Word 2016 zsebkönyv 9786155477270 [PDF]

Zitiervorschau

•«----- Név Gipsz Iakab

f Vb^2c±d2

Szöveg

2007,2010 és 2O13'a$ verziókhoz is használható

V

Bártfai Barnabás

saw

BBS-INFO Kiadó, 2016.

4

Word 2016 zsebkönyv

© Bártfai Barnabás, 2016. Minden jog fenntartva! A könyv vagy annak oldala­ inak másolása, sokszorosítása csak a szerző írásbeli hozzájárulásával történhet. A betűtípus elnevezések, a Microsoft, a Windows, a Windows logo, az Office és a Word bejegyzett védjegyek. A Microsoft Szoftver Információ telefonszáma: (06-1) 267-46-36 A könyv nagyobb mennyiségben megrendelhető a kiadónál: BBS-INFO Kiadó, 1630 Bp. Pf. 21. Tel.: 407-17-07 A könyv megírásakor a szerző és a kiadó a lehető legnagyobb gondossággal járt el. Ennek ellenére, mint minden könyvben, ebben is előfordulhatnak hibák. Az ezen hibákból eredő esetleges károkért sem a szerző, sem a kiadó semmiféle felelősséggel nem tartozik, de a kiadó szívesen fogadja, ha ezen hibákra felhívják figyelmét.

Papírkönyv: ISBN 978-615-5477-27-0 E-book: ISBN 978-615-5477-28-7

Kiadja a BBS-INFO Kft. 1630 Budapest, Pf. 21. Felelős kiadó: a BBS-INFO Kft. ügyvezetője Nyomdai munkák: Biró Family nyoma Felelős vezető: Biró Krisztián

Tartalomjegyzék

5

TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezető........................................................................... 10 2. Általános tudnivalók.................................................... 11 2.1. Újdonságok a Word 2016-ban.............................. 13 3. A Word indítása, befejezése........................................ 14 3.1. A Word 2016 kezdőképernyője............................ 15 4. Alapvető kezelési feladatok........................................ 16 4.1. Ha nem tudja, hogy mit kellene tenni?............... 19 4.2. Billentyűzetkezelési szabályok............................ 19 4.2.1. Alapvető tudnivalók................................ 19 4.2.2. Kurzormozgatási funkciók..................... 22 4.3. Javítási funkciók..................................................... 24 4.3.1. A kurzor előtti karakter törlése.............. 24 4.3.2. A kurzor által jelölt karakter törlése..... 24 4.3.3. Váltás beszúrás és felülírás üzemmód között...................................... 24 4.4. Bekezdések kezelése........................... :................. 25 4.4.1. Bekezdések megtörése............................. 28 4.4.2. Bekezdések összevonása......................... 28 4.5. Üres sorok létrehozása, törlése............................. 28 4.6.Oldaltörés beszúrása és törlése............................ 29 4.7.Tevékenység visszavonása, művelet ismétlése.. 29 5. Állományműveletek......................................................31 5.1.Szöveg mentése...................................................... 31

6

Word 2016 zsebkönyv

5.2. Módosított dokumentum mentése a régi megtartása mellett.................................................. 34 5.3. Dokumentum megnyitása.....................................35 5.4. Export, import......................................................... 38 5.5. Új szöveg szerkesztésének megkezdése............. 39 5.6. KÖZÖS használat...................................................... 40 6. Nyomtatás........................................................................ 43 7. Megjelenítési lehetőségek............................................ 46 7.1. Helyi és lebegő menük...........................................47 7.2. Billentyűparancsok................................................. 48 7.3. Nézetek..................................................................... 49 7.4. Nagyítás................................................................... 49 7.5.Segédjelek kijelzése................................................. 50 7.6. Felosztás................................................................... 50 7.7. Több dokumentum egyidejű kezelése................ 51 8. Vágólap és blokkműveletek........................................52 8.1.Szövegrész kijelölése..............................................52 8.2. Kijelölt szövegrész vágólapra helyezése............. 54 8.3. Kijelölt szövegrész vágólapra másolása............. 55 8.4. Vágólap tartalmának beillesztése kurzorpozícióra....................................................... 55 8.5. Szövegrész mozgatása............................................56 8.6. Szövegrész másolása.............................................. 56 8.7. Beillesztés előnézettel.............................................56 8.8. Adatok átvitele alkalmazások között.................. 57 8.9. Vágókönyv............................................................... 58 8.10. Formátum másolása............................................ 60 9. Tabulátorok használata................................................. 61 10. Betűk jellemzőinek megváltoztatása...................... 69 10.1. Betűtípusok módosítása......................................72 10.2. A betű méretének módosítása........................... 72

Tartalomjegyzék_______________________________ 7 10.3. A betű helyzete és vastagsága........................... 73 10.4. Indexek...............................................................74 10.5. Alá- és áthúzások............................................. 74 10.6. Betű és háttérszín............................................. 75 10.7. Egyéb kiemelések............................................ 75 10.8. Szövegeffektusok............................................. 77 10.9. Betűjellemzők változtatása a betűtípus panelen...............................................................80 10.10. Formázás törlése.............................................. 82 10.11. Kis és nagybetű csere...................................... 82 11. Bekezdések jellemzőinek megváltoztatása............ 83 11.1. Bekezdések igazítása....................................... 83 11.2. Behúzások és kezdősor- jellemzők módosítása.........................................................86 11.3. Sortávolságok és bekezdések közti térközök........................................................... 88 11.4. A bekezdés panel funkciói............................. 92 11.5. Bekezdések speciális beállításai..................... 93 11.6. Szegélyek és árnyékok.................................... 94 11.7. Számozások és felsorolások készítése........... 99 11.8. Bekezdésjellemzők alkalmazásának problémái.........................................................105 12. Dokumentumjellemzők megváltoztatása............. 107 12.1. Oldaljellemzők beállítása.............................. 107 12.2. Lapszín, oldalszegélyek................... 112 12.3. Egyszerű oldalszámozás............................... 113 12.4. Kezdő oldalszám beállítása.......................... 114 12.5. Fejléc, lábléc szerkesztése, oldalszámozás . 115 12.6. Fedőlap készítés............................................. 120 12.7. Kísérő információk........................................ 122 13. Keresési és helyettesítési funkciók........................ 123

8

Word 2016 zsebkönyv

14. Stílusok és témák...................................................... 129 14.1. Stílusok használata......................................... 129 14.2. Azonosan formázott szövegek kijelölése.... 135 . 14.3. Témák használata............................................ 136 15. Nyelvi és szövegfunkciók........................................ 137 15.1. Elválasztások kezelése................................... 137 15.2. A nyelv kiválasztása...................................... 140 15.3. Helyesírási és nyelvhelyesség...................... 141 15.3.1. Hiba kijelzése...................................... 141 15.3.2. Helyesírási és nyelvi ellenőrzés....... 142 15.3.3. Automatikus hibajavítás................... 144 15.4. Szinonima szótár............................................ 145 15.5. Gyorsszöveg, modulok.................................. 146 15.6. Adatok sorba rendezése................................. 147 16. Dokumentumok tagolása......................................... 148 16.1. Töréspontok beszúrása.................................. 148 16.2. Hasábok........................................................... 150 17. Hivatkozások.............................................................. 152 17.1. Címsorszámozás.............................................. 152 17.2. Tartalomjegyzék készítés...............................153 17.3. Tárgymutató készítés..................................... 155 17.4. Lábjegyzetek, végjegyzetek.......................... 156 17.5. Hivatkozások készítése.................................. 158 18. Korrektúra és védelem.............................................. 161 18.1. Megjegyzések.................................................. 161 18.2. Korrektúra....................................................... 162 18.3. Dokumentumvédelem................................... 164 18.4. Űrlapok készítése............................................ 166 19. Táblázatok készítése.................................. 169

Tartalomjegyzék_______________________________ 9

20. Képek, objektumok, szövegdobozok, grafikus elemek..........................................................179 20.1. Ábrák, alakzatok, diagramok beszúrása .... 179 20.2. Képek kezelése................................................182 20.3. Alakzatok kezelése, rajzolás......................... 191 20.4. Szövegdobozok.............................................. 195 20.5. WordArt.......................................................... 197 20.6. Egyenletszerkesztő........................................ 201 20.7. Objektumok.................................................... 203 20.8. Szimbólumok................................................. 203 21. Körlevélkészítés........................................................ 205 22. További lehetőségek................................................. 213 22.1. Sablonok használata...................................... 213 22.2. Weblapok készítése....................................... 214 22.2.1. Weblapok mentése............................ 216 22.2.2. Háttér.................................................. 216 22.2.3. Hivatkozások..................................... 218 22.2.4. Helyettesítő szöveg............................ 219 22.3. Iniciálé készítése............................................ 219 22.4. Egyéb dokumentumfunkciók...................... 220 22.5. Vízjelek.............................................................221 22.6. Dátum beszúrása........................................... 222 22.7. Súgó..................................................................222 22.8. Makrók............................................................ 222 23. A Word testreszabása.............................................. 224 23.1. Beállítások....................................................... 224 23.2. A gyorselérési eszköztárés a szalagok módosítása.......................................................228 23.2.1. A gyorselérési eszköztár módosítása.......................................... 228 23.2.2. A szalagok módosítása..................... 230 24. Néhány végső megjegyzés..................................... 232

10

Word 2016 zsebkönyv

1. Bevezető E könyvecske segítségével megismerhetjük az Office 2016 szövegszerkesztő programjának, a Word 2016-nak kezelését. A közérthető nyelvezet miatt bátran ajánljuk akár kezdőknek is, de hasz­ nos lehet azok számára is, akik ECDL vagy egyéb vizsgára készülnek, vagy akik a program további lehetőségeivel kívánnak megismerkedni. A köny­ vet használhatják azok is, akik a 2007-es, 2010-es, vagy 2013-as verzióval rendelkeznek, mivel ahhoz képest a kezelés tekintetében nincs jelentős eltérés. A könyvben nem tárgyaljuk az alapismereti részeket, feltételezzük, hogy a Tisztelt Olvasó már tisztában van a Windows kezelésével, és az alap­ vető számítástechnikai fogalmakkal. Ha ez még­ sem így lenne, úgy ajánljuk az utolsó oldalon lévő könyvajánlóban szereplő, illetve a kiadó weblapján lévő kezdő, illetve Windows-ról szóló könyveket.

Általános tudnivalók

11

2. Általános tudnivalók Az esetek nagy többségében messze kényelme­ sebb és célszerűbb a számítógépes szövegszer­ kesztők alkalmazása a hagyományos szöveg-elő­ állítással szemben. Egy szövegszerkesztővel készí­ tett anyagot eltárolhatunk későbbre, s ha utólag azt javítani kell, azt egy pillanat alatt elvégezhetjük a teljes anyag újragépelése nélkül. Természetesen a folyamatos gépelésnél is egyszerűbbek a javítások, akár egy elütött betűről, akár egy átszerkesztendő szövegrészről van is szó. A szövegszerkesztővel elkészített anyagunkat esztétikus formára hozhat­ juk, s azt tetszőleges példányban kinyomtathatjuk. A Word képes szavakat, szótöredékeket keresni, s ha kell, azt automatikusan kicserélni. Képes auto­ matikus elválasztást, helyesírás-ellenőrzést, auto­ matikus oldalszámozást végezni, eltérő betűtípu­ sokat és kiemeléseket használni. De ami a legfon­ tosabb, amit egyszer már számítógépre vittünk, azt még egyszer begépelni már biztosan nem kell, ugyanis szövegszerkesztők a korábban begépelt do-

12

Word 2016 zsebkönyv

kumentumokból is képesek átvenni szövegrészie­ teket. A Word az egyik legelterjedtebben használt, igen sokoldalú, professzionális szövegszerkesztő program. A program az alapvető szolgáltatásokon túlmenően támogatja a betűtípusok széleskörű használatát, az igazítási, sorkizárási lehetőségeket, az oldal- sor- és címszámozásokat, a stílusok keze­ lését, a helyesírás ellenőrzést, az azonnali hiba­ javítást, a rendezéseket, a táblázatok szerkesztését, a többhasábos tördelést, a képek alkalmazását, a körlevélkészítést és még szinte mindent, amit egy szövegszerkesztőtől elvárhatunk. A Word for Windows programnak több ver­ ziója is létezik (2.0, 6.0, 7.0, 97, 2000 és 2002-XP, 2003, 2007, 2010, 2013 és 2016) Jelen anyagban a 2016-os verzióval foglalkozunk. A Word 2016 megvásárolható dobozos termék­ ként vagy az Office 365 előfizetéseként is. Ez utóbbi esetén gyakrabban történik frissítés, hiba­ javítás, ami értelemszerűen teljesen automatikus. Ennek megfelelően idővel előfordulhatnak kisebb eltérések a könyvben leírtakhoz képest. Bár a Word 2016 elérhető mobil eszközökre is, ezen rendszerek azonban korlátozásokat tartalmaz­ hatnak az asztali gépeken vagy laptopokon futó teljesértékű változathoz képest. (Jelen könyv képernyőábrái Windows 10 operációs rendszer alatt futtatott Word alapján készültek.)

Általános tudnivalók

13

2.1. Újdonságok a Word 2016-ban A Word 2016 az alapvető kezelési feladatok tekintetében nem hozott nagy változást, csupán néhány apró és hasznos dologgal egészült ki. Amit először észreveszünk, az az, hogy megszabadul­ tunk a 2013-as verzió nagybetűs szalagnevitől, megváltozott a többfelhasználós dokumentumkezelés és új keresési lehetőségeink vannak. Mind­ emellett pedig néhány elsőre kevésbé szembetűnő változás is történt: • az okos keresés funkcióval a neten is keres­ hetünk, • könnyebben megtalálhatjuk a keresett funkciót a Művelet - Mondja el mit szeretne tenni lehető­ séggel, • lehetőség van az egyenleteket szabadkézi úton is bevinni, szerkeszteni, • egyszerűbb alakzatformázási lehetőségek is megjelentek, • egyszerűbbé vált a megosztás, • javult az adatvesztés elleni védelem, • stb.

