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Soutenance de stage de fin d’études sous le thème:
Apport de la mission d’Audit Financier dans la bonne gouvernance d’entreprise Stage effectué à : Cabinet HLB Groupe Secoma Période : du 23/01/2013 au 23/04/2013 Présenté par: ACHENCHABE Yassine Option: Audit et Contrôle de Gestion Tuteur de stage: M.BENJELLOUN Reda, expert-comptable au sein du cabinet HLB
Encadrant: M. MEGDER El Hassan, enseignant chercheur à l’ENCG Membres du jury: M. MEGDER El Hassan enseignant chercheur à l’ENCG M. BELLIHI Hassan, enseignant chercheur à l’ENCG M.OUMLIL Rachid, enseignant chercheur à l’ENCG
Plan Présentation du cabinet HLB Thème du stage Aperçu théorique Déroulement de la mission Résultats et recommandations Conclusion
Présentation du cabinet HLB International
Dénomination
HLB Groupe Secoma
Réseau mondial
HLB INTERNATIONAL
Date de création
1975
Nombre d’associés
1750 à travers plus de 100 pays
Chiffre d’affaires
2 milliards de $
Classement
Parmi les 10 plus grands réseaux de cabinets d’audit et de conseil
HLB au Maroc
Bureaux à Casablanca et Agadir
Services
Audit et certification Expertise comptable et accompagnement Conseil et assistance en matière juridique, fiscale et sociale Outsourcing et externalisation Formation et doctrine
Thème du stage
Entreprise
Apport de la mission d’Audit Financier dans la bonne gouvernance d’entreprise
Gouvernance
Audit Comptable et Financier
Thème du stage Intérêt du choix:
Avoir une vision d’ensemble sur les systèmes et les soussystèmes de l’entreprise; Fournir à l’entreprise des éléments d’amélioration de la gestion et de la performance globale;
Améliorer le gouvernement de l’entreprise
Thème du stage Constats et problématique
Déclin de performances
Mauvaise gouvernance
Asymétrie d’informations
Dans quelle mesure l’audit financier allant du contrôle interne au contrôle des comptes peut-il contribuer dans la bonne gouvernance de l’entreprise ?
Thème du stage Hypothèses:
La démarche d’audit financier permet d’apprécier le dispositif de contrôle interne pour mieux agir sur le contrôle des comptes; L’audit financier est un outil qui permet de lever l’asymétrie d’information entre les organes d’administration de l’entreprise;
C’est aussi un outil d’amélioration de la performance globale de l’entreprise
Aperçu théorique sur l’audit financier
Notion de l’Audit comptable et Financier Méthodologie de conduite de la mission d’audit
L’audit et la gouvernance d’entreprise
Déroulement de la mission Démarche de conduite de la mission 1
• Prise de connaissance de l’entreprise
2
• Définition et planification de la mission
3
• Planification des travaux
4
• Evaluation du contrôle interne
5
• Contrôle des comptes
6
• Constats et recommandations
Déroulement de la mission Prise de connaissance de l’entreprise Dénomination
ALPHA
Activité
Transport routier international
Siège Social
Ait Melloul
Capital Social
1 500 000,00 DH
Chiffre d’affaires
92 000 000,00 DH en 2012
Effectif
Plus de 50 employés
Service
Transport frigorifique de produits frais et de marchandises au niveau national et international
Déroulement de la mission Cadre de la mission
Nature de la mission • Mission d’audit contractuel
Seuil de signification • 77 542 DH
Domaines significatifs • Cycle Achats-fournisseurs • Cycle Ventes-clients
Déroulement de la mission Evaluation du contrôle interne Problème Fait
Causes
Assertion: Exhaustivité Conséquences
Ventes effectuées à l’étranger sans établissement de la convention CMR
Description Certains transports effectués niveau international ne sont pas soumis à une convention CMR qui définit les termes du CycleauAchatsCycle Ventesdes fournisseurs clients voyage effectué. procédures
Diversité des clients étrangers et leur localisation dans toute l’Europe
Point Fort
Questions:
Négligence de la part du service exploitation de l’importance de la CMR pour la société et pour les clients Evaluation Tests de Objectif de conformité préliminaire contrôle:
Le service facturation s’assure-il qu’il reçoit tous les bons d’expédition émis ?
