Cum vă închipuiaţi, când eraţi tânăr, că veţi arăta cu barbă şi ochelari. A ne face înţeleşi 1

Daniel Bougnoux, Op. cit., p. 28.

9

Nu suntem înţeleşi, iată cea mai mare dintre neplăcerile vieţii noastre. Când ajungem la constatarea aceasta este destul de rău, fiindcă renunţăm să ne mai luptăm, nu mai căutăm argumente, nu mai ţinem seamă de adversari. Argumentul că este imposibil să ne facem înţeleşi are, psihologic vorbind, şi un efect pozitiv: ne amăgim că nu suntem înţeleşi fiindcă ne deosebim de ceilalţi, ei nu sunt capabili să ne priceapă, deoarece nu au capacitatea noastră, ne sunt inferiori. Dar rostul comunicării este tocmai să ne facem înţeleşi, să credem că argumentele noastre pot penetra, pot transforma oamenii, le pot modifica şi convingerile şi sentimentele. Dilema constă în faptul că marea majoritate a oamenilor acuză marea majoritatea a oamenilor că nu înţeleg. Nici unul dintre noi nu este chemat să se facă înţeles de populaţia globului, ci doar de acei puţin oameni cu care intrăm în legătură. Este bine să ştim că nu trebuie să-i înţelegem pe toţi oamenii, ci doar pe cei care sunt lângă noi şi ne aşteptă să-i înţelegem. Este important ca atunci când exprimăm o opinie să nu o facem cu aerul că este adevărul absolut, oricât de mult am fi convinşi că avem dreptate – şi este bine să fim convinşi, dar să nu deranjăm prin siguranţa afişată. Drept care, am putea afirma: - Nu este descoperirea secolului, este o concluzie la care am ajuns; - O spun cu aerul unei certitudini, dar ştiu că afirmaţia suportă nuanţe, pe care chiar le aştept subliniate de dv. - Ţin mult la această opinie, dar n-aş putea spune că dacă nu o acceptaţi mă supăr. - Cred că aş gândi la fel dacă m-aş afla în situaţia dv., dar încerc totuşi să... - Ai dreptate, dar hai să vedem, dacă nu mai găsim o variantă. - E cred tot cam aşa, hai să-l întrebăm şi pe... - Colegul tău e mai apropiat de preocupările tale decât mine, el ce crede? A ne exprima puncte de vedere Capacitatea de a exprima un punct de vedere original în legătură cu o situaţie dată este semnul adevăratei personalităţi. Toţi oamenii cred că au ceva de spus, şi este firesc să fie astfel, fiindcă în caz contrar am comunica prin semne, prin formule sau nu am comunica de loc, important însă este să vorbim noi, să ne definim pe noi, să spunem ce credem şi simţim noi, pe scurt, să privim realitatea prin ochii noştri. prin mintea noastră. Prin inima noastră. Mihai Ralea spunea cândva că un critic literar nu este altceva decât un cititor care exprimă puncte de vedere în raport cu o operă dată. A fi capabil să ai o părere personală în legătură cu un adevăr esenţial, iată suprema ţintă a unui autentic intelectual. Iar punctul de vedere personal nu este doar o chestiune care ţine de estetică sau de psihologia individului, este chiar problema vieţii şi a morţii. Sunt împrejurări în care trebuie să rostim un cuvânt, un simplu da ori nu, iar acest răspuns îşi pune pecetea asupra destinului nostru o dată pentru totdeauna. Să ne amintim scena judecăţii lui Iisus Hristos, momentul dinaintea scaunului lui Pilat. Acesta îl întreabă pe Omul din faşa lui dacă este fiul lui Dumnezeu. Iisus răspunde: tu o zici. Pilat contraatacă: dar care este adevărul? Isus nu răspunde. La întrebarea care este adevărul, Dumnezeu Fiul nu răspunde. Pentru că la această întrebare răspunzi singur, iar de răspunsul dat depinde viaţa terestră şi cea viitoare, pentru cei care au dat răspunsul la o întrebare prealabilă legată de viaţa veşnică. A obţine o schimbare de comportament sau de atitudine Oricât am declara de des şi de apăsat »eu nu am nici un interes personal, o spun de dragul dv… » , tot trebuie să recunoaştem că, în realitate, dorim ca interlocutorul nostru

10

să ajungă la o concluzie pe care noi ne-am însuşit-o deja, vrem să spună ce-i spunem sau îi sugerăm noi. Din acest punct de vedere, comunicarea este manipulativă : dorim , cu ajutorul cuvintelor şi al argumentelor indirecte ca alţii să fie după chipul şi asemănarea noastră. De cele mai multe ori, scopurile oamenilor implicaţi în educarea şi formarea altora sunt nobile : se doreşte schimbarea în bine a comportamentului cuiva. Binele îl urmăresc părinţii, binele bunicii, şi tot binele, educatorii şi profesorii. Pornirilor native spre dezordine şi neascultare societatea le opune comunicarea cu scopuri benefice, transformatoare. Ceea ce urmăresc educatorii în esenţă este ca beneficiarii comunicării să devină oameni stăpâni pe voinţa lor, iar atunci când rămân singuri să se comporte ca nişte fiinţe formate, cu caracter integru. Uităm însă destul de des că binele trebuie oferit cu profesionalism, atunci când este nevoie de el şi persoanei care nu-l solicită. În caz contrar vom fi în situaţia elevului care a întârziat de la şcoală fiindcă a vrut să facă o faptă creştinească : a ajutat o bătrânică să treacă strada, iar operaţiunea i-a luat ceva timp, fiindcă biata femeie nu voia să treacă strada. Nu mai ţin minte cum îl chema pe elev şi nici în ce clasă era… A fi acceptaţi etc. Nimic nu este mai frustrant, se pare, decât sentimentul neacceptării într-o colectivitate dorită. Suntem, fiecare dintre noi la un moment dat, un fel de Cain izgonit, care fuge de oameni fiindcă nu i-a plăcut să trăiască asemeni fraţilor lui, dar nici nu poate să existe singur. Se teme de oameni, dar nu atât de mult încât să vrea să piară ucis de ei. Sau dispreţuit de ei. Sau ignorat de ei. Suntem neacceptaţi de obicei fiindcă nu reuşim să ne facem cunoscuţi, nu am trimis mesaje corespunzătoare sau mesajele nu au fost recepţionate corect. Comunicarea are tocmai scopul de a transforma în realitate strigătul : sunt aici, sunt ca voi, primiţi-mă, dacă nu sunt întocmai ca voi, nu disperaţi, formaţi-mă, sunt gata să va ascult. Psihologii au observat cu pertinenţă că faptele reprobabile ale copiilor şi adulţilor au la origine sentimentul frustrării, ei nu au avut parte de dragoste şi de o atenţie specială (sau doar au crezut astfel), iar mai târziu, ca să fie observaţi, să fie băgaţi în seamă sau chiar să se răzbune pentru că ar fi fost dispreţuiţi şi neînţeleşi, calcă regulile sociale. Aplicaţii: ce spui după ce dai bună ziua? Împărţiţi cursanţii în grupuri mici practicând una dintre situaţiile de mai jos. 1. Ţi-ai depus dosarul pentru o slujbă pe care ţi-o doreşti foarte mult. În momentul în care intri pe uşă, intervievatorul nu zâmbeşte. Ce vei spune după ce dai bună ziua? 2. Ai obţinut o slujbă, şi astăzi este prima ta zi de lucru. Când intri în fabrică, şeful de secţie se apropie de tine. Ce vei spune după ce dai bună ziua? 3. Primeşti un telefon prin care afli că cel/cea mai bun/ă prieten/ă al/a ta a murit într-un accident de maşină. Eşti foarte supărat/ă; te grăbeşti să ajungi la casa părinţilor lui/ei. Mama îţi răspunde la uşă. Ce vei spune după ce dai bună ziua? 4. Un/o foarte bun/ă prieten/ă de al/a tău/ta a fost spitalizat/ă o foarte lungă perioadă de timp. Primeşti un telefon de la părinţii lui/ei, care îţi spun că are o boală terminală şi că mai are de trăit la capacitate limitată 6 până la 12 luni. Prietenul/a

11

nu ţi-a telefonat să-ţi spună, dar părinţii doresc să te duci să îl/o vezi. Te duci la spital, intri în cameră. Ce vei spune după ce dai bună ziua? 5. Ai avut o ceartă foarte aprinsă cu părinţii tăi, cărora nu le-ai vorbit de aproape doi ani. Sora sau fratele tău vrea să-i vezi şi să aveţi o întâlnire de împăcare. Te duci la casa lor şi intri pe uşă. Ce vei spune după ce dai bună ziua? 6. Şeful tău este un om extrem de formal şi cu pregătire intelectuală. În mod constant te pune la punct în faţa celorlalţi, până într-o zi în care nu mai accepţi acest tratament şi te ridici să te aperi, deşi cunoşti că gestul va fi detestat de acesta. Şeful îţi spune să taci din gură pentru că nu eşti decât un corp cald care ocupă spaţiul. Îţi ordonă ca după terminarea întâlnirii să te prezinţi în biroul său. Te prezinţi în biroul lui, unde te aşteptă extrem de solemn. Ce vei spune după ce dai bună ziua? Tradus şi adaptat după: Communication Research Associates. A workbook for interpersonal communication.

Arta discuţiei în doi Mulţi ne exprimăm nemulţumirea că semenii noştri nu ne înţeleg, deşi noi dorim asta. Surpriza este şi mai mare atunci când aflăm că persoana cu care am fi vrut să ne fi înţeles spune acelaşi lucru în dreptul nostru. A şti să vorbeşti eficient cu o altă persoană înseamnă însă a şti să întrebi şi a şti să primeşti răspunsul. Practic, fără să ne dăm seama, zilnic participăm la interviuri, şi aşa cum un personaj al lui Moliere nu ştia că face proză când vorbeşte, nici noi nu ştim că suntem ziarişti... Dar putem conştientiza faptul că a vorbi este la fel de important ca o profesie, iar a lua interviu unei persoane nu este un atribut al vedetelor de televiziune, care, vai, de cele mai multe ori, din păcate, nu au învăţat lecţia. Ceea ce nu este cazul celor ce vor citi aceste pagini. Iată, chiar acum încep să înveţe! Prin interviu se înţelege orice conversaţia planificată şi controlată între două sau mai multe persoane, care are un anumit scop, cel puţin pentru unul dintre participanţi, şi în cursul căreia ambele părţi vorbesc şi ascultă pe rând.1 Condiţiile eficienţei: - Să aibă un scop - Să se realizeze după un plan - Să permită o interacţiune controlată. Scopul interviului: - Selectarea pentru un loc de muncă - Ascultarea unei cereri - Analiza activităţii. Obiectivele interviului: - Obţinerea de informaţii - Transmiterea de informaţii - Clarificarea informaţiilor. Clasificarea după scop: - Transmiterea de informaţii (interviuri profesor-student; noutăţi-interviuri pentru presă) - Identificarea schimbărilor de comportament şi de convingeri(vânzări, educaţie, consulting, aprecierea performanţelor) 1

Nicki Stanton, Comunicarea, Bucuresti, Societatea Ştiinţă & Tehnică SA, 1995, pag. 45 şi urm.

12

-

Rezolvarea problemelor sau luarea deciziilor (interviuri pentru angajare, medicale, consultanţă, proceduri de rezolvare a cererilor, discuţii părinţiprofesori) - Cercetarea şi descoperirea de noi informaţii (în cercetarea academică, programe sociale, cercetarea pieţei, sondaje de opinie, interogatorii de poliţie, critică literară). Atenţie! Nu iniţiaţi niciodată un interviu fără să vă gândiţi bine la ce urmăriţi să obţineţi. Nu plecaţi de la premisa mă descurc eu acolo… Cine este persoana - Analizaţi persoana cu care va trebui să vorbiţi. - Căutaţi să ştiţi cât mai multe despre ea înainte de interviu. - Lămuriţi-vă care sunt reacţiile (obiecţiile) ei. - Are capacitatea de a decide ceea ce îi cereţi dv.? Unde şi când - Analizaţi contextul - Unde are loc interviul? În biroul dv. sau al lui. Într-un vehicul? În mers? - Poate să fie întrerupt? - La ce moment din zi are loc? - Ce s-a întâmplat înainte de a începe interviul? - Ce experienţă aveţi în domeniu. - Cealaltă persoană are nevoie să fie informată în prealabil sau doar să-i fie reamintită tema. Ce veţi vorbi Definiţi subiectele care trebuie acoperite şi tipurile de întrebări pe care doriţi să le puneţi. Cum va arăta interviul - Stabiliţi structura interviului. - Cum vă veţi atinge obiectivul? - Cum vă veţi comporta? - Veţi începe prieteneşte şi veţi intra direct în subiect? - Va trebui să fiţi precaut? - O să vorbiţi mai mult sau mai mult o să ascultaţi? - Veţi începe cu întrebări generale ca să ajungeţi la cele speciale? - Mai întâi îl veţi face să vă spună amănunte, ca apoi să ajungeţi la informaţii şi aprecieri generale? - Cum veţi aranja mobilierul? - Cum veţi preveni întreruperile? - Cum îl opriţi, dacă el nu are de gând s-o facă? - Ce faceţi dacă vă agresează verbal sau în alt mod? Structura unui interviu Deschiderea - Indiferent de scopul interviului, deschiderea trebuie făcută cu grijă, fiindcă de ea depinde restul. Dacă relaţiile sunt încordate se va continua aşa până la capăt. - Stabiliţi un raport interpersonal de comunicare. Plecaţi de la premisa că amândouă persoanele vă aflaţi în aceeaşi barcă.

13

-

Nu vă înşelaţi: la sfârşitul interviului sau veţi fi apreciaţi împreună sau vă veţi face de râs împreună, pentru simplul fapt că aţi ratat interviul. Se va spune, el (ea) n-a ştiut, dar celălalt părea mai deştept, de ce nu a … Dirijarea într-o anumită direcţie trebuie făcută cu sinceritate, iar celălalt va consimţi.

Cum se întreabă şi cum se verifică -

Întrebarea directă sau cu răspuns închis Aveţi emoţii? Aţi mai lucrat la noi până acum? Unde eraţi când aţi urmărit accidentul? V-a părut rău când aţi aflat de deces? Întrebări bipolare sau cu răspunsuri da-nu Aţi văzut cu adevărat ce spuneţi? Credeţi că aţi vrea să lucraţi la noi? Aţi dori să vă iubească soţia mai mult? Vă bucuraţi când mergeţi acasă? Întrebarea dirijată Credeţi că asta a fost o vară bună pentru recoltă? Ar fi cazul să mai şi stea ploaia după atâtea inundaţii? Nu-i aşa că nu vă ajung banii de la o lună la alta? Întrebarea cu răspuns sugerat Va fi lumea de acord cu acest abuz? Se va bucura cineva de mărirea preţului combustibilul? El s-a gândit la urmări când a luat o asemenea decizie stupidă? Întrebarea cu răspuns deschis Spune-mi ceva despre felul în care vezi problema. De ce crezi asta? Cum ai aflat? Cum ai ajuns la o asemenea concluzie? De ce crezi că doar aşa se poate? Vrei să-mi explici mai pe larg? N-ai vrea să dai amănunte? Unde vezi dumneata greşeala? Întrebări ajutătoare Spune-mi ceva despre dumneata. Ai vrea să spui ceva anume despre o persoană dragă. Care este grija dv. din acest moment. Aţi dori să fiţi acum în altă parte?

De reţinut: - Relaţiile interumane au la bază comunicarea prin care individul se cunoaşte pe sine şi cunoaşte oamenii din jurul lui. - Capacitatea de a comunica defineşte personalitatea umană, întrucât fiecare dintre noi doreşte să fie perceput într-o dimensiune corectă care să-l individualizeze.

14

- Necesitatea de a şti pentru ce comunicăm ajută individul să-şi definească atât comportarea cât şi limbajul. Întrebări • Cât de importantă este comunicarea? • Cum şi de ce comunicăm? • Cum ne ajută comunicarea la locul de muncă? • Care sunt condiţiile de mediu pentru o comunicare eficientă?

Bibliografie Stanton, Nicki, Comunicarea, Bucureşti, Societatea Ştiinţă & Tehnică SA, 1995, pag. 4549. Joesting Linda, A., editor, Communication Research Associates. A workbook for interpersonal communication, Oubugue, Kendall-Hunt Publishing Company,[f.a.], p. 2136. Philip Lesly, Editor, Handbook of Public Relations and Communications, Hardcover, 900 p, 5th edition, 1998, p. 7-9. Wilcox, Dennis, Public relations. Strategies and tactics, Ed. Harper-Collins, 1992, p. 188-189. Bougnoux, Daniel, Introducere în ştiinţa comunicării, Iaşi, Editura Polirom, 2ooo, p. 2426. Dinu, Mihai Comunicarea, Bucureşti, Editura Algos, 2000, p.8-10. Cuilenburg, J.J,, von, O. Scholten, G.W. Noomen, Ştiinţa comunicării, Bucureşti, Ed. Humanitas, 1998, p. 27-29. Anghel, Petre, Stiluri şi metode de comunicare, Bucureşti, Ed. Aramis, p. 11-19.

Cursul 2. Cum şi cu cine comunicăm

15

Obiective: • • • •

A cunoaşte importanţa cuvintelor A nu pierde din vedere cu cine vorbim Evitarea vorbirii în gol A atinge performanţe în procesul vorbirii

2.1. Comunicarea are caracteristici specifice E bine să ne amintim că nu există cuvinte în stare pură decât în dicţionar, doar acolo se află sensul lor de bază. Odată rostite, ele sunt transformate în mesaje. Însoţite de gesturi, de ton, de locul şi momentul ales devin parte integrantă a personalităţii noastre. Sunt stilul nostru personal. Şi nici cuvintele, oricât de importante, nu sunt suficiente. Cercetătorii americani au realizat studii experimentale cu ajutorul camerei video. Ei au arătat, în observaţia directă sau cu cameră video în spatele unei oglinzi fără staniu, că măcar 75% din comunicarea dintre indivizi este non-verbală.1 Ca proces, comunicarea presupune o serie de caracteristici care o definesc în egală măsură şi care, pentru a întregi procesul, se cer implicate sau subsumate. Ele se pot regăsi în parte sau în totalitate în cadrul unui tip de mesaj. Aceste caracteristici sunt: Reciprocitate Nimic nu poate fi mai la antipodul individualismului şi egocentrismului decât comunicarea. De altfel, nu întâmplător, originea cuvântului ne trimite la un sens mult mai profund, care ţine de viaţa creştină şi care în limba română, înainte de a fi comunicare a fost cuminecătură, împărtăşire şi împărtăşanie (Constantin Noica a scris un minunat articol pe această temă2). Comunicarea este un proces bidirecţional atât în raporturile ierarhice cât şi în raporturile dintre prieteni. În timp ce vorbim, ascultăm şi pregătim replica următoare, ţinând seama şi de ce am spus şi de ce abia am auzit. Reciprocitatea este o caracteristică a comunicării pentru că, în general, comunicarea este un proces bidirecţional, care nu are sens fără parteneriat. Acest adevăr este valabil şi când ne referim la relaţiile ierarhice (dintre şefi şi subordonaţi) dar şi când avem în vedere viaţa cotidiană. În ambele cazuri comunicarea presupune şi continuitatea şi simultaneitatea transmiterii mesajelor. Continuitate, fiindcă orice cuvânt, sintagmă, propoziţie sau frază trebuie să aibă o legătură cu sensul sau starea precedentă. Aceasta chiar şi atunci când se sare peste etape - este nevoie de o logică a mesajului. De pildă, vorbim cu cineva aşezat alături la o masă, iar la un moment dat discuţia lâncezeşte. Putem spune ceva despre vreme, chiar dacă nu am amintit ceva despre subiect până acum. Dar Cred că nu va mai ţine mult căldura aceasta toridă, ce credeţi ? înseamnă în subtext : Sunt dispus să vorbim, nu-mi face plăcere că nu comunicăm mai profund, hai să mai încercăm, nu se poate să nu stabilim o relaţie, aş regreta să ne despărţim fără să ne cunoaştem cât de cât. Scop 1

Oger, Stefanink, La communication, c' est come le chinos, cela s'apprend, Paris, Rivages / Les Echos, 1987, pag. 56. 2 C. Noica, Rostirea filozofică românească, Bucureşti, Editura Ştiinţifică, 1970, p. 17.

16

Orice comunicare are un scop, înţeles atât ca mesaj în sine cât şi ca transmitere şi recepţionare de informaţie. Fie că este conştientizat fie că nu, scopul nu poate lipsi. Chiar când este lipsit de conţinut, mesajul transmite ceva: adevărul că nu conţine nimic! Obişnuim să spunem adesea, pentru a ne face înţeleşi sau pentru a ne arăta altruismul „ eu nu am nici un interes, spun asta doar…” Şi urmează precizarea fugară a scopului: ”ca să ţi fac un bine, ca sa nu zici că nu ţi-am spus, ca să vezi că nu am nici un interes etc.” Dar şi aceste explicaţii, mai ales ele, arată existenţa unui scop. Şi dacă proverbul Scopul scuză mijloacele este sau nu acceptabil în conţinutul său ar constitui subiectul altui curs, este bine de ştiut că mijloacele pe care ni le alegem în comunicarea scopului sunt foarte importante. De pildă, am văzut câţi contemporani de-ai noştri au dorit să devină nici mai mult nici mai puţin decât preşedinţi de stat, ditamai preşedinţi ai României. Nimic mai frumos, dar am observat cu uşurinţă oricare dintre noi că nu au reuşit să demonstreze, să ne comunice scopul real pentru care doresc acest lucru. Scopul trebuie înţeles în sens larg, perceput ca un mesaj pe care îl transmitem cu o oarecare intenţie şi de la care aşteptăm o reacţie. El se poate reduce la o simplă informaţie, dar, din aproape în aproape, se dezvoltă şi rezultatele întrec orice aşteptare. Cuvântul scop nu trebuie să ne creeze complexe şi să ne ducă cu gândul la un aspect meschin. A avea un scop în orice acţiune nu înseamnă decât că suntem conştienţi de cuvintele, de gesturile şi de finalitatea faptelor noastre. Îmi amintesc o situaţie destul de recentă în care mă aflam: urma să fiu evacuat din apartamentul pe care îl ocupam ca chiriaş fiindcă apăruseră moştenitorii foştilor proprietari. Nimic mai firesc, doar că nu aveam unde să mă duc. La un moment dat în galeria de arta pe care o organizasem a venit o persoană şi a privit cu interes tablourile. După primele cuvinte mi-am dat seama că este pictoriţă. Accentul moldovenesc îi trăda originea basarabeană. Am fost tentat să nu mă întind la vorbă cu ea – nu era un posibil cumpărător. Dar eşti dator să vorbeşti, mi-am zis în gând, ceea ce am şi făcut. Curând am aflat că are un copil şi o casă pe care trebuie s-o repare, fiindcă primăria i-a predat-o aşa cum a avut-o. Din acest moment scopul conversaţiei a fost altul: voiam să ştiu cum a primit repartiţia de la primărie. Am avut răbdare, am pus întrebări ajutătoare iar în final mi-a făcut cunoştinţă cu persoanele care au ajutat-o. Rezultatul s-a concretizat într-un apartament care mi-a fost repartizat ca evacuat. Îmi este clar că dacă nu aş fi plecat de la premisa că merită orice om să stai de vorbă cu el nu aş fi beneficiat de această şansă, aşa cum tot limpede îmi este că într-o discuţie este nevoie să ne stabilim scopul, fie acesta simpla plăcere a exersării artei conversaţiei. Dar exersarea artei, nu a taifasului. Ireversibilitate Folclorul românesc abundă în proverbe care atrag atenţia asupra valorii cuvintele, dar şi a grijii ce trebuie arătată rostirii. Unul zice: Vorba ce zboară odată nu se mai întoarce. Altul e de-a dreptul ironic: Vorba din gură ţi-o ieşit, mai bine să fi tuşit. Următorul este şi mai expresiv: Cuvântul e ca vântul, nu se ajunge nici cu armăsarul, nici cu ogarul. Aceasta vrea să spună că odată transmis mesajul nu poate fi retras. Din păcate, suntem puţin conştienţi de această trăsătură a mesajului, iar noi, firi latine, greşim adesea necitind mesajul înainte de a-l transmite. Dacă ne-am da seama de fiecare dată că mesajul este ireversibil, am gândi mai mult înainte de a vorbi, ne-am citi de câteva ori un e-mail înainte de a apăsa pe sand, ne-am planifica şi analiza frazele înainte de a forma un număr de telefon.

17

Proverbul românesc „dacă tăceai filozof rămâneai” vrea să spună că exact mesajul transmis pe negândite a stricat buna impresie pe care o făcusem înainte de a vorbi, de a comunica, fiindcă, iată, în acest caz, tăcere comunică mai avantajos decât cuvintele. Ireversibilitatea trebuie văzută în strânsă dependenţă cu impactul pe care mesajul îl poate avea asupra celui care l-a recepţionat. Aşa cum arată şi cuvântul, odată transmis, mesajul nu poate fi retras. Ireversibilitatea trebuie văzută în strânsă dependenţă cu impactul pe care mesajul îl poate avea asupra celui care l-a recepţionat. Anton Pann a notat proverbul care exprimă cel mai bine această situaţie: decât să fi vorbit mai bine să fi tuşit. Proces simbolic Comunicarea utilizează simboluri, acestea fiind folosite pentru a transmite idei. Cuvântul simbol vine în limba noastră prin intermediul limbii franceze, fr. symbole, preluat de franceză din latinescul symbolum. Grecii aveau cuvântul symbolon, care însemna semn de recunoaştere. Este vorba de o imagine sau de un semn concret prin care sunt sugerate însuşirile caracteristice ale unor fenomene sau noţiuni abstracte. Importanţa simbolului în comunicare este atât de mare încât a dat naştere la un întreg curent literar, simbolismul extinzându-se asupra tuturor artelor şi chiar asupra activităţii cotidiene. Importanţa simbolului şi manifestarea lui la nivelul cuvintelor sunt analizate chiar de la începutul secolului XX, odată cu apariţia, în anul 1916, a celebrului curs al lui Ferdinand de Saussure, Cours de linguistique generale. ”Simbolul, scrie Saussure, are caracteristica de a nu fi niciodată cu totul arbitrar; el nu e vid; între semnificant şi semnificat există un rudiment de legătură naturală. Simbolul justiţiei, balanţa, n-ar putea fi înlocuit cu orice altceva, de exemplu, cu un car de luptă”1 Este un procedeu frecvent în viaţa noastră cotidiană. Chiar dacă nu realizăm de fiecare dată procedeul, comunicarea dintre oameni conţine la tot pasul simboluri, fie în vorbire fie în limbajul nonverbal. Cel mai adesea, simbolurile sunt folosite atunci când se doreşte transmiterea unor idei, dar nici transmiterea sentimentelor nu se poate lipsi de apelul la simboluri. Când ne trezim dimineaţa şi spunem mor de foame vorbim metaforic. Cravata pe care o legăm la gât este un simbol al eleganţei, dar şi când spunem soţiei pa comunicăm nu doar la revedere, ci şi te sărut, aştept să ne revedem, mă voi întoarce la timp la masă. Proces real Tocmai pentru că toţi oamenii sunt într-o relaţie de interdependenţă, au nevoie de comunicare şi o fac zi de zi, a apărut teama, deloc artificială, că în fond nu am mai putea comunica. În realitate, indivizii, în tot ceea ce fac, comunică. Prin intermediul acestui proces se formează sistemul de valori, credinţe şi atitudini ale indivizilor. Comunicăm prin simpla noastră prezenţă, prin cuvinte şi prin tăceri, prin felul în care ne îmbrăcăm, prin parfumul pe care-l folosim, prin automobilul proprietate personală, prin căţelul pe care îl scoatem la plimbare. Nimic nu este mai concret în viaţa noastră decât comunicarea. De aici şi grija care-i trebuie acordată, nu doar din obligaţii academice care impun audierea sau citire acestui curs…Importanţa comunicării reale în viaţa mea, de pildă, este demonstrată chiar şi prin visele pe care le am, şi mă refer la visele concrete, din timpul nopţii, când spun cuiva exact ce nu am reuşit să-i spun în timpul zilei sau întro întâmplare mai de demult. Ca să nu mai vorbesc de coşmaruri, rare, dar existente, când 1

Ferdinand de Saussure, Curs de lingvistică generală, Editura Polirom, 1998, pag. 87.

18

nenorociri mari sunt gata să se petreacă, iar eu nu pot să le preîntâmpin fiindcă am gura închisă, sunt incapabil să vorbesc sau să ţip. Ce înseamnă aceste neputinţe e treaba psihanaliştilor, dar sunt convins că e o neîmplinire comunicativă. Nimic nu este mai real decât comunicarea, chiar dacă ea se bazează în principal pe cuvinte, pe vorbe care nu au materialitate. Dar oamenii, în tot ce fac, într-un fel sau altul, comunică, iar prin intermediul acestui proces se formează sistemele de valori, credinţe şi atitudini ale indivizilor. Pot fi numeroasele motivele care să ducă la destrămarea unei căsătorii, ca să luăm un exemplu – dar totul se prăbuşeşte în clipa în care partenerii se conving că nu mai au ce să-şi spună. Comunicarea este singura uşă prin care se pătrunde în inima cuiva, în gândul cuiva, este transfer de sentimente şi singura certitudine că omul nu este singur. Sunt mulţi tineri, în special ei, care cred că banii sunt elementul principal al vieţii sau al succesului. Este adevărat doar în aparenţă. În realitate doar comunicarea asigură atingerea scopului. Să ne referim la o singură situaţie: cred că ne este limpede tuturor că nu putem cumpăra cu bani dragostea cuiva, chiar dacă putem plăti o masă la un restaurant de lux, iar respectiva persoană ne-ar putea accepta câteva ore. Mai putem impresiona cu automobilul scump pe care îl avem şi cu plimbarea la şosea, la munte sau la mare pe care o putem sugera. Şi aşa mai departe, dar nu foarte departe, nu mai mult decât o satisfacţie trecătoare. În schimb, comunicarea asigură şi obţinerea banilor, poate convinge pe cel care ne interesează de profunzimea sentimentelor, îl obligă pe alesul inimii să nu poată trăi fără noi. Comunicarea asigură relaţia de prietenie, oferă rezistenţă în faţa greutăţilor, dă speranţă şi chiar certitudini. Proces complex Există un proces destul de complicat în baza căruia între cel care trimite mesajul şi cei care îl primesc se produc schimbări. În plan sociologic, scrie Emmanuel Pedler,1 observaţiile cele mai recurente ne permit să constatăm că înzestrând marea majoritate a oamenilor cu mijloace pe care, cu câteva decenii mai înainte, nu le posedau decât cei privilegiaţi, tehnicile electronice cele mai performante se află şi la originea unor noi inegalităţi şi a unor noi forme de inegalitate.” Dar acest adevăr este valabil nu doar când este vorba de tehnică. Aşa cum un profesor depinde de elevii sau studenţii lui în procesul educaţional, tot astfel emiţătorul (reporterul, preotul, oratorul, activistul social) depinde de cei cărora li se adresează, până acolo încât va fi nevoit să-şi schimbe mesajul în raport cu cerinţele sau nevoile lor. Or, în momentul în care cine îşi modifică mesajul începe chiar procesul de modificare a sistemului său de gândire şi de raportare la realitate. Evident, aceste transformări nu sunt instantanee şi nu se produc în acelaşi fel la mai multe persoane, ci într-o perioadă relativ lungă, după modalităţi care ţin de personalitatea fiecărui individ, de emiţătorul care poate fi un caracter foarte puternic sau o fire deosebit de maleabilă şi acomodabilă. Cât despre influenţarea destinatarului nu mai este cazul să insistăm acum, întrucât însăţi intenţia de comunicare, ca să nu mai vorbim de comunicarea însăţi, are ca scop primordial informarea, dar şi modificarea partenerului. Pe cât am fi tentaţi să credem că nimic nu este mai uşor decât să vorbim, pe atât suntem obligaţi în cele din urmă, pe măsură ce devenim conştienţi de obligativitatea integrării în societate, să recunoaştem complexitatea comunicării. De la a vorbi, că doar nu te doare gura până la a vorbi şi a şti ce spui este o distanţă de la sunetul articulat la aria 1

Emmanuel Pedler, Sociologia comunicării, Bucureşti, Editura Cartea Românească, 2001, p. 22.

19

unei opere. Importanţa comunicării devine şi mai vizibilă atunci când ţinem seama de faptul că în timpul unei comunicări între cel care trimite mesajul şi cel care îl recepţionează se produc mutaţii majore. Uneori se produc schimbări cu urmări incalculabile. În măsura în care dăm, în aceeaşi măsură primim. Este greu să stabileşti cine dă mai mult şi cine primeşte mai mult într-o legătură de iubire (şi chiar de s-ar şti, la ce ar folosi? Din contră, când încep să apară defalcări, reproşuri că eu am făcut şi tu nu ai făcut, sau da, ceva-ceva ai încercat, dar nu la timp şi nu cum trebuia, atunci este nevoie de o analiză: a început să se erodeze iubirea, e nevoie de… comunicare, de discuţii, de oferit mai mult…). Situaţia reciprocă se întâlneşte şi în procesul pedagogic: un profesor, de pildă, se oferă studenţilor, iar ei la rândul lor dăruiesc partea lor în activitatea instructiv - formativă. Profesorul aduce maturitate, certitudini, informaţii, experienţă, iar studentul prospeţime, îndoială, energie, contestaţii. Şi oricât ne-ar place să vorbim şi să glosăm pe marginea conflictului dintre generaţii, între părinţi şi copii, între tineri şi bătrâni, între profesor şi elev (student) există un schimb continuu, un flux şi un reflux benefice, o simbioză perfectă, dacă ştim să nu ne împiedicăm în amănunte şi putem analiza lucrurile în profunzime, privindu-le cu seninătate. 2.2. Cu mine, cu tine, cu alţii, cu toţi În funcţie de poziţia interlocutorilor comunicarea se poate realiza în mod direct, într-o formă interpersonală, cu adresă precisă şi schimb reciproc de mesaje, sau indirect, fără adresă la persoană, în forma producţiilor mass – media, a comunicatelor de presă. În funcţie de numărul participanţilor comunicarea poate avea loc la nivel : • intrapersonal, • interpersonal, • în grupuri mici, • în cadrul comunicărilor publice. Comunicarea intrapersonală Comunicarea interpersonală reprezintă un tip de comunicare ce se petrece în interiorul fiecărui individ în parte, implicând gânduri, sentimente, modul în care ceilalţi sunt percepuţi. « Deşi nu presupune existenţa unor comunicatori distincţi, dialogul interior pe care îl purtăm cu noi înşine reprezintă un autentic proces de comunicare, în care îşi află locul chiar şi falsificarea informaţiei în vederea inducerii în eroare a interlocutorului(ne referim la situaţia frecvent întâlnită a oamenilor care se mint sau se amăgesc pe ei înşişi).1 Fiind centrat pe sine, în cazul acestui tip de comunicare, individul este atât emiţător cât şi receptor. Este întâlnirea individului cu sine, momentele de autoanaliză, convorbirile de seară, din ceasul de taină al fiecăruia. Este comunicarea din faţa oglinzii minţii, când în jur este linişte şi individul s-a regăsit după o experienţă de excepţie, traumatizantă sau creatoare de stări de beatitudine. Poate fi şi comunicarea cu sine din timpul rugăciunii, singurătatea din biserică, momentul de reculegere din faţa unui sicriu, teama de neant dinaintea unui mormânt gol. Este comunicarea mută cu cerul înstelat, cu tăcere nopţii, cu susurul unei ape descoperite într-o pădure uitată. E fericirea fără de cuvinte. Comunicarea intrapersonală, susţine dl. Mihai Dinu în volumul citat, nu presupune cu necesitatea codificarea şi decodificarea mesajelor, deoarece acestea nu sunt nevoite să străbată un spaţiu fizic, ci doar unul mental. « Cu sine însuşi, omul poate sta 1

Mihai Dinu, Comunicarea, Bucureşti, Ed. Algos, 2000, p. 77.

20

de vorbă şi fără cuvinte, ceea ce nu înseamnă că verbalizarea gândurilor nu e un fenomen foarte frecvent ». Noi credem că nici în cazul comunicării intrapersonale nu se poate renunţa la cuvinte, iar atunci când omul crede că a stat de vorbă cu sine fără să-şi numească gândurile sau sentimentele, planurile ori grijile s-a aflat doar într-o stare de precomunicare sau postcomunicare, cel mult într-un câmp comunicativ, ci nu în prim proces de comunicare. A nu comunica prin cuvinte la întâlnirea cu tine înseamnă doar a te relaxa, în acest caz comunicarea fiind înlocuită cu odihna sau cu plăcerea, uneori chiar cu iluzia comunicării. Chiar dacă este lipsită de martori şi deci nu poate contribui la formarea imaginii noastre, este important să dăm atenţia cuvenită acestei comunicări în gând, fiindcă de felul în care ne comportăm când suntem nevăzuţi şi neauziţi depinde şi ce vom face, cum ne vom exprima în prezenţa altora. Aşadar, este necesar să ne obişnui a vorbi serios cu noi şi în sinea noastră, sau poate tocmai în sinea noastră. Să nu ne dispreţuim, să nu ne adresăm nouă în gând ca nimănui, să nu credem că dacă refuzăm să numim adevărul, acesta nu există. A termina comunicarea intrapersonală cu concluzia « mai lasă-mă în pace » sau « văd eu ce-oi face » nu înseamnă comunicare, ci lipsă de comunicare, chiul de la întâlnirea cu sinele. Comunicarea interpersonală Este procesul de comunicare în care fiecare se adresează fiecăruia, de obicei într-o formulă informală şi nestructurată. Procesul are loc între doi indivizi, dar poate implica şi mai mulţi. Este genul de comunicare dintre doi îndrăgostiţi, dintre părinţi, dintre părinţi şi copiii familiei, dintre fraţi, dintre cei doi-trei membri din conducerea operativă a unei întreprinderi sau instituţii. Pentru Habermas o teorie a competenţei comunicative trebuie să explice prestaţiile pe care vorbitorul sau ascultătorul le asumă în prealabil, atunci când transformă propoziţiile în exprimări. El ia ca punct de plecare faptul că vorbitorul/ascultătorul folosesc în exprimările lor propoziţii pentru a se înţelege asupra unor stări de fapte.1 Jurgen Habermas constată că unităţile elementare ale vorbirii au o dublă structură proprie, în care aceasta se oglindeşte. In general, comunicarea interpersonală ( doi sau mai mulţi oameni care vorbesc împreună) este cea mai eficienta forma de comunicare. Este aşa pentru ca mesajul este susţinut, completat de gesturi, mimica, intimitate, tonul vocii şi de posibilitatea unui feedback imediat. Dacă ascultătorul întreabă ceva sau pare nelămurit, cel care vorbeşte are un indiciu imediat şi poate reformula informaţia sau poate sublinia o idee. Aceasta este valabil, de asemenea, şi pentru întâlnirile în grupuri mici dar barierele unei comunicări eficiente tind să se amplifice pe măsură ce se trece la grupuri mari, şi, în cele din urmă, la mass-media. Cu alte cuvinte, mass-media poate beneficia de o audienţă largă dar distanţa fizică şi psihică dintre emiţător şi receptor este considerabil mărită. Aceasta determină o comunicare mai puţin eficientă deoarece publicul nu mai este intim legat de vorbitor. Nu este posibil un feedback imediat şi mesajul poate să conţină distorsiuni nedetectate de responsabilii media.”2 Un act de vorbire este constituit în consecinţă dintr-o propoziţie performativă şi din conţinutul propoziţional al unei propoziţii care depinde de aceasta. Propoziţia dominantă 1 2

Jurgen Habermas, Cunoaştere şi comunicare, Bucureşti, Editura Politică, 1983, p.192. Dennis Wilcox, Public relations. Strategies and tactics, Ed. Harper-Collins, 1992, p. 188.

21

conţine un pronume personal la persoana întâi, ca expresie subiect, un pronume personal la persoana a doua, ca expresie obiect şi un predicat , care se formează cu ajutorul unei expresii performative în forma prezentului ( „Eu îţi promit că…”). Propoziţia dependentă conţine un nume sau o caracterizare ca expresie subiect, care desemnează un obiect, şi o expresie predicat pentru determinarea generală care este atribuită sau refuzată obiectului.1 Comunicarea interpersonală are un tipic al ei. Ea începe interpersonal. Dacă cineva vrea să exprime un sentiment sau o idee şi doreşte să transmită un mesaj care le conţine, trebuie ca mai întâi să le transpună în coduri verbale şi non-verbale care pot fi înţelese. Codurile selectate pentru transmiterea a ceea ce doreşte – cuvintele, gesturile şi tonalitatea vocii – vor fi determinate de scopul urmărit de vorbitor, de situaţia dată şi de relaţia cu interlocutorul, precum şi de alţi factori, cum ar fi vârsta, mediul cultural şi starea sa emoţională. Procesul de transpunere a ideilor şi sentimentelor în mesaje se numeşte codificare.2 Comunicarea interpersonală are unele trăsături definitorii: Întâlnire faţă în faţă: comunicarea interpersonală implică întâlnirea faţă în faţă între doi participanţi, fapt pentru care în mod deliberat, este exclus orice tip de comunicare care poate fi intitulată “mediată”, precum conversaţia telefonică, unde anumite medii artificiale realizează conversaţia între participanţi. Aceasta pentru că orice mediu are caracteristici cu urmări sigure pentru comunicare, chiar dacă, în viaţa de zi cu zi, nu suntem conştienţi de aceste caracteristici sau nu le luăm în consideraţie. Tocmai această lipsa de conştientizare poate duce la neînţelegeri. Motiv pentru care suntem datori să apelăm în mod curent la comunicarea intrapersonală, cu alte cuvinte să stăm de vorbă cu noi şi să realizăm unde ne situăm în procesul comunicării, cum vorbim, cui vorbim, pentru ce vorbim şi care sunt urmările imediate sau în timp ale comunicării noastre. Este atât de importantă această comunicare şi rezultatele ei atât de eficiente, încât cu greu se poate imagina o situaţie pe care două persoane normale, care-şi iau în serios existenţa, stând de vorbă să nu poată ajunge la o concluzie. Chiar în condiţiile de confruntări crâncene, la sfârşitul unor lupte îngrozitoare, tot se ajunge la la un armistiţiu, la o pace, la semnarea unui tratat. Aceasta în condiţiile în care pe câmpul de luptă zac cadavre, în aer mai pluteşte mirosul prafului de puşcă, iar unul dintre parteneri va trebui să semneze renunţarea la teritorii, la bogăţii, poate la regat. Cu atât mai plauzibil este rezultatul benefic al înţelegerii între două persoane, când miza este, de cele mai multe ori, doar renunţarea la o prejudecată sau uitarea unei jigniri, a unui cuvânt rostit necugetat sau amintirea unei priviri piezişă. Particularizarea rolului participanţilor: comunicarea interpersonală implică două persoane cu roluri variabile şi în relaţie una cu cealaltă - indivizii trebuie să comunice unii cu alţii în scopul dezvoltării relaţiilor personale de următorul tip: • acolo unde există un grad ridicat de încredere • atunci când fiecare persoană este pregătită să discute deschis despre propriile sentimente şi trăiri • unde există preocupare şi legătură mutuală între participanţi. În acest sens comunicare non-interpersonală este activitatea oamenilor care comunică pur şi simplu pentru că trebuie. Dublu sens: De fiecare dată comunicarea interpersonală se produce în ambele sensuri, în situaţiile interpersonale existând 1 2

Jurgen Habermas, Op. cit., p. 182. Allan Pease, Alan Garner, Limbajul vorbirii. Arta conversaţiei, Bucureşti, Ed. Polimark, 1999, pag. 60.

