Office 2007 - Εφαρμογές γραφείου [PDF]

Zitiervorschau

Απαγορεύεται η καθ’ οιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή, μεταπώληση, διανομή και εν γένει εκμετάλλευση του εντύπου, άνευ της αδείας της εκδότριας εταιρείας.

Σας μπερδεύει η ορολογία; Μην ανησυχείτε, περιγράφουμε τα πάντα πολύ απλά.

Εύκολο στην κατανόηση Σαφείς οδηγίες, βήμα προς βήμα, σας διευκολύνουν να μάθετε.

Το βιβλίο Office 2007 εστιάζεται στα πιο χρήσιμα και παραγωγικά στοιχεία του Microsoft Office 2007. Εξειδικεύεται στις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στη Standard edition (βασική έκδοση) – Word, Excel, Outlook, PowerPoint και Office Tools - ενώ παρουσιάζει και άλλες εφαρμογές του Office όπως οι Access και Publisher που περιλαμβάνονται στην Professional Edition. Πραγματεύεται τις εφαρμογές λαμβάνοντας υπόψη τις εργασίες που θέλετε να εκτελέσετε και τα αποτελέσματα τα οποία θέλετε να πετύχετε. Το βιβλίο Office 2007 απευθύνεται τόσο σε νέους όσο και σε έμπειρους χρήστες και παρέχει μια περιεκτική εισαγωγή σε όλες τις βασικές λειτουργίες.

Εικονογραφημένο

Μια ματιά στο εσωτερικό

Δεν σας λέμε πώς θα το κάνετε, σας δείχνουμε πώς θα το κάνετε.

OFFICE 2007 Εφαρμογές γραφείου

Γραμμένο σε απλά ελληνικά

m i c h a e l

p r i c e

OFFICE 2007 Εφαρμογές γραφείου

COMPUTER steps

Έγχρωμο Το βιβλίο είναι έγχρωμο για να διευκολύνει τον αναγνώστη και το μάτι.

ΑΠΛΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Τα εικονίδια αυτά σας διευκολύνουν περισσότερο

ΕΥΚΟΛΟ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ Όπου συναντάτε ένα από αυτά τα εικονίδια γνωρίζετε ότι πρόκειται για μία χρήσιμη συμβουλή για να αυξήσετε τις γνώσεις σας, για να θυμηθείτε κάτι ή να προφυλαχτείτε από πιθανούς κινδύνους.

“

ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ

Οι απλές εξηγήσεις και οι πρακτικές χρήσεις αξίζουν χειροκρότημα.

Computer Active Αναφορά σε αυτή τη σειρά

”

7

ΑΓΓΛΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ OFFICE 2007 by Michael Price Copyright © 2010 by Computer Step Reprinted under an exclusive licence agreement from the Publisher: In Easy Steps, 5c Southfield Road, Southam, Warwickshire, CV47 0FB United Kingdom

Notice of Liability Every effort has been made to ensure that this book contains accurate and current information. However, Computer Step and the author shall not be liable for any loss or damage suffered by readers as a result of any information contained herein. Trademarks Microsoft® and Windows® are registered trademarks of Microsoft Corporation. All other trademarks are acknowledged as belonging to their respective companies. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ Συντονισμός: Λάμπρος Γαλάνης Μετάφραση: Wordshop (Mαρίζα Συρέλλη) Επιμέλεια: Ιορδάνης Δρογγίτης Καλλιτεχνική επιμέλεια / προσαρμογή: Βαρβάρα Βεντούρη, Αγγελική Τσάγκαρη Screenshots: Avatar.gr Διόρθωση κειμένων: Παναγιώτης Παπασλιώτης © Copyright 2010, ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΘΝΟΣ Α.Ε.

Σημείωμα Ευθύνης Έχει καταβληθεί κάθε προσπάθεια για να διασφαλιστεί ότι αυτό το βιβλίο περιέχει ακριβείς και επίκαιρες πληροφορίες. Ωστόσο, η Computer Step και ο συγγραφέας δεν φέρουν ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημία υποστούν οι αναγνώστες ως αποτέλεσμα οιονδήποτε πληροφοριών που περιέχονται στο βιβλίο. Εμπορικά Σήματα Τα σήματα Microsoft® και Windows® είναι εμπορικά σήματα καταχωρηθέντα της Microsoft Corporation. Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα ανήκουν στους νόμιμους δικαιούχους. Aπαγορεύεται κατά τον N. 2121/1993 και κατά τη Διεθνή Σύμβαση της Bέρνης (που έχει κυρωθεί με τον N. 100/1975) η αναδημοσίευση και γενικά η αναπαραγωγή -ολική, μερική, περιληπτική- η κατά παράφραση ή διασκευή απόδοση του περιεχομένου του βιβλίου με οποιοδήποτε μέσο και τρόπο, μηχανικό ηλεκτρονικό, φωτοτυπικό, ηχογράφησης ή άλλο, άνευ προηγούμενης έγγραφης άδειας του εκδότη.

Περιεχόμενα

1

Παρουσίαση του Office 2007 Microsoft Office 2007 Η Τεχνολογία της Κορδέλας Τι χρειάζεται Εγκατάσταση του Office 2007 Εκκίνηση μιας Εφαρμογής Το Παράθυρο Εφαρμογής Προεπισκόπηση σε Πραγματικό Χρόνο Αποθήκευση του εγγράφου Εργασία με την Κορδέλα Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Τύποι Εγγράφων του Office Επεκτάσεις Αρχείων Λειτουργία Συμβατότητας Μετατροπή σε Office 2007 Επίλυση Προβλημάτων

2

Δημιουργία Εγγράφων στο Word Δημιουργία Εγγράφου στο Word Εισαγωγή Κειμένου Επιλογή και Αντιγραφή κειμένου Αποθήκευση του εγγράφου Διόρθωση Λαθών Αλλαγή Ρυθμίσεων Διόρθωσης Εφαρμογή Στυλ Προβολή Διάρθρωση Εισαγωγή Φωτογραφίας Διάταξη Σελίδας Προβολή σε Στήλες Καταμέτρηση Λέξεων Δημιουργία Πίνακα Μετατροπή Κειμένου Ειδική Επικόλληση Εκτύπωση Εγγράφου

3

Σύνθετα Έγγραφα Δημιουργία Βιβλίου Επιλογή Διαρρύθμισης Σελίδων Δημιουργία Δομής Εισαγωγή Κειμένου Εισαγωγή Εικόνων

7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23

25 26 27 28 30 31 32 33 34 36 38 39 40 41 42 43 44

45 46 47 48 50 52

Προσθήκη Λεζάντας Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Εικόνων Εισαγωγή Προλόγου Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων Διακόσμηση Σελίδας Πρότυπα Publisher Δημιουργία Δημοσίευσης Εκτύπωση Δημοσίευσης

4

Υπολογισμοί Εκκίνηση Excel Εισαγωγή Δεδομένων Γρήγορη Συμπλήρωση Αθροίσματα και Διαφορές Μορφοποίηση Στρογγυλοποίηση Εύρεση Συνάρτησης Αναζήτηση Στόχου Πρότυπα

5

Διαχείριση Δεδομένων Εισαγωγή Δεδομένων Διερεύνηση Δεδομένων Ταξινόμηση Φίλτρα Φίλτρα Αριθμών Επιλογή Συγκεκριμένων Δεδομένων Δημιουργία Γραφήματος Εισαγωγή Λίστας Δημιουργία Πίνακα Προσθήκη Συνόλων σε Πίνακα Στήλη Υπολογισμού Πίνακας Αναζήτησης Διαχείριση Δεδομένων με την Access Ασφάλεια στην Access Προσθήκη Εγγραφών

6

Παρουσιάσεις Εκκίνηση Παρουσίασης Ανάπτυξη Διαφάνειας Εισαγωγή Φωτογραφίας Εφαρμογή Θέματος Κινήσεις Εκτέλεση Προβολής Άλλες Προβολές Προβολή Παρουσιαστή

53 54 56 58 59 60 62 64 65 66

67 68 70 72 74 76 78 80 82 84

85 86 88 89 91 92 93 94 96 97 98 100 102 104 105 106

107 108 110 111 112 114 115 116 118

Χρήση Προτύπων Λήψη Προτύπου Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης Δοκιμή Χρονισμών Επιλογές Αποθήκευσης Πακέτο για CD

7

Πρόσθετες εφαρμογές του Office Εργαλεία του Office Picture Manager Επεξεργασία Εικόνων Προσθήκη Συντομεύσεων Εικόνων Document Imaging Ρυθμίσεις Γλώσσας Οργάνωση Clip Συλλογές στο Web Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων Λήψεις από την τοποθεσία του Office Get Started Tab Λήψεις για το Σύστημα Office

8

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Εκκίνηση Outlook Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Διακομιστή Τα Πρώτα σας Μηνύματα Απενεργοποίηση Παραθύρου Ανάγνωσης Ζήτηση Ενημερωτικού Δελτίου Λήψη Μηνύματος Αποθήκευση Συνημμένων Εκτύπωση Μηνύματος Απάντηση σε Μήνυμα Προσθήκη Διεύθυνσης στις Επαφές Μαζικά Ανεπιθύμητα Μηνύματα και Ηλεκτρονικό Ψάρεμα Δημιουργία Μηνύματος Εισαγωγή Υπογραφής Κατηγορίες Χρωμάτων Τροφοδοσίες RSS

9

Διαχείριση Χρόνου Ημερολόγιο του Outlook Προγραμματισμός Συνάντησης Αλλαγή Λεπτομερειών Συνάντησης Περιοδικές Συναντήσεις ΔημWση Εργασιών Αποδοχή Πρόσκλησης σε Εργασία Επιβεβαίωση Ανάθεσης Σημειώσεις Χρονικό

120 122 123 124 125 126

127 128 130 132 133 134 136 137 138 139 140 142 144

145 146 148 149 150 151 153 154 155 156 157 158 160 161 162 163

165 166 167 168 169 180 181 182 184 186

10

Διαχείριση Αρχείων Windows XP έναντι Vista Εύρεση Αρχείων Πρόσφατα Έγγραφα Μορφές Αρχείων XML Αποθήκευση ως PDF ή XPS Γραμματοσειρές του Office 2007 Δημιουργία και Εκτέλεση της ListAllMacros Ανάκτηση Εγγράφου

11

Ενημερώσεις και Προστασία Ενεργοποίηση Ενημερώσεων Εκτέλεση Microsoft Update Βοήθεια Office Εξερεύνηση Θεμάτων Βοήθειας Ηλεκτρονική Βοήθεια Αναφορά Προγραμματιστή Κατάργηση Προσωπικών Πληροφοριών Προστασία Εγγράφων Περιορισμός Δικαιωμάτων Κέντρο Αξιοπιστίας

12

Πού Πάμε Τώρα; Άλλες Εφαρμογές του Office Λογιστική και Επικοινωνία Groove και InfoPath OneNote Άλλες Εφαρμογές της Επιφάνειας Εργασίας Χρήση του MapPoint με το Office Διακομιστές του Office Δοκιμή Προϊόντος του Office Κάντε Test Drive του Office στο Διαδίκτυο Ενημερωτικά Δελτία Office

Ευρετήριο

187 188 190 192 194 196 198 200 202

203 204 206 208 209 210 211 212 214 216 218

219 220 221 222 223 224 226 228 229 230 232

233

1

Παρουσίαση του Office 2007 8

Microsoft Office 2007

στην τελευταία έκδοση του

9

Η Τεχνολογία της Κορδέλας

Microsoft Office και το νέο

10

Τι Χρειάζεται

στυλ του περιβάλλοντος

11

Εγκατάσταση του Office 2007

εργασίας χρήστη. Αναφέρει

12

Εκκίνηση μιας Εφαρμογής

τη σειρά εκδόσεων και υπο-

13

Το Παράθυρο Εφαρμογής

γραμμίζει τις προδιαγραφές

14

Προεπισκόπηση σε Πραγματικό Χρόνο

εγκατάστασης. Παρουσιάζει

16

Αποθήκευση Εγγράφου

επίσης τη διαδικασία εκκίνη-

17

Εργασία με την Κορδέλα

σης των προγραμμάτων, τα

18

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης

κύρια χαρακτηριστικά που

19

Τύποι Εγγράφων του Office

μοιράζονται οι εφαρμογές

20

Επεκτάσεις Αρχείων

του Office, τους νέους τύπους

21

Λειτουργία Συμβατότητας

εγγράφων του Office και τη

22

Μετατροπή σε Office 2007

συμβατότητα με παλιότερες

23

Επίλυση Προβλημάτων

Το κεφάλαιο εστιάζεται

εκδόσεις.

Παρουσίαση του Office 2007

Microsoft Office 2007 Το Microsoft Office είναι μια σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας που μοιράζονται κοινά χαρακτηριστικά και προσεγγίσεις. Στις εκδόσεις οι οποίες έχουν κυκλοφορήσει περιλαμβάνονται οι Office 95, Office 97, Office 2000, Office XP (ονομάζεται και Office 2002) και η Office 2003. Η τελευταία έκδοση, κυκλοφόρησε τον Ιανουάριο του 2007, είναι η Microsoft Office 2007. Υπάρχουν διάφορες εκδόσεις με συγκεκριμένους συνδυασμούς προϊόντων. Η Standard περιλαμβάνει τις παρακάτω εφαρμογές:

8

Οι νέοι υπολογιστές μπορεί να διαθέτουν την έκδοση Office 2007 Basic, η οποία μοιάζει με τη Standard αλλά δεν περιέχει το PowerPoint. Ανατρέξτε στη σελίδα 220 για λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις εκδόσεις του Office.

●

Excel 2007

Διαχείριση υπολογιστικών φύλλων και δεδομένων

●

PowerPoint 2007

Παρουσιάσεις και προβολές παρουσιάσεων

●

Outlook 2007

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγιο

●

Word 2007

Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου

●

Εργαλεία του Office Διαγνωστικά και βοηθητικά προγράμματα εικόνας

Η έκδοση Professional του Office περιέχει όλα τα παραπάνω προϊόντα και κάποιες εφαρμογές που απευθύνονται σε επιχειρήσεις:

●

Access 2007

Διαχείριση βάσεων δεδομένων

●

Accounting Express 2007

Μόνο στις ΗΠΑ

●

Business Contact Manager

Επέκταση του Outlook 2007

●

Publisher 2007

Δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων

Οι εκδόσεις Enterprise και Professional Plus του Office περιέχουν όλες τις εφαρμογές της Professional, συν κάποια πρόσθετα προϊόντα όπως:

Τα προϊόντα της Microsoft που επιδέχονται αναβάθμιση είναι το Works 6.0–10, η σουίτα Works 2000–2006 ή μεταγενέστερη, οποιοδήποτε πρόγραμμα ή σουίτα του 2000–2007 Office και οποιαδήποτε σουίτα του Office XP εκτός από το Office XP για Μαθητές και Καθηγητές.

●

InfoPath 2007

Δημιουργία Ηλεκτρονικών φορμών και συλλογή πληροφοριών

●

OneNote 2007

Για σημειώσεις

Υπάρχει και μία έκδοση για οικιακή χρήση και μαθητές η οποία είναι σαν τη Standard, αλλά αντί για το Outlook περιλαμβάνει την εφαρμογή OneNote. Η έκδοση αυτή έχει πολύ καλή τιμή και δεν χρειάζεται να είστε μαθητής ή μαθήτρια. Για να επισημαίνουμε το σχετικό κόστος, οι τιμές στην Ελλάδα -ενδεικτικά- είναι: Έκδοση για Οικιακή χρήση και Μαθητές Standard Professional Small Business

Πλήρης €90 €550 €690 €550

Αναβάθμιση €270 €440 €320

}

Άδειες Έως τρεις υπολογιστές Ένας ή δύο υπολογιστές

Η Τεχνολογία της Κορδέλας Ανεξάρτητα από την έκδοση την οποία διαθέτετε το πιο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του Office 2007 είναι το ολοκαίνουργιο γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που βασίζεται στην τεχνολογία της Κορδέλας. Η κορδέλα αντικαθιστά τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που αποτελούσαν βασικό στοιχείο όλων των προηγούμενων εκδόσεων.