14

Word 2016 zsebkönyv

3. A Word indítása, befejezése A Word alkalmazást a Windows operációs rendszerből indíthatjuk verziótól függően többnyire a Start menü -> Minden program -> Microsoft Office -> Microsoft Word 2016 ponttal, esetleg a Word 2016 csempe kiválasztásával. (A program indításának feltétele a sikeres telepítés.) A Word indítását követően először a Microsoft Word feliratot tartalmazó ábra jelenik meg, majd ez eltűnve egy kezdőképernyő a lehetőségek közti választáshoz. Ekkor megkezdhetjük munkánkat. Duplán kattintva egy .doc vagy .docx kiter­ jesztésű állományra is a Word indul el. A programból való kilépésre értelemszerűen a Fájl menü Kilépés pontja szolgál, de kattinthatunk a jobb felső sarokban lévő bezárógombon is. Az aktuális dokumentumot bezárni úgy, hogy a Wordből nem lépünk ki a Fájl menü Bezárás pontjával tudjuk.

15

Alapvető kezelési feladatok

Korábban már szerkesztett hosszabb állomány esetén jól jön a Word azon ? lehetősége, hogy egy címkével jelzi, hogy a dokumentum mely pontján hagytuk Üdvözöljük újra! Folytassa, ahol abbahagyta; abba a munkát. Ha erre rákattintunk, úgy a Word 2,1. Újdonságok 32 Excel 2016-ban Pár másodperce automatikusan oda viszi a kurzort és a képernyőt.

3.1. A Word 2016 kezdőképernyője Ez az a képernyő, amellyel legelőször találjuk szembe magunkat a Word 2016 indítását követően. Itt választhatunk üres dokumentummal való kezdést vagy egyéb sablont is, de a baloldali További dokumentumok megnyitása sorra kat­ tintva lehetőségünk van a régebben megkezdett munkáink folytatására vagy a mentett fájlokkal való munka megkezdésére is. Érdekes lehetőség a Bemutató megtekintése sablon, amely segítségével megismerhetjük a Word 2016 újdonságait. Word legutóbbi f^

1 1

*****

■

16

Word 2016 zsebkönyv

4. Alapvető kezelési feladatok A program kezelése során elsősorban azokat az alapvető funkciókat célszerű ismerni, melyek a Windows használatához szükségesek (kattintás, húzás, helyi menü használata, párbeszédablakok használata, vágólap használat, gördítősávok, stb.). A program a többi Office 2016 programhoz hasonlóan szalagokat tartalmaz, így a különböző tevékenységek kiválasztása úgy történik, hogy a képernyő felső sorában található megfelelő menüre (szalagnévre) állva egyszer megnyomjuk az egér gombját, majd a megjelenő szalagról a kívánt ikonon kattintunk. A gombok használatáról a program tájékoztatást is ad oly módon, hogy az egérkurzorral a gombra állva egy kis idő elteltével megjelenik a gomb funkciója. A szalagokon lévő gombok mérete, illetve cso­ portosítása követi az ablak méretét, így ha nagyobb felbontásban, teljes képernyőn használjuk a Wordöt, nagyobb gombokkal és részletesebb kifejtéssel

Alapvető kezelési feladatok______________________ 17

találkozunk annál, mintha kisebb képfelbontással, vagy kisebb ablakmérettel dolgoznánk.

A szalagokon belül a funkciók csoportosítva vannak, s többnyire minden csoport jobb alsó sarkában található egy l"i jel, amire rákattintva megjeleníthető az adott csoporthoz tartozó pár­ beszédpanel. (Ez lényegében ugyanaz, mint amiket a korábbi verziókban a különböző menüpontok kiválasztásával elérhettünk.) A program számos szolgáltatása úgy működik, hogy az ikonra állva megmutatja annak leendő eredményét, de azt csak a kattintással aktivizálja, így lehetőségünk van végignézni a lehetséges alter­ natívákat, aminek hatására könnyebben tudunk dönteni anélkül, hogy bármilyen műveletet is vég­ rehajtanánk. (Ez azonban nem minden funkciónál van így, ráadásul semmi logika sincs abban, hogy melyikben működik, s melyikben nem.) A szalagok megjelenítési módját megváltoztat­ hatjuk, ha kattintunk a jobb felső sarokban lévő SU

Word 2016 zsebkönyv

18

gombra. Ekkor megjelenik egy | c.-.-.- M,nüualjig automatikus elrejtése lista melvbÓl Amenüsza^ageírejtese. Ms^elenitéséheakattintson ' ai alkalmazás tetejére.

választhatunk, a menüÖJ

hoev

SZalag

legyd"l_e

311 tómatikí-lSan

lapfülekn,e9je,™,«.

j

*

Csakamenüszalaqfülek megjelenítése. A parancsok megjelenítéséhez kattintson az egyik fülre. $£££ laptulekés parancsok megjelenítése

p«»— a menüs:ai»gfülek es a parancsok megjelenítene mindig.

elrejtve, csak a szalagnevek jelenjenek meg, vagy a normál módon minden látszódjon. További hasznos dolog a helyi menü, ami a jobb egérgombbal való kattintással érhető el. Itt mindig megtaláljuk az adott helyen elvégezhető legfon­ tosabb funkciókat, ezért érdemes gyakran hasz­ nálni. A Word 2016-os helyi menüi ráadásul jóval több mindent tartalmaznak, mint a 2003-as vagy korábbi verziók menüi, mivel tartalomtól és pozíciótól függően a fontosabb szolgáltatások helyi eszköztárát is megjelenítik. A Word bizonytalan használata esetén élhetünk a súgó szolgáltatásaival, amely a többi Windowsos programhoz hasonlóan itt is segít, ha valamit nem ismerünk. A helpet az FI billentyűvel érhetjük el. További segítségkérési lehetőség a szalagcímek végén lévő „Mondja el, mit szeretne tenni" mező, amelybe az elvégzendő művelettel kapcsolatos szavakat és kifejezéseket írhat be, mellyel elérhetjük a kívánt funkciókat, illetve segítséget kaphatunk a beírt funkcióval kapcsolatban.

Alapvető kezelési feladatok______________________ 19

A képernyőn lévő szövegnek mindig csak azt a részét látjuk, amelyet éppen javítunk. így a további részek nem vesztek el, csak egyszerűen a képernyő korlátozott mérete miatt nem látható. Természe­ tesen a további területekre mozdulva ezek is meg­ tekinthetőek illetve módosíthatóak lesznek. (Gör­ dítősáv, PgUp, PgDn billentyűk.)

4.1.

Ha nem tudja, hogy mit kellene tenni?

A szalagcímek végén lévő Művelet, vagy Mondja el, mit szeretne tenni mezőbe beírhatjuk az

elvégzendő művelettel kapcsolatos szavakat, mellyel elérhetjük a kívánt funkciókat, illetve segítséget kaphatunk a beírt funkcióval kapcso­ latban.

4.2.

Billentyűzetkezelési szabályok

4.2.1. Alapvető tudnivalók A szöveg bevitelének rengeteg olyan írott és írat­ lan szabálya van, amit nem szabad elfelejtenünk. Sajnos e szabályok egy részét az írógépeken egysze­ rűen képtelenség volt betartani, így e rossz szokáso­ kat sokan a számítógépeken is alkalmazzák.

A legfontosabb szabály, hogy minden esetben kerüljük a szóközök egymás mellé helyezését. Soha ne tegyünk több szóközt egymás mellé! Rossz szó-

20

Word 2016 zsebkönyv

kás a sorkezdő beljebb kezdések, igazítások több szóközzel történő bevitele is. Használjunk helyet­ tük igazításokat, logikai margókat, tabulátorokat stb. A sorkezdő és többszörös szóköz rengeteg probléma forrása lehet egy későbbi változtatásnál. Mivel a régi írógépek többségéről hiányoztak 0 és 1 számjegyek, sokan megszokták, hogy ezek he­ lyett valamilyen betűt gépelnek. Ez a számítógépek korában azonban mindenképpen elvetendő, hiszen ha ezek feldolgozandó adatok, úgy a gép egysze­ rűen nem tud velük mit kezdeni. Mindezen túl esztétikailag is kifogásolható, így fontos, hogy ne keverjük össze ezeket. Ne használjunk az 1-es szám helyett I vagy 1 betűt, illetve a nulla helyett O, de még inkább ne o betűt. A 0 és O közti különbség igen szembetűnő, hiszen a nagy O jóval szélesebb, mint a 0 (nulla), a kis o pedig ráadásul jóval alacsonyabb is. Mindezen túl, ha a később valami­ lyen automatikus javítást szeretnénk a szövegben végezni, úgy e karaktereket a gép nem találja meg.

A szövegszerkesztés során rengeteg problémát okoz az írásjelek és szóközök helytelen használata. Fontos szabály, hogy az írásjeleknek mindig az előtte álló szóhoz kell tapadniuk, tehát előtte tilos, utána viszont kell szóközt gépelni. Ez alól kivételt képez a kezdő idézőjel és zárójel, melyek az utá­ nuk álló szóhoz tapadnak, így előttük kell szóközt hagyni. További kivétel a hosszú gondolatjel,

Alapvető kezelési feladatok______________________ 21

amely előtt és után is áll szóköz. Mindezek jelentősége nem csupán az esztétikában, hanem a sorváltás szóköznél történő megvalósításában is van, ugyanis a számítógép a sort csak elválasztási pozíción és szóközkarakternél tudja megtörni. Ha tehát a szóközt a pont elé gépelnénk, úgy könnyen előfordulhatna, hogy a mondatzáró írásjel a következő sor elejére kerül. Szintén említésre érdemes, hogy a gondolatjel nem azonos az elválasztó vagy mínuszjellel, mert annál hosszabb. Gépelése a Ctrl gomb nyomvatartása mellett leütött numerikus billentyűzet­ mezőn lévő mínusszal történik. Ugyanígy fontos, hogy zárójelek helyett soha ne gépeljünk perjeleket. Ez az írógépről maradt rossz szokás sokat ronthat az esztétikán. A zárójelekkel kapcsolatban ne felejtsük el, hogy a nyitó zárójel elé kell, mögé nem kell, a záró zárójel elé nem kell, mögé pedig kell szóközt tenni. A mondatzáró írásjelet általában zárójelen kívülre kell tenni, hiszen többnyire csak néhány szót teszünk zárójelbe (amit általában kis betűvel kezdünk). Zárójelen belűre kell tenni az írásjelet azonban akkor, ha a zárójelben önálló mondat áll (ekkor azt nagybetűvel kezdjük). Szintén rossz szokás az idézőjelek helyett használt" jelek alkalmazása. A magyarban a kezdő idézőjel alul, a záró idézőjel felül helyezkedik el és azonos formájú. Szintén hibás, ha egy helyes „ for-

22

Word 2016 zsebkönyv

májú kezdő idézőjeles szöveget " formájú idéző­ jellel zárunk. „így helyes". További tudnivaló, hogy a címek nem önálló mondatok, így azok után nem kell pontot tennünk. A felsorolásoknál, bajuszoknál a sorok végére vesszőt, a legutolsó felsorolási elem végére pedig pontot szokás tenni. Természetesen a további esetek­ ben a helyesírási szabályokat kell szem előtt tartani.

4.2.2.

Kurzormozgatási funkciók

A kurzorral a teljes képernyőn nem mozog­ hatunk tetszés szerint. Csak az érvényes, informá­ ciót tartalmazó karakterekre léphetünk. Tetsző­ leges helyre behúzások vagy tabulátorok begépelé­ sével helyezhetünk szöveget. Szóközöket ne használjunk, mert ezeket a szóközöket az anyagban felejtve nem látható, felesleges információkat készíthetünk, ami néha zavaró lehet. A Word 2016-ban dupla kattintással lehető­ ségünk van tetszőleges helyre is kihelyezni a kur­ zort, ekkor a Word üres sorokat és tabulátort he­ lyez a dokumentumba a kívánt helyre való írás eléréséhez. A kurzort egy karakterpozícióval az adott irányba mutató kurzormozgató nyíl segítségével mozdíthatjuk el. Amennyiben a sor első pozícióján tartózkodunk és megnyomjuk a balra mutató nyi­ lat, úgy a kurzor az előző sor utolsó pozíciójába ugrik. Ugyanígy a sor utolsó pozícióján tartóz­

Alapvető kezelési feladatok

23

kodva a jobbra mutató nyíl segítségével a követ­ kező sor első pozíciójára ugorhatunk (feltéve, hogy nem a szöveg legvégén tartózkodunk). ■ A kurzor sor elejére mozdítására a Home bil­ lentyű szolgál. • A kurzort a sor végére mozdítani az End bil­ lentyűvel tudjuk. ■ A teljes szöveg legelső karakterére úgy tudjuk mozdítani a kurzort, hogy a Ctrl billentyű nyomvatartása mellett megnyomjuk a Home billentyűt. ■ A teljes szöveg legutolsó karakterére ugrani, a Ctrl billentyű nyomvatartása mellett meg­ nyomott End billentyűvel lehet. * A kurzort egy szóval jobbra mozdítani a Ctrl és jobbranyíl billentyűk egyidejű megnyomásával tudjuk. ■ A kurzort egy szóval balra mozdítani a Ctrl és balranyíl billentyűk egyidejű megnyomásával tudjuk. ■ A képernyő legalsó sorába ugrani, illetve a képernyő alja alatti további szövegrészekre mozogni a PgDn billentyűvel lehet. ■ A képernyő legfelső sorába ugrani, illetve a képernyő teteje feletti további szövegrészekre mozogni a PgUp billentyűvel lehet.

24______________________ Word 2016 zsebkönyv

4.3.

Javítási funkciók

4.3.1.