22

întotdeauna un flux bidirecţional al comunicării. Comunicarea interpersonală nu presupune însă doar schimbul de mesaje, în esenţă acesta implică crearea unor simboluri, schimbul de semnificaţii şi preocuparea pentru un anumit mesaj. Aceasta înseamnă că semnalele transmise, indiferent de forma lor, trebuie să fie clare şi lipsite de ambiguitate, dacă este vorba de comunicarea cotidiană, fiindcă dacă este vorba de comunicarea artistică, de care ne vom ocupa într-un capitol aparte, atunci ambiguitatea nu este doar admisă, ci obligatorie. Comunicare cere, de asemenea, ca afirmaţiilor făcute de către emiţător să poată fi verificate, într-un fel sau altul, şi de ceilalţi participanţi la discuţie. Mai exact : să fie verificabile. Şi – mai aproape de ceea ce vrem să atragem atenţia – să fie verosimile, să nu trezească suspiciuni de îndată ce au fost emise. În realitate, eliminarea ambiguităţii este foarte dificilă, dacă nu chiar imposibil de realizat. Chiar în condiţiile în care s-ar putea exprima ideea de ambiguitate a comportamentului uman, în acelaşi timp, aproape orice afirmaţie pe care cineva ar putea să o facă la un moment poate fi interpretată în mai multe moduri. De aceea pentru a înţelege procesul comunicării trebuie analizat modul în care indivizii dau sens situaţiilor în care se află. Ajunşi aici trebuie să facem o afirmaţie care se acceptă destul de anevoie : comunicarea interpersonală este parţial sau chiar în întregime intenţională. Aceasta pentru că noi nu comunicăm adevăruri absolute şi nici nu ne exprimăm în realităţi, ci în cuvinte care, la rândul lor sunt nişte simboluri. Dacă doreşte cineva să ne găsească nod în papură, o poate face uşor, demonstrându-ne, în timp ce vorbim, că suntem anapoda. Să ne amintim de o poezie a lui Eminescu inspirată dintr-un poem al lui Fr. Schiller, Mănuşa. Dar să mai zăbovim o clipă la realitatea noastră. Un tânăr, de exemplu, îi spune unei fete că o iubeşte. Ea întreabă : vorbeşti serios ? El răspunde, fireşte, da. Ea mai are o curiozitate : eşti creştin ? El, mai mult sau mai puţin întâmplător, este creştin. Este în regulă, zice ea, ar trebui să te sinucizi pentru că mă iubeşti, iar un creştin îşi dă viaţa pentru fiinţa iubită… Este limpede că am intrat în plin absurd, luând sensul care ne-a convenit nouă dintr-un întreg proces de comunicare cu multiple valenţe semantice. Comunicarea interpersonală este mai degrabă un proces continuu, şi mai puţin un eveniment sau o serie de evenimente. De obicei, fiecare dintre noi, când ne gândim la un eveniment, avem în vedere ceva foarte clar, o întâmplare, o acţiune, un fapt care au un moment clar de început şi un moment la fel de limpede de încheiere. Privind însă lucrurile din alt unghi de vedere, importanţa înţelegerii comunicării interpersonale apare mai mult ca un proces continuu, o activitate în derulare, care nu poate fi încadrată între anumite ore şi nici nu ar putea fi rodul unei hotărâri ce ar ţine de un grafic. Comunicarea interpersonală se cumulează în timp. Chiar dacă o persoană a făcut o afirmaţie la un moment dat, aceasta va fi interpretată în baza a ceea ce a mai spus în trecut şi a ceea ce se aşteaptă a mai spune în viitor. Dacă vrem să înţelegem relaţia dintre două persoane care au comunicat anterior, atunci trebuie luată în calcul istoria relaţiei lor, precum şi modul în care fiecare interpretează remarcile celuilalt, fiindcă ele nu vor mai fi percepute în stare pură, ci afectate de trecut sau de perspectiva viitorului. Fiecare a auzit persoane apropiate care mărturisesc că nu au crezut nimic din ce le-a spus cutare cunoştinţă fiindcă în urmă cu trei patru ani, să zicem, aceasta a zis şi a făcut, iar apoi..., aşa că nu pune nici o bază pe cuvintele ei. După Profesorul Golu « cea mai importantă componentă psihică a atitudinii este cea motivaţional – emoţională, care semnifică

23

valenţa atitudinii: pozitivă, negativă, indiferentă sau ambivalentă. « Când un om intră in comunicare cu un alt om, cu atât mai mult partenerii, ambii se centrează pe particularităţile aspectului extern, îşi “citesc “stările trăite, fiecare se percepe şi tratează într-un fel anumit conduita celuilalt, descifrează într-un fel sau altul scopurile şi motivele conduitei.»1 Acestea provoacă de fiecare dată la cel care comunică o anumită atitudine diferenţiată în funcţie de latura din om care a provocat-o. « Sunt situaţii psihologice când o anumită latură a atitudinii domină mai mult sau mai puţin asupra celorlalţi. De exemplu, cuiva poate să-i placă înfăţişarea externă, altuia maniera de a se purta cu oamenii, optimismul său indestructibil, dar în acelaşi timp să-i provoace indignare vederile politice al partenerului. Uneori acest aspect dominant poate atinge o asemenea intensitate încât celelalte laturi ale atitudinii sunt neutralizate sau înhibate».2 Un sector aparte al comunicării interpersonale îl are comunicarea dintre părinţi şi copii, mai ales când aceştia din urmă au intrat în adolescenţă, cea mai tulbure şi mai puţin cunoscută perioadă din viaţa indivizilor. S-a constatat că adolescenţii doresc dialogul, „dar nu orice tip de dialog, ci unul care să fie deschis, sincer şi eliberat de presiuni. Acest dialog ar răspunde căutărilor specifice vârstei, nevoii de a se raporta la alţii, nevoii de afectivitate, de sinceritate “.3 Aşa cum este de aşteptat, în calea dialogului intervin şi piedici, care-şi au cauza în sentimentul pe care îl încearcă mulţi tineri, şi anume, că nu sunt înţeleşi de adulţi. „La lipsa de comunicare dintre adolescenţi şi părinţii lor contribuie ipoteza categorică din partea majorităţii tinerilor că părinţii nu-i vor putea înţelege niciodată, pe ei şi interesele lor, sau prin ceea ce trec. Ştiu, la nivel intelectual, că şi părinţii lor trebuie să fi fost adolescenţi cândva, dar le este imposibil să creadă că problemele adolescenţei cu care s-au confruntat părinţii au vreo relevanţă pentru situaţia pe care o trăiesc ei acum”4. Ei nu doresc şi nu acceptă lecţiile moralizatoare pe care se străduiesc să le ţină adulţii. Dimpotrivă, preferă confruntări sincere de opinii, oricât de tăioase, soluţii variate şi chiar variante ale acestor soluţii, doresc valabilitatea punctelor de vedere exprimate să fie demonstrată.5 De aici, rezerva faţă de confesarea în prezenţa adulţilor sau lipsa de apetit în a le cere sfatul; „tânărul sau tânăra tind să vadă în părinţi „personajul negativ” datorită îndrumărilor lor şi de aceea preferă să se izoleze. Uneori părinţii îşi impun anumite reguli sau puncte de vedere care-i fac pe adolescenţi şi mai necomunicativi. Ei cred că părinţii nu-i vor putea înţelege niciodată.”6. Adolescenţii devin astfel atraşi de cei de aceeaşi vârstă, de afirmarea în cadrul grupului lor. „ Foarte caracteristic acestei perioade de dezvoltare este scăderea comunicării cu membrii familiei şi crearea de relaţii în medii extrafamiliale, de obicei între colegi sau chiar în afara şcolii. Copilul se desparte psihologic ( rareori se rupe psihologic) de familie şi îşi stabileşte propria identitate, preferând compania colegilor şi prietenilor în locul familiei. Părinţii se obişnuiesc greu cu noul tip de relaţii ale copilului lor şi au o senzaţie de frustrare.”7. 1

P. Golu, op. cit., p. 167. Ibidem. 3 Ion Dumitrescu, Adolescenţii - lumea lor spirituală şi activitatea educativă, Craiova, Scrisul Românesc, 1980, p.96. 4 Lawrence Bauman, Robert Richie, Op. Cit, p.114. 5 Iuliana Burada, Rolul grupurilor în viaţa adolescenţilor şi semnificaţia adeziunii la un grup pentru relaţiile cu adulţii, lucrare de licenţă, Facultatea de Sociologie şi asistenţă socială, Bucureşti, 2003. 6 Costin Nemţeanu, Comunicare sau înstrăinare, Bucureşti, Ed. Gnosis, 1997, p.177. 7 Carmen Ciofu, Interacţiunea părinţi- copii, Bucureşti, Editura Medicală Amaltea, 1998, p. 113. 2

24

Oricât nu le-ar conveni, adulţii trebuie să înţeleagă preferinţa adolescenţilor faţă de cei de aceeaşi vârstă, precum şi motivele, explicite sau nu, pentru această alegere; cu tact şi cu răbdare, ei sunt chemaţi să tolereze şi să stimuleze chiar, în cadrul dialogului, şi expunerea unor puncte de vedere care, ulterior, vor fi înţelese şi de către tinerii ca greşite. Deocamdată, în afara comunicării, nu putem să ne dăm seama cum gândesc ei, iar fără cunoaştere nu putem acţiona. Scuzele nu mă înţeleg cu el, nu mă ascultă, nu ştiu ce are în minte, nu pot fi soluţii pentru corectarea lipsei de dialog. Refuzul de a comunica cu adultul pare paradoxal în condiţiile în care adolescentul are nevoie de afectivitate. Părinţii „acuză pe adolescenţi că le refuză dragostea şi protecţia, iar adolescenţii acuză părinţii că le refuză independenţa.“1 Dragostea părinţilor în această perioadă este necesară, nu încape nici o îndoială, chiar dacă adolescentul declară răspicat că nu are nevoie de nimic, s-a săturat să fie ocrotit, s-a sătura de aşa dragoste părintească, nu vrea decât să fie lăsat în pace. Iubirea părinţilor, ca să producă efecte pozitive, trebuie să fie constantă şi dezinteresată, lipsită de reproşuri şi de declaraţii grave, gen m-am sacrificat pentru tine, dacă ştiam că asta mă aşteaptă renunţam la sarcină, etc. Trebuie evitate declaraţiile definitive: e ultima dată când spun, dacă nu-ţi place acasă du-te unde vezi cu ochii. ” Dragostea părintească este foarte importantă, dar ea nu trebuie să sufoce viaţa adolescentului în formare. Unii părinţi exagerează în purtarea de grijă faţă de “băieţel” sau “fetiţă”, determinându-i fie să ajungă dependenţi de părinţi în aşa măsură încât să nu se descurce în cele mai mărunte probleme, fie să dorească să scape de “părinţii iubitori”, ca să poată deveni ei înşişi.”2. Fundamentul unei relaţii puternice cu copilul, cu adolescentul constă în iubirea necondiţionată, dar trebuie găsite modalităţi de comunicare, de transmitere a iubirii. Adolescentul consideră că nu există nimic cert în materie de adevăruri transmise, că singurele adevăruri sunt cele pe care le află singur. Odată ajuns la această concluzie, conştient sau inconştient, copilul încetează să mai fie aşa transparent pentru părinte. „Există adolescenţi care apreciază drept “strâmt” pentru personalitatea lor, cadrul familial, considerând că părinţii sunt depăşiţi de generaţie, chiar şi pe planul dezvoltării morale, şi deci, nu-i mai pot ajuta în rezolvarea problemelor puse de viaţă “3. De aici până la apariţia conflictelor nu mai e decât un pas. Cauza constă în diferenţele dintre aceste lumi; majoritatea adolescenţilor consideră că fac parte dintr-o lume deosebită de cea a adulţilor, că s-au dus vremurile când era bunica fată, să fie lăsaţi în pace cu amintiri din timpul lui Pazvante Chiorul!, ei au concepţii de viaţă “mai avansate”. De-ar şti mai multe proverbe şi de nu le-ar dispreţui (deocamdată), ne-ar aminti : Fosta-i lele cât ai fost !; Moşul cântă, baba joacă ; Mai bine ar coborî Dumnezeu să mai ia cu grebla nişte bătrâni. Şi alte drăgălăşenii. Ei se consideră moderni, iar părinţii, deşi unii au sub patruzeci de ani, de exemplu, sunt consideraţi bătrâni, depăşiţi, cu un picior în groapă, sclerozaţi şi aşa mai departe, mai bine nu mai continuăm ! Ideile, sentimentele, modul lor de a gândi sunt altele decât ale adulţilor, mult mai orientate spre viitor. Cum este firesc, tinerii au idealuri, diferite de cele ale părinţilor lor. În timp ce părinţii şi-au format deja idealurile (sau au renunţat la ele), cele ale adolescenţilor sunt în plin proces de formare. Dar întrucât părinţii au fost şi ei tineri (căci altfel de unde atâţia moşi şi atâtea babe !) este firesc să cunoască şi să înţeleagă 1

Ion Dumitrescu, Op. Cit, p..237 idem, p.182. 3 idem, p.132 2

25

frământările copiilor. În literatura de specialitate apare ideea că părinţii nu cunosc decât vag şi empiric, pe baza propriilor experienţe, problemele copiilor lor adolescenţi şi deci se impune “necesitatea cunoaşterii de către părinţi a principalelor aspecte psihologice şi sociologice pe care le pune vârsta adolescenţei şi - pe această bază - de formarea unei concepţii ştiinţifice moderne despre principalele probleme ale vârstei.” 1. Acesta este un aspect care ţine mai mult de teorie. Practic, datorită faptului că fiecare adolescent îşi are personalitatea sa, pe lângă probleme legate de afectivitate, dialog, echilibru între autoritate şi libertate, “părinţii să nu uite de o cerinţă fundamentală în raporturile cu adolescenţii: tratarea individuală, cât mai diferenţiat posibil.”2. Adolescenţii, au de asemenea nevoie de ajutor în rezolvarea unor probleme specifice vârstei. Pentru a rezolva conflictele între părinţi şi adolescenţi, primul pas îl constituie definirea clară a problemei şi efortul de a se înţelege reciproc. Pentru îndeplinirea acestui deziderat este însă nevoie de comunicare . In relaţiile adolescent - adult, inabilităţile de a comunica ale fiecărei părţi pot duce la distorsiuni grave sau la blocarea comunicării. Între părinţi şi adolescenţi există diferite stiluri de comunicare, fiecare cu efecte specifice ce determină tipul de dominare parentală. Philip Rice a identificat patru stiluri de dominare parentală 3 : Stilul autoritar - urmăreşte obţinerea unei supuneri stricte. Comunicarea este unilaterală, luarea deciziilor este făcută exclusiv de părinte, deoarece sugestiile adolescentului nu sunt luate în considerare. Efecte: adolescentul nu învaţă cum să ia decizii şi să-şi asume responsabilităţi, îi lipseşte încrederea şi respectul de sine şi, în consecinţă, va fi dependent de ceilalţi. Stilul permisiv - adolescentul nu este direcţionat, nu primeşte restricţii, este lăsat să decidă singur în toate problemele. Poate deveni foarte uşor răsfăţat şi egoist şi poate dezvolta relaţii conflictuale cu cei care nu-l lasă să facă ce vrea. Deoarece nu cunoaşte limitele propriului comportament se poate simţi uneori nesigur, dezorientat şi îi poate acuza pe părinţi pentru acest lucru. Stilul inconsecvent - alternează disciplina cu permisivitatea. Părintele ameninţă cu pedeapsa şi apoi cedează. Adolescentul îşi exercită controlul asupra părintelui. Efecte: adolescentul îi va manipula pe ceilalţi şi va fi permanent în conflict cu cei în poziţii de autoritate. Nu va învăţa să ia decizii judecând raţional, ci în virtutea impulsurilor de moment. Stilul democrat - are ca scop ajutarea adolescentului să devină încrezător şi să folosească raţionamentul. Comunicarea este biunivocă, părintele îşi asumă împreună cu copilul preferinţele referitoare la consecinţele deciziilor. Efecte: adolescentul învaţă să ia decizii, îşi asumă riscuri şi dobândeşte “cheia comunicării”, prin dezvoltarea abilităţilor de a vorbi şi a asculta. Bine este atunci când părinţii şi copii se descoperă şi se înţeleg reciproc şi evită relaţiile apăsătoare ce s-ar putea ivi. Este vorba de o dragoste protectoare, care creează pentru adolescent o atmosferă de securitate, ce armonizează cele două tendinţe naturale, disciplina şi libertatea. Ce am putea spune unui adolescent: 1

idem, p.133. idem, p.134. 3 F. Philip Rice, The Adolescent: Development, Relationships and Culture, USA, Allyn and Bacon, Inc.,1975 p. 247-249, apud Iuliana Burada, op. cit. 2

26

-

Este bine să-i rostim numele mic, oricât de des. El nu mai este un copil, ci se doreşte individualitate: Răzvan, Ionuţ, Dragoş. - Să-i subliniem trăsăturile care-l diferenţiază faţă de cei din jur, în primul rând faţă de părinţi. - Să-l consultăm, creându-i impresia (care poate deveni fapt) că el hotărăşte ce liceu alege, ce facultate va urma, cărei cariere se va dedica. - Să subliniem modul firesc în care se integrează în realităţile contemporane. - Să apreciem gustul pentru îmbrăcăminte, chiar dacă nu corespunde vederilor noastre. - Să încercăm să-i înţelegem preferinţele pentru muzica aleasă. - Să-i cerem sfatul când facem schimbări în apartament. - Să-l lăsăm să-şi aranjeze cum vrea camera. - Să-i sugerăm că este pregătit pentru un destin de excepţie. - Să comparăm gesturile lui frumoase cu altele de aceeaşi factură care sunt legate de eroi din cărţi sau de autorii cunoscuţi. - Să subliniem în treacăt ce planuri aveau marile personalităţi în tinereţe. - Să-i recomandăm biografii romanţate. Cărţile lui Andre Maurois sunt o lectură agreabilă şi instructivă. Ce nu este bine să-i spunem: - Să nu-i atragem atenţia asupra sacrificiilor pe care le-am făcut pentru el. - Să nu scoatem în evidenţă viaţa grea pe care am dus-o în raport cu marele lui noroc de-a ne avea pe noi ca părinţi! Va veni vremea când ne va aprecia din proprie iniţiativă. - Să nu-i dăm exemple din vecini, sau din alte familii, de copii care nu fac probleme părinţilor. - Să observăm spre cine se îndreaptă admiraţia lui, iar dacă opţiunea este corectă s-o încurajăm. - Să nu-i dăm ultimatum: dacă nu faci aşa, urmează represaliile. - Să nu-i povestim episoade în care ne-a dezamăgit. - Să-i oferim certitudinea că orice ar face va găsi un adăpost acasă. Aici este bine să recitim, oricât de des, parabola fiului risipitor din Biblie şi să observăm că tatăl nu face nici un reproş fiului care şi-a tocat averea. - Să-i amintim succesele care l-au încântat. - Să-i apreciem memoria sau spiritul de observaţie, consecvenţa sau maleabilitatea – de la caz la caz. - Să-i vorbim despre momentele în care a fost inconfundabil printr-un cuvânt sau gest. 2.2. Comunicarea în grupuri mici Esenţa vieţii de grup, după Homans, este ,,o interrelaţie dinamică între câteva elemente : activităţi, sentimente, norme interacţiuni şi comunicare. Sentimentele de ataşament între membrii grupului se nasc din contact şi cooperare ; interacţiunea şi intercomunicarea duc la însuşirea unor norme comune şi la un ataşament de tipul solidarităţii faţă de grup. ; formele de comunicare ce apar reflectă şi susţin o structură cu diferenţe de status în interiorul grupului şi o anumită distribuţie a sentimentului de ataşament al membrilor unii faţă de alţii’’4. 4

Denis Mcquail, Comunicarea, Bucureşti, Institutul European, 1999, p.120.

27

Se desfăşoară când un grup de oameni se întâlneşte pentru a rezolva o problemă, a lua o decizie, sau a face propuneri legate de o activitate care-i interesează în egală măsură sau îi motivează diferit, dar nu contradictoriu. Grupul trebuie să fie suficient de mic pentru ca fiecare membru al lui să aibă posibilitatea de a interacţiona cu ceilalţi participanţi la discuţie, componenţi ai grupului. Dacă grupul nu este suficient de mic şi nu asigură comunicarea între membri, atunci se divide de la sine în grupuleţe, formând ceea ce ne este atât de caracteristic nouă celor din Balcani, bisericuţe sau găşti… Tipul acesta de comunicare este caracteristic şedinţelor de bord, de consiliu, de comitet de conducere, birourilor executive sau conducerilor operative. În armată, această comunicare este specifică conducerilor operative. În aceste şedinţe se urmăreşte ca întrun timp relativ scurt să apară cât mai multe idei şi sugestii, chiar dacă pentru moment ele nu par (toate) utile; mai târziu însă ele pot fi analizate în linişte, selectate şi fructificate. „Concepută de prof. Alexander Osborn de la Buffalo University, metoda constă în reunirea într-o încăpere special amenajată pentru a crea o atmosferă destinsă, decontractată, a unui grup format din 3-10 persoane, cărora li se propune să rezolve o problemă cu privire la care nu fuseseră informaţi în prealabil. În varianta clasică, timpul acordat participanţilor variază între o jumătate de oră şi o oră şi jumătate, dar există şi versiuni mult mai restrictive (metoda Philips 66 limitează durata totală a discuţiilor la numai 6 (!) minute pentru un grup standard de 6 persoane). Trăsăturile care deosebesc branstorming –ul de comunicarea din cadrul grupurilor de lucru sunt: a) accentul pe cantitate (cu cât mai multe idei, cu atât mai bine!); b) interzicerea strictă a emiterii oricărei opinii critice la adresa ideii unui alt participant; c) înregistrarea şi reţinerea, în mod egal, democratic, a tuturor ideilor formulate, indiferent dacă ele par judicioase, raţionale, realiste sau total trăsnite; d) dreptul participanţilor de a asocia liber, în orice fel, ideile enunţate de colegii lor, cu condiţia respectării regulii b.”1 Există convingerea că modalităţile de structurare a raporturilor dintre persoane antrenează moduri particulare de lucru,2 de schimburi, de exersare şi de producţie: în funcţie de repartiţia funcţiilor între indivizi sau între subgrupuri în raport cu: - eventualele distincţii sau nediferenţieri de roluri încredinţate indivizilor, - în virtutea instrucţiunilor privind durata ţi obiectivele, - prin reducerea sau nu la diferite mijloace scrise, orale, audiovizuale, informatice (în general, tehnologice). Chiar când este vorba de o analiza individuala a unei probleme, aceasta poate fi mai eficienta daca ar întreprinde-o. Nicki Stanton e de părere că uneori, după o discuţie în grup, este uşor să recunoaştem că unul sau doi oameni ar fi putut ajunge la aceeaşi concluzie fără ajutorul celorlalţi şi că este dificil să determinăm care din membrii grupului pot fi capabili să rezolve singuri problema sau care vor fi principalii participanţi la discuţie. Totuşi, „studiile de cercetare au arătat ca oamenii sunt mult mai angajaţi pentru a lua o decizie ( aceasta se datorează faptului ca ei sunt mai înclinaţi către decizii decât să încerce să rezolve problema) când ei participă la procesul de luare al deciziilor. Aceasta poate fi explicata prin doi factori : 1

Apud Mihai Dinu, Op. cit., p. 84. Andre de Peretti, Jean-Andre Legrand, Jean Boniface, Tehnici de comunicare, Iaşi, Editura Polirom, 2001, p. 26. 2

28

• •

implicarea unui grup în procesul elaborării unei politici sau decizii, asigură faptul că ei sunt familiarizaţi cu natura, fondul şi necesităţile acestei politici. Astfel, ei sunt mai pregătiţi să înţeleagă de ce politica este necesară; atitudinile tind să fie mai favorabile datorită faptului că membrii grupului se implică în luarea deciziilor.1 Avantajele grupurilor în concepţia lui Stanton

O situaţie este analizată mai eficient dacă se face un grup. Uneori, după o discuţie în grup, este uşor să ne dăm seama că unul sau doi oameni ar fi putut ajunge la aceeaşi concluzie fără ajutorul celorlalţi. Dar este dificil să decidem dinainte care din membrii grupului poate fi capabil să rezolve singur problema sau care vor fi principalii participanţi la discuţie. Studiile de specialitate au arătat că oamenii sunt mult mai angajaţi în a lua o decizie (aceasta se datorează faptului că ei sunt mai înclinaţi către decizii decât să încerce să rezolve problema) când participă la procesul de luare a deciziilor. Această situaţie poate fi explicată prin doi factori : • implicarea unui grup în procesul elaborării unei politici sau a unei decizii oferă siguranţa că participanţii sunt familiarizaţi cu natura, fondul şi necesităţile acestei politici. În acest fel, ei sunt mai pregătiţi să înţeleagă de ce este necesară o abordare specială; • atitudinile tind să fie mai favorabile datorită faptului că membrii grupului se implică în luarea deciziilor.2 Elevii şi studenţii, toţi colaboratorii trebuie convinşi, cu argumente, că, în general vorbind, grupurile iau decizii mai bune decât cele individuale. Este adevărat că uneori, din motive obiective sau subiective, ideile interesante, strălucitoare ale unui individ pot fi înăbuşite de o majoritate conservatore. În istoria culturii române se găsesc suficiente exemple de acest fel. G. Călinescu, de pildă, a publicat în anul 1941 cunoscuta Istorie a literaturii române de la origini până în prezent. În afară de Al. Rosetti, directorul editurii Fundaţiile Regale Carol II, care a riscat publicând volumul şi a şi pierdut postul de îndată, cartea n-a mulţumit pe nimeni. Unii l-au atacat că nu e prea român, alţii că este prea roman! Unii că îl laudă prea mult pe Eminescu, alţii că nu-l apreciază suficient. Naţionaliştii s-au supărat că apreciază scriitorii de origine evreiască, aceştia că nu sunt trataţi cu suficient respect. În sfârşit, războiul a schimbat regimul, iar partidul unic a hotărât că este nevoie de o istorie oficială a literaturii române. S-au format comisii şi comitete, cu academicieni şi neacademicieni, cu tineri şi vârstnici, cu bărbaţi şi femei. Ca la carte ! Nici până astăzi nu s-a dus până la capăt acţiunea. Dar sunt şi excepţii. Profesorul Mircea Zaciu împreună cu Aurel Sasu şi Marian Papahagi, doi studenţi de-ai săi, deveniţi critici şi istorici literari de prestigiu, au conceput, în condiţii vitrege, un excelent Dicţionar al scriitorilor români. A apărut abia după Revoluţie, este adevărat, dar noi discutam acum despre faptul că grupul poate împlini o activitate şi cu rezultate excelente şi mediocre, depinde de grup. Sunt mai multe motive pentru care grupurile pot lua decizii mai bune, Stanton găsind patru: Există mai multă informaţie disponibilă 1 2

Nicki Stanton, Comunicarea, Bucureşti, Ştiinţă şi tehnică, 1995, p. 70. Idem, 1995, p. 71.

29

În încercarea de a rezolva o problema, un individ are acces, în mod normal, la propria lui experienţă, la observaţii şi la rapoarte scrise de alţii. Într-un grup, acel individ poate fi supus experienţei, observaţiilor, investigărilor celorlalţi membrii ai grupului. Această informaţie îmbogăţită poate face mai uşoară găsirea soluţiei corecte şi permite membrilor să aleagă dintr-un număr mare de alternative. Numărul ideilor diferite tinde să crească odată cu mărimea grupului, dar practica arată că în cele din urmă se stabilizează la 5 sau 6 participanţi. Exista posibilitatea de a creşte artificial cantitatea de informaţie produsă într-un grup, în mod special informaţia nouă, imaginativă şi creativă prin metodele tehnicii cunoscută sub numele de “brainstorming”. Vom insista asupra acestui subiect, preluând din experienţa altora, tocmai fiindcă socotim că avem multe de învăţat când este vorba de colaborare. Autorul acestor rânduri îşi declară deschis incapacitatea de a avea rezultate de excepţie când este vorba de a muncii în grup, în timp ce, lucrând de unul singur, a reuşit câte o poezioară cu un vers memorabil pe care l-a reţinut o vreme... Iată, aşadar, regulile brainstorming-ului: • subiectul sau problema trebuie să fie clar şi simplu delimitate; • nu sunt permise criticile adverse şi trebuie evitată autocritica mentală. Este o regula esenţială. Dacă ne gândim la o idee, dar ştim ca există cineva gata să o dezaprobe sau să o critice, suntem tentaţi să o ţinem pentru noi. Astfel că, într-o sesiune de brainstorming, evaluarea ideilor este suspendată până ce s-a încheiat sesiunea; • toate ideile trebuie notate. Fiecare idee este înregistrată de o secretară sau cu ajutorul unui casetofon, în ordinea în care sunt spuse, cât se poate de rapid. Există şi varianta ca sugestiile să fie scrise pe o tablă, astfel încât toată lumea să le poată vedea; • este încurajată asocierea liberă a ideilor. • trebuie să fie cât mai multe propuneri. Membrii grupului trebuie să fie încurajaţi să genereze idei în număr mare, deoarece în această etapă cantitatea este mai importantă decât calitatea; • combinarea şi construirea ideilor trebuie încurajată. O idee poate atrage şi alte idei, o idee poate fi o combinaţie a altora sau o dezvoltare a unei idei precedente. La începutul unei sesiuni de breistorming, conducătorul ar trebui să reamintească grupului regulile. Se începe cu o sesiune de încălzire pe tema unui subiect puţin cunoscut. Aceasta sesiune de încălzire are rolul de a elimina inhibiţia iniţială şi de a proteja atitudinile negativiste care ar putea exista. De obicei, după aproximativ 10 până la 30 de minute - depinde de subiect - ideile încep să dispară, iar evaluare etapei poate fi începută, deşi este o procedură mai bună să efectuam evaluare sesiunii o zi sau două mai târziu. Rezultatele metodei brainstorming arată că folosind aceasta cale, grupurile produc mai multe idei decât ar face-o altfel, iar pentru unele probleme se oferă sugestii de o înaltă calitate. Nu numai că metoda încurajează gândirea originală a participanţilor, dar îi şi învaţă totodată să aibă o mai mare toleranţă fata de ideile celorlalţi. Astfel, se poate dezvolta un climat propice grupului prin stimularea interacţiunii, fiecare simţind că are o contribuţie specială.

30

Grupurile, caracterizate printr-un climat bun de comunicare, vor oferii soluţii in număr mai mare şi de înaltă calitate decât cele obţinute ca rezultat al muncii individuale. Este adevărat ca unele sarcini nu sunt cel mai bine rezolvate de către grupuri, dar sunt altele pentru care grupul este absolut necesar şi anume: • acelea care necesită o diviziune a muncii (a elaborării); • acelea care impun mai multă pricepere manuală decât intelectuală; • acelea pentru care creativitatea este o necesitate; • acelea unde memoria sau reamintirea informaţiilor este importantă; • acelea unde judecata prezintă ambiguităţi. Sarcinile care impun diviziunea muncii sau îndemânarea sunt, de obicei, mai bine rezolvate de către grup. Grupurile sunt mai eficiente pentru sarcinile care cer chibzuinţă, creativitate şi memorie - mai multe capete pot face de obicei judecăţi mai bune şi pot fi mai creative ca urmare a explorării mai multor posibilităţi şi al memorării mai multor informaţii. Grupurile, de asemenea, învaţă mai repede decât individul, de vreme ce sunt mai puţine şanse să fie întreruptă învăţarea. Percepţia personală a experienţelor şi a punctelor de vedere a celorlalţi poate produce un punct de vedere individualizat. O altă diferenţă interesantă între gândirea şi comunicarea de grup şi cea individuală este aceea că oamenii sunt mai doritori să accepte o decizie mai riscantă luată în grup decât ar face-o singuri. Teoriile care explică acest fenomen sunt: • fiecare dintre noi preferă să împartă responsabilitatea deciziilor şi cu alţii din grup decât să o poarte singur povara; • grupurile investesc un risc cu o anumită valoare. Acesta poate fi privit ca un act curajos şi, în plus, nimeni nu prea doreşte să fie considerat conservator şi refractar la noutăţi. Oamenii agreează grupurile din varii motive, dar oricare ar fi acestea, lucrând alături de alţii, se stimulează creşterea productivităţii. Membrii grupului lucrează adesea pentru a câştiga aprobarea socială. În ceea ce ne priveşte, considerăm că dezvoltarea muncii în grup ar trebui să fie una din principalele priorităţi ale educaţiei în şcoli şi facultăţi. Şi nu numai. La locul de muncă, fie acesta o mică societate comercială cu răspundere limitată, fie o puternică şi mare companie transnaţională, important este să ne integrăm şi să ştim a munci cu ceilalţi, după vorba veche românească cot la cot. Oricât s-a încercat cândva să se demonstreze că avem vechime în domeniul colectivităţii, cu trimiteri spre munca în devălmăşie, realitatea arată că românul a obţinut performanţe muncind de unul singur, dar realitatea ultimei sute de ani impune cooperarea. Cooperare în familie, în bloc, în instituţii, în cadrul proiectelor de orice gen, o diviziune a responsabilităţilor şi conştientizarea faptului că nu trebuie, fiindcă nu este posibil, să fii bun la toate, ci specializat atât de bine într-un domeniu încât să fii indispensabil. Redactarea în grup După ce am participat la definirea subiectului şi i-am stabilit aria de interes, se pune problema finalizării muncii. De obicei, orice activitate de acest gen ar trebui să se termine cu un material, un document, altfel a fost o simplă discuţie, ca şi când ne-am întâlnit ca să avem de unde pleca! Etapele finalizării, care dovedeşte utilitatea grupului, sunt următoarele: 1. Etapa preredactării în grup: organizarea 31

Steven E. Pauley, Daniel G. Riordan, Technical Report Writing Today, Boston, Houghton Miflin Company, 1990, p. 32 şi urm.

2. Planificarea activităţii grupului 3. Redactarea într-un grup 4. Clarificarea sarcinilor şi limitelor 5. Post-redactarea într-un grup 6. Alegerea unei metode de redactare 7. Catalog pentru redactarea în grup 8. Sumarul S-a observat că mulţi absolvenţi de colegiu sau de facultatea au surpriza de a constata că, odată intraţi într-un serviciu, fie ceva legat de afaceri, fie de industrie, trebuie să coopereze la scrierea unor documente. Adesea un comitet sau o echipă ce realizează un proiect – cu trei sau mai mulţi oameni – trebuie să realizeze un raport final al activităţilor desfăşurate.1 Fără ca membrii echipei să-şi coordoneze activităţile, procedeul do ut des (adă şi ia) al revizuirii grupului poate cauza simţăminte neplăcute, frustrări şi, în final, un raport inferior. Cea mai bună cale de a redacta un document eficient este să urmezi un proces clar de scriere. Pentru fiecare dintre etapele de scriere, nu trebuie doar să planifici redactarea documentului, ci, de asemenea, să facilitezi activităţile grupului. Etapa preredactării în grup: organizarea În faza de preredactare, pe lângă planificarea subiectului, trebuie să organizezi grupul într-o unitate cu un lider şi un plan. Alege un lider care nu trebuie să fie neapărat cel mai bun redactor sau persoana cea mai informată în legătură cu subiectul. Probabil cel mai bun lider este cel mai bună om şef, acela care poate netezi uşor orice ciocnire inevitabilă de personalitate, sau cel mai bun manager, acela care poate să conceptualizeze cel mai bine etapele proiectului. Planificarea activităţii grupului Trebuie, de asemenea, să gândeşti prin prisma activităţilor grupului şi să dezvolţi un plan cuprinzător care să rezolve diferenţele şi să administreze activităţile. Rezolvarea diferenţelor este o parte inevitabilă a activităţii de grup. Grupul tău trebuie să abordeze o metodă rezonabilă de rezolvare a diferenţelor care apar şi să le clarifice. Metodele uzuale sunt votarea, ajungerea la un consens sau acceptarea opiniei specialistului. Votarea este un procedeu rapid, dar potenţial divergentă. Oamenii care pierd votul, adesea pierd şi interesul pentru proiect. Ajungerea la un consens este o operaţiune înceată dar afirmativă. Dacă puteţi lămuri diferenţele fără a vă înstrăina unul de altul, vă veţi menţine interesul şi energia pentru realizarea proiectului. Acceptarea opiniei specialistului este, de obicei, dar nu întotdeauna, o cale uşoară de a rezolva diferenţele. Dacă un membru, care a studiat îndeaproape metode de citare, spune că grupul trebuie să folosească un anumit format, acea decizie este uşor de acceptat. Din nefericire, un alt membru al grupului nu va fi de acord. În acest caz, grupul vostru va fi nevoit să folosească una din celelalte metode, pentru a stabili armonia. Pentru a-şi administra activităţile, grupul trebuie să-şi facă un plan de lucru. Trebuie să clarifice sarcinile şi limitele fiecărei persoane în cadrul planului. Membrii să 1

32

folosească un calendar pentru a determina data ultimă fixată şi să discute cadrele de timp rezonabile pentru fiecare etapă a procesului. La întâlniri membrii vor lua decizii – ca de exemplu, stilul de scriere pentru capitole şi formatul pentru citate. Notează aceste hotărâri şi distribuie-le tuturor membrilor. Realizează – şi insistă asupra – rapoartelor de progres. Ajutaţi-vă unul pe celălalt în diferite probleme. Spune celorlalţi membri ai grupului cum şi când te pot găsi. Atenţie la formarea grupului, tratarea activităţilor lui ca la un program care, în definitiv, va spori şansele de a termina cu succes un proiect – în timp ce vă veţi strânge tot mai mult unul în compania celuilalt. Redactarea într-un grup Înainte de a începe elaborarea unui proiect, grupul trebuie să aibă o întâlnire de “pre-redactare”. Cu această ocazie grupul are două sarcini cheie: să clarifice atribuţiile şi limitele şi să aleagă o metodă de elaborare. Clarificarea sarcinilor şi limitelor. Pentru a clarifica atribuţiile şi limitele, răspunde la următoarele întrebări: - Care este succesiunea secţiunilor? - Trebuie cumva ca unele secţiuni să fie completate înainte ca altele să poată fi începute? - Care este sarcina de scriere a fiecărei persoane? - Care este limita pentru fiecare secţiune? Dă o atenţie deosebită limitelor. Lucrează înapoi de la limita finală. Dacă este fixat vreun raport pe 1 mai, şi tu ai nevoie de o săptămână pentru tipărire, apoi de două pentru revedere şi revizuire, atunci limita pentru elaborare este 9 aprilie, trei săptămâni înainte de 1 mai ! Selectează o metodă de elaborare Grupurile pot elabora un document în două căi: fiecare persoană scrie o secţiune sau o singură persoană scrie întreaga elaborare. În general, fiecare persoană scrie o secţiune dacă documentul este lung sau dacă secţiunile sunt prea specializate. La un proiect de ofertă, de exemplu, o singură persoană poate realiza descrierea tehnică în timp ce altcineva doar va plasa bugetul. Dacă fiecare persoană scrie o secţiune, munca este distribuită în mod egal. Oricum, această metodă nu poate fi destul de eficientă din cauza posibilelor conflicte de stil, format sau ton. Pentru a realiza un document consistent, adesea trebuie să scrie o singură persoană, în special dacă proiectul este scurt. O problemă care apare la această metodă este acea că autorul îşi poate lăsa amprenta eului, simţindu-se uşor “şifonat” în special dacă un membru al grupului sugerează revizuiri majore. Grupul trebuie să decidă ce metodă să folosească, luând în considerare punctele tari şi cele slabe ale membrilor grupului. Post-redactarea într-un grup Terminarea unui document implică două activităţi: redactarea şi producerea formei finale a documentului. Alegerea unei metode de redactare

33

Grupurile pot redacta în multe feluri. Pot redacta în grup sau pot desemna un redactor. Dacă ei redactează în grup, pot trece secţiunile de la unul la altul pentru a fi comentate, sau se pot întâlni pentru a discuta împreună secţiunile. Pe scurt, această metodă este stânjenitoare. Adesea grupurile vor “despica firul în patru”, mergând până la cele mai amănunţite aspecte ale materialului (cum ar fi dacă să foloseşti majusculele pentru toate literele din titlu, după model occidental, aşezarea în pagină, etc) şi vor scăpa din vedere aspectele mai importante. Dacă grupul desemnează un redactor, acea persoană poate, de regulă, produce un document consistent. Redactorul trebuie să aducă documentul redactat înapoi la grup pentru revizuire. Întrebările de bază, în dreptul cărora grupul trebuie să decidă referitor la redactare, includ : - Cine va sugera schimbările în elaborare? O persoană? Un redactor? Grupul? - Membrii se vor întâlni ca grup pentru a redacta? - Cine va decide dacă se vor accepta sau nu schimbările? În această fază mecanismul conflict-rezolvare este critic. Acceptând schimbările sugerate, de pildă, este dificil pentru unii oameni, mai ales dacă sunt nesiguri în legătură cu scrierea lor. - Selectează o metodă finală de producţie Grupul trebuie să desemneze un membru pentru a supraveghea elaborarea finală. Cineva trebuie să colecteze elaborările, să angajeze un dactilograf şi să citească pentru a depista erorile. Apoi, cineva trebuie să scrie introducerea şi să se îngrijească de unele probleme cum ar fi pregătirea tablei de materii, bibliografia şi ajutoarele vizuale. Aceste sarcini necesită timp şi cer o atenţie sporită pentru detaliu, în special dacă documentul este lung. Iată mai jos câteva din întrebările adresate grupului pentru a lua în consideraţie acest stadiu: - Cine va scrie introducerea? - Cine va aranja tabla de materii? - Cine va redacta toate citatele şi bibliografia? - Cine va pregăti versiunea finală şi ajutoarele vizuale? - Cine va supraveghea producerea documentului final? În concluzie, procesul scrierii în grup va provoca abilităţile tale de scriitor şi persoană. Poate fi o experienţă plăcută sau dimpotrivă, una amară. Buna planificare va spori şansele pentru realizarea unui raport de succes şi o plăcută experienţă. Când lucrezi în grup, adu-ţi aminte că simţămintele oamenilor sunt uşor rănite atunci când scrierea lor este criticată. Fii finuţ. Sau, cum spunea un student, “Fă-ţi rost de puţin tact.” Catalogul de mai jos trece în revistă tiparele speciale ale scrierii în grup. Catalog pentru redactarea în grup Răspunzând la următoarele întrebări, vei fi ajutat în sensul netezirii proiectului de redactare în grup Etapa planificării a)

Cine va fi liderul?

b)

Cum îşi va administra grupul activităţile? 34

- Selectează o metodă de rezolvare a diferenţelor. - Clarifică limitele şi sarcinile. - Întâlniţi-vă regulat. - Să aveţi mereu rapoarte (procese-verbale) ale întâlnirilor. - Întocmiţi rapoarte de progres. Etapa scrierii a) Întreabă şi răspunde la întrebările de planificare. - Care este succesiunea secţiunilor? - Trebuie completate nişte secţiuni mai înainte ca altele să fie începute? - Care este sarcina fiecărei persoane în procesul scrierii? - Înţelege fiecare stilul de scriere folosit? - Care este limita pentru fiecare secţiune? b) Selectează o metodă de elaborare. - Va scrie fiecare câte o secţiune? - Va scrie o singură persoană întreaga elaborare? Etapa postscrierii a) Selectează o metodă de redactare. - Cine va sugera schimbările în elaborare? - Se vor întâlni membrii ca grup pentru redactare? - Cine decide dacă se acceptă sau nu schimbările? b) Supravegherea procesului de producţie. - Cine va scrie introducerea? - Cine va aranja tabla de materii? - Cine va redacta citatele şi bibliografia? - Cine va pregăti versiunile finale şi ajutoarele vizuale? - Cine va conduce producerea documentului final? Sumar Acest capitol explică procesul redactării profesioniste şi modelele speciale ale procesului scrierii în grup. În procesul redactării profesioniste, redactorii planifică, elaborează şi dau o formă finală documentelor lor. Planificarea include găsirea răspunsurilor la aceste opt întrebări: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Cine formează audienţa mea? Care este ţinta mea în această situaţie de redactare? Ce constrângeri afectează această situaţie? Care sunt acţiunile de bază? Care este forma aşteptată? Ce reprezintă o schiţă eficientă? Ce format şi ajutoare vizuale ar trebui să folosesc? Ce ton ar trebui să folosesc? Elaborarea constă din scrierea şi rescrierea unui document cu scopul de a-l face mai accesibil cititorului. Redactorii urmează o schiţă preliminară, dar trebuie, de asemenea, să dezvolte strategii eficiente în selectarea cuvintelor şi dezvoltarea propoziţiilor şi

35

paragrafelor. Ei trebuie să folosească nişte mijloace precum “brainstorming”-ul şi ramificarea care să-i ajute în procesul fixării. Etapa de sfârşit este punerea documentului în forma lui finală. Redactorii aduc textul într-o formă îngrijită, precisă, prin verificarea ortografiei, gramaticii, şi o consistenţă şi logică a tuturor elementelor similare din document. Procesul redactării în grup solicită activităţi speciale la fiecare etapă a procesului obişnuit de scriere. În faza de început, grupurile trebui să-şi aleagă un lider şi să pună la cale un plan pentru completarea documentului. De asemenea, trebuie să aleagă metode de eliminare a divergenţelor şi să clarifice atribuţiile şi limitele. În timp ce lucrarea progresează, membrii trebuie să se întâlnească regulat pentru a face un raport al activităţilor, să adopte decizii în legătură cu stilul, şi să împărtăşească informaţia. În final, ei trebuie să selecteze o metodă pentru elaborare, redactare şi desăvârşirea documentului, acordând mare atenţie sarcinilor, limitelor şi conflictului. Exerciţii 1. Analizează un document profesional din domeniul tău (un articol, o scrisoare de afaceri, un capitol dintr-o carte pe care o ai în studiu) pentru a vedea cum a răspuns autorul la întrebările de planificare. Apoi, cosideră-te un redactor la o instituţie care publică astfel de documente. Foloseşte analiza ta pentru a scrie o scrisoare unui probabil autor explicându-i cum să pregătească un asemenea document pentru firma ta. 2. Revizuieşte următorul paragraf. Noul paragraf să conţină secţiuni cu raţionamente despre scriere şi format. Revizuieşte în acelaşi timp şi propoziţiile. Atribuţii în procesul de redactare Intervievează trei oameni care folosesc scrisul ca parte a lucrării lor academice sau profesionale, pentru a descoperi ce proces de scriere folosesc: - Un cursant din departamentul tău - Un cadru didactic din catedră - Un profesionist din câmpul tău de lucru Pregăteşte întrebările pentru fiecare fază a procesului lor de redactare. Arată-le modelul procesului şi întreabă-i dacă reflectă procesul pe care ei îl parcurg. Apoi, pregăteşte un memoriu de una-două pagini pentru colegii tăi de clasă, făcând un sumar al rezultatelor interviurilor. 1.