Περιέχει κουμπιά εντολών και εικονίδια οργανωμένα σε μια σειρά καρτελών, κάθε μία από τις οποίες περιλαμβάνει ομάδες εντολών που σχετίζονται με συγκεκριμένες λειτουργίες. Ο σκοπός είναι να γίνουν πιο διαισθητικές και πιο άμεσα προσβάσιμες οι σχετικές δυνατότητες. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρώνεστε στις εργασίες που εκτελείτε και όχι στις λεπτομέρειες του τρόπου διεξαγωγής των εργασιών αυτών.

Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη περιέχει επίσης λεπτομερείς Συμβουλές οθόνης οι οποίες εκτός από κείμενο περιέχουν εικόνες και συνδέσεις σε περαιτέρω βοήθεια. Οι συμβουλές προβάλλονται όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από μία εντολή και περιγράφουν τι κάνει η εντολή.

Η κορδέλα υπάρχει στις εφαρμογές Word, Excel, PowerPoint, Access και (σε περιορισμένο βαθμό) στο Outlook. Άλλες εφαρμογές του Office οι οποίες περιλαμβάνονται στη σουίτα θα αναβαθμιστούν με το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη σε επόμενες εκδόσεις.

9

Μερικές καρτέλες εμφανίζονται μόνο όταν επιλέγονται κάποια αντικείμενα. Αυτές οι καρτέλες είναι γνωστές ως θεματικές καρτέλες και προσφέρουν λειτουργίες σχετικές με το επιλεγμένο αντικείμενο, για παράδειγμα μια εισαγμένη εικόνα:

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Office 2007 προσανατολίζεται στα αποτελέσματα και είναι γνωστό ως Microsoft Office Fluent, αλλά συνήθως αποκαλείται Κορδέλα.

Παρουσίαση του Office 2007

Τι Χρειάζεται Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 2007, θα χρειαστείτε τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία στον υπολογιστή σας:

10

Οι πιο ολοκληρωμένες εκδόσεις του Office 2007, όπως η Professional ή οι Enterprise και Professional Plus, απαιτούν μεγαλύτερο χώρο στο δίσκο.

Αυτές είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις. Ένας επεξεργαστής υψηλότερης ταχύτητας με πρόσθετη μνήμη είναι η προτεινόμενη διαμόρφωση.

Οι εικόνες του βιβλίου βασίζονται κυρίως στην έκδοση Professional Plus του Office σε περιβάλλον Windows Vista Ultimate. Ωστόσο, οι εργασίες που προβάλλονται ισχύουν σε γενικές γραμμές για οποιαδήποτε έκδοση ή λειτουργικό περιβάλλον.

●

Επεξεργαστή 500 MHz

●

Μνήμη 256 MB

●

1.5–3.0 GB διαθέσιμο χώρο στο δίσκο σας

●

Μονάδα CD-ROM ή DVD

●

Οθόνη με ανάλυση 1024x768

●

Windows Vista ή Windows XP με SP2

Κάποιες λειτουργίες θέτουν πιο αυστηρές απαιτήσεις, για παράδειγμα:

●

512 MB μνήμη για την Άμεση Αναζήτηση του Outlook

●

1.0 GB μνήμη για τη γραμματική και την ορθογραφία με βάση τα συμφραζόμενα στο Word

●

Σύνδεση στο Διαδίκτυο για βοήθεια από το Office online

Εάν ο υπολογιστής σας λειτουργεί με Windows Vista, θα διαπιστώσετε ότι οι προδιαγραφές του συστήματος πληρούν ή υπερβαίνουν τις απαιτήσεις για το Office 2007. Θα διαπιστώσετε επίσης ότι το περιβάλλον εργασίας του Office 2007 συνδυάζεται καλά με το στυλ εμφάνισης των Windows Vista και Aero.

Εγκατάσταση του Office 2007 Εάν αγοράσατε νέο αντίγραφο του Office 2007, θα χρειαστεί να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Εισάγετε το CD ή το DVD, πληκτρολογήστε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των 25 χαρακτήρων και κάντε αποδοχή των όρων και προϋποθέσεων. Ακολουθήστε τις προτροπές για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

❙

2

❙

Επιλέξτε Εγκατάσταση τώρα για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

11

1

Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση του Office, μπορεί να σας δοθεί η επιλογή να αναβαθμίσετε την υπάρχουσα εγκατάσταση.

Πατήστε Προσαρμογή για να επιλέξετε πώς θα εγκαταστήσετε τα προγράμματα και μετά κάντε κλικ σε ένα στοιχείο και πατήστε "Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου" για να συμπεριλάβετε τα πρόσθετα

Πατήστε την επιλογή Microsoft Office και διαλέξτε "Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου" για να εγκαταστήσετε πρόσθετα για όλα τα στοιχεία.

3

❙

Επιλέξτε Μη διαθέσιμο για να αποκλείσετε το επιλεγμένο στοιχείο

Όταν έχετε εγκαταστήσει το Office 2007, ένας νέος φάκελος συντομεύσεων θα προστεθεί στο μενού Έναρξη.

Η φωτογραφία απεικονίζει τα Windows Vista. Ωστόσο, οι ίδιοι φάκελοι υπάρχουν και στο μενού Έναρξη των Windows XP.

12

Παρουσίαση του Office 2007

Εκκίνηση μιας Εφαρμογής

1

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα

Πατήστε Microsoft Office για να προβάλετε τις εγκατεστημένες εφαρμογές

Διαλέξτε Εργαλεία Microsoft Office για να εμφανιστούν τα διάφορα βοηθητικά προγράμματα

Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να εκτελέσετε, για παράδειγμα το Word 2007

Όταν ξεκινάτε μια εφαρμογή του Office, εμφανίζεται ένα μήνυμα το οποίο σας υπενθυμίζει να ενεργοποιήσετε την εγκατάστασή σας για να τεθούν σε λειτουργία όλες οι δυνατότητες.

Εάν επιλέξετε να μην κάνετε άμεση ενεργοποίηση, μπορείτε να εκτελέσετε το λογισμικό 25 φορές προτού κάποια στοιχεία δεν είναι διαθέσιμα πλέον.

5

Η ενεργοποίηση μιας εφαρμογής στο Office ενεργοποιεί όλες τις άλλες εφαρμογές της σουίτας ταυτόχρονα.

❙

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Office 2007 μέσω Διαδικτύου ή μέσω τηλεφώνου

Το Παράθυρο Εφαρμογής Όταν ξεκινάτε ένα πρόγραμμα του Office όπως το Excel, το PowerPoint ή το Word, εμφανίζεται το παράθυρο εφαρμογής με ένα κενό έγγραφο που ονομάζεται Βιβλίο1, Παρουσίαση1 ή Έγγραφο1 αντίστοιχα. Κουμπί Office Γραμμή Εργαλείων Όνομα εγγράφου Γρήγορης Πρόσβασης

Καρτέλες

Ελαχιστοποίηση/Επαναφορά/ Κλείσιμο Κορδέλα Εντολές και εικονίδια (εμφανίζουν λίστες ή συλλογές) Κουμπί εκκίνησης (εμφάνιση πλαισίου διαλόγου)

13

Γραμμή κατάστασης Γραμμές κύλισης Κουμπιά προβολών

Επίπεδο Ζουμ

Εφαρμογές όπως οι Access και Publisher δεν ανοίγουν κάποιο κενό έγγραφο αλλά προσφέρουν μια συλλογή προκαθορισμένων διατάξεων εγγράφων. Στο Publisher, οι διατάξεις αυτές περιλαμβάνουν φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες και ημερολόγια. Διατίθενται επίσης και διατάξεις κενών εγγράφων.

Γραμμή Μενού Οδηγός Γρήγορα αποτελέσματα

Τύποι δημοσιεύσεων

Τύποι δημοφιλών δημοσιεύσεων

Πρόσφατες δημοσιεύσεις

Το Publisher 2007 χρησιμοποιεί το παλιό περιβάλλον εργασίας χρήστη με τη γραμμή μενού και όχι την τεχνολογία της Κορδέλας.

Παρουσίαση του Office 2007

Προεπισκόπηση σε Πραγματικό Χρόνο Στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν την Κορδέλα, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα των επιλογών μορφοποίησης στο έγγραφό σας, όπως γραμματοσειρές και στυλ, καταδεικνύοντας απλά την προτεινόμενη αλλαγή. Για να δείτε παραδείγματος χάρη τις αλλαγές μορφοποίησης γραμματοσειράς:

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

14

Σε προηγούμενες εκδόσεις εμφανιζόταν μια προεπισκόπηση της νέας γραμματοσειράς ή στυλ με τη χρήση ενός μικρού δείγματος κειμένου.

Το επιλεγμένο κείμενο αλλάζει προσωρινά για να προβληθεί η γραμματοσειρά (ή το μέγεθος, το χρώμα ή ή επισήμανση) που καταδεικνύετε.

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική

Πατήστε το βέλος δίπλα από το πλαίσιο Γραμματοσειρά και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στις γραμματοσειρές τις οποίες επιθυμείτε να δείτε

Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε για να εφαρμόσετε την αλλαγή στο κείμενο ή πατήστε Esc για να σταματήστε την προβολή των επιλογών γραμματοσειράς

Παρομοίως, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των εναλλακτικών για το Μέγεθος γραμματοσειράς, το Χρώμα γραμματοσειράς και το Χρώμα επισήμανσης κειμένου

…συνέχεια Η Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο διατίθεται για επιλογές μορφοποίησης παραγράφων (π.χ. κουκκίδες, αρίθμηση και σκίαση) και για στυλ.

1

❙

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική

Αυτή η λειτουργία δεν διατίθεται στο Excel, το οποίο δεν διαθέτει ομάδα Παράγραφος.

2

3

❙ ❙

Εμφανίστε τη λίστα επιλογών παραγράφου και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από αυτές που επιθυμείτε να δείτε σε προεπισκόπηση

Προβάλλετε τη λίστα των στυλ (χωρίς να επιλέξετε κείμενο) και κάντε προεπισκόπηση ολόκληρου του εγγράφου με διάφορα στυλ

Μπορείτε να κλείσετε την Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο για μεμονωμένες εφαρμογές. Πατήστε το κουμπί Office, διαλέξτε τις Επιλογές της εφαρμογής, κάντε κλικ στις Δημοφιλείς και απενεργοποιήστε το πλαίσιο Ενεργοποίηση προεπισκόπησης σε πραγματικό χρόνο.

15

Όταν δεν έχετε επιλέξει κείμενο, γίνεται προεπισκόπηση της επιλογής σας στην παράγραφο όπου βρίσκεται εκείνη τη στιγμή ο δείκτης.

Παρουσίαση του Office 2007

Αποθήκευση Εγγράφου Θα χρησιμοποιείτε τις κατάλληλες εντολές στην Κορδέλα σε κάθε συγκεκριμένη εφαρμογή ώστε να δημιουργείτε και να τροποποιείτε το έγγραφο. Θα πρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφό σας περιοδικά για να αποκλείετε πιθανές απώλειες της εργασίας που έχετε κάνει.

16

Ανατρέξτε στη σελίδα 26 για ένα παράδειγμα δημιουργίας εγγράφου Word και στη σελίδα 70 για ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Τα ονόματα Βιβλίο1 ή Βιβλίο2 τα οποία αποδίδονται σε κενά έγγραφα είναι προσωρινά. Το μόνιμο όνομα του εγγράφου θα πρέπει να αποδίδεται όταν γίνεται η πρώτη αποθήκευσή του.

1

❙

2

❙

3

❙

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση

Όταν δεν έχετε ονομάσει και αποθηκεύσει ένα έγγραφο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως όπου μπορείτε να δώσετε ένα όνομα (ή να χρησιμοποιήσετε το προτεινόμενο)

Σε εφαρμογές όπως η Access ή το Publisher που χρησιμοποιούν το προηγούμενο περιβάλλον εργασίας χρήστη επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση.

Σε επόμενες αποθηκεύσεις, το έγγραφο θα καταχωριστεί στο δίσκο χωρίς να απαιτούνται περαιτέρω ενέργειες

Εργασία με την Κορδέλα Η Κορδέλα καταλαμβάνει ένα σημαντικό ποσοστό του χώρου του παραθύρου ειδικά όταν έχετε χαμηλή ανάλυση οθόνης. Για να την κρύψετε:

1

2

4

5

❙ ❙

❙

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή με τις καρτέλες και επιλέξτε Ελαχιστοποίηση της κορδέλας Το κουμπί Office, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και η γραμμή με τις καρτέλες εξακολουθούν να προβάλλονται όταν ελαχιστοποιείται η Κορδέλα

Όταν το παράθυρο εφαρμογής μειώνεται κάτω από ένα ορισμένο πλάτος ή βάθος, η Κορδέλα μπορεί αυτόματα να κρυφτεί μαζί με το κουμπί Office, τη γραμμή με τις καρτέλες και τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

17

3

❙ ❙

Η Κορδέλα επανεμφανίζεται προσωρινά όταν κάνετε κλικ σε μία από τις καρτέλες ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη εντολή

Επαναλάβετε το βήμα 1 για να εμφανίσετε ξανά την Κορδέλα.

Εναλλακτικά, πατήστε και αφήστε το πλήκτρο Alt ώστε να προβάλετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις καρτέλες

Πατήστε Alt + πλήκτρο συντόμευσης, για παράδειγμα Alt+Ι για να επιλέξτε τη Διάταξη σελίδας και να εμφανίσετε την Κορδέλα και τις συντομεύσεις της συγκεκριμένης καρτέλας

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πιέστε τα πλήκτρα με τη σειρά, για μια συντόμευση δύο γραμμάτων όπως PW (Υδατογράφημα). Πατήστε Esc για να πάτε ένα επίπεδο προς τα πίσω.

Παρουσίαση του Office 2007

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης περιλαμβάνει ένα σύνολο εντολών, οι οποίες δεν εξαρτώνται από την επιλεγμένη καρτέλα. Αρχικά υπάρχουν τέσσερα κουμπιά:

Αποθήκευση

18

Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως θα ανοίξει την πρώτη φορά που κάνετε Αποθήκευση ενός νέου εγγράφου (βλ. σελ. 30).

Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εντολή στην Κορδέλα και να επιλέξετε Προσθήκη στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Office, να πατήσετε Επιλογές της εφαρμογής και μετά να επιλέξετε Προσαρμογή για να εμφανιστεί αυτός ο διάλογος.

1

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

Αναίρεση

Επανάληψη

Προσαρμογή

Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να καταχωρίσετε το τρέχον περιεχόμενο του εγγράφου της εφαρμογής στον σκληρό δίσκο

Επιλέξτε Αναίρεση για να αναστρέψετε την προηγούμενη ενέργεια, ή στο βέλος για να αναιρέσετε προγενέστερες. Πατήστε το κουμπί Επανάληψη για να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια

Πατήστε το κουμπί Προσαρμογή για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εικονίδια χρησιμοποιώντας τη λίστα δημοφιλών εντολών

Επιλέξτε Περισσότερες εντολές για να εμφανίσετε την πλήρη λίστα εντολών και μετά προσθέστε ή αφαιρέστε καταχωρίσεις όπως επιθυμείτε

Τύποι Εγγράφων του Office Τα αντικείμενα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές του Office θα είναι έγγραφα διαφόρων τύπων, ανάμεσά τους:

●

Μορφοποιημένο κείμενο και γραφικά

Έγγραφο Word

●

Φέιγ βολάν και φυλλάδια

Δημοσίευση Publisher

●

Υπολογιστικά φύλλα και λίστες δεδομένων

Φύλλο εργασίας Excel

●

Παρουσιάσεις και προβολές παρουσιάσεων Παρουσίαση PowerPoint

Κάθε αντικείμενο θα αποτελεί ένα ξεχωριστό αρχείο. Από προεπιλογή, αποθηκεύονται στο φάκελο Έγγραφα του χρήστη με το οποίο συνδέεστε στο Windows.

1

2

❙ ❙

Όταν θέλετε να εμφανίσετε τις καταχωρίσεις που έχετε αποθηκεύσει στο φάκελό σας πατήστε Έναρξη και επιλέξτε Έγγραφα από τη λίστα

Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στα Έγγραφά μου από εφαρμογές του Office που τρέχουν σε Windows XP (βλ. σελ. 189).