A kurzor előtti karakter törlése

A kurzor előtti karaktert törölni az Enter feletti Backspace billentyűvel tudjuk. A sor elején állva a felette levő sor utolsó karaktere (ami gyakran szóköz) törlődik, így a két szó egybeolvad. Bekez­ dés elején megnyomott Backspace hatására, ha volt behúzás, akkor az csökken, ha nem úgy a bekezdés az előtte lévő bekezdéssel egybeolvad.

4.3.2.

A kurzor által jelölt karakter törlése

A kurzor által jelölt (kurzor mögötti) karaktert törölni a Del billentyűvel tudjuk. Amennyiben a kurzor a sor legutolsó karakterpozícióján áll, úgy a gomb megnyomásának hatására a következő sor első karaktere törlődik, s ez lehet, hogy a sortörés pozíciójára is kihat. (Bekezdéshatár esetén - mivel a két sort egymástól elválasztó Enter jelet töröltük le - a két bekezdés összeolvad.) Ha a kurzor egy üres soron áll, akkor a sor kitörlődik és a lejjebb lévő szövegrészek egy sorral feljebb csúsznak.

4.3.3.

Váltás beszúrás és felülírás üzemmód között

A szövegszerkesztők általában két üzemmód­ ban működhetnek. Felülírás üzemmód esetén a

Alapvető kezelési feladatok

25

gép karakterbevitel esetén a kurzor mögötti karak­ tert átírja a begépelttel. Beszúrás üzemmód esetén a gép a kurzor pozíciójára úgy szúrja be a begépelt karaktert, hogy az nem töröl ki a szövegből sem­ mit, hiszen a mögöttes betűk jobbra gördülnek. A két üzemmód közt a korábbi verziókban az Ins vagy Insert billentyűvel válthattunk. 2016-nál azonban ez a funkció alapesetben nem működik, a Wordöt csak beszúrás üzemmódban lehet hasz­ nálni. Ha mégis használni kívánjuk a váltást, úgy azt külön be kell kapcsolni a Fájl menü Beállítások pont Speciális panelen a Felülírásos mód szabá­ lyozása... sor bekapcsolásával. Az aktuális állapotot azonban a 2016-os verzió már nem jelzi ki.

4.4.

Bekezdések kezelése

A Word a szövegszerkesztők többségéhez ha­ sonlóan szintén bekezdés-orientált. Ez azt jelenti,

26

Word 2016 zsebkönyv

hogy a tevékenységek egy része teljes bekezdésre vonatkozó művelet. Bekezdés alatt azon tartal­ milag és formailag összefüggő szövegrészt értjük, amelyen belül teljesen mindegy az, hogy hová esik a sor vége. A bekezdés végét követően minden esetben új sornak kell kezdődnie, tehát a következő bekezdés nem folytatódhat az előzővel azonos sor­ ban. A bekezdések ennek megfelelően úgymond Entertől Enterig tartanak, ami annyit jelent, hogy mind a bekezdés előtt, mind utána sorváltó Enter karakternek kell állnia. A bekezdésen belül viszont nincs sorváltó Enter, csak a bekezdés legvégén, így a sorok módosítása esetén folyamatosan változ­ hatnak a sortörések pozíciója is.

A legelső használat során célszerű, ha gyakor­ lásképpen azt nézzük meg, hogy a gép mily mó­ don töri meg automatikusan a sorokat. Folyamatos gépelés esetén tapasztaljuk, hogy a sor végénél gé­ peléskor az utolsó szó átkerül a következő sorba. Több soros szöveg esetén, ha valamely sorból ki­ törjünk szöveget, tapasztalhatjuk, hogy a mögötte lévő sorból fogja pótolni a gép a karaktereket.

Igen gyakori hiba, hogy folyamatos szöveg ese­ tén is sokan a sorok végén megnyomják az Entert, hogy folytathassák a gépelést a következő sorban. Ez a szintén írógépes hagyomány igen rossz szo­ kás, hiszen a számítógép automatikusan vált sort, ha az adott sorba több karakter már nem fér. Ekkor

27

Alapvető kezelési feladatok

a sor végén álló szót is áthelyezi a következő sor elejére, így nem kell attól tartani, hogy a sor vége felé közeledve egy hosszabb szó nem fog kiférni. Entert csak a bekezdés végén kell ütni. Akkor, amikor mindenképp szükséges az új sor kezdése. A tévesen beütött Enter karakterek hatására ugyanis az ilyen sorokat a gép nem tudja sorkizártan szedni, hiszen minden sort a bekezdés utolsó sorának vél, ami köztudottan nem lehet sorkizárt. Mindez egy későbbi javítás, áttördelés esetén is gondot okozhat, hiszen például egy betűméret nö­ velés hatására a sor hosszabbá válik. Ekkor a sor végén álló szó átkerül a következő sor elejére, de mivel azt egy Enter is követte, rögtön utána ismét sorváltás következik. Természetesen további káros következményeket is jócskán lehetne sorolni. Fontos azonban, hogy bekezdések közé viszont üssünk Entert akkor is, ha ott véletlenül amúgy is sor vége lenne. Sorkizárt szöveg esetén (ami annyit jelent, hogy a bal és jobb széle is egyvonalba esik) a bekezdés utolsó sorára a sorkizárás nem vonatkozik, tehát annak csak a bal széle áll vonalba a többivel. .£■'.* »K• . • V • I • í • I • J • . • 4

I • 5

I • »

I • 7• I •1

■ ■ «■ I ■

, ■ II ■ .

12 • . • I) • ■ • 14 i • K • . • 1W£’ö>i I -í

A szöveget a gép oly módon igazítja, hogy a bekezdés bal széle a vonalzó bal oldali alsó háromszögével, jobb széle a jobboldali alsó háromszögével esik egy vonalba, ha sorkizárt szöveget szerkesztünk. Amennyiben a bekezdés balra vagy jobbrazárt, úgy e háromszögeken

Word 2016 zsebkönyv

28

kívülre nem enged írni a gép. Természetesen középre igazított szöveg esetén a két három­ szög közé illeszti a gép a szöveget. A fentiek alól a bekezdés első sora kivételt képezhet, annak bal szélének pozícióját, illetve igazítási vonalát a bal felső háromszög határozza meg.

4.4.1.

Bekezdések megtörése

Sor megtörése esetén (azaz egy bekezdésből két bekezdés készítése esetén) álljunk a leendő törési pontra (azaz a leendő új bekezdés első karakte­ rére), majd nyomjuk meg az Enter billentyűt.

4.4.2.

Bekezdések összevonása

Ha egyesíteni akarunk bekezdéseket, úgy álljunk annak a bekezdésnek a végén lévő sorzáró Enterre, amelyikhez akarjuk a mögötte lévőt húzni (ezt az End gombbal megtehetjük), majd nyomjuk meg a Del billentyűt. Ha egy új bekezdés első karaktere előtt állva megnyomjuk a Backspace billentyűt, úgy ha nem alkalmaztunk behúzást, akkor az adott sor, az előző sor végéhez fűződik. E szolgáltatások igen fontosak, ismeretük hiányá­ ban nem leszünk képesek szöveget szerkeszteni!

4.5.

Üres sorok létrehozása, törlése

Üres sort csak bekezdések közé helyezhetünk. Amennyiben üres sort szeretnénk beszúrni, álljunk

Alapvető kezelési feladatok______________________ 29

arra a pozícióra, ahova az üres sort helyezni kí­ vánjuk (tehát a leendő üres sor mögötti sorra), majd nyomjuk meg az Enter gombot. (Amennyiben a szöveg folyamatos, tehát egy bekezdést alkot, úgy először törjük meg a bekezdést.) Ha üres sort szeretnénk törölni úgy, álljunk az üres sorra, majd nyomjuk meg a Del (vagy Back­ space) billentyűt.

4.6.

Oldaltörés beszúrása és törlése

Amennyiben egy bizonyos ponton minden esetben új oldalt szeretnénk kezdeni, úgy a Ctrl Enter billentyűk segítségével szúrjunk be egy szán­ dékos oldaltörést. A szándékos oldaltörés eltávolításához a lap utolsó karaktere mögött állva nyomjuk meg a Del billentyűt, vagy a következő lap első karaktere előtt a Backspace billentyűt.

4.7.

Tevékenység visszavonása, művelet ismétlése

Ha tévesen végeztünk el valamilyen ('■Ml tevékenységet, úgy lehetőségünk van az HhM utoljára végzett műveletet visszavonni, azt semmissé tenni. Ehhez kattintani kell a szalagok felett található visszavonás gombon, vagy meg kell nyomni a Ctrl Z billentyűket.

30

Word 2016 zsebkönyv

A Word támogatja a többszintű visszavonás lehetőségét. Ez azt jelenti, hogy nem csak az utolsó, hanem az az előtti műveleteket is visszavonhatjuk, ha ismételten kattintunk a visszavonás gombon. Ha legördítjük a visszavonás gomb melletti kis nyíllal az utoljára végzett tevékenységek listáját, úgy ott is kiválaszthatjuk, hogy meddig történjen meg a műveletek visszavonása. E lehetőség ismeretében bátran kísérletezzünk, s ha nem az történik, amit szerettünk volna, visszaállíttatjuk a géppel az előző állapotot. Természetesen a visszavonás is vissza- i vonható a „mégis" funkció segítségével. Ezt | a mégis gombra való kattintással tehetjük meg Ha egy tevékenységet (pl. formázást) más helyen is alkalmazni szeretnénk, úgy az ismétléshez nyomjuk meg az F4 vagy a Ctrl Y billentyűket, vagy kattintsunk az Ismét gombon.

■

Állományműveletek

31

5. Állományműveletek Az Office 2016 Fájl menüje jelentősen átalakult, kiválasztásakor minden más eltűnik a képernyőről. Ha tehát a Fájl menüt választjuk, de ott mégsem kívánunk semmiféle műveletet végezni, úgy abból a doku­ mentumhoz visszatérni a felső sorban lévő nyíllal vagy az Esc billentyűvel lehet.

5.1. Szöveg mentése Szerkesztett állományt menteni a [S] gombbal, a Fájl menü Mentés menüpontjával, vagy a Ctrl-S billentyűk leütésével tudunk. A mentést a gép a címkében látható állománynévvel végzi. Amennyiben először mentünk újonnan létreho­ zott állományt, úgy a gép megkérdezi, hogy hova és milyen néven mentsen. Későbbi mentésekkor a párbeszédpanel már nem jelenik meg. A mentés helyének kiválasztása során először el kell döntenünk, hogy a számítógép helyi meghaj­ tóira, vagy a Microsoft által biztosított, felhőben

Word 2016 zsebkönyv

32

lévő OneDrive tárhelyre történjen-e a mentés. Ha ezt kattintással kiválasztottuk, úgy megjelennek az adott helyen legutóbb használt mappák, illetve van egy Tallózás gomb is, amelyre kattintva is tudunk mentési helyet választani. Akár erre a gombra, akár a fenti mappák valamelyikére kattintunk, meg­ jelenik a mentéskor használatos párbeszédpanel, ahol megadhatjuk az állomány leendő nevét.

Mentés másként jjo

OneDrive - személyes

[Ö

£z a gép

Aktuális mappa zsebkönyvek (: • KÖNYV » zsebkönyvét

Ma '

Hely hozzáadása

Tallózás

Dokumentumok t > Dokumentumok

; zsebkönyvek E:» KÖNYV . zsebkönyvek

Dokumentumok Asztal

A név a szokásos állománynévvel kapcsolatos szabályoknak kell hogy megfeleljen. (A .docx kiterjesztés megadása nem szükséges, azt a gép automatikusan generálja.) A nevet kiválaszthatjuk a meglévő állományokat tartalmazó listáról is, de ez esetben egy régi szöveg felülírása történhet meg. Az állománynév megadását követően érte­ lemszerűen a Mentés gombon kell kattintani. (A

Állománymüveletek____________________________ 33

mentés panel eltéréseket mutathat különféle operá­ ciós rendszerek esetén.)

Ha a Wordből úgy lépünk ki, hogy dokumen­ tumunkat nem mentjük el, úgy kilépés előtt a gép biztonsági okból szintén rákérdez arra, hogy mentse-e az állományt. Ha azt szeretnénk, hogy a szövegünket olyan felhasználók is olvasni tudják, akiknek csak a ré­ gebbi Word változatok vannak meg, úgy a mentési panelen az alsó sorban lévő fájltípusnál a Word 972003 verziójú dokumentum (*.doc) elemet kell ki­ választani a legördíthető listáról. Ekkor a fájl .doc kiterjesztéssel kerül eltárolásra. A korábbi verzió formátumában való mentés azonban bizonyos formázások és beállítások eltárolását nem teszi lehetővé, így könnyen előfordulhat, hogy vissza­

34______________________ Word 2016 zsebkönyv

töltve, a szövegünk nem lesz olyan, mint ami­ lyenre mi elkészítettük. Erre a Word mentéskor fi­ gyelmeztet is minket. Ekkor célszerű a Fájl menü Információ pontjának Problémák ellenőrzése gomb Kompatibilitás ellenőrzése funkcióját kiválasztani, és ellenőrizni a lehetőségeket. Amennyiben a szerkesztett állományt az eredeti nevétől eltérő néven, vagy más helyre szeretnénk elmenteni, úgy a Fájl menü Mentés másként me­ nüpontját kell választanunk. Ilyenkor a gép min­ den esetben felajánlja a mentési paneleket. Ha szükséges választhatunk eltérő fájlszerke­ zetet is, mivel előfordulhat, hogy az általunk szer­ kesztett állományt valamely más programmal sze­ retnénk a későbbiekben használni. Ekkor a men­ téskor megjelenő párbeszédablakon a név mega­ dása mellett az ablak alsó részén megjelenő Fájl tí­ pusa felirat mellett ki kell választanunk a megfe­ lelő szövegszerkesztő programot, amelyben a ké­ sőbbiekben használni szeretnénk állományunkat.

