Prosedur Pembuatan Nomor Induk Karyawan (Nik) [PDF]

Zitiervorschau

PT. POLINDO UTAMA STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR PEMBUATAN NOMOR INDUK KARYAWAN (NIK)

Nomor Date Approve d

8

1. MAKSUD TUJUAN 1. Setiap Karyawan Perusahaan harus mempunyai NIK 2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master Data 2. SASARAN Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawan di Personalia. 3. PENANGGUNG JAWAB Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab mencatat karyawan baru dan memberikan NIK. 4. SISTEM PENOMORAN Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut : NIK terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angka-angka. CONTOH: 2016.01.3.001 Pengaturan digit tersebut sebagai berikut: 1. Empat angka pada digit pertama – untuk tahun masuk. 2. Dua angka pada digit kelima dan keenam – untuk bulan masuk kerja. 3. Satu angka pada digit ketujuh – untuk posisi / jabatan. 4. Tiga angka pada digit kedelapan, kesembilan dan kesepuluh – untuk nomor urut masuk pada tahun itu. 5. URUTAN KERJA 1. HRD melengkapi data karyawan yang diterima bekerja. 2. Membuat kontrak kerja kepada pegawai yang diterima. 3. Membuat data karyawan per departemen dan status karyawan. 4. Memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima sebagai karyawan. 5. NIK dan data-data karyawan diInformasikan kepada bagian penggajian untuk diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi keryawan tersebut pada bagian penggajian.

6. FLOWCHART HRD

KARYAWAN

PENGGAJIAN

START

Melengkapi Data Data Karyawan Karyawan

Membuat Kontrak Data Karyawan Kerja

Membuat Data Karyawan

Membuat NIK

Informasi NIK Memberikan Info Ke dan Data Bagian Karyawan Penggajian

END