19

Κάντε κλικ στις Προβολές και διαλέξτε Λεπτομέρειες για να εμφανιστούν πληροφορίες του αρχείου όπως ημερομηνία τροποποίησης, μέγεθος και τύπος αρχείου

Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε διαφορετικό φάκελο ή να δημιουργήστε καινούργιο φάκελο για συγκεκριμένα έγγραφα.

Σημειώσατε ότι σε κάποιες εφαρμογές, οι ομάδες των σχετικών αντικειμένων αποθηκεύονται μαζί σε ένα αρχείο με ειδική δομή. Για παράδειγμα:

●

Πίνακες δεδομένων, ερωτήματα και αναφορές

Βάση δεδομένων Access

●

Μηνύματα, επαφές και εργασίες

Φάκελοι Outlook

●

Σημειώσεις και υπενθυμίσεις

Φάκελοι OneNote

Παρουσίαση του Office 2007

Επεκτάσεις Αρχείων Για να δείτε τις επεκτάσεις αρχείων που σχετίζονται με αυτούς τους τύπους εγγράφων:

Για τα Windows XP, θα επιλέξετε Εμφάνιση και Θέματα από τον Πίνακα Ελέγχου και μετά Επιλογές Φακέλων.

1

2 3

20

4

5

Τα αρχεία που αποθηκεύονται στη μορφή Office 2007 χρησιμοποιούν νέες επεκτάσεις αρχείου όπως .docx και .xlsx. Αυτή είναι η μορφή αρχείου OpenXML.

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε Έναρξη, Πίνακας ελέγχου, Εμφάνιση και Εξατομίκευση και έπειτα κάντε κλικ στις Επιλογές φακέλων Πατήστε την καρτέλα Προβολή Ψάξτε τη λίστα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους" και αποεπιλέξτε την "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων" Πατήστε ΟΚ για να εφαρμόσετε την αλλαγή σε όλους τους φακέλους Ο τύπος αρχείου εμφανίζεται μαζί με το όνομα αρχείου, ανεξάρτητα από την προβολή φακέλου που επιλέξατε

Λειτουργία Συμβατότητας Το Office 2007 ανοίγει έγγραφα τα οποία δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις εφαρμογών του Office, παραδείγματος χάρη .doc (Word), .xls (Excel) και .ppt (PowerPoint).

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα, μετά κάντε κλικ στο βέλος με φορά προς τα κάτω για τον τύπο αρχείου ώστε να εμφανίσετε τους υποστηριζόμενους τύπους

Μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε έγγραφα σε Λειτουργία συμβατότητας καθώς εκείνοι με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τα αρχεία σας ενδέχεται να μη διαθέτουν το Office 2007.

Επιλέξτε τον τύπο, π.χ. Word 97–2003 και μετά το συγκεκριμένο όνομα εγγράφου

21

3

❙

Το έγγραφο θα ανοιχτεί σε Λειτουργία συμβατότητας

Η Λειτουργία συμβατότητας αποτρέπει τη χρήση νέων ή εμπλουτισμένων στοιχείων έτσι ώστε το έγγραφο να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από συστήματα με παλαιότερες εφαρμογές.

Παρουσίαση του Office 2007

Μετατροπή σε Office 2007 Εάν έχετε ανοίξει ένα έγγραφο σε Λειτουργία συμβατότητας, μπορείτε να το μετατρέψετε σε Office 2007.

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Μετατροπή

Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να ενημερώσετε το έγγραφο και ο περιορισμός της συμβατότητας αφαιρείται

22

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Office, να κάνετε κλικ στο βέλος Αποθήκευση ως και να επιλέξετε μορφή Office (π.χ. Έγγραφο Word) για να κάνετε τη μετατροπή.

1

Το Βήμα 3 θα δημιουργήσει ένα αρχείο με το ίδιο όνομα αλλά με επέκταση σε μορφή Office 2007. To αρχικό αρχείο θα διαγραφεί.

Έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε το όνομα αρχείου και τη θέση του νέου εγγράφου εάν θέλετε.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο αρχείο, επιλέξτε το κουμπί Office και κάντε Αποθήκευση, ή αποθηκεύστε το έγγραφο από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Για να διατηρήστε το πρωτότυπο έγγραφο και να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε μορφή Office 2007, πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως

Επίλυση Προβλημάτων Εάν σημειώνονται περιστατικά αντικανονικού τερματισμού εφαρμογών του Office, τα Διαγνωστικά του Office θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε και να επιλύσετε το πρόβλημα.

❙

2

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office και μετά πατήστε Διαγνωστικά του Microsoft Office

Επιλέξτε το κουμπί Εκτέλεση διαγνωστικών για να ξεκινήσει η διαδικασία

Οι δοκιμές διαρκούν 15 λεπτά και θα πρέπει να αποφεύγετε τη χρήση του συστήματος ενώ εκτελούνται.

3

❙

Τα διαγνωστικά εκτελούνται αυτόματα και αναφέρουν τα ευρήματα

Οι πληροφορίες που προβάλλονται εξαρτώνται από τα ευρήματα του διαγνωστικού ελέγχου. Σε αυτό το παράδειγμα δεν υπάρχουν τρέχοντα προβλήματα και έτσι όλες οι δοκιμές ολοκληρώνονται επιτυχώς.

23

1

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τα διαγνωστικά από την εφαρμογή Office. Πατήστε το κουμπί Office και διαλέξτε Επιλογές, Πόροι και Διάγνωση.

Παρουσίαση του Office 2007

24

…συνέχεια

4

❙

5

❙

6

❙

Αφού ολοκληρώσετε τα Διαγνωστικά του Office, πατήστε Συνέχεια για να μεταβείτε στο Office Online για περισσότερες πληροφορίες

Η τοποθεσία μπορεί να σας ενημερώνει ότι δεν υπήρχε δυνατότητα εκτέλεσης του Διαγνωστικού ελέγχου ενημέρωσης

Την πρώτη φορά που εκτελείτε τα διαγνωστικά μπορεί να χρειαστεί να κατεβάσετε ένα αρχείο το οποίο σας δίνει πρόσβαση στα αποτελέσματα.

Ίσως χρειαστεί να περιμένετε μερικές μέρες πριν ληφθεί αυτό το αρχείο και προστεθεί ο Διαγνωστικός έλεγχος ενημέρωσης στη λίστα των Διαγνωστικών του Office.

Για να ενεργοποιήσετε τον Διαγνωστικό έλεγχο ενημέρωσης πατήστε το κουμπί Office, μετά Επιλογές, Κέντρο αξιοπιστίας, Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας και Επιλογές απορρήτου και επιλέξτε την περιοδική λήψη αρχείου που βοηθάει στον προσδιορισμό προβλημάτων συστήματος

2

Δημιουργία Εγγράφων στο Word 26

Δημιουργία Εγγράφου στο Word

βασικές έννοιες επεξεργασίας

27

Εισαγωγή Κειμένου

κειμένου κάνοντας χρήση της

28

Επιλογή και Αντιγραφή κειμένου

εφαρμογής Word στο Office

30

Αποθήκευση Εγγράφου

2007. Αναλύει την εισαγωγή,

31

Διόρθωση Λαθών

επιλογή και αντιγραφή κειμέ-

32

Αλλαγή Ρυθμίσεων Διόρθωσης

νου, την αποθήκευση και την

33

Εφαρμογή Στυλ

αυτόματη αποθήκευση καθώς

34

Προβολή Διάρθρωση

36

Εισαγωγή Φωτογραφίας

38

Διάταξη Σελίδας

39

Προβολή σε Στήλες

40

Καταμέτρηση Λέξεων

41

Δημιουργία Πίνακα

σιάζει επίσης τους τρόπους

42

Μετατροπή Κειμένου

δημιουργίας πινάκων, τη χρήση

43

Ειδική Επικόλληση

της Ειδικής επικόλλησης και τις

44

Εκτύπωση Εγγράφου

Το κεφάλαιο παρουσιάζει τις

και τον γλωσσικό έλεγχο. Μελετάει τη χρήση των στυλ για τη δόμηση του εγγράφου και την προσθήκη στοιχείων όπως φωτογραφίες, στήλες και καταμέτρηση λέξεων. Παρου-

δυνατότητες εκτύπωσης.

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Δημιουργία Εγγράφου στο Word

❙

2

❙

3

❙

Κάντε δεξί κλικ σε κενό χώρο στον φάκελο (π.χ. Έγγραφα) και επιλέξτε Δημιουργία, Έγγραφο του Microsoft Office Word

Όταν ανοίγετε το Word (βλ. σελίδα 12) εμφανίζεται ένα κενό έγγραφο με την προσωρινή ονομασία Έγγραφο1

26

Το έγγραφο θα ονομαστεί Έγγραφο του Microsoft Office Word (ωστόσο, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτό το όνομα με ένα πιο σχετικό). Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο αρχείου για να ανοίξετε το έγγραφο στο Word.

1

Το Word κρατάει σε αρχείο όλα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί κατά την περίοδο λειτουργίας και κατανέμει τον επόμενο διαθέσιμο αριθμό.

Εάν το Word είναι ήδη ανοιχτό, πατήστε το κουμπί Office, διαλέξτε Άνοιγμα, επιλέξτε το κενό έγγραφο και κάντε κλικ στη δημιουργία εγγράφου με την ονομασία Έγγραφο2 για παράδειγμα

Εισαγωγή Κειμένου 1

❙

❙

3

❙

Έχετε τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης κειμένου από άλλες πηγές, όπως ιστοσελίδες. Χρησιμοποιήστε την Ειδική Επικόλληση (βλ. σελίδα 43) ώστε να αποφύγετε την αντιγραφή στυλ και μορφοποιήσεων μαζί με το κείμενο.

Πατήστε Enter όταν θέλετε να ξεκινήσετε νέα γραμμή ή παράγραφο

27

2

Κάνοντας κλικ στη σελίδα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Εάν το κείμενο είναι μεγαλύτερο από μία γραμμή, το Word θα ξεκινήσει αυτόματα τη νέα γραμμή για σας

Τα λάθη διόρθωσης εντοπίζονται και υποδεικνύονται με κυματιστή υπογράμμιση – κόκκινη (ορθογραφία) ή πράσινη (γραμματική). Πατήστε το κουμπί στη γραμμή κατάστασης για να τα διορθώσετε ένα προς ένα ή διορθώστε τα όλα ταυτόχρονα όταν έχετε πληκτρολογήσει όλο το έγγραφο (βλ. σελίδα 31)

Ίσως εμφανιστούν μπλε χαρακτήρες υπογράμμισης οι οποίοι υποδεικνύουν ορθογραφικά λάθη με βάση τα συμφραζόμενα (λέξεις που χρησιμοποιούνται λανθασμένα).

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Επιλογή και Αντιγραφή κειμένου Η επιλογή κειμένου είναι απαραίτητη γιατί εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς στο Word, οπότε είναι αναμενόμενο να υπάρχουν πολλοί τρόποι επιλογής του κειμένου που επιθυμείτε χρησιμοποιώντας είτε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο. Για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

❙

2

❙

3

❙

28

Με ένα μονό κλικ επιλέγετε τη γραμμή του κειμένου στα δεξιά του βέλους και με ένα διπλό κλικ επιλέγετε όλη την παράγραφο

1

Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στην Επιλογή από την ομάδα Επεξεργασία και μετά στην εντολή Επιλογή όλων Μετακινήστε τον δείκτη ποντικιού στα αριστερά ενός τμήματος κειμένου μέχρι να μετατραπεί σε βέλος που σημαδεύει δεξιά, έπειτα κάντε τριπλό κλικ Πατήστε τη συντόμευση Ctrl+A

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου στο έγγραφο με τη χρήση ποντικιού ή πληκτρολογίου. Για παράδειγμα:

1

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη Λειτουργία επιλογής, μετά ξαναπατήστε άλλη μία φορά F8 για να διαλέξετε την πιο κοντινή λέξη στο σημείο εισαγωγής, δύο φορές για την επιλογή μιας πρότασης, τρεις για παράγραφο και τέσσερις για όλο το έγγραφο.

2

3

❙ ❙ ❙

Εάν κάνετε διπλό κλικ πάνω σε μια λέξη, την επιλέγετε

Κρατώντας πατημένο το Ctrl, κάντε κλικ οπουδήποτε σε μια πρόταση για να διαλέξετε ολόκληρη την πρόταση Για να επιλέξετε μέρος του κειμένου: κάντε κλικ στην αρχή, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και τέλος σύρετε τον δείκτη πάνω στο κείμενο

…συνέχεια Έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή κειμένου σε συνδυασμό με τα εργαλεία στο Πρόχειρο για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μέρη του κειμένου. Για παράδειγμα:

1

❙

Διαλέξτε ένα κομμάτι του κειμένου χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+C (αντιγραφή), Ctrl+X (αποκοπή) και Ctrl+V (επικόλληση) αντί για τα κουμπιά του Πρόχειρου.

3

4

❙ ❙

❙

29

2

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε πρόσθετα μέρη του κειμένου, μετά από την καρτέλα Κεντρική πατήστε Αποκοπή από την ομάδα Πρόχειρο

Κάντε κλικ εκεί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το κείμενο, διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε το κουμπί Επικόλληση

Εάν έχετε αντιγράψει αρκετά μέρη του κειμένου, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε τους χαρακτήρες τέλους γραμμής για να τα συνενώσετε

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή εάν θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο και όχι να το μετακινήσετε.

Η επιλογή Ειδική Επικόλληση από την ομάδα Πρόχειρο (βλ. σελίδα 43) σας δίνει τη δυνατότητα να αντιγράψετε το κείμενο χωρίς να αναπαράγετε και τη μορφοποίηση.

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

30

Αποθήκευση Εγγράφου Όταν συντάσσετε ένα έγγραφο, το Word δημιουργεί κατά διαστήματα αντίγραφο του εγγράφου σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα. Αυτό ελαχιστοποιεί την ποσότητα κειμένου που ενδεχομένως χρειαστεί να εισάγετε ξανά. Η συγκεκριμένη λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Ανάκτηση. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις:

1

Εάν το σύστημα δεν τερματιστεί ομαλά, τα δεδομένα τα οποία έχουν εισαχθεί από την τελευταία λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης θα χαθούν.

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μεταβείτε στις Επιλογές του Word και πατήστε την επιλογή Αποθήκευση

Από προεπιλογή το Word αποθηκεύει τις πληροφορίες Αυτόματης Ανάκτησης κάθε δέκα λεπτά, αλλά εσείς μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα. Για να αποθηκεύσετε αμέσως το έγγραφό σας:

1

2

Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε Office, μετά Αποθήκευση ως για να προσδιορίσετε μια νέα θέση, όνομα ή τύπο εγγράφου.

3

❙ ❙

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Την πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη θέση, το όνομα αρχείου και τον τύπο εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Σε επόμενες περιπτώσεις, το αντίγραφο του εγγράφου στο σκληρό δίσκο ενημερώνεται αμέσως χωρίς να απαιτείται περαιτέρω αλληλεπίδραση

Διόρθωση Λαθών Μόλις έχετε εισαγάγει όλο το κείμενο, μπορείτε να επιμεληθείτε τα λάθη διόρθωσης.

1

❙

Πατήστε τη συντόμευση Ctrl+Home για να μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου, επιλέξτε την καρτέλα Aναθεώρηση και κάντε κλικ στον Ορθογραφικό & Γραμματικό έλεγχο

2

❙

Όσον αφορά σε ορθογραφικά λάθη, διαλέξτε τη σωστή λέξη και πατήστε Αλλαγή

Για όρους ή κύρια ονόματα, επιλέξτε Παράβλεψη όλων (εάν το όνομα χρησιμοποιείται συχνά) ή Προσθήκη στο λεξικό

4

❙

Τα γραμματικά και υφολογικά λάθη δεν είναι τόσο προφανή, οπότε καλείστε να αποφασίσετε για κάθε πρόταση ξεχωριστά βάσει του περιεχομένου

Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο λεξικό για το έγγραφο που ελέγχετε.

