Tarea Entreglable 1 Inspeccion de Seguridad [PDF]

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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL ESTUDIANTE

TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL Apellidos y Nombres:

Velasco rojas Geraldine

ID:

Dirección Zonal/CFP:

Ica /Ayacucho

Carrera:

Seguridad industrial y prevención de riesgos

Curso/ Mód. Formativo

Inspección de seguridad

Tema del Trabajo:

INSPECCIONES PLANEADAS DE SST

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Semestre:

V

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO N°

ACTIVIDADES/ ENTREGABLES

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Leer y comprender lo requerido para la realización de la actividad.

16/09

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Fijar día para buscar información.

16/09

3 4 5 6 7 8

Preparar los recursos: laptop, cargador, internet, luz. Recolectar la información de distintas fuentes confiables. Seleccionar solo la información importante, clara y precisa. Tener listos los recursos que utilizaré para empezar el avance del trabajo. Revisar la ortografía, signos de puntuación y coherencia. Cargar el trabajo a la plataforma.

CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

16/09 16/09 17/09 17/09 17/09 17/09

3. PREGUNTAS GUIA Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes: Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

PREGUNTAS ¿Por qué circunstancia puede originarse una inspección de SST? ¿Cuáles son los pasos para realizar una inspección de SST? ¿Existe una normativa que nos diga sobre cuáles son los procedimientos para realizar una inspección de SST? ¿Qué formatos podemos utilizar para realizar inspecciones de SST? Mencione el marco legal con respecto a las inspecciones de las diferentes áreas que realizaremos el procedimiento a inspeccionar ¿Cuál es el procedimiento para elaborar una lista de verificación? ¿Cómo elaborar un programa de inspecciones? ¿Por qué debemos de planificar las inspecciones de SST? ¿Cuál es el procedimiento para elaborar un programa de inspecciones? ¿Cómo podemos realizar una evaluación de los hallazgos obtenidos en una inspección? ¿Cuáles son los principales riesgos ocupacionales en oficinas administrativas? ¿Qué estándares de SST se deben de cumplir en una oficina administrativa para tenerlos en cuenta en una inspección de SST? ¿Cómo podemos elaborar un informe de inspección de SST?

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA 1. ¿Por qué circunstancia puede originarse una inspección de SST? Las actuaciones inspectoras en materia de seguridad y salud en el trabajo pueden originarse por: Orden del MTPE. Solicitud fundamentada de alguna entidad pública u órgano jurisdiccional. Denuncia del trabajador. Decisión interna del Sistema de Inspección. Iniciativa de los inspectores de trabajo. Petición de los empleadores, de los trabajadores, de los sindicatos o de organizaciones empresariales. 2. ¿Cuáles son los pasos para realizar una inspección de SST? Los pasos para realizar una inspección son: I. Programación II. Planificación previa III. Ejecución de la inspección IV. Informe V. Seguimiento Durante el desarrollo de la inspección es importante contar con la cooperación y participación de las personas responsables del área. Debemos de: A. Utilizar la lista de chequeo o verificación del área y/o equipos a accionar B. Registrar la condición subestándar o peligrosa identificada de manera breve utilizando palabras claras como Doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, etc. C. Buscar detalladamente condiciones que no sean identificadas a primera vista D. Describir de forma clara todos los aspectos encontrados en la inspección utilizando si es posible diagramas fotografías o videos E. Verificar las condiciones requeridas e identificar las desviaciones F. Clasificar los riesgos asociados y la prioridad de la intervención a la condición identificada G. Tomar medidas correctivas. Si es posible implementar medidas preventivas H. Tener en cuenta las situaciones y hallazgos encontrados durante inspecciones realizadas anteriormente I. Comunicar al responsable las condiciones identificadas y acciones correctivas 3. ¿Existe una normativa que nos diga sobre cuáles son los procedimientos para realizar una inspección de SST? Sí, las normativas sobre los procedimientos para realizar una inspección de SST son: 1) Ley N°29783 – Ley de Seguridad y Salud en el trabajo. 2) Ley N°30057 Ley de Servicio Civil. 3) Ley N°30222 Ley que modifica la Ley N°29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 4) Decreto Supremo N°005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5) Decreto Supremo N°006-2014 TR, que modifica el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado mediante D.S. 005 -2012 TR. 6) Decreto Supremo N°040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento General de la Ley N°30057, Ley de Servicio Civil. 7) Resolución Ministerial N°050-2013-TR, que aprueba los formatos referenciales que deben contener los registros obligatorios del SG-SST.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO 4.