Fă o descriere a unei maşini sau o schiţă care poate fi folosită în domeniul tău sau pe care o utilizezi adesea. Înainte de a face descrierea, treci prin următoarele operaţiuni: a) Răspunde la toate întrebările de planificare pentru documentul tău într-un memoriu pe care să-l înaintezi instructorului. b) Fă un programator de timp pentru fiecare etapă a procesului. c) Să ai la îndemână catalogul, programul şi răspunsurile pe hârtie.

36

2.

Scrie una sau două pagini în care să descrii procesul pe care l-ai utilizat în ultimul document. Include şi o diagramă de “proces-model”.

3.

Instructorul vostru vă va aşeza în grupe de trei sau patru, în funcţie de interesul profesional. Ca grup, încercaţi să ţineţi cont de sarcinile de la nr. 1, de mai sus. Fiecare persoană din grup va trebui să intervieveze oameni diferiţi. Scopul vostru ca grup este să produceţi un memoriu de una-două pagini în care să sintetizaţi rezultatele interviurilor. Urmaţi paşii prezentaţi în secţiunea “Redactarea în grup” a acestui capitol. Pe lângă memoriu, profesorul vă poate cere să aveţi şi un jurnal al activităţilor voastre. - comunicarea specializată Această comunicare este acţiunea prin care individul ţine legătura cu următoarele grupuri şi procese ale activităţii: cu publicul, electoratul, clienţii, beneficiarii, presa Aceasta este comunicarea unei persoane care primeşte o responsabilitate din partea şefului, într-o instituţie importantă care are nevoie de aşa ceva – este solicitată să-şi spună părerea, are prestigiu, iar poziţia ei este demnă de reţinut. Persoana care a primit o asemenea răspundere are nevoie de o pregătire specială, cel puţin aşa este de dorit. În asemenea cazuri economia de cuvinte este extrem de importantă: trebuie vorbit puţin şi la obiect, doar două-trei cuvinte în plus şi întregul mesaj devine altceva decât s-a dorit, produce necazuri celui care l-a emis. Uneori un singur cuvânt poate avea urmări catastrofale, căci nu există totdeauna posibilitatea dezminţirii, iar când există, distanţa de la emisie şi până la dezminţire este destul de mare şi a existat suficient timp pentru a produce necazuri, unele incalculabile prin urmări. în procesul de selecţie a personalului O instituţie cu mulţi angajaţi şi în plin proces de dezvoltare, dar şi când se reorganizează este obligată să comunice, să analizeze capacităţile personalului angajat, să decidă pe cine păstrează, pe cine promovează şi la cine renunţă. Această acţiune este deosebit de importantă, fiindcă de felul în care sunt făcute operaţiile depinde viitorul firmei. Acesta este un motiv cât se poate de serios ca procesul să nu se desfăşoare empiric, ci în urma unor discuţii cu fiecare angajat. Discuţiile nu pot fi formale, pentru că rezultatul ar fi lăsat astfel pe seama hazardului. Pentru a decide soarta unui om şi soarta unei firme, este de la sine înţeles că este nevoie de o cunoaştere a oamenilor asupra cărora se iau decizii importante. Discuţiile respective nu se pot duce de cât de oameni pregătiţi anume, capabili să-şi comunice intenţiile, dar şi să sondeze calităţile şi defectele interlocutorilor. în activităţi disciplinare În procesul muncii, nu de puţine ori apar situaţii delicate în care salariaţii nu şi-au îndeplinit corect îndatoririle de serviciu. Nu are importanţă acum dacă nu şi-au făcut treaba fiindcă nu au vrut sau au fost incapabili s-o facă. Pentru ei şi pentru colegii lor este absolută nevoie să se ia o măsură disciplinară, altfel greşeala s-ar putea repeta cu urmări incalculabile, de dimensiunile catastrofei. Nu se recomandă, fireşte, chemarea celui în cauză în biroul şefului, insultarea lui şi apoi comunicarea deciziei: nu mai pui piciorul în

37

fabrica mea din clipa asta, pleacă şi să nu te mai văd. Acest lucru nu este acceptabil din mai multe motive: • • • • • •

din cauze umanitare nu este civilizat să i se acorde un asemenea tratament trebuie convins că a greşit şi că greşeala a fost gravă trebuie să înţeleagă că soluţia continuării este imposibilă trebuie evitată situaţia în care el poate deveni un duşman înrăit al firmei din precauţie: ar putea face un gest necugetat împotriva lui, a familiei, a conducătorilor firmei sau împotriva utilajelor firmei, clădirii, angajaţilor etc. în negocieri

O instituţie sau o firmă sunt într-un continuu şir de contacte cu partenerii. Colaborarea este intensă şi aduce zilnic elemente noi, aşa cum îi stă bine unei societăţi moderne, fie ea de producţie, comercială sau de intermediere. Se primesc comenzi şi se livrează marfă, fie aceasta de natură industrială, bancară sau consultanţă. Nimic nu se poate face fără a negocia. Se negociază preţul, termenele, condiţiile de livrare, clauze contractuale. Aceasta implică din plin comunicarea verbală. Tot un fel de negociere este şi situaţia în care se află un realizator de emisiuni de radio sau de televiziune: el va fi mereu cu faţa spre ascultător - privitor, încercând să stabilească adevărata cale de mijloc, să vorbească dar şi să primească, să fie calm, dar şi nervos, viu. Nu alta este situaţia lucrătorului social: comunicarea lui este o continuă negociere, legată de cât spune ţi cât află, cât doreşte să exprime intenţiile şi cât doreşte să-şi cunoască interlocutorul, cu reacţiile lui sincere şi nu cele determinate de intenţia obţinerii unor avantaje. Spunem aceasta fiindcă interlocutorii stau şi ei la pândă, negociază şi ei, adică vor să ştie ce câştigă în funcţie de un răspuns ţi ce pierd dacă dau un alt răspuns, ce avantaje le oferă o informaţie şi ce avantaje altă informaţie. în întruniri ( şedinţe, adunări) În afara comunicării zilnice cu salariaţii sau cu partenerii, există o comunicare organizată, când oamenii sunt adunaţi într-un loc cu un scop anume. Aceste adunări sunt anunţate din timp sau, dacă nu a existat posibilitatea programării, atunci când a intervenit un caz de forţă majoră. Este preferabil ca oamenii să cunoască din timp ceea ce s-ar putea numi ordinea de zi, dar sunt destule cazuri când factorii de decizie nu lasă să le scape secretul întâlnirii, mizând pe elementul surpriză şi în acest fel îşi ating mai bine obiectivul. Dar dacă nu sunt anunţaţi invitaţii sau salariaţii şi se doreşte să fie luaţi pe nepregătite de subiectul care se va pune în discuţie, în nici un caz nu se pune problema ca organizatorii să vină la întrunire fără a şti clar ce vor comunica şi cum vor comunica. Întrunirile de acest fel sunt prezidate de preşedinte sau de conducătorul grupului. După Nicki Stanton, el trebuie să ţină seama în permanenţă de două lucruri: sarcina de realizat şi tipul de grup pe care-l conduce. Delimitarea scopului este absolut necesară. „Acest lucru se realizează prin stabilirea întâlnirilor la timp şi furnizarea temelor de referinţă pentru întâlnire – cu alte cuvinte, sublinierea ordinii de lucru şi planul de lucru. Obiectivele trebuie să ofere conducătorului o bază de control şi pentru grup, o direcţie de

38

lucru. Obiectivele bine definite, concepute printr-o pregătire atentă şi clar exprimate întro agendă, vor furniza o bază de plecare pentru echipa de lucru”.1 în coordonări de proiecte, contracte, etc. Este activitatea cea mai concretă a unei firme. Ea nu are loc zilnic, pentru că proiectele nu se execută zilnic, ele constituie obiective de lungă durată. Discutarea lor necesită însă mult timp, iar forma finală ia înfăţişarea unor decizii, cu termene, responsabilităţi. Pentru cine coordonează o asemenea activitate este de neconceput o activitate de acest gen care să poată lua fiinţă şi să dureze în afara discuţiilor, a comunicării, a schimbului de informaţii şi de opinii. Iată, spre exemplu, cum a luat fiinţă compact diskul player Sony, conform relatării lui Stephen R. Covey: Managerul Kozo Ohsone s-a dus într-o zi la serviciu şi a tăiat o bucată de lemn cam de dimensiunea unui compact disc şi a aşezat-o în faţa inginerilor lui. Şefilor nu le-a spus de ce a făcut asta, iar inginerilor le-a comunicat faptul că el doreşte ca viitorul disc să aibă acea dimensiune. I-a chemat şi pe cercetătorii din domeniul designului şi le-a spus acelaşi lucru. Aproape toţi au bombănit, dar s-au apucat de treabă. Când noua versiune Sony a ajuns pe piaţă era de douăzeci de ori mai mică decât tot ce se lucrase până atunci, de trei ori mai ieftină şi, evident, acceptabilă pentru orice cumpărător din cauza dimensiunii ei.2 în scrierea procesele verbale Orice întâlnire de lucru trebuie să se încheie cu un proces verbal, altfel a fost o simplă discuţie mai mult sau mai puţin prietenească, mai mult sau mai puţin întâmplătoare. Decizia trebuie înregistrată, înscrisă într-un registru special (caiet, opis) pentru a putea servi ca bază pentru acţiunile următoare care decurg din această întâlnire sau vor avea legătură cu ea. Aceste procese verbale, oricât ar părea de inutile la o privire superficială, vor oferi elemente importante privind evoluţia problemei, originea şi piedecile apărute în calea ei, persoanele implicate, evitând orice confuzie ulterioară şi înlăturând subiectivismul sau discuţiile inutile create de falsa memorie. Pentru a avea siguranţa scrierii unui proces verbal, sarcina aceasta trebuie dată unei persoane, de regulă secretarul comisiei – dar orice participant la o şedinţă trebuie să fie pregătit dacă I se cere o asemenea prestaţie. Lasă o impresie proastă persoana care încearcă să se sustragă sau se scuză că nu prea se pricepe, n-a mai făcut aşa ceva, nu e domeniul în care se simte cel mai bine pregătit. Un Proces-verbal trebuie să cuprindă: - Titlul - Data - Prilejul - Cine a participat - Care a fost scopul - Ce s-a dezbătut 1

Nicki Stanton, Comunicarea, Bucureşti , Societatea Ştiinţă şi Tehnică, SA., [1995], pag. 85. Stephey R. Covey, Etica liderului eficient sau conducerea bazată pe principii, Bucureşti, Editura Alfa, 2000, pag. 255. 2

39

- Cine a luat cuvântul - Ce a afirmat - Ce propuneri s-au făcut - Cum s-a argumentat - Ce s-a hotărât. - Semnătura celui împuternicit să o facă. 2.3.Comunicarea publică În cadrul acestui tip de comunicare vorbitorul (şi emiţătorul) transmite un mesaj unei audienţe. Audienţa fiind mare, mesajul trebuie să fie puternic structurat, canalele sunt amplificate, vorbitorul putând utiliza în sprijinul transmiterii cât mai corecte şi complete a informaţiilor şi canale vizuale adiţionale. Acest gen de comunicare este specific conferinţelor, lecţiilor publice, discursurilor parlamentare, predicilor, mitingurilor. Caracteristica principală a acestui mod de comunicare constă în existenţa unui singur emiţător şi a mai multor receptori, fie aceştia din urmă ascultători dintr-o sală de conferinţe, participanţi la un miting, fie conectaţi la o reţea de radio sau de televiziune. Comunicarea în masă, definită în special prin caracterul său public, este, după opinia lui Stappers, un proces de comunicare în cadrul căruia emiţătorul nu exclude pe nimeni de la decodarea mesajului, comunicarea fiind publică şi, din această cauză îşi propune să fie general accesibilă. Lui Stappers i se pare mai convenabilă definirea comunicării în masă drept emiterea de mesaje prin care emiţătorul se adresează fără deosebire oricui, prin intermediul unui canal la care fiecare instanţă receptoare are acces necondiţionat, cel puţin în măsura în care accesul depinde de emiţător. Judecând însă lucrurile în esenţa lor în masă este orice comunicare pe care receptorul o doreşte difuzată cu scopul de a ajunge la câţi mai mulţi oameni pentru a-şi face publice ideile, sentimentele, opiniile ori evenimentele cu care a intrat în relaţie directă. Secolul XX şi cel în care am intrat s-au remarcat în mod special prin amploarea pe care a luat-o comunicarea publică, mass-media cunoscând o dezvoltare nu doar fără precedent, dar detaşată mult de alte forme de comunicare prin posibilităţile de informare de care dispune, dar şi prin modalităţile de manipulare la care poate apela la tot pasul. În mod uzual, în procesul comunicării zilnice dintre indivizi, cea mai mare pondere o are, în mod natural, comunicarea interpersonală. 2.3. Profesionalismul : discursul Nicki Staton recunoaşte că nici una din tehnicile de citire şi învăţare prezentate în cărţi nu va forma un vorbitor competent şi de încredere. Înregistrările radio sau de televiziune, anumite cărţi, de exemplu, conţin carierele lungi ale unor renumiţi oratori iar ele releva că aceşti oameni au practica ani de zile şi că s-au perfectat în această artă. Discursurile lui Lloyd George,1 un mare orator cu putere de convingere, arată că intervenţiile lui nu aveau atâta forţă la început, dar el s-a perfecţionat continuu. Titu Maiorescu, vorbitor de excepţie, nu doar mare om de cultură, ca să dăm un exemplu şi de la noi, nu se jena, dimpotrivă, să-şi pregătească minuţios cursurile sau pledoariile pentru procese, ba chiar şi le rostea urmărindu-se în oglindă. Nimic de valoare nu se obţine plecând de la principiul „mă descurc eu, văd eu ce spun acolo”! 1

David Lloyd-George, conte de Dwyfor (1863-1945), om politic britanic, prim ministru între 1916-1922, a jucat un rol la Conferinţa de pace de la Paris (1919) şi la Tratatul de la Versailles (1919-1920).

40

Fie că vrem sau nu să devenim politicieni, viaţa ne pune de multe ori în situaţia de a ne exprima în faţa unei mulţimi, ceea ce, desigur, este dificil, dar putem învăţa. Şi nu trebuie uitat că nu doar discursul politic are datoria să capteze auditoriu. O lecţie la o clasă de elevi, luarea unei poziţii la o şedinţă cu mulţi participanţi, un curs universitar trebuie să se desfăşoare, pentru a fi eficiente, după reguli exacte, verificate de o îndelungă practică. Straton oferă câteva sugestii, pe care le vom sintetiza, subliniind etapele: Pregătirea discursului Ca si alte moduri de comunicare discursul ascunde întrebările : De ce? Cine? Ce? Când? Unde si Cum? Sunt întrebările de bază ale oricărei informaţii, preluate din literatura clasică greco-latină şi reactualizate de studiile de presă, concentrate sub numele de Teoria W., de la faptul că interogaţiile din limba engleză încep cu W. Dacă va trebui să vorbim primul, ni se recomandă să ne informăm când va avea loc întâlnirea şi să decidem care este timpul necesar pentru pregătire – atât pentru materialul scris cat si pentru mijloacele vizuale.1 Nu trebuie uitat că nimic nu este mai convingător decât un discurs scurt şi că oricât de importante ar fi spusele noastre, auditoriul oboseşte uşor. Se citează adesea spusa unui orator: “Daca trebuie să vorbesc cinci minute, am nevoie să mă pregătesc de doua săptămâni, daca trebuie să vorbesc o oră, am nevoie de o săptămâna de pregătire, dar dacă nu are importantă cât vorbesc, atunci pot să o fac şi în momentul de faţă.” Este necesar, de asemenea, să ştim unde vom vorbi (pentru a ne putea organiza spaţiu şi a apela eficient la materialele ajutătoare: planşe, videoproiector, afişe), cine va fi prezent şi, pe cât posibil, să ştim, chiar în amănunt tipul participanţilor (bărbaţi, femei, nivelul intelectual, cunoştinţele generale despre temă, motivele lor de-a participa şi atitudinile, cu posibilele obiecţii). În funcţie de aceste elemente, ne vom pregăti, acomoda şi ne vom alege limbajul. Adaptarea la circumstanţe Dacă aveţi responsabilitatea organizării unei întâlniri (conferinţă, şedinţă, recepţie etc.) este nevoie să vă asiguraţi din timp, să luaţi măsuri, cum se zice, că toate problemele ce ţin de locul întâlnirii sunt rezolvate (sala este liberă în mod cert, sunt scaune suficiente, există un pupitru, o tablă de scris sau altceva care îi poate ţine locul etc.). De asemenea, trebuie evitată apariţia unui conflict între situaţia dorită şi realitatea oferită de respectivul spaţiu. În cazul în care a apărut, totuşi, ceva neprevăzut, pe loc treceţi la schimbările care se impun şi în nici un caz nu vă consumaţi energia ca să demonstraţi că nu aveţi nici o vină şi că alţii cei care trebuie traşi la răspundere. Lăsaţi rolul de procuror sau de avocat pentru mai târziu, acum dovediţi-vă un autentic căpitan de navă: trasaţi sarcini, puneţi mâna pe obiectele care vă încurcă şi nu ameninţaţi cu ele, dimpotrivă, ascundeţi-le! Zâmbiţi cu detaşare, calmaţi pe cei nervoşi, daţi dreptate celor care protestează, cereţi îngăduinţă pentru rezolvarea în câteva minute a incidentului. Când începeţi, puteţi chiar să faceţi o glumă, povestiţi că unul dintre şefii dv., când era la începutul carierei, a convocat întâlnirea într-un alt oraş. Pentru gafa făcută a fost dat afară, dar la noua slujbă s-a descurcat mult mai bine, a confundat-o pe vecina lui cu fiica patronului, iar acum el este moştenitorul trustului şi se pare că e milionar, evident, în dolari, iar fiica patronului îi este soţie. - Cu cât mai scurt cu atât mai bine. Caragiale ne-a lăsat şi în acest sens o vorbă de duh: ce se taie nu se fluieră. Voia să spună că o replică dintr-o piesă, dacă nu are efect, nu 1

Nick Straton, op. cit, p. 101 şi urm.

41

trebuie explicată, ci mai bine eliminată, fiindcă vorbăria atrage fluierăturile sălii. Discursul nu ar trebui să fie mai lung de 5-7 minute. E drept, pentru a fi eficiente, aceste minute se cer pline de esenţă, să conţină substanţă pentru gândurile şi acţiunile de mai târziu, auditoriul să poată spune despre ele, iar ele chiar aşa să fie: două, dar vorbe, după o altă replică celebră a aceluiaşi I.L. Caragiale, de data aceasta prin spusa unui personaj. Acest sfat este valabil şi pentru politicienii aflaţi în campania electorală şi pentru educatorul de la grădiniţă. Nu a apărut încă subiectul care să nu poată fi expus în cinci minute. Dacă vreţi să verificaţi acest adevăr, deschideţi orice enciclopedie şi veţi vedea câte informaţii sunt cuprinse într-o coloană. - Evitaţi divagaţiile. Acestea lasă impresia de alunecare, că nu aţi şti ce să spuneţi, că tocmai atunci vă căutaţi subiectul. - Evitaţi personalizările şi amintirile nesemnificative, de genul, când tocmai veneam spre dv., m-am întâlnit cu un prieten cu care am lucrat împreună la un proiect, fusesem colegi de şcoală, dar o vreme nu ne-am mai întâlnit, şi, iată, întâmplarea fericită mi l-a scos în cale. El mi-a spus, după ce m-a întrebat ce mai fac şi unde lucrează soţia mea, fiindcă o cunoaşte şi pe dânsa, care a copilărit cu o soră de-a lui, o doamnă foarte distinsă, au un apartament frumos în Cotroceni şi şi-au făcut şi o vilă la Breaza, nu chiar lângă cea a domnului ministru X...Şi aşa mai departe, fără nici un efect în afara plictisirii auditoriului. - Respectaţi regulile clasice, care şi-au dovedit eficienţa de-a lungul mileniilor: introducere, cuprins(conţinut), cuprins, concluzie. Primele două fraze ar fi bine să surprindă. Pot fi cam aşa: - vă vorbesc despre un subiect care nu m-a interesat niciodată, dar în ultima vreme mi-a luat trei săptămâni de studiu. - Am nevoie de ajutorul dv., ca să înţelegem împreună ce înseamnă următorul lucru... - Trei evenimente mi-au marcat viaţa: 1, 2, 3. Cu o frază scurtă despre fiecare. - Nu sunt de acord cu spusa lui Voltaire care zice... - Cred că Michelangelo a glumit când a spus că... - Dacă Freud are dreptate când afirmă că, atunci noi... - Îmi displac întâlnirile publice, dar în cazul de faţă, dumneavoastră care... - Nu-mi plac copiii care..., însă voi sunteţi... - Cred că s-ar putea să vă supăr afirmând că..., însă... - După ce rostiţi : în concluzie, trebuie să simţiţi că pupitru sau catedra la care vă aflaţi urmează să ia foc, şi în consecinţă, cel mult peste un minut trebuie să părăsiţi locul. Altfel cei care v-au ascultat se vor mira ce mai căutaţi acolo... - Fără actorie! Nu uitaţi că nu vă aflaţi în faţa publicului, a grupului, a clasei etc. pentru a spune o poezie. Aceasta vrea să însemne că nu veţi lăsa impresia că aţi venit cu o lecţie învăţată acasă pe de rost. Faceţi pauze, descoperiţi adevărul odată cu auditoriul. Întrebaţi-vă dacă pe faţa dv. Se poate citi că în acel moment gândiţi cele spuse, căutaţi în memorie informaţii, apelaţi la logică pentru a expune demonstraţia. - Fără lectură! Chiar dacă aveţi o hârtie în faţă, pentru a vă asigura certitudinea că nu veţi rămâne fără subiect, nu citiţi discursul. Asta trebuia făcut cu mult înainte şi nu de puţine ori.

42

- Nu intraţi în panică dacă cineva părăseşte sala. - Nu intraţi în polemică, indiferent de reacţia cuiva. - Nu vă enervaţi, chiar dacă toţi şi-au pierdut calmul. - Nu spuneţi că niciodată nu veţi mai vorbi în public. - Nu căutaţi vinovaţi.

Întrebări • • • • •

Care sunt caracteristicile speciale ale procesului comunicării? Ce înseamnă comunicarea interpersonală şi care sunt trăsăturile ei? Cum putem comunica eficient cu persoanele aflate în dificultate? Ce putem spune şi ce nu unui adolescent? Cum ne pregătim pentru vorbirea în public?

Bibliografie • • • • • • • • •

Burada, Iuliana , Rolul grupurilor în viaţa adolescenţilor şi semnificaţia adeziunii la un grup pentru relaţiile cu adulţii, lucrare de licenţă, Facultatea de Sociologie şi asistenţă socială, Bucureşti, 2003. Covey, Stephey R, Etica liderului eficient sau conducerea bazată pe principii, Bucureşti, Editura Alfa, 2000, pag. 255. Habermas, Jurgen , Cunoaştere şi comunicare, Bucureşti, Editura Politică, 1983, p.192. Mcquail, Denis , Comunicarea, Bucureşti, Institutul European, 1999, p.120-122. Peretti, Andre de, Jean-Andre Legrand, Jean Boniface, Tehnici de comunicare, Iaşi, Editura Polirom, 2001, p. 26. Rice, F. Philip The Adolescent: Development, Relationships and Culture, USA, Allyn and Bacon, Inc.,1975 p. 247-249. Stanton, Nicki, Comunicarea, Bucureşti , Societatea Ştiinţă şi Tehnică, SA., [1995], pag. 85-99. Stefanink, Oger, La communication, c' est come le chinos, cela s'apprend, Paris, Rivages / Les Echos, 1987, pag. 56-57. Steven E. Pauley, Daniel G. Riordan, Technical Report Writing Today, Boston, Houghton Miflin Company, 1990, p. 32- 38.

Cursul 3. Comunicarea activă 3.1. Elementele comunicării 3.2. Caracteristicile emiţătorului 3.3.. Cultura, comunicarea şi personalitatea 3.4. Interviul în diade

43

Obiective • Cunoaşterea componentelor unei comunicări eficiente. • Definirea receptorului şi însuşirea calităţilor necesare unei strategii de comunicare • Conştientizarea importanţei culturii şi experienţelor de viaţă în elaborarea. comunicării eficace. 3.1. Elementele comunicării Gary Johns, specializat în comportament organizaţional, preia un sondaj de la Families and Work Institute din care rezultă că factorul principal care a influenţat decizia subiecţilor în a se angaja la o anumită firmă a fost comunicarea deschisă. Alţi factorii care au contribuit la aprecierea comunicării au fost: - Competiţia generală - Specializarea activităţii - Ritmul crescut al schimbărilor organizaţionale. Importanţa comunicării a fost pusă în lumină şi de analiza modului în care membrii organizaţiei îşi petrec timpul la serviciu. „Studii amănunţite asupra muncitorilor productivi arată că ei participă de la 16 până la 46 de episoade de comunicare pe oră. Chiar şi cifra inferioară - 16 - arată prezenţa unui episod de comunicare la fiecare patru minute. Urcând pe calea ierarhică, timpul destinat comunicării este din ce în ce mai mare. Pentru supraveghetorii direcţi ai posturilor de producţie studiile arată că între 20 şi 50 % din timpul de lucru este consumat de comunicarea verbală. Când se adaugă şi comunicările în scris cifrele cresc la 29, respectiv 64%. La nivelul managerial mediu şi la cel superior se constată că între 66 şi 89% din timpul managerilor se consumă în comunicări – discuţii faţă în faţă şi la telefon. Din moment ce aceste cifre exclud alte forme de comunicare – cum ar fi citirea şi scrierea scrisorilor, a notelor şi a rapoartelor – este evident că obligaţia de a comunica este conţinutul aproape exclusiv al muncii multor posturi manageriale. De exemplu, într-un an, preşedintele de la Honda a ţinut 99 de discursuri angajaţilor săi pe tema necesităţii de excela în cursa pentru reducerea emanaţiilor de gaze la eşapament.1 Informaţiile nu pot fi transmise în lipsa comunicării, iar procesul prin care se realizează această transmisie, numit proces de comunicare, deşi este esenţial, porneşte de la o acţiune simplă, elementară – vorbirea. Totuşi, în ciuda uşurinţei de a comunica şi a şanselor general umane de a putea să transmitem semnale celor din jurul nostru, este o iluzie pe care elevii şi studenţii şi-o cultivă atunci când cred că ştiu subiectul la un examen sau ştiu răspunsul la o întrebare, ci doar nu pot să spună, nu-şi găsesc cuvintele. Una este să ai, nativ, posibilitatea de a comunica, şi cu totul altceva este să poţi comunica în adevăr, să ai ce comunica şi să ştii să o faci, altfel decât prin articularea unor sunete, silabe, cuvinte, propoziţii sau fraze. Nu ştim ceva decât în momentul în care putem exprima acel ceva. Expresia De omni re scibili et quibusdam aliis pare a explica în mod concis dilema şi confuzia. Prima parte, de omni re scibili, aparţine savantului italian Pico della Mirandola,2 care avea o încredere nemăsurată în cunoştinţele sale, şi se pare că nu 1

Johns, Gary, Comportament organizaţional. Înţelegerea şi conducerea oamenilor în procesul muncii, Editura Economică, [1998], p. 327. 2 Pico della Mirandola, Giovanni (1463-1494), umanist italian din Academia platoniciană florentină. Opera lui de căpetenie, De hominis dignitate, îl impune ca pe una din cele mai reprezentative personalităţi ale Renaşterii.

44

fără temei. Lui i se atribuie şi cuvântul de duh ştiu totul şi ceva pe deasupra. Dar Voltaire,1 mai lucid decât el, a adăugat expresiei şi cuvintele, cu valoare ironică, et quibusdam aliis – şi despre multe altele, vrând să ne spună că dincolo de ceea ce crede omul că ştie se află o infinitate de cunoştinţe. Un adevăr, o informaţie, un sentiment devin ale noastre în măsura şi în momentul în care le rostim sau avem capacitatea să le numim în gând. Strămoşul nostru Adam a ştiut cu ce fel de animale, peşti, păsări are de-a face doar atunci când le-a dat nume. Şi pentru a le cunoaşte le-a văzut trecând prin faţa lui, le-a analizat şi a spus ce impresie i-au făcut… Elementele care stau la baza unui proces de comunicare sunt următoarele: • Emiţătorul • Receptorul • Mesajul • Canalele de comunicare • Codificarea • Decodificarea • Feed – back-ul Aşa cum am arătat, comunicarea cere, de fiecare dată, cel puţin un emiţător şi un receptor, indiferent de numărul de persoane implicate în această activitate. Orice model de comunicare este constituit din succesiunea simplă a următoarelor etape: Emiterea - emiţătorul doreşte ca receptorul real sau presupusul lui receptor să înţeleagă ceva, de preferinţă exact ce consideră el că trebuie transmis tocmai atunci sub forma unui mesaj oarecare. Emiţătorul poate fi un individ, un grup, sau o instituţie. Emiţătorul este sursa mesajului, este cineva care are un anumit motiv pentru a transmite mesajul. Emiţătorul este singurul în măsură să codifice mesajul ce urmează să-l transmită, acesta urmând să fie obiectul unor modificări. Din acest drept de codificare, pe care şi-l asumă singur, decurge însă o serie de obligaţii şi riscuri, pe care, de asemenea, receptorul trebuie să şi le asume. Spunem aceasta deoarece mulţi emiţători consideră că treaba lor sa terminat de îndată ce au transmis mesajul, ei l-au lansat, au vorbit, au spus ce aveau de spus, iar mai departe este treaba altora ce-au înţeles, iar dacă n-au înţeles înseamnă că aceştia n-au fost capabili. Această atitudine este anticomunicare şi nu va contribui în nici un fel la comunicare sau la crearea unui climat de comunicare. Să luăm un exemplu. Cineva rosteşte cuvintele: ”Nu mai am nici un leu în buzunar” şi este convins că a spus tot ce avea de spus, apoi se miră că persoanele din jur nu reacţionează. Dacă vorbele de mai sus sunt rostite în familie, în urma unei discuţii mai lungi, atunci au şansa să exprime ceva corect, dar dacă sunt difuzate în general, ele pot să însemne: - Nu am bani în buzunar, deci trebuie să-mi încarc portofelul, - Chiar nu ştiu ce să mă fac, azi nu am ce mânca, - Nu pot să-ţi satisfac cererea de a-ţi da nişte bani, - E nevoie să renunţ astăzi la piaţă, - Am făcut cheltuieli mari azi, mi-am epuizat fondurile, - Va trebui să împrumut ceva bani. 1

Voltaire, Francois-Marie Arouet (1694-1778), gânditor şi scriitor francez. Reprezentant de seamă al Iluminismului. Autorul tragediilor Zaira, Mahomet. Romane filozofice: Zadig, Micromegas, Candid. Lui datorăm celebrul Dicţionar filozofic. A scris, printre altele, Istoria lui Carol XII şi Secolul lui Ludovic XIV.

45

Şi aşa mai departe. Dacă nu ştim cui şi pentru ce ne adresăm, simpla afirmaţie de mai sus poate trezi grave neînţelegeri, dacă, de pildă, am rostit-o gândindu-ne că mama, aflată în preajmă, va interveni miraculos oferindu-ne o sumă consistentă auzind că buzunarul nostru a devenit gol. Codificarea – mesajul este codificat de către emiţător şi structurat într-o formă logică – în cazul nostru sub forma limbajului. Este important ca acest cod să fie cunoscut atât de emiţător cât şi de receptor. În caz contrar, oricât de valoros ar fi, la nivel teoretic, mesajul, fără o receptare corectă din toate punctele de vedere ( logic, practic, temporal) el devine inutil. Nu este nimeni dintre noi care să nu fi transmis o informaţie preţioasă, dar care s-a dovedit inutilă din cauză că vorbeam o limbă necunoscută interlocutorului, sau invers. De asemenea, este inutil să avem o informaţie corectă, dacă ea nu a fost receptată la timp. De pildă, nu ne ajută la nimic să ştim care sunt numele câştigătoare la loto, din moment ce tragerea a avut loc, iar noi nu am cumpărat nici un bilet în prealabil. La fel stau lucrurile cu un strigăt, un oftat, o privire. Copilul le emite, dar dacă nu sunt înţelese de exact cine poate şi trebuie să intervină, valoarea mesajului devine fără substanţă. Transmiterea – când emiţătorul este satisfăcut de codificarea mesajului acesta este transmis. Forma de transmitere poate fi: verbală, scrisă, grafică, vizuală, etc. Momentul efectuării este relaxant. Am văzut fiecare dintre noi chipuri radiind de fericire fiindcă acele persoane reuşiseră să i-o zică, să-i dea peste nas, să spună la telefon ce aveau de spus, iar apoi să fie dezamăgite deoarece efectul scontat nu fusese realizat: persoana căreia i s-a spus verde în faţă nu a auzit, nu a înţeles, nu s-a supărat, numărul telefonului apelat a fost greşit etc, etc. Aşadar treaba nu este încheiată şi nu ne putem declara mulţumiţi până nu avem certitudinea că mesajul a ajuns la destinatar, iar acesta la perceput corect. Degeaba scriem un bilet cuiva şi plecăm liniştişi de acasă, ştiind că am spus unor prieteni să nu ne mai caute, mai este nevoie să şi ştim că ei au primit biletul. Este incorect să credem că ne-am făcut datoria scriind pe o sticlă din bucătărie, atenţie, nu atinge, conţine clor, dacă nu am luat şi măsura ca persoane care nu ştiu să citească să nu aibă acces la acest recipient. În sfârşit, dacă cineva lucrează la radio şi transmite o emisiune, nu poate fi liniştit dacă personalul specializat nu ar avea certitudinea că emisiunea străbate eterul şi semnalele respective pot fi captate de acele persoane care deţin aparate cu anumite caracteristici tehnice care formează obiectivul nostru. Receptarea - mesajul trece prin punctul de transfer, de la emiţător la receptor. De obicei aceasta se realizează prin intermediul canalelor de comunicare. Nici un emiţător nu poate să se scuze că nu a fost luat în seamă aruncând vina doar pe canalul de transmitere. Din această cauză, pentru eficienţă, dar şi pentru stabilirea unui climat psihologic adecvat, emiţătorul trebuie să se întrebe încontinuu dacă îi este preluat mesajul şi să nu comunice mai înainte de a avea certitudinea funcţionării canalelor de transmisie. Instituţiile specializate ştiu bine acest lucru, motiv pentru care ori de câte ori trimitem un e-mail la o adresă greşită ni se comunică eroarea, nu suntem lăsaţi să trăim cu iluzia că am comunicat, când în realitate destinatarul pe care îl credeam la post nu există sau i-am dat un nume greşit. Chiar şi în activitatea cotidiană cea mai banală este nevoie să ne asigurăm dacă am transmis bine mesajul sau dacă l-am recepţionat corect, fiindcă suntem aproape concomitent şi emiţător şi receptor. Şi pentru că cei mai mulţi dintre noi vorbim mai uşor decât ascultăm, apostolul Iacov ne îndeamnă să fim grabnici la ascultare şi

46

înceţi la vorbă: Să ştiţi, preaiubiţii mei fraţi: orice om să fie grabnic la ascultare, încet la vorbire, încet la mânie”.1 Decodificarea - receptorul decodifică mesajul primit prin folosirea unui cod pentru transformarea mesajului. De regulă, codul este acelaşi pe care l-a folosit şi emiţătorul. Receptorul este decodificatorul mesajului, cel care transformă mesajul în idei, gânduri, în urma procesului de decodificare. Este necesar ca şi decodificatorul să verifice dacă el este destinatarul, dacă a recepţionat corect şi dacă a înţeles întocmai ce a dorit expeditorul. Cele mai complexe sensuri le au verbele auxiliare: a fi, a avea, dar şi altele sunt adevărate capcane. A duce, de pildă, are nevoie de decodificare în multe situaţii, căci una este să spun despre mama că s-a dus, într-un context cunoscut de ascultător şi să însemne s-a dus la piaţă, şi cu totul alta să adaug cuvintele s-a dus după ce tocmai povesteam unei cunoştinţe că mama a fost grav bolnavă în iarna care s-a dus… Înţelegerea – Pentru o corectă comunicare este nevoie ca receptorul să înţeleagă ideea transmisă de către emiţător. Altfel anunţul unui şofer care spune ce staţie urmează, al crainicei din staţia de cale ferată, al însoţitoarei de la bordul avionului, al vedetei de televiziune etc. devine simplă mişcare a buzelor sau ceva sonor care gâdilă sau deranjează urechea. „Transferul informaţional devine comunicare atunci când informaţia din mesaj este înţeleasă şi se întreprinde o acţiune corespunzătoare. Cercetătorii sunt de părere că transferul informaţional este o condiţie necesară dar nu suficientă, lui trebuind să i se alăture înţelegerea. După Maria Cornelia Bârliba semnalează „o amplificare a comunicării atât sub aspectul mijloacelor (introducerea calculatorului) cât şi sub cel al formelor mediate de acesta. Rezultatul transpare la nivelul conţinutului care se modifică în natura sa.”2 În acest caz, materialul comunicativ suportă următoarele metamorfoze : a) transmisie prin canalele tehnice; b) produs al băncilor de date; c) combinaţie între mesaj natural şi artificial; d) volum uriaş; confruntare cu o serie de bariere comunicaţionale specifice erei informatizate. Acţiunea - receptorul intră în acţiune ca urmare a mesajului. Robert Escarpit este de părere că procesul comunicării nu înseamnă numai a emite şi a primi, ci înseamnă a participa, la toate nivelurile, la o infinitate de schimburi felurite care se încrucişează unele cu altele.”3 În momentul în care comunicarea este concepută ca având şi componenta înţelegerii, aceasta din urmă devine „un mijloc pentru o atitudine activă, practică a subiectului, pentru formularea unor scopuri ale acţiunii umane.”4 Intrarea receptorului în acţiune nu trebuie însă confundată cu fapta concretă. Este neproductiv şi în afara esenţei actului comunicării să te întrebi cu emfază şi la ce ţi-a folosit că ai auzit, aflat, văzut… Aceasta gândire este rodul unei necunoaşteri a procesului de formare şi educare. Omul nu este o fiinţă care să reacţioneze imediat la stimuli precum căţelul rusului Pavlov. Omul îşi ia răgazul, după ce a auzit, văzut sau mirosit, să gândească, să opteze. El primeşte informaţia şi ia atitudine, reacţionând. A refuza să acţioneze nu este totdeauna un semn că nu a primit mesajul. L-a primit şi refuză să facă jocul. În acest caz, cei care 1

Epistola lui Iacov, în Biblia sau Sfânta Scriptură, trad. D. Cornilescu, p. 1203. Maria Cornelia Bârliba, Paradigmele comunicării, Bucureşti, Ed. Ştiinţifică şi Enciclopedică, 1987, p.52. 3 Robert Escarpit, De la sociologia literaturii la teoria comunicării, Bucureşti, Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică, 1980, p. 128. 4 Maria Cornelia Bârliba, Op. cit., p. 55. 2

47

întreabă la ce este bun radioul, la ce este bună cartea, la ce este bună muzica trebuie să se întreba, mai degrabă, pentru ce trăiesc ei, ce fac ei cu propria lor viaţă. Roadele comunicării nu se culeg ciclic, odată cu seceratul grâului şi strânsul porumbului, nici cel puţin periodic ca pepenii sau castraveţii. Rezultatele comunicării şi acţiunile în urma transmiterii unui mesaj se văd în timp, şi doar cine are încredere în fiinţa umană ştie şi poate să aştepte. De altfel, eseistul Mihai Ralea considera că amânarea este trăsătura cea mai semnificativă care-l deosebeşte pe om de animal. Aşteptarea, scrie psihologul român, preluând ideea de la Pierre Janet, presupune o serie de capacităţi psihice. ”Aşteptarea normală constă în a prepara printr-o durată cât mai lungă posibil separarea între excitaţie şi consumarea actului în acţiune. Orice act sufletesc presupune o fază, fie şi foarte scurtă de preparaţie. În această fază se adaugă o serie de alte stimulări care se adună, se „somează” şi împreună pot duce la descărcare. Ea încarcă actul sufletesc care urmează să se efectueze cu un plus de energie”. e). avantajele canalelor de comunicare Următorul tabel, preluat din Management competitiv – vol 2, Codecs, sugerează unele dintre avantajele şi dezavantajele fiecărui canal de comunicare. Este evident că aceste canale nu se exclud reciproc. Pe baza experienţei pe care o aveţi puteţi adăuga şi altele. Indiferent de canalul de comunicare utilizat nu uitaţi că este doar un canal. Când procesul de comunicare eşuează este în pericol însăşi integritatea organizaţiei. Este inevitabilă apariţia unor eşecuri dar, este important să vă asiguraţi că procesul de comunicare corespunde tuturor celor interesaţi. Canal de comunicare Poştă

Exemple şi Avantaje caracteristici Scrisori, memo-uri, înregistrări rapoarte permanente. Mesaje consecvente către toţi primitorii. Pot fi citite şi li se poate răspunde la momentul potrivit.