Κάθε λάθος παρουσιάζεται με τη σειρά μέχρι να ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός έλεγχος (εκτός και αν έχετε προηγουμένως ενεργοποιήσει επιλογές όπως Αγνόηση όλων και δεν υποδεικνύεται το λάθος).

31

3

❙

Ο ορθογραφικός έλεγχος θα ξεκινήσει από την τρέχουσα θέση του δρομέα, εκτός και αν τον επανατοποθετήσετε στην αρχή του εγγράφου.

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

32

Αλλαγή Ρυθμίσεων Διόρθωσης 1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Έχετε τη δυνατότητα για αλλαγές στις ρυθμίσεις του ορθογραφικού, γραμματικού και υφολογικού ελέγχου.

Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε τον γραμματικό έλεγχο, απενεργοποιήστε τα πλαίσια "Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση" και "Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος". Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκρύψετε λάθη στο συγκεκριμένο έγγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, πατήστε Επιλογές του Word και μετά Εργαλεία ελέγχου

Κάποιες ρυθμίσεις, όπως "Παράβλεψη λέξεων σε ΚΕΦΑΛΑΙΑ" και "Επισήμανση επαναλαμβανόμενων λέξεων" υπάρχουν σε όλες τις εφαρμογές του Office

Κάποιες άλλες ρυθμίσεις όπως, "Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση" και "Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση" διατίθενται μόνο σε αυτή την εφαρμογή του Office

Ο νέος ορθογραφικός έλεγχος με βάση τα συμφραζόμενα του Word αναγνωρίζει τις λέξεις που έχουν σωστή ορθογραφία αλλά δεν ταιριάζουν νοηματικά και προτείνει εναλλακτικές, πιο κατάλληλες λέξεις

Εφαρμογή Στυλ 1

2

❙

❙

Κάντε κλικ στη βασική επικεφαλίδα και επιλέξτε Στυλ Επικεφαλίδα 1

Μπορείτε να αλλάξετε τα στυλ για μέρη του κειμένου ώστε να ταιριάξουν στα συγκεκριμένα περιεχόμενα, χρησιμοποιώντας την ομάδα Στυλ από την καρτέλα Κεντρική.

Πατήστε σε μία από τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες και διαλέξτε Επικεφαλίδα 2

33 Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανιστεί η επόμενη σειρά των στυλ

3

❙

Μεταβείτε στην παράγραφο του κειμένου και επιλέξτε Χωρίς διάστιχο

Εφαρμόστε αυτά τα δύο στυλ στις άλλες επικεφαλίδες και παραγράφους. Για να επαναλάβετε ένα στυλ, επιλέξτε ένα, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Πινέλο Μορφοποίησης και μετά πατήστε με τη σειρά κάθε όμοιο αντικείμενο.

Μόλις έχετε δομήσει το έγγραφο χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες, μπορείτε να το προβάλετε ως διάρθρωση:

1 Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Διάρθρωση στη γραμμή κατάστασης για να μεταβείτε σε ιεραρχική προβολή.

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή, πατήστε το κουμπί Διάρθρωση ώστε να μεταβείτε στην αντίστοιχη προβολή και να εμφανιστεί η καρτέλα Διάρθρωση

34

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Προβολή Διάρθρωση

2

❙

Στην ομάδα Εργαλεία διάρθρωσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση μόνο της πρώτης γραμμής για να δείτε άμεσα περισσότερες καταχωρίσεις

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση μορφοποίησης κειμένου για να το απενεργοποιήσετε. Αυτή η λειτουργία εμφανίζει τις καταχωρίσεις σε απλό κείμενο ώστε να αυξάνεται ο αριθμός των προβαλλόμενων καταχωρίσεων.

Αυτή η ενέργεια σας διευκολύνει να εντοπίσετε καταχωρίσεις που έχουν μπει σε λάθος σειρά.

…συνέχεια Η προβολή Διάρθρωση σας διευκολύνει επίσης στην επανατοποθέτηση επιλεγμένων καταχωρίσεων.

1

2

❙ ❙

Πατήστε το βέλος δίπλα στην Εμφάνιση επιπέδου και επιλέξτε Επίπεδο 2

Έτσι προβάλλεται το επιλεγμένο επίπεδο καθώς και όλα τα επίπεδα πάνω από αυτό.

Κάντε κλικ σε μια καταχώριση, π.χ. "Το πάθημα του Λύκου" και πιέστε το κάτω βέλος για να τη μετακινήσετε

Τα εργαλεία Διάρθρωσης διαθέτουν και κουμπιά με τη χρήση των οποίων "ανεβάζετε" ή "υποβιβάζετε" επιλεγμένες καταχωρίσεις.

35

3

❙

Η επιλεγμένη καταχώριση, μαζί με όλα τα δευτερεύοντα επίπεδα και το κείμενο, μετακινείται κατά μία γραμμή με κάθε κλικ του πλήκτρου βέλους

Κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα από μια καταχώριση, ώστε να την επιλέξετε και να τη σύρετε στη ζητούμενη θέση.

1

❙

2

❙

3

❙

Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε στο έγγραφό σας μια ποικιλία αντικειμένων, όπως εικόνες, πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, WordArt και σύμβολα.

36

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Εισαγωγή Φωτογραφίας

Η εικόνα θα προστεθεί στο έγγραφο σε ευθυγράμμιση με το κείμενο. Προσέξτε την προσθήκη της καρτέλας Εργαλεία Εικόνας Μορφοποίηση.

Τοποθετήστε τον δρομέα εκεί όπου θέλετε να βάλετε το αντικείμενο, εισάγοντας εάν επιθυμείτε και μια κενή γραμμή

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο ή εντολή, για παράδειγμα Εικόνα (στην ομάδα Απεικονίσεις)

Εντοπίστε το αρχείο που αντιστοιχεί στην εικόνα και πιέστε το κουμπί Εισαγωγή

…συνέχεια Μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση της εικόνας στη σελίδα του κειμένου.

1

❙

Πιέστε το το κουμπί Θέση που βρίσκεται στην ομάδα Τακτοποίηση και μετακινείστε τον δείκτη πάνω από τα κουμπιά

Η καρτέλα Μορφοποίηση σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το μέγεθος, να επιλέξετε πλαίσιο και να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και το χρώμα της οθόνης.

2

3

❙ ❙

Προβάλλεται μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο. Πατήστε το κουμπί που αντιστοιχεί στη θέση που προτιμάτε

Κάντε κλικ με το πάνω ή κάτω βέλος στο ύψος για να ρυθμίσετε το μέγεθος της εικόνας. Το πλάτος μεταβάλλεται τηρουμένων των αναλογιών

Οι αρχικές αναλογίες της εικόνας διατηρούνται, όταν επιφέρετε αλλαγές στο ύψος ή στο πλάτος.

37

Αφού επιλέξετε μια θέση, κάντε κλικ και σύρετε την εικόνα για να κάνετε τις δικές σας τροποποιήσεις.

Η καρτέλα Διάταξη σελίδας σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε την τοποθέτηση των περιεχομένων του εγγράφου στη σελίδα, με ένα μόνο πάτημα στις εντολές της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας.

Για να εμφανιστούν οι κατακόρυφοι και οριζόντιοι χάρακες όπως στην εικόνα, διαλέξτε την καρτέλα Προβολή και μετά κάντε κλικ στο πλαίσιο Χάρακες από την ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη.

38

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Διάταξη Σελίδας

Επιπλέον, μπορείτε να πατήσετε το βέλος στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

1

❙

2

❙

Πατήστε την εντολή Προσανατολισμός για να διαλέξετε ανάμεσα σε Κατακόρυφο ή Οριζόντιο

Κάντε κλικ στην εντολή Μέγεθος για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού από τη λίστα ή στην εντολή Περισσότερα μεγέθη χαρτιού για να εμφανιστούν κι άλλες επιλογές, ανάμεσά τους το Προσαρμοσμένο μέγεθος

3

❙

Πατήστε Περιθώρια για να διαλέξετε μία από τις προκαθορισμένες διατάξεις ή κάντε κλικ στα Προσαρμοσμένα περιθώρια για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και να εισάγετε συγκεκριμένες τιμές

Προβολή σε Στήλες 1

❙

❙

3

❙

Μην επιλέξετε το κείμενο εάν θέλετε να εφαρμόσετε τις στήλες σε όλο το έγγραφο Επιλέξτε τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών

39

2

Αφού επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να τοποθετήσετε σε στήλες, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και πατήστε Στήλες από τη Διαμόρφωση σελίδας

Με κλικ οπουδήποτε στο σώμα του κειμένου, διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική, πατήστε Επιλογή, Επιλογή κειμένου με παρόμοια μορφοποίηση και τέλος διαλέξτε Πλήρης στοίχιση

Διαλέξτε την Πλήρη στοίχιση για το κείμενο της παραγράφου για να δώσετε στο έγγραφο την όψη μιας στήλης εφημερίδας. Κάντε κλικ στον κεντρικό τίτλο του κειμένου και επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο για να τοποθετήσετε τον τίτλο πάνω από τις τρεις στήλες.

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Καταμέτρηση Λέξεων Εάν συντάσσετε ένα έγγραφο προς έκδοση, όπως κάποιο περιοδικό συλλόγου, ίσως χρειαστεί να μετράτε τον αριθμό λέξεων που παράγετε. Το Word 2007 διευκολύνει το έργο σας.

40

1

Επίσης, μπορείτε να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες επιλέγοντας την καρτέλα Αναθεώρηση και κάνοντας κλικ στην Καταμέτρηση λέξεων στην ομάδα Γλωσσικός έλεγχος.

2

❙ ❙

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να δείτε την τελευταία καταμέτρηση στη γραμμή κατάστασης

Κάντε κλικ στην καταμέτρηση λέξεων για να προβληθούν περαιτέρω λεπτομέρειες του περιεχομένου

Για περισσότερες πληροφορίες, ενεργοποιήστε τα Στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας τα οποία αξιολογούν την πολυπλοκότητα του περιεχομένου.

Η προβολή στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας ελέγχεται από τις ρυθμίσεις Γλωσσικού ελέγχου (βλ. σελίδα 32).

3

❙

4

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και πατήστε Ορθογραφικός & Γραμματικός έλεγχος στην ομάδα Γλωσσικός έλεγχος

Μετά τον ορθογραφικό έλεγχο, εμφανίζονται τα στατιστικά στοιχεία

Δημιουργία Πίνακα Για να ορίσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας:

1

❙

❙

3

❙

Μετακινήστε το δείκτη πάνω από την περιοχή Εισαγωγή Πίνακα για να επιλέξετε αριθμό γραμμών και στηλών, μετά κάντε κλικ για επιβεβαίωση

Βλέπετε σε προεπισκόπηση προτεινόμενα μεγέθη πινάκων καθώς μετακινείτε τον δείκτη πάνω από την περιοχή Εισαγωγή πίνακα.

41

2

Κάντε κλικ στο σημείο που τον θέλετε, έπειτα μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και διαλέξτε Πίνακας

Εισαγάγετε τα περιεχόμενα που θέλετε. Πιέστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί του πίνακα

Πιέστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε γύρω από τον πίνακα. Κάντε κλικ και σύρετε μια διαχωριστική γραμμή ώστε να ρυθμίσετε το πλάτος μιας στήλης.

Εάν έχετε ήδη το κείμενο που χρειάζεται για τον πίνακα, το οποίο ίσως προέρχεται από άλλο έγγραφο, έχετε τη δυνατότητα μετατροπής του κειμένου σε πίνακα.

Τοποθετείστε δύο διαχωριστικούς χαρακτήρες συνεχόμενα για να υποδείξετε ένα κενό κελί. Τα σημάδια παραγράφου διαχωρίζουν τα δεδομένα κάθε γραμμής.

1

❙

2

❙

42

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Μετατροπή Κειμένου

Κάντε κλικ στην "Αυτόματη Προσαρμογή στα περιεχόμενα" για να ρυθμίσετε το πλάτος στηλών ώστε να χωράνε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

3

4

Με την καρτέλα Διάταξη από τα Εργαλεία πίνακα, μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά και να εισάγετε ή να διαγράψετε γραμμές και στήλες στον πίνακα.

❙ ❙

Βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις κελιών διαχωρίζονται με σημάδι παραγράφου ή κάποιον άλλο μεμονωμένο χαρακτήρα

Αφού επισημάνετε το κείμενο, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και μετά πατήστε Πίνακας, Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Ορίστε έναν συγκεκριμένο διαχωριστικό χαρακτήρα και πατήστε OK

Ο πίνακας που δημιουργείται θα περιέχει τα εισαγμένα δεδομένα στα σχετικά κελιά

Ειδική Επικόλληση Για να αντιγράψετε το κείμενο χωρίς τις μορφοποιήσεις και τα γραφικά:

1

❙

2

❙

❙

Όταν αντιγράφετε πληροφορίες από άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες, το κείμενο ίσως περιλαμβάνει γραφικά, μορφοποιήσεις και χρώματα που είναι ακατάλληλα για το έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θα εμφανιστεί το κείμενο, διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε το βέλος κάτω από το κουμπί Επικόλληση

Δεν αντιγράφονται πληροφορίες για γραφικά, ακόμα και αν έχουν την εμφάνιση του κειμένου.

Κάντε κλικ στην Ειδική επικόλληση και επιλέξτε Επικόλληση, μη μορφοποιημένο κείμενο

Το αντιγραμμένο κείμενο θα κληρονομήσει τη μορφοποίηση του τμήματος του εγγράφου όπου κάνατε κλικ πριν εκτελέσετε τη διαδικασία επικόλλησης.

43

3

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και πατήστε την εντολή Αντιγραφή

Δημιουργία Εγγράφων στο Word

Εκτύπωση Εγγράφου Για να εκτυπώσετε έγγραφο από το Word:

1

❙

2

❙

3

❙

44

Εάν πατήσετε το κουμπί Office, κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στην Εκτύπωση και διαλέξετε Προεπισκόπηση εκτύπωσης, θα δείτε τη μορφή που θα έχει το έγγραφό σας όταν εκτυπωθεί.

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πληκτρολογήστε Ctrl+P)

Διαλέξτε τύπο εκτυπωτή, προσαρμόστε επιλογές όπως τις συγκεκριμένες σελίδες που θα εκτυπωθούν και τον αριθμό απαιτούμενων αντιτύπων και πατήστε OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση

Έχετε τη δυνατότητα αλλαγής κάποιων ρυθμίσεων όπως εκτύπωση διπλής όψης, έγχρωμη εκτύπωση έναντι εκτύπωσης σε κλίμακα του γκρι και συρραφή πολλών αντιτύπων. Για να εκτυπώσετε ένα μοναδικό αντίτυπο όλου του εγγράφου στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Office, πατήστε το βέλος δίπλα στην Εκτύπωση και μετά επιλέξτε Γρήγορη εκτύπωση

3

Σύνθετα Έγγραφα 46

Δημιουργία Βιβλίου

47

Επιλογή Διαρρύθμισης Σελίδων

δημιουργία και επεξεργασία

48

Δημιουργία Δομής

πιο σύνθετων εγγράφων

50

Εισαγωγή Κειμένου

όπως βιβλία και φυλλάδια.

52

Εισαγωγή Εικόνων

Το κεφάλαιο παρουσιάζει την

53

Προσθήκη Λεζάντας

εισαγωγή κειμένου και εικόνων

54

Πίνακας Περιεχομένων

και τη δημιουργία πινάκων

56

Πίνακας Εικόνων

περιεχομένων και εικόνων.

58

Εισαγωγή Προλόγου

59

Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων

60

Διακόσμηση Σελίδας

62

Πρότυπα

64

Publisher

65

Δημιουργία Δημοσίευσης

66

Εκτύπωση Δημοσίευσης

Το Microsoft Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη

Περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα πρότυπα που σας βοηθούν να δημιουργείτε έγγραφα. Αναφέρει επίσης την εφαρμογή του Office, Publisher, η οποία έχει σχεδιαστεί ειδικά για ηλεκτρονικές εκδόσεις εντύπων.

Σύνθετα Έγγραφα

Δημιουργία Βιβλίου Για να επεξηγήσουμε κάποιες από τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας για τη δημιουργία και την οργάνωση σύνθετων εγγράφων, περιγράφουμε τη διαδικασία εισαγωγής και δόμησης του κειμένου ενός βιβλίου.