5.2. Módosított dokumentum mentése a régi megtartása mellett Igen gyakran előfordul, hogy egy meglévő szövegünkhöz hasonló új dokumentumot kell készítenünk úgy, hogy a régi is megmaradjon, de a régi segítségével újonnan előállított szöveget is

Állománymüveletek

35

lementhessük. Ezen probléma megoldására az a legcélszerűbb módszer, ha a kiindulási dokumen­ tum megnyitása és esetleges változtatása után a Fájl menü Mentés másként menüpontját vá­ lasztjuk. Az új állománynév megadásához a mentésnél leírtakhoz hasonló módon kell eljárni. A tevékeny­ séget követően a régi néven tárolt dokumentum a háttértárolón megmarad, de a módosított változat az új néven fog tárolódni.

5.3.

Dokumentum megnyitása

Amennyiben nem új anyag szerkesztésébe kez­ dünk, úgy lehetőségünk van korábban mentett szöveget is betölteni a Fájl menü Megnyitás menü­ pontjának segítségével. A megnyitás kérése tör­ ténhet a Ctrl-O billentyűkombinációval is.

Megnyitás tcqutábuiak

RÖQXÍtVí?

txx>T«’kxfoi. ■' f;»

»»«.». ts.»«

Oneöffve - személyes Ma

Ifp fzaqép

WwctóélÉKk.dtx •??::: t. X «5*W » 2MM4nyv*k

Hely Mzzíadasa

Taiiózis

A feltáruló képernyőn kattintással kiválaszthat­ juk a legutóbb használt dokumentumok valamelyi­

36

Word 2016 zsebkönyv

két, vagy eldönthetjük, hogy a számítógép helyi meghajtóiról, vagy a OneDrive tárhelyről olvasunk be egy másik állományt. Ha ezt kattintással kiválasztottuk, úgy megjelennek az adott helyen legutóbb használt mappák, illetve van egy Tallózás gomb is, amelyre kattintva is tudunk megnyitási helyet választani. Az ezt követően megnyíló párbeszédpanelen vagy begépeljük a nyitandó fájl nevét, vagy cél­ szerűbb módon kiválasztjuk a felkínált listáról. (A megfelelő állománynévre kattintunk, vagy ha nem találjuk, használjuk a gördítősávot, illetve vált­ hatunk könyvtárat vagy meghajtót.) :3 .................................................................................... X

A megnyitandó dokumentum nevének a Fájlnév: felirat mellett kell láthatóvá válnia. Az állománynév kiválasztását követően a Megnyitás gombon kell kattintanunk. (A megnyitás panel eltéréseket mutathat különböző operációs rend­

Állományműveletek____________________________ 37

szerek esetén.) Az állomány kiválasztása vagy a nevén való dupla kattintással vagy a Fájlnév: után a nevének begépelésével valósítható meg. A fájl megnyitása során a Megnyitás gomb le is gördíthető, ekkor lehetőségünk van speciális módon megnyitni állományt, például csak olva­ sásra, vagy az eredeti megtartásával, egy másolat megnyitásával, stb. Ha olyan dokumentumot nyitunk meg, amely korábbi verzióban készült, úgy bizonyos formá­ zások és beállítások nem lesznek menthetők. Ekkor célszerű a Fájl menü Információ pontjának Prob­ lémák ellenőrzése gomb Kompatibilitás ellenőrzése funkcióját kiválasztani, és ellenőrizni a lehetősége­ ket. Ha csak mi használjuk a dokumentumot, akkor legjobb, ha a Mentés másként funkcióval .docx formátumban elmentjük. Ha vannak olyan mappáink vagy állományaink, melyeket rendszeresen használunk és nem szeretnénk, hogy eltűnjenek a legutóbbi fájlok lis­ tájáról, úgy itt a megnyitási panelen vigyük a kurzort a neve fölé, majd kattintsunk a jobboldalt megjelenő Elem rögzítése a listán -M gombjára. Ezzel a fájl a lista tetejére kerül és akkor is ott­ marad, ha a lista megtelne, és az új fájlok kiszo­ rítanák a korábban megnyitottakat. Természetesen a rögzítés meg is szüntethető az adott fájl Elem rögzítésének megszüntetése a listán gombjára va­ ló kattintással.

38

Word 2016 zsebkönyv

5.4. Export, import Előfordulhat, hogy egy dokumentumba más­ honnan kell adatot átvennünk, vagy esetleg for­ dítva, egy dokumentum tartalmát más program­ ban szeretnénk felhasználni. Ennek egyik - és egyben legegyszerűbb - módja a vágólap haszná­ lata, de ha külön fájlban vannak, vagy fájlba helyezendők az adatok, úgy az importálásra vagy exportálásra van szükség. Ez esetben importálás­ kor a megszokott megnyitási módon járunk el, de a panel Fájl típusa eleménél legördítve ki kell választanunk az importálandó szöveg típusát. Egy már létező dokumentum más formátumban való mentése esetén a Fájl menü Mentés másként menüpontját kell választanunk, majd a Fájl típusa felirat melletti elemet legördítve ki kell válasz­ tanunk az exportálandó állomány fajtáját. A dokumentum Web site-on való közzétételre alkalmas formában történő mentése esetén a Weblap (*.html, *.htm) formátumot kell választani. Egyre gyakrabban van szükség a hordozható, minden gépen egyformán megjelenő dokumen­ tum-megtekintésre olyan esetben, amikor a Word megléte sem biztos. E célra a legismertebb a PDF formátum, melybe szintén tudunk exportálni, ha a Fájl menü Mentés másként pontját választva a Fájl típusa felirat melletti elemet legördítve kiválaszt­ juk a PDF sort. A fentieken túl használható még a Fájl menü Exportálás pontja is, ahol választhatunk

Állományműveletek

39

a pdf, vagy más típusú mentés közt. (Vigyázzunk azonban ezen fájltípusokkal, mert a pdf fájl utólag már nem szerkeszthető, így célszerű, ha emellett azért a docx formátumban történő mentés is meg­ történik. ) A szövegszerkesztő programok által kezelt állományo­ kat két nagy csoportra oszthatjuk. Az egyik csoportba a csak karaktereket tartalmazó, vezérlőkódok nélküli sima ASCII kódú szöveges állományok tartoznak, amelyek szerkeszté­ sére egyszerűbb programok (pl. Jegyzettömb) szolgálnak. E szövegek nem tartalmaznak semmiféle szövegformázási jellemzőt, viszont alkalmasak forrásnyelvű anyagként, inicializációs vagy kötegelt feldolgozású állományként. Néha kiterjesztés nélküli fájlként is találkozhatunk vele, de gyakori a TXT kiterjesztés is. Többnyire ilyen állományok a *.BAT, *.INI, READ.ME állományok is.) A másik csoportba a formázott állományok tartoznak. Itt a szövegben nem csak karakterek, hanem vezérlőkódok is megtalálhatók, ezért ezen állományokat olvasni többnyire csak azzal a szövegszerkesztővel tudjuk, amelyben ké­ szültek. Ez alól kivételt csak néhány olyan szövegszerkesztő képez, amely képes importálni más programok által készített szövegeket is. Ezen állományok közé sorolhatóak Word által használt .DOC kiterjesztésű fájlok is.

5.5. Új szöveg szerkesztésének megkezdése Ha új szöveg szerkesztésébe kezdünk, úgy vá­ lasszuk a Fájl menü Új menüpontját. A képernyőn a Word az üres dokumentumon túl számos további sablont is felajánl, melyek közül kattintással tudunk választani, illetve a felső sor­ ban online sablon keresésére van lehetőség. Ha sablont választunk, úgy nem egy üres lap jelenik

Word 2016 zsebkönyv

40

meg, hanem egy mintaszöveggel kitöltött, elő­ készített és formázott dokumentumot kapunk. ;„.ú

© új

■ I«ZM

—

. ...

e Benx&ató rnegteiont&e

fi* f-T,-

J--— 1 r&i I

1

A korábban megnyitott dokumentumra vissza­ váltani a tálcán lévő gombjára kattintva, vagy a Nézet szalag Ablakváltás gombjával legördíthető listából való választással tudunk.

5.6. Közös használat Közös használat esetén a dokumentumot egy olyan helyre kell menteni, ahol mindenki eléri, aki dolgozhat vele. Ennek megfelelően menthetjük a felhőbe, vagy a saját szerverre is. Alapesetben egy dokumentumot egyszerre csak egy felhasználó kezelhet, ezért ha egy olyan fájlt nyitunk meg, amit valaki más éppen használ, úgy erre figyelmeztetve a Word egy panelt nyit meg,

Állományműveletek____________________________ 41

melyen lehetőségünk van dönteni, hogy mit kívánunk tenni: A fájl használatban van

X

?

A(z) CIJcönyvtájék2016-1x.docx fájl zárolva van szerkesztésre .Gipsz Jakab' által.

Válassza a kívánt műveletet:

® [írásvédett példány ffiegnyitásaj O Helyi példány létrehozása, és a módosítások későbbi

érvényesítése O Értesítés, ha az eredeti fájl elérhetővé válik [

OK

|

Mégse

Másik lehetőség a Word 2016ban a közös használat, melyhez a jobb felső sarokban lévő Megosztás gombot kell használnunk. Ekkor a felhőbe mentjük a Megosztás

dokumentumot, majd meghívunk személyeket a szer­ kesztéshez. A meg­ hívó e-mail küldése ez esetben automa­ tikus a Megosztás gombra kattintva. A meghívott személy a fájlt a Word On­ line változatában szerkesztheti.

Személyek meghívása

• q.i|;).s^akab®koqY3-r-^ Szerkesztheti a tartalmat

ÍRívid megjegyzés irasa ivalasrthatói

Megosztás ;

Módosítások automatikus

megosztása:

Bártfai Barnabás Tulajdonos

Gipsz Jakab Szerkesztheti a tartalmat

Kérdést kérek

Word 2016 zsebkönyv

42

Arról, hogy valaki más is dolgozik a doku­ mentummal a jobb felső sarokban a Megosztás gombnál tájékoztatást is kapunk. Bártfai Barnabás

$2 Megosztás

MÁSIK FELHASZNÁLÓ ÉPPEN SZERKESZTI A DOKUMENTUMOT.

X

Szeretné automatikusan, elvégzésükkor megosztani a módosításokat?

p :ö:

p L/j Ez a kérdés ne jelenjen meg többet

I

Igen

j

Nem

Megosztott dokumentum szerkesztésekor a Mentés gomb is megváltozik Mentés és frissítésre, illetve ha valamely másik felhasználó módosítást végez, úgy a dokumentum adott pontján megjelenik egy színes T jel, amire rámu­ tatva azt is kiírja a bele &i Jakab Gipsz Word, hogy az adott I változtatást ki végezte.

43

Nyomtatás

6. Nyomtatás Mivel a szövegszerkesztés végső és egyben legfontosabb fázisa a nyomtatás, így nem mindegy hogy milyen készülékkel és milyen papírra vé­ gezzük. A lézernyomtatók drágábbak ugyan, de gyors és igen szép (nyomdai minőségű) anyag előállítására alkalmasak, olcsóbb üzemeltetési költ­ ség mellett. Színes anyag igénye esetén legopti­ málisabb döntés egy színes tintasugaras nyomtató beszerzése, viszont a tintasugaras nyomtatók festékpatronjai könnyen beszáradhatnak, ha nem használjuk rendszeresen a készüléket. A teljes szöveget vagy a szöveg egy részét ki­ nyomtatni a Fájl menü Nyomtatás menüpontjával, vagy a Ctrl-P billentyűkombináció leütésével lehet. Ha nem akarunk eltérni az alapbeállításoktól, úgy a Nyomtatás gombbal elindíthatjuk a nyom­ tatást. Az anyag nyomtatás előtti megtekintésére a panel jobb fele szolgál.

44

Word 2016 zsebkönyv

Természetesen kérhetjük csak bizonyos terület vagy megadott oldalak nyomtatását, ha az Oldalak utáni mezőkbe begépeljük a kezdő és záró oldal­ számot (pl. 3-6 vagy 12-18, 22, 23), vagy felette kiválasztjuk a nyomtatási területet. Ha több példányt szeretnénk nyomtatni, úgy a Példányszám melletti számot kell megváltoztatni gépeléssel, vagy a kis nyilak segítségével. Amennyiben nem kérünk szétválogatást, úgy több példány nyomtatása esetén először az első oldal nyomtatódik ki többször, majd folytatódik a többivel szintén több példányban. Szétválogatással a teljes anyag végig kinyomtatódik, majd a nyom­ tatás a további példányoknál is mindig újból elöl­ ről kezdődik.

Nyomtatás___________________________________ 45

Ha nem az alapértelmezett nyomtatóra kívá­ nunk nyomtatni, úgy a Nyomtató felirat alatt gör­ dítsük le a nyomtatók listáját és válasszuk ki a kívánt eszközt. A Nyomtatóbeállítások feliratra kattintva az adott készülék működési paramétereit (pl. felbontás, stb.) állíthatjuk be. A tájoláson, papírméreten és margóbeállí­ tásokon túl, lehetőségünk van kicsinyítéssel több oldalt is kinyomtatni egy lapra, ha legördítjük az utolsó, Laponként 1 oldal elemet, majd kiválasztjuk az egy lapra nyomtatni kívánt oldalszámot. Ha több oldalt nyomtatunk úgy alul, az oldalszámoknál lévő kis háromszögeken való kattintással megtekinthetjük a többi oldalt is. A nyomtatás értelemszerűen a Nyomtatás gombon való kattintással indítható. Ha meggondolnánk magunkat, úgy a nyom­ tatás kezdeményezéséből visszatérni az Esc billen­ tyűvel, vagy bármely szalag kiválasztásával tu­ dunk.

46

Word 2016 zsebkönyv

7. Megjelenítési lehetőségek A Word 2016 képernyőjének nagy részén alap­ esetben a szerkesztési területet látjuk fent és bal­ oldalt a vonalzókkal szegélyezve. (Ha a vonalzókat nem látnánk, úgy kattintsunk a Nézet menüre, majd pipáljuk ki a Vonalzó előtti négyzetet.)