Mijloace electronice

Mesaje e–mail, fax– uri, Rapide, cu un conferinţe video, teleconferinţe, etc. consum de hârtie

Dezavantaje Necesită spaţiu de depozitare. Lipsa implicării personale. Volum excesiv. Răspuns întârziat. Consumă timp pentru redactare şi citire. Posibil numai între cei care fac parte din

redus, răspunsul

reţea.

poate fi imediat,

Pericolul scurgerii de informaţii confidenţiale.

dacă cel ce primeşte

48

mesajul "este pe recepţie". Adesea costă mai puţin decât trimiterile poştale. Întruniri

Întâlnirea a două sau

Mecanisme efective

mai multe persoane.

de concentrare a

eforturilor pentru Formale / informale Planificate/ neplanificate transmiterea Structurate/ nestructurate informaţiilor, soluţionarea

Consum mare de timp. Nu toate discuţiile prezintă importanţă pentru toţi participanţii. Dacă nu sunt structurate, pot fi manevrate în scopul evitării luării unor decizii.

problemelor, documentarea deciziilor, etc.

Convorbiri telefonice

Faţă în faţă

Pot asigura angajarea grupului faţă de obiectivele stabilite. Modalitate concretă, Se poate obţine un Pot consuma timp, imediată şi directă de mai ales dacă transmitere sau obţinere răspuns imediat. numărul căutat este a informaţiilor. ocupat. Nu se fac Asigură un tip de înregistrări scrise. contact personal Nu permit feed– care altfel nu ar fi back vizual. Cel mai utilizat si mai obişnuit canal de comunicare.

posibil. Implicare personală.

Consum de timp.

Posibilitatea de a Nu se fac verifica înţelegerea înregistrări scrise. mesajului şi a Pericolul divagărilor

49

Este canalul preferat.

răspunsului. Feedback vizual. Funcţie socială.

de la subiect.

***** Alcătuiţi planul unei comunicări importante pe care o aveţi de făcut in viitorul apropiat. Specificaţi ce doriţi sa realizaţi, cum intenţionaţi să abordaţi procesul, ce puteţi face pentru a asigura desfăşurarea cu succes a procesului de comunicare şi cum urmează să monitorizaţi eficacitatea procesului. - Am identificat receptorul (receptorii) din cadrul acestui proces de comunicare? Da Nu - Ştiu care sunt necesităţile lor specifice în ceea ce priveşte comunicarea? Da Nu - Utilizez un limbaj adecvat? Da Nu - Codific corect mesajul? Da Nu - Verific dacă mesajul este clar? Da Nu - Solicit un feed – back de la receptori? Da Nu - Am ales momentul potrivit pentru respectiva comunicare? Da Nu - Ce altceva aş mai putea face? …………………………………………………………………………………….……… ***** Descrieţi elementele principalului schimb de informaţii efectuat între dv. şi superiorul ierarhic. Repetaţi exerciţiul definind elementele comunicării cu subordonaţii. 3.2. Caracteristicile emiţătorului Motivaţia Pentru a transmite un mesaj este nevoie de un motiv. Avem, de asemenea, un scop. Şi o facem dintr-o anume cauza. Copilul, de pildă, plânge fiindcă îi este foame sau are dureri pe care nu poate să le comunice încă prin viu grai. Când are câţiva anişori îşi trage bunicuţa de fustă pentru a-i arăta un căţel care traversează uliţa. Acum ştie vorbi, dar a descoperit că există şi un limbaj al trupului: smucirea mâinii însoţitorului. Un tânăr scrie unei fete o poezie fiindcă s-a îndrăgostit, altfel n-ar face risipă de hârtie şi nici nu ar şti că e urmaşul lui Dante Aligheri în ale scrisului sau al lui Romeo Montaque în ale 50

simţirii. Exemplele pot continua la nesfârşit, dar nu ar demonstra decât unul şi acelaşi lucru: omul normal nu vorbeşte ca să se afle în treabă, ci doar dacă are un motiv. Şi dacă aşa stau lucrurile cu limbajul verbal, putem să extindem afirmaţia şi asupra altor forme de comunicare. De pildă, nimeni nu se apucă să scrie pe pereţii locuinţei sale Vindem peşte, dacă nu ar şi face acest lucru. Iar dacă are chef de glume şi nu are nici un motiv să şi realizeze ce a promis prin cuvinte, s-ar putea ca urciorul să nu meargă de multe ori la apă, iar cineva chiar să se supere rău că nu i se oferă ceea ce i se promite. Apropo de proverbul din fraza de mai înainte, folclorul nostru abundă în cugetări care stabilesc legătura dintre mesaj şi motivaţie. Iată, spre exemplificare, câteva: Vorba din gură ţi-o ieşit, mai bine să fi tuşit; Vorba multă sărăcia omului; Vorba-şi are şi ea vremea ei, dar nu să o trânteşti când vrei; Vorbele plăcute înmulţesc învăţătura; Vorbeşte satul, nu vorbeşte capul; Vorbeşte cu picioarele; Vorbeşte ca surda-n clacă, etc, etc. Când transmitem un mesaj, este nevoie, de asemenea, să ştim dacă o facem pentru a ne semnala prezenţa, pentru a câştiga simpatii, pentru a ne arăta disponibilitatea, pentru a oferi un ajutor, pentru a câştiga ceva sau pentru a prelua şi transmite mai departe informaţia primită. Toate aceste componente sunt onorabile, trebuie însă să câştigăm încrederea şi să motivăm şi pe alţii în a primi mesajul. Căci este bine să nu uităm nici o clipă că încrederea se câştigă greu, dar se pierde extrem de uşor, iar odată pierdută recâştigarea ei cere eforturi uriaşe, iar capitalul obţinut atât de greu rămâne în continuare fragil, supus suspiciunii tocmai datorită experienţei anterioare. calitatea emiţătorului depinde de pregătirea socială, educaţie şi cultură Este greu să convingem pe cineva că nu are nimic de spus, este poate cel mai greu lucru de pe lume. Omul are o suferinţă, a trecut prin multe, s-a gândit la multe, a văzut şi a auzit o mulţime de experienţe. El a fost martor la o infinitate de împrejurări în care oameni ca el, fie tineri, fie bătrâni, bogaţi sau săraci, au fost ascultaţi cu atenţie, privirile ascultătorilor au rămas înmărmurite aţintite asupra vorbitorului, iar acesta nu spune ceva de pe lumea cealaltă, vorbea tot omeneşte şi parcă tot despre lucruri pe care ar fi putut să le spună şi el. Acum el de ce nu este ascultat. În cele mai multe dintre cazuri nu suntem ascultaţi fiindcă, în adevăr nu ştim să comunicăm. Nu ştim nici prin ce se comunică. Nu ţinem seamă că este nevoie ca înainte de a comunica să gândim. Nu mult, puţin, dar eficient. Trebuie să ne fie limpede, de pildă, unde şi cui vrem să comunicăm. În raport de aceasta ne îmbrăcăm, ne bărbierim sau nu, ne alegem haine scumpe, cele mai bune pe care le avem, sau hainele de lucru. Ne vom lua pălăria de pe cap ori nu, iar dacă o luăm o vom ţine în mână, o vom mototoli ori o vom da gazdei care ne-a primit în uşă şi nu se vrea dată la o parte. Şi n-am deschis încă gura. Iar persoana la care am mers şi de care avem nevoie aşteaptă. Dar nu aşteaptă până la asfinţitul soarelui, e gata-gata să ne închidă uşa în nas. Avem cel mult un minut-două la dispoziţie. De educaţia pe care am primit-o, de felul în care ne-am format, de observaţiile pe care le-am făcut privind în jur depinde enorm calitatea comunicării noastre. Nu ne este de nici un folos să tragem concluzia că alţii reuşesc pentru că au noroc, acest fapt nu este adevărat: oamenii reuşesc pentru că s-au pregătit pentru reuşită. Imboldul a putut să vină de la părinţi, de la profesori, dar ei şi-au însuşit sfaturile, au optat şi au ajuns acolo unde şi-au propus.

51

Un scriitor, un inventator, un sportiv de performanţă, un chirurg celebru nu sunt ceea ce sunt fiindcă au avut o şansă, ci fiindcă s-au educat şi au fost educaţi într-un spirit anume. Au comunicat cu seriozitate altora intenţia lor de a deveni ceva, au fost trataşi ca atare, iar ei nu au dezamăgit. Iar înainte de orice şi-au spus lor, în cadrul vorbirii intrapersonale, de care am amintit în alt capitol, că au un obiectiv înainte şi toate eforturile lor sunt îndreptate spre acest ţel. Aşa cum se ştie, datorită schimbărilor socioeconomice din societatea contemporană, schimbări desfăşurate mult mai alert decât în timpurile şi societăţile precedente, „au apărut structuri sociale foarte diferenţiate.”1 Persoanele din aceste societăţi alcătuiesc categorii sociale nu doar numeroase, ci şi foarte diferite. În locul diferenţierilor clasice – bărbat femeie, bogat sărac, tânăr bătrân, acum intervin criterii de diferenţiere de care este stringentă nevoie a se ţine seama: etnia, majoritar sau minoritar, orientarea politică, a câta generaţie urbanizată, apartenenţa religioasă, ocupaţia, nivelul de educaţie. Se uită destul de uşor că individul este, în bună parte, creaţia mediului cultural. În dorinţa noastră de a fi originali sau de a ne dovedi personalitatea, nu ţinem seamă că suntem produsul, sau creaţia, dacă ne-a deranjat primul nume predicativ, mediului, timpului, voinţei noastre, dar şi al spaţiului cultural din care provenim sau în care am acceptat să convieţuim. Suntem motivaţi de cadrul cultural în primul rând prin limbă. Dacă acceptăm acest adevăr, celelalte componente ale culturii vin de la sine. Limba maternă influenţează gândirea, vocea este prima poartă prin care putem stabili o legătură. Mediului cultural îi datorăm îmbrăcămintea. La fel stau lucrurile cu gesturile. Mâncăm aşa cum am învăţat, râdem zgomotos sau ne exprimăm bucuria discret, în concordanţă cu educaţia şi cultura grupului. Cultura nu este apanajul oamenilor dedicaţi şcolii sau bibliotecilor. Ea este, după S. Mehedinţi, suma tuturor creaţiilor sufleteşti (intelectuale, etice, estetice) care înlesnesc individului adaptarea la mediul social. După cum frunza are două feţe: una strălucită, spre soare, alta mai întunecată, întoarsă spre pământ (dar foarte însemnată, fiindcă prin aceasta planta respiră şi se hrăneşte zilnic), tot aşa viaţa omenirii are două aspecte: unul teluric – civilizaţia, adică tehnica materială; altul ceresc – cultura, sau suma tuturor produselor sufleteşti, prin care omul caută să intre în echilibru cât mai deplin cu restul creaţiunii şi, în general, cu universul moral care îl cuprinde.”2 Fiind cultura adevărata punte între terestru şi celest, între om şi Dumnezeu, nu ne este greu să deducem rolul pe care ea ăl are în comunicarea pe orizontală, de la om la om, dacă poate contribui atât de mult la comunicarea pe verticală, între om şi Marele Spirit. Realitatea este, în adevăr mai complexă decât dorinţa unora de a o introduce în scheme simplificate, iar când este vorba de cultură este nevoie şi de nuanţare şi de ascultarea mai multor opinii. Constantin Rădulescu-Motru, de pildă, este de părere că nu toate populaţiunile sunt capabile de cultură naţională, de unde rezultă şi mai pregnant că nici toţi indivizii nu ar fi chemaţi să contribuie la însuşirea şi dezvoltarea ei. ”Sunt, scrie el în 1937, populaţii care trăiesc mii de ani fără în sufletul lor să prindă rădăcini caracterele instituţionale. Ele trăiesc într-o veşnică copilărie, având sufletul când de influenţa eredităţii biologice, când de influenţa mediului geografic. Populaţiile care se ridică la o cultură naţională au în ele particularitatea de a-şi cristaliza experienţa istorică 1

Melvin L. DeFleur, Sandra Ball-Rokeasch, op. cit., 187. S. Mehedinţi, Civilizaţie şi cultură, Bucureşti, Editura Trei, 1999, p.119.

2

52

în instituţii de natură spirituală, instituţii carte, odată înrădăcinate, preiau conducerea vieţii lor sufleteşti. Populaţiile acestea reuşesc să dirijeze, după normele dictate de voinţa lor, atât manifestările care stau sub influenţa factorului ereditar, cât şi manifestările de sub influenţa factorului geografi.”1 Indivizii pot şi ei, destul de bine, să fie caracterizaţi în acelaşi fel. Chiar şi aici este nevoie de talent Fie că este reporter la un ziar, fie că este romancier, dar, mai ales, fiind simplu muritor (fără pretenţia de a lăsa urme sub soare, cum este cazul celor numiţi mai înainte şi care doresc să devină nemuritori prin faptele vieţii lor), individul doreşte să comunice o experienţă anterioară. Ce a văzut, auzit, simţit sau gândit mai înainte. Conştient sau nu, el o face cu sentimentul că modul în care a perceput acea experienţă este unic, iar interlocutorul trebuie să împărtăşească acea experienţă originală, căci altfel… Altfel, chiar ne mirăm cum poate trăi cineva fără să ne asculte, cum de nu pricepe dintr-o dată că avem de spus ceva nemaiauzit. Este interesant faptul că dacă am avea răbdare şi am şti să ascultăm, dacă ne-ar păsa de semenii noştri şi am avea capacitatea de a simţi ca ei şi pentru ei, pretenţiile de mai înainte nu ni s-ar părea absurde. Este drept, ca să nu părem mai altruişti decât suntem, că şi semenii noştri au partea lor de vină: nu au învăţat să comunice! Nu au abilitatea de a începe exact de unde trebuie relatarea, nu pot sintetiza experienţa, nu reuşesc să transmită esenţa mesajului. Atunci când această abilitate în transmiterea mesajului, a experienţei anterioare există, ascultătorii nu lipsesc, dimpotrivă, nu se mai satură ascultând sau citind. Este situaţia din O mie şi una de nopţi. Se poate scăpa de la moarte dacă ştii povesti. Cei mai abili în a transmite experienţa anterioară sunt scriitorii şi nu ar fi rău dacă am învăţa de la ei cum să vorbim despre noi şi despre trecutul nostru, dacă am şti cum să gradăm autenticul în combinaţia sa cu imaginarul, dacă am face deosebirea între adevărat şi verosimil, între a fost şi era să fie, sau nu a fost să fie, cum ar fi zis Constantin Noica. Iar din toate genurile de literatură, romanul este cel mai elevat în a vorbi despre experienţa anterioară a personajului. Sau a autorului. Sau a celor doi, dacă va fi fiind vreo deosebire esenţială între autor şi personaj. Fiindcă dacă-i dăm crezare lui Flaubert, şi suntem tentaţi să-i dăm, când mărturiseşte că el este Madame Bovary, atunci nici nu ne mai interesează cine este autorul şi cine eroul lui. Şi poate nu vom fi surprinşi să aflăm că scriitorul nu face altceva decât să povestească experienţa lui anterioară de copil. „Dacă nu acceptă să dea înapoi spre prima copilărie istorisindu-şi basme incredibile chiar pentru el, nu poate totuşi fi atât de absorbit de visuri încât să nu evoce până şi în vis progresele observaţiei sale; şi oricât de mult ar vrea să se izoleze de lumea care-l decepţionează, el nu se poate împiedica în acelaşi timp să încerce s-o cunoască şi s-o stăpânească cu atât mai mult cu cât aceasta e singura lui speranţă de a câştiga asupra lucrurilor concrete măcar o parte din puterea de care se crede frustrat. Căci, aici, realitatea are două feţe, una care răneşte şi trebuie anulată; alta care îi promite putere şi care îl interesează în cel mai înalt grad, de aceea copilului nu-i reuşeşte mica operă de educaţie sentimentală şi socială dacă ţine cont de această duplicitate, făcând un compromis ingenios între tendinţele

1

Constantin Rădulescu - Motru, Psihologia poporului român şi alte studii de psihologie socială, Bucureşti, Editura Paideia, 1998, p.12.

53

antagoniste care-i domină gândirea.”2 Pentru noi, atunci când comunicăm este de cea mai mare importanţă să facem deosebire între real şi imaginar. Mulţi oameni se miră de ce nu sunt ascultaţi atunci când îşi povestesc diverse întâmplări din viaţă. Răspunsul este mai mult decât simplu: nu ştiu să povestească. Scriitorul Marin Preda a fost, probabil, unul din scriitorii români ce-i mai căutaţi de confraţi. El nu era un bun vorbitor şi nici un interlocutor plăcut, dar, cu toate acestea, când povestea o întâmplare forma pe care o dădea acelei povestiri era memorabilă, cum, la fel de memorabile erau şi replicile lui sau observaţiile legate de comportamentul anumitor artişti pe care îi cunoştea. • relaţia personală Socrate ne-a îndemnat, cu milenii în urmă, să ne cunoaştem pe noi înşine. Din păcate, deşi am luat cunoştinţă de sfatul lui, nu-l punem în aplicare: suntem interesaţi de noi, suntem egoişti, egocentrişti şi hipersensibili, dar nu ne cunoaştem cu adevărat. Se pare că există ceva şi mai rău decât aceasta: nu vrem să recunoaştem că nu ne cunoaştem. Iar dacă lucrurile stau astfel, şi se pare că aşa stau, cu atât mai puţin îi cunoaştem pe alţii. Din această cauză nu vom reuşi niciodată să comunicăm adecvat dacă nu vom şti care este relaţia dintre noi ca emiţători şi ceilalţi, în calitatea lor de receptori. A şti în ce relaţie se află cu receptorul este una din cele dintre primele obligaţii ale emiţătorului de mesaj. Ignorarea acestei datorii duce nu doar la perturbarea mesajului, ci chiar la anularea lui. Să ne închipuim ce s-ar întâmplă dacă un crainic de la un post de radio, într-o emisiune interactivă, nu ar ţine seama de, să zicem, vârsta interlocutorului, de caracteristicile determinate de sex, stare socială, nevoi. Individul a sunat să se plângă de stare economică a pensionarilor, iar realizatorul de emisiuni vrând să arate că este tânăr ţi jovial, ştie să-şi trăiască viaţa şi poate să recomande şi altora propriu-i stil de existenţă, ar spune:” e sâmbătă după amiaza, gândiţi-vă ce veţi face deseară, lăsaţi grijile vieţii deoparte, telefonaţi unei prietene şi puneţi de-o discotecă. Nimic nu este mai frumos decât să strângi la piept prietena abia cunoscută, să-i aprinzi ţigara şi după ce beţi împreună câte o sută de coniac, să dansaţi. Lăsaţi-vă purtaţi de aburul alcoolului, curând veţi găsi şi un taxi, nu vă faceţi griji unde vă va duce, nu uitaţi să daţi adresa corectă de la apartamentul unuia dintre voi…” Dar poate socotiţi că nefiind reporteri nu aveţi nevoie să vă poziţionaşi faţă de alţii, vă descurcaşi la faţa locului. Este şi aceasta o greşeală, fiindcă neştiind cu cine vorbiţi aveţi toate şansele să gafaţi. Este mult mai bine să vă pregătişi intrarea în scenă printr-o documentare adecvată. Încercaţi să deduceţi cine este destinatarul mesajului din studiul îmbrăcămintei, din felul în care persoana căreia vă adresaţi s-a tuns şi s-a pieptănat, după machiaj, după parfumul folosit, după cum zâmbeşte, după cât de insistent priveşte oameni necunoscuţi, dacă este sau nu interesată de ceea ce vorbiţi. Este, de asemenea, necesar să verificăm dacă relaţia stabilită cândva cu o persoană înseamnă şi pentru ea ceea ce credem noi că a însemnat, este nevoie să verificăm dacă amintirile pe care le păstrăm în memorie se suprapun peste amintirile receptorului. Un prim element de care trebuie ţinut seama, când nu am întâlnit de mult acea persoană, este ritmul de evoluţie socială. Dacă, de pildă, cunoştinţa de acum cinci sau zece ani a urcat pe scara socială şi a devenit demnitar, nu este cazul să-i amintim că ne-am tutuit cândva 2

Marthe Robert, Romanul începuturilor, începuturile romanului, Bucureşti, Editura Univers, 1983, p. 88.

54

sau am călătorit împreună cu o nefericită de maşină hodorogită. Nici alte amănunte nu se recomandă : banii insuficienţi pentru plata unui dejun, hainele şifonate în timpul unei călătorii cu trenul la ultima clasă, ploaia torenţială care ne-a surprins fără umbrelă, şoferul de taxi care ne-a reproşat că nu I-am dat bacşiş. Scuza pe care ne-am găsi-o, când am observa că fostului amic nu-i plac amintirile, de genul a uitat că eu l-am scos din încurcătură nu este de natură să repare gafa. Dacă vrem să ne grozăvim că noi ştim bine cine a fost dumnealui cândva şi-i atragem atenţia că am întâlnit-o mai zilele trecute pe fosta lui soţie avem toate şansele ca altădată să nu ne recunoască, în adevăr, nici pentru câteva clipe. Să nu ne înşelăm: oameni evită să ne vorbească sau se fac că nu ne aud nu fiindcă sunt ingraţi, ci fiindcă noi nu ştim să-i abordăm. Şi nu ştim să-i abordăm pentru că nu ne poziţionăm corect relaţia cu receptorul. Cel mai vizibilă este lipsa capacităţii de comunicare în familie, între părinţi şi copii: fiecare generaţie este convinsă că nu este înţeleasă şi că ruptura este atât de mare încât nici nu ar fi posibilă o cale de comunicare, drept care, cu o uşurinţă adesea iresponsabilă, se taie punţile. Nimic mai greşit şi mai grav. Se poate comunica simplu: să pleci de la premisa că tu nu înţelegi, ci nu că tu nu eşti înţeles. Îmi amintesc că am apelat cândva la fiul meu cel mare să vorbească el cu fratele lui mai mic, întrucât pe mine nu mai mă ascultă. Am fost surprins să-i aud replica: nici nu pot vorbi cu el, tinerii de-acum nu ştiu să asculte… Iar între ei era doar o diferenţă de cinci ani! Am înţeles, cu vremea, că nu diferenţa de vârstă face comunicarea imposibilă, ci atitudinea, incapacitatea de a învăţa să vorbim pentru alţii ţi de a asculta pentru alţii, nu doar pentru a ne convinge că alţii nu au dreptate. • atribute psiho-fizice Ia te uită cine vorbeşte!, este o uimire care ne caracterizează reacţiile ori de câte ori nu vrem să ţinem seama de conţinutul mesajului. Cu alte cuvinte, în loc să fim atenţi la ce ni se spune, luăm în calcul doar receptorul. După o asemenea exclamaţie, este limpede că vrem să spunem că nu avem nevoie de un asemenea emiţător. Emiţătorul joacă, fie că ne convine fie că nu, un rol primordial în comunicare. Nu ne este indiferentă prezentatoarea de la ştirile de televiziune, chiar dacă ne iluzionăm că noi am deschis canalul pentru a afla ce s-a mai întâmplat sub soare. e adevărat, pentru aceasta ne-am aşezat în fotoliu, dar dacă prezentatoarea este urâtă sau antipatică, dacă prezentatorul este fomfănit, dacă sunetul este dereglat, dacă lumina cade peste gâtul redactorului nu pe faţa lui, dacă hainele sunt cu două numere mai mari sau culoarea lor contrastează cu decorul, dacă, dacă…atunci vom căuta un alt canal, oricât de dornici am fi noi de actualităţile politice. În acelaşi timp, nici obiecţia de mai sus, legată de cine vorbeşte nu este lipsită de sens: persoanele care emit opinii în numele unor instituţii, organizaţii sau reprezintă opinia publică trebuie să fie în afara oricăror suspiciuni că n-ar fi potrivite să se exprime în subiectul în cauză. Dacă nu este respectată această cerinţă, receptorul în loc să vadă sau să audă ce dorim va fi cu gândul la defectele emiţătorului. Nu mică trebuie să fie nici grija arătată calităţilor fiziologice: n-o să accepte nimeni ca despre alimentaţia raţională să vorbească o grăsană şi nici să facă reclamă apei minerale un individ cu nasul roşu pe a cărui faţă se citeşte fără ochelarii biletul de trimitere la dezalcoolizare abia semnat de medic…Tot la fel, nu este recomandabil să

55

vorbească despre sărăcie, cumpătare sau nevoile curente cărora nu mai putem să le facem faţă oameni cu meserii cunoscute ca fiind, de obicei, bine remunerate, într-un fel sau altul: medici chirurgi, avocaţi, funcţionari publici care lucrează în legătură directă cu indivizi care au nevoie de aprobări. 3.3. Cultura, comunicarea şi personalitatea Nu de puţine ori judecăm oamenii după cum vorbesc sau cum sunt îmbrăcaţi. Şi nu greşim de fiecare dată, fiindcă aceste componente ne introduc în sistemul de valori al celui studiat, ne spun de unde vine, cum gândeşte, cât din ceea ce este el îi aparţine sau este haină de împrumut. Omul este ceea ce doreşte să fie şi prima componentă la care se referă, cu voie sau fără voie, este cultura. Aceasta, la rândul ei, este o „configuraţie a comportamentelor învăţate şi a rezultatelor lor, ale cărei elemente sunt împărtăşite şi transmise de membrii unei societăţi date”1 Aşa cum observă şi Jean Caune, în definiţie accentul cade pe caracteristicile unei personalităţi construite, care vine dintr-o colectivitate şi care favorizează integrarea individului în grup. Numită de specialişti personalitate de bază, acest model abstract se manifestă printr-un anumit stil de viaţă, prin anumite moduri de a acţiona., astfel că „personalitatea de bază este traducerea în termeni psihologici ai culturii grupului, fiind matricea în care se modelează personalităţile individuale”.2 Întrucât cultura, aşa cum am mai afirmat, ţine de componentele macro ale societăţii, dar şi de specificul micro al grupului, fenomenele de comunicare pot fi analizate pe mai multe planuri. Dintre ele, s-au distins: 1. Al grupului. El se remarcă în situaţii de schimb, de dialog, de leaderschip. 2. Planul relaţiei individ - mediu. Aici termenul de mediu este perceput ca incluzând şi reprezentarea individului despre acesta. Ceea ce rămâne esenţial este adevărul că în procesul de comunicare este obligatoriu să ţinem seamă de toţi factorii care definesc individul sau grupul din care face parte, fără a trece cu vederea poziţia pe care receptorul o deţine în momentul comunicării efective sau în plan socio-cultural. De asemenea, este de importanţă majoră să se recunoască faptul că în orice societate există un conflict – grav sau latent – între diversele grupuri sociale, iar aceste conflicte sunt sursa principală a schimbărilor. Încă din 1958, Ralf Dahrendorf a analizat problemele puse de această situaţie şi a propus un tip de societate care include conflictul şi schimbarea ca probleme esenţiale. Pe urmele lui, teoreticienii comunicării de masă au elaborat următoarea sinteză: 1. Se poate considera că o societate este alcătuită din categorii şi grupuri de oameni ale căror interese diferă clar unele faţă de altele. 2. Toţi aceşti membri ai societăţii încearcă să-şi urmărească propriile interese în competiţie cu ceilalţi sau să-şi conserve interesele, opunând rezistenţă la eforturile competitive ale societăţii. 3. O societate astfel organizată va experimenta permanent conflicte, deoarece membrii săi încearcă să obţină noi avantaje sau să-şi conserve interesele: conflictul, cu alte cuvinte, este omniprezent. 4. Din acest proces al competiţiei şi conflictului rezultă un proces permanent de schimbare; societăţile nu sunt caracterizate printr-o stare de echilibru, ci printr-un proces de continuă schimbare. 1 2

Ralph Linton, apud Jean Caune, Cultură şi comunicare, Bucureşti, Ed. Cartea Românească, 2000, p. 54. Jean Caune, Op. cit., pag. 54.

56

În Statele Unite ale Americii, de pildă, dar cazul nu este izolat - această realitate caracterizează în general orice societate de tip vestic - „mijloacele de comunicare sunt reprezentate de organizaţii concurente, al căror scop este să realizeze profit. Competiţia dintre acestea şi urmărirea intereselor lor se desfăşoară într-o reţea complexă de constrângeri, impuse de tribunale, agenţii federale, coduri morale ale societăţii, propriile structuri organizaţionale şi, nu în ultimul rând, de cei care îi susţin financiar. În plus, presa şi guvernul sunt recunoscute ca vechi şi ireconciliabili adversari”. 1 Evident, conflictele nu se desfăşoară doar în acest cadru. Se ivesc zilnic tensiuni între presa care vrea să ştie tot şi cetăţeanul care are nevoie de intimitate şi vrea să fie protejat în casa lui, în relaţiile cu vecinii, colegii, soţia şi iubitele clandestine. Există, de asemenea, un conflict acerb între stat ca deţinător al unor secrete de importanţă naţională pentru siguranţa lui şi presa care se consideră parte integrantă a procesului de salvare a statului. Aceasta fiind realitatea nu mai este cazul să ne mirăm de ce presa este, în acelaşi timp, iubită şi urâtă. De ce sunt atâţia cetăţeni cinstiţi printre noi dispuşi să solicite dispariţia ei sau, în cel mai bun caz, să-şi dea acordul pentru apariţia unui singur ziar, iar acela să fie supravegheat… de poliţie. Reacţia nu este nouă şi nu caracterizează doar Balcanii! În minunată ţară a libertăţii, America, Samuel Clemens scria, încă din 1873: „Acea putere teribilă, opinia publică a acestei naţiuni, este formată şi modelată de o ceată de nerozi ignoranţi şi îngâmfaţi, care nu sunt buni la săpat şanţuri şi la cizmărie şi s-au oprit la jurnalism în drumul lor spre azilul de săraci”.2 Un ziar este o piaţă În care înţelepciunea îşi vinde libertatea Iar câştigurile sunt încoronate de mulţime. Un ziar este un joc În care eroarea marchează victoria jucătorului În timp ce aptitudinile altuia sunt câştigate de moarte.3 Dar să vedem şi opinia lui Eminescu despre… o anumită parte a presei: ”În vremea din urmă, jurnalistica bucureşteană începuse a comite articole care de care mai insipide asupra instrucţiunei publice, încât un om care pricepe întrucâtva chestiunile scolastice trebuia să admire uşurinţa cu care oamenii la noi discută lucruri despre care nu pricep nimic.”4 De-a lungul timpului presa, luând contact cu forţa ei, a devenit uneori din apărător al democraţiei chiar forţă tiranică. Jurnalismul de senzaţie, născut în principal din dorinţa de a mări tirajul publicaţiei, a insultat oameni, a desfăcut căsnicii, a creat complexe, a împins persoane spre gesturi fatale. Magnaţii presei erau puşi în faţa ameninţării de a pierde încrederea publicului şi în faţa posibilităţii şi mai groaznice de a primi ordine din afară. Din aceste motive, un număr de editori de seamă au fost obligaţi să facă ordine în propriile birouri. Soluţionarea conflictelor a dus la noi aranjamente şi acorduri sociale. 1

Melvin L. DeFleur, Sandra Ball-Rokeach, Teorii ale comunicării de masă, Iaşi, Ed. Polirom, 1999, p. 46. Samuel Clemens, Mark Twain`s Speeches, apud Melvin L. DeFleur, Sandra Ball-Rokeach, Op. cit., p. 135. 3 Milton Ellis, Louise Pond şi George W. Spohn, A College Book of American Literature, apud Melvin L. DeFleur, Sandra Ball - Rokeach, Op. cit., p. 135. 4 Mihail Eminescu, Opere complecte, cu o prefaţă şi un studiu introductiv de A. C. Cuza, Iaşi, Librăria Românească, 1914, pag. 457. 2

57

Treptat presa a devenit mai puţin senzaţională şi mult mai responsabilă.5 Ceea ce sperăm să se întâmple cât mai curând şi în presa românească, astfel încât o ştire apărută în ziar să fie şi adevărată şi să poată declanşa şi cercetări şi decizii la nivelul competenţelor implicate. Aplicaţii Intrebări inchise – intrebări deschise Caracterizaţi fiecare din intrebările de mai jos incercuind raspunsul corect: I – inchis; D – deschis: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.5

Ce mai faci? Va place la noi? Ne cunoaştem de undeva? E foarte cald astăzi sau mi se pare? Va place oraşul nostru? Aţi mai fost pe la noi? Cât credeţi că va mai dura seceta? Cum vă veţi petrece concediu? De ce v-a deranjat afirmaţia dinainte? Dacă aţi fi în locul meu cum aţi proceda? Vi se pare scump? De ce vi se pare scump? O să mai veniţi pe la noi? Când credeţi că mai veniţi pe la noi? V-aţi supărat? De ce v-aţi supărat? Când aş putea să vă deranjez? I Nu-i aşa că nu vă place actualul prim ministru? Ce credeţi despre guvernul actual? Iubiţi câinii? Regretaţi că aţi întrerupt studiile? Ce s-ar întâmpla dacă fiica dv. s-ar căsători acum? De ce credeţi că sunt bătrânii defavorizaţi? Sunt romii neîndreptăţiţi? Unde credeţi că am exagerat? I Credeţi că nu am dreptate? Sunteţi străin? De ce oare am eu impresia că sunteţi străin? Nu vă place muzica modernă, aşa-i? Sunteţi obosit? I Aţi avut o zi grea sau mă înşel eu? Găsesc un cinematograf în josul străzii? Vreţi să-mi spuneţi unde este cinematograful? Ce v-a supărat cel mai mult la şeful dv?

I I I I I I I I I I I I I I I I D I I I I I I I D I I I I D I I I I

D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D

Melvin L. DeFleur, Sandra Ball-Rokeach, Op. cit., pag. 67.

58

35.36.37.38.39.40.-

Nu v-aţi înţeles cu şeful, aşa-i? V-aţi sculat devreme, desigur? De ce nu puteţi veni la ora programată? Vă ajunge salariul? În ce ar consta un venit decent, după opinia dv.? Aveţi probleme cu colegii?

I I I I I I

D D D D D D

Gândiţi-vă cum aţi putea transforma întrebările închise în întrebări deschise, la care s-ar putea răspunde mai pe larg, facilitând continuarea discuţiei.

d. Interviuri în diade Scop: De a intervieva o altă persoană, pentru a cunoaşte acea persoană suficient de bine astfel încât să o poţi prezenta celorlalţi. Introducere: Fiecare dintre noi este centrul propriei sale lumi. Deoarece nu mă pot transporta complet în lumea ta, nici tu nu te poţi transporta în lumea mea, şi dacă vom comunica trebuie să definim o lume mutuală. Chiar şi cu această lume mutuală (sau de comun acceptată), răspunsurile mele către tine sunt dictate de percepţia mea despre mine. Când vorbesc cu tine, de fapt vorbesc unei imagini pe care o am despre tine, care cel mai probabil nu este aceeaşi cu cea pe care o ai tu despre tine. Atunci, cum pot să aflu despre tine cel/cea real/ă? Pun întrebări. Totuşi, pentru că întrebările sunt bazate pe propriile percepţii, nu pot să-mi dea o imagine cu acurateţe despre cum te vezi tu. Ce întrebări ar trebui să pun pentru a obţine o percepţie cu acurateţe despre tine? 1 Procedură: 1. Pe o foaie separată de hârtie, faceţi o listă de 10 întrebări, care v-ar place să vi se pună de către altcineva. 2. Alegeţi un partener şi schimbaţi listele de întrebări cu acea persoană. 3. Aveţi la dispoziţie timp de 30 de minute, în care vă veţi intervieva reciproc. Scrieţi răspunsurile partenerului dumneavoastră la întrebările pe care i le puneţi de pe propria sa listă. Acelaşi lucru trebuie să facă şi partenerul dumneavoastră în timp ce vă pune întrebările de pe lista dumneavoastră. 4. După aceea tu şi partenerul tău formaţi un grup de şase persoane cu alte două cupluri. Prezintă-ţi partenerul restului grupului, folosind informaţia pe care ai primit-o în timpul interviului. Fiecare partener poate corecta sau modifica impresiile create intervievatorului său, pe parcursul prezentării sale către grup. 5. Întrebări După ce fiecare persoană şi-a prezentat partenerul, discutaţi pe baza următoarelor întrebări2: 1

J. William Pleiffer, apud Communication Research Associates A workbook for interpersonal communication, ed. Cit., p. 16

2

Cf. Communication Research Associates. A workbook for interpersonal communication, ed. cit., p. 16.

59

1. Aţi observat o situaţie în care conversaţia s-a axat pe o singură parte? A fost un schimb egal de informaţii? De ce? 2. Cu ce este un interviu diferit de o conversaţie obişnuită? 3. Acum după ce aţi petrecut mai multe minute cu un coleg de clasă, ce simţi despre el/ea? Îl/o cunoşti? 4. Crezi că impresia pe care ai obţinut-o despre persoana pe care ai intervievat-o este clară? De ce? 5. Informaţiile pe care partenerul tău le-a primit prin intervievarea ta, sunt doar la fel de clare şi revelatoare ca şi întrebările de pe lista ta? Au fost întrebările tale oneste? Au fost formulate cu grijă? Aţi pus special pe listă întrebări care ar ocoli sau anula un aspect important al vieţii tale? Cât de deschise crezi că au fost întrebările partenerului tău? Bibliografie • • • • • • • • •

Anghel, Petre, Strategii eficiente de comunicare, Bucureşti, Editura Eita, 2005, p. 79-98. Bârliba Maria Cornelia, Paradigmele comunicării, Bucureşti, Ed. Ştiinţifică şi Enciclopedică, 1987, p.52-54. Caune, Jean, Cultură şi comunicare, Bucureşti, Ed. Cartea Românească, 2000, p. 54. Escarpit, Robert, De la sociologia literaturii la teoria comunicării, Bucureşti, Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică, 1980, p. 128-129. Joesting, Linda, editor, Communication Research Associates. A workbook for interpersonal communication, ed. cit., p. 16-29. Johns, Gary, Comportament organizaţional. Înţelegerea şi conducerea oamenilor în procesul muncii, Editura Economică, [1998], p. 327-332. Melvin L. DeFleur, Sandra Ball-Rokeach, Teorii ale comunicării de masă, Iaşi, Ed. Polirom, 1999, p. 46-67. Rădulescu - Motru, Constantin, Psihologia poporului român şi alte studii de psihologie socială, Bucureşti, Editura Paideia, 1998, p.12-14. Robert, Marthe, Romanul începuturilor, începuturile romanului, Bucureşti, Editura Univers, 1983, p. 88-89

60

Cursul 4

4. Eficacitatea receptorului Citind acest curs veţi învăţa care sunt: 4.1. Caracteristicile receptorului 4.2. Caracteristicile mediului 4.3. Sentimentul apartenenţei 4.4. Ansamblul comunităţii În linii mari, pentru a avea loc o comunicare ideală, calităţile receptorului nu pot fi esenţialmente diferite de cele ale emiţătorului. O discuţie plăcută nu poate avea loc decât între persoane apropiate ca mentalitate, concepţie, interes, mediu cultural etc. Aceasta nu înseamnă că nu avem ce învăţa de la oamenii diferiţi de noi, dimpotrivă, dar comunicarea ideală este cea dintre…domni, doamne, domnişoare, prieteni şi iubiţi. Despre bătrâneţe nu pot vorbi, cu adevărat înţelegându-se unul pe celălalt, decât doi bătrâni, aşa cum despre necazurile pubertăţii doar adolescenţii se pot văieta şi înţelege reciproc. De altfel, pentru o comunicare ideală nu este nevoie ca interlocutorii să fie de acord, nici ca să se contrazică, este nevoie să existe acelaşi interes în abordarea subiectului şi căutarea unei soluţii, precum şi de convingerea că amândoi folosesc aceeaşi limbă a inimii şi a sufletului. Criticul şi istoricul literar Şerban Cioculescu,1 referindu-se la calităţile unui dialog, menţiona următoarele posibilităţi reduse la esenţă. Prima: emiţătorul comunică o informaţie egală cu afirmativul da, iar receptorul este de acord şi spune şi el da. În acest caz comunicarea s-a realizat, dar s-a redus la minimum, având de-a face cu o comunicare închisă. A doua situaţie: Emiţătorul transmite o informaţie, comunică un adevăr redus la un da, iar receptorul, primind-o, răspunde nu. Şi acum comunicaţia s-a închis, mai departe dialogul devenind imposibil. Rămâne cea de a treia şansă, cea ideală: emiţătorul comunică da, receptorul răspunde da, dar, şi argumentează acceptarea parţială şi negaţia parţială nuanţând ce este pe placul lui şi ce ar avea de adăugat. I. L. Caragiale, cu umoru-i atât de apreciat, a sesizat esenţa comunicării. Se povesteşte că în timpul unei discuţii cu prietenul său Eminescu a fost surprins de acesta că face o afirmaţie contrară celei susţinută cu o zi înainte. -

Dar ieri ai fost de acord cu mine, se zice că ar fi spus exasperat Mihai Eminescu, acum de ce nu mai eşti de acord, e vorba de aceeaşi chestiune. - Ei, bravos, a răspuns Iancu Caragiale, cum am putea sta de vorbă dacă am avea amândoi aceleaşi păreri? - obiectivele, atitudinea şi motivaţia pentru primirea mesajului. 1

Şerban Cioculescu ( 1902 - 1988 ) critic şi istoric literar, profesor la Universitatea Bucureşti. Autor, printre altele, al următoarelor lucrări: Aspecte lirice contemporane - 1940, Introducere în poezia lui Tudor Arghezi - 1946, Viaţa lui I.L. Caragiale -1940, Caragialiana - 1974, Portrete franceze - 1971, Amintiri etc.