1

❙

2

❙

3

❙

46

Τα κείμενα των βιβλίων που διατίθενται ελεύθερα στο κοινό υπάρχουν σε ιστοσελίδες όπως η Project Gutenberg στη διεύθυνση www.gutenberg.org.

Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τον τίτλο του βιβλίου, τον συγγραφέα και τα ονόματα των κεφαλαίων

Ορίστε τη γλώσσα. Πρόκειται για ένα βιβλίο με ελληνικό κείμενο γι' αυτό πατήστε Ctrl+A προκειμένου να επιλέξετε το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Γλώσσα στη γραμμή κατάστασης και διαλέξτε Ελληνικά.

Θα πρέπει να επισημάνετε όλο το κείμενο, για να αλλάξετε τη γλώσσα σε όλο το έγγραφο.

Από προεπιλογή, η πρώτη γραμμή του κειμένου χρησιμοποιείται ως όνομα του αρχείου, σε αυτή την περίπτωση “Οι μύθοι του Αισώπου”.

Πατήστε Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου ή αποδεχτείτε το προτεινόμενο

Επιλογή Διαρρύθμισης Σελίδων Πριν εισαγάγετε περισσότερο κείμενο, ορίστε το μέγεθος του χαρτιού και τα περιθώρια.

1

2

❙

Σε βιβλία ή φυλλάδια, μπορεί να θέλετε να διαρρυθμίσετε τις σελίδες σε μορφή βιβλίων.

Πατήστε Περιθώρια και διαλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια

Ο προσανατολισμός αλλάζει σε οριζόντιο και έχετε τέσσερις σελίδες του εγγράφου σε κάθε κομμάτι χαρτιού (εκτυπωμένες και στις δύο πλευρές). Ένα βιβλίο τεσσάρων σελίδων για παράδειγμα, εκτυπώνεται ως εξής:

Από το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και την ενότητα Σελίδες, επιλέξτε "Πολλές σελίδες", "Δίπτυχο"

Μπρος

4

❙

Πίσω Προσδιορίστε τον αριθμό φύλλων ανά βιβλίο (σε πολλαπλάσια του 4 έως 40) και διαλέξτε Όλες για να συνθέσετε το έγγραφο ως ένα ενιαίο βιβλίο

47

3

❙ ❙

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και πατήστε Μέγεθος για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού, π.χ. Letter

Σύνθετα Έγγραφα

Δημιουργία Δομής

❙

2

❙

3

❙

Επισημάνετε το κείμενο για τους τίτλους των κεφαλαίων

Μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική και επιλέξτε Γρήγορα στυλ, Επικεφαλίδα 1

48

1

Οι αλλαγές μορφοποίησης στοιχίζουν τους τίτλους των κεφαλαίων στο κέντρο πάνω από το κείμενο που θα εισαχθεί (βλ. σελ. 50).

Τα βήματα 4 έως 6 επεξηγούν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και Αντικατάσταση για να εισάγετε ειδικούς χαρακτήρες όπως αλλαγές γραμμής.

Ενώ οι τίτλοι των κεφαλαίων εξακολουθούν να είναι επιλεγμένοι πατήστε το κουμπί Στοίχιση στο κέντρο από την ομάδα Παράγραφος

4

❙

Για να αντικαταστήσετε τα ενωτικά με αλλαγές γραμμής στους τίτλους των κεφαλαίων, στην ομάδα Επεξεργασία πατήστε Αντικατάσταση έχοντας πάλι επιλέξει τους τίτλους των κεφαλαίων

…συνέχεια

❙

6

❙

7

❙

Στο πλαίσιο "Εύρεση του" εισάγετε ένα ενωτικό με κενό σε κάθε πλευρά, δηλαδή " - " (χωρίς τα εισαγωγικά)

Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με" πληκτρολογήστε "^l" ( -αγγλικό "l"αυτός είναι ο κωδικός ελέγχου για μη αυτόματη αλλαγή γραμμής)

Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Λεπτομέρειες και να επιλέξετε Ειδική, Μη αυτόματη αλλαγή γραμμής για να εισάγετε τον απαιτούμενο κωδικό.

49

5

Αυτή η ενέργεια αλλάζει όλες τις εμφανίσεις του επιλεγμένου κειμένου. Πατήστε Όχι για να παραλείψετε το υπόλοιπο έγγραφο και να αποφύγετε την μετατροπή των ενωτικών που υπάρχουν σε άλλα σημεία του κειμένου

Για να δείτε τους κωδικούς αλλαγής γραμμής πατήστε το κουμπί Εμφάνιση/ Απόκρυψη (ομάδα Παράγραφος, καρτέλα Κεντρική). Σημειώσατε ότι κάθε τίτλος παραμένει ενιαίο αντικείμενο παρόλο που καταλαμβάνει δύο γραμμές.

Σύνθετα Έγγραφα

50

Εισαγωγή Κειμένου

Πληκτρολογήστε παραγράφους κειμένου, εισαγάγετε κείμενο από κάποιο αρχείο ή κάντε αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από ένα αρχείο εάν θέλετε απλώς ένα μέρος των περιεχομένων.

Αυτή η επιλογή ήταν γνωστή ως Εισαγωγή αρχείου σε προηγούμενες εκδόσεις του Word. Σας επιτρέπει να μεταφέρετε περιεχόμενο από διάφορους τύπους αρχείων ανάμεσά τους αρχεία Word, web και κειμένου.

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Κάντε κλικ αριστερά του τίτλου του Κεφαλαίου 1 και πατήστε Εισαγωγή, Αλλαγή σελίδας για να ξεκινήσει το κεφάλαιο σε νέα σελίδα

Κάντε κλικ στη σελίδα, ακριβώς μετά το τέλος του τίτλου και πατήστε Enter για να εισαγάγετε μια νέα κενή γραμμή (σε στυλ σώμα κειμένου)

Επιλέξτε Εισαγωγή, Αντικείμενο και πατήστε Κείμενο από αρχείο

Εντοπίστε το αρχείο με το απαιτούμενο κείμενο και επιλέξτε Εισαγωγή

…συνέχεια

5

❙

Πατήστε ΟΚ για να διαλέξετε την κατάλληλη κωδικοποίηση, εάν σας ζητηθεί

Το βήμα 5 είναι απαραίτητο μόνο όταν το σύστημα χρειάζεται τη βοήθειά σας για να ερμηνεύσει το εισαγμένο κείμενο.

Το κείμενο θα αντιγραφτεί στο έγγραφο στην απαιτούμενη θέση.

Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 για κάθε κεφάλαιο ώστε να εισαγάγετε όλο το κείμενο του βιβλίου.

❙

7

❙

8

❙

51

6

Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο νέο κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική, μετά πατήστε Επιλογή και διαλέξτε Επιλογή κειμένου με παρόμοια μορφοποίηση

Επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε, π.χ. Κανονικό, Χωρίς διάστιχο

Όλο το κείμενο το οποίο εισαγάγατε στο έγγραφο θα μετατραπεί αποκτώντας το επιλεγμένο στυλ

Το εισαγμένο κείμενο ίσως να μην διαθέτει τη μορφή που θέλετε αλλά έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε όλο το εισαγμένο κείμενο με μία ενέργεια.

Σύνθετα Έγγραφα

Εισαγωγή Εικόνων 1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Εντοπίστε τη θέση όπου θα εισαγάγετε την εικόνα: για παράδειγμα, επιλέξτε Κεντρική, πατήστε Εύρεση και αναζητήστε το κατάλληλο κείμενο όπως "Σχέδιο: ”

Το κείμενο περιέχει τους τίτλους για την εικόνα στις απαιτούμενες θέσεις με τη μορφή: "Σχέδιο: Τίτλος Σχεδίου".

52

Για κάθε θέση, διαλέγετε την καρτέλα Εισαγωγή και κάνετε κλικ στην Εικόνα

Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες από αρχεία εικόνας όλων των γνωστών τύπων, ανάμεσά τους bitmap, jpeg (φωτογραφίες) και gif (γραφικά web).

Εντοπίστε το αρχείο το οποίο περιέχει την απαιτούμενη εικόνα και επιλέξτε Εισαγωγή

Η εικόνα εισάγεται στο έγγραφο, σε ευθυγράμμιση με το κείμενο και μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση της

Προσθήκη Λεζάντας Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να εισάγετε μια εικόνα και μια λεζάντα σε κάθε εικόνα του βιβλίου.

❙

2

❙

Από την καρτέλα Αναφορές, διαλέξτε Εισαγωγή λεζάντας και πατήστε ΟΚ

Μετά τον αυτόματο αριθμό, εισαγάγετε μια άνω και κάτω τελεία ":" και πληκτρολογήστε το κείμενο του τίτλου της εικόνας

Εάν το έγγραφο δεν περιέχει τον τίτλο της εικόνας, πληκτρολογήστε τον μετά τον αυτόματο αριθμό στο πλαίσιο Λεζάντα ή απευθείας πάνω στο έγγραφο.

Οι λεζάντες που εισάγετε χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός πίνακα εικόνων (βλ. σελ. 56).

53

1

Σύνθετα Έγγραφα

54

Πίνακας Περιεχομένων Εφόσον έχετε μορφοποιήσει κείμενο μέσα στο έγγραφο με επίπεδα επικεφαλίδων, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μια λίστα περιεχόμενων.

1

❙

2

❙

3

❙

Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε Εισαγωγή, Αλλαγή σελίδας για να δημιουργήσετε μια νέα κενή σελίδα μπροστά από τη θέση του δρομέα.

Μετακινηθείτε στη νέα σελίδα (πατήστε το βέλος πίσω ή χρησιμοποιήστε την εντολή Μετάβαση σε) για να πάτε στη νέα σελίδα 2, πριν επιλέξετε το κουμπί Πίνακας περιεχομένων.

Πατήστε το κουμπί Αριθμός σελίδας στη Γραμμή κατάστασης, πληκτρολογήστε "2" και κάντε κλικ στη Μετάβαση και μετά Κλείσιμο για να μεταβείτε στη σελίδα

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Σελίδες πατήστε Κενή σελίδα προκειμένου να εισάγετε μια κενή σελίδα για τη λίστα περιεχομένων

Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές και πατήστε το κουμπί Πίνακας περιεχομένων

…συνέχεια

4

❙

Επιλέξτε τον τύπο πίνακα που θέλετε, για παράδειγμα Αυτόματος Πίνακας 1 (με τίτλο "Περιεχόμενα")

Αυτός ο τύπος πίνακα χρησιμοποιεί τα επίπεδα επικεφαλίδων 1, 2 και 3 για τη δημιουργία του πίνακα. Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργείτε πίνακες χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα στυλ ή με μη αυτόματη επιλογή κειμένου.

55

5

❙

Ο πίνακας περιεχομένων εισάγεται. Όταν τον επιλέξετε θα δείτε ότι αποτελείται από κωδικούς πεδίων

Ο πίνακας περιεχομένων πρέπει να ενημερώνεται ώστε να προβάλλονται τυχόν αλλαγές στο κείμενο των επικεφαλίδων ή τους αριθμούς των σελίδων.

Όταν καταδεικνύετε με το δείκτη του ποντικιού σας μια καταχώριση του πίνακα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl θα μπορείτε να μεταβείτε στη συνδεδεμένη ενότητα του εγγράφου.

Σύνθετα Έγγραφα

Πίνακας Εικόνων 1

56

2

3

❙

❙ ❙

Μεταβείτε στην αρχή του κεφαλαίου 1 και εισάγετε άλλη μία κενή σελίδα, αυτή τη φορά για τη λίστα εικόνων

Στη νέα σελίδα, πληκτρολογήστε "Εικόνες", επιλέξτε το κείμενο και εφαρμόστε το Στυλ Επικεφαλίδα 2 από την περιοχή Στυλ της καρτέλας Κεντρική

Πατήστε Enter για να εισάγετε μια κενή γραμμή και από την καρτέλα Αναφορές διαλέξτε Εισαγωγή πίνακα εικόνων

4

❙

Αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Προσθήκη αριθμού και ετικέτας" εάν θέλετε

5

❙

Πατήστε ΟΚ προκειμένου να εισάγετε τον πίνακα εικόνων

Οι καταχωρίσεις για τον επιλεγμένο τύπο Ετικέτας λεζάντας, (εδώ Εικόνα), θα αναγνωριστούν και θα συμπεριληφθούν στον πίνακα.

…συνέχεια

6

7

❙

❙

Ο πίνακας εικόνων είναι παρόμοιος με τον πίνακα περιεχομένων

Δεν περιλαμβάνεται επικεφαλίδα, έτσι εάν απαιτείται κάποια επικεφαλίδα θα πρέπει να εισάγεται ξεχωριστά, σε αυτήν την περίπτωση "Εικόνες".

Πατήστε μέσα στον πίνακα για να δείτε τους κωδικούς πεδίων και τις συνδέσεις σε εικόνες

8

❙

Επισημάνετε όλο τον πίνακα και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων

Η μορφή του κωδικού πεδίου για τον πίνακα εικόνων υποδεικνύει ότι πρόκειται για ΠΠ (πίνακα περιεχομένων) βασιζόμενο στην ετικέτα "Εικόνα".

57

Όταν επιλέγετε ένα τμήμα κειμένου και εκείνο γίνεται γκρι σημαίνει ότι υπάρχει κάποιος υποκείμενος κωδικός πεδίου (τιμή συστήματος).

Σύνθετα Έγγραφα

Εισαγωγή Προλόγου 1

2

❙ ❙

Μεταβείτε στη σελίδα 2 (σελίδα περιεχομένων) και εισάγετε μια κενή σελίδα για τον πρόλογο του βιβλίου

Στη νέα σελίδα, πληκτρολογήστε "Πρόλογος", επιλέξτε το Στυλ Επικεφαλίδα 2 από την περιοχή Στυλ της καρτέλας Κεντρική

58

Εάν θέλετε ο πρόλογος να εμφανίζεται σε σελίδες με μονό αριθμό (δεξιά σελίδα), εισάγετε μια δεύτερη κενή σελίδα πριν από αυτόν.

Αποθηκεύστε το έγγραφο όταν έχετε κάνει σημαντικές αλλαγές για να αποφύγετε τον κίνδυνο απώλειας των ενημερώσεών σας.

3

❙

4

❙

5

❙

Πατήστε Enter και εισαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο (βλ. σελ. 50) ή πληκτρολογήστε το κείμενο του προλόγου

Προσαρμόστε τη μορφοποίηση και τη στοίχιση του κειμένου όπως επιθυμείτε, επιλέγοντας για παράδειγμα Πλήρης στοίχιση για το κύριο τμήμα και Αύξηση εσοχής για το κομμάτι της υπογραφής

Επιλέξτε Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων Όταν κάνετε αλλαγές, όπως η εισαγωγή ενός προλόγου ή μιας λίστας εικόνων, που περιλαμβάνουν νέους τίτλους (επίπεδο 1, 2 και 3) επηρεάζεται ο πίνακας περιεχομένων. Οι ενημερώσεις όμως δεν εμφανίζονται αμέσως. Για να εισάγετε τις ενημερώσεις:

1

❙

Εντοπίστε τον πίνακα περιεχομένων και κάντε κλικ οπουδήποτε πάνω σε αυτόν

Όποτε εισάγετε κείμενο στο έγγραφο ή σελίδες, οι αριθμοί σελίδων των καταχωρίσεων του πίνακα περιεχομένων αλλάζουν, οι αλλαγές όμως δεν εμφανίζονται εωσότου επιλέξετε την Ενημέρωση πίνακα.

59

2

3

❙ ❙

Στο πάνω μέρος του πίνακα εμφανίζονται δύο κουμπιά. Επιλέξτε "Ενημέρωση όλου του πίνακα" και πατήστε ΟΚ

Οι νέες καταχωρίσεις εισάγονται και οι αριθμοί σελίδων ενημερώνονται αναλόγως

Εάν προσθέσατε σελίδες ή κείμενο στο έγγραφό σας αλλά δεν αλλάξατε τις επικεφαλίδες, επιλέξτε "Ενημέρωση μόνο της αρίθμησης σελίδων".