¿Qué formatos podemos utilizar para realizar inspecciones de SST?

El formato de inspección es un listado de preguntas que deberán ser respondidas una a una. Tiene como objetivo ayudar a identificar peligros presentes en el ambiente de trabajo. Además, ayuda a no olvidar ningún punto importante durante una inspección de condiciones de seguridad. Por eso es importante que el inspector tome su tiempo para leer cuidadosamente cada pregunta y responderla a conciencia. También ayudan a estandarizar los criterios de seguridad que usarán las personas en una organización. Los formatos de inspección se usan principalmente porque son una buena ayuda para no olvidar ningún punto importante en una inspección de seguridad. Además, que es obligatorio por ley que toda empresa evalúe las condiciones de seguridad de sus actividades y esta es una herramienta que facilita ese trabajo. Los formatos a utilizar son: Formato de Ergonomía Formato de Orden y limpieza Formato de Señalización Formato de Rutas de evacuación Formato de Inspección de Extintores Formato de Inspección de Botiquín y/o maletín de Primeros Auxilios Formato de gases comprimidos Formato de espacios confinados Formato de grúas Formato de instalaciones eléctricas Formato de montacargas Formato de escaleras Formato de corte y soldadura Formato de equipos de protección personal

5.

Mencione el marco legal con respecto a las inspecciones de las diferentes áreas que realizaremos el procedimiento a inspeccionar

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TRABAJO FINAL DEL CURSO 6. ¿Cuál es el procedimiento para elaborar una lista de verificación? Pasos para elaborar un check list: 1. Determinar el área que se quiere evaluar. Los integrantes deben enfocar su atención hacia el análisis de las características del proceso, además deben tener claras las partes del proceso a observar para no perderse. Esta determinación es muy importante cuando una compañía cuenta con varias sedes o localizaciones. 2. Diseñar el formato de verificación Escribir las categorías o variables posibles. Establecer la escala de ocurrencias. Diseñar la cuadrícula. Asegurarse de que todas las partes del checklist estén claramente descritas. Esta herramienta busca quitar problemas y que tengamos un formato claro y fácil de usar. Así que no hacen falta florituras ni colorines, mientras más básico, mejor. 3. Tomar nota de la información en el formato de la verificación. Esto puede variar de horas a semanas. Además, deben ser períodos realistas y que de verdad aporten información. 4. Registrarlo en una base de datos para su tratamiento estadístico y análisis de los resultados. Asegúrate de que se dedique el tiempo necesario para esta actividad. El encargado o encargada de recopilar los datos, debe tomarse su tiempo, a veces hay procesos que son un poco repetitivos y tediosos y pueden llegar a cansar. 7: ¿Cómo elaborar un programa de inspecciones? Para elaborar un programa de inspecciones necesitamos los siguientes requisitos 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. REFERENCIAS NORMATIVAS 5. CLASES DE INSPECCIONES 5. 1 Inspecciones Planeadas 5. 2 Inspecciones No Planeadas O Informales 5. 3 Inspecciones De Áreas Y Partes Críticas 6. ELEMENTOS PARA LA INSPECCIÓN 6. 1 Planeación De La Inspección 6. 2 Ejecución De La Inspección 6. 3 Análisis De Resultados De La Inspección 6. 4 Registro E Informe De La Inspección 6. 5 Seguimiento De Acciones Correctivas 7. ELEMENTOS PARA INSPECCIONAR EN LAS ÁREAS DE TRABAJO 8. RESPONSABILIDADES 8. 1Subdirección Administrativa 8. 2Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo (Copasst) 8. 3Colaboradores 9. REGISTROS

