Profilul Achizitorului Modern [PDF]

Zitiervorschau

Universitatea ” Alecu Russo„ Facultatea Științe Reale,Economice și ale Mediului

ESEU „Profilul achizitorului modern„

Realizat de studenta gr.BA32R Lungu Alina

Comportamentul de achizitie al unei organizației reprezintă rezultanta deciziilor factorilor responsabilii din cadrul organizațiilor privitor la cumpararea de marfuri și servicii. Procesul de achiziție organizațională se deruleaza in mai multe etape .Una din aceste etape este definirea profilului achizitorului.Decizia de a achiziționa se ia de catre anumite persoane ,bine pregatitedin punct de vedere professional,cu abilitați de comunicare specific ,care constituie grupul de decizie ,numit s centru de achizitie,a carui componeță variazză de caz la caz.În structura unui grup de decizie exista cinci categorii de roluri funcționale :  Utilizatorii,respectiv persoane care utilizează efectiv produsul în cauză;  Factorii de decizie ,respectiv persoane care dețin autoritatea de a alege furnizorul sau tipul de produs;  Factorii de influență,constituiți din persoane care furnizează informații și adaugă criterii de decizie pe parcursul procesului;  Achizitorii ,respectiv persoane care dețin autoritatea de executie a controlului de acheziție încheiat;  Factorii de blocare ,respectiv persoane cu rol de paznici care controlează circuitul informațional ,blocând sau,dupa caz,inlesnind accesul catre membrii grupului de decizie sau achizitori ale caror aprobari trebuiesc obținute de catre

furnizori inainte de ai contacta pe ceilalți membi ai grupului de decizie. Când este cazul sa se ia decizii mult mai importante ,structura grupului devine mai complexa,iar când produsul care trebuie achiziționat incorporeaza un alt grad de tehnicitate ,se ecomanda o colaborare mult mai strânsa intre furnizor si membrii compartimentului tehnic ,astfel incit sa fie aleasa varianta optima,si,implicit,primirea comenzii.Daca vorbim despre profilul achizitorului modern ,atunci prin ,modern, eu inteleg acel achizitor calificat care conttribuie intr-o masura importanta la succesul intreprinderii .Condiția este de a stapâni ”meseria” in achiziție ca parte a activitații întreprinderii. Formarea este unul din aspecte.Bunele cunostințe din alte domenii ,ca producția ,comerț,marketing sunt din ce in ce mai importante deoarece succesul general al unei intreprinderi nu este numai suma diferitelor activitați ,ci colaborarea lor optima . Metoda de analiză a valorii reprezintă o sarcina importantă a achiziției . În acest scop sunt necesare cunoștințe detaliate asupra pieței:  Prețul diferitor materiale si metode de fabricație  Preturile si evoluția prețurilor in diferite piețe si țari  Noi evoluții și tendințe  Noi metode de producție.

În legatură cu schimbările tehnologice ,achizitorul trebuie sa fie capabil să integreze în întreprinderea sa pe subcontractanții

covinabil prin alianțe de dezvoltare.El cunoaște destul de bine structura pretului pentru a face o buna alegere intre aprovezionarea interna si cea globala.El vegheaza ca furnizorii sa primeasca specificati cit mai transparente inca de la cererea de oferta pentru noile dezvoltari care nu au inca fixate preturile.El trebuie sa gîndeasca in termini de process si nu de structura.Pentru marfurile fara problem el are grija ca serviciile interne sa direct furnzorilor,pe cit de posibil electronic pe baza de contract. Consider ca o sarcina importanta care ii revine achizitorului este aceea de a transmite echipei de analiza a pietei acestei informatii asupra pietii deaprovezionare in scopul de a obtine sugestii pentru ameliolare ,respective modificarea produsului existent sau pentru dezvoltarea produselor sau cresterea productivitații în fabricație.Pentru ca achizitorul sa poata acumula astfel de cunostiințe asupra pieței el trebuie să colaboreze intens cu furnizorii și sa profite de cunoștințele lor tehnice.