Σύνθετα Έγγραφα

Διακόσμηση Σελίδας 1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε τμήματα κειμένου και δώστε τους την επιθυμητή μορφή

60

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να βελτιώσετε τη μορφή της σελίδας τίτλου χρησιμοποιώντας στυλ ή WordArt.

Για παράδειγμα, επιλέξτε τον τίτλο βιβλίου και διαλέξτε το στυλ Τίτλος. Υπάρχουν επίσης το στυλ Υπότιτλος και διάφορα στυλ Έμφαση

Στυλ Τίτλος

Στυλ Υπότιτλος

Έντονη Έμφαση

Για εντονότερη επίδραση, επιλέξτε το κείμενο και από την καρτέλα Εισαγωγή και την ομάδα Κείμενο διαλέξτε WordArt

…συνέχεια

1

❙

❙

3

❙

Πειραματιστείτε με τα στυλ και τις επιλογές που παρέχει το WordArt, ώστε να βρείτε την εμφάνιση η οποία ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο που επεξεργάζεστε.

Διαλέξτε τη γραμματοσειρά, για παράδειγμα Αrial, ορίστε το μέγεθος και τα χαρακτηριστικά και επεξεργαστείτε το κείμενο εάν θέλετε

61

2

Δοκιμάστε ένα στυλ WordArt (μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα)

Το κείμενο εισάγεται με το στυλ WordArt που επιλέξατε

Χρησιμοποιήστε τις εντολές και τα κουμπιά της καρτέλας Μορφοποίηση WordArt για να επεξεργαστείτε το κείμενο, να επιλέξετε ένα άλλο στυλ ή να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος και του γεμίσματος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε τις λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου WordArt.

Σύνθετα Έγγραφα

Πρότυπα 1

❙

2

❙

62

Όταν χρειάζεστε μια εξειδικευμένη μορφή εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα υπάρχον έγγραφο ή ένα από τα κοινά πρότυπα που σας βοηθούν να ξεκινήσετε.

Τα πρότυπα είναι συχνά σε παλιότερη μορφή Word και έτσι ανοίγουν νέα έγγραφα σε Λειτουργία συμβατότητας (βλ. σελ. 21).

Το παράθυρο προεπισκόπησης παρέχει λεπτομέρειες του προτύπου, όπως συντάκτης, μέγεθος και χαρακτηρισμός χρήστη.

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημιουργία και μετά "Δημιουργία από υπάρχον" ή κάποιο από τα Eγκατεστημένα πρότυπα

Όταν θέλετε κάτι καινούργιο, μεταβείτε στην επιθυμητή κατηγορία του Μicrosoft Office Online, χρησιμοποιήστε τη μικρογραφία και κάντε προεπισκόπηση των εικόνων για να επιλέξετε το κατάλληλο πρότυπο

…συνέχεια

3

❙

Πατήστε το κουμπί Λήψη για να κατεβάσετε το πρότυπο. Το λογισμικό του Office επικυρώνεται πριν ξεκινήσει η μεταφορά

Κάθε φορά που κάνετε λήψη από την τοποθεσία Office Online, ελέγχεται αυτόματα το λογισμικό Office του υπολογιστή σας. Επιλέξτε το πλαίσιο για να μην εμφανιστεί ξανά το μήνυμα σε μελλοντικές λήψεις.

4

❙ ❙

6

❙

Αλλάξτε τα περιεχόμενα στα πλαίσια κειμένου για να εξατομικεύσετε το έγγραφο

Σε ένα δίπτυχο έγγραφο όπως αυτή η ευχετήρια κάρτα, ένα μέρος των περιεχομένων έχει εισαχθεί ανάποδα έτσι ώστε να εμφανίζεται σωστά μετά την εκτύπωση και τη δίπλωση.

Στο μέλλον, μπορείτε να επιλέγετε Δημιουργία, Τα Πρότυπά μου και να χρησιμοποιείτε το πρότυπο που μόλις κατεβάσατε για να δημιουργείτε άλλα έγγραφα αυτού του τύπου

Όταν κατεβάζετε ένα πρότυπο, προστίθεται στα Πρότυπά μου (και στα Πρόσφατα πρότυπα) για να μην χρειαστεί να το ξανακατεβάσετε την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε.

63

5

Όταν ολοκληρωθεί η μεταφορά, ανοίγει ένα νέο έγγραφο το οποίο χρησιμοποιεί το επιλεγμένο πρότυπο

Σύνθετα Έγγραφα

Publisher 1

❙

64

Το Publisher χρησιμοποιεί μενού και γραμμές εργαλείων όπως οι προηγούμενες εκδόσεις του Office και όχι την τεχνολογία της Κορδέλας.

Μπορείτε να προετοιμάζετε το κείμενό σας στο Word, το οποίο προσφέρει καλύτερες δυνατότητες κειμενογράφου και μετά να εισάγετε τα έγγραφα Word στο Publisher για τη δημιουργία της τελικής δημοσίευσης.

Προσαρμόστε το πρότυπο πριν το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας, ή κάντε αλλαγές αργότερα, πάνω στο ίδιο το έγγραφο.

Ξεκινήστε την εφαρμογή Publisher, εάν περιλαμβάνεται στην έκδοση του Office που διαθέτετε, για να δείτε τους υποστηριζόμενους τύπους δημοσιεύσεων

Η εφαρμογή παρέχει ένα υψηλό επίπεδο δυνατοτήτων ηλεκτρονικής δημοσίευσης εντύπων, με μεγάλη ποικιλία μεγεθών χαρτιού και στυλ, πολλά πρότυπα για φυλλάδια και ένθετα, κλπ. και πολύ καθοδήγηση.

2

❙

3

❙

Για παράδειγμα, επιλέξτε την κατηγορία Ευχετήριες κάρτες και πατήστε τον τύπο Συγχαρητήρια

Διαλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο της ομάδας για να δείτε μια μεγεθυμένη έκδοση και λεπτομέρειες για τα χρώματα και τους συνδυασμούς γραμματοσειρών

Δημιουργία Δημοσίευσης 1

❙

❙

3

❙

Η ευχετήρια κάρτα χωρίζεται σε τέσσερις ενότητες, όπου κάθε μία αντιστοιχεί στο ένα τέταρτο της κανονικής σελίδας, διευκολύνοντάς σας να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα μεμονωμένα τμήματα της κάρτας. Κάντε κλικ στη σύνδεση "Επιλογή προτεινόμενου στίχου" για να δείτε παραδείγματα μηνυμάτων και πατήστε ΟΚ για να χρησιμοποιήσετε κάποιο από αυτά

65

2

Επιλέξτε το πρότυπο το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα Συγχαρητήρια 2 και πατήστε το κουμπί Δημιουργία

Μεταβείτε στην ενότητα 2 ή 3 για να δείτε το μεσαίο τμήμα της κάρτας

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο παράδειγμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, προτού ή αφού πατήσετε ΟΚ.

Σύνθετα Έγγραφα

Εκτύπωση Δημοσίευσης 1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στην ενότητα 4 για να ελέγξετε το πίσω μέρος της κάρτας

66

Το Publisher παρουσιάζει την κάρτα σε επαγγελματική μορφή, ολοκληρωμένη με το όνομα του εκδότη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο πριν εκτυπώσετε το έγγραφο.

Επιλέξτε Αρχείο, Εκτύπωση για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή (ή πατήστε Ctrl+P).

Μόλις κάνετε την εκτύπωση η σελίδα διπλώνεται στα δύο οριζόντια και μετά στη μέση πάλι για να σχηματιστεί η ευχετήρια κάρτα.

Επιλέξτε Αρχείο, Προεπισκόπηση εκτύπωσης, για να δείτε πώς φαίνεται στο χαρτί

Το έγγραφο προβάλλεται ως μία ενιαία πλήρης σελίδα, με ανεστραμμένες τις ενότητες 2 και 3

4

Υπολογισμοί

Το κεφάλαιο παρουσιάζει το Excel, το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και αναφέρεται στη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας, την εισαγωγή δεδομένων, την αντιγραφή τιμών, τη μορφοποίηση αριθμών, την προσθήκη τύπων και συναρτήσεων καθώς και τη χρήση προτύπων.

68

Εκκίνηση Excel

70

Εισαγωγή Δεδομένων

72

Γρήγορη Συμπλήρωση

74

Αθροίσματα και Διαφορές

76

Μορφοποίηση

78

Στρογγυλοποίηση

80

Εύρεση Συνάρτησης

82

Αναζήτηση Στόχου

84

Πρότυπα

Υπολογισμοί

Εκκίνηση Excel Για να εκκινήσετε το Microsoft Excel με ένα καινούργιο υπολογιστικό φύλλο:

1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office και επιλέξτε Microsoft Office Excel 2007 για να ξεκινήσετε με το Βιβλίο1

68

Ο τύπος αρχείου είναι .xlsx και υποδεικνύει ότι χρησιμοποιείται ο νέος τύπος αρχείου του Office 2007 που βασίζεται στην XML.

Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο του παραθύρου φακέλου, επιλέξτε Δημιουργία, Φύλλο εργασίας Microsoft Office Excel

Η επιλογή Δημιουργία εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή ανάμεσα στα υπάρχοντα εικονίδια αρχείων του φακέλου.

Μπορείτε να γράψετε πάνω από το προτεινόμενο όνομα αρχείου και να δώσετε ένα καταλληλότερο όνομα στο νέο σας φύλλο εργασίας.

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο αρχείου Φύλλο Εργασίας του Microsoft Office Excel για να προβάλλετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο

…συνέχεια Το υπολογιστικό φύλλο που εμφανίζεται είναι ένα βιβλίο εργασίας Excel, το οποίο περιέχει αρχικά τρία κενά φύλλα εργασίας. Τα κελιά που περιλαμβάνει είναι κενά - και τα 17 δισεκατομμύρια.

1

2

Για να μετακινηθείτε στην τελευταία γραμμή (1048576) του φύλλου εργασίας, πατήστε End και μετά το βέλος προς τα κάτω

Για να μετακινηθείτε στην τελευταία στήλη (XFD) του φύλλου εργασίας, πατήστε End και μετά το δεξί βέλος

Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα, η ενέργεια που εκτελείται εξαρτάται από την αρχική θέση.

3

❙

4

❙

5

❙

Εάν το επιλεγμένο κελί περιέχει δεδομένα, το πάτημα του πλήκτρου End και ενός βέλους σας οδηγεί στην άκρη της περιοχής των δεδομένων

Εάν το τρέχον κελί είναι κενό, θα μετακινηθείτε στην αρχή της παρακείμενης περιοχής δεδομένων

Εάν δεν υπάρχουν άλλα δεδομένα σε αυτή την κατεύθυνση, θα οδηγηθείτε στην άκρη του φύλλου εργασίας όπως και στην περίπτωση του κενού φύλλου εργασίας

Μπορεί να μην είναι πρακτικό να χρησιμοποιείτε το μεγαλύτερο μέρος των διαθέσιμων κελιών, το αυξημένο όμως μέγεθος του φύλλου παρέχει περισσότερη ευελιξία στο σχεδιασμό υπολογιστικών φύλλων.

Η μετακίνηση γίνεται πάντα σύμφωνα με την κατεύθυνση του επιλεγμένου πλήκτρου βέλους.

69

❙ ❙

Μπορεί να υπάρξουν έως 1.048.576 γραμμές και 16.834 στήλες. Στις προηγούμενες εκδόσεις υπήρχαν 65.536 γραμμές και 256 στήλες.

Υπολογισμοί

Εισαγωγή Δεδομένων Η πιο κοινή χρήση των υπολογιστικών φύλλων είναι ο οικονομικός προγραμματισμός, π.χ. η παρακολούθηση εσόδων και εξόδων. Για να δημιουργήσετε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό:

1

❙

2

❙

3

❙

70

Μπορείτε να βρείτε έτοιμα υπολογιστικά φύλλα προϋπολογισμών και πρότυπα στην τοποθεσία Ιστού του Microsoft Office και σε άλλες τοποθεσίες στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, είναι χρήσιμο να δημιουργήσουμε παρόμοια υπολογιστικά φύλλα από την αρχή για να περιγράψουμε τις σχετικές διαδικασίες.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των ετικετών για να επισημάνετε καταχωρίσεις όπως "Τίτλος", "Εισόδημα" και "Έξοδα" (βλ. σελ. 76).

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί Α1 και πληκτρολογήστε τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου, π.χ. "Οικογενειακός Προϋπολογισμός"

Πατήστε Enter ή το πλήκτρο βέλους κάτω για να εισάγετε το κείμενο και να μετακινηθείτε στο κελί Α2 όπου πληκτρολογείτε τη νέα καταχώριση "Εισόδημα"

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε τις υπόλοιπες ετικέτες για το εισόδημα και έξοδα που θέλετε να παρακολουθείτε

…συνέχεια Εάν παραλείψετε κάποιο στοιχείο μπορείτε να εισάγετε μια επιπλέον γραμμή στο φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε για παράδειγμα να εισαγάγετε ένα δεύτερο στοιχείο εισοδήματος ως "Μισθός":

❙

2

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί (π.χ. C4) στη γραμμή ακριβώς κάτω από εκεί όπου θέλετε να εισαχθεί η νέα καταχώριση και πατήστε Εισαγωγή, Εισαγωγή γραμμών φύλλου από την ομάδα Κελιά της καρτέλας Κεντρική

71

1

Επιλέξτε μια κάθετη ομάδα κελιών ώστε να εισάγετε ίσο αριθμό γραμμών πάνω από τα επιλεγμένα κελιά. Σημειώσατε ότι μπορείτε να εισάγετε μία ή παραπάνω στήλες με παρόμοιο τρόπο, επιλέγοντας Εισαγωγή, Εισαγωγή στηλών φύλλου.

3

❙

Πληκτρολογήστε την ετικέτα, π.χ. "2ος Μισθός" στο Α4

Μπορείτε επίσης να διαλέξετε το κελί και να πατήσετε F2 ή να κάνετε κλικ οπουδήποτε πάνω στη γραμμή τύπων και μετά να αλλάξετε τα περιεχόμενα του κελιού. Κάντε διπλό κλικ σε ένα υπάρχον κελί για να επεξεργαστείτε ή να πληκτρολογήσετε ξανά την καταχώριση, παραδείγματος χάρη να μετατρέψετε το "Μισθό" σε "1ος Μισθός" στο Α3

Υπολογισμοί

Γρήγορη Συμπλήρωση Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια στήλη δεδομένων και μετά να δώσετε εντολή στο Excel να φτιάξει αντίγραφα του περιεχομένου των κελιών για εσάς. Για παράδειγμα:

1

❙

2

❙

Εισάγετε τιμές μηνών στη στήλη C, παραδείγματος χάρη "Ιανουάριος" στο C2 και τιμές στα κελιά C3–C7 και C10–C15

72

Μπορείτε να διευρύνετε τη στήλη A για να χωρέσει όλο το κείμενο (βλ. σελ. 78) και μετά να διαγράψετε τη στήλη Β.

Κάντε κλικ στο κελί C2, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και μεταβείτε στο κελί C15 για να επισημάνετε ολόκληρη την περιοχή κελιών.

Επισημάνετε τα κελιά C2–C15, μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το πλαίσιο κάτω δεξιά και όταν γίνει + σύρετέ τον δεξιά για να δημιουργήσετε αντίγραφα των κελιών

…συνέχεια

3

4

❙

Όταν έχετε ορίσει την αρχική κατάσταση των κελιών μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα κελιών για να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Δημιουργούνται αντίγραφα των αριθμητικών τιμών αλλά αναγνωρίζεται το όνομα του μήνα και εισάγονται οι επόμενοι μήνες

Αφού χρησιμοποιήσετε τη λαβή Συμπλήρωσης, εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης. Πατήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να προσδιορίσετε την ενέργεια, για παράδειγμα αντιγραφή μορφοποίησης μόνο, ή αντιγραφή κελιών χωρίς συμπλήρωση σειρών.

