QCM Test Note Chegri Decembre 2020 Gemp m2 2020-2021-Converti [PDF]

Zitiervorschau

Université Mohammed V de Rabat FSJES –Souissi - Master GEMP M2 / 2020 Devoir non surveillé Module : Techniques d’audit & Evaluation de projets

Nom : CHADLI Prénom : Hamza

ATTRIBUEZ DE L’INTERET A VOTRE LIVRABLE ET PENSEZ A BRANDIR LES MERITES DE VOTRE FORMATION A TRAVERS VOS REPONSES, IL S’AGIT D’UN TEST DES CONNAISSANCES NOTE I.

QCM : COCHEZ LA(LES) BONNE(S) REPONSE(S)

9 .

1 . a . b . c

L’institution « Centre Régional d’Investissement »

a . b . c . d

Changement de la structure CRI (autonomie) Obstacles en termes de financement des projets a. b. c. d. e. f.

Besoins de gestion des projets sur un territoire Disposer de chefs de projets Disposer d’activités ou secteur basé sur les projets Disposer d’opérations pilotées en mode « projets » Disposer d’outils de planification de projets (Gantt) Disposer d’une culture de projets (structures, culture, stratégie) Disposer uniquement d’une « structure dédiée aux projets »

3. a. b. c. d.

Un « Maître d’ouvrage » s’entend de ce qui suit : Est financeur de projet Est assistant de projets ou consultant (architecte ou BET) Est chef de projet ou responsable de projets Est chargé de la gestion du projet du lancement à la réception

4. a. b. c. d. e.

A quoi sert un cahier des charges ? Définir les attentes du projet et les impacts attendus Définir Duties and rights des acteurs et partenaires au projet Définir la responsabilité ou les responsabilités Définir le périmètre du projet Définir les objectifs par étapes du projet

5. a. b. c. d.

Optimiser ou rationnaliser en matière de projet signifie : Développer des économies Réduire les coûts cachés Stimuler le rendement Valoriser le projet dès le début (savoir vendre un projet)

6.

Les projets complexes (mégaprojets) se distinguent par leur nature : Projets valorisables ou non valorisables Projets aux apports sur la durée et dans un futur lointain Projets à fort impact social ou sociétal Projets à fort effets et impacts

a. b. c. d. 7. a. b. c. d. e. 8. a. b. c. d.

Le management de projets publics trouve ses applications dans les : Projets sociaux Projets d’animation locale Projets de micro-finance Projets associatifs et de coopératives Projets cofinancés par les bailleurs de fonds Les budgets en milieux publics ont répondu aux besoins de la gestion en mode projet pour des raisons : Approche budgétaire bottom-up Approche budgétaire top-down Approche axée sur des résultats Approche par les missions-les programmes-les actions

Gestion des conflits est au cœur des projets, elle s’entend par les capacités de : Savoir gérer les pertes potentielles Savoir-être un bon gestionnaire agile (contrôleur de gestion) Savoir être un bon pilote conducteur d’opérations

Savoir mener à bout une équipe des risques suivants : a. Risques financiers, opérationnels et techniques b. Risques organisationnels, informatiques et procéduraux c. Risques humains et sociaux, voir psychosociaux d. Tous ces risques pris globalement 11. L’audit de projets nécessite le déroulement d’une méthodologie professionnelle qui puise ses fondements dans l’audit externe normé (ces étapes sont à classer !) : a. Etude documentaire (textes, REC, manuels de procédure du projet…) 4 b. Elaboration du cahier des charges de l’audit de projet 3 c. Exécution de l’audit sur le terrain (projets in situ) 5 d. Désignation d’un consultant ou auditeur de projets 2 e. Lancement public de la consultation 1 f. Elaboration d’un rapport d’évaluation d’impact 6 12. La fonction achat (ou marchés) est au cœur des dépenses en équipement et en matériel et fournitures des projets, l’audit de l’achat est : a. Une occasion de revoir les processus b. Un moment pour revisiter les cahiers des charges des appels d’offres c. Une occasion de tester les procédures et la concurrence d. Un moment de gestion publique de l’information e. Une étape d’évaluation technique et financière des offres 13. Les qualités d’un bon chef de projet peuvent être résumées comme suit : a. Capable d’annoncer le Go or No Go b. Leader entre ses équipes c. Bon gestionnaire des conflits d. Bon coordonnateur des opérations e. Patient et sait absorber le stress f. Visionnaire et anticipatif g. Consultatif de style de management

II. REFLEXION (UN SUJET AU CHOIX) : (8 points) 

Donnez 10 raisons de recours au management de projets dans les organisations ?