Megjelenítési lehetőségek

47

A Word ablakának jobb felső részében a Windows szabályainak megfelelően a program­ ablak méretét megváltoztató elemeket találjuk. Ez alatt helyezkedik el a menüsor, majd alatta az aktuális menü szalagja. Egyes funkciók bekapcsolásakor jobb vagy bal oldalon látható egy munkaablak is, az alsó sorban pedig az információs sor foglal helyet, amely megmutatja a dokumentum legfontosabb jellem­ zőit. A státuszsor jobb szélén a megjelenítésre és nagyításra vonatkozóan találunk lehetőségeket. Az Office 2016 nem menüpontokat és eszköz­ tárakat tartalmaz, hanem a menüpontokkal szalagokat hívhatunk elő, amelyekben ikonok for­ májában találjuk meg a kívánt funkciót. A különböző tevékenységek kiválasztása úgy történik, hogy a képernyő felső sorában található megfelelő menüre (szalagnévre) állva egyszer meg­ nyomjuk az egér gombját, majd a megjelenő sza­ lagról a kívánt ikonon kattintunk. A megjelenő szalagok az éppen használt lehetőségtől függenek és a menüpontokkal választhatók ki. Alapesetben a Kezdőlap szalag jelenik meg, amely az alapvető funkciókat tartalmazza.

7.1. Helyi és lebegő menük Egyes szövegformázások esetén a kijelölés után halványan megjelenik egy lebegő eszköztár, amely segítségével szintén elvégezhetjük a legfontosabb

Word 2016 zsebkönyv

48

formázásokat. To­ vábbi hasznos le­ hetőség a jobb egérgombbal elő­ hívható helyi me­ nük használata, amely tartalma min­ dig az adott helyen elvégezhető lehető­ ségektől függ, így nagy valószínűség­ gel megtaláljuk raj­ ta a nekünk szük­ séges tevékenység ikonját is.

Calibri (S2öve » 11

’ A* A*

F D A 'í* ’ A ’

“pj

í=

’ 1= ’

Stílusok

Beillesztés beállításai:

•tu 0

A

Betűtípus...

=íf

Bekezdés...

Okos keresés Szinonimák

► i

Fordítás üiperhivatkozas...

: v-3 Ui megjegyzés

7.2. Billentyűparancsok A Wordben a billentyűk használatával minden művelet elvégezhető egér nélkül is. Ha az Alt gom­ bot lenyomjuk, úgy a szalagokon megjelennek azok a betűk, amelyeket le kell ütni ahhoz, hogy az adott funkciót érvényesítsük, vagy az adott szalag­ ra álljunk.

a .

n

...........o

.

ni

49

Megjelenítési lehetőségek

7.3.

Nézetek

A Word a szövegek szerkesztésénél többféle megjelenítést biztosít. 2016-os verziónál a Nyom­ tatási elrendezés, az Olvasómód, a Webes elren­ dezés, a Vázlat és a Piszkozat nézet választható a Nézet szalagon, vagy a státuszsor jobb alsó részén.

Olvasómód Nyomtatási Webes elrendezés elrendezés

Nézetek

Ha megfelelő gépünk van úgy ezek közül leg­ célszerűbb a nyomtatott formát választani a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés ikonjának kiválasz­ tásával, mert ekkor azt látjuk a képernyőn is, ami majd a papíron megjelenik. A vázlat, vagy a piszkozat megjelenítés lassabb gépeken való szerkesztéshez ajánlható. A Webes elrendezést értelemszerűen weblapok készítésénél érdemes csak alkalmazni.

7.4.

Nagyítás

Azt, hogy a kép- ________ ,|_____ ernyőn a szövegből mennyit és milyen részletességgel lás­ sunk, a nagyítás jobb alsó sarokban lévő csúszkájával, vagy a Nézet szalag na­ gyító ikonjával előhívható paneljén ál-

+

150%

0. Nagyítás

50

Word 2016 zsebkönyv

líthatjuk be. A megjelenítési mód és a nagyítás mértékének megváltoztatására a Nézet szalag számos további lehetőséget is kínál. Célszerű a nagyítás mértékét „Lapszélesség" értékűre válasz­ tani, mert ekkor pont annyit látunk a doku­ mentumunkból, ami egy oldalra vízszintesen elfér. 1/; Vonalzó

|

L„] Rácsvonalak Navigációs ablak Megjelenítés

[j Egy oldal

”’® 00 Több oldal Nagyítás 100% íl’lapszélesség

j - I

; CD Párhuzamos nézet

V-* 1-í K^Páíhozamos. görbéiéi Uj Mozaik Felosztás : ablak i 8S Korább -bfeH-öádc

Nagyítás

Ablak

7.5. Segédjelek kijelzése Sok esetben segít, ha látjuk hol van a szövegben enter, szóköz, feltételes elválasz­ tás, tabulátor, vagy hasonló speciálisan kezelendő karakter. Ilyenkor bekapcsolhatjuk ezek meg­ jelentetését a Kezdőlap szalag Bekezdés mezőjében lévő 51 gombon való kattintással. Természetesen az így megjelenő segédjelek nyomtatásban nem fog­ nak látszani, s ha zavaróak, ugyanezen gombon való ismételt kattintással ki is kapcsolhatjuk őket.

7.6.

Felosztás

A Word lehetőséget biztosít arra, hogy egy dokumentumnak egyszerre két egymástól távolabb eső részét is lássuk. Ehhez a Nézet szalag Felosztás gombját kell választani. Hatására az ablak két részre oszlik, ahol mindkét ablakrészben ugyan­ annak a dokumentumnak más-más (vagy éppen

Megjelenítési lehetőségek

51

azonos) része helyezkedik el. A felosztási vonal a későbbiekben egyszerű húzással megváltoztatható. A felosztás megszüntetéséhez a Nézet szalag Fel­ osztás megszüntetése ikonját kell választani.

7.7. Több dokumentum egyidejű kezelése A Word lehetőséget biztosít arra, hogy egy­ szerre ne csak egy, hanem több állományt is szerkeszthessünk. Ha egy nyitott állomány mellett egy másikat is megnyitunk, úgy az előző nem zá­ ródik be, csupán háttérbe kerül. A megnyitott állományok közt váltani a Nézet szalag Ablakváltás ikonjának soraival tudunk.

52

Word 2016 zsebkönyv

8. Vágólap és blokkműveletek A blokkműveletek segítségével lehetőségünk van összefüggő szövegrészek egyidejű módosí­ tására, gyors törlésére, mozgatására és másolására. Blokkművelet esetén először a blokk kijelölése szükséges, majd a másoláshoz, mozgatáshoz, a már kijelölt blokkokat tudjuk felhasználni a Windowsból már ismert vágólap segítségével. A vágólap egy olyan átmeneti tároló, amelyre tetszőleges szövegrészeket helyezhetünk, s e szö­ vegrészek mindaddig vágólapon maradnak, amíg oda mást nem teszünk.

8.1. Szövegrész kijelölése Szövegrész blokként való kijelöléséhez először menjünk a kijelölendő szövegrész elejére vagy végére. Most a Shift billentyű folyamatos nyomvatartása mellett mozdítsuk el a kurzort a kijelölendő terület másik végére a kurzormozgató nyilak segít­

Vágólap és blokkmüveletek______________________53

ségével. Az elmozdítással párhuzamosan a gép inverz fényűvé teszi a kijelölt szövegrészt. Egérrel történő kijelölés esetén menjünk az egérkurzorral a szövegrész egyik végéhez, nyom­ juk meg az egér bal gombját, majd annak felen­ gedése nélkül mozdítsuk el az egeret a kijelölendő szövegrész másik végéhez, s ott engedjük el az egér gombját. A köztes területet a gép inverzzé ala­ kítja. Szó kijelölése esetén a kívánt szón duplán kell kattintani. Mondat kijelölése esetén a Ctrl billentyű nyomvatartása mellett kattintsunk a mondaton. Kijelölésre használhatjuk a szöveg bal széle melletti vékony területet (kiválasztó sáv) is. Ha egy sor mellett (bal oldalt, ahol már nyíllá változik az egérkurzor) kattintunk, úgy a sor kije­ lölésre kerül. Sor melletti dupla kattintással vagy szövegen belüli tripla kattintással a bekezdés kerül kijelö­ lésre, míg a sor melletti részen, gombjának nyomvatartásával függőlegesen elmozdítva az egeret, több sort is kijelölhetünk. A kiválasztó sávban a tripla kattintás, vagy a Ctrl billentyű nyomvatartása melletti kattintás a teljes dokumentum kijelölését eredményezi. További lehetőség a nem összefüggő szöveg kijelölése. Bár a Word erre lehetőséget biztosít, mégis bánjunk vele óvatosan, mert a beillesztések­

54

Word 2016 zsebkönyv

nél (pl. helyhiány miatt) problémáink adódhatnak. Tetszőleges terület kijelöléséhez menjünk az egérkurzorral a szövegrész egyik végéhez, nyom­ juk le az Alt billentyűt majd az egér bal gombját, majd annak felengedése nélkül mozdítsuk el az egeret a kijelölendő szövegrész másik végéhez, s ott engedjük el az egér gombját, végül az Alt bil­ lentyűt. A kijelölés megszüntetéséhez elegendő a kur­ zort elmozdítani, vagy az egérrel kattintani.

Ha kijelöltünk szövegrészt, s gépelésbe kez­ dünk, úgy a program a begépelt szövegre cseréli a kijelölt szövegrészt.

Igen fontos, hogy a kijelölési módszereket meg­ ismerjük, mert a későbbiekben erre egyéb funkciók használata során is szükségünk lesz (pl. betűjel­ lemzők megváltoztatása, stb.)

8.2. Kijelölt szövegrész vágólapra helyezése Az előző módon kijelölt szövegrészt vágólapra helyezhetjük a Shift Del billentyűk megnyomá­ sával, vagy a Kezdőlap szalag Kivágás () gomb­ ján való kattintással. A vágólapra helyezés folytán a szövegünkből a kijelölt szövegrész eltűnik.

Vágólap és blokkműveletek

55

8.3. Kijelölt szövegrész vágólapra másolása A kijelölt szövegrészt vágólapra másolhatjuk a Ctrl C (vagy Ctrl Ins) billentyűk megnyomásával vagy a Kezdőlap szalag Másolás (Égj) ikonjával. A vágólapra másolás folytán a szövegünkből nem fog eltűnni a kijelölt szövegrész.

8.4. Vágólap tartalmának beillesztése kurzorpozícióra Amennyiben helyeztünk valamit jj. már korábban vágólapra, úgy azt a Q kurzor pozíciójára másolhatjuk a Beillesztés Kezdőlap szalag Beillesztés gombján való kattintással, vagy a Shift Ins (esetleg Ctrl-V) billentyűk megnyomásával. A vágólap tartalma beillesztés után is meg­ marad, így azt a későbbiekben tetszőleges mennyi­ ségben felhasználhatjuk. A vágólapra más programban is helyezhetünk szövegrészt, így lehetőségünk van a programok közti szövegátemelésre is. Amennyiben a vágó­ lapra más program segítségével ábrát, képet, stb. helyezünk, úgy természetesen azt is beszúrhatjuk szövegünkbe.

56______________________ Word 2016 zsebkönyv

8.5. Szövegrész mozgatása Tetszőleges szövegrészt eredeti helyéről új helyre mozgatni legegyszerűbben úgy tudunk, hogy a kijelölt szövegrészt húzzuk. E mellett módszer az is, hogy kijelöljük azt, majd vágólapra helyezzük. Ezt követően a szöveg­ kurzorral az új helyre megyünk, majd beillesztjük a vágólap tartalmát.

8.6. Szövegrész másolása Adott szövegrészt új helyre másolni úgy tu­ dunk, hogy kijelöljük azt, vágólapra másoljuk, majd a szövegkurzorral az új helyre megyünk, s végül beillesztjük a vágólap tartalmát. Másolásra használható a Ctrl billentyű nyomvatartása melletti húzás is.

8.7. Beillesztés előnézettel Ha legördítjük a Beillesztés ikont, úgy még a valódi beillesztés előtt megtekinthetjük, hogy miként fog kinézni a beillesztés, illetve nem csupán egyszerű beillesztést végezhetünk, hanem a korábban vágólapra tett adatot a beillesztés során át is alakíthatjuk, így például lehetőség van képként, sorokat oszlopokká alakítva, csatolással, formázás nélkül, stb. beilleszteni.

Vágólap és blokkműveletek

57

Az előnézettel * Calibri (Szőve 11 ” A történő beillesz­ ■u,n D a ’- abc X téshez ugyanúgy Beillesztés Betllesztes c fF o x,2 X x*s & kell eljárnunk, Beillesztés beállításai: mint minden más ® s- A vágólapművelet irányított beillesztés... esetén, csupán ez Alapértelmezett beillesztés beállítása... esetben le kell gördíteni a beillesztés gombot, és a megjelenő ikonok közül ki kell választani a kívánt beillesztési módot. Megvalósítható a beillesztés a helyi menüből is, ha a célhelyen a jobb egérgombbal kattintunk, majd a Beillesztés beállításai felirat alatti ikonok közül a kívánt beillesztési módot szimbolizálón kattintunk.

8.8. Adatok átvitele alkalmazások között Gyakran szükség van arra, hogy valamilyen szöveget, képet vagy egyéb adatot átvigyünk egyik programból a másikba. Ezt a feladatot többféle módon is meg lehet oldani. Egyes esetekben lehetőség van teljes dokumen­ tum más programból való megnyitására, illetve importálására. Például Excel táblázatot felhasz­ nálhatjuk Access-ben, vagy táblázattá konvertálva Wordben is. Ez azonban csak teljes dokumentum esetén használható és számos jellemző elvesztésé­ vel jár.

Word 2016 zsebkönyv

58

A másik, és egyben a leggyakoribb módszer az adatátvitelre a vágólap használata. Vágólap segít­ ségével bármely programból lényegében bármely programba tudunk adatot átvinni. Az átviendő adat természetesen nem csak egy szövegrész lehet, hanem táblázat, kép, diagram, vagy bármi más is. A vágólapot olyankor célszerű használni, ha meg­ nyitott programok közt kijelölhető mennyiségű adatot kívánunk átvinni.