61

Chiar dacă nu conştientizează de fiecare dată, receptorul mesajului are un scop când intră în dialog. Fie acest scop pornit din nobleţe, fie doar din obişnuinţă, receptorul urmăreşte ceva, are un scop, deşi nu ar putea, poate, să-l explice la primul semnal. Când deschide aparatul de radio sau televizorul, când cumpără ziarul preferat, oricât ar face-o din rutină, el doreşte să se informeze, deşi uneori, chestionat, ar putea declara că ştie ce o să audă sau ce va citi. Dacă atitudinea beneficiarului unui mesaj este pozitivă, atunci va avea, în adevăr, ceva de câştigat, şi invers: dacă deschide televizorul doar pentru zgomotul de fond, nu va reţine prea multe. La fel stau lucrurile şi dacă citeşte o carte şi dacă vizitează o expoziţie. Aceasta vrea să spună că avem nevoie de o atitudine primitoare, educaţională, că trebuie să ne propunem un scop, iar acesta trebuie urmărit cu perseverenţă. Este nevoie să conştientizăm avantajele care decurg din primirea unui mesaj. Atitudinea similară se impune şi atunci când ascultăm necazul cuiva. Dacă o facem doar din obligaţie profesională sau din politeţe, se va observa destul de uşor dezinteresul nostru. Dar dacă pornim de la premisa că putem fi utili, că mesajul odată primit ne cere implicare, iar persoana care l-a transmis este într-o situaţie specială, spusele ei nu ne mai sunt indiferente ci se transformă într-un veritabil s.o.s. Pentru pedagog, lucrătorul social, pastor, jurnalist această atitudine de continuă legătură cu receptorul este obligatorie. - diferenţa de pregătire socială, de educaţie şi cultură dintre emiţător şi receptor Nimic mai normal decât să existe diferenţe între emiţător şi receptor, indiferent dinspre ce domeniu vin aceste diferenţe. Dacă nu ar fi diferenţe de nivel, circuitul valorilor nu ar funcţiona. Asemenea principiului vaselor comunicante, dacă lichidul ar fi la acelaşi nivel nu ar mai circula prin vase. Acelaşi lucru se întâmplă şi în natură: fără diferenţe de nivel, apa nu ar curge la vale, aerul nu s-ar primeni, nu am mai avea briza mării, adierea zefirului, nori şi soare. Nici cel puţin dealurile şi munţii cu văi nu şi-ar justifica apariţia şi existenţa. Diferenţele culturale sau de temperament, deşi iniţial sunt o piedică în calea comunicării, pot fi transformate în cel mai bun liant de înţelegere. Culturile care-şi dovedesc receptivitatea sunt cele mai vii, în timp ce acelea care se închid în ele, de teamă sau de neputinţa de a primi, riscă să dispară. Interferenţele culturale, multiculturalitatea, interesul pentru cel care nu este asemenea ţie întru-totul, receptivitatea, răspunsul la nevoile altuia sunt doar câteva din trăsăturile care uşurează mesajul oferindu-i raţiune şi eficienţă. - relaţia personală cu emiţătorul Poate că cel mai important în comunicare este evaluarea corectă a interlocutorului, ştiinţa cunoaşterii locului pe care el îl ocupă în raport cu alţii, dar şi cunoaşterea poziţiei pe care ne situăm noi în raport cu el. Ideal este ca să avem de-a face doar cu prieteni, dar acest lucru, ca orice ideal nu poate fi atins, fiindcă nu ne putem împrieteni cu toţi oameni cu care am vorbit, vorbim sau urmează să comunicăm în viitor. Şi poate nici nu ar fi bine să avem atât de mulţi prieteni, căci, este lucru ştiut, cine are mulţi prieteni nu are, în realitate, nici unul. Dar o relaţie personală poate exista între emiţător şi receptor. Iar pentru a fi o relaţie de durată, ei trebuie să se cunoască. Acest lucru este valabil şi când este vorba de emiţător – receptor persoane (doi oameni) dar şi când avem de-a face cu două instituţii care colaborează şi îţi transmit reciproc mesaje. Este valabil, desigur, şi când ne referim la mass-media. Ascultătorul unui post de radio, abonamentul unui post de 62

televiziune au sentimentul că aparţin unui emiţător special: preferă anumite posturi, anumite emisiuni, anumiţi realizatori de emisiuni. Şi chiar anumite ore de transmisiune. O relaţie personală ideală se cere şi din partea emiţătorului: el trebuie să-şi gândească destinatarul ca pe o fiinţă vie, prezentă şi activă. Cu nevoi şi pretenţii, cu drepturi şi aproape fără nici o obligaţie, fiindcă toţi dorim să primim şi să ni se respecte cerinţele, fie ele chiar neexprimate. Acest adevăr este cu atât mai valabil mas-media, unde receptorul este cel mai exigent tocmai cu emiţătorul preferat. - atribute psiho-fizice Receptorul are atribute care fac din el o individualitate. Cu cât vom şti mai bine să-i arătăm că vedem în el o persoană, un individ, un caz special, cu atât vom reuşi mai bine să-l cunoaştem, să conlucrăm, să-l ajutăm şi să-l schimbăm, dacă acestea ne sunt obiectivele. Dacă are probleme cu vederea, este de la sine înţeles că receptorul nu va sta ore în şir în faţa ecranului de televizor. Dacă are un defect loco-motor, nu va fi bucuros să stăm de vorbă plimbându-ne pe o alee dintr-un parc şi cu atât mai mult nu-l vom invita la o ascensiune pe munte. Dacă receptorul mesajului nostru a pierdut pe cineva drag din familie, nu-i vom vorbi despre fericirea căminului nostru, ocolit de ani şi ani de nenorociri. Este necesar să cunoaştem în ce etapă a dezvoltării personalităţii se află interlocutorul nostru. Nu-i putem pătrunde în suflet dacă nu ştim nimic despre trecutul lui, despre frământările lui, dacă nu avem răbdare să-i ascultăm oful. În măsura în care credem despre noi că merităm o atenţie specială – şi merităm! – în aceeaşi măsură (cel puţin!) trebuie să ştim că şi fiinţa de lângă noi se crede unică şi nu are nimic mai de preţ decât propria ei existenţă, în care se cuprinde biografia ei şi a celor dragi, prezentul şi perspectivele zilei de mâine. - experienţa anterioară în situaţii similare Receptorul va judeca orice mesaj raportându-se la ce i s-a întâmplat cândva într-o situaţie similară. Este greşit să se creadă că destinatarul are memorie scurtă şi poate fi înşelat sau doar captat ori de câte ori se apelează la el. Preferinţa pe care cineva o arată unei persoane nu este de fiecare dată subiectivă, ci invers, este rezultatul unei bune comunicări care a avut loc cândva. La fel stau lucrurile şi cu mijloacele de comunicare în masă: receptorii îşi aleg emisiunile şi posturile după satisfacţiile pe care le-au primit cândva şi nu datorită hazardului. Experienţa anterioară îl ajută, de asemenea, pe emiţător să evite greşelile. De pildă, dacă a folosit cândva un limbaj prea academic şi nu a fost înţeles, cu alt prilej va face eforturi să se exprime simplu, pregătind alte exemple; şi invers: nu te mai prezinţi în faţa unui auditoriu elevat cu glume auzite la emisiunile de divertisment. - diferenţa de informaţii dintre emiţător şi receptor Atunci când există diferenţe culturale şi de informaţie între emiţător şi receptor – şi ele există mai tot timpul, fiind normal să fie astfel – rolul activ trebuie să şi-l asume emiţătorul. El tocmai pentru aceasta este emiţător: fiindcă are ceva de transmis, oferă ceva care lipseşte, sau crede el că lipseşte, destinatarului. Dar pe cât este normal ca emiţătorul să aibă o bogăţie de informaţii şi de daruri, pe atât este de greşit ca el să şi arate acest lucru receptorului. Acesta din urmă nu găseşte nici o plăcere în a fi umilit, în a i se arăta că este mai sărac, fie această sărăcie materială, intelectuală sau morală. Receptorul vrea să primească, dar nu este un recipient indiferent la conţinutul care se

63

toarnă în el. Este o fiinţă vie, sensibilă, suspicioasă şi aşteptătoare. De obicei a avut de-a face cu mulţi binevoitori care l-au dezamăgit. Este mereu la pândă, cucerirea unui receptor nu este o treabă uşoară şi nici la îndemâna oricui. Avem nevoie să ne prezentăm cu modestie, cu o reală modestie, să nu frapăm prin ţinuta vestimentară, să nu fim fariseici declarând că suferim alături de alţii în timp ce faţa noastră radiază de fericire. Fără a cădea în vulgar sau în banalitate, este necesară coborârea la nivelul receptorului. Acestuia, însă, îi trebuie sugerată cu discreţie, concomitent, nevoia ca şi el să facă un efort de urcare, de depăşire a nivelului în care se află. 4.2. Caracteristicile mediului a) mediul politic şi socio-economic. Orice comunicare trebuie să ţină seama de context. Contextul este cel care determină utilitatea informaţiei, valoarea ei, şansele eficienţei. Să luăm cel mai banal exemplu: unu plus unu fac doi. Fără acest adevăr la îndemâna oricui, şcolit sau nu, s-ar produce cele mai mari catastrofe, ba chiar este greu de închipuit că ar funcţiona ceva normal. Calculatoarele nu ar mai avea nici o utilitate, ceasornicele s-ar deregla, trenurile s-ar opri. Şi toate celelalte. Şi totuşi, ce câştig am avea dacă întâlnindu-ne cu o persoană, cunoscută sau nu, am începe s-o convingem că adevărul unu şi cu unu fac doi este de o importanţă capitală? În cel mai bun caz receptorul ar da din cap şi ne-ar părăsi. Mediul social este, la rândul său, catalizatorul comunicării. Vorbim, în general, ceea ce interesează pe oameni, chestiuni la ordinea zilei: vremea, preţurile, stabilitatea economică, frământările politice, poluarea. Discutăm despre copii şi despre bătrâni, despre elevi şi studenţi, despre şomeri. Despre celibatari şi orfani, despre sex şi despre dragoste. Cum ar spune un filozof, suntem oameni şi nimic din ce este omenesc nu ne poate lăsa indiferenţi. Iar omul este, înainte de orice, o individualitate prinsă într-un context social. Pentru un lucrător social, pentru un educator mediul social este elementul principal în care-şi integrează mesajul. Nimeni nu este dispus să asculte informaţii care nu au legătură cu interesul lui. Este în firea omului să se întrebe la ce-i folosesc un cuvânt, un obiect, o informaţie, chiar un dar pentru care, evident, nu a făcut nici un efort şi la care poate renunţa oricând. b) unde se află emiţătorul şi unde receptorul Nu există, pentru individ, informaţii generale utile, oricât ar fi acestea de importante. Sunt, e adevărat, cazuri în istorie, în care indivizi de excepţie au murit pentru o idee, sau chiar pentru că nu au vrut să rostească un singur cuvânt în care nu au crezut. Cazul Galileo Galilei este la îndemâna oricui, dar nu singurul. Primii creştini s-au lăsat crucificaţi, aruncaţi animalelor ucigătoare în amfiteatrele romane, alţii, în evul mediu, au fost arşi pe rug. Istoria nu doar le păstrează numele, îi cinsteşte ori de câte ori are prilejul. Sunt exemple la care se apelează atunci când vrem să oferim dimensiunea caracterelor speciei umane. Aceşti oameni sunt părinţii sau fraţii noştri virtuoşi, prin ei trăim şi noi, sunt gloria umanităţii. Şi totuşi…Ei nu pot fi rupţi de context. Ei au rostit adevăruri zguduitoare într-un context dat. A spune acum autorităţii papale sau de orice altă natură că pământul nu este centrul universului nu este un act de bravură, ci, cel mult ar fi o naivitate. A spune că Iisus Hristos a murit şi a înviat nu poate fi periculos decât într-un mediu musulman dominat de talibani.

64

Pentru a putea comunica este nevoie să renunţi la convingerea că ar fi suficient să vorbeşti, precum şi la iluzia că vorbind sau ascultând ai şi pătruns în sufletul celuilalt. O reală comunicare nu poate avea loc dacă nu-l cunoşti cu adevărat pe interlocutor. Iar a-l cunoaşte înseamnă a şti ceva mai mult decât cum arată şi decât numele pe care-l poartă. Este necesar să ştii, dacă nu totul, cel puţin mediul cultural din care provine şi care i-a determinat sistemul de valori. Înţelegerea vieţii, s-a observat, derivă în mare parte de la apartenenţa de un grup. A fi om înseamnă a fi conectat unei comunităţi. Acest adevăr este prins şi în fraza Kiswahili, wa kwetu, care însemnând: „cineva care este din casa, familia şi tribul meu”. Tribul Dangomba din Gana, de pildă, foloseşte termenul mabia „copilul mamei mele”, pentru a face cunoştinţă cu alţii, în societatea lor. Un proverb Igbo spune că înrudirea este o forţă. În Apus oamenii zic că sângele este mai gros decât apa. La noi se zice sângele apă nu se face, cu sugestia că tot ce ţine de neam nu poate fi diminuat sau diluat. În cea mare parte a lumii, oamenii n-ar putea spune cogito ergo sum, „eu cred, de aceea exist”, ci cognatus ergo sum, „eu aparţin, de aceea exist”. Într-o colectivitate normal constituită, nici o soartă nenorocită nu poate veni peste cineva astfel încât acesta să fie îndepărtat de comunitate sau tratat ca un străin sau ca un nimic. Cum se reflectă această unitate în limbă este, iată, şi o problemă de comunicare. ”Unitatea de rasă nu poate fi, în ea însăşi, decât un factor secundar şi nu reclamă în nici un fel o comunitate de limbă, dar există o altă unitate, infinit mai importantă, singura esenţială, cea care este constituită din legătura socială: o vom numi etnism. Prin aceasta înţelegem o unitate ce se bazează pe multiple legături religioase, de civilizaţie, de apărare comună etc., care se pot stabili chiar între popoare şi rase diferite şi în lipsa oricărei legături politice”1. Acest raport se stabileşte între etnie şi limbă. Este firesc ca orice individ să se întrebe, de îndată ce ia act de personalitatea sa, de unde vine, ce este şi spre ce se îndreaptă. În acest caz, primele contacte sunt cu cei din jur: are părinţi, fraţi, bunici, pe scurt, o familie. Dar şi familia, la rândul ei, este integrată într-o comunitate: sat, comună, judeţ, provincie, ţară continent. Cele mai pregnante trăsături sunt însă cele care ţin de grupul imediat şi de sistemul de legături directe pe care le stabileşte insul, dându-i sentimentul apartenenţei. În multe societăţi oamenii nu se auto-percep ca izolaţi individualităţi autonome, ci ca nişte noduri interconectate în mod intim în vastele ţesături ale rudeniei. Acelaşi sânge (aceeaşi viaţă, fiindcă să nu uităm că în viziunea semitică şi de-a lungul întregii Scripturi sângele înseamnă viaţă) moştenit de ei de la primul strămoş şi care curge prin venele tuturor. Indivizii sunt importanţi numai pentru că ei sunt uniţi cu alţii în familii, clanuri şi triburi. Bunăstarea lor depinde de bunăstarea grupului şi viaţa lor are semnificaţie numai în măsura în care este împărtăşită şi cu ceilalţi. Cele mai importante obligaţii ale oamenilor, în special ale liderilor, sunt de a proteja şi de a hrăni această viaţă. Sentimentul identităţii comune este prezent printre toţi membrii tribului Yoruba din Nigeria. Aceasta îl îndreptăţeşte pe Lowery Palmer să scrie: Omul nu este creat pentru a fi singur. El este creat pentru a fi în relaţie. Un exemplu a acestui simţământ relaţional se regăseşte în tribul Yoruba în Nigeria, de care am amintit mai sus, care crede că toate persoanele şi lucrurile sunt o parte a unei imense reţele de relaţii care sunt manifestările unei puteri fundamentale ce unifică toată creaţia. O formă a acestei puteri este gândul omului. Despre gând se crede că prin dorinţele şi emoţiile pe care le declanşează poate să influenţeze alte persoane. În consecinţă, indivizii sunt preocupaţi de ceea ce cred alţii despre ei. Prosperitatea nu 1

Ferdinand de Saussure, Op. cit., pag. 227.

65

depinde doar de modul în care ceilalţi se raportează la tine, ci, de asemenea, şi de ceea ce gândesc despre tine. Pe deasupra, pentru că întreaga viaţă este o expresia a aceleiaşi puteri, oamenii, plantele, animalele şi spiritele sunt privite ca o continuitate a fiinţelor, acestea deosebindu-se doar în raport cu valoarea pe care o dă puterea lor specială. În centrul acestui sistem comunitar al vieţii este conceptul legăturilor sau conexiunilor. Viaţa nu este percepută ca o împărţire în mai multe unităţi discrete. Ea este un curs de apă fără sfârşit care curge de la părinte la copil şi de la o generaţie la alta. Legătura dintre părinte şi copil este văzută dincolo de la nivelul strict biologic. În primul rând, este o legătură de natură socială şi spirituală. Copiii nu primesc de la părinţii lor doar trupurile. Ei preiau şi personalităţile lor, identitatea lor socială şi spiritele care se transmit prin acest curs al vieţii de la părinte la copil. În consecinţă, neprihănirea părinţilor aduce binecuvântări asupra copiilor, iar păcatele lor aduc pedeapsa asupra copiilor lor şi copiilor copiilor lor, aidoma viziunii semite consemnată în Cartea Exodului, la Capitolul 20: 5-6). Unora această viziune li s-ar părea nu doar simplă, ci şi firească şi generală. Dar nu este aşa. În gândirea Iluminismului, cu accentul pus pe dreptul autonomiei individuale, fiecare persoană şi generaţie experimentează un ciclu existenţial şi fiecare persoană ar putea fi judecată de propriile ei fapte. Dar în cele mai multe societăţi, mai ales în cele vechi sau care se raportează la valorile patriarhale, nu se întâmplă astfel, deoarece binele şi răul sunt atribuite ale vieţii sau sângelui care curge prin toate familiile şi clanurile. 4.3. Sentimentul apartenenţei Sistemul de legătură apare în dreptul acelui grup de oameni care şi-au regăsit descendenţa într-un strămoş comun. Ei au credinţa că prin toţi curge sângele sau viaţa acestuia. Mulţi sunt convinşi că viaţa este transferată de la părinte la copil. Rezultatul: genealogia paternă şi clanurile - oameni care îşi derivă descendenţa de la acelaşi strămoş pe linie bărbătească. Alţii atribuie viaţa mamei şi, implicit, clanurilor şi genealogiilor materne. Nici o deosebire esenţială din punct de vedere al discuţiilor noastre. Ambele viziuni văd râul vieţii ca fiind mai mare decât viaţa concepută la nivel de individ. Să ne imaginăm o clipă că toţi oamenii pe care îi cheamă Ionescu cred că împărtăşesc aceeaşi viaţă şi că ceea ce este important nu este viaţa fiecăruia dintre ei, ci importante sunt continuitatea şi creşterea pe viitor a clanului Ionescu. În acest caz, fiecare Ionescu poate să întrebe pe un alt Ionescu în vederea unui ajutor pe care se aşteaptă să-l primească chiar dacă cei doi Ioneşti nu s-au întâlnit niciodată. Pe deasupra, fiecărui Ionescu i se poate cere să moară pentru prosperitatea comunităţii care întruchipează viaţa la nivel de Ionescu. Este chintesenţa viziunii asupra colectivităţii, în care nimeni nu mai este singur şi nu se reprezintă doar pe sine. Sistemul de legături ia naştere între comunităţi înrudite alcătuite din strămoşi, din cei vii, cei încă nenăscuţi - uniţi prin legături biologice, psihologice, sociale şi spirituale. Oamenii nu se pot separa de copiii lor, de nepoţii şi strănepoţii lor, în viaţă sau nenăscuţi, ori de părinţii lor, de bunici şi străbunici, în viaţă sau decedaţi. Familia întreagă trebuie să rămână mereu împreună. Pe măsură ce copiii cresc, mănâncă, trăiesc şi se joacă, muncesc împreună cu părinţii şi mamele, bunicii şi bunicile, nepoţii şi nepoatele, vecinii şi prietenii. Ei au mulţi părinţi, deoarece toţi unchii şi toate mătuşile sunt părinţi. Ei au mulţi fraţi şi multe surori pentru că printre aceştia se includ şi verişorii care au acelaşi sânge. Fiecare persoană are o responsabilitate comună în raport cu comportamentul

66

fiecărui alt membru. Nimeni nu poate concepe o viaţă fericită ruptă de familie. O femeie, Riana, din tribul Luo al Keniei a zis, „viaţa frumoasă este cu, şi printre oameni, oamenii tăi proprii”.Includerea strămoşilor conferă un simţământ al stabilităţii şi al continuităţii, iar conştientizarea celor nenăscuţi confirmă că familia - toţi membrii ei din trecut, prezent şi viitor - se va perpetua. f). schimbări previzibile ale mediului Emiţătorul are datoria de a privi la efectele prezente şi de viitor ale mesajului său. El vorbeşte nu ca să ocupe un spaţiu (fie că este profesor, jurnalist, fie că este un simplu călător într-un compartiment de tren). Comunicând, individul aşteaptă o reacţie: de aprobare, de cunoaştere şi recunoaştere. Speră să stabilească o comunicare profundă şi de lungă durată. O prietenie, un canal de legătură pentru o viitoare afacere, o prietenie, o legătură amoroasă. Dacă lucrează în mass-media el îşi propune ca receptorul să-i reţină vocea şi numele, să-i ţină minte titlul emisiunii şi ora de transmisiune. Funcţionarul public care a dat o informaţie competentă speră să fie apreciat, avocatul care şi-a făcut bine meseria speră să fie recomandat şi altor prieteni sau cunoscuţi de-ai clientului său. Lucrătorul social emite şi primeşte informaţii în speranţa ca va reveni în acelaşi mediu şi va fi primit ci încredere, că va găsi uşa casei şi a inimii deschisă pentru alte proiecte. Dar oricare dintre aceşti emiţători au nevoie de premoniţie, de un mic dar al profetizării: ei trebuie să ştie cum va arăta ziua de mâine, s-o simtă, s-o gândească şi s-o planifice. Dacă suntem nemulţumiţi de ziua de azi, dacă realităţile ei nu ne mulţumesc, atunci ziua de mâine trebuie construită luând în calcul toate coordonatele mediului. Societatea contemporană nu mai este la dispoziţia intuiţiei. Ea se lasă cercetată, şi-a format instrumente de studiu, iar dezvoltarea şi viitorul nu mai ţin de hazard decât pentru cei neinstruiţi. Mesajele, atât pentru emiţător cât şi pentru receptor, se filtrează, se raportează la statistici, se cer verificate de practică. Nimeni nu mai poate să-şi creeze iluzia seniorului din Evul Mediu, al stăpânului care îşi înconjoară domeniu şi după ce constată satisfăcut că nu-i lipseşte nimic trage după sine podul castelului. Lumea contemporană este o lume a comunicării, a specializării şi a schimburilor. Toate acestea au nevoie de mesaje, de circulaţia informaţiilor. Comunicarea a devenit astfel pentru suficienţi de mulţi indivizi locul de muncă. Şi nu ne referim acum la cei care lucrează la serviciile de telefonie sau în mass media. Bernard Miege, profesor de ştiinţele comunicării la Universitatea Stendhal Grenoble 3, constată că o dată cu telefonul şi noile reţele de comunicare, consumul cultural ţi informaţional părăseşte căile pe care a mers mai înainte, vreme de decenii, şi care au dus la o restructurare profundă, deşi progresivă: ”practicile culturale şi comunicarea sunt de acum legate”; şi totuşi, aşa cum va arăta cu alt prilej este „abuziv să le confundăm şi cu atât mai mult să le includem pe primele în acest ansamblu vag pe care îl formează comunicarea.”1 Ceva mai mult, remarcă Bernard Miege, datorită noilor instrumente de comunicare, frontiere dintre muncă şi distracţie devin aproape invizibile, tinzând să dispară, fiindcă mulţi au început folosirea calculatorului pentru jocuri sau recreare, apoi acesta le-a devenit indispensabil în activitatea zilnică legată de obligaţiile de serviciu. Şi oricât de mult timp ar petrece cineva în faţa calculatorului nu poate fi

1

Bernard Miege, Societatea cucerită de comunicare, Traducere de Adrian Staii, prefaţă de Mihai Coman, Iaşi, Editura Polirom, 2000, pag. 27.

67

convins că acesta nu-i uşurează munca, fie aceasta întocmirea unui tabel, fie consultarea unei bibliografii. Continuitatea percepţiei Percepţia şi procesul percepţiei sunt dintre cele mai ciudate componente ale personalităţii umane, fiindcă se găsesc cu greu elemente care pot demonstra de ce percepem astfel şi nu altcumva. Atât filozofii cât şi psihologii au fost multă vreme intrigaţi de natura procesului perceptual uman. Una dintre explicaţiile interesului lor este aceea că omul este curios din fire în relaţia lui cu lumea exterioară, se întrebă care sunt cauzele experienţele sale şi în ce măsură acestea reflectă cu acurateţe lumea.1 În afară de curiozitatea generală, motivul interesului faţă de procesul perceptual îşi are sursa într-un aparent paradox, având ca bază diferenţa dintre natura experienţelor şi a cunoştinţelor noastre, rezultate din modul cum au fost cauzate acele experienţe. Lumea apare astfel ca fiindu-ne dată prin experienţă. Şi cu toate acestea o analiză cauzală a tuturor acestor evenimente indică o cu totul altă stare a lucrurilor. Iată un exemplu oferit de studiul The issues in person perception: deschizi ochii şi vezi o vază albastră de aproximativ 20 de cm, aşezată pe o masă. Vaza apare la o anumită distanţă - forma şi culoarea sunt clare. Să gândim puţin la elementele cauzale implicate. Lumina, cu unde de o anumită lungime, se reflectă pe suprafaţa vazei. Unele dintre aceste unde impresionează retina ochiului tău, şi dacă sunt iritate suficiente celule ale retinei, câţiva nervi vizuali vor transmite aparatului senzorial, inclusiv centrilor subcorticali, o serie de impulsuri electrice care vor ajunge în final la cortex. Această descriere arată imaginea unui contact mai mult decât indirect cu lumea: unde de lumină, evenimente ale retinei, evenimente ale nervilor senzoriali, evenimente subcorticale, evenimente corticale după care, abia la final, rezultă experienţa vizuală. Aici important este faptul că această experienţă cauzală ne arată o imagine total diferită de ceea ce, în mod naiv, noi am fi descris ca pe o experienţă. De aceea apar conflicte între experienţele din viaţa noastră de zi cu zi legate de obiecte şi proprietăţile lor şi analizele despre cum au ajuns aceste obiecte să existe. Motiv pentru care s-a pus întrebarea: Cum reuşeşte fiinţa umană să creeze o lume perceptuală coerentă din aceste invadări haotice ale psihicului? Lumea noastră de experienţe are o structură. Experienţele noastre despre lume au o structură. Să începem cu realitatea experienţei şi să explorăm cum poate fi obţinută structura. Mai întâi de toate, noi ştim că în cele din urmă, experienţele noastre sunt dependente de aparatul nostru senzorial, care pentru experienţele vizuale include atât retina cât şi senzorii neuronali conectând retina cu ariile vizuale ale cortexului. Acest aparat joacă rolul unui translator. Undele luminoase impresionează ochiul iar noi experimentăm culoarea. Undele sonore impresionează urechea şi noi experimentăm sunetul. Fără aparatul senzorial nu am avea nici un contact cu lumea exterioară. În ciuda acestei realităţi demonstrată de ştiinţă, rămâne întrebarea legată de natura acestei “traduceri”. 1

Albert H. Hastorf, David J. Schneider, and Judith Polefka, Communicate! A workbook for interpersonal communication, p. 83-84.

68

Unii filozofi şi psihologi au căzut de acord asupra faptului că procesul de traducere este în esenţă unul pasiv, determinat de proprietăţile psihologice ale stimulilor, de structura receptorilor şi a senzorilor sistemului nervos. Într-un fel, ei au văzut aparatul nostru senzorial lucrând ca un dispozitiv de traducere cu mare viteză…Această concepţie a condus la dispute legate de cât de mult din acest “dicţionar” este prezent la naştere şi cât este produsul istoriei noastre de învăţare. Un motiv al popularităţii înregistrării pasive a imaginilor percepute este apropierea de experienţele noastre şi faptul că în mod permanent, acestea ne oferă ceva. Experienţele noastre sunt imediate şi se simt direct. Ceea ce simţim ne conduce la credinţa că procesul de traducere trebuie să fie automat şi construit în interior. Un prim argument împotriva acestei poziţii este cel derivat din faptul că experienţa noastră despre lumea exterioară este foarte selectivă. Dacă am înregistra pasiv stimuli, lumea noastră ar fi un haos de experienţe. De exemplu: atunci când citeşti o carte, ai fi în acelaşi timp conştient de presiunea hainelor tale asupra propriului corp şi de toate sunetele din jurul tău. De fapt, dintr-un infinit de stimuli care vin spre tine, suntem conştienţi numai de anumite obiecte şi anumite atribute ale acestora. Oricine roagă două persoane diferite să descrie aceeaşi scenă, este surprins de faptul că de cele mai multe ori vor descrie imaginea diferit; fiecare selectează evenimente şi atribute diferite ale acestora. Având în vedere acest fenomen, ni se recomandă să fim ceva mai mult decât translatori pasivi. În realitate noi trebuie să fim procesori activi ai informaţiei. Lumea nu ne este revelată în mod fericit; mai degrabă jucăm un rol activ în crearea experienţelor noastre. Afirmăm din nou, experienţele noastre despre lume sunt importante nu doar fiindcă ne oferă cunoştinţe, ci şi fiindcă ele formează obiectivul cu care vom filma ulterior. Importanţa lor derivă din credinţa că evenimentele structurate şi stabile nu sunt izolate unul de altul, ci sunt legate într-un anumit mod în timp… Este normal ca experienţele noastre despre lume să aibă sens, încât cea mai bună cale de a releva importanţa fenomenului, este aceea de a ne imagina o lume care nu are sens, o lume în care întâmplările se succed una după cealaltă fără nici o legătură aparentă. O lume în care fiecare eveniment este o surpriză. Nimic nu pare a fi familiar. Senzaţia generală este de haos. O asemenea stare a lucrurilor este atât de străină de viaţa de zi cu zi încât este foarte dificilă de imaginat. Experienţele noastre sunt importante, de obicei, prin ceea ce au ele structurat şi stabil; prin faptul că ne sunt familiare, dar îndeosebi prin existenţa unei legături între ele… În concluzie, experienţele şi percepţiile noastre trecute joacă un rol absolut necesar în îmbogăţirea cunoştinţelor pe care le avem despre mediul înconjurător, despre lumea care are structură, stabilitate şi importanţă. Fără ele, întâmplările nu au sens. Cu ele, percepţiile noastre definesc o lume previzibilă, o scenă ordonată pe care putem acţiona.1 Important este să demontăm etapele unui anume proces şi să citim sensurile din spatele unei întâmplări. Recomandare 1

Albert H. Hastorf, David J. Schneider, and Judith Polefka, op. cit., p. 85.

69

Formează-ţi obiceiul de a rezerva cinci minute seara pentru una din cele mai importante întâlniri : întâlnirea cu tine ! Să ai la îndemână o coală de hârtie sau chiar un o agendă, un carneţel special în care si-ţi notezi impresii. În ziua dinaintea unei activităţi : • Gândeşte-te la o persoană pe care o admiri şi care îţi inspiră o încredere deosebită şi pe care ţi-ai dori să-ţi fie mentor sau să i te asemeni (de la profesor la un erou dintr-o carte). • Observă felul în care vorbeşte, gesturile pe care le face, felul în care este îmbrăcat, modul în care încurajează oamenii şi cum îi ascultă. Identifică dacă încurajările lui sunt formale sau specifice, are formule generale, magice, sau vorbeşte cu fiecare persoană într-un fel anume. Descoperă gestul lui de încurajare. • Notează ce diferente sunt între felul în care se comportă el şi felul în care te comporţi tu cu oamenii. Care sunt gesturile sau expresiile pe care le-ai prelua şi tu. • Foloseşte primul prilej ce ţi se oferă să întâlneşti o persoană necunoscută. Elimină orice gând critic şi orice tentaţie de a face evaluări. Observă felul în care gândeşte şi vorbeşte. Arată-i că îl accepţi aşa cum este. Fă primul pas în a te dezvălui şi observă-i reacţia. Când rămâi singur, conştientizează ce gust ti-a lăsat întâlnirea. • Alege o întâlnire “grea”, care îţi inspiră teamă. • Vizualizează scena. Priveşte uşa biroului pe care o vei deschide. Încearcă să nu priveşti scena imaginară de undeva din exteriorul tău. Îţi vezi hainele, îţi simţi corpul şi chiar auzi bătăile inimii. Deschide uşa, înaintează, întinde mâna şi salută-l. Aminteşte-ţi de toate “cheile de contact”. • Vizualizează-te în timpul discuţiei. Preia atitudinea posturală în timp ce asculţi cuvintele rostite de amândoi, ca şi cum ar aparţine unei singure persoane. • Ascultă cu toată fiinţa ta. Relaxează-te şi fii preocupat doar de înţelegerea mesajului. • Nu pierzi nimic, dimpotrivă, dacă socoteşti, cel puţin o clipă, că persoana de lângă tine înseamnă mai mult decât tine. • Acceptă ideea că valoarea ta stă în capacitatea de a te dărui. • Nu accepta ideea că nu ai ce da : poţi dărui un zâmbet, un cuvânt, o mângâiere. Întrebări Care sunt calităţile receptorului? Cum influenţează sentimentul apartenenţei eficacitatea comunicării? Ce rol are percepţia în procesul comunicării? Cum influenţează mediul receptarea mesajelor?

• • •

Bibliografie Miege, Bernard , Societatea cucerită de comunicare, Traducere de Adrian Staii, prefaţă de Mihai Coman, Iaşi, Editura Polirom, 2000, pag. 27. Hastorf, Albert H. , David J. Schneider, and Judith Polefka, Communicate! A workbook for interpersonal communication, p. 83-84. Rogers, Carl, R., Comunication, in Communicate! A workbook for interpersonal

70

communication, p. 55-58.

Cursul 5. Un răspuns special: Feedback Obiective •

Însuşirea unor deprinderi de solicitare a unor evaluări, indiferent dacă ne sunt sau nu favorabile.

•

A învăţa să criticăm fără să jignim.

•

A face diferenţă între gândirea pozitivă şi scepticism.

•

Formarea unor atitudini benevoitoare şi de încurajare.

Feedbackul reprezintă reacţia de răspuns pe care o are receptorul faţă de mesajul primit de la emiţător. Este un mod de a ajuta pe cineva să înţeleagă efectele pe care le produce un anumit mesaj (acţiune, atitudine, comportament, etc.) asupra celui căruia i-a fost adresat mesajul respectiv. Dr. Matthew J. Kieman, preşedinte la Innovest Group International, este convins că firmele de succes din decolul nostru vor trebui să deţină instrumente de feedback şi de strângere de date, cum ar fi sistemul de informaţii pentru manageri şi sistemele de măsurare a performanşelor, care sunt capabile să ofere informaţii cu relevanţă strategică oamenilor potriviţi la locul potrivit. Măsurarea performanţelor este absolut obligatorie pentru învăţarea organizatorică.1 Pentru a avea un bun răspuns este necesară respectarea unor cerinţe. Este obiectiv, nu sentimental Nu trebuie să cerşim aprecieri, nu este nevoie să auzim încă o dată ce am spus. Să nu ne mulţumim cu afirmaţiile gen mi-a plăcut sau nu mi-a plăcut. Plăcerea este o componentă importantă a gustului, dar nu este un argument suficient pentru a convinge... Este în interesul nostru să aflăm ce a interesat şi de ce. Feedbackul nu se referă la motive, scopuri, intenţii. El nu trebuie să apeleze la sentimente şi impresii. Nu trebuie 1

Apud Gary Johns, Comportament organizaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1998, p.526.

71

uitat că expresiile şi cuvintele de apreciere, cu un conţinut emoţional preponderent negativ, dezvoltă o reacţie defensivă şi blochează comunicarea. Este mai util să ne concentrăm asupra a ceea ce a spus sau a făcut interlocutorul decât să îl evaluăm descriind caracterul sau personalitatea lui în funcţie de ceea ce a făcut, a spus, etc. Exemplu - mai bine spui cuiva: Cred că nu i-a convenit lui Victor că l-ai întrerupt când vorbea” decât :”Eşti repezit, l-ar făcut praf pe Victor! Când un educator vrea să aprecieze activitatea unui elev, el trebuie să şi demonstreze pentru ce o face, astfel încât elevul să poată repeta performanţa. Simplele agirmazii: e bine, merge, aşa e mai bine decât data trecută nu sunt în măsură să-i formeze deprinderi, ci doar să producă bucurii pe moment. Gândiţi-vă, dacă sunteţi în situaţii de acest gen, că elevul se va duce acasă, va spune părinţilor că doamna l-a lăudat, iar el nu va şti să spună pentru ce, în timp ce părinţii, la rândul lor, nu vor putea să ia măsuri pentru îmbunătăţirea performanţei. Ceva similar se petrece şi între două persoane mature: nu este suficient să spui astăzi mi-a plăcut cum ai reacţionat, deşi spusa e măgulitoare. Mai este nevoie de o explicaţie: fiindcă altcineva în locul tău ar fi zis, probabil, cutare şi cutare, iată însă că tu ţi-ai dovedit loialitatea, inteligenţa, priceperea, delicateţea (de la caz la caz, alegem cuvântul), iar atitudinea ta mi-a produs o mare bucurie, am să păstrez o amintire plăcută acestui episod, vreme îndelungată. Concret, nu principial Este mai util să ne referim la situaţii specifice decât să generalizăm. Dacă o observaţie este atât de generală încât se aplică oricui sau la foarte multe persoane nu are o valoare deosebită: ce este ca la toţi nu este ca la nimeni…Afirmaţii de genul: voi bărbaţii sunteţi cu gândul numai la... sau ştiu eu cum sunt femeile, se gândesc numai la... departe de a apropia oamenii sau de a aduce vreo noutate. Nu fac nici o plăcere cuiva asemenea cuvinte şi nici nu oferă vreo şansă de a fi luate în serios. La urma urmei, nici nu ai ce să înţelegi din aceste spuse, chiar dacă n-ar lipsi punctele de suspensie de mai sus. Cum sunt bărbaţii şi cum sunt femeile? La general se poate spune orice, dar ce câştig poate avea cineva din afirmaţiile bărbaţii au două picioare, femeile au două mâini. Bărbaţilor le plac femeile frumose, Femeilor le plac bărbaţii serioşi. Femeile nu sunt credincioase bărbaţilor, bărbaţii îţi înşeală soţiile. Şi lista poate continua la nesfârşit, creând iluzia că am spus ceva, când în realitate nam reuşit decât să jignim interlocutorul din cel puţin două motive: l-am catalogat negativ şi l-am inclus obligatoriu într-o mulţime amorfă contestându-i individualitatea, personalitatea la care aspiră şi are tot dreptul să ceară a-i fi respectată. Avem, desigur, nevoie să comunică reacţiile şi observaţiile noastre, dar nu oricui şi nu oricum. Iată un mic exemplu: mai bine spui: ”Nu mă simt bine când vorbeşti aşa de tare“, decât: ”Eşti foarte gălăgios”. Ca să nu mai vorbim de observaţia: mă înnebuneşti când te-aud spunân asta... Feedbackul trebuie să se refere la ceva concret: la un comportament care a avut loc şi la sentimentele generate de acesta. Impresiile trebuie comunicate persoanei care poate oferi feedback. Exemplu: ”Când m-ai întrerupt, m-am simţit frustrat, deşi probabil nu ai dorit asta.” Nu: „ştiu eu cum procedezi tu, dacă ţi-aş spune câte mi-ai făcut de când neam cunoscut ne-ar apuca paştele cailor!”