Expliquez les bienfaits et les obstacles au recours au management de projets dans les mégaprojets de l’Etat ?



Expliquez pourquoi les projets nécessitent un chef de projet et pas n’importe quelle compétence ?

P. CHEGRI Badre Eddine / Evaluation M2 (Décembre 2020)

10 raisons de recours au management de projets dans les organisations : Le management de projet au sein des entreprises est parfois l’objet de controverses, car certains n’y voient qu’un moyen de faire exploser le coût du projet. D’autres arguent qu’elle est inutile en ce sens que les personnes impliquées dans le projet peuvent elles-mêmes prendre les bonnes décisions. Qu’en est-il exactement ? Est-il utile de mettre en place un pilotage de projet ? Quelle est importance du management de projet pour une entreprise ? Fixation d’objectifs réalistes : L’importance de la planification de projet ne peut pas être surestimée. Trop souvent, les organisations surestiment la rapidité avec laquelle elles peuvent réaliser les livrables ou sous-estiment les coûts. Un bon directeur de projet considère la situation dans son ensemble. Et, il fixe des objectifs, des budgets et des délais réalistes et réalisables. Bonne gestion des ressources : Sans une gestion des ressources minutieuse, un projet de création d’entreprise peut rapidement dérailler avant même d’avoir commencé. Les chefs de projets communiquent avec les différentes parties prenantes pour comprendre les priorités stratégiques et les objectifs. Sur la base de ses recherches, les chefs de projet définissent ensuite un plan qui équilibre ces priorités dans les contraintes de temps et de budget. Meilleure organisation du travail : Sans une voie claire à suivre, la réussite du projet s’avérerait très difficile. Les contraintes telles que le temps, les ressources, les budgets, la portée et la qualité sont trop importantes pour être simplement ignorées sans appliquer une approche scientifique. Le management de projet fournit exactement ce qu’il faut : une approche scientifique qui aide à garantir les résultats visés. De façon concrète, planifier un projet permet de définir un plan d’exécution du projet. Travail d’équipe plus efficace En entreprise, les projets rassemblent généralement plusieurs personnes qui doivent collaborer. Le management de projet renforce et facilite cette collaboration. La collaboration étant la pierre angulaire de la réussite de tout projet, un renforcement de celle-ci permettra d’atteindre facilement les objectifs. De même, travailler dans un environnement de soutien et de collaboration stimule la motivation des membres de l’équipe. Cela augmente l’efficience et l’efficacité du travail produit. Meilleure utilisation des ressources Les ressources, qu’elles soient financières ou humaines, sont chères. En appliquant des techniques de management de projet telles que le suivi du projet et la gestion des risques, toutes les ressources sont utilisées de manière efficace et économique.

Mieux faire face aux défis Les organisations sont constamment confrontées à de nouveaux défis et opportunités. Le monde et le marché sont rapides et remplis d’incertitudes et d’opportunités de croissance. Sans la pratique du management de projets, les organisations se retrouveraient noyées dans un océan de projets et de processus échoués avec peu d’options de salut. Toutes les organisations doivent prendre le pilotage de projet au sérieux pour survivre et prospérer. Plus grande efficacité Un plan de gestion de projet est une carte ou un guide qu’une équipe peut facilement suivre. Le suivi de cette feuille de route conduira à la réussite du projet. Le fait que la gestion de projet permette d’identifier tout risque ou goulot d’étranglement rend le travail plus intelligent et augmente le succès, essentiel pour des clients satisfaits. Satisfaction accrue des clients Le fait de bien structurer un projet conduit à des clients plus satisfaits. Et un client satisfait est un client fidèle. La gestion de projet intelligente fournit une vue transversale permettant à la relation avec votre client de prospérer. Elle aide également à répondre ou à dépasser ses besoins et ses attentes. En fin de compte, les compétences des chefs de projet aident les entreprises à mieux servir leurs clients qu’auparavant. Meilleure gestion des risques Le management de projet laisse le temps de gérer ces risques efficacement et de se préparer, ce qui réduit considérablement tout impact négatif qu’ils peuvent avoir. Cela conduit à une équipe de projet plus confiante, plus compétente et plus qualifiée pour atteindre les objectifs du projet, pour elle-même, pour l’entreprise et pour le client. Respect des délais grâce au management de projet Il n’y a aucun moyen de garantir qu’un projet de développement durable se terminera à temps, car des changements et des situations inattendues et incontrôlables peuvent se produire tout au long de son exécution. Cependant, la gestion de projet propose des outils pour anticiper, minimiser et éviter les retards. Dans le pire des cas, elle permet d’avertir longtemps à l’avance qu’un délai ne sera pas respecté ou que le coût sera dépassé.