S’assurer Termes deque vente non connus par le client (matériel utilisé, les responsabilités, et leurs limites, du transporteur. Les responsabilités les ventes de l'expéditeur, du destinataire, de l'éventuel donneur d’ordre ainsi que du propriétaire des
Les factures sont-elles établies et Identification sont saisies etles délaisenregistrées marchandise; d'acheminement..) sur laQuestionnaire base des documents Grille de des forces et enregistrées ? séparation des d’expédition de contrôle TFfA des Risques liés à la non exonération du chiffre d’affaires réalisé à l’étranger vu le manque de la CMR. tâches interne faiblesses
Point Faible
Etablir une liste de clients internationaux dont les ventes sont régulières et établir une procédure de mise en place
de la CMR Evaluation Tests de Recommandations FRAP permanence définitive Sensibilisation du personnel (principalement service exploitation et chauffeurs) quant à l’importance de cette
convention.
Déroulement de la mission Contrôle des comptes Analyse de la structure financière Chiffre d’affaires •92 514,56 DH
Résultat Net •1 550,85 DH
Autonomie financière •65.58%
Rentabilité financière •21,21%
Endettement •64.10%
Déroulement de la mission Analyse des comptes des cycles achats et ventes Analyse des charges d’exploitation
Achats consommés de matières Achats de prestations de services Autres charges externes
Analyse des dettes fournisseurs
Fournisseurs et comptes rattachés Classement des fournisseurs les plus importants
Les créances de l’actif circulant
Les avances fournisseurs Les charges constatées d’avance
Analyse du CA et produits d’exploitation
Revue analytique du chiffre d’affaires Revue du CA réalisé avec les principaux clients Clients et comptes rattachés
Délai de recouvrement des créances Analyse des créances les plus significatives L’écart de conversion
Clients créditeurs
Résultats et recommandations I. Amélioration du dispositif de contrôle interne Anomalie détectée Séparation des fonctions
Service concerné Achat et gestion du
Recommandation Confier la gestion du stock à une autre personne
stock Absence des pièces justificatives
Achat
Etablir un bon de commande pour tous les achats effectués
Achat
Formaliser une procédure d’évaluation des fournisseurs
d’achats Choix subjectif des fournisseurs
Suivi historique des incidents survenus avec les fournisseurs Procédure de réception des commandes Gestion du stock
Inciter les clients à envoyer la commande par écrit avant toute
non formalisée
confirmation. Vérifier les bons de commande dès réception et les envoyer au service facturation en attendant la comptabilisation.
Retards de facturation
Comptabilité
Emettre une facture provisoire de vente dès le chargement
Résultats et recommandations II. Amélioration de la sincérité et de la régularité des comptes Compte
Erreur
Recommandation
Achats de
Comptabilisation des fournitures achetées Faire la différence entre les consommations propres de l’entreprise et les
matières et
dans le compte d’entretien et réparation
consommations destinées aux tiers.
Autres charges
Prime d’assurance totalement
Annuler la partie de la prime d’assurance qui correspond à l’exercice 2013
externes
comptabilisée en 2012 alors qu’une partie pour un montant de 216366,24dh
fournitures
concerne 2013 TVA facturée
Déclaration de TVA sur des factures non
Prévoir dans le contrat avec le client une clause qui stipule que les avances sont
encore réalisées (avances clients)
propres aux opérations exonérés
Créances clients Créances non justifiées et créances datant Faire un suivi des créances clients pour détecter celles irrécouvrable ou de plusieurs exercices antérieurs
correspondants à des clients défectueux.
Apport dans la gouvernance d’entreprise
Amélioration de la communication financière et aide à la prise de décision • • • • • •
Associés et actionnaires Salariés de l’entreprise Investisseurs potentiels Clients de l’entreprise Fournisseurs de l’entreprise Etat
Réduction des conflits d’intérêt entre les partenaires
Amélioration de la performance globale de l’entreprise
• Entre la direction et les actionnaires • Entre la direction et les employés
• Amélioration des procédures de contrôle interne • Correction des erreurs comptables
CONCLUSION
MERCI DE VOTRE ATTENTION