72

Dacă un elev, de pildă, a fost gălăgios la oră, când vrei să-i modifici comportamentul, nu-i spui: azi te-ai purtat exact cum faci tu de obicei, nu-ţi dai seama că din cauza ta nu pot să-mi ţin orele? Interveniţi altfel: Ştiu că tu eşti plin de energie, fiindcă eşti un băiat bine hrănit şi iubit de părinţi care investesc mult în tine, iubindu-te. Am mare nevoie de ajutorul tău: ţie îţi place să vorbeşti, ceea ce este foarte bine. Ai putea să stai mai mult de vorbă, în pauză, cu X sau cu Z, colegi de-ai tăi care nu prea sunt comunicativi. Poate te împrieteneşti cu ei şi staţi mai mult de vorbă. Sau: colegul tău X este la fel de vorbăreţ ca şi tine, am văzut că vă înţelegeţi bine, mi-ai fi de folos dacă i-ai sugera să nu te mai strige în timpul orei şi să-ţi povestească lucruri interesante când plecaţi împreună de la şcoală. Se manifestă la momentul potrivit Feedbackul are o eficienţă mai mare atunci când este oferit la scurt timp după ce s-a produs comportamentul respectiv, dar trebuie să se ia în considerare dacă persoana este dispusă să primească un feedback în momentul şi locul respectiv. Exemplu: comunică-i cuiva o nemulţumire a doua zi, nu la câţiva ani după ce te-a deranjat. În plus, ia în calcul dacă relaţia dintre tine şi cea de a doua persoană se va îmbunătăţi în urma acestei discuţii, sau abia s-a încălzit atmosfera şi arunci un bulgăre de zăpadă în sân… În relaţiile cu elevii, momentul potrivit pentru a face observaţia nu este la sfârşitul unei lucrări. Elevul şi-a pregătit tema cum a putut, colegii au fost cu ochii aţintiţi asupra lui. Chiar dacă nu a prezentat o lucrare de excepţie, trebuie încurajat: Ştiu că dacă ai fi avut mai mult timp la dispoziţie, ai fi adăugat şi asta şi asta, dar pentru moment este bine, e chiar foarte bine, sunt convins însă că data viitoare ne vei surprinde cu rezumatul, problemele, compunerea pe care le vei prezenta. Toţi vrem să ştim ce impresie lăsăm şi toţi dorim să ne spunem părerea în legătură cu un mesaj care ni s-a transmis. Şi o şi facem, de fiecare dată, dar de cele mai multe ori în gând şi nu la momentul potrivit. Feedbackul trebuie oferit cât mai aproape de producerea unui comportament, nu într-un moment în care primitorul nu e în măsură să-l perceapă corect.1 Dar cei care doresc în mod sincer să ajute emiţătorul au şi ei nevoie să ştie anumite lucruri şi să-şi aleagă cu grijă şi momentul comunicării şi cuvintele. De pildă, oricât de mult ai dori să-l ajuţi pe vorbitor comunicându-i părerea ta şi oricât de mult ai vrea să fii prompt, nu se cade ca de îndată ce s-a dat jos de pe podium să te apropii de el şi să-i spui că nu ţi-a plăcut ce a spus, n-a fost la înălţime, te-a dezamăgit, nu asta aşteptai şi alte drăgălăşenii de acest fel, care mai de care mai prietenească şi mai frăţească. Verifică percepţia În cazul în care există neclarităţi sau îndoieli în ceea ce priveşte înţelegerea mesajului de către cel care primeşte feedbackul, cel care îl oferă trebuie să roage partenerul de discuţie să reformuleze mesajul. N-am înţeles mare lucru, nu aţi fost clar, e foarte complicat ce aţi spus nu sunt formule recomandabile. Fără a fi falşi, putem spune acelaşi lucru altfel: Probabil nu am fost prea atent; aţi vrut să spuneţi că...; Nu s-ar putea să reveniţi asupra afirmaţiei..., mie mi-a fost greu să înţeleg; Aş vrea să spun ce-am înţeles şi vă rog să confirmaţi dacă aşa trebuia să pricep; Eu credeam că..., din cele spuse a reieşit că...unde s-ar putea ascunde neînţelegerea? Dacă lucruri se prezintă aşa cum aţi afirmat, din ce cauză se spune că... Solicitat 1

V.J. Stont & E.A. Perkins, Idem., pag. 70-72

73

Este de dorit ca feedbackul să nu fie impus, ci să fie oferit. Altfel spus să nu cerşim reacţii (aprecieri), ci să creăm un climat care permite discuţii sincere. Cererea semnifică faptul că persoana simte nevoia să primească un feedback. Dacă dorim să oferim un feedback, este necesar să întrebăm persoana respectivă dacă doreşte să îl audă. Dacă nu doreşte, ne păstrăm opiniile, închidem gura! E interesant ce aţi spus, nu ştiu dacă v-ar fi util să adaug că..., dacă aţi avea vreme v-aş explic...este o formulă cu care am putea intra în relaţie cu cineva care aşteaptă o opinie. Exemplu – nu vom proceda niciodată astfel: Ştiu că nu te interesează persoana mea şi că nu dai doi bani pe părerea mea, dar să ştii că nu mi-a plăcut ce-ai zis. Şi nu e numai părerea mea, sunt mulţi oameni deranjaţi de ceea ce faci…; Ţie îţi convine să spui asta, fiindcă..., dar dacă ai fi în locul meu...; Evitaţi formulele: nu te interesează, dar tot îţi spun!; Chiar dacă îţi intă pe o ureche şi îţi iese pe alta, eu tot îţi spun că...; Nu vreau să mă căiesc că nu ţi-am spus, aşa că află de la mine că...! Bine intenţionat Nu trebuie oferit cu scopul de a te descărca pe celalalt. Dacă simţiţi că trebuia să îi spuneţi omului adevărul ”verde, în faţă”, este bine să vă întrebaţi pe cine doriţi să ajutaţi de fapt: vreţi să-i faceţi un serviciu sau să vă descărcaţi nervii, nu aţi avut cu cine să vă certaţi şi, în sfârşit, aţi găsit pe cineva obligat de împrejurări să vă asculte. A demonstra buna intenţie nu se face prin obişnuita afirmaţie eu vreau să te ajut sau eu îţi vreau binele. Aceasta ar trebui să se subînţeleagă. Cursantul va fi mai receptiv la formula: mă bucur că te interesează subiectul, eu însumi m-am gândit mult la ceva în genul acesta, ar fi bine să vorbim mai mult despre asta; Ai dreptate în principiu, dar dacă am lua în calcul şi alte variante, ar fi posibil să ajungem şi la alte concluzii Realizabil Trebuie direcţionat către comportamente cu care primitorul poate face ceva. A aminti unei persoane o neîmplinire sau o slăbiciune va avea drept urmare frustrarea acesteia şi va închide porţile unei bune comunicări. Degeaba soliciţi ceva extrem de important cuiva, dacă persoana în cauză nu are legătură cu problema în cauză. E bine să nu uităm proverbul: de unde nu e nici Dumnezeu nu cere... Se manifestă direct Dacă vă adresaţi unei săli este important să ştiţi ce cred cei care au fost în sală şi nu cei care au auzit câte ceva de pe stradă. Feedbackul trebuie să fie primit direct de la sursă, nu indirect sau prin ricoşeu. Nu vom putea lua în serios impresiile pe care le-a produs o acţiune iniţiată de noi interesându-ne, de pildă, ce zic oamenii care n-au participat la ea. Feedbackul trebuie să fie clar şi specific procesului de comunicare şi subiectului care interesează. Degeaba aflăm că oamenilor le-a plăcut cum suntem îmbrăcaţi sau cum s-au distrat după ce s-a terminat conferinţa. El trebuie să includă atât descrierea comportării în discuţie, cât şi impactul şi consecinţele posibile ale comportării asupra membrilor grupului social. Într-o sală cu mai mulţi cursanţi, nu întrebaţi cum a fost lecţia, ci formulaţi o propoziţie care să solicite răspunsuri complete: ar fi fost nevoie să insistăm asupra...? Aţi vrea ca data viitoare să reluăm subiectul X sau vi s-a părut suficient cât lam dezbătut? Evitaţi întrebarea din care să rezulte că felul în care aţi procedat nu avea altă variantă: Credeţi că altcineva v-ar fi spus altceva? Răspunsul, rostit sau doar gândit este da, sigur că fiecare are alt mod de prezentare sau de rezolvare a unei dileme. Nu 74

spuneţi niciodată: eu aşa am făcut, dacă nu v-a plăcut nu am ce să vă fac. Evitaţi afirmaţii din care să rezulte că orice aţi face sau aţi spune, cursanţii nu vor înţelege sau nu se vor schimba. Reprezintă aşteptările primitorului Nu orice reacţie se constituie în feedback, fiindcă avem atâtea reacţii câţi destinatari. Nu ne este nimeni indiferent, dar nici opiniile oamenilor nu au toate aceeaşi autoritate. De pildă, dacă sala de conferinţe este părăsită la mijlocul prelegerii de un tânăr care tocmai mânca seminţe nu ne bucurăm, dar nici nu este cazul să ne declarăm nemulţumiţi că subiectul nostru „Comunicarea prin mass-media”, de pildă, nu va avea audienţă, dovadă reacţia celui care abia a plecat. Feedbackul trebuie exprimat în aşa fel încât să definească nevoile primitorului. "Comportamentele comunicării ne ajută să înţelegem complexitatea comunicării umane şi nevoia de a învăţa să comunicăm." Feedbackul este un proces dinamic de interacţiune prin comunicare interpersonală, reacţia la feedback poate fi diferită în funcţie de nevoile şi particularităţile primitorului. Contactul verbal şi vizual măresc încărcătura emoţională a feedbackului: contactul vizual este utilizat pentru transmiterea feedbackului.1 Este important să observăm ce se întâmplă cu privirea ascultătorului, dar nici aici nu avem de-a face cu singura reacţie pe care trebuie s-o considerăm. Ni s-a povestit un caz, e drept ieşit din comun, când o sală întreagă de elevi nu a mişcat în timpul unei prelegeri de o oră, iar ochii micuţilor erau aţintiţi spre vorbitor. La sfârşit au aplaudat frenetic, încurajaţi toţi de colegii din dreapta şi stânga lor. Doar partea rezervată întrebărilor din sală nu a fost la înălţime, pentru simplul motiv că spectatorii care umpluseră sala până la refuz fuseseră aduşi de la o şcoală de surdo muţi… Cu toate acestea, în situaţii normale, ochii comunică, ei ne asigură un feedback şi totodată menţin atenţia ascultătorului.2 Exprimă adevăratele sentimente Feedbackul trebuie să includă adevăratele sentimente ale emiţătorului şi ale receptorului. Sinceritatea nu poate face casă comună cu minciună, ambele sunt într-o poziţie de antiteză, apropierea lor este un nonsens. Ascunderea adevăratelor sentimente, falsificarea lor, amestecarea adevărului cu minciuna, rostirea adevărului doar pe jumătate, sau pe un ton care nu convinge, ci chiar introduce îndoiala generează frustrarea, descurajează, înlătură pentru totdeauna încrederea, se transformă în inversul feedbackului. Cu ani în urmă, când emisiunile de la singura televiziune existentă în ţara noastră erau monopol de partid şi de stat, un redactor, Tudor Vornicu, reuşea totuşi să fie urmărit şi îndrăgit. Explicaţia era simplă: el vorbea şi se purta firesc, nu se exprima în limbaj de lemn şi îşi permitea să se mişte pe ecran, să-şi arate mâinile, să-şi aşeze ochelarii pe nas, să-şi caute hârtiile cu însemnări, ba chiar să spună că le-a încurcat la un moment dat… b). Primirea feedbackului Întrebările legate de declanşarea feedbackului se pun doar pentru a clarifica mesajul. Este nevoie să ştim ce vrem şi să fim pregătiţi pentru orice gen de reacţie. O spunem din nou: în relaţiile directe cu oamenii este nevoie de multă delicateţe, exact delicateţea pe care o aşteptăm noi de la alţii. 1 2

Nicky Hayes, Sam Orrell, Introducere în psihologie, Bucureşti, Editura Albatros, 1997, pag. 284. Haddan Robinson, Arta comunicării adevărului biblic, Cluj, Editura Logos, 1997, pag. 229.

75

- În nici o situaţie nu trebuie să reacţionăm încât interlocutorul să nu mai spună nimic, să se inhibe, să atenueze comunicarea sau chiar să retracteze ce a spus mai înainte. Nu este admis să-i punem întrebări care să-l culpabilizeze. De pildă, nu-i spuneţi: „Dumneata în locul meu ai fi făcut mai bine? Vorbeşte tu dacă te crezi mai breaz!” Şi nu spuneţi: ”Mă crezi atât de prost să nu-mi dau seama unde baţi cu observaţiile astea”. Nu e recomandabilă nici atitudinea gen: ”O spui din capul tău sau ţi-a sugerat cineva să mă pui la colţ?” Şi, ceva mai mult: nu doar nu trebuie să rostim asemenea replici, dar, pe cât posibil, nici să nu le gândim. Dacă ne trec, totuşi prin minte, e foarte bine dacă ne abţinem. Cel mai minunat lucru în relaţiile dintre oameni este să nu rosteşti niciodată ultima replică. Fiindca aceasta înseamnă moartea dialogului şi îngheţarea relaţiei... - Nu o luaţi de la capăt atunci când vreţi să aflaţi impresia lăsată de mesajul transmis. Evitaţi explicarea sau justificarea acţiunilor dv. Nu-l întrerupeţi pe cel care vă comunică o impresie ca să-i ziceţi: ”Nu m-aţi înţeles bine, probabil nu aţi auzit când am spus cutare şi cutare, dacă aţi fi fost atent aţi fi auzit când am zis aşa şi aşa, dar eraţi cu gândul în altă parte…” - Mulţumesc, mersi, am înţeles, este în regulă, cred că aveţi dreptate, am să gândesc mult la ce mi-aţi spus sunt cele mai potrivite răspunsuri atunci când primiţi un feedback. Dar nici vorbă să transmiteţi prin aceste simple cuvinte impresia că el a vorbit, el a auzit. Nu pronunţaţi un mulţumesc care să însemne, bine-bine, ai vorbit şi tu ca să spui ceva, fii fără grijă, am şi uitat ce-ai zis, de fapt nici nu am reţinut vreo clipă, mi-a intrat pe-o ureche şi mi-a ieşit pe alta… c. feedback util Un feedback, pentru a deveni cu adevărat util, trebuie să se încadreze în următoarele caracteristici: - Să demonstreze o încredere reciprocă între interlocutori. Aceasta presupune existenţa respectului ca punct de pornire. În nici o situaţie nu se admite o conversaţie mai înainte de a fi eliminat orice urmă de dispreţ (dacă a existat, desigur). Cel care a comunicat un mesaj vrea să fie convins că ascultătorul este de bună credinţă, dacă i-a plăcut răspunsul este sincer şi nu un mod de a linguşi, iar dacă nu i-a convenit mesajul este nevoie să se stabilească convingerea că refuzul are la bază elemente concrete. - Feedbackul trebuie receptat ca o experienţă comună şi nu ca o opinie. Şi cu atât mai puţin ca o replică negativă, indiferent cât de critic poate fi conţinutul. Cel care răspunde (oferă feedback) este dator să convingă că a înţeles despre ce a fost vorba, şi-a însuşit mesajul la nivelul raţiunii, dar nu-l acceptă, iar ce spune ca răspuns este rodul unei experienţe trăită sau a unei meditaţii atente. - Să se bazeze pe o ascultarea atentă, mai ales din partea emiţătorului, care., de data aceasta este destinatar. Este, desigur, greu să ai răbdare să asculţi după ce ţi-ai consumat toată energia ca să transmiţi un mesaj. Abia ai răsuflat uşurat că şi-ai terminat treaba, eşti liber ca pasărea cerului şi, iată, tocmai acum se găseşte cineva să-ţi întindă o cursă legându-se şi legându-te de amănunte. Şi totuşi, noi am vorbit ca să comunicăm, este nevoie abia acum de o atenţie sporită pentru a auzi ecoul. - Comportamentul emiţătorului trebuie să fie de natură a–l ajuta pe receptor să vorbească. Nu ne-am terminat, deci treaba, după ce am isprăvit cursul, emisiunea, discursul sau

76

simpla observaţie. Ci doar după ce am primit reacţii şi am gândit asupra lor, dându-i dreptul interlocutorului să spună exact ce a gândit sau a simţit. Pentru aceasta, interlocutorul trebuie încurajat de la început, chiar dacă interlocutorul nu are exerciţiul vorbirii şi nu poate să exprime clar ce doreşte. Este nevoie să-i canalizăm comunicarea, să-i punem întrebări ajutătoare. De exemplu, întrebăm dacă nu i-a convenit ce am spus sau cum am spus. Îl putem întreba dacă nu este de acord cu întreaga afirmaţie sau doar cu o parte. Cerem lămuriri dacă afirmaţia a deranjat datorită contextului sau adevărului ei absolut. Feedbackul ţine seama atât de nevoile emiţătorului cât şi de cele ale receptorului. Un feedback pozitiv în general este bine primit de receptor dacă este un feedback adevărat. Un feedback eficace, ca formă de mesaj, apare destul de frecvent în comunicarea oricărei persoane preocupată de transmiterea unui mesaj. Un profesor, un activist social sau un pastor pot furniza feedback pozitiv sau negativ pentru: influenţarea comportamentului, sfătuire, îndrumare, instruire şi informare, evaluare şi motivare. Emiţătorul care solicită feedback trebuie să ştie să-l primească şi să ştie cum să-l folosească în scopul obiectivului propus. Nu este suficient să ai răspuns la o telegramă, este nevoie şi să poţi folosi informaţiile cuprinse în acest răspuns. Feedbackul este, din punct de vedere al vocabularului limbii române, un neologism, este un termen împrumutat din cibernetică. El "este reacţia sau reacţiile pe care le obţinem de la ascultători şi efortul de a ne adapta la reacţiile percepute. Feedbackul ne aprovizionează cu informaţii despre modul în care vom transmite mesajul în viitor, el ne ajută să ne ajustăm mereu în acest proces."1 Calea dialogului autentic, scrie Vera F. Birkenbihl, va fi găsită doar de oamenii care manifestă un real interes pentru cei din jurul lor. Doar cei care au o atitudine binevoitoare, manifestând receptivitate, sunt în măsură să comunice eficient şi în nici un caz cei care se luptă să impună altora propria lor voinţă. 2 Un feedback eficient trebuie să păstreze continuu relaţia cu interlocutorul. Această relaţie intactă trebuie menţinută corect, deschisă şi, fără a deranja, trebuie activată mereu până la limita insistenţei. Feedbackul este sugerat, declanşat şi ofensiv, fără a fi agresiv. Feedbackul este o invitaţie la interacţiune prin comunicare şi la crearea şi aprofundarea de relaţiilor. El se manifestă atât prin limbajul verbal cât şi prin alte modalităţi de exprimare specifice comunicării. Feedback negativ Emiţătorul trebuie să fie precaut, optimist fără să eşueze în naivitate. Este necesar să fie pregătit în fiecare clipă să ia contact cu un feedback negativ. Nu-i un motiv de supărare, au mai păţit-o şi alţii, o va mai păţi şi el. Aceasta nu înseamnă că nu trebuie să ne pese, ci doar să ştim că oamenii nu reacţionează ca la o comandă raportându-se la ce ne place sau nu ne place nouă. Şi totuşi, observaţiile trebuie aşteptate cu deschidere, primite cu înţelegere şi înţelepciune. Orice ne poate fi de folos în cele din urmă. Acesta este feedbackul născut din critica pozitivă. Acest gen de observaţii pot fi, în cele din urmă, informaţii utile. Vorbitorul trebuie să aprecieze faptul că cel care aduce o critică pozitivă la adresa sa depune un efort pe care îl oferă gratuit şi dezinteresat. Sigur că am dori să-şi ţină aprecierile pentru el, dar oare, chiar e corectă o asemenea dorinţă din partea 1

Costin Nemţeanu, Comunicare sau înstrăinare, Bucureşti, Ed. Gnosis, 1996, pag. 31. Vera F. Birkenbihl, Antrenamentul comunicării sau arta de a ne înţelege, Editura Gemma Pres, 2000, pag. 161. 2

77

noastră, nu avem nevoie de un ecou şi de un răspuns la strigătul nostru? Evident că da. Când primim un feedback negativ e bine să aşteptăm un timp suficient pentru a calma starea emoţională. Astfel, se obţine o detaşare necesară obiectivitătii. Critica pozitivă este un exerciţiu specific de comunicare interpersonală. Scopul feedbackului negativ este ajutorarea persoanei criticate să-şi dea seama de efectele negative ale comportamentului său şi schimbarea acesteia prin dezvoltarea sentimentului de vinovăţie. Feedback pozitiv Este elementul esenţial în pedagogie, în încurajarea elevului sau a propriilor copii. Feedbackul pozitiv are drept scop confirmarea realizărilor. El contribuie la satisfacţia în muncă pentru a motiva atât liderul unui grup sau conducătorul unei acţiuni cât şi membrii colectivului destinatar. El ajută membrii grupului să înţeleagă de ce eforturile lor sunt importante. El are o arie largă de manifestare: de la simplul da spus neformal până la descoperirea talentelor de excepţie. Oricine poate face lucruri deosebite dacă i se dau doze adecvate de feedback pozitiv. Feedbackul reprezintă reacţia de răspuns pe care o are receptorul faţă de mesajul primit de la emiţător. Este, mai degrabă, conexiunea inversă, replica, poate, mai corect, ecoul, acţiunea care reglează desfăşurarea procesului de comunicare şi garantează, în felul său, eficienţa finală a comunicării. Este un mod de a ajuta pe cineva sa înţeleagă efectele pe care le produce un anumit mesaj ( acţiune, atitudine, comportament, etc.) asupra celui căruia i-a fost adresat mesajul respectiv. Feedbackul a fost definit ca un flux de informaţie de la receptor la emiţător. Cel mai sigur răspuns, dar şi cel mai de nedorit îmbracă următoarele forme: receptorul ne comunica, într-un fel sau altul, că nu-i pasă de noi – doarme, cască, pleacă. Dacă nu ne vede, nu suntem deci faţă în faţă şi îi comunicăm printr-un canal tehnic, receptorul uman întoarce butonul aparatului de radio, schimbă canalul la televizor, aruncă ziarul sau doar întoarce pagina. În literatura de specialitate apare şi termenul de feedback semnificativ. Acesta are următoarele componente: - interpretarea mesajului, - înţelegerea mesajului, - descrierea naturii şi a gradului acţiunii întreprinse de receptor. Cele trei dimensiuni menţionate mai sus se află într-o conjuncţie funcţională cu etapele celuilalt mecanism, într-un proces de continuitate. Măsura în care acţiunea iminentă se transformă într-o acţiune prezentă este dată de scopul feedbackului: „facilitatea controlului sau contribuţia la menţinerea stabilităţii proceselor de transfer – comunicare.”1 Aprecierea comunicării considerată de Halloran mijloc de expresie personală şi relaţie socială, sau, mai general, instrument al schimbării sociale2 demonstrează greutăţile pe care le întâmpinăm când vrem să subliniem factorul subiectiv în comunicare. În cadrul acestui proces, după Group VIII: Information Transfer (comunication), feedbackul este confruntat cu următoarele modele: e). Etapele feedbackului: 1

Maria Cornelia Cârliba, Op. cit., p. 60. D. Halloran, Information and communication: information is the answer, but what is the question?, apud M. C. Bârliba, Op. cit., p.51. 2

78

a) anvergura transferului; b) urgenţa efectuării transferului comunicaţional; c) perturbaţia existentă în sistem, în raport cu mesajul respectiv; d) lipsa de pregătire sau abilitatea de a stabili calea transferului; e) lipsa de educaţie necesară pentru interpretarea informaţiei transferate; f) controlul informaţiei.1 f). Tehnicile feedbackului Parafrazarea este metoda prin care transmiţi mesajul cuiva cu propriile tale cuvinte. De exemplu, în fraza următoare avem un citat: Întrebat când crede domnia sa că românii vor putea călători în ţările din Vest fără viză, dl. prim ministru a spus: „Ministerul de externe are întocmit un plan care cuprinde acţiunile noastre de convingere a ţărilor europene în legătură cu dorinţa României astfel încât cetăţenii ei să nu mai fi nevoiţi să stea la coadă la uşile ambasadelor.” Fraza citată, prin parafrazare devine astfel: Domnul prim ministru a spus că Ministerul de externe are un plan de convingere a ţărilor din Vest astfel încât cetăţenii România să nu mai fi nevoiţi să stea la coadă la uşile ambasadelor. Claritatea Este imposibilă realizarea unei comunicări adevărate dacă, mai întâi, nu au fost stabilite subiectele discuţiei. Altfel spus, nu poţi vorbi dacă nu ştii ce vrei să spui…Şi nici nu se recomandă să ne exprimăm astfel, decât dacă vrem să nu comunicăm ceva: „Întâlnirea de astăzi nu este ce se aşteaptă cei mai mulţi dintre dv., nu zic toţi, dar majoritatea, şi nici nu vom putea discuta toate nevoile dv. Adică de discutat le-am putea discuta, dar nu le-am putea rezolva, ştiţi dv. proverbul care zice că teoria ca teoria, dar practica te omoară…Am vrut la început să întocmim o agendă de lucru, de fapt nu eu am vrit, dl. director a propus, dar ne-am dat seama că sunt prea multe problemele cu care vă confruntaţi şi am zis că e mai bine să vă ascultăm, nimeni nu ştie problemele dv. decât dv. Trăim vremuri grele, speciale, necazurile se ţin lanţ, dolarul creşte de la o zi la alta…” Şi aşa mai departe. Evitarea neînţelegerilor. Mult timp am câştiga dacă am avea răbdare să ne lămurim în legătură cu spusele interlocutorului. Cu ce zice el şi, mai ales, cu ce a vrut să spună. Eminescu, preluând un gând vechi, ne atrăgea atenţia că nu este acelaşi lucru dacă doi spun acelaşi lucru…Am scăpa de multe necazuri dacă, înainte de a răspunde am pune întrebarea: am înţeles bine, aş vrea să repet ce-am înţeles, se poate? Sau, şi mai bine, aş fi încântat dacă mi-aţi mai spune o dată cum aţi zis, ca să fiu sigur că am înţeles bine. Atitudinea binevoitoare Este recomandabil să-l rugăm pe interlocutor să repete ce-a spus sau să-l rugăm să explice un aspect care nu ni s-a părut clar. Aceasta nu numai că nu-l deranjează, oricât ni s-ar părea că este jenant din partea noastră să cerem o explicaţie, ci, dimpotrivă, îl convinge pe interlocutor că am fost atenţi şi ne interesează ce spune, chiar am dori mai multe amănunte sau precizări. Din experienţa personală de la catedră sau legată de alte manifestări publice pot afirma că nu este bucurie mai mare decât să ţi se ceară lămuriri 1

Idem, p. 62.

79

sau să se pună întrebări după terminarea expunerii. Când un ascultător mai cere şi bibliografie sau întreabă când şi unde te mai poate asculta alegerea profesiei pe care ţi-ai ales-o a adus deja cele mai mari satisfacţii. Ni se recomandă să nu uităm niciodată: Adevărul nu este ce a spus A, ci adevărul este ce a auzit B.1 Feedbackul la 360 de grade Este o metodă practicată mai ales în marile firme. Ţine de evaluarea performanţelor printr-o comunicare în dublu sens şi care-şi propune să afle opiniile subordonaţilor. Intenţia este ca prin canale de comunicare să se includă evaluarea făcută de superiori şi autoevaluarea, dar şi evaluarea făcută de salariaţi, clienţi, colaboratori. Acest feedback se concentrează mai mult pe competenţa comportamentului decât pe performanţa profesională netă. Funcţionează prin: -

sondaje de opinie printre salariaţi sisteme de propuneri făcute salariaţilor propuneri ale salariaţilor finalizate cu prime ( ceva în genul invenţiilor şi inovaţiilor de las noi) linii fierbinţi şi reţele de tv. prin cablu. Conform unui sondaj citat de Gary Johns 90 % din companiile mari din U.S.A. au propria reţea de televiziune prin cablu. Prin această reţea menţin implicarea muncitorilor în producţie, oferă ştiri, ordonează operaţiile de urgenţă, ţin reţeaua de zvonuri sub control.

Recomandări Puteţi spune: • Aş dori să mai îmi explicaţi o dată. • Nu sunt sigur că am înţeles. • Aş vrea să ştiu mai multe despre. • Cred că merita să vorbiţi şi mai mult despre. • Aş prefera să lăsaţi pentru mai tîrziu subiectul x, iar acum să-mi spuneţi ceva despre subiectul y. • Aţi punctat bine spunând că. • N-am auzit de multe ori asemenea opinii. Reţinerile le puteţi formula astfel: • Aş putea citi undeva opinii similare cu... • Nu credeţi că altădată aţi putea relua subiectul aducând mai multe exemple? • Poate n-am înţeles toate argumentele, dar eu n-aş putea susţine spusele dv. • Am să citesc şi eu despre, sincer să fiu aş mai avea nevoie de explicaţii. • Nu sunt de specialitate, dar n-am fost convinsă de cele afirmate. Să nu spuneţi: • Altceva n-aţi avut să ne spuneţi? • Regret că n-am ştiut ce se discută că nu veneam • Credeam că mă aleg cu mai mult după o asemenea întâlnire • Nu aveţi dreptate, oricât v-aţi strădui. 1

Vera F. Birkenbihl, Op. cit, pag. 165.

80

• • • • • •

Am mai auzit eu poveşti de-astea. Părerea asta circulă de 20-30 de ani. Întâi să mai citeşti şi pe urmă să vorbeşti. Cum vorbiţi dv. pot şi eu. Drept să spun, am cam pierdut timpul. Opinia asta s-o exprime un bătrân(sau un tânăr). Din gură e uşor să spui că... Elevii pot fi încurajaţi astfel: • E bine, dar tu poţi mai mult. • Cu încă puţin efort, poţi obţine rezultate de excepţie. • Şi eu am înţeles greu subiectul acesta, dar acum mă bucur că-l cunosc. • După ce ai să faci acest lucru, poate îl ajutăm împreună pe... • Când ai să termini treaba, ai să te simţi foarte liber. • Nu cred că te vei simţi bine dacă renunţi acum. • Aminteşte-ţi că ai spus cândva că nu poţi, dar până la urmă ai reuşit. • L-ai încuraja mult pe fratele tău dacă ar şti că ai terminat treaba.

Întrebări Care sunt trăsăturile unui feedback corect? Care sunt nevoile comunicării legate de răspunsul adecvat? Ce tehnici putem folosi pentru a primi un feedback eficient? Cum putem oferi noi un feedback adecvat?

Bibliografie • • • • •

Costin Nemţeanu, Costin, Comunicare sau înstrăinare, Bucureşti, Ed. Gnosis, 1996, pag. 31. Hayes, Nicky, Sam Orrell, Introducere în psihologie, Bucureşti, Editura Albatros, 1997, pag. 284-287. Johns, Gary, Comportament organizaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1998, p.526. Robinson, Haddan , Arta comunicării adevărului biblic, Cluj, Editura Logos, 1997, pag. 229. Vera F. Birkenbihl, Antrenamentul comunicării sau arta de a ne înţelege, Editura Gemma Pres, 2000, pag. 161-165.

81

Cursul 6. Moduri de comunicare eficientă Obiective • Conştientizarea importanţei cuvintelor rostite. • Atenţia acordată efectelor produse. • Convingerea că nu comunici prin simplu fapt al vorbirii, ci doar când se stabileşte o relaţie emitere-recepţie, expeditor-primitor. • Importanţa ascultării este mai mare decât grija vorbirii. a). Comunicarea verbală Este evident că în viaţa de zi cu zi nu vom întâlni aproape niciodată o singură formă de comunicare (adică nici una din subdiviziunile numite mai înainte comunicare intrapersonală, interpersonală, verbală, feedback) în stare pură, fiindcă nici chiar surdomuţii, să zicem, nu comunică doar prin mâini, ci apelează şi la mimică. La rândul lui, un reporter radio, deşi transmite un meci de footbal şi nu-l vede nimeni când vorbeşte, odată cu mesajul lui se aude şi vocea tribunei, iar el va face totul să ne arate ce se întâmplă pe stadion, în speranţa că vom şi vedea. Ca să nu mai vorbim că această comunicare, deşi cu ajutorul cuvintelor, nu seamănă cu discuţia dintre doi oameni, şi aceasta din urmă tot comunicare verbală, primul neputând comunica fără ajutorul tehnicii. „Comunicarea aşa cum este ea în domeniul relaţiilor publice cuprinde toate aceste forme, deşi în mod predominant este folosită comunicarea de masă mai curând decât schimburile comunicaţionale între indivizi.”1 Comunicarea verbală este forma curentă de comunicare între oameni. Comunicarea verbală se realizează în legătură cu fiinţele apropiate: cu membrii familiei – soţ, soţie, părinţi, copii, cu iubita pentru cei necăsătoriţi. Se realizează cu vecinii, cu colegii de serviciu, cu oamenii întâlniţi întâmplător pe stradă, în magazine, în timpul concediului. Comunicarea verbală se realizează zilnic în relaţiile sociale cu funcţionarii de la instituţiile statului sau de la firmele particulare. Se recunoaşte, de obicei, că nu este nici o legătură reală între un anumit cuvânt, sunet, semn scris sau obiect şi cel pe care-l semnifică în lumea noastră a experienţei. Convenţiile pe care oamenii le stabilesc pentru a induce semnificaţii cu ajutorul anumitor cuvinte, gesturi sau obiecte sunt doar atât – convenţii. Doar câteva exemple: pentru deget, atât de familiar fiecăruia dintre noi, fiecare limbă are un cuvânt format dintr-un număr arbitrar de sunete sau litere (semne). Al doilea exemplu ţine de gest: a da din cap, mişcându-l de la stânga la dreapta, înseamnă aprobare pentru anumite colectivităţi şi dezaprobare pentru altele. La români, clătinarea capului pe orizontală înseamnă nu, iar la bulgari înseamnă da. În sfârşit, a spune cuiva care a pornit să facă o treabă, spor la treabă sau noroc este o urare de bun simţ, a spune aceleaşi cuvinte unui pescar sau vânător este vai şi amar de ziua lui!...A spune bună ziua la un botez înseamnă ceva banal, acelaşi lucru fiind o impoliteţe la o înmormântare.

1

Doru Pop, Introducere în teoria relaţiilor publice, Cluj-Napoca, Editura Dacia, 2000, p.147.

82

Pentru a putea comunica eficient verbal este nevoie nu doar să vrem aceasta, să gândim la ce urmează să spunem, ci şi să putem vorbi. Capitalul vorbirii este dat de vocabularul limbii în care ne exprimăm. În discuţia cu un german, de exemplu, putem săi comunicăm raportat direct la numărul cuvintelor din limba germană pe care le ştim. Cvu un rus aidoma. Nu contează cât de inteligent şi sensibil suntem în asemenea situaţii, ci doar ce putem exprima. Vocabularul Este nevoie să ne gândim adesea la sensul cuvintelor, mai atunci când ele nu fac parte din limbajul cotidian. O simplă deschidere a unui dicţionar şi citirea unui cuvânt la întâmplare ne-ar demonstra că nu ştim prea multe despre sensul lui. Ca să vă convingeţi, faceţi astfel: scrieţi pe o coală de hârtie 10 cuvinte şi sensul lor în dreptul fiecăruia. Verificaţi-vă, căutând să vedeţi ce spun dicţionarele şi vedeţi astfel cât de aproape sau departe aţi fost de adevăr. Ori de câte ori aveţi cel mai mic dubiu în legătură cu sensul unui cuvânt căutaţi în dicţionar.(autorul acestor rânduri se mândreşte cu o singură performanţă culturală: a tocit un dicţionar!) Nick Stanton, de la care vom prelua câteva din sfaturile care urmează, este de părere că jocurile de cuvinte destinate amuzamentului sunt o metodă eficientă de a verifica vocabularul personal. Este, în adevăr, o soluţie la dispoziţia oricui, fiindcă reviste de rebus sau cu două-trei careuri de cuvinte încrucişate se găsesc pretutindeni. Printre modalităţi de a spori vocabularul se recomandă: - Lectura intensă În afară de lectura pentru muncă sau studii, va trebui să vă străduiţi să citiţi cât mai mult posibil: cărţi sau articole pe teme cât mai diverse; un ziar în mod regulat (este preferabil un cotidian de calitate); reviste serioase. Iată o lisă cu titluri de cărţi minime care nu pot lipsi din biblioteca virtuală a unui absolvent de liceu, necum din a unui absolvent de facultate: - Ovidiu Drimba, Istoria culturii şi civilizaţiei, Bucureşti, Editura ştiinţifică şi enciclopedică, 1985 - Homer, Iliada, Bucureşti, Espla, 1955 - Homer, Odiseea, Espla, 1956 - Tudor Vianu, Studii de literatură universală şi comparată, Bucureşti, Editura Academei, 1963 - G. Călinescu, Scriitori străini, Bucureşti, Editura pentru literatură universală, 1967. - G. Călinescu, Istoria literaturii române de la origini şi până în prezent, orice ediţie. - Dante, Divina comedie, Bucureşti, Espla, 1954 - Boccaccio, Decameronul,, Bucureşti, Editura Univers, 1978 - Goethe, Opere, Bucureşti, Editura Univers, 1984 - Victor Hugo, Mizerabilii, Bucureşti, Cartea Românească, 1981 - Shakespeare, Opere, Bucureşti, Espla, 1955 - Lucreţiu, Poemele naturii, Editura ştiinţifică, 1965 - Moliere, Opere, Bucureşti, Espla, 1955 - Alexandria, Esopia, Bucureşti, 1955 - Thomas Mann, Iosif şi fraţii lui, Muntele vrăjit, Doctor Faustus, orice ediţie.

83

-

Luigi Pirandello, Teatru şi Şalul negru, nuvele, Bucureşti, E.L.U., 1966 Proust, În căutarea timpului pierdut, Bucureşti, Editura pentru literatură, 1968 Giovanni Papini, Un om sfârşit, Buc., E.L.U, 1969 E.A.Poe, Prăbuşirea casei Usher, Bucureşti, E.P.L., 1965 Henry James, Ambasadorii, Bucureşti, Editura Univers, 1982 Henry James, Între două ţărmuri, Editura Eminescu, 1980 Flaubert, G., Doamna Bovary, Bucureşti, Editura Minerva, 1970. Tolstoi, L., Război şi pace, Anna Karenina, orice ediţie. Dostoievski, Idiotul, Crimă şi pedeapsă, Demonii, orice ediţie. Kafka, Procesul, Bucureşti, Editura pentru Literatura A.P.Cehov, Opere, vol.I-III, ed. Univers, 1980. William Faulkner, Absalom, Absalom, Nechemat în ţărână, Oraşul, Cătunul – orice ediţie. Balzac, Moş Goriot, Verişoara Betty, Femeia la 3o de ani, etc. Orice ediţie. Stendhal, Mânăstirea din Parma, orice ediţie. John Fowles, Iubita locotenentului francez, Bucureşti, Editura Univers, 1974. Valentin Rasputi, Trăieşte şi ia aminte, Bani pentru Maria, orice ediţie. Biblia, orice ediţie.

- Cuvântul săptămânii Încercaţi să alegeţi câte un cuvânt în fiecare săptămână, din cele pe care le–aţi întâlnit şi nu aţi ştiut ce înseamnă. Folosiţi–l cât mai des în scris şi conversaţie. Prietenii dumneavoastră vor găsi acest fapt amuzant, probabil, dar, curând vă vor invidia pentru vocabularul dumneavoastră. - Folosiţi dicţionarele Dacă auziţi pe cineva folosind un cuvânt necunoscut de dumneavoastră, întrebaţi ce înseamnă sau căutaţi–l în dicţionar. Este bine să folosiţi un dicţionar serios, de tipul DEX––ului sau Dicţionarul Enciclopedic. Exerciţii pentru a vă ajuta să citiţi rapid Scopul exerciţiilor de citire este de a vă obişnui ochii să se mişte continuu şi iute peste pagină, iar mintea să se obişnuiască să caute înţelesul ideilor citite şi nu al cuvintelor singulare. Poate că exerciţiile vi se vor părea la început incomode, fapt care vă va face să vă concentraţi mai mult asupra mecanismului exerciţiului decât asupra înţelesului cuvintelor. Cu toate acestea, cu puţină străduinţă, acţiunile incomode vor deveni automate. Poate că unul din aceste exerciţii vi se va părea nefolositor la început, dar încercaţi să–l faceţi în mod serios înainte de a–l respinge. Urmărirea Urmaţi cuvintele de-a lungul paginii cu degetul sau cu un stilou; încercaţi să păstraţi o viteză constantă de-a lungul fiecărui rând. La început, veţi constata că aveţi tendinţa de a vă concentra asupra urmăririi decât asupra reţinerii cuvintelor dar, cu puţină practică veţi începe să nu mai luaţi în seamă decât citirea lor. Apoi, măriţi viteza în mod gradat, păstrând mişcarea lină şi regulată. Încercaţi apoi, să urmăriţi rândurile alternative, apoi cel de–al treilea, apoi cel de–al patrulea rând.

84

Vi se va părea caraghios, poate, să execuţi acest exerciţiu, dar este unul din bunele obiceiuri la care copiii sunt îndemnaţi să renunţe. De fapt, această metodă de utilizare a degetului sau a unui indicâtor nu este decât o copie simplificată a celor folosite în cursurile mai sofisticate de antrenare a lecturii rapide, la care se folosesc spoturi de lumină pe un film pentru a încuraja ochiul să se mişte lin, dar cu o viteză crescândă. Menţinerea ritmului Unul din scopurile lecturii rapide este obţinerea unui ritm constant, folosind un sunet ritmic. Poate fi realizat lovind uşor pagina cu degetul sau cu creionul la sfârşitul rândului, din două în două rânduri sau chiar mai rar. Exersaţi până când veţi găsi un ritm şi un sunet convenabil. Apoi, în mod gradat, măriţi ritmul, ca şi în exerciţiul anterior. Sunetul şi mişcarea degetului care bate ritmul, acţionează precum metronomul unui muzician. Citiţi totul mai repede. Exersaţi să citiţi totul din ce în ce mai repede.1 b). Treptele ascultării În funcţie de importanţa şi semnificaţia informaţiei din mesaj, ascultarea cunoaşte diferite niveluri de intensitate: Ascultarea circumstanţială – reprezentată de discuţiile superficiale. La acest gen de ascultare se participă atunci când mesajul conţine informaţii obişnuite, necritice şi fără relevanţă. Nu necesită eforturi mari de concentrare. La aşa mesaj, aşa ascultare şi, evident, rezultate pe măsură. S-ar putea traduce şi în termenii, el vorbeţte, el ascultă, sau A se face că vorbeşte, B se face că ascultă, lui C i se pare că discutăm… Ascultarea de facto: este caracterizată prin punerea de întrebări, solicitarea de lămuriri, dezvoltarea comunicării interpersonale prin acţiunea furnizare-primire de feedback. Ascultarea empatică - este adoptată atunci când emiţătorul încearcă să înţeleagă gândurile şi sentimentele interlocutorului şi îşi manifestă prin ascultare empatia faţă de acesta. "Prin urmare, recomandă Stephen R. Covey, dacă doriţi să vă însuşiţi cu succes comunicarea interpersonală nu vă puteţi mulţumi numai cu o tehnică. Trebuie să vă cultivaţi aptitudinea unei ascultări empatice, întemeiate pe un caracter care să inspire încredere, să trezească dorinţa în celălalt de a se deschide."2 Ascultarea empatică este, cu adevărat, o ascultare eficientă în comunicarea de suport şi deschiderea comunicării interpersonale. În funcţie de gradul de dificultate al mesajului se întâlnesc cel puţin trei tipuri de ascultare: Ascultarea de informare – în acest caz mesajul este simplu şi pentru a-l percepe e necesară doar reţinerea ideii principale. Ascultarea atentă: Mesajul este complex. Pe lângă ideea principală este necesară şi reţinerea faptelor ce sprijină ideea Ascultarea focalizată: implică un nivel înalt de concentrare, analiză, sinteză şi evaluare.3 c. Perturbaţiile procesului de ascultare

1

apud Nicki Stanton, Comunicarea, Bucureşti, Societatea Ştiinţă şi Tehnică SA, 1995, p. 123 şi urm. Stephen R. Covey, Eficienţa în 7 trepte, Bucureşti: Editura ALL, 1996, pag. 225. 3 R. V. Lesikan, Basic Business Communication, Homewood, Ilioinois: IRWIN, 1988, p. 55. 2

85

Pentru a ne însuşi, iar apoi a aplica în mod corect deprinderile de ascultare eficiente în comunicarea interpersonală este necesar să conştientizăm factorii perturbatori care pot să apară. Iată câţiva dintre aceşti factori şi barierele pe care le generează: Lipsa de interes Această cauză este cea mai importantă barieră în procesul ascultării deoarece blochează vorbitorul în cursul discuţiei. De asemenea, este necesar să ne întrebăm pentru ce nu este cineva dispus să ne asculte? Printre altele, nu suntem ascultaţi fiindcă interlocutorul preferă să vorbească ( şi câţi nu doresc să vorbească, mai ales printre noi, românii, cu o atât de bogată literatură orală!) sau nu ascultătorul (de cele mai multe ori din vina noastră) se convinge lesne că nu i se comunică nimic nou. În alte situaţii destinatarul comunicării noastre nu doreşte să asculte fiindcă mesajul este negativ, considerând părerile ca un atac la persoană. Şi cine vrea să fie criticat, ba chiar să suporte de bună voie observaţiile, când poate foarte bine să plece, părăsindu-ne după un simplu bună ziua. Sau chiar fără acest salut, că doar e bună ziua oricum, iar pentru el s-a arătat momentan cu ghinion. Aşa că se grăbeşte să se răcorească, să vorbească şi să-şi dea singur notă pentru comportare. O notă nu de trecere, un nefericit cinci, o, nu, nota maximă şi-o oferă cu siguranţă, de bună seamă singur, fiindcă tot vorbind a devenit profesor… Supraevaluarea vorbirii Emiţătorul poate supraevalua vorbitul şi subevalua ascultarea. Deşi când intră într-o sală de conferinţe sau se alătură unui grup individul trage concluzia, după două trei minute, că nu se discută ceva interesant, după alte două trei minute intră în priză şi vrea să vorbească. Pretextând că ar avea de pus o întrebare, ia cuvântul şi vorbeşte. Dacă sunt lăsaţi, unii pot vorbi chiar şi o jumătate de ora. Aceasta înseamnă că, pe moment, a descoperit importanţa vorbirii, ceea ce este corect, dar o supraevaluează. În altă situaţie, vorbitorul, fericit că are în jurul lui pe cineva interesat, care pune întrebări şi cere lămuriri, se lasă antrenat în discuţii care nu au legătură cu subiectul, ceea ce va face ca alţi ascultători să se simtă frustraţi şi să părăsească sala. "Persoanele cu o bună comunicare ştiu să-şi supravegheze raportul vorbire-ascultare. Preşedintele Abraham Lincoln, considerat ca unul dintre cei mai eficienţi lideri şi cu cele mai bune aptitudini de comunicare din istoria Americii spunea: Când sunt gata să fac un schimb de opinii cu cineva petrec o treime din timp gândindu-mă la mine şi la ceea ce am de spus şi două treimi la el şi la ce are de spus1. Un sfat demn de urmat. Idei preconcepute Fiecare dintre noi este posesorul mai multor idei preconcepute decât ar fi dispus să accepte, mai ales fiindcă socoteşte că are convingeri obiective, dobândite în urma unor experienţe pe care le-a înţeles cum se cuvine ori în urma unor lecturi de bună calitate asupra cărora a meditat îndelung. Or, în acest caz, de unde oare să avem tocmai noi idei preconcepute? Alţii da, fiindcă chiar demonstrează acest fapt ori de câte ori nu sunt de acord cu noi! Dacă lucrurile spuse vin în dezacord cu ceea ce aşteptăm să auzim este dificil să ascultăm. Aceasta nu trebuie să ne descurajeze, dimpotrivă. Dacă suntem interesaţi, în adevăr, de comunicare, ne dăm seama cu uşurinţă că este mult mai important să discutăm cu cineva care ne contrazice, ne atrage atenţia asupra superficialităţii ideii, asupra fisurilor din construcţia noastră sau asupra combinaţiilor precare ale argumentelor, 1

John C. Maxwell, Jim Dornan, Cum să devii o persoană cu influenţă, Bucureşti, Editura Amaltea, 1998, pag. 95.