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TRABAJO FINAL DEL CURSO 8: ¿Por qué debemos de planificar las inspecciones de SST? Las inspecciones de seguridad son las estrategias de carácter preventivo que tienen los dueños de las empresas para identificar los peligros y controlar los riesgos antes de que ocasionen dañosa las personas o al lugar de trabajo. Por tal motivo, estas inspecciones deben cumplir con los siguientes objetivos:  Identificar la deficiencia de los equipos  Identificar las malas prácticas de los trabajadores  Identificar los problemas potenciales  Identificar los posibles riesgos por los cambios en los procesos  Proponer soluciones. 9: ¿Cuál es el procedimiento para elaborar un programa de inspecciones? Objetivos Previo a las inspecciones deberán definirse los objetivos de la misma, algunos de los objetivos suelen ser: Identificar condiciones y actos subestándar Verificar la eficiencia de las medidas de corrección Identificar aquellos riesgos potenciales y sus posibles medios de control Compromiso de la Gerencia El apoyo de la Gerencia en la definición de los programas de inspecciones es fundamental, por lo tanto, será desde la alta gerencia de las organizaciones donde se manifieste: Divulgar el programa Proveer de los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios Participar activamente en el desarrollo de las inspecciones Capacitar adecuadamente a los responsables de la ejecución de las inspecciones Conocer los resultados de las inspecciones y la definición de las medias correctivas derivadas de los mismos Listado de áreas por inspeccionar Realizar el inventario o clasificación de las áreas de inspección con el fin de evidenciar los posibles recorridos y delimitar su alcance Responsables de realizar la inspección - Seleccionado el lugar, es necesario definir quién realizará la inspección, de esta manera, será necesario que la persona encargada tenga la formación correspondiente y el conocimiento de las áreas a inspeccionar. - El responsable de la inspección deberá ser seleccionado de tal manera que no se cruce con el área a la cual pertenece. Sistema de clasificación de condiciones y actos identificados Se deberá definir una clasificación de evaluación con el fin de evidenciar y clasificar aquellos actos y condiciones inseguros que puedan generar efectos adversos a la salud, ejemplo: A, B y C, donde A podría ser la peor consecuencia, B una consecuencia con severidades leves y C con severidades menores. Frecuencia de realización (Periodicidad) De acuerdo con el tamaño de la organización y la cantidad de personas entre otros factores como el historial de eventos de riesgo, normatividad, criticidad en los procesos etc., deberá establecer el cronograma de intervención para las inspecciones a ejecutar. Listas de verificación Será el formato mediante el cual, el inspector deberá recopilar, clasificar y analizar la información (evidencia) resultante del ejercicio. Las listas de verificación deberán incluir por lo menos: Área Fecha de realización Responsable de realizar la inspección Responsable de área a inspeccionar 6

TRABAJO FINAL DEL CURSO Guía para el desarrollo de la inspección o La Organización deberá determinar su procedimiento y/o manual con el fin de estandarizar la metodología, el informe y el seguimiento de las acciones. Definición de las acciones correctivas (Plan de acción) o De acuerdo con el resultado de la evidencia reportada por el inspector, este deberá definir aquellas medidas correctivas que ayuden en la mitigación de los eventos reportados incluso hasta su eliminación. (Jerarquía de control de riesgo), así como los responsables y los plazos de ejecución. Desarrollo del informe (entregable) o Realizada la inspección y definidas las acciones correctivas, se deberá generar el respectivo informe donde se recopila el ejercicio completo, este informe puede ser considerado como insumo para las inspecciones futuras. Seguimiento de las acciones correctivas planteadas o Se deberá realizar un seguimiento para verificar la implementación de las medidas correctivas de acuerdo con los plazos establecidos. Medición de la efectividad de las acciones correctivas o La organización deberá crear e incluir un método de evaluación de la calidad y el cumplimiento de las inspecciones, con el fin de controlar y verificar la atención de las acciones planteadas por parte de los colaboradores. Capacitación y entrenamiento o Deberá ser considerado dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las actividades de capacitación y entrenamiento con respecto a las inspecciones.

10: ¿Cómo podemos realizar una evaluación de los hallazgos obtenidos en una inspección? Se debe valorar las evidencias anotadas y recogidas por su equipo, para aceptar las no conformidades planteadas. Para ello tendrá en cuenta la objetividad de la evidencia presentada:    

Disponibilidad de documentos, registros, etc., como respaldo. Detalle de la descripción efectuada de la evidencia observada. Ocasionalidad de la situación observada. Resultados de análisis.

El inspector jefe, con la colaboración del equipo de inspección, categorizará las desviaciones encontradas en base a:  Nivel de gravedad conforme al régimen sancionador que pueda definir el documento normativo evaluado.  Repetibilidad de la situación observada en inspecciones anteriores.  Repetibilidad y acumulación durante la inspección de la situación observada.  Riesgo que la situación anómala observada representa para las personas, el medio ambiente y las instalaciones. Se valorará la probabilidad y la gravedad. 11. ¿Cuáles son los principales riesgos ocupacionales en oficinas administrativas? 1: CAÍDAS Y GOLPES CONTRA OBJETOS Tropezones con cables de teléfono y ordenadores, golpes en las piernas con cajones mal cerrados o cajas que se encuentran en los lugares de paso, pasillos con anchura insuficiente, resbalones a causa de suelos mojados, etc. Estos accidentes suelen dar en lesiones como fracturas, luxaciones, torceduras, esguinces, distensiones y traumatismos superficiales.