5

❙

Όταν έχετε εισαγάγει δεδομένα στο φύλλο εργασίας να θυμάστε να πατάτε περιοδικά το κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να σώζετε το αρχείο

Το Excel ανιχνεύει τις ημέρες της εβδομάδας για να δημιουργήσει μια σειρά ημερών όπως Δευτέρα, Τρίτη…και αναγνωρίζει συντομογραφίες όπως Ιαν, Φεβ, ή Δευτ, Τρ…

Την πρώτη φορά που θα πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση θα σας ζητηθεί να δώσετε το όνομα αρχείου στη θέση του προεπιλεγμένου ονόματος Βιβλίο1.

73

❙

Αφήστε τον δείκτη του ποντικιού όταν εμφανιστεί ο απαιτούμενος αριθμός στηλών

Υπολογισμοί

74

Αθροίσματα και Διαφορές Όταν έχετε καταχωρίσει τα δεδομένα και έχετε κάνει τις απαιτούμενες αλλαγές, μπορείτε να εισαγάγετε συναρτήσεις και τύπους για να ολοκληρώσετε το φύλλο εργασίας.

Επιλέγονται τα αριθμητικά κελιά ενός τμήματος ακριβώς δίπλα από το επιλεγμένο κελί και συμπεριλαμβάνονται στη συνάρτηση Άθροισμα. Να ελέγχετε πάντα εάν το Excel έχει επιλέξει τα σωστά κελιά.

1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε στο κελί C8 (συνολικό εισόδημα Ιανουαρίου), επιλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε το κουμπί Άθροισμα

Πιέστε Enter για να εμφανιστεί το σύνολο και επαναλάβετε τη διαδικασία για το κελί C16 (συνολικά έξοδα Ιανουαρίου)

Κάντε κλικ στο κελί C17 (καθαρό υπόλοιπο Ιανουαρίου)

…συνέχεια

4

5

❙ ❙

Πληκτρολογήστε "=", κάντε κλικ στο C8, πληκτρολογήστε "-", κάντε κλικ στο C16 (έτσι υπολογίζετε το συνολικό εισόδημα του Ιανουαρίου μείον τα συνολικά έξοδα)

Το σύμβολο = υποδεικνύει ότι το κείμενο που ακολουθεί είναι τύπος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών ή να κάνετε κλικ στο ίδιο το κελί και το Excel θα εισάγει την κατάλληλη αναφορά.

Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο και να προβάλλετε το αποτέλεσμα

75

6

❙

Επιλέξτε το κελί C8 και χρησιμοποιήστε τη λαβή Συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τους υπόλοιπους μήνες (π.χ. Φεβρουάριο έως Ιούνιο) και επαναλάβετε τη διαδικασία για τα κελιά C16 και C17

Όταν αντιγράφεται ένας τύπος, οι αναφορές κελιών, π.χ. C8:C16, προσαυξάνονται σε D8:D16, E8:E16 κλπ.

Υπολογισμοί

Μορφοποίηση 1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Πιέστε Shift και κάντε κλικ στο H1 για να επισημάνετε τη γραμμή μέχρι το τέλος των δεδομένων και μετά πατήστε το κουμπί Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο

76

Η αλλαγή της μορφής διαφόρων τμημάτων του φύλλου εργασίας μπορεί να διευκολύνει την αναθεώρηση και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.

Πατήστε Α1 (το κελί του τίτλου) και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε μια μεγαλύτερη γραμματοσειρά και ένα εφέ όπως Έντονη γραφή

Μπορείτε να αλλάξετε κάθε κελί ξεχωριστά, ή να πατήσετε Ctrl να κάνετε κλικ σε κάθε κελί για να το επιλέξετε και μετά να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα κελιά ταυτόχρονα.

Επιλέξτε τις ετικέτες Κατηγορίες και Σύνολα (π.χ. A2, A8, A9, A16, A17) και αλλάξτε το μέγεθος και το εφέ της γραμματοσειράς

Εναλλακτικά, πατήστε Στυλ για να διαλέξετε το κατάλληλο στυλ κελιού

…συνέχεια Για να δώσετε έμφαση στις τιμές "Καθαρό υπόλοιπο" για κάθε μήνα:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε την περιοχή κελιών, π.χ. C17:Η17

Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια χρήσιμη δυνατότητα Μορφοποίησης υπό όρους κατά την οποία τα εφαρμοζόμενα αποτελέσματα εξαρτώνται από τα πραγματικά περιεχόμενα των υπό μορφοποίηση κελιών.

Διαλέξτε Στυλ, Μορφοποίηση υπό όρους, Χρωματικές κλίμακες και Χρωματική κλίμακα πράσινου - κίτρινου - κόκκινου για παράδειγμα

77

3

❙

Τα κελιά χρωματίζονται ανάλογα με τις τιμές

Τα θετικά υπόλοιπα είναι πράσινα, όσο μεγαλύτερο το υπόλοιπο τόσο πιο έντονη η απόχρωση, τα μέτρια υπόλοιπα είναι κίτρινα, ενώ οι αποχρώσεις του κόκκινου δίνονται σε αρνητικά αποτελέσματα.

Υπολογισμοί

Στρογγυλοποίηση Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Excel για να επιλύετε αριθμητικά προβλήματα όπως ο προσδιορισμός των πλακιδίων που απατούνται για την κάλυψη του δαπέδου ενός δωματίου.

1 Κάντε διπλό κλικ στη διαχωριστική γραμμή μεταξύ των επικεφαλίδων Α και Β για να ρυθμίσετε το πλάτος έτσι ώστε να χωράει τη μεγαλύτερη καταχώριση.

78

2

3 Ο αριθμός (των πλακιδίων) στο κελί Β6 είναι η υπολογιζόμενη ποσότητα των πλακιδίων που απαιτούνται για να καλυφθεί ακριβώς η έκταση του δαπέδου.

4 Θα πρέπει να υπολογίσετε ακέραιους αριθμούς πλακιδίων, λαμβάνοντας υπόψη τις απώλειες πλακιδίων που θα πρέπει να κοπούν για να χωρέσουν.

❙ ❙ ❙

❙

Ανοίξτε ένα νέο, κενό φύλλο εργασίας και εισάγετε αυτές τις ετικέτες στην πρώτη στήλη: Αριθμός Πλακιδίων Μήκος Πλακιδίων Πλάτος Πλακιδίων Μήκος Δωματίου Πλάτος Δωματίου Αριθμός Ανά Κουτί Κουτιά Εισαγάγετε δείγματα μεγεθών στα κελιά B2:B5, διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείτε τις ίδιες μονάδες μέτρησης για τις διαστάσεις των πλακιδίων και του δωματίου Στο κελί Β6 πληκτρολογήστε τον τύπο "=(B4/B2)*(B5/B3)"

Στο κελί B8 πληκτρολογήστε τον τύπο "=B6/B7"

Εάν προσπαθήσετε να προσαρμόσετε τα πλακίδια στο χώρο, θα διαπιστώσετε ότι κάποια πλακίδια πρέπει να κοπούν. Οι απώλειες αφήνουν ακάλυπτο ένα μέρος του δαπέδου.

…συνέχεια Για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε αρκετά πλακίδια ώστε να καλύψετε όλο το δάπεδο, θα πρέπει να στρογγυλοποιήσετε τους υπολογισμούς:

1

❙

Αντιγράψτε τα B2:B8 στα C2:C8 και στο κελί C6 πληκτρολογήστε τον τύπο "=CEILING(B4/B2;1)*CEILING(B5/B3;1)"

Η συνάρτηση CEILING στρογγυλοποιεί τα αποτελέσματα προς τα πάνω βάσει της επόμενης σημαντικής τιμής, εδώ βάσει του επόμενου υψηλότερου ακέραιου αριθμού. Εάν τα πλακίδια έχουν ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το μέγεθος του μοτίβου ως σημαντικό αριθμό.

79

Ο αριθμός των ολόκληρων πλακιδίων που θα καλύψει τώρα τη συνολική έκταση του δαπέδου, ακόμα και μετά την κοπή, αυξάνεται σε 42. Αυτό μας δίνει 5,25 κουτιά. Εάν υποθέσουμε ότι τα κουτιά πρέπει να αγοραστούν ολόκληρα, τότε και αυτό το αποτέλεσμα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί.

2

❙

Αντιγράψτε τα C2:C8 στα D2:D8 και στο κελί D8 πληκτρολογήστε τον τύπο "=ROUNDUP(D6/D7;0)" για να έχετε το αποτέλεσμα: 6 κουτιά

Η συνάρτηση αυτή στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα εκμηδενίζοντας τα δεκαδικά ψηφία και αποδίδοντας τον επόμενο υψηλότερο ακέραιο.

Υπολογισμοί

Εύρεση Συνάρτησης Το Excel διαθέτει ένα μεγάλο αριθμό συναρτήσεων και γι' αυτό είναι οργανωμένες σε μια βιβλιοθήκη κατηγοριών η οποία σας διευκολύνει να βρείτε εκείνη που χρειάζεστε.

80

Εάν πατήσετε το κουμπί Περισσότερες συναρτήσεις θα εμφανιστεί μια δευτερεύουσα λίστα κατηγοριών.

Μπορείτε να πατήσετε και το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης από τη γραμμή τύπων.

1

❙

2

❙

3

❙

4

5 Εισαγάγετε λέξεις κλειδιά που συνδέονται με την ενέργεια την οποία θέλετε να εκτελέσετε και το Excel θα εμφανίσει λίστα με όλες τις σχετικές συναρτήσεις.

Προβάλλονται τα ορίσματα της επιλεγμένης συνάρτησης και ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή.

❙ ❙

Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι για να δείτε τη Βιβλιοθήκη συναρτήσεων

Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στη Βιβλιοθήκη συναρτήσεων για να εμφανιστεί η αλφαβητική λίστα των συναρτήσεων που διαθέτει

Εάν δεν γνωρίζετε πού να αναζητήσετε τη συνάρτηση την οποία θέλετε, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης από τη Βιβλιοθήκη συναρτήσεων

Επιλέξτε μια κατηγορία και μετά μια συνάρτηση από τη λίστα

Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε την περιγραφή, πατήστε Μετάβαση και τέλος διαλέξτε μία από τις προτεινόμενες συναρτήσεις

…συνέχεια

6

7

❙

❙

Επιλέξτε την κατάλληλη συνάρτηση, π.χ. PMT και πατήστε OK

Πληκτρολογήστε τις τιμές των ορισμάτων (Rate, Nper, κλπ.) χρησιμοποιώντας την παρεχόμενη περιγραφή όταν επιλέγετε την κάθε τιμή

Το Rate είναι το επιτόκιο για το διάστημα πληρωμής (π.χ. μηνιαίως), το Nper είναι ο αριθμός των περιόδων (π.χ. αριθμός μηνών) και το Pv είναι η τρέχουσα τιμή (ποσό δανείου).

81

8

❙

Έχετε την επιλογή να δώσετε μια τελική τιμή Fv (χρηματικό υπόλοιπο) και να ορίσετε το Type (πληρωμές που καταβλήθηκαν στην αρχή ή το τέλος κάθε περιόδου). Το αποτέλεσμα εμφανίζεται (αρνητικός αριθμός που υποδεικνύει πληρωμή) και η συνάρτηση εισάγεται στο φύλλο εργασίας

Υπολογισμοί

Αναζήτηση Στόχου Με τη χρήση της συνάρτησης PMT μπορείτε να προσδιορίσετε τις απαιτούμενες μηνιαίες δόσεις για την εξόφληση ενός μακροπρόθεσμου δανείου 25 ετών για παράδειγμα.

Για να υπολογίσετε τις πληρωμές για ένα δάνειο μόνο με επιτόκιο, ορίστε το Fv (βλ. σελ. 81) στην ίδια τιμή με το ποσό του δανείου.

Ας υποθέσουμε όμως ότι θέλετε να μάθετε πόσα χρόνια θα χρειαστούν για να εξοφλήσετε το δάνειο εάν αυξήσετε τις δόσεις στα €1500 ας πούμε.

❙

2

❙

82

1

Μπορείτε να συνεχίσετε να δουλεύετε τον υπολογισμό σας, δοκιμάζοντας π.χ. τα 12 και μετά τα 14 χρόνια και να ανακαλύψετε ότι η σωστή απάντηση βρίσκεται ανάμεσα στις δύο αυτές περιόδους.

Ένας τρόπος για να το βρείτε είναι η μέθοδος της δοκιμής και απόρριψης, η προσαρμογή του αριθμού των ετών μέχρι να καταλήξετε στην απαιτούμενη δόση

Δοκιμάστε 20 έτη, μετά 15 έτη, έπειτα 10 έτη και η πληρωμή υπερβαίνει τα €1500. Συνεπώς η σωστή περίοδος είναι κάπου μεταξύ 10 και 15 έτη

Το Excel ωστόσο παρέχει έναν αυτόματο τρόπο εφαρμογής της διαδικασίας αυτού του τύπου ο οποίος σας δίνει μια απάντηση ακριβείας πολύ γρήγορα.

…συνέχεια

1

❙

Πατήστε το κελί το οποίο περιέχει τη συνάρτηση, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση πιθανοτήτων στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων

Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση σεναρίου για να δημιουργήσετε μια σειρά αποτελεσμάτων για ένα πλήθος τιμών, όπως 10, 15 και 20 χρόνια αποπληρωμών.

❙

3

❙

4

❙

Επιλέξτε Αναζήτηση στόχου και ορίστε το επιθυμητό αποτέλεσμα -1500 (μηνιαία δόση) και την αλλαγή του κελιού Β4 (αριθμός ετών)

Η Αναζήτηση στόχου δοκιμάζει διάφορες τιμές για την αλλαγή κελιού, εωσότου βρει την επιθυμητή λύση

Πατήστε ΟΚ για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας με τα αναθεωρημένα αποτελέσματα

83

2

Θα πρέπει να ορίσετε τη ζητούμενη δόση ως αρνητική τιμή καθώς πρόκειται για πληρωμή, διαφορετικά η Αναζήτηση Στόχου δεν θα μπορέσει να βρει λύση.

Υπολογισμοί

Πρότυπα 1 Μπορείτε λοιπόν να ξεκινήσετε το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας ένα από τα έτοιμα πρότυπα τα οποία προσφέρονται για πολλές κοινές εργασίες.

84

2

3

Το λογισμικό του Office σας επικυρώνεται αυτόματα (βλ. σελ. 63) όταν επιλέγετε να κάνετε λήψη ενός αντικειμένου.

❙

❙ ❙

Επιλέξτε το κουμπί Office και πατήστε Δημιουργία

Διαλέξτε Εγκατεστημένα πρότυπα ή "Τα πρότυπά μου" για να επιλέξετε από τη λίστα των προτύπων που υπάρχουν ήδη στο σύστημά σας

Μεταβείτε σε μια κατηγορία για να δείτε τα πρότυπα του Microsoft Office Online και πατήστε Λήψη για να τα εγκαταστήσετε

5

Διαχείριση Δεδομένων 86

Εισαγωγή Δεδομένων

σουμε την εισαγωγή δεδομέ-

88

Διερεύνηση Δεδομένων

νων, την εφαρμογή ταξινομήσε-

89

Ταξινόμηση

ων και φίλτρων και την επιλογή

91

Φίλτρα

συγκεκριμένων σειρών δεδο-

92

Φίλτρα Αριθμών

μένων. Τα δεδομένα μπορούν

93

Επιλογή Συγκεκριμένων Δεδομένων

να χρησιμοποιηθούν για τη

94

Δημιουργία Γραφήματος

δημιουργία ενός γραφήματος ή

96

Εισαγωγή Λίστας

μπορείτε να τα διαρρυθμίσετε

97

Δημιουργία Πίνακα

σε πίνακες, να εισαγάγετε σύ-

98

Προσθήκη Συνόλων σε Πίνακα

νολα και υπολογισμούς και να

100

Στήλη Υπολογισμού

αναζητήσετε τιμές. Για τους πιο

102

Πίνακας Αναζήτησης

απαιτητικούς, κάποιες εκδόσεις

104

Διαχείριση Δεδομένων με την Access

του Office περιλαμβάνουν την

105

Ασφάλεια στην Access

Access η οποία προσφέρει πλή-

106

Προσθήκη Εγγραφών

Σε αυτό το κεφάλαιο θα εξετά-

ρεις λειτουργίες διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Διαχείριση Δεδομένων

86

Εισαγωγή Δεδομένων Το Excel μπορεί να ανακτήσει δεδομένα από συστήματα βάσεων δεδομένων όπως τα SQL Server, Access, dBase, FoxPro, Oracle και Paradox, ή από οποιαδήποτε εφαρμογή η οποία έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί αρχεία σε μορφή αρχείου οριοθετημένου κείμενου όπως η CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα).