86

în timp ce o discuţie cu cineva care dă din cap afirmativ şi spune doar da, da, nu ne va di de nici un folos, oricâtă satisfacţie am simţi pe moment. Egocentrismul Eu, eu, eu şi ceilalţi pare a fi refrenul cel mai preferat de fiecare dintre noi. Evident, nu l-am compus noi, dar aceasta nu ne deranjează prea mult, nu dorim brevet de inventator. Primul om care a vrut cu adevărat şi conştient să fie ca Domnia Sa a fost Cain: el a vrut şi a şi făcut ce I-a trecut prin minte: a adus o jertfă după voia lui, din roadele lui, dumnezeului lui, care era chiar el…Mai târziu, Renaşterea, Romantismul, Dreapta politică au pus în centrul universului individul, considerând că Măria Sa Eul nu are altceva de făcut decât să se uite în oglindă şi să se lase să se dezvolte. Evident, pentru cei care n-au uitat că omul este creat şi slavă este a Creatorului, viziunea minunăţiei umane a fost benefică: omul este, în adevăr măsura lucrurilor, dacă se acceptă în prealabil că el a fost creat cu puţin mai prejos decât îngerii, aşa cum ne asigură Scriptura. Altfel, există riscul megalomaniei. Aşadar, dacă nu vrei să ei act de locul exact pe care îl ocupi sub soare şi printre semeni, una din cele mai mari bariere în a asculta este preocuparea de sine a individului. Dacă ne pasă mai mult de noi înşine nu-i vom putea asculta pe cei din jur. Aceasta înseamnă să acceptăm că şi alţii au dreptate, că nu deţinem un monopol al adevărului, că nu suntem primii şi nici singurii care gândesc sau pot vorbi. Bagajul emoţional Nu intrăm nici unul dintre noi într-un loc public cu mâinile goale. Metaforic vorbind, suntem toţi încărcaţi, plini chiar de personalitatea noastră. Experienţele personale anterioare, pozitive sau negative, pot influenţa ascultarea. Dacă n-ai trecut niciodată prin experienţe emoţionale puternice, vei fi nevoit probabil să filtrezi ceea ce îţi spun alţii despre acele experienţe. Dacă eşti preocupat de anumite subiecte, dacă un anumit subiect te determină să intri în defensivă sau dacă îţi proiectezi frecvent punctul de vedere asupra celorlalţi, va fi nevoie să-ţi controlezi reacţiile înainte de a deveni un ascultător adevărat.1 Este bine că suntem sensibili şi nu rămânem indiferenţi la experienţele şi mărturisirile semenilor noştri, dar dacă vrem să-i înţelegem este şi mai bine când nu ne lăsăm conduşi de emoţii. Sunt ei suficient de emoţionaţi dacă au ajuns într-o situaţie disperată pe care o comunică, nu mai este nevoie şi de bîtăile inimii noastre, mai necesare sunt acum gândirea lucidă, detaşarea, apelul la raţiune. Tendinţa spre polemică Sunt oameni predispuşi la certă. Din motive pe care nu le analizăm acum, unora li se pare că este de bună calitate comportarea certăreaţă, polemica, indiferent de preţul care urmează a fi plătit. De ei sau de victimele lor. Unii cred că aşa îşi demonstrează personalitatea, contrazicând socotesc că se definesc de mulţime şi au curaj. Ascultătorul, dându-şi seama că nu e de acord cu ce aude nu mai ascultă în continuare mesajul, ci începe pregătirea răspunsului adoptând o atitudine defensivă sau agresivă ce alterează ideea de comunicare. Anton Pann are însă ceva de spus despre vorbăreţi: Cuvântul e ca vântul, nu să ajunge nici cu armăsarul, nici cu ogarul. De multe ori limba taie mai mult decât sabia. Limba oase n-are şi oase sfărâmă. De aceea Pune-ţi frâu la gură şi lacăt la inimă 1

John C. Maxwell, Jim Dornan, op. cit, pag. 31.

87

Căci Gardul are ochi şi zidul urechi. Vorba rea să duce ca glonţul. Ce să naşte p-întunerec trebuie să se vază la lumină. Şi boul are limbă mare, dar nu poate să vorbească. De aceea Taci, să-ţi fie casa casă şi masa masă.1 Rezistenţa la transformare Teoretic, cei mai mulţi oameni socotesc că sunt pregătiţi să primească sfaturi şi să se schimbe. Oricât ar fi de compromis conceptul de revoluţionar, tot mai mulţi acceptă mai degrabă să fie socotiţi revoluţionari şi liberali, decât reacţionari şi conservatori. Nimeni nu e dispus să creadă despre sine că e bătrân şi sclerozat, incapabil de-a mai înţelege ceva. Dar, în general, oamenii se opun schimbării, tinzând să-şi păstreze un "status quo" după principiul energiei minime. Există tendinţa de a adopta conţinutul, dar a nu perfecta schimbarea. „Oamenii pot înţelege limpede argumentele prezentate, dar nu au încredere în motivaţiile celor care propun schimbarea”.2 Limbajul vorbitorului Întrucât comunicăm cu ajutorul limbii, orice defect în folosirea cuvintelor pune sub semnul întrebării eficienţa limbajului, ca să nu spunem mai mult: desfiinţează comunicarea. Vocabularul este în acest caz deosebit de important, fiindcă nu se poate comunica orice folosind doar câteva zeci de cuvinte din fondul principal al unei limbi. Există, referindu-ne la vocabular, cel puţin două pericole grave: • Vorbirea simplă, rod al sărăciei de cuvinte, care face imposibilă comunicarea elevată, transmiterea ideilor şi conceptelor. • Abuzul de neologisme, vorbirea savantă, pentru epatare şi punerea în dificultate a ascultătorului. Efectul este cel cunoscut vizibil mai ales în cazul criticilor de artă: cei mai mulţi ei vorbesc, ei înţeleg ce au vrut să spună. Să sperăm că ei înţeleg… De asemenea, nu trebuie pierdut din vedere că, adesea, cuvintele folosite în comunicarea interpersonală au mai multe sensuri. Ascultătorul, în mod firesc, este tentat să aleagă sensurile directe, cunoscute şi care concordă cu sistemul lui personal de gândire. Cuvintele auzite în timpul comunicării şi care au înţeles necunoscut sau neclar îl îndepărtează ascultătorul de la conţinutul mesajului. Viteza vorbirii Specialişti în comunicare au calculat viteza normală cu care un om poate vorbi ea este de 125-150 cuvinte pe minut, pe când viteza cu care creierul poate recepţiona şi prelucra informaţie verbală este de 480-600 cuvinte pe minut.3 Rezultă că atunci când nu ne facem înţeleşi vina nu este a creierului, ci … a limbii, nu pentru că am spus prea multe cuvinte nu am fost înţeleşi, ci fiindcă nu am spus ce trebuia, cui trebuia şi când trebuia. Pe de altă parte, să nu ne facem iluzia că vom fi apreciaţi fiindcă nu facem... scurtă la limbă şi deci putem pălăvrăgi tot timpul. Nu suntem la concurenţă cu crainici sportivi şi

1

Anton Pann, Op. cit., pag. 25. Gary Johns, Op. cit., p. 529. 3 Sam Deep & Lyle Sussan, Să acţionăm inteligent, Bucureşti, Editura Polimark, 1996, pag. 26. 2

88

chiar de-am fi nu e mare lucru dacă-i întrecem: oricum vorbesc inconsistent şi nu se ocupă decât de traiectoria unui balon... Atenţie, nu deranjaţi! În procesul comunicării apar numeroase perturbaţii, unele de natură externă, altele interne. Conştientizate şi unele şi altele pot fi evitate sau, în cel mai rău caz, minimalizate. Perturbaţii de acest gen pot fi: zgomotul, caracteristicile vocii, înfăţişarea, timpul limitat, stimuli vizuali colaterali, oboseală, stresul, timpul zilei. "Studiile de specialitate au arătat că timpul optim pentru procesul de ascultare este între orele 8.oo 11.oo şi 15.oo - 18.oo.1 Acesta este intervalul ideal pentru interviuri. Pentru vorbitorul profesionist, inconvenientele menţionate mai înainte nu pot fi surprize, el trebuie să le cunoască şi să ia măsurile adecvate. Un reporter, de pildă, îşi controlează de mai multe ori aparatul de înregistrat, închide uşile şi ferestrele, întrerupe telefoanele, scrie pe uşă (sau cere gazdei să ia măsuri în acest sens) Rog, nu deranjaţi. d. comunicarea prin telefon Deşi vorbim zilnic la telefon, unii având o vechime în profesie de câteva decenii şi am putea crede că nu mai avem ce învăţa, comunicarea prin telefon necesită respectarea anumitor reguli, dacă nu dorim să fie un simplu taifas. Dintre toate mijloacele de comunicare puse la dispoziţie de epoca modernă, telefonul este, probabil, cel mai obişnuit, dar şi cel mai accesibil. Azi nu doar oamenii de afaceri au posibilitatea să-l utilizeze şi aproape orice cetăţean, existând, desigur, diferenţe între ţările avansate economi şi cele în curs de dezvoltare. Cert este faptul că nu poate fi considerat un obiect de lux sau epatare, ci o necesitate. Situaţia începe să fie aceeaşi chiar şi cu telefonul mobil: sub ochii noştri s-a petrecut trecerea de la cazurile de excepţie la generalizarea lui, astfel încât nu mai rămânem surprinşi văzând elevi din clasele elementare cu aparate la gât sau la şold. S-au dus frumoasele vremi când zestrea portabilă a unui copil era formată excluziv din cheia legată de gât cu un şnur rezistent! Folosit eficient, telefonul oferă două avantaje: este rapid şi permite oamenilor să comunice chiar când ei nu se pot întâlni. Telefonul, prin uşurinţa de folosire şi viteză, are de asemenea puterea de a transmite rapid o impresie greşită asupra eficienţei indivizilor şi organizaţiilor şi de aceea poate crea confuzie.2 Acest mijloc de comunicare mai are câteva avantaje: - Costă puţin în comparaţie cu alte posibilităţi de transmitere a mesajelor la distanţă; - Se manevrează uşor şi nu necesită timp pentru a-l face operativ, indiferent de model; - Ocupă loc puţin, nu incomodează deci, fiind un accesoriu uşor transportabil; - Nu obligă să comunici la comandă, altfel spus, dacă vrei răspunzi, dacă nu, nu! Dar comunicaţiile telefonice, ne atrage atenţia Nicki Stanton, nu economisesc totdeauna timpul, iar în afaceri se aplică formula cunoscută timpul înseamnă bani. 1

V.J. Stont & E.A. Perkins, Practical Management Communication, Cincinatti, Ohaio: South-Western Publishing Co., , 1981, pag. 60 2 Nicki Stanton, Comunicarea, Bucureşti, Societatea Ştiinţă şi tehnică, 1995, p. 36 şi urm.

89

Dezavantajele, după această autoritate în comunicare, ar fi: - Încercările de a obţine o linie liberă; - Persoana căutată nu este disponibilă; - Trimiterile de la un departament la altul în încercarea de a găsi un interlocutor adecvat; - Eşti lăsat să aştepţi, fără să se facă legătura, de către un operator sau asculţi enervant de amabila voce a robotului; - Un solicitant care te-a prins la telefon, vorbeşte de parcă ar avea tot timpul din lume disponibil pentru conversaţie, în timp ce tu eşti prins până peste cap. - Când este vorba de un prim contact, telefonul oferind doar şansa comunicării prin cuvânt, nu poţi apela la toate avantajele oferite de limbajul non-verbal, iar din cauza aceasta ratezi sau îngreunezi mult şansele rezolvării unei probleme. - La telefon nu ai siguranţa că ţi s-au auzit toate cuvintele rostite şi invers, că ai înţeles întocmai ce ţi s-a spus. - Mesajul nu este bine înţeles din cauza lipsei replicilor vizuale şi a reacţiilor de răspuns. Aceasta lipsă de comunicare vizuală nu numai că poate face ca mesajele să fie recepţionate incorect, dar poate conduce la confuzii grave, punând interlocutorii într-un dezavantaj psihologic. Mulţi oameni ezită să telefoneze din cauză că nu pot vedea persoana căreia I se adresează, având drept rezultat respingerea telefonului ca mijloc de comunicare eficient. Ca orice activitate care nu priveşte doar un singur individ, iar comunicarea este, prin excelenţă, o relaţie stabilită între două sau mai multe persoane, şi în convorbirea telefonică este nevoie de un comportament anume, pe care Stanton îl grupează sub titlul Reguli telefonice de bază: A fi scurt. Necesitatea de-a nu te lungi la vorbă până devii insuportabil precum iarna grea sau un discurs parlamentar televizat, nu înseamnă implicit să devii telegrafist. Aşadar, este necesar să avem un mesaj clar, dar nu câştigăm astfel dreptul de a fi tăios, nervos sau nepoliticos. Lipsa de încredere în cuvintele rostite la telefon determină unii oamenii să vorbească mai mult decât ar face-o într-o conversaţie faţă în faţă A fi politicos. Aceasta e important mai ales pentru a evita producerea unei impresii greşite şi dificil de corectat. Tonul vocii este tot atât de important în crearea unei impresii bune, pe cât sunt cuvintele. A nu uita faţa! Amintiţi-vă că, deşi nu folosiţi un video telefon, expresia dumneavoastră facială afectează tonul vocii dumneavoastră. Zâmbiţi! Un zâmbet poate fi “auzit” în tonul vocii, care poate suna plăcut şi interesant. Dacă vă încruntaţi, tonul dumneavoastră va fi neprietenos şi distant A fi ingenios. Nu fiţi tipul “care nu ştie nimic niciodată”. Gândiţi-vă totdeauna la modul în care puteţi fi cel mai folositor. Dacă preluaţi un mesaj pentru altcineva, folosiţivă toate cunoştinţele pentru a pune expeditorul şi beneficiarul mesajul în legătură . A vorbi clar. Enunţaţi şi articulaţi cuvintele clar pentru a contracara atât proasta calitate a liniei telefonice, cât şi absenţa vizualizării mişcării buzelor. Într-o broşură publicată de Asociaţia Comercială şi Industrială (AEECI) intitulată “Ghidul pentru folosirea telefonului în afaceri” (A Guide to the Use of the Telephone), autorul sugerează

90

că operatorii telefonici ar trebui selecţionaţi şi antrenaţi cu grijă până întrunesc următoarele calităţi, socotite de Stanton „calităţi sunt esenţiale pentru oricine doreşte să folosească telefonul pentru afaceri.”1  claritate verbală  viteză  curtoazie  acurateţe  discreţie  resurse multiple Un minim de cerinţe În timpul procesului de ascultare, în convorbirile telefonice sau în comunicarea interpersonală faţă în faţă, este necesar să se depună eforturi conştiente pentru a prinde, cu adevărat, mesajul. Iată câteva cerinţe menţionate de Sam Deep & Lyle Sussan: - Demonstraţi o atitudine de interes faţă de vorbitor - Cu cât ascultăm mai atent, cu atât este mai greu să greşim. - Puneţi întrebări şi ascultaţi răspunsurile. - Aflaţi ce doresc oamenii şi de ce. - Gândiţi-vă la consecinţele acţiunilor pe care le întreprindeţi înainte de a vorbi sau de a acţiona. - Puneţi-vă în situaţia altor persoane pentru a le anticipa reacţiile. - Puteţi influenţa oamenii înţelegând de ce cred în ceva anume şi adaptânduvă apoi mesajul, în funcţie de acesta. - Nu puteţi atinge acest obiectiv dacă nu-i ascultaţi sau dacă acţionaţi neraţional.2 Lor le mai putem adăuga: - La început, renunţaţi la banalul sunt încântat să vă văd. - Nu folosiţi expresii şablon, de felul: ia te uită! Nu-mi vine să cred! - Nu spuneţi: eu am păţit-o şi mai rău! - Creaţi interlocutorului impresia că, în acel moment, reprezintă o fiinţă care vă interesează. - Reluaţi o parte din afirmaţia interlocutorului apreciindu-i formularea. - Mărturisiţi că vă veţi gândi la cele discutate şi când veţi rămâne singur. - Aţi aflat o experienţă deosebită chiar de la sursă. - Recunoaşteţi că n-aţi fi avut răbdarea (puterea) să treceţi printr-o asemenea situaţie. Exerciţii: Porniţi de la premisa că activitatea ne pune, aproape cotidian, în situaţii în care suntem funcţionari sau solicitanţi. Cu alte cuvinte cerem să fim serviţi sau ni se cere să facem servicii. Este bine să ştim ce pericole ne stau în faţă în oricare din aceste posturi. Prejudecătile functionarului

Uneori Frecvent Nu

1

Nicki Stanton, op. cit., p. 39. Sam Deep, Lyle Sussan, Cum să discutăm pentru a obţine ceea ce vrem, Edituras Polimark, 1998, pag. 27. 2

91

Ce-o mai vrea şi acesta? El crede că am două ceasuri de pierdut cu el Mai sunt şi alţii la coadă Vorbeşte cu prune în gură Ţipă de parcă aş fi surd El crede că aici e infirmerie Dacă ar fi aşa simplu, aş avea şi eu La leafa pe care o am ascult toţi tâmpiţii A făcut cinci copii şi s-a trezit că nu-i poate creşte Nevoi avem toţi Dacă îi spun şefului ce vrea acesta, mă trimite la spitalul 9 După ce-l servesc se face că nu mai mă cunoaşte De mulţumesc sunt sătul A venit cu hainele bune ca să mă impresioneze S-a îmbrăcat ca la circ De-aş avea buzunarul plin cu ce cere, i-aş da şi lui (ei) Nu se rezolvă cât ai bate din palme Eu am aşteptat trei ani pentru o chestie ca asta Să se ducă la Şefu` dacă nu mă crede Poată să mă reclame şi la Ministru Am mai văzut eu zmei ca el (ea) Dacă-i plăcea munca nu era aici Pretinde de parcă ar fi făcut cu mine cei zece copii Nu se rezolvă pe loc, şi Dumnezeu a făcut lumea în 7 zile Nu vrea sfaturi, vrea pomană Să fiu eu sănătos pe câţi am servit Mama să fie şi aşa ceva nu fac De unde nu e nici Dumnezeu nu cere Asta merge la ei în Occident, nu aici Dacă ar şti câte am pe cap n-ar mai vorbi Are un nas roşu de beţiv Face pe mironosiţa, dar la o adică… Are relaţii, merită servit Dacă-l servesc, Şeful se prinde de ce am făcut-o Se poate rezolva, dar să ne acoperim cu hârtii Dacă are nevoie, insistă, mai vine de două-trei ori El poate crede că m-am cununat cu serviciul acesta Decât să plângă mama mai bine să plângă mamă-sa, nu risc! Dacă era mai tânăr(ă), poate mă băgam De la acesta nu te alegi cu nimic Dacă-l servesc pe ţiganul acesta, nu mai scap de ei Nu de deştept a ajuns fără un picior O duc alţii şi mai rău decât el (ea)

U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U

F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F

N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N

Încercuiţi răspunsul care vi se potriveşte. Dacă vă regăsiţi la răspunsuri Uneori sau Frecvent, ce veţi face pentru a renunţa la asemenea prejudecăţi?

92

Întrebări Care sunt trăsăturile specifice ale comunicarea verbale? Enumeraţi treptele ascultării şi condiţiile necesare ascultării active Care sunt cauzele perturbările procesului de ascultare? Cum putem fi eficienţi comunicând prin telefon? Care sunt prejudecăţile unui funcţionar public? Dar ale unui solicitant? Cum le putem atenua? Bibliografie • • • • • • • •

Covey, Stephen R., Eficienţa în 7 trepte, Bucureşti: Editura ALL, 1996, pag. 225. Deep, Sam & Lyle Sussan, Să acţionăm inteligent, Bucureşti, Editura Polimark, 1996, pag. 26. Deep, Sam, Lyle Sussan, Cum să discutăm pentru a obţine ceea ce vrem, Edituras Polimark, 1998, p. 27-31. Johns, Gary Op. cit., p. 529. Lesikan, R. V. , Basic Business Communication, Homewood, Ilioinois: IRWIN, 1988, p. 55. Maxwell, John C. , Jim Dornan, Cum să devii o persoană cu influenţă, Bucureşti, Editura Amaltea, 1998, p. 95-97. Stanton, Nicki , Comunicarea, Bucureşti, Societatea Ştiinţă şi tehnică, 1995, p. 36-48. Stont , V.J. & E.A. Perkins, Practical Management Communication, Cincinatti, Ohaio: South-Western Publishing Co., , 1981, pag. 60-64.

Cursul 7. Comunicarea non-verbală Obiective • La sfârşitul cursului participanţii vor şti că există varii posibilităţi de a comunica dincolo de sensul cuvintelor • Vor cunoaşte componentele mesajului paraverbal • Vor aprecia rolul privirii, al apropierii-depărtării de partenerul de dialog • Vor înţelege importanţa pe care o are ţinuta în relaţiile dintre oameni. Fiecare om este o individualitate, un nume, o persona. Oamenii nu sunt simple piese într-un angrenaj, cu funcţii bine stabilite dinainte, ci fiinţe vii, care arată, prin

93

cuvinte, ce gândesc şi ce simt. Dar nu numai. Ei combină limbajul verbal cu paralimbajul şi cu limbajul trupului. Ultimele două tipuri de comunicare au devenit obiect de studiu abia în anii ’60, chiar dacă, fireşte, nu atunci au fost inventate, ci au fost folosite pe tot parcursul evoluţiei umane. Cartea Genezei, prima a Pentateucului lui Moise, relatează din primele capitole despre limbajul paraverbal: Adam şi Eva s-au ruşinat când s-au văzut goi şi şi-au făcut acoperământ din frunze, apoi s-au ascuns de privirea lui Iahve. Evoluţioniştii consideră cea mai importantă lucrare de specialitate referitoare la limbajului trupului, de dinainte de secolul încheiat de curând, chiar cartea părintelui materialismului progresiv, Charles Darwin, publicată în 1872, The Expression of the Emotions in Man and Animals.1. De atunci, cercetătorii au observat şi au înregistrat aproape un milion de semne si semnale non-verbale. Iar dragostea pentru animale şi interesul pentru manifestările lor sunt atât de apreciate şi prezintă atâta interes, încât câteva televiziuni publice şi-au consolidat prestigiul prezentând aproape exclusiv viaţa necuvântătoarelor de pe planeta noastră. Ceva mai mult, o serie de personalităţi, dar şi oamenii de rând declară că nu găsesc nimic mai reconfortant decât urmărirea emisiunilor despre animale, păsări şi alte vietăţi. După constatarea lui Albert Mehrabian, din totalul mesajelor, doar aproximativ 7% sunt verbale (numai cuvinte), 38% sunt vocale (incluzând tonalitatea vocii, inflexiunea şi alte sunete guturale), iar 55% sunt mesaje non-verbale. După Ray Birdwhistell şi Mehrabian, în conversaţiile dintre două persoane, comunicările nonverbale reprezintă 65%.2 Asta când ne referim la doi subiecţi oarecare. Căci Charlie Chaplin şi mulţi alţi actori ai filmului mut au exploatat la maximum şi cu talent oferta comunicării non-verbale. E drept, obligaţi de context, era, în vremea aceea, singura metodă eficientă de comunicare pe care o asigura ecranul. Atunci, când nu exista posibilitatea transmiterii vocii, iar culoarea pentru televiziune nu se inventase, actorii erau consideraţi talentaţi sau mediocrii doar în măsura în care reuşeau să vorbească fără cuvinte, adică să folosească gesturile şi alte semnale ale trupului pentru a-şi comunica eficient gândurile sau sentimentele. S-a arătat, de asemenea, chiar de la primele cercetări în domeniu, că limbajul nonverbal nu este un simplu apendice al cuvântului, ci îndeplineşte funcţii variate, precum: susţinerea mesajelor verbale, accentuarea mesajelor verbale, înlocuirea mesajelor verbale, sau chiar contrazicerea mesajelor verbale. Cu toate că limbajul este principalul mijloc prin care oamenii comunică, mulţi autori au susţinut că ponderea acestuia în comunicarea umană este de maximum 10%. Albert Mehrabian susţine că din totalul mesajelor pe care o persoană le transmite în cadrul procesului de comunicare, 7% sunt mesaje verbale (numai cuvinte), 38% sunt vocale (tonalitatea vocii, inflexiunea), iar 55% sunt mesaje non-verbale. Iar în opinia lui Birdwhistell, conexiunea dintre cuvinte şi mişcări este atât de previzibilă, încât „un om antrenat poate preciza ce mişcări face o anumită persoană prin simpla ascultare a vocii acestuia”3. 7.1. Caracteristici generale 1

Darwin, Charles, 1872, The Expression of the Emotions in Man and Animals, (Exprimarea emotiilor la om si la animale) in Pease, Allan, 1997, Limbajul Trupului, Cum pot fi citite gandurile altora din gesturile lor, Bucuresti, Editura Polimark, p.12. 2 Pease, Allan, 1997, Limbajul Trupului, Cum pot fi citite gandurile altora din gesturile lor, Bucuresti , Editura Polimark, p.12. 3 Idem, p.13.

94

Prima caracteristică ce poate fi generalizată în legătură cu limbajul non-verbal este aceea că este utilizat în mod inconştient în interacţiunile cu alte persoane. Cu toate acestea el poate fi educat prin conştientizare şi antrenament. Pentru aceasta însă, nu este de ajuns învăţarea unor gesturi, expresii, posturi şi modalităţi de îmbrăcare, ci şi o cultivare a sinelui în sensul schimbării. Astfel, se va realiza o concordanţă între interior şi exterior, limbajul non-verbal devenind natural. Allan Pease a arătat că limbajul non-verbal diferă de la o cultură la alta, la fel cum diferă şi cel verbal. Dacă pentru o cultură un anumit stimul sau semnal pot fi foarte clare pentru receptori, în alte culturi acelaşi stimul poate fi lipsit de sens sau poate avea un sens total opus. În timp ce comunicarea verbală este folosită cu precădere pentru transmiterea informaţiilor, majoritatea cercetătorilor au căzut de acord că limbajul nonverbal este folosit pentru exprimarea atitudinii interpersonale. Semnalele care sunt transmise prin limbajul non-verbal nu trebuie văzute în mod disparat şi discontinuu. Ele sosesc grupate în „propoziţii” şi, de aceea, trebuie privite întotdeauna în ansamblul lor pentru că transmit sentimentele şi atitudinile unei persoane unitare. În acest sens, exisă o concordanţă între limbajul verbal şi cel non-verbal1. Aşa cum o discuţie-dezbatere are loc în contextul unei probleme, tot astfel şi gesturile, expresiile sau tonalitatea vocii au loc într-un anume context, ele trebuind să fie evaluate în funcţie de acesta. Toţi cercetătorii în domeniu au stabilit corelaţii directe între gradul de statut social, de instruire şi de prestigiu al unei persoane şi bogăţia vocabularului său. Relaţia este direct proporţională. Un individ cu pregătire elementară ştie puţine cuvinte şi are şanse minime de a le combina eficient. Cel cu pregătire medie are un vocabular mai bogat şi posibilitatea largă de exprimare. Şi mai mult cresc aceste şanse pentru intelectuali: cunoştinţele de cultură generală, cunoştinţele de specialitate, cărţile citite, sistemul de gândire, toate converg spre dezvoltarea capacităţilor de exprimare. Cercetările au fost extinse şi asupra comunicării non-verbale, evidenţiindu-se şi aici o corelaţie între disponibilitatea de vorbire a unei persoane şi numărul de gesturi pe care le utilizează în transmiterea mesajului. Astfel, o persoană cu un vocabular bogat se va baza mai mult pe transmiterea mesajelor verbale decât non-verbale, şi este adevărat invers pentru o persoană cu un vocabular restrâns. Să luăm un singur exemplu: un profesor nuşi aminteşte, în faţa elevilor, cum se numeşte un obiect. În acest caz îl va descrie. Dacă un elev nu-şi va aminti numele acelui obiect va reacţiona astfel : se va scărpina în cap sau în nas (dacă este de la ţară şi în clasele elementare), va da din cap şi va arunca priviri dispreţuitoare în direcţia profesorului (dacă este adolescent, elev de liceu), vă ridica sprâncenele în semn de mirare şi va căuta cu privirea ochii profesorului cerând informaţii suplimentare (dacă este student la cursul nostru !). Spre deosebire de comunicarea verbală, care are o tradiţie ce ar putea coborî până la zilele Creaţiei, până la Turnul Babel sau până la constituirea unor noi popoare, cum este cazul limbilor romanice, de pildă, şi unde transformările lingvistice s-au produs după legi acum cunoscute şi acceptate de savanţi, ceea ce creează şi posibilitatea stabilirii originii unui cuvânt chiar şi când nu se este atestată documenta folosirea acelui cuvânt mijloacele non-verbale nu s-au dezvoltat în mod egal, gesturile poartă mult mai pregnant culoarea locului, iar manifestările şi caracteristicile diferă de la o persoană la alta, în baza principiului unicităţii. 1

Pease, Allan, Limbajul trupului, [Bucureşti], Editura Polimark, [1995], p.21 şi urm.

95

Mijloacele prin care mesajul paraverbal se transmite sunt: • Tonul şi volumul vocii • Dicţiunea • Accentul • Pauzele făcute în vorbire • Ritmul vorbirii • Modulaţia vocii • Dresul vocii, tuse, oftat etc1. Se observă cu uşurinţă că aceste mesaje, separate din motive de sistematizare, diferă de la o persoană la alta şi diferă chiar în cadrul individului. Nu orice pauză a unui elev poate fi interpretată la fel. De aici şi recomandarea de a nu face afirmaţii de genul : Ştiu eu ce gândeşti ; nu vrei să vorbeşti fiindcă eşti încăpăţânat ; eşti încruntat ca tă-tău ; vorbeşte gura fără tine ca mamă-ta ; te faci că n-auzi ca să nu-ţi mişti fundul etc. Aceste expresii, pe lângă lipsa evidentă de politeţe au şi defectul de a-l inhiba pe ascultător şi chiar de a-l face rezistent la sfaturi. Cu timpul, efectul va fi exact contrariu celui aşteptat de emiţător : destinatarul va lua act că aşa este, tonul de lehamite cu care i s-a adus la cunoştinţă defectul îi va transmite că nu mai este nimic de făcut, el aşa este şi basta, nu are decât să-şi ducă povoara pe muteşte ! Limbajul trupului implică: • Expresia feţei • Contactul vizual • Gesturile • Postura • Modul de mişcare • Distanţa faţă de interlocutor2. În cadrul comunicării non-verbale Mihai Dinu3 include şi modalităţi specializate de comunicare, printre care: semnalele electrice emise de corpul uman, comunicarea cromatică, comunicarea pe cale chimică, comunicarea sonoră, comunicarea muzicală, comunicarea plastică. 7.2. Forme de comunicare non-verbală Paralimbajul Paralimbajul reprezintă informaţia suplimentară pe care participanţii în procesul comunicării o primesc prin vorbire4. Acesta este la fel de important ca şi cuvintele în sine. Este bine cunoscut faptul că există peste 100 de modalităţi prin care poţi spune DA, chiar dacă este acelaşi cuvânt. În funcţie de tonul vocii, intonaţie şi accentul pus, un DA poate foarte bine să însemne un Nu. Kasl şi Mahl5 au realizat mai multe studii în anul 1965 privind legătura dintre emoţie şi tonul şi timbrul vocii. Astfel, aceşti cercetătorii au arătat că în momentele de emotivitate persoanele vorbesc în general cu multe greşeli de exprimare, bâlbâieli şi repetiţii, fapt recepţionat de interlocutori în mod inconştient, rezultând în formarea unei 1

Frunjilă, Ion, Teşileanu, Angela, op.cit., p.32. idem., pag.33. 3 Dinu, Mihai, op.cit., p.208 4 Hayes, Nicky, Orrell, Sue, Introducere în psihologie, [Bucureşti], Editura All, [1997], p. 281. 5 apud Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., pag.281. 2

96

impresii asupra stării emoţionale. De asemenea, s-a constatat că timbrul vocal este mai cald şi rezonant în momente de afecţiune pozitivă şi mai strident şi zgomotos în momente de furie. Şi ritmul vorbirii, s-a constatat, poate comunica informaţii importante despre emiţător. O persoană care vorbeşte lent poate fi considerată nesigură, la fel cum un ritm alert al vorbiri poate indica neliniştea acesteia. Ritmul vorbirii poate, de pildă, să ne dea indicii aproape sigure despre zona din care provin subiecţii : ardelenii vorbesc rar, în timp ce oltenii sunt repeziţi şi rostesc cuvintele în fugă, trecând peste silbe. La rândul lor, maramureşenii din Nord nu rostesc în mod curent ultima silabă a cuvintelor. Pauzele în timpul vorbirii pot şi ele transmite diferite mesaje, în funcţie de lungimea în timp a acestora: o pauză scurtă delimitează trecerea de la o idee la alta (ca o virgulă în scris), pe când o pauză lungă arată terminarea ideii şi invitarea celeilalte persoane să vorbească. Punerea accentului pe un anumit cuvânt din frază poate schimba sensul acesteia. Pease A. şi Garner A.1 dau un astfel de exemplu prin câteva propoziţii succesive: „Eu trebuie să accept această slujbă. (Trebuie să o accept eu mai degrabă decât dumneavoastră). Eu trebuie să accept această slujbă. (Nu am altă alegere). Eu trebuie să accept această slujbă. (Nu trebuie să o critic, nici să o resping, ci să o accept). Eu trebuie să accept această slujbă. (Şi nu alta). Eu trebuie să accept această slujbă. (O dispreţuiesc)” Contactul vizual Nu doar îndrăgostiţii ştiu că ochii sunt adevărate ferestre pentru cămările interioare ale fiinţei, cum ar spune Novalis. Dincolo de frumuseţea metaforei E. Hess, în lucrarea The Tell-Tale Eyes (Ochii care trădează. 1975), demonstrează că ei ocupă un loc privilegiat în recuzita decodificării nonverbale, nu numai pentru că sînt plasaţi într-o zonă centrală a feţei, dar şi pentru că, pe această cale, primim 87% din informaţiile mediului. În plus, modificarea pupilelor este reglată inconştient, fiind dependentă nu numai de fluctuaţia luminii, ci şi de starea psihologică pe care o traversează persoana respectivă (astfel, necazul sau mânia provoacă o contractare a pupilei, acei "ochi de şarpe, cum au fost denumiţi, în timp ce bucuria, mai ales cea erotică, provoacă o dilatare, chiar de 4 ori pentru această situaţie din urmă). Persoanele timide, nervoase sau cele care mint îşi privesc puţin interlocutorul. La rândul ei, durata schimbului de priviri dintre două persoane influenţează instituirea unei bune relaţii, în general, cu menţiunea că ea trebuie să depăşească 2/3 din timpul pe care acestea îl petrec împreună. Constatarea nu se verifică în orice spaţiu geografic; există popoare pentru care o privire prea directă este o dovadă certă de insolenţă. Contează şi zona corpului celeilalte persoane asupra căreia ne focalizăm privirea. Cunoscând acest lucru, fiecare are la dispoziţie o excelentă strategie de a impune în relaţia cu celălalt tonalitatea pe care o vrea. Pentru a cantona intr-o atitudine oficială, austeră, privirea trebuie să rămână "agăţată de fruntea interlocutorului". Cu cât ea coboară sub ochii destinatarului ei, contururile se îndulcesc; mai mult dacă se concentrează în zona dintre ochi şi buze, atmosfera devine amicală, iar dacă este dirijată în spaţiul dintre ochi şi pieptul celuilalt, avem de-a face cu o privire intimă, de coloratură predominant erotică. 1

Pease, Allan, Garner, Alan, Limbajul vorbirii, [Bucureşti], Editura Polimark, [1994], pag.18-19.

