Implementarea Standardului ISO 14001 [PDF]

Zitiervorschau

Referat Implementarea Standardului ISO 14001

Bucuresti 2013

Cuprins 1.Introducere ........................................................................................................................................3 2.Etapele implementarii ISO 14001......................................................................................................3 2.1 Etapa 1 Evaluare de diagnoza initiala a organizatiei.......................................................................3 2.2 Etapa 2 Proiectarea sistemului si instruirea personalului in aplicarea prevederilor ISO 14001.....4 2.3 Etapa 3 Etapa de implementare propriuzisa....................................................................................5 2.4 Etapa 4 Alegerea organismului de certificare.................................................................................5 3.Bibliografie........................................................................................................................................7

2

1.

Introducere

Standardul ISO 14001 este standardul de referinta pentru SMM din seria ISO 14000. El descrie principalele cerinte cu care trebuie sa se conformeze un sistem de management de mediu. ISO 14001 solicita ca fiecare sistem de management de mediu sa reflecte natura organizatiei, activitatea proprie si aspectele specifice de mediu. Un sistem de management de mediu conform ISO 14001 ofera un cadru sistematic si coerent de imbunatatire a performantei de mediu, de realizare a conformitatii cu legislatia de mediu si de prevenire a nonconformitatilor. Desi obiectivul principal al implementarii unui SMM este reducerea impactului activitatilor, produselor si serviciilor organizatiei asupra mediului, beneficiile de alta natura ale implementarii unui SMM sunt multiple. Printre cele mai importante este cresterea profitului prin optimizarea folosirii resurselor (materii prime, energie), prin imbunatatirea managementului deseurilor si reducerea costurilor aferente unor eventuale incidente de mediu.

2.

Etapele implementarii ISO 14001

2.1 Etapa 1 Evaluare de diagnoza initiala a organizatiei Aceasta etapa consta intr-o atenta analiza a managementului existent,a conformitatii lui cu cerintele standardului pentru proiectarea sistemului de management al calitatii si elaborarea documentatiei conform cu standardul de referinta. Evaluare de diagnoza initiala are ca obiective: • Compararea sistemului actual de desfasurare a activitatii cu cerintele standardului de referinta • Identificare elemente tehnico-organizatorice si practici curente •

Identificarea situatiilor neconforme fata de cerintele standardului de

referinta • Identificarea punctelor critice ale fluxului de activitati, care pot provoca intirzieri, deficiente, etc. suplimentare • Resursele umane si materiale existente 3

si

deci

implicit

costuri

•

Sistemele de inregistrari si evidenta existente.

2.2 Etapa 2 Proiectarea sistemului si instruirea personalului in aplicarea prevederilor ISO 14001 In urma analizei managementului existent se trece la proiectarea documentatiei. In aceasta etapa sunt identificate metodele si mijloacele necesare pentru satisfacerea cerintelor de managementul definite in standardul de referinta, este stabilita structura documentatiei sistemului ce urmeaza a fi implementat si este stabilit un plan de actiune pentru desfasurarea etapelor viitoare a programului de consultanta. A. Elaborarea procedurilor de sistem

Procedurile sunt elaborate de catre consultant, cu participarea personalului din organizatie. Prin procedura de sistem sunt stabilite: • obiectul; •

domeniul de aplicare;

•

documentele de referinta;

•

responsabilitatile functiilor implicate in procesul respectiv;

•

descrierea procesului (dupa caz insotita de o schema flux);

•

inregistrarile generate in cursul procesului;

B. Elaborarea procedurilor, instructiunilor specifice de lucru, fiselor de

proces, procedurilor de mediu C. Elaborarea Manualului de Management al Mediului

Manualul este elaborat de catre consultant, cu participarea personalului din organizatie. Manualul Mediului cuprinde: • declaratia de politica a managementului organizatiei in domeniul mediului si obiectivele acestei politici; • profilul organizatiei, cu caracter de promovare; •

prezentarea structurii functionale a organizatiei;

•

sinteza proceselor desfasurate in SMM si interdependenta acestora

4

•

prezentarea modului in care sunt indeplinite cerintele standardului de

referinta ISO 14001 cu trimiteri la proceduri; Succesul actiunilor viitoare depinde intr-o foarte mare masura de constientizarea intregului personal, dar mai ales a personalului de management (low & middle management). In acest scop, se poate organiza un curs sau seminar de instruire respectiv de constientizare a echipei manageriale privind obiectivelor referitoare la mediu, aspectele de ordin strategic si concurential, prin sustinerea protectiei mediului si a prevenirii poluarii.

2.3 Etapa 3 Etapa de implementare propriuzisa Etapa de implementare la client a sistemului de management de mediu definit de catre documentele elaborate in etapa anterioara, va cuprinde urmatoarele activitati: Audituri interne sub indrumarea consultantului pentru depistarea neconformitatilor sau problemelor de implementare aparute; Analiza neconformitatilor si stabilirea actiunilor corective si preventive.

2.4 Etapa 4 Alegerea organismului de certificare Conform standardului ISO 14001 un sistem de management de mediu implementat si functional trebuie certificat de un organism de certificare. Dupa acceptarea ofertei de certificare, organismul ales va efectua verficarea documentatiei si va acorda certificatul ISO in urma unui audit de certificare. Costul certificarii se stabileste de organismul de certificare in functie de numarul de angajati si numarul de sedii pe care le are firma. Odata certificat sistemul de management trebuie mentinut si imbunatatit continuu. In acest sens, in functie de necesitatile si de obiectivele organizatiei,de proiectele de mentinere si imbunatatire, se au in vedere activitati ce includ: • Corectarea problemelor identificate la auditul de certificare si la auditurile de supraveghere • Auditarea periodica a sistemului de management, conform cerintelor standardului de referinta 5

•

Monitorizarea unor parametri definitorii ai sistemul de management

•

Analiza performantelor sistemului

•

Initierea

de

actiuni

care

permit

eliminarea

problemelor

si

imbunatatirea performantelor • Instruirea personalului pe tematica sistemului de management implementat • Conceptia si

implementarea

unor

metode

informatice

pentru

urmarirea activitatilor care aduc valoare (productiei, livrarilor, service-ului, etc.)

6

3.

Bibliografie

1. Irina Aura ISTRATE, Managementul Sistemului de Mediu, Caiet de seminar. 2. Ionescu, Cicerone, Cum să construim şi implementăm un sistem de management de mediu în conformitate cu ISO 14001, Editura Economică, Bucureşti, 2000. 3. Negrei, C. Costel, Instrumente şi metode în managementul mediului, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4. Olaru Marieta, Implementarea unui sistem de management de mediu, potrivit standardului ISO 14001 în relaţie cu standardele ISO 9000, în Orientări actuale în managementul calităţii, vol.1, Editura ASE, Bucureşti, 1998. 5. Petrescu Ion, Managementul mediului, Editura Expert, Bucuresti 2005. 6. Rojanschi Vladimir, Bran Florina, Politici şi strategii de mediu, Editura Economică, Bucureşti, 2002 7. http://www.iso.org 8. http://www.ecoactive.ro

7