Plan Conferinta de Presa [PDF]

Zitiervorschau

Mucălău Roxana Neagoş Alina Teodoru Denisa Ungureanu Florina

Plan Conferinţa de Presă Tema Conferinţei – Reţeaua Flanco World îşi dublează numărul de Magazine Data demarări proiectului -12 iunie 2011 1.

Stabilirea temei

Dublarea numărului de magazine Flanco

2.

Stabilirea vorbitorilor

*Teodoru Denisa *Ungureanu Florina *Mucalau Roxana

3.

Data, ora, durata

Conferinţa va avea loc în data de 4 iulie , ora 11 , si va dura aproximativ 30 de minute

4.

Stabilim locaţia

Conferinţa va avea loc la sediul firmei , de pe strada Ştefan cel Mare , nr. 207, în sala de conferinţe de la etajul 2

5.

Amenajarea sălii

Suntem atenţi să existe locuri de parcare suficiente pentru jurnalişti, ne ocupăm cu amenajarea sălii, suntem atenţi să existe scaune suficiente, loc suficient care sa permită o bună filmare, dotarea sălii cu instalaţii de sunet, cu videoproiectoare etc.

6.

Expedierea

Alături de comunicatul invitaţie se va

comunicatului invitaţie

trimite şi formularul de acreditare , iar înainte de conferinţă cu o zi se va trimite un comunicat de reamintire, sau jurnalistul va fi contactat telefonic

7.

Pregătirea dosarului de

Dosarul de presă va conţine

presă

-desfăşurător, comunicatul de presă, discursurile participanţilor, biografiile + fotografiile lor, scurt istoric al companiei, hartă cu locaţiile din ţară, fotografii,

8.

Logistica

Întocmim o listă cu cele necesare: tabel pentru datele de contact ale jurnalistilor participanţi, banner în spatele vorbitorilor, cărţi de vizită, microfoane, amplificator, aer condiţionat, prelungitoare, videoproiector, laptop, retroproiector, coli albe, creioane sau pixuri, CD sau memory stick cu prezentarea (powerpoint), săpun, hârtie igienica, apă, cafea, ceai, zahar, lapte, coş de gunoi, pahare de unică folosinţă, farfurii, şerveţele, aparat foto, cameră de filmat (dacă vrem să avem înregistrarea), podium, scaune, cuier, autorizaţie (dacă e vorba de un loc public), spaţii de parcare, săgeţi care să îndrume jurnaliştii spre sala conferinţei, eventual ecusoane, telefon închis etc.

9.

4, iulie -conferinţa

Mergem la sediu cu câteva ore înainte de începerea conferinţei, pentru a ne asigura că totul merge conform planului, iar reprezentanţii vor veni cu cel puţin 30 de minute înainte

10.

Primirea jurnaliştilor

După ce îi primim pe jurnalişti le vom cere să îşi noteze numele într-un tabel, pentru a le putea trimite mulţumiri mai apoi. Le dăm dosarele de presă şi le mulţumim că ne-au onorat cu prezenţa.

11.

Desfăşurarea

Purtătorul de cuvânt va prezenta

conferinţei

vorbitorii, care îşi vor susţine discursurile, apoi vor mulţumi jurnaliştilor pentru participare

12.

Întrebările jurnaliştilor

Pentru a pune întrebări jurnalişti vor beneficia de 20 de minute ,fiecare jurnalist are dreptul la 2 întrebări

13.

Follow-up

După conferinţă trimitem jurnaliştilor mulţumiri, un scurt rezumat al informaţiilor, copii după materiale, fotografii şi filmări din timpul conferinţei; acestea vor ajunge şi în posesia jurnaliştilor care nu au fost prezenţi, dar care sunt interesaţi de subiect.