97

Capacitatea de a regla adecvat tirul privirii constituie un mijloc educaţional demn de atenţie. Astfel. un dascăl sau un părinte va fi mult mai convingător în lecţiile de morală pe care le ţine copilului atunci cînd causticitatea cuvintelor se asociază cu o privire strict oficială. » Contactul vizual este probabil cel mai puternic indiciu non-verbal. Pe baza duratei şi timpului contactului vizual pe care îl avem cu anumite persoane, ne formăm multe dintre aprecierile inconştiente despre acestea1. Există o relaţie directă între emoţie şi contact vizual, în sensul că o durată lungă a contactului vizual transmite mesajul unei apropieri emoţionale şi invers în cazul unei durate scurte. S-au identificat 4 funcţii ale contactului vizual: - reglarea fluxului conversaţiei, - furnizarea de feedback, - exprimarea emoţiilor şi - semnalarea naturii relaţiei. Fluxul conversaţiei este reglat prin contact vizual, lucru foarte bine exemplificat în începerea unei conversaţii. Aceasta începe întotdeauna prin „prinderea privirii” interlocutorului. Acelaşi lucru are loc şi în momentul în care are loc schimbul de rol emiţător – receptor. De asemenea, prin contact vizual are loc şi furnizarea feedbackului în timpul unui dialog, reflectând nevoia de aprobare din partea interlocutorului. Când, de exemplu, unul dintre partenerii aflaţi în discuţie poartă ochelari fumurii se poate constata apariţia unei erori din cauza „zgomotului de fond”. Această eroare va influenţa succesul procesului de comunicare2. Exprimarea emoţiilor cu ajutorul contactului vizual se realizează prin două modalităţi: prin stabilirea contactului vizual (încordarea muşchilor din jurul ochilor indică emoţii negative) sau, în mod inconştient, prin dilatarea pupilelor (persoanele care prezintă interes faţă de altele au pupilele dilatate şi par mai atrăgătoare celor din jur). Expresia facială şi gesturile Datorită faptului că muşchii feţei sunt mai numeroşi la om, expresiile faciale se pot modifica foarte rapid, ceea ce dă naştere la o mimică bogată. Însă reversul este faptul că sunt şi foarte greu de înţeles. Nu există foarte multe cercetări în studiul expresiilor faciale care să permită generalizări, dar sunt cunoscute anumite informaţii, precum cele 8 poziţii diferite ale sprâncenelor şi frunţi, mai mult de 8 poziţii ale ochilor şi pleoapelor şi cel puţin 10 pentru partea inferioară a feţei. De asemenea, au fost dezvoltate câteva tehnici de a privi interlocutorul în funcţie de împrejurare. Privirea oficială, într-o discuţie de afaceri, presupune imaginarea unui triunghi pe fruntea celeilalte persoane. Privirea de anturaj presupune coborârea privirii sub nivelul ochilor celeilalte persoane. Privirea intimă implică o coborâre a ochilor spre bărbie şi spre alte părţi ale corpului. Privirea laterală este folosită pentru exprimarea interesului sau, dimpotrivă, a unei atitudini ostile3. Tot legat de sfera culturalului, în studiul gestualităţii s-a pus problema caracterului arbitrar sau motivat al semnului gestual şi cea a specificului cultural. Pe de o parte, există o interpretare diferită dată aceluiaşi gest în zone diferite. Desenarea unui 1

Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., p.283. Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., p.285 şi urm. 3 Pease, Allan, op.cit., p.139-140 2

98

cerculeţ cu degetul mare şi arătător unite la vârf, înseamnă OK în America, 0 în Franţa, „bani” în Japonia, aluzii la homosexualitate în Malta şi o ameninţare cu moartea în Tunisia. Pe de altă parte, există şi gesturi universale, precum ridicarea umerilor ca semn de nedumerire sau râsul şi ridicarea palmelor ca semnalare a bucuriei1. Poziţionarea diferitelor părţi ale corpului înseamnă diferite lucruri: o palmă îndreptată în sus înseamnă supunere, strângerea mâinii tip „mănuşă” înseamnă încredere, frecarea palmelor înseamnă aşteptarea unor rezultate pozitive, braţele încrucişate înseamnă închidere şi blocarea comunicării, picioarele în „poziţia americană” presupune competiţie şi dispută, încălecarea scaunului înseamnă o atitudine defensivă. Atingerea Atingerea este stabilită prin „norme” culturale. Permisiunea atingerii variază în funcţie de receptor şi de familiaritatea acestuia cu emiţătorul. Este un semn foarte puternic şi produce reacţii emoţionale inconştiente2. Stanlez Jones şi Elaine Yarbrough3 au clasificat funcţiile comunicării tactile, delimitând 5 clase principale: 1. atingeri care transmit emoţii pozitive – alăptatul, mângâiatul, strângerea mâinii. 2. atingeri în joacă – dezmierdarea, pălmuirea în glumă. 3. atingeri „de control” – semnal tactil pentru atragerea atenţiei, bătaia pe umăr. 4. atingerea „rituală” – strângerea mâinii, sărutul pe obraz, sărutul între îndrăgostiţi. 5. atingerea în alt scop decât comunicarea propriu-zisă – susţinerea unei persoane care urcă sau coboară dintr-un vehicul, luarea temperaturii, luarea pulsului. Într-un studiu realizat de Nguyen, în 1975, s-a arătat că femeile fac diferenţă între genul de atingere care arată sentimente de căldură şi prietenie, şi cele care au natură sexuală, în schimb bărbaţii nu au remarcat nici o diferenţă4. Proximitatea O altă formă de comunicare este apropierea pe care ne-o permitem faţă de alte persoane. Această formă non-verbală este determinată cultural, fiecare societate având propria sa idee de spaţiu5. Analiza acestei forme de comunicare a fost numită proxemică. Desmond Morris distinge între trei tipuri principale de teritorii: tribal, familial şi personal. În ceea ce priveşte teritoriul tribal, autorul american afirmă că persoana modernă nu se mai mulţumeşte să aparţină unei colectivităţi să apere teritoriul. Este cazul bandelor de răufăcători şi chiar a partidelor politice. Teritoriul familial se manifestă cel mai bine în ieşirile pe care membrii familiei le au în spaţiile publice. Conform principiului “locului central”, persoana care a venit mai târziu va alege o poziţie mediană între locurile deja ocupate. De asemenea, în cadrul acestei noţiuni, Morris vorbeşte de ipostaza mobilă a teritoriului (automobilul cu care se deplasează familia), ipostaza fixă (amenajarea spaţiilor intime cât mai departe de exterior) şi ipostaza semifixă (cazul sălilor de aşteptare). 1

idem., p.228 Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., p.291 3 apud Dinu, Mihai, op.cit., p.211-215 4 Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., p.292 5 Dinu, Mihai, op.cit., p.216 şi urm. 2

99

În cadrul studiului proxemic, teritoriul personal s-a bucurat de cea mai mare atenţie. Conform teoriei distanţelor, elaborată de E.T. Hall (iniţiatorul proxemicii), calitatea relaţiilor interumane este condiţionată şi de respectarea distanţei optime. În funcţie de situaţia concretă ea poate fi: intimă, personală, socială, publică. Astfel, spaţiul personal a fost delimitat astfel:  zona intimă (0-45 cm) – zonă apărată de persoană şi accesibilă membrilor familiei şi prietenilor apropiaţi;  zona personală (46-122 cm) – conversaţii cu persoane cunoscute ;  zona socială (123-350 cm) – discuţii formale ;  zona publică (peste 350 cm) – comunicări publice. O încălcare a zonei intime de către persoane cărora nu le-am acordat acest drept provoacă stânjeneală sau iritare, lucru des întâlnit în spaţii închise, precum transportul în comun sau liftul, în caz de aglomerare. Acceptarea unei persoane în zona intimă comunică atitudini şi sentimente pozitive. Altfel spus, dacă ne ducem prea aproape de cineva, intrăm – cum s-ar zice – în sufletul lui, să nu ne mirăm că are tendinţa de-a ne trata prea familiar sau întinde mâna să ne ia o scamă de pe gene... În ceea ce priveşte distanţa personală, trebuie menţionat faptul că aceasta diferă de la un mediu la altul. Spre exemplu, locuitorii din provincie au o distanţă personală mai mare decât cea a locuitorilor de la oraşe. De asemenea, factorii psihologici au o influenţă specifică asupra distanţei personale. La o reuniune publică distanţa tinde să se micşoreze, iar când în jurul nostru se află persoane pe care nu le agreăm, acelaşi spaţiu ne pare mai aglomerat şi devenim irascibili. Un lucru nou în zona socială este existenţa obiectelor tampon (ghişeu, birou), care presupun o anumită distanţă, conotaţii de ierarhie şi o nevoie de refugiere. Printre factorii care pot influenţa spaţiul personal mai pot fi incluşi diferenţa de vârstă dintre interlocutori, precum şi gradul de prietenie dintre ei.1 Este deranjant să ne ţinem după o persoană în timp ce caută ceva pe birou sau se deplasează dintr-un loc în altul prin încăpere. De asemenea, când mergem în vizită, trebuie evitat trasul cu ochiul prin casă, intratul după gazdă când a dispărut în vreo cameră. Nici pretenţa de a vedea toată casa nu e de dorit, dacă gazda nu insistă. Nu cereţi să vedeţi dormitorul şi nu faceţi comentarii legate de aranjatul mobilei în casă. Femeile folosesc un număr mai mare de expresii faciale, mişcări, gesturi care dezvăluie stările lor de spirit, emoţiile şi trăirile decât bărbaţii. De exemplu, ele zâmbesc mult mai adesea decât bărbaţii. În plus, zâmbesc nu numai cu gura, ci şi cu ochii, ceea ce dă o nuanţă de o mai mare intensitate afectivă gestului. Totuşi, este bine să nu aibă acelaşi zâmbet pentru toată lumea, fiindcă îşi pierde efectul. Dacă un proces comunicaţional presupune anumite elemente care să asigure fluenţa comunicării, atunci zâmbetul este un astfel de artificiu care asigură bunul mers al comunicării. Ca şi în alte cazuri însă, şi aici poate să se aplice gluma pleonasm: orice abuz duce la exces! Vrem să spunem că un zâmbet prea profesional se poate transforma în inversul lui: să pară mai mult rânjet sau, oricum, să trădeze falsitatea. În afară de zâmbet, mai există, în repertoriul feminin de manifestări, şi alte gesturi de supunere. Îmbrăcămintea Îmbrăcămintea reprezintă şi ea o cale de comunicare non-verbală. Uniformele, spre exemplu, semnalează un anumit rol în societate. Dar, şi alte tipuri de îmbrăcăminte 1

idem., p.293

100

pot comunica diverse informaţii. Însă, există riscul apariţiei stereotipurilor, chiar dacă se spune nu haina îl face pe om1. În opinia lui H.D.M. Spence şi Joseph S. Exell, culorilor vestimentaţiei preoţeşti le corespund următoarele semnificaţii: “pânza albă vorbeşte despre puritate şi inocenţă - aurul, pietrele preţioase, despre darurile preţioase şi despre har - albastrul, culoarea cerului, vorbeşte despre gândurile şi aspiraţiile cereşti (orientate spre cer) - purpuriul, stacojiul sunt semne ale spiritului martir care este gata să reziste « până la moarte ». 2 Aşa cum remarcă Denis Vasse,3 corpul nostru este un text ce vorbeşte, un text ce are o voce pe care merită şi trebuie să o descifrăm. Observaţie corectă, fiindcă, după opinia specialiştilor, 90% din impresia despre o persoană nou întâlnită se formează în primele 90 de secunde datorită informaţiilor care ne asaltează, mai ales pe filieră nonverbală. De aceea este necesară educarea sistematică şi deliberată a capacităţii de comunicare nonverbală, capacitate indispensabilă pentru o întreagă gamă de specialişti (psihologi, dascăli, manageri, politicieni, oameni de afaceri, anchetatori judiciari, comercianţi etc.). Concret, acest tip de educaţie presupune un efort personal zilnic de aproximativ 15 minute, în care să se exerseze atât capacitatea de observare, cât şi de autoobservare a limbajului pe care îl emite în permanenţă şi cu generozitate corpul uman. Cu alte cuvinte, în permanenţă trebuie să ne vedem şi să ne auzim ! Ni se atrage atenţia că stăpânind acest gen de comunicare, vom şti să acţionăm în următoarele direcţii: 1. să ne controlăm şi să ne camuflăm, ori de câte ori va fi necesar, microsemnalele negative ale trupului; 2. să ne exersăm gesturile pozitive (orientarea către interlocutor a picioarelor şi a trupului nostru, braţele deschise, palmele expuse către el, aplecarea trupului în faţă, înclinarea laterală a capului, zâmbetul, gesturi prin care putem stimula instalarea unei relaţii amiabile cu semenii noştri şi, implicit, să ne influenţăm şi propriul nostru tonus psihologic; 3. să ştim să descifrăm corect şi în timp util microsemnalele ce ne parvin din partea anturajului, mai ales când acestea contrazic mesajele verbale, pentru a desluşi adevărata faţă a lucrurilor, dar şi pentru a influenţa atitudinile şi deciziile semenilor faţă de noi, prin acea autentică presiune nonverbală pe care putem să o exercităm asupra lor. Întrebări • Care sunt caracteristicile generale ale comunicării non-verbale? • Ce posibilităţi are limbajul non-verbal? • Ce experienţe aveţi legate de zicala „haina face pe om”? • Care sunt gesturile pozitive? • Ce poziţii ale corpului trădează gândurile şi atitudinile?

1

Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., p.294. Evrei, 12, 4. 3 Autorul volumelor La dérision ou la joie. La question de la jouissance, Seuil, Paris, 1999 ; Se tenir debout et marcher. Du jardin oedipien à la vie en société, Gallimard, Paris, 1995; La chair envisagée. La génération symbolique, Seuil, Paris, 1998, etc 2

101

Bibliografie • • • •

Pease, Allan, Limbajul Trupului, Cum pot fi citite gandurile altora din gesturile lor, Bucuresti , Editura Polimark, 1997, p.12-16. Hayes, Nicky, Orrell, Sue, op.cit., p.294. Dinu, Mihai, op.cit., p.216 şi urm. Vasse, Denis, La dérision ou la joie. La question de la jouissance, Seuil, Paris, 1999 , p. 18-23.

Cursul 8 Comunicarea scrisă şi audio-vizuală Obiective: -

Să se însuşească tehnica citiri cu un scop, altul decât cele ale informării sau relaxării Să se ştie cum trebuie redactată o scrisoare Să se cunoască importanţa comunicării vizuale Accesorii: de la coala de hârtie la internet

Într-un studiu al unui sistem de scriere, o distincţie de bază trebuie făcută între materialul crud ( subiect mamă) care este studiat şi sistemele deduse din el. Vorbitul (sau scrisul) iniţial reprezintă materia primă a limbajului; o gramatică sau un dicţionar prezintă un sistem lingvistic abstract şi reconstituit în materialele lui. La fel, textele scrise reprezintă materia primă a scrisului pentru care un alfabet poate fi reconstruit. Mulţimea surselor de informaţie susţine, comform Enciclopediei britanice, un sistem de scriere: 1. Sursele scrise includ tocmai texte, inscripţii, cărţi şi manuscrise. Abilitatea de a înţelege aceste surse poate fi înţeleasă în mod tradiţional din generaţie în generaţie, ca în cazul scrierilor evreilor sau chinezilor, sau aceasta trebuie să fie recuperată într-un proces de descifrare, ca în cazul hieroglifelor egiptene. 2. Liste ale semnelor, alfabete, silaburi, şi altele care pot fi descoperite invenţii ale unei scrieri în timpul când scrierea este prima prezentare; sau putea să fie reconstruită în alte timpuri pentru sursele scrise de profesori sau elevi pentru scopuri didactice sau savante. 3. Studiile au la baza o sursă scrisă sau liste de semne, alfabete, sylabisuri, şi altele. Aceste surse pot fi primare, când ele au la bază direct o sursă, sau secundare, când ele trebuie să se bazeze pe studii primare pentru informare. Un studiu parţial, care delimitează subiectul mamă, timp şi spaţiu, trebuie să fie distinct în general , studiu comprehesiv al subiectului. Astfel o analiză a scrierilor din Anglia medievală, scrierea hieroglifică egipteană, sau alfabetul grec ar putea contrasta cu o analiză a structurilor din scrierile alfabetice sau un studiu al scrierii cursive sau monumentale.

102

b. Ce este un text Oricum am răsuci lucrurile, susţine Cezar Tabarcea, la lectură un text este în primul rând o desfăşurare lineară de enunţuri lingvistice. Nimic nu ne împiedică, desigur, să citim întâi partea de mijloc sau chiar sfârşitul, dar, în această ultimă probabilitate, nu vom citi de fapt sfârşitul textului, ci porţiunea din final. A citi numai sfârşitul unui text ar însemna să “citim” ultimul cuvânt şi albul paginii care urmează după el.” Dar procedând astfel nu am putea spune la modul serios că am luat cunoştinţă de mesajul pe care a intenţionat autorul să-l transmită şi nici despre noi nu am putea spune că am fost autentici receptori. Aceasta, pentru că “orice text presupune o dezvoltare progresivă din punct de vedere semantic, dezvoltare care se sprijină pe o structură sintactică identificată de cititor graţie competenţei sale lingvistice, competenţă care îl ajută să rezolve şi eventualele ambiguităţi ( de exemplu, dacă nu există o intonaţie specifică, adverbul atât de anunţă totdeauna apariţia unei consecutive”.1 Aşa cum am subliniat de mai multe ori de-a lungul acestor pagini, limba, cuvintele pe care le rostim, propoziţii, frazele, chiar şi interjecţiile, nu sunt doar manifestări spontane ale organelor vorbirii, ci rezultatul sistemului nostru de gândire. Vorbim cum gândim, deci, şi gândim după cupă cum trăim. Reciproca poate fi la fel de valabilă. “În virtutea unei logici pe care am putea-o considera ca fiind determinată în primul rând de propria sa activitate practică, atunci când “se întâmplă” ceva, omul ştie că există un agent al evenimentului, că acest agent desfăşoară o acţiune, că această acţiune se răsfrânge asupra unui obiect sau pacient şi că este îndreptată spre sau porneşte de la un alt obiect. Această logică naturală, extrasă în primul rând din acţiune, se reflectă nemijlocit în structurile enunţurilor verbale, fapt care a determinat chiar noi perspective teoretice în descrierea gramaticală a limbii. Putem presupune deci în mod simplu: Cineva / ceva – face – ceva – a) pentru cineva / ceva - b) în defavoarea cuiva / a ceva Sintactic, schema corespunde structurii: Subiect – predicat – compliment direct – compliment indirect Un astfel de model există atât în mintea receptorului, cât şi a emiţătorului, atunci când se declanşează o naraţiune. El este, desigur, aşezat pe axa timpului, fapt sugerat în schemă de chiar dezvoltarea pe orizontală, de la stânga la dreapta. Pornind de la Karl Buhler, Sextil Puşcariu2 face o analogie sugestivă pentru ceea ce înseamnă alcătuirea unui enunţ complet, corespunzător modelului conceptual al vorbitorului: ”Când construiesc o propoziţie e ca şi când aş lua pe cineva de mână şi l-aş duce pe o stradă într-o locuinţă. Verbul – elementul esenţial al frazei – e adăpostul pe care I-l dau. Pentru ca să se simtă bine, trebuie să-i mobilez casa. Cine? pe cine? Şi cui? Sunt patul, masa şi scaunul, fără de care o locuire nu se prea poate imagina. Cum? Când? Unde? De ce? etc. sunt mobilele accesorii: un dulap, o etajeră, o oglindă, un covor, nişte

1

Cezar Tabarcea, De ce o naraţiune trebuie să se “închidă”, în Limba şi literatura română, Analele Universităţii Bucureşti, Anul XXXV 1986, pag. 19. 2 Sextil Puşcariu (1877-1948) – lingvist şi filolog, academician, profesor universitar la Cluj. A întemeiat Muzeul limbii române şi revista Dacoromania. A condus ani îndelungaţi lucrările de elaborare a Dicţionarului limbii române. Autorul volumelor: Limba română, Istoria literaturii române. Epoca veche, Dicţionar etimologic al limbii române.

103

perdele etc., toate mai mult sau mai puţin de lux, fără de care putem locui, dar nu ne simţim în largul nostru”.1 “Aşadar, în momentul în care un povestitor deschide” o naraţiune el (ar trebui să) ştie şi că o va “închide”, aşa cum şi ascultătorul său (ar trebui să) ştie acest lucru. După Michel Butor 2 “un text se sfârşeşte acolo unde nici o conexiune inversă nu mai este pretinsă de lectură sau, cu alte cuvinte, textul se sfârşeşte când conexiunea inversă nu mai aduce nici o informaţie importantă”. Deşi mulţi au încercat să explice esenţa artei, începând cu psihologii şi terminând cu moraliştii, “cei care au ştiut în egală măsură la ce serveşte o operă şi cum se produce au fost mai cu seamă creatorii de artă, puţin interesaţi sau neînzestraţi cu talentul particular al explicaţiei. Poate că li se părea totul prea evident ca să mai fie nevoie de explicaţii. Cei care au încercat totuşi, s-au împiedicat în mod obişnuit de limbaj. Pentru că limbajul a fost din totdeauna bariera de nedepăşit în drumul spre explicarea artelor şi spre “bucuria” pe care ne-o oferă (folosim un termen nepotrivit în lipsa altuia mai bun).”3 Borges4 scria în 1960: ”Fapt e că fiece scriitor îşi creează precursorii. Opera sa modifică concepţia noastră despre trecut, precum va modifica şi viitorul. În această corelaţie nu are nici o importanţă identitatea sau pluralitatea oamenilor”. În cadrul comunicării scrise se pot distinge următoarele forme: • sugestii • notiţe • note interne • scrisori c) o scrisoare competentă Un mesaj scris trebuie să aibă câteva caracteristici pentru a-şi atinge scopul. Aceste caracteristici sunt: claritatea, corectitudinea, adecvarea şi conţinutul. Claritatea Mesajul scris trebuie să fie uşor de citit. Limbajul folosit trebuie să ţină seama de nivelul de cultură a cititorului, de specificul meseriei lui. Este necesar ca limbajul să fie simplu şi nepretenţios. Construcţia propoziţiilor şi a frazelor trebuie să fie simplă, să nu complice mesajul; în părţile complicate ale frazelor, reduceţi propoziţiile ca lungime şi folosiţi diateza activă. Împărţiţi pagina în paragrafe. Ele să conţină o singură idee. Paragrafele să nu conţină mai mult de 5-6 propoziţii. Corectitudinea Scrisoarea va trebui să respecte regulile gramaticii şi să aibă o punctuaţie corectă. O singură greşeală de ortografie va vorbi despre nivelul de educaţie a celui ce scrie. De aceea reciteşte scrisoarea după redactare. Respectă regulile de scriere şi de aşezare în pagină ale unei scrisori. Adecvarea 1

Sextil Puşcariu, Limba română, Bucureşti, 1976, p.143., cf. Cezar Tabarcea, Op.cit.pag.21. Michel Butor, scriitor francez născut în 1926. Licenţiat la Sorbona. Profesor în Egipt şi în Elveţia, la Salonic şi Manchester. Opere principale: Pasage de Milan, L’ Emploi du temps, Le Genie du lieu, Degres, Repertoire, Essais sur les modernes. 3 I. A. Richards, Op. cit., p.49. 4 Borges, poet, prozator şi eseist argentinian (1899-1986). Printre volume: Istoria universală a infamiei, Istoria eternităţii, Poeme, Ficţiuni. 2

104

Mesajul trebuie să respecte anumite reguli în funcţie de persoana către care este trimis şi de poziţia ei în societate. Scrisoarea va trebui să aibă tact. Va fi scrisă într-un mod politicos şi cu un ton cald. Evitaţi detaliile stufoase, frazele trebuie să acopere subiectul şi să poată justifica concluziile. Opiniile pe care dorim să le exprimăm şi să le transmitem destinatarului nu trebuie afirmate, ci trebuie să rezulte din fapte şi din modul de abordare a subiectului, din cercetarea lui. Fiţi precauţi cu recomandările, dacă acestea nu au fost solicitate, nu vă grăbiţi să daţi sfaturi, fiindcă, în general, nu de sfaturi au nevoie destinatarii scrisorilor noastre. Amintiţi-vă replica unui umorist: nu-mi daţi sfaturi, fiindcă ştiu să greşesc şi singur! Scrisoarea să nu prezinte un ton de nesiguranţă, de teamă sau de apărare ori de autojustificare. Nu exageraţi cu scuzele, ca să nu păţiţi ca în schiţa lui Gogol Strănutul. Mesajul trebuie să exprime clar ce se doreşte şi ce se aşteaptă ca rezultat al comunicării. De aceea mesajul trebuie să cuprindă toate elementele explicative necesare unor concluzii. Raţiunea Mesajul în conţinutul său va trebui să aducă şi o componentă de raţiune. Procesul gândirii va trebui să înceapă înainte de scriere, nu în timp ce este scris mesajul. Şi, fireşte, nu trebuie uitat că după ce am trimis mesajul nu prea mai avem ce face, degeaba devenim înţelepţi după ce a ajuns plicul la receptor, a fost desigilat şi citit. De aici şi sfatul lui Anton Pann, vorba pe und-ţi-a ieşit, mai bine să fi tuşit! Subiectul mesajului trebuie să fie gândit şi redactat într-un mod care să demonstreze competenţa celui ce l-a scris. Analizarea concluziilor trebuie să fie justificată prin date şi fapte. Mesajul trebuie să fie analizat obiectiv. El trebuie să aibă putere de convingere şi să fie corect din punct de vedere etic. Procesul de elaborare Scrierea se face cu scopul de a informa, de a instrui, de a întări şi încuraja, de a convinge şi de a influenţa. Procesul elaborării unei scrisori începe cu întrebările pe care şi le pune autorul: 1. Este oportună folosirea comunicării prin scris ? 2. Cine va citi scrierea ? 3. Ce reacţie aşteptăm în urma citirii mesajului ? Următorul pas în procesul elaborării este clarificarea şi sistematizarea gândurilor. Procesul gândirii cuprinde trei faze: generarea, sistematizarea şi organizarea materialului scrisorii. Cel din urmă pas constă în scrierea mesajului începând cu scrierea ciornei, continuând cu editarea, revizuirea şi finalizarea mesajului. Etapa de gândire constituie aproximativ 40% din timpul întocmirii unei scrisori iar etapa a doua de scriere propriu-zisă 60% din timpul întocmirii scrisorii.1 Redactarea – editarea Redactarea scrisorii este un proces de creaţie. Editarea este un proces analitic. Redactarea este scrierea în ciornă a mesajului. Scopul redactării este de a aduna gândurile într-o structură care să aibă la bază o schiţă şi să contureze forma finală. Editarea nu trebuie să aibă loc pe măsură ce se redactează. Între redactare şi editare trebuie lăsat un interval de timp pentru a asigura revizuirea ciornei cu "alţi ochi". În concluzie ca regulă de bază a comunicării eficiente şi eficace prin scris putem rezuma: Spuneţi cititorului clar şi simplu, ceea ce vrea să ştie ! 1

M. Hunter, Guide to Managerial Communication, Prentice Hall -Englewood Clifts, 1987, pag. 24.

105

Totuşi, teama de urmări nu trebuie să ne înhibe încât să nu mai putem aşterne nici un rând pe hârtie. Horaţiu ne avertizează că fuga de greşeală duce la o greşeală şi mai mare. Iar când se referă la lipsa de talent, el scrie, în Ars poetica: Mulţi dintre noi… Ne amăgim cu iluzia că-i bine: concizia-i ţinta, Însă obscur sunt în scris; urmărind unu-n stil eleganţa, Nerv şi avânt îi lipsesc… Vrând în chip uimitor să prefacă subiectele simple, Îţi zugrăveşte-n păduri un delfin, un mistreţ între valuri; Fuga de rău ne împinge-n mai rău dacă arta lipseşte”. Sfaturi pentru redactare Scrierea eficientă depinde atât de claritatea şi uşurinţa citirii, dar şi de conţinut. Organizarea şi desfăşurarea ideilor dv, unitatea şi coerenţa prezentării şi modul în care formaţi propoziţiile, gramatica şi dicţiunea sunt importante, ca şi tehnica redactării ortografie, punctuaţie şi altele. Secretul comunicării cu succes este folosirea corectă a limbii. Când este vorba de o lucrare scrisă, ce se cere este găsirea cuvintelor, a frazelor, a propoziţiilor şi a paragrafelor care vă exprimă ideile şi gândurile în mod precis şi care pot să pară interesante pentru ceilalţi. Mai este încă un aspect al limbii demn de luat în seamă. În ultimii ani, scriitorii, profesorii şi editorii au devenit din ce în ce mai mult preocupaţi de conotaţia socială a limbii. Autorul atent va evita formulările ce reflectă sau implică generalizări nefondate despre vârsta, clasa economică, originea etnică, orientarea sexuală, orientarea religioasă sau politică, rasa, sau sexul cuiva. Limbajul dumneavoastră, în alte cuvinte, nu trebuie să sugereze predilecţie sau antipatie faţă de vreun grup. De exemplu, mulţi autori nu mai folosesc pronumele personal “el” pentru a se referi la cineva căruia nu i se cunoaşte sexul – „doctor”, „director”. Pentru informaţii cu privire la practica actuală, consultaţi îndrumătorul dv. de lucrare, dacă elaboraţi o licenţă, profesorul de tehnici de redactare, sau un ghid. Apelaţi, de pildă, la lucrarea lui Umberto Eco, cunoscutul scriitor, intitulată Cum se face o teză de licenţă.1 E un excelent îndrumător practic. Aşadar, nu scrieţi şi nu spuneţi: -

Românii sunt..., italienii nu sunt ...

-

Oameni sunt cei care...

-

Bătrânii greşesc (sau nu greşesc), atunci când...

-

Multă lume este de părere că...

-

Nimeni nu ştie că...

Un dicţionar bun este o unealtă esenţială în scriere. Îndrumătorul vă poate recomanda un dicţionar standard american cum ar fi The American College Dictionary, The American Heritage Dictionary of the English Language, The Random House Dictionary of the English language or Webster’s New Collegiate Dictionary. Deoarece dicţionarele diferă în conţinut cu privire la scrierea cu cratimă şi ortografie, ar trebui să 1

Umberto Eco, op. cit., Ed. Pontica, 2000.

106

folosiţi un singur dicţionar pentru lucrare de cercetare. Ar trebui, de asemenea, să ai la îndemână un ghid pentru redactare demn de încredere. Îndrumătorul dumneavoastră vă poate ajuta să alegeţi unul din multele disponibile. O selecţie a ghidelor de redactare, clasificate în trei capitole - manuale de compoziţie, dicţionare uzuale şi cărţi de stilistică - se poate consulta.1 Pentru cei care redactează în limba română, trebuie avut mereu pe masă Dicţionarul explicativ al limbii române, precum şi un Îndreptar ortografic, ortoepic şi de punctuaţie. Pentru studiile cu caracter literar, se poate apela la Dicţionarul coordonat de Mircea Zaciu, Scriitori români, cu o acurateţe rară. Atitudinea în comunicarea scrisă Expeditorul, pentru a realiza o relaţie în momentul trimiterii unei scrisori, va trebui să adopte o atitudine pozitivă. Atitudinea pozitivă presupune o gândire pozitivă, sentimente pozitive şi tendinţa acţionării pozitive. d) atitudinea pozitivă Promptitudinea Promptitudinea trimiterii unui răspuns reprezintă un element al atitudinii pozitive. Răspunsul prompt comunică politeţe şi consideraţie prin limbajul timp. Politeţea Politeţea este un atribut elementar care face parte din firea oricărui om civilizat. Orientare spre cititor Empatia se manifestă prin orientarea mesajului către cititor. Cuvinte paşnice, calde, pline de sensibilitate pot aduce bucurie unui suflet descurajat şi obosit. Mesajul se va centra pe un ton pozitiv, prompt şi cu limbaj fără conotaţii negative. Curtenia, claritatea şi amabilitatea - acestea sunt elemente fundamentale ale relaţiilor noastre publice, fie că legăturile sunt prin scris sau prin vorbire directă.2 Mesaj personalizat Este bine ca numele personale să fie folosite la persoana a doua: Dumneavoastră. Adresarea să fie făcută folosindu-se numele destinatarului. Deci nu Stimate Domn, ci Stimate domnule Vasilescu. Stimate domnule inginer Dan Vasilescu (incluzând şi prenumele) este şi mai bine. Aceste personalizări vor da sentimentul cititorului că este apreciat şi important. Tact în comunicare Atunci când cineva scrie un mesaj critic va trebui să ţină cont de punctul de vedere şi percepţia cititorului, de modul în care va "simţi" acesta mesajul. Exprimarea preocupării şi înţelegerii cu privire la punctul de vedere al cititorului denotă tact. Conciziune, completitudine şi claritate Conducătorul care scrie un mesaj are întreaga responsabilitate pentru eficienţa mesajului transmis. Scrisoarea trebuie să fie un tot unitar, clar, concis şi complet. Conciziunea Conciziunea mesajului este obţinută prin folosirea de propoziţii scurte şi eliminarea informaţiilor nenecesare. Fiecare cuvânt păstrat trebuie să fie important. 1

Joseph Gibaldi, Walter S. Achtert, MLA Handbook for Writers of Research Papers, second Edition, New York, The Modern Language Association of America, 1984, p. 23. 2 Robert Pierson, E. W. Torr, Pentru a fi un conducător ideal, pag. 143

107

Formulările repetitoare, aceeaşi idee exprimată în mai multe propoziţii prin alte cuvinte, trebuie evitate. Ele pot jigni. Claritatea Mesajul va fi asigurat printr-un limbaj adecvat, o gramatică corectă şi o folosire bună a structurilor paralele va contribui la claritatea mesajelor. Completitudine Un emiţător eficient se evidenţiază prin introducerea în text a tuturor informaţiilor necesare îndeplinirii scopului propus. Este de dorit ca în final, cel care a primit mesajul să ia o decizie în direcţia conţinutului expus de scrisoare. - rapoarte - articole de ziar - ştiri de presă. e). Comunicare prin imagine Se realizează cu ajutorul diverselor instrumente de comunicare cum ar fi: televizor, video, calculator, retroproiector, diapozitive etc. Este genul de comunicare explozivă, aflată în prim proces de extindere. De data aceasta menţionăm doar nevoia modernă de a însoţi orice conferinţă publică de imagini, care pot reprezenta: produsul ca atare, fotografia lui, schema de funcţionare, părţi componente, hărţi, grafice, fotografii cu beneficiari care apreciază realizarea respectivă. Pentru lucrătorul social imaginile cu persoane care au beneficiat de o intervenţie sunt cea mai bună dovadă a existenţei şanselor şi pentru destinatarul mesajului. Cei mai mulţi oameni atunci când nu reuşesc să comunice eficient ce aveau de spus aruncă vina pe factorii externi: s-a tăiat esenţialul, redactorul nu l-a lăsat să spună ce-a vrut, lumina a fost proastă, au fost stresaţi din cauza camerei de luat vederi, au fost întrerupţi. Este momentul să transcriem o vorbă celebră a scenografului Robert Edmund Jones cu referinţă la celebrul actor Antony Quinn: ”Numai un actor prost se întreabă unde cade lumina reflectorului; un actor bun poartă lumina în el”. Comunicarea prin mijloace vizuale Este una dintre cele mai dificile comunicări, deoarece presupune lucru în echipă. O echipă de televiziune este formată cel puţin din următoarele persoane cu pregătire şi roluri speciale: Realizatorul (redactorul) emisiunii Reporterul – este cel care lucrează efectiv subiectul primit sau aprobat de realizator. Sunetistul – aşa cum arată numele, înregistrează interviul cu aparatura specifică. Iluministul – răspunde de asigurarea luminii adecvate, indiferent de condiţiile meteo. Şoferul – conduce maşina în timpul filmărilor, până la filmare şi de la filmare. Lor li se adaugă: Monteuza – selecţionează imaginile necesare filmului. Uneori cu reporterul alături, alteori doar execută ce recomandări I s-au făcut. Este demn de reţinut că dintr-o filmare mai mult se aruncă şi se reţine destul de puţin. Programatorul – decide la ce oră şi în ce zi se transmite emisiunea. Lucru extrem de important, fiindcă de aceasta depinde audienţa. Contează, de asemenea, alături de ce emisiune este programată, fiindcă vecinii pot influenţa în bine sau în rău emisiunea.

108

Prezenţa la o televiziune publică este cea mai sigură şansă de a te face cunoscut, tu sau ideile pe care vrei să le propagi. Pentru că există mulţi solicitanţi şi ofertele sunt generoase (există presiuni de tot felul, de la intervenţia partidelor politice până la ofertele financiare, mai mult sau mai puţin deghizate, întrucât cutia magică a televizorului atrage precum atrage flacăra fluturii), se impune ca înainte de a începe filmarea să ştii ce vrei să spui, evident, dar şi să-şi sintetizezi mesajul. Orice vorbitor pus în situaţia de a prezenta în faţa unui auditoriu un material va trebui să realizeze o sinteză. Publicul vrea să accepte mesajul şi să-l reţină, dar nu depinde doar de el, ci mult mai mult de receptor. De aceea comunicarea vizuală foloseşte diferite metode moderne Avantajele comunicării vizuale Instrumentele vizuale au cel puţin două caracteristici speciale: impact vizual şi manevrabilitate deosebită. Impact vizual O imagine redă instantaneu ceea ce s-ar putea scrie în sute de pagini.1 Instrumentele vizuale au un impact deosebit deoarece ele folosesc alături de prezentator cele mai eficace canale de comunicare interpersonale: dialog cu auditorul şi relevare deosebită prin vizual.2 d). Mijloace de comunicare vizuală Cei mai mulţi autori consideră că apelarea comunicării la vizualitate se exercită cel mai bine prin : • Planşete fixe • Planţete din hârtie sau carton, • Dispozitive de afişare, • Instrumente fizice, • Modele, • Retroproiectoare, • Proiector de film de 16 m.m. • Televiziune cu circuit închis. Câteva cuvinte despre fiecare : Planşeta fixă Tabla neagră tradiţională şi mai modern tabla albă cu creion special colorat. Ecranul alb are avantajul de a folosi culori diverse şi scrierea se evidenţiază bine vizual. Avantajele acestui mijloc constau în următoarele: • Mesajul este vizualizat în mod simplu • Informaţia este expusă permanent • Este utilă şi la îndemâna oricui • Conturează mesajul verbal. Ni se atrage atenţia asupra unor amănunte care sunt, însă, deosebit de importante: este necesar să fim dotaţi cu cretă sau creioane colorate, acestea să fie verificate dacă au calităţile corespunzătoare, este nevoie de un plan prealabil legat ce urmează să fie scris sau desenat; Nicki Stanton ne recomandă că atunci când desenul este prea complex nu este nici o nenorocire dacă liniile generale sunt trasate dinainte. 1 2

O. Girault, Comunication profesionelle, Paris, Les Editions Foucher, 1986, pag. 60-61. Nicki Stanton, Comunicarea, ed. cit., pag. 112 şi urm.

109

Planşetele Se pot folosi cel mai bine când auditoriul nu este prea numeros, sala este relativ mică şi se poate citi ce este scris, destul de mare, evident, pe o coală de dimensiuni onorabile. Pe aceste coli se înscriu scheme, diagrame. Este nevoie să fim familiarizaţi cu ordinea şi conţinutul planşelor şi să nu le răsfoim enervant sub ochii auditoriului până găsim, în sfârşit, ce ne trebuie. Dispozitive de afişare Aici sunt cuprinse planşele magnetice, cele care se fixează cu ace. La noi se găsesc destul de greu materiale de acest gen, astfel că nu le recomandăm, printre altele şi pentru că pun probleme de transportare, cer timp mult pentru pregătire. Instrumente fizice Sunt mici obiecte de care publicul, în general, a auzit, dar nu le-a văzut. Când este cazul, obiectul poate fi descris, dat din mână în mână, discutate calităţile şi utilităţile. Modele şi experimente Se apelează când chiar s-a creat un obiect, e vorba de un produs nou, avem de-a face cu o nouă instalaţie. Trebuie evitate situaţiile când se arată obiecte banale cu aerul că a fost descoperită America. Deziluzia declanşată de diferenţa dintre anunţul cu tobe şi surle şi obiectul expus îi poate duce pe oameni cu gândul la povestea cutremurului care a avut drept rezultat apariţia unui şoricel dintre pietre… Retroproiectorul Retroproiectorul OHP este un derivat modern al tradiţionalei table cu cretă. Azi el este destul de cunoscut şi de uzitat în biserică şi are avantajul de a fixa atenţia auditoriului asupra imaginii prezentate de vorbitor. Pastorul poate să-şi prezinte subiectul prin asociere cu o imagine vizualizată prin asociere cu o imagine vizualizată prin folia transparentă a retroproiectorului. Avantaje: • Se pot proiecta imagini, desene, scheme sau grafice • Permite vizualizarea unei imagini mărite • Oferă un control complet al prezentării • Oferă siguranţă şi flexibilitate vorbitorului • Asigură vitalitate şi mobilitate. Diaproiectorul Aparat de proiecţie a diapozitivelor. Este un instrument eficace în evanghelizările publice sau din case particulare. Atunci când este asociat cu un casetofon sau un vorbitor, el este un bun mijloc de cunoaştere a Evangheliei. Avantaje: • Diapozitivele prezintă avantajul culorilor şi clarităţii • Reproducerea imaginii este deosebit de bună • Aduc un plus de realitate în faţa auditorului • Prezintă avantajul reţinerii pe termen lung a mesajului transmis.1 Videoproiectorul Revoluţia tehnologică a dăruit omenirii posibilitatea transmiterii mesajelor prin satelit în toate colţurile lumii. Aceste mesaje televizate pot fi reproduse în cadrul bisericilor prin aparate special construite pentru vizionare pe ecrane mari – 1

Nicki Stanton, Communication, The Macmillan Press Limited.., 1995, pag. 110 şi urm.

110

videoproiectorul. Acesta preia atât imaginea cât şi sunetul prin intermediul unui receiver adaptat frecvenţei satelitului ce emite. El proiectează imaginea mărită pe un ecran mare, special. Avantaje: • Prezentarea unui vorbitor de la distanţe enorme • Mesaje vizuale şi auditive de mare fineţe • Transmisii în direct sau în reluare, adaptând un videorecorder Computerul Gama largă de informaţii special create pentru utilizatorii de calculatoare personale poate face din acesta un instrument foarte util pentru documentare şi prezentare. Azi există foarte mult material multimedia pentru computere. Prin intermediul videoproiectorului şi cu ajutorul unui soft specializat poate fi utilizat în prezentări de imagini, sunete, filme. Prin efecte speciale poate face ca o prezentare de imagini (tip diapozitive - slide show) să fie mult mai atractivă. Internetul A fost proiectat şi dezvoltat mai întâi de Departamentul Apărării al Statelor Unite încă din 1973. În 1984 a început să fie folosit de câteva agenţii guvernamentale, ajungând ca astăzi să fie folosit de peste 100 de milioane de utilizatori ai calculatoarelor. Azi majoritatea organizaţiilor bisericeşti au o pagină Web în care se prezintă publicului şi o căsuţă de poştă electronică pentru corespondenţă. Internetul se foloseşte pentru transmiterea electronică de informaţii prin reţele de fibre optice sau de liniile telefonice, de unde radio sau microunde. În zilele noastre, internetul este folosit pentru cele mai diverse servicii "online": informare, cumpărături, rezervări de locuri ; internetul este parte integrantă a infrastructurii informaţionale din lumea de azi. Aceasta înseamnă că, practic, oricine poate comunica aproape instantaneu cu oricine. Întrebări • • • • • • • • • • •

Care sunt sursele informaţiei? Ce este un text? Cum se redactează scrisoare competentă? Ce înţelegeţi prin atitudinea pozitivă Care sunt avantajele comunicare prin imagini?

Bibliografie Eco, Umberto, op. cit., Ed. Pontica, 2000, p.24-27. Gibaldi, Joseph , Walter S. Achtert, MLA Handbook for Writers of Research Papers, second Edition, New York, The Modern Language Association of America, 1984, p. 23-32. Girault, O, Comunication profesionelle, Paris, Les Editions Foucher, 1986, pag. 60-61. Hunter, M. , Guide to Managerial Communication, Prentice Hall -Englewood Clifts, 1987, pag. 24. Pierson, Robert, E. W. Torr, Pentru a fi un conducător ideal, pag. 143 Stanton, Nicki, Comunicarea, Bucureşti, Stiinţă şi Tehnică, pag. 112 şi urm.

111

•

Tabarcea, Cezar, De ce o naraţiune trebuie să se “închidă”, în Limba şi literatura română, Analele Universităţii Bucureşti, Anul XXXV 1986, pag. 1920.

Bibliografie generală • • • • • • • • • • •

Anderson, Walter, Curs practic de încredere, Bucureşti, Editura Curtea Veche, 1999. Anghel, Petre, Stiluri şi metode de comunicare, Bucureşti, Ed. Aramis,2003. Bădescu, Ilie, Bougnoux, Daniel, Introducere în ştiinţele comunicării, Editura Polirom, 2000. Burada, Iuliana, Rolul grupurilor în viaţa adolescenţilor şi semnificaţia adeziunii la un grup pentru relaţiile cu adulţii, lucrare de licenţă, Facultatea de Sociologie şi asistenţă socială, Bucureşti, 2003. Caune, Jean, Cultură şi comunicare, Bucureşti, Editura Cartea Românească, 2000. Chelcea, Septimiu, Sociologia opiniei publice, Bucureşti, Ed. SNSPA, 2000. Covey, Stephey R, Etica liderului eficient sau conducerea bazată pe principii, Bucureşti, Editura Alfa, 2000.. Cuilenburg, J.J. Van, Scholten, O., Noomen, G.W., Ştiinţa comunicării, Bucureşti, Editura Humanitas, 1998. Devitt Michael şi Sterelny Kim, Limbaj şi realitate, Iaşi, Editura Polirom, 2000. Dinu, Mihai, Comunicarea, Bucureşti, Editura Algos, 2000. 112

• • • • • • • • • • • • • •

Gibaldi, Joseph , Walter S. Achtert, MLA Handbook for Writers of Research Papers, second Edition, New York, The Modern Language Association of America, 1984. Habermas, Jurgen, Cunoaştere şi comunicare, Bucureşti, Editura Politică, 1983. Hartley, Peter, Interpersonal Communication, New-York, Routledge, 1995. Joesting Linda, A., editor, Communication Research Associates. A workbook for interpersonal communication, Oubugue, Kendall-Hunt Publishing Company,[f.a.]. Johns, Gary ,Comportament organizaţional. Înţelegerea şi conducerea oamenilor în procesul muncii, Editura Economică,1998. Mărginean, Ion, Proiectarea cercetării sociologice, [Iasi], Editura Polirom, 2000. Pedler, Emmanuel, Sociologia comunicării, Bucureşti, Editura Cartea Românească, 2001. Peretti, Andre de şi Legrand Jean-Andre, Boniface Jean, Tehnici de comunicare, Iaşi, Editura Polirom, 2001. Philip Lesly, Editor, Handbook of Public Relations and Communications, Hardcover, 900 p, 5th edition, 1998. Stanton, Nicki, Comunicarea, Bucureşti , Societatea Ştiinţă şi Tehnică, SA., [1995]. Steven E. Pauley, Daniel G. Riordan, Technical Report Writing Today, Boston, Houghton Miflin Company, 1990. Zamfir, Cătălin, O analiză critică a tranziţiei. Ce va fi “după”, [Iaşi], Editura Polirom, 2004. Zamfir, Elena şi Preda, Marian, coordonatori, Diagnoza problemelor sociale comunitare – studii de caz, Editura Expert, 2000. Zamfir, Elena, Cultura relaţiilor interpersonale, Bucureşti, Editura Politică, 1982.

113

114