A vágólap segítségével történő adatátvitel módja a következő: • Jelöljük ki az átvitelre szánt szövegrészt, képet, vagy bármilyen más objektumot. • Vágjuk, vagy másoljuk ki vágólapra a kijelölt részt. (Shift-Del, Ctrl-C, Ej=) gombok, Stb.) • Váltsunk át arra a programra, és menjünk a dokumentum azon helyére, ahova be kívánjuk szúrni a kijelölt részt. • Szúrjuk be a vágólap tartalmát (Shift-Ins, CtrlV, BlllX gomb Stb.)

8.9. Vágókönyv Az Office újabb változatai a vágólapot vágó­ könyvvé egészítették ki, így ide több objektum is elhelyezhető. Kivágáskor a vágókönyvbe úgy he­ lyeződik az objektum, hogy az előzőleg ott lévő is megmarad. A vágókönyv tartalma a Kezdőlap sza-

59

Vágólap és blokkműveletek

lag Vágólap mezőjének jobb alsó sarkában lévő l"i gombra kattintva jeleníthető meg. Ha a vágókönyv valamely objektumára kattin­ tunk, úgy az bemásolódik a dokumentumunk kur­ zor által jelölt helyére. További lehetőség a be­ illesztésre, ha a rámutatás után a legördítő elemre, majd a Beillesztés feliratra kat­ tintunk. Vágókönyvből objektumot törölni úgy tudunk, hogy a rá­ Beillesztés F D A • mutatás után a legördítő elem­ re, majd a Törlés feliratra kat­ Vágólap tintunk. A: összes beillesztése ÉTj Az Office újabb változatai a vágólapd vágó-'konywé egész

Az összes törlésé

Kattintson a beilleszteni kívánt elemre:

©■«! l

Beillesztés

X

Törlés

Természetesen a hagyo­ mányos módszerekkel és bil­ lentyűparancsokkal ugyanúgy dolgozhatunk, de ekkor min­ dig csak az utolsó kivágást használhatjuk.

i Epj Az Office újabb i változatai a vágólapot vágó-könywé eg észi-tették k

60______________________ Word 2016 zsebkönyv

8.10. Formátum másolása Amennyiben nem szöveget, hanem a szövegre jellemző formázást (betűtípus, méret, stb.) szeret­ nénk másutt is alkalmazni, úgy használhatjuk a formátummásolás funkciót. Ehhez a következőket kell tennünk: • kattintással vagy egyéb módon vigyük a szövegkurzort arra a szövegre, amely formá­ tumát máshol is alkalmazni szeretnénk,

• •

kattintsunk a "fi* gombon (a kurzor mellett most egy kis ecset is megjelenik), végül jelöljük ki azt a szövegrészt, (vagy kat­ tintsunk azon a szón) amelyet az előbb kivá­ lasztottal azonossá kívánunk alakítani.

Tabulátorok használata

61

9. Tabulátorok használata A Word tabulátorainak használata első látásra bonyolultabbnak tűnhetnek, mégis bizonyos esetekben nem lehet elkerülni használatukat. Igen rossz gyakorlat az, amikor egy dokumentumon belül úgy igazítunk egymás alá szövegeket, hogy eléjük addig ütünk be szóközöket, amíg a szöveg a kívánt helyre nem kerül. Ilyet szövegszerkesztő programokban soha ne tegyünk! A tabulátorok használatával nem csak egyszerűbben helyez­ hetünk szövegeket egymás alá, hanem egy esetleges változás sem lesz hatással a mögöttes szövegekre. A tabulátorok használatának további előnye a sor egyes részeinek eltérő igazítási lehetősége is.

Nézzünk egy példát. Az alábbi szöveg megszer­ kesztését tabulátorok használata nélkül meg sem tud­ nánk oldani. A példában azt szeretnénk, hogy a sor ugyan a névvel egyvonalban kezdődik, de a városok és a jegyek is egymás alatt legyenek, függetlenül az előttük álló szöveg hosszától.

62

Word 2016 zsebkönyv

Név Gipsz Jakab Tóth Töhötöm Víz Elek

Város Budapest Pécs Debrecen

Jegy 5 3 4

Ezt megoldani tabulátorokkal nagyon egyszerűen lehet. Nincs más dolgunk, mint: • a gépelést elkezdve a Név után nyomni egy Tab billentyűt, (amely hatására bekapcsolt segédjelek esetén a szövegbe egy is kerül). • A város begépelése után ismét nyomjunk Tab-ot, • majd gépeljük be a jegyet. • Ez után üssünk Shift-Entert és kezdjük a következő sort. • Most meg kell határoznunk, hogy hol legyenek a tabulátorpozíciók (azaz hol kezdődjenek az oszlopok). Ehhez (a tabelláit szöveget alkotó soron állva) kat­ tintsunk a vonalzón a kívánt pontoknál (pl. kat­ tintsunk a 4 és a 7 cm-nél). • Az Enter után elkezdett új sorba begépelt adatok esetén a Tab billentyűt megnyomva a kurzorunk már a kívánt tabulátorpozícióra ugrik, így máris egymás alá gépelhetjük a kívánt szövegeket. Ha nem jól választottuk meg a tabulátorhelyeket utólag is megváltoztathatjuk a tabulátorpozíciót.

Ha nem állítunk be tabulátorpozíciót, úgy a Word az alapértelmezett tabulátorokat használja, 1,25 cm-enként. Ezek a pozíciók azonban általában szűkek, így inkább használjunk egyéni pozíciókat

63

Tabulátorok használata

és soha se több tabulátornyomással oldjuk meg a feladatot. Az általunk kihelyezett tabulátorpozíciók helyét utólag is megváltoztathatjuk, de ne felejtsük el azt, hogy a Word programban a tabulátor­ pozíciók bekezdésre vonatkozó jellemzők. így ha több önálló bekezdést alkotó sorból áll a táblá­ zatunk (tehát ha Enterrel, és nem Shift-Enterrel választottuk el) úgy a tabulátorpozíciók meg­ változtatása előtt először ki kell jelölni a „táblázat" mindazon részét, melynek tabulátorpozícióit meg kívánjuk változtatni. A módosításhoz a vonalzón lévő kis L jeleket kell odébbhúzni (azaz ráállni az egérrel s az egér gombjának nyomvatartásával víz­ szintesen elmozdítani). A felesleges tabulátorpozíciót törölni a L jel vonalzóból lefelé való kihúzásával lehet. A Word támogatja a tabulátorok igazítását is, így ilyenkor a tabulátorpozícióhoz nemcsak balról, hanem jobbról is illeszkedhet szöveg, sőt a tabulátorpozíció jelölheti a szöveg közepének vagy tizedespontjának helyét is. X, .

i . 1 . I . 2 .

i • J• l • 4 ■ l

. S ■ i ■ 6 •l-7-1 • 8 ■ l ■ 9 ■ 1 ■ 10- 1

Név

Cím

Nem

Kor

Megjegyzés

Gipsz Jakab

Debrecen

Férfi

23

Nem elérhető

Kék Ibolya Öreg Ödön

Pécs Budapest

Nő Férfi

6,5 116

Kiskorú

Idős

Word 2016 zsebkönyv

64

Az ábrán a cím balra, a nem középre, a kor tizedesre, a megjegyzés jobbra igazított tabulátor. A különböző típusú tabulátorokat más-más szim­ bólum is jelöli a vonalzón. A tabulátor típusát, an­ nak kirakása előtt a vo­ Név nalzó bal szélén lévő jelen Gipsz Jakab való kattintással tudjuk megváltoztatni. A gép mindig az itt látható igazítású tabulátort helyezi ki. (A váltás sorban tör­ ténik, a tabulátortípusok után bekezdésjellemzők beállítására van lehetőség.) A i- jel a balra igazított, a íéj jel a középre

igazított, a Lil jel a jobbra igazított, a jel a tizedesvesszőre igazított tabulátort jelez. A JL jellel függőleges vonalat helyezhetünk ki, a .Z jel a bekezdés első sorának, a O jel pedig a bekezdés baloldali behúzásának megváltoztatását teszi lehetővé. A tabulátorokat számos olyan esetben is hasz­ nálhatjuk, ahol a kényelmesebb belső igazítások miatt használatukkal könnyebben kivitelezhetjük a feladatot.

Például egy aláírást elkészíthetünk igazítá­ sokkal, de tabuiátorokkal is. Tabu-

bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla. Gipsz Jakab igazgató

Tabulátorok használata

65

látorok esetén a lap kétharmadának környékére helyez­ zünk egy középre igazított tabulátorpozíciót, majd az aláírás sorokat kezdjük tabulátorral.

Dupla aláírás esetén helyezzünk két középre zárt tabulátort az oldal egynegyede és háromnegyede kör­ nyékére, majd kezdjük az aláírás sorokat tabulátorral, s a két aláírás közé is üssünk tabulátort. eladó

vevő

Vigyázat! A szöveget tartalmazó sor elejére utó­ lag ütött tabulátor a behúzás mértékét módosítja, ekkor Ctrl-Tab-ot kell ütnünk!

Táblázaton belül tabulátort használni a Ctrl-Tab billentyűkkel tudunk. A pozíciók és egyéb tabulátorjellemzők termé­ szetesen beállíthatók panelről is. Ehhez vagy kattintsunk duplán a vonalzó kívánt pontjára vagy kattintsunk a Kezdőlap szalag Bekezdés mező­ jének jobb alsó sarkában lévő (a jelre, majd a megjelenő panelen a Tabulátorok gombra. Panelról való tabulátorállítás esetén lehetősé­ günk van kitöltést is adni egy pozícióra igazítá­ snak. Ez jól használható például a kipontozá­ sokhoz. (Ezt használjuk például a tartalomjegyzék készítésnél is, ahol a jobb margó pozícióján helye­ zünk el egy jobbra igazított kipontozott tabulátort.)

66

Word 2016 zsebkönyv Tabulátorok

X

?

Pozíció:

Alapértélc

2,5

|1,25 cm

2.5 cm 5,25 cm 7 cm 10.5 cm

a

Törlendő tabulátorok: 1,25 cm

Igazítás (•) Balra

O Középre

O Decimális

Óvónál

Q Jobbra

Kitöltés

®1 Nincs

OZ........

Oi--------

Törlés

I Az összes törlése

Oá_

í

Felvétel

OK

| '

Mégse

A panelen történő tabulátorbeállításhoz gépel­ jük be a pozíció értékét, válasszuk ki az igazítást és kitöltést, majd kattintsunk a Felvétel gombon. Ha meglévő pozíciót akarunk törölni, úgy kat­ tintsunk a listán a törlendő pozícióértéken, majd a Törlés gombon. Az Összes törlése gomb az összes tabulátorpozíciót eltávolítja. Ha módosítani szeretnénk egy pozíció jellem­ zőin, úgy kattintsunk a listán a kívánt pozícióérté­ ken, majd a megfelelő igazításon vagy kitöltésen.

Fontos tudni, hogy amennyiben magunk állí­ tunk be tabulátorpozíciót, úgy a pozíció előtti automatikus pozíciók törlődnek.

Tabulátorok használata

67

Gyakran előfordul, hogy mivel csak utólag állítjuk be a tabulátorpozíciókat, egyes helyekre több tabulátort ütünk. Ez persze azt eredményezi, hogy a helyes pozíció beállításakor a szöveg még­ sem lesz a helyén. Ilyenkor a felesleges tabulá­ torokat könnyedén eltávolíthatjuk a Backspace vagy Del billentyűk segítségével, hiszen ezek a tabulátorjelek is úgy viselkednek, mint bármilyen más betű. Amit soha ne felejtsünk el az az, hogy a ta­ bulátor billentyű leütésének hatására a kurzor mindig a következő tabulátorpozícióra ugrik. A „következő" pozíció azonban az előtte álló szó hosszúságától függően eltérő is lehet. Ha az üres lap egy tetszőleges helyén duplán kattintunk, úgy a kurzort oly módon helyezi ki oda a Word, hogy üres sorokat és egy tabulátort szúr be. így könnyen kezdhetünk gépelni a lap bármely részén is. A tabulátorok helytelen használata - vagy használatának elhagyása - az egyik leggyakoribb hibaforrás. A probléma fő oka a legtöbb esetben az, hogy nem definiáljuk a tabulátorpozíciókat, hanem a gép által automatikusan beállítottakat használjuk. Ez a legegyszerűbb esetekben jó is, de amint a szöveg kicsit is bonyolultabbá válik, csak bosszú­ ságforrás. Az automatikus tabulátorpozíciók ugyanis viszonylag közel helyezkednek el egy­

68

Word 2016 zsebkönyv

máshoz, így ahhoz, hogy egymás alá helyezzünk szavakat gyakran több tabulátort is kell nyom­ nunk. A legtöbb esetben ráadásul nem is egyforma számút, így ha a szöveg bármely sorában változást végzünk, a tabulátorok máshová eshetnek, ezért rögtön javítást igényelnek. Mindezt elkerülhetjük, ha beállított tabulátor­ pozíciókat használunk. Ekkor ugyanis bármiféle változás következik is be, az a tabulátorokat több­ nyire nem érinti. (Ha a változás mértékéből adó­ dóan netán mégis, úgy az igen könnyen, a tabulátorpozíció odébbhúzásával egyszerűen korrigál­ ható.) Fontos tehát, hogy minden egyes igazításhoz csak egyetlen pozíciót állítsunk be, mert különben ugyanabba a hibába eshetünk, mint az automatikus pozíciók esetén.