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2. POSTURAS Y MOVIMIENTOS ADOPTADOS Los principales riesgos de tipo físico asociados al trabajo en oficinas y despachos, están directamente relacionados con las posturas y movimientos realizados en el trabajo con ordenador. Permanecer continuamente sentado en la misma postura, además de afectar a la circulación sanguínea, puede conllevar fatiga y problemas musculo esqueléticos. 3. MANIPULACIÓN MANUAL DE CARGAS En algunas ocasiones, las personas que trabajan en oficinas deben manejar pesos como: cajas con papel para impresoras y fotocopiadoras, carpetas o archivadores llenos de papel, mobiliario de oficina (mesas, armarios), etc. Debido a que no están acostumbradas a realizar este tipo de trabajo y debido también a que, en muchas ocasiones, no disponen de la preparación física adecuada, corren el riesgo de padecer dolor de espalda. Así pues, para evitar el dolor de espalda producido por la manipulación incorrecta de las cargas se debe formar a los trabajadores en la forma correcta de realizar ese trabajo. 4. FATIGA VISUAL La mayor parte de las tareas que se realizan en oficinas y despachos se basan en la lectura y redacción de documentos. Éstas requieren una exigencia visual elevada, y por tanto un riesgo de fatiga visual Sus causas principales son:  Contraste y brillo de la pantalla inadecuadamente ajustados.  Iluminación del puesto de trabajo insuficiente o excesiva que obligue al usuario a forzar la vista.  Reflejos que inciden sobre la pantalla. 12. ¿Qué estándares de SST se deben de cumplir en una oficina administrativa para tenerlos en cuenta en una inspección de SST? Los estándares que se debe cumplir para una inspección en área administrativa en marco general se encuentran en la R.M 375- 2008-TR. A demás se debe tomar en cuenta los lineamientos que se encuentran dentro de la Ley 29783 y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aprobado mediante Decreto Supremo 005- 2012-TR, tiene como objetivo promover una cultura de prevención de riesgos laborales en el país, sobre la base de la observancia del deber de prevención de los empleadores, el rol de fiscalización y control del Estado y la participación de los trabajadores y sus organizaciones sindicales.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO 13. ¿Cómo podemos elaborar un informe de inspección de SST? Portada: Contiene la información sobre el área o proceso donde se realizó la inspección, él o los responsables de elaborar el informe, cargo y fecha de elaboración. A continuación, se observa un modelo para la portada

Datos generales: Breve reseña sobre los datos del informe, se exponen los objetivos, el alcance, los responsables, documentos de referencia, metodología (según el caso) y la fecha de la inspección.

Contenido del informe: Identificación de los hallazgos

 N.º: Enumera los hallazgos identificados durante la inspección.  Condiciones de Seguridad: Relacione el tipo de condición de seguridad (locativo, mecánico, eléctrico).  Descripciones de los hallazgos: se describen de manera breve, clara y precisa.  Evidencia fotográfica: Se referencia el número de anexo para que se remita al final documento e identifique la imagen Recomendaciones producto de la inspección Se diligencia el presente cuadro en el cual se referencia las recomendaciones o acciones propuestas para corregir los hallazgos detectados durante la verificación en el área.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO  N.º: Enumerar los elementos en orden consecutivo.  Descripción del hallazgo: Referencia la descripción emitida en el cuadro de identificación de hallazgos.  Recomendaciones / Acciones propuestas: Identifíquelas teniendo en cuenta el orden de la jerarquía de los controles (eliminación, sustitución, controles de ingeniería, señalización / advertencias y/o controles administrativos, equipos de protección personal.) según aplique. Si se presentan más de una recomendación en un hallazgo realizarla por separado para determinar el tiempo de cumplimiento para cada una.  Responsable: Se identifica a la(s) responsable(s) de implementar o gestionar la actividad recomendada.  Tiempo: Especifica la fecha de cierre de la recomendación o acción propuesta. Se define en día/mes/año. Cierre del informe • Incluir Bibliografía cuando aplique. • Los informes deben ir firmados por el profesional subproceso de SST que realizo la inspección de seguridad; y si la inspección fue realizada por un asesor externo se debe incluir en la casilla de cargo: perfil, N.º de tarjeta profesional o licencia en seguridad y salud en el trabajo.

• Una vez realizado el informe se debe remitir a los responsables correspondiente, para su revisión, posterior gestión y ejecución de las recomendaciones propuestas.

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