Δεν χρειάζεται πάντα να πληκτρολογείτε όλες τις πληροφορίες στα φύλλα εργασίας σας εάν τα δεδομένα υπάρχουν ήδη σε κάποια άλλη εφαρμογή. Παραδείγματος χάρη, για να εισάγετε δεδομένα από ένα οριοθετημένο αρχείο κειμένου:

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα

Προσδιορίστε τον κατάλληλο τύπο αρχείου που θα επιλέξετε, σε αυτή την περίπτωση, Αρχεία κειμένου.

Διαλέξτε το αρχείο το οποίο περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε και πατήστε Άνοιγμα ώστε να ανοίξει ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου ο οποίος αναγνωρίζει το οριοθετημένο αρχείο. Πατήστε Επόμενο για να συνεχίσετε

…συνέχεια

3

❙

Επιλέξτε τον οριοθέτη (π.χ. Κόμμα) και πατήστε Επόμενο

Όταν επιλέγετε έναν οριοθέτη, μπορείτε να δείτε την επίδρασή του στο κείμενο στην περιοχή προεπισκόπησης.

4

❙

Εάν θέλετε μπορείτε να προσαρμόσετε τις μορφές των στηλών και μετά να πατήσετε Τέλος

Η προεπιλεγμένη μορφή είναι η Γενική και ταιριάζει στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε όμως να επιλέξετε συγκεκριμένες μορφές δεδομένων ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.

Τα δεδομένα εμφανίζονται σε μορφή φύλλου εργασίας του Excel

87

5

❙

1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στην Αποθήκευση ως και επιλέξτε τον τύπο αρχείου Βιβλίο εργασίας του Excel για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα ως τυπικό αρχείο Excel.

Κάντε διπλό κλικ ή σύρετε τα διαχωριστικά μεταξύ των στηλών για να εμφανίσετε περισσότερα από τα δεδομένα που περιέχουν

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, πατήστε Σταθεροποίηση παραθύρων από την ομάδα Παράθυρο και επιλέξτε Σταθεροποίηση πρώτης γραμμής

88

Διαχείριση Δεδομένων

Διερεύνηση Δεδομένων

Η σταθεροποίηση της πρώτης γραμμής διατηρεί τις επικεφαλίδες που περιέχει στο προσκήνιο, ανεξάρτητα από το τμήμα του φύλλου εργασίας το οποίο προβάλλεται.

Πληκτρολογήστε Ctrl+End για να μεταφερθείτε στο τελευταίο κελί της περιοχής δεδομένων

Ταξινόμηση 1

2

❙

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης "Νομός", μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και πατήστε το κουμπί Α-Ω (αύξουσα σειρά) για να κάνετε ταξινόμηση βάσει ονόματος

Μπορείτε επίσης να διαλέξετε μία από τις επιλογές που σας δίνει η Ταξινόμηση από την ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Κεντρική.

Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη "Πληθυσμός" και πατήστε το κουμπί Ω-Α (φθίνουσα σειρά) για να κάνετε ταξινόμηση από την υψηλότερη στη χαμηλότερη τιμή

89

3

❙

Το Excel επιλέγει αυτόματα όλα τα γύρω δεδομένα και ταξινομεί ολόκληρες γραμμές στην απαιτούμενη σειρά. Για να ταξινομήσετε περισσότερες τιμές ταυτόχρονα, πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση

Έχετε τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε σειρά χρησιμοποιώντας διάφορα επίπεδα τιμών.

4

❙

5

❙

6

❙

Πατήστε το βέλος στο πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά" και διαλέξτε την κύρια τιμή ταξινόμησης, π.χ. "Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση"

Εάν έχετε επισημάνει κάποια επιλογή στο φύλλο εργασίας όταν πατάτε ένα από τα κουμπιά, η ταξινόμηση μπορεί να περιοριστεί στα επιλεγμένα δεδομένα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου και επιλέξτε τις πρόσθετες τιμές ταξινόμησης, π.χ. "Νομός" και έπειτα "Πληθυσμός"

90

Διαχείριση Δεδομένων

…συνέχεια

Για δεδομένα οργανωμένα σε στήλες και όχι σε γραμμές, πατήστε το κουμπί Επιλογές και μετά "Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά".

Αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης αν χρειαστεί, μετά πατήστε ΟΚ για να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά πληθυσμό σε Νομό και Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση

Φίλτρα Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα ώστε να αποκρύψετε καταχωρίσεις που δεν σας ενδιαφέρουν άμεσα.

1

❙

❙

3

❙

4

❙

Πατήστε το εικονίδιο φίλτρο, π.χ. στη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση, για να εμφανίσετε το Αυτόματο φίλτρο της καταχώρισης

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Επιλογή όλων για να αποεπιλέξετε όλες τις καταχωρίσεις και έπειτα διαλέξτε την καταχώριση που θέλετε, π.χ. Κεντρικής Μακεδονίας

Πατήστε ΟΚ για να εφαρμόσετε το φίλτρο

Μπορείτε επίσης να διαλέξετε το κουμπί Φίλτρο από την ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Κεντρική (βλ. σελ. 89).

Το φιλτράρισμα ενεργοποιείται και το εικονίδιο φίλτρου (ένα βέλος) προστίθεται σε κάθε επικεφαλίδα με αρχική ρύθμιση Εμφάνιση όλων.

91

2

Κάντε κλικ σε ένα κελί μέσα στην περιοχή δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και πατήστε το κουμπί Φίλτρο από την ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα

1 Μπορείτε να εισαγάγετε φίλτρα αριθμών με τα οποία ορίζετε το επίπεδο όπου αποδέχεστε ή απορρίπτετε καταχωρίσεις, ή να επιλέξετε να αποδεχτείτε τις πρώτες δέκα καταχωρίσεις για παράδειγμα.

2

❙

3

❙

4

❙

❙

Εμφανίστε το Προσαρμοσμένο Αυτόματο φίλτρο για τον "Πληθυσμό" κάνοντας κλικ στην επιλογή "Μεγαλύτερο ή ίσο του..." από τα "Φίλτρα αριθμών" και επιλέξτε όλες τις καταχωρίσεις που είναι μεγαλύτερες από 200.000

Τα εικονίδια φίλτρου για τα τροποποιημένα Αυτόματα φίλτρα αλλάζουν υποδεικνύοντας ότι έχει ενεργοποιηθεί το φιλτράρισμα σε αυτές τις συγκεκριμένες στήλες

92

Διαχείριση Δεδομένων

Φίλτρα Αριθμών

Εάν πατήσετε το κουμπί Φίλτρο από την καρτέλα Δεδομένα ή την καρτέλα Κεντρική, θα αφαιρέσετε όλα τα φίλτρα και θα διαγράψετε όλες τις ρυθμίσεις των φίλτρων.

Πατήστε ένα εικονίδιο φίλτρου και επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου για να αφαιρέσετε το φίλτρο μιας συγκεκριμένης στήλης

Το εικονίδιο αυτής της στήλης μετατρέπεται σε βέλος και εφαρμόζεται η επιλογή Εμφάνιση όλων

Επιλογή Συγκεκριμένων Δεδομένων Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μελετήσετε τις τιμές πληθυσμού των μεγαλύτερων νομών. Μπορείτε να αποκρύψετε τις πληροφορίες οι οποίες δεν εξυπηρετούν αυτό το σκοπό:

❙

2

❙

Χρησιμοποιήστε το Προσαρμοσμένο Αυτόματο φίλτρο στη στήλη "Πληθυσμός" για να προβάλλετε μόνο τους νομούς ο πληθυσμός των οποίων υπερβαίνει τα 150 χιλιάδες

93

1

Φιλτράρετε τις γραμμές και κρύψτε τις επιλεγμένες στήλες για να αποκρύψετε τα δεδομένα που δεν χρειάζεστε τη δεδομένη στιγμή.

Κάντε κλικ στη στήλη A, πατήστε Ctrl, κάντε κλικ στις στήλες C, D κλπ. και επιλέξτε Κεντρική, Μορφοποίηση, Απόκρυψη & επανεμφάνιση, Απόκρυψη στηλών

3

❙

Τα προβαλλόμενα στοιχεία θα περιέχουν μόνο τα απαιτούμενα δεδομένα

Με αυτή την ενέργεια τα ονόματα χωρών τοποθετήθηκαν δίπλα από τις τιμές έκτασης και πληθυσμού και είναι έτοιμα για περαιτέρω ανάλυση.

Εάν θέλετε ταξινομήστε τις πληροφορίες, για παράδειγμα φθίνουσα ταξινόμηση μεγέθους πληθυσμού.

Διαχείριση Δεδομένων

94

Δημιουργία Γραφήματος

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εμφανίζονται οι καρτέλες Εργαλεία γραφήματος Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή και μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος για να δοκιμάσετε άλλες επιλογές.

Οι τιμές "Έκταση" είναι αριθμητικά πολύ μικρότερες απ' ό,τι οι τιμές "Πληθυσμός" και έτσι βρίσκονται πολύ κοντά στον οριζόντιο άξονα όπως θα διαπιστώσετε εάν κάνετε κλικ στο άξονα δίπλα από τις ράβδους του "Πληθυσμού". Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε έναν δευτερεύοντα άξονα για τις τιμές πληθυσμού.

1

❙

2

❙

Επισημάνετε τα δεδομένα (μαζί με τις επικεφαλίδες), μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε το βέλος της ομάδας Γραφήματα

Επιλέξτε τον πρωτεύοντα και δευτερεύοντα τύπο γραφήματος, σε αυτή την περίπτωση Γραμμή και Στήλη τμημάτων

…συνέχεια

❙

4

❙

5

❙

Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις στήλες "Πληθυσμός" πάνω στο γράφημα και επιλέξτε Μορφοποίηση σημείου δεδομένων

Διαλέξτε Σχεδίαση σειρών σε Δευτερεύοντα άξονα και μετά ορίστε το πλάτος του ανοίγματος στο 400%

Από προεπιλογή, η μία σειρά δεδομένων θα επικαλύπτει μια άλλη, η προσαρμογή όμως του πλάτους ενός εξ αυτών σας επιτρέπει να δείτε και τις δύο σειρές δεδομένων μαζί.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Διάταξη για να δώσετε τίτλο στο γράφημα και τους άξονες και για να προσαρμόσετε τη θέση του υπομνήματος

Πατήστε το κουμπί Μετακίνηση γραφήματος από την καρτέλα Σχεδίαση για να τοποθετήσετε το γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας.

95

3

Διαχείριση Δεδομένων

Εισαγωγή Λίστας Το φύλλο εργασίας "Ελλάδα" που συζητήσαμε προηγουμένως, περιέχει τη στήλη "Νομός" η οποία παρέχει σύνδεση σε μια λίστα κοινοτήτων. Εάν η λίστα διατίθεται ως κείμενο αρχείου μπορείτε να την εισάγετε στο φύλλο εργασίας.

1

96

2 3 Υπάρχει κάποιο βιβλίο εργασίας ανοιχτό, επομένως το Excel σας δίνει την επιλογή να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο υπάρχον φύλλο εργασίας ή σε νέο φύλλο.

4

❙

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το κελί που σηματοδοτεί την αρχή μιας κενής ενότητας του φύλλου εργασίας και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα

Πατήστε Λήψη εξωτερικών δεδομένων και επιλέξτε Από κείμενο

Εντοπίστε το αρχείο κειμένου και πατήστε Εισαγωγή, στη συνέχεια ακολουθείστε τα βήματα του Οδηγού εισαγωγής κειμένου (βλ. σελ. 86)

Πατήστε ΟΚ για να εισαγάγετε τα δεδομένα στο τρέχον φύλλο εργασίας και τη θέση που επιλέξατε αρχικά

Δημιουργία Πίνακα 1

❙

❙

3

❙

Εάν θέλετε να κάνετε ευκολότερη τη διαχείριση και ανάλυση των δεδομένων στη λίστα, μπορείτε να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα του Excel.

Πατήστε ΟΚ για να επιβεβαιώσετε την περιοχή και να αποδεχτείτε τις κεφαλίδες

97

2

Κάντε κλικ σε ένα κελί μέσα στην περιοχή δεδομένων και επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή, μετά πατήστε το κουμπί Πίνακας

Ο πίνακας δημιουργείται βάσει του προεπιλεγμένου στυλ

Αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα (Πίνακας1 ή κάτι παρόμοιο) και δώστε ένα όνομα πιο σχετικό με το περιεχόμενο, όπως "Κοινότητες".

1

❙

2

❙

3

❙

Μετατρέψτε την περιοχή δεδομένων των νομών σε μορφή πίνακα και μετά προσθέστε τα σύνολα.

Κάντε κλικ σε ένα κελί με τα δεδομένα νομών, πατήστε Εισαγωγή, Πίνακας και μετονομάστε το νέο πίνακα σε "Νομοί"

Από τα Εργαλεία πίνακα επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση, πατήστε το πλαίσιο για τη Γραμμή συνόλων και μεταβείτε στο τέλος (πατήστε End και μετά κάτω)

98

Διαχείριση Δεδομένων

Προσθήκη Συνόλων σε Πίνακα

Οι συναρτήσεις που επιλέγετε εισάγονται ως υπόσυναρτήσεις του Υποσυνόλου, (SUBTOTAL) για παράδειγμα: 101 Μέσος όρος 102 Πλήθος αριθμών 103 Πλήθος 104 Μέγιστο 105 Ελάχιστο 109 Άθροισμα

Διαλέξτε το κελί Συνόλου για το "Νομός", πιέστε το βέλος και επιλέξτε μια συνάρτηση, π.χ. Πλήθος

…συνέχεια

4

5

❙

❙

Επιλέξτε τη συνάρτηση Άθροισμα για στήλες με αριθμητικές τιμές όπως "Έκταση" ή "Πληθυσμός"

Δεν χρησιμοποιείτε τις ετικέτες στήλης και γραμμής για να ορίσετε κελιά και περιοχές, χρησιμοποιείτε την κεφαλίδα της στήλης (εσωκλείεται σε αγκύλες).

Μπορείτε να συνδυάσετε συναρτήσεις όπως Ελαχ. και Μεγ. για να υποδείξετε τη γκάμα τιμών που περιλαμβάνονται σε μια στήλη όπως "Έτος Ανεξαρτησίας"

Οι κεφαλίδες περιέχουν εικονίδια Αυτόματου φίλτρου ώστε να μπορείτε να περιορίσετε την προβολή σε μια ενότητα του πίνακα. Όταν μια στήλη περιέχει μια σειρά διακριτών τιμών, όπως "Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση" ή "Νομός" έχετε τη δυνατότητα να υπολογίσετε τον αντίστοιχο αριθμό μοναδικών τιμών

Με αυτό τον τρόπο γίνεται καταμέτρηση του αριθμού των φορών που επαναλαμβάνεται κάθε μεμονωμένη τιμή στη στήλη και με τις επαναλήψεις αυτές υπολογίζεται το πλήθος των διακριτών τιμών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε συνάρτηση του Excel στα πλαίσια συνόλου, όχι μόνο τη συνάρτηση Μερικό άθροισμα (Subtotal).

99

6

❙

Διαχείριση Δεδομένων

Στήλη Υπολογισμού Μπορείτε να εισαγάγετε μια στήλη στον πίνακα χωρίς να επηρεάσετε άλλες περιοχές ή δεδομένα ή πίνακες του φύλλου εργασίας.

1

❙

2

❙

Η νέα στήλη εισάγεται και αρχικά ονομάζεται Στήλη1

3

❙

Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα όπως "Πυκνότητα" και πατήστε Enter

100

Εάν επιλέξετε ένα κελί στην τελευταία στήλη του πίνακα, μπορείτε να εισάγετε μια στήλη στα αριστερά ή τα δεξιά.