Betűk jellemzőinek megváltoztatása

69

10. Betűk jellemzőinek megváltoztatása Akár hagyományos, akár számítógéppel elő­ állított szövegről is van szó, annak alap építőköve a betű. Nem mindegy tehát, hogy milyen stílusú, alakú és méretű betűt használunk. A Word lehetővé teszi a többféle betűtípus alkalmazását is. Ennek ellenére bánjunk óvatosan a betűtípusokkal, mert a túl cirádás stílusú betűk használatával, illetve az egy oldalon történő sok­ féle típusú betű alkalmazásával negatív hatást válthatunk ki, és ezzel elronthatjuk szövegünk esztétikáját. Az sem mindegy, hogy milyen anyaghoz mi­ lyen típusú betűt használunk, hiszen minden betű­ típusnak sajátos hangulata van. Hivatalos, vagy műszaki anyagokhoz használhatunk egyszerű vo­ nalvezetésű, talpatlan betűtípusokat, hosszabb levelekhez, újságokhoz, könyvekhez inkább a tal­ pas betűtípusok ajánlottak, hiszen a betűtalp vezeti a szemet, így kevésbé fárasztó az olvasása.

70

Word 2016 zsebkönyv

A betűtípusokat különböző elnevezésekkel látják el, s így a komolyabb szövegszerkesztők már ezen elnevezések alapján azonosítják őket. Pél­ dául: Times, Helvetica v. Switzerland, Courier, Bangkok, STAMP. 'ífÁcfír.tf, Vouge. Ottawa, University.

A Windows alatti - így a Wordben is hasz­ nálható - betűtípusok nagy része vektorgrafikus font. Ez azt jelenti, hogy a betűtípus állomá­ nyokban a betűt körberajzoló vonalak jellemzőit tárolják, így ezek tetszőlegesen módosíthatók és bármilyen méretben használhatók. A számítógépes betűtípusokat azonban további szempontok szerint is csoportosíthatjuk. Az egyik, az írógépnél is megszokott módszer, amikor min­ den betű ugyanakkora szélességű helyet foglal el, függetlenül attól, hogy például i, vagy m betűről van-e szó. Ez a módszer ugyan egyszerűbbé teszi a sorkizárásokat, manuális igazításokat, viszont nem ad megfelelően szép írásképet. A másik típus minden karakternek akkora helyet hagy, amilyen széles maga a betű. így az egymás mellé kerülő különböző szélességű karakterek is folytonos képet adnak. Ezt nevezik proporcionális írásnak. A Win­ dows betűtípusai egy-két kivétellel (pl. Courier) proporcionálisak. A számítógépes betűtípusok egy része sajnos hibásan van magyarítva. Ez azt jelentheti, hogy egyes betűtípusok használata esetén az ékezetes

Betűk jellemzőinek megváltoztatása_______________ 71

karakterek (főként az ő és ű betűk) ékezetei hibá­ san jelenhetnek meg. Ha nem kompatibilis betűtípust választunk, úgy, e karakterek hiányoz­ hatnak, rosszul jelenhetnek meg, vagy esetleg gépelésükkor betűtípusváltás következhet be. A betűk jellemzőinek utólagos megváltoztatá­ sakor úgy kell eljárni, hogy első lépésben jelöljük ki a megváltoztatni kívánt szöveget, vagy álljunk a módosítandó szóra, majd utána nyomógomb vagy billentyűparancs használatával adjuk meg a kívánt jellemzőt. A visszaállítást ugyanezen gombon tör­ ténő ismételt kattintás váltja ki. A kijelölés a blokk műveleteknél megismert módon történik. A jellemzők beállításának többségénél azonban folyamatos gépelés közben is válthatunk, így nem kell utólag elvégezni a kijelölést.

Ha példáid egy mondatban egy szót vastag betűvel szeretnénk szedni, úgy kezdjük el gépeim a mondatot, majd amikor a vastag betíível szedendő szóhoz érünk, kattintsunk a félkövér nyomógombon. Gépeljük be a szót, majd ismét kattintsunk a félkövér nyomógombon (ezzel kikapcsoljuk) s végül fejezzük be a mondatot. Ezt a lehetőséget természetesen sok egyéb jel­ lemző esetén is használhatjuk, így működik a be­ tűtípus, betűméret állításnál, felsorolásoknál, szá­ mozásoknál, és még sok egyéb esetben.

72______________________ Word 2016 zsebkönyv

10.1. Betűtípusok módosítása A betűk legfontosabb jellemzője az, hogy milyen betűtípusú. A Wordben azonban mindig csak azokat a betűtípusokat használhatjuk, me­ lyeket a Windows operációs rendszer keretében az adott számítógépre telepítettek. így könnyen előfordul, hogy egyes betűtípusok az egyik gépen használhatóak, a másikon pedig nem. A szá­ mítógépes betűtípusokat alkotó font fájlok a Windows Fonts könyvtárában helyezkednek el. A betű típusának megvál­ Calibri (Szöveg toztatása legegyszerűbben - a kijelölést követően - a kezdőlap szalag betűtípus mezőjében a betűtípusnév keretének jobb oldalán lévő kis nyílon majd a megfelelő fontnéven való kattintással történhet.

10.2. A betű méretének módosítása A nyomdai területeken a betű méretezésének alapja a Didot-féle mértékrendszer. A rendszer alapegysége a tipográfiai pont. (1 pont = 0,376 mm.) A betűk méretét ezért pontban adják meg. Eszerint például tízpontos az a betűkészlet, mely esetén a legjobban az alapvonal alá lógó betű legalsó pontjától a legmagasabb betű legfelső pontjáig terjedő távolság éppen tíz pont, azaz 3,76 mm. Vigyázzunk, mert a méretezésnél az ékezetek nem számítanak.

Betűk jellemzőinek megváltoztatása_______________ 73

A folyamatos szövegeket az adott anyagtól függően 9 és 13 pont közti nagyságú betűkkel ké­ szítik, míg a hozzájuk tartozó címfokozatok sok­ szor 14 pontosnál is nagyobbak. (A normál írógép betűméret llp.) A betű méretének megváltoz­ 11 A A tatása legegyszerűbben - a kije­ lölést követően - a kezdőlap szalag betűtípus mezőjében a betűméret jelképező keret melletti kis nyílon, majd a megfelelő értéken való kattintással történhet. A betűméret melletti gombokkal lehe­ tőség van a betűméretet egy ponttal növelni, illetve csökkenteni is. Ha a listán nincs a kívánt érték, úgy kattintsunk a mezőre, majd gépeljük be a kívánt méretet. így lehetőségünk van félpontos lépésközzel is értéket megadni.

10.3. A betű helyzete és vastagsága A betű helyzetén a függőleges tengelyhez képest történő dőlését értjük. Természetesen nem minden betűtípus esetén van értelme dőlt betűről beszélni, hiszen az írott típusú betűk általában már eleve döntöttek. A betű dőlése mindig jobbra törté­ nik és általában nem haladja meg a 75 fokot. A dőlt betű elnevezésére gyakran használják a kurzív vagy italic kifejezést is. Alkalmazása általában kieme­ léseknél, példáknál és idegen szavaknál szokásos.

74

Word 2016 zsebkönyv

Amennyiben egy szöveget dőlt, betű­ vel szeretnénk szedni, úgy első lépésben

®

álljunk a módosítandó szóra, vagy jelöljük ki a megváltoztatandó szövegrészt, majd kattintsunk az eszköztáron lévő D nyomógombon. A betűkép vonalvastagságának megváltoztatása a normál értéktől mind pozitív, mind negatív irányban lehetséges, a vékony, vagy világos betű­ ket azonban ritkán alkalmazzák és ezt a Word sem támogatja. Ezzel ellentétben a félkövér, vagy kövér (bold vagy fett) betűket előszeretettel használják fontos részek kiemelésére és címfokozatokban egy­ aránt. Amennyiben egy szöveget vastag betűvel szeretnénk szedni, úgy a kijelölést követően kat­ tintsunk az eszköztáron lévő F nyomógombon.

10.4. Indexek Sok esetben szükségünk lehet in2 dexek használatára. Rossz szokás, amikor például a m2 (négyzetméter) jelölésére m2-t, a HoO jelölésére pedig H2O-t használnak. Az ilyen karaktereket a kijelölésüket követően az alsó index, illetve a felső index nyomógombbal indexként kell beállítani.

10.5. Alá- és áthúzások Egyes esetekben előfordul, hogy egy szót alá kell húzni. Ekkor a

A

atee

Betűk jellemzőinek megváltoztatása_______________ 75

kijelölést követően kattintsunk az A nyomógom­ bon. Az aláhúzás típusát a gomb legördítésével megjelenő listáról tudjuk kiválasztani. Ne felejtsük el azonban azt, hogy az aláhúzás használata nyomtatott anyagban tipográfiailag helytelen. Kiemelésekre tehát lehetőleg soha ne használjunk aláhúzásokat. Az áthúzás az abe gombbal kapcsolható ki illetve be.

10.6.

Betű és háttérszín

A háttér (betűkiemelő szín) és a betű színének változtatása * T T esetén - a korábbiakhoz hason­ lóan - a színkínálatot a Kezdőlap szalagon lévő színeket szimbolizáló négyzet mellett lévő lefelé mutató nyílra való kattintással tudjuk előhívni. Erről a kívánt színen való kattintással választhatjuk ki a szöveg hátterének, illetve betűinek színét.

10.7.

Egyéb kiemelések

Bizonyos helyeken nem a betű megdöntése vagy vastagítása a legcélravezetőbb módszer. Olyan helyeken, ahol előnyös megtartani a mé­ retet, s az alapszöveg vastagságán sem lehet változtatni, szokás a nagybetűs - más néven verzál - kiemelés, ami annyit jelent, hogy az adott sző-

76

Word 2016 zsebkönyv

veget csupa nagybetűvel szedjük. A folyamatos kisbetűkből álló szöveget kurrens szövegnek is szokás nevezni. Másik lehetőség az ún. kis kapitális szedés. Ez esetben a szövegben lévő kisbetűk mérete a kis­ betűkkel egyezik meg, de nagybetűs formában ke­ rülnek megjelenítésre: ENNEK MEGFELELŐEN. Az ilyen kiemeléseket (ha nem készítettünk hozzá nyomógombot) többnyire csak panelról tud­ juk elvégezni a következő pontokban leírtak alkal­ mazásával. Minden anyagban szükséges lehet valamely szövegrészletet fontossága vagy jelentése szempontjából kiemelni. Ezt elsősorban a címek esetén alkalmazzuk. A cím­ fokozatokat nagyobb, esetleg más típusú betűvel szedik és alatta, fölötte bizonyos nagyságú helyet hagynak. Álta­ lában a címeket ahhoz a szövegrészhez kell közelebb illeszteni ahová tartozik, tehát a cím alatt sohasem lehet nagyobb hely, mint felette. Fontos kritérium még, hogy egy cím sohasem kerülhet lap aljára úgy, hogy ott az őt követő szövegnek legalább egy-két sora ne állna. Amennyiben a szövegben több címfokozatot is használunk, akkor a fontosabb, elsőbbrendűbb címeket nagyobb, jobban kiemelt betűvel szokás szedni, mint az alcímeket. A címfokozatok betűméretezéseinél azonban mindig ügyeljünk a folya­ matosságra, így egy magasabb rendű cím soha ne legyen kisebb betűvel szedve egy alacsonyabb rendűnél! Másik típusú kiemelés a szöveg közbeni kiemelés. A fontosabb részleteket lehetőleg kövér, az idegen vagy idé­ zett szavakat, mondatrészeket dőlt betűvel, vagy idé­ zőjelben célszerű szedni. (Néha alkalmaznak ritkított vagy csupa nagybetűvel történő szedést is.)

77

Betűk jellemzőinek megváltoztatása

Szövegeffektusok

10.8.

A Word 2016-ban lehetőségünk van a normál szöveg betűit is ellátni azokkal az effektusokkal, a&■ melyeket a korábbi verziók csak a WordArtban kínál­ tak. Ahhoz azon­ ban, hogy e lehe­ tőségeket használa szöveKörvonal günknek docx for­ ZAi Árnyék mátumúnak kell í-i T úkrciődés

A A

A

A

A

A A A

|

iá

Automatikus

Színösszeállítás

■ ■B

■ SS

8 h. Jllllllll

Számsttlusok

fí

Ligatúfák

«oc

Stiluskészletek

rr SüGVí

Alapszínek ■ ■M

Ragyogj

123

»■■■■■

Nincs körvonal

Tc/áfebi körvonalaméi:... ss • hss

Vastagság

Szaggatott vonai

Vipt

Vz pt

V*pt 1 pt ryipt

Z’A pt 3 Ft

4Vi pt

c pt További vonalak...

lenni, mivel ez a funkció nem kompatibilis a régi verzi­ ókkal. Ha ilyen szöveget kívá­ nunk készí­ teni, úgy a

Word 2016 zsebkönyv

78

szöveg kijelölését követően kattintással gördítsük le a Szövegeffektusok gombot, majd a megjelenő minták közül kattintsunk ........................ ] Nincs árnyék egy szimpatikuson. Nincs tükröződés

Külső

/\ Tükröződést variáöők

,/A . 6“^

Belső

L!

Tükröződés beállításai...

Nincs ragyogás

Kagyogásvariácínk

További ragyogó színek O

Ragyogás beállításai...

►

Q

Arnyékbeállftásck...

r

Betűk jellemzőinek megváltoztatása_______________ 79

Természetesen a felajánlottakon túl további le­ hetőségeink is vannak, hiszen a legördülő elem al­ só részén egyedileg szabályozhatjuk a szegély, árnyék, tükröződés és ragyogás jellemzőit is. A betűket szegélyező vonalak színének és vas­ tagságának állítása úgy történik, hogy a kijelölést követően kattintással gördítsük le a Szövegeffektu­ sok gombot, majd válasszuk a Körvonal almenüt. Itt kattinthatunk egy színen, vagy a Vastagság pontot kifejtve módosíthhatjuk a vonalvastagságot esetleg beállíthatjuk a vonalszaggatást. Állíthatunk ár­ Szövegeffektusok formázása ’ * nyékolást is a szö­ A Á vegre, ha a kijelölést J Árnyék követően kattintással Beépített elemeit !_J ” legördítjük a Szöveg­ Szín * effektusok gombot, Áttetszőség -------------- 1 i so% majd kiválasztjuk az Árnyék almenüt. Itt -- i s pt ; [Imosás H .... í 225' ; választhatunk a meg­ Szög ------------------ 1 4pt : Táyolság < jelenő lehetőségek í Tükröződés közül is, de az Ár­ í> Ragyogás nyékbeállítások sorra i Finom élek kattintva teljesen e!> Térhatás gyedileg szabályoz­ hatjuk a szöveg árnyékának megjelenítését. A tükröződés és a ragyogás beállításához a kije­ lölést követően szintén kattintással gördítsük le a

80

Word 2016 zsebkönyv

Szövegeffektusok gombot, majd válasszuk ki a Tükröződés vagy a Ragyogás almenüt, illetve a kívánt effektust.

10.9.

Betűjellemzők változtatása a betűtípus panelen

Betű méretének, típusának és jellegének meg­ változtatásához a szövegrész kijelölését követően választhatjuk a Betűtípus mező jobb alsó sarkában lévő rjj jelre megjelenő panelt is, ahol beállíthatjuk a megfelelő jellemzőket.

Betűk jellemzőinek megváltoztatása

81

A különlegességek mező használatával az ár­ nyékolt, körvonalas, domború és vésett betűk al­ kalmazására is van lehetőség. Itt van lehetőségünk kiskapitálisra és nagybetűsre állítani a szövegünket úgy, hogy azt a későbbiekben bármikor visszaál­ lítsuk normálra. Felső és alsó indexek készítésére gyakran szükség van a m2 vagy HjO-hoz hasonló formulák esetében. Ekkor gépeljük be a kívánt szöveget, majd a számokat jelöljük ki és tegyük felső, illetve alsó Betűtípus indexbe. A Betűtípus Speciális 15® elké­ Térköz és pozíció Méretarány: 100% szítése is ha­ Térköz; Normal Mertekj sonlóan tör­ Pozíció. Normál Mértéké ténik, a 1500 n Betúpárok egalizálása: i pont vagy t jeo begépelését OpenType-szoIgáitatások követően a ligatyrák: Nincs nullát két Számolj lencoze: A;apertelmezett felső index­ Szamf ormar. Alapértelmezett be tettük és Jtiluskeszietec A-apérteimezett □ Kcmjezettüsgo változatok használata aláhúztuk. Minta

A pa­ nel Spe­ ciális fü­ [ OK ] Megse Alapértelmezett Szővegeffektusok,.. lénél le­ hetőség van a betű szélességének torzítására is, így a Méretarány: sor után kiválasztott érték csökken­ tésével keskenyebbé, növelésével szélesebbé te­ hetjük betűinket. A Térköznél beállítható érték a betűk egymás­ hoz viszonyított távolságának megváltoztatására szolgál. (Vigyázzunk, mert egy tized pontnyi

82

Word 2016 zsebkönyv

változás is már érzékelhető.) Ugyanezen panelen megváltoztathatjuk a kijelölt betűk alapvonalhoz viszonyított helyzetét (Pozíció) is. (A süllyesztett vagy emelt betűk azonban megnövelik a sortávol­ ságot is.) A Betűpárok egalizálása sornál lehetőségünk van egymás mellett álló, de vizuálisan mégis távolabbnak látszódó betűk (pl. AV) távolságának csök­ kentésére.

10.10. Formázás törlése Ha nem felelnek meg a betűre beállított formázások, úgy lehetőség van a For­ mázás törlése gombbal azokat eltávolítani. Ennek hatására minden beállított formázás törlődik, csak a csupasz, eredeti karaktersorozat marad meg.

10.11. Kis és nagybetű csere Ha véletlenül bekap­ Aa csolva hagytuk volna a Mon datkezdc nagybetűk • CapsLock gombot, vagy kisbetűs egy tévedésből nagybetű­ NAGYBETŰS sen gépelt szöveget kis­ Szókezdő Nagybetűk betűsre kell visszaalakítani, kiCSI éS nAGV CSERÉJE úgy használhatjuk a Kis­ betű-Nagybetű gombot. Legördítve megjelenik egy menü, melyből kiválaszthatjuk a kívánt átalakítást.

j

Bekezdések jellemzőinek megváltoztatása

83

11. Bekezdések jellemzőinek megváltoztatása

11.1. Bekezdések igazítása A Word képes arra, hogy a folyamatosan begé­ pelt szöveget igényeink szerint igazítsa. Használ­ juk ki ezt a szolgáltatást, hiszen egy sorkizárt anyag (mint például ez a szöveg is), sokkal esztétikusabb képet nyújt, mint egy olyan, amelynek sorvégei össze-vissza állnak. Sorkizárás esetén a számítógép a szavak közti szóközöket növeli meg addig, amíg a sorok végei nem esnek egyvonalba. Balra igazított szöveg ese­ tén a sorok bal széle, jobbra igazított szöveg esetén a sorok jobb széle esik csak egyvonalba, míg a má­ sik vége a szavaktól függően helyezkedik el. Kö­ zépre igazítás esetén a sor a jobb és bal oldaltól is ugyanakkora távolságban van.

84

Word 2016 zsebkönyv

Ez a szöveg balra igazított. Látható, hogy bár a szöveg bal széle egyvonalba esik, a jobb oldala összevissza áll.

Ez a szöveg jobbra igazított. Látható, hogy bár a szöveg jobb széle egyvonalba esik, a bal oldala összevissza áll. Ez a szöveg középre igazított. Látható, hogy a szöveg bal közepe esik egyvonalba, így mind a jobb, mind a bal széle a szavak hosszúságától függően változik.

Ennek a szövegnek az igazítása sorkizártan került beállításra, így mind a két széle egyvonalba esik, de a szövegben lévő szóközök szélessége változó.

Az igazítás megváltoztatásához először moz­ gassuk a kurzort arra a bekezdésre, melynek igazítását meg akarjuk változtatni. Több bekezdés

Bekezdések jellemzőinek megváltoztatása__________ 85

jellemzőinek megváltoztatásához jelöljük ki az összes módosítandó bekezdést. (Amelyik bekez­ désbe a kijelölés beleér, az a bekezdés már módo­ sul.) Ezután nincs más dolgunk, — — — — mint a megfelelő igazítást szim- — — — bolizáló gombon kattintani.

Ne felejtsük el azonban azt, hogy az első sor bal széle külön is megváltoztatható, így az igazítás pozíciója eltérő lehet a bekezdés első és az összes többi sora esetén. A Word tehát a bekezdés első sorát mindig a vonalzón látható bal felső három­ szög és a jobb alsó háromszög, összes többi sorát pedig a bal alsó és jobb alsó háromszög közti részen helyekkel.

Ennek a szövegnek az iga­ zítása sorkizárt, de az első sorra kértünk 1 cm-es behúzást.

Ennek a szövegnek az igazítása középre zárt, de az első sorra kért 1 cmes behúzást benne felejtettük.

86

Word 2016 zsebkönyv

11.2. Behúzások és kezdősor­ jellemzők módosítása A kurzor által jelölt bekezdés jobb szélének (azaz azon pontjának, mettől jobbra szöveg már nem kerülhet) beállítása a vonalzó jobb alsó há­ romszög jelének megfelelő pozícióba húzásával le­ het. A bal szél beállítás ugyanilyen módon a vonal­ zó bal alsó háromszög jelének húzásával történik. Az első sor kezdő pozíciójának - amely adott esetben nem csak beljebb, hanem függő behúzás esetén kintebb is lehet, mint a bal szél - beállítására a vonalzó bal felső háromszögének húzásával nyílik lehetőségünk.

Ennek a szövegnek az igazítása sorkizárt, de az első sorra kértünk 1 cm-es behúzást, tehát itt a vonalzó bal felső háromszöge van 1 centiméterrel beljebb.

Ennek a szövegnek az igazítása sorkizárt, de az első sorra kértünk 1 cm-es függő behúzást, tehát itt a vonalzó bal alsó háromszöge van beljebb.

Bekezdések jellemzőinek megváltoztatása__________ 87

A pozíciók beállítása természetesen panelen is megvalósítható. Ehhez kattintsunk a Kezdőlap szalag Bekezdés mezőjének jobb alsó sarkában lévő l"i jelre. Bekezdés Behúzás és térköz

?

X

Szövegbeosztás

Általános Igazítás:

Balra zárt

Szerkezeti szint

Szóvegtórzs

Behúzás

r

Aiaphelyzetbsn őst zecsukva

X

Bal:

0 cm

Jobb:

Ocm

1

a

Jípusa*.

Mértéke:

|vj í ok: >.»fzí

x> Kép színe

” ”

’

A kitöltés és vonal ikon inkább az alakzatoknál le­ het hasznos, a képeknél jelentősége nincs, mivel az alakzat belső kitöltésére, il­ letve keretező vonalára vonatkozóan állíthatunk be paramétereket.

További lehetőség, ha a képre kattintunk, majd az így megjelenő Képesz-

186

Word 2016 zsebkönyv

közök Formátum szalagját választjuk, ahol számos képstílus közül választhatunk.

A Képeszközök Formátum szalagján nagy­ számú további képformázási lehetőséget találunk. A Képelrendezés gombbal befoglaló formát és elrendezéseket választhatunk a képnek, a Kép­ effektusok gombbal előhívható menüben pedig számos képhatást választhatunk ki (árnyék, tük­ röződés, ragyogás, élsimítás, fazettázás, térhatású forgatás). Említést érdemel a Művészi effektusok funkció is, ahol a képpel számos látványos átalakí­ tást végezhetünk.

187

Képek és egyéb grafikus elemek

Nagyon fontos jellemző a kép elhelyezése. A kép állhat a szöveggel egy sorban, ekkor úgy vi­ selkedik, mint egy karakter, így akár a betűfor­ mázó funkciókat is érvényesíthetjük rajta. Gya­ koribb azonban a körbefuttatásos módszer, ekkor a kép az oldalon húzással szabadon elhelyezhető. Az elhelyezés módját a Képeszközök Formátum sza­ lagján az Elhelyezés gomb legördítésével határoz­ hatjuk meg. % Előbbre hóié'

Előbbre hozás

Hátrébb küld Elhelyezés

Szöveg

|“' Igazitá

Csope

Szöveg

körbefuttatása

▼

□ Hátrébb küldés

□ív Kijelöléspane

A szöveggel egy sorba

körbefuttatása

• ££=

qÍÍ Kijelöléspanel

Xk Forgat

A szöveggel egy sorba

i

Négyzetes S ; ££

Körbefuttatással

e

:: B

Keresztül

Alatta és fölötte

' [ed

fel

Szaros

S

A szöveg mcgé

■Ö

A szöveg ele

•A’

Sefcglalö szerkesztése

___ J >✓

B

[b_

Pozíció kijavítása az oldalon

■B Xí

.ti

További elrendezési lehetőségek...

Szöveghez rögzített

További elrendezési lehetőségek...

Beállítás alapértelmezett elrendezésként

A Word képes arra, hogy a képeket kényel­ mesen kezelje, azokat a szöveg mögé tegye, vagy akár körbefuttassa szöveggel. Ehhez a kép kijelölését követően a Képeszközök Formátum szalagjának Szöveg körbefuttatása ikonját, majd a kívánt elrendezést kell választani.

188

Word 2016 zsebkönyv nem

Dzoros onttal

Iból

fronHo7cr+

négyzetesen szeretni elrendezést kei meghatáro álló kere burkol kialal elvég Uolf vólpcrnoirl

o

Rí

Ha a körbefuttatást nem négyzetesen sze­ retnénk elvégezni, hanem az ábra formájának men­ tén, úgy a Négyzetes vagy Szoros elrendezést kell választani, majd a Befoglaló szerkesztése ponttal meghatározhatjuk a körvonalat. Ekkor megjelenik egy piros vonalból álló keret, melynek pontjait húzva kialakíthatjuk a kép burkológörbéjét. Ha a vonal közepét húzzuk, úgy új sarokpontot is kialakíthatunk. Ha több képet is helyez... , , , r tünk a dokumentumba, úgy az Előbbre hozás és Hátrébb

,

Előbbre hozás r % Hátrébb küldés ’

küldés gombokkal határozhatjuk meg azok sor­ rendjét. Az Igazítása gombbal legördíthető listáról több kép együttes kijelölése esetén (Shift + kattintás) azokat egymáshoz, illetve a lap különböző pontjaihoz igazíthatjuk.

4

Képek és egyéb grafikus elemek________________ 189

Igazítás’

p............ .

Balra igazítás c*3

Középre vízszintesen igazítás

5?|

Jobbra igazítás

00+

Felülre igazítás

■oQ

Középre függőlegesen igazítás

üO*

Alulra igazítás

A

Forgatás

gombot legördítve lehetőségünk van forgatások, illetve tükrözések kiválasz­ tására.

Oldalhoz igazítás

Igazítás margóhoz ■y

Kijelölt objektumok igazítása

v

Igazító segédvonalak használata

A

Körülvágás

gombra való kat­ Rácsvonalak. tintás hatására megB Rács beállításai... jelenő jelek húzá­ sával lehetőségünk van a kép széleiből levágni, illetve a képen azt túlhúzva ahhoz területet hozzáadni. A képet pontos értékekre is méretezhetjük a Magasság és Szélesség mezőknél beírt vagy kivá­ lasztott értékekkel. A fényerő és kontrasztértékeket megváltoztat­ hatjuk közvetlenül is a Képeszközök Formátum szalagjának Korrekciók gombjával.

Van lehetőségünk arra is, hogy a kép egy adott színű részét (hátterét) átlátszóvá tegyük. Ehhez a Háttér eltávolítása gombra kell kattintani, majd a

190

Word 2016 zsebkönyv

megjelenő részt körülhatárolni, esetleg az így meg­ jelenő szalag elemeinek segítségével bővíteni vagy szűkíteni a megmaradó területeket. £ 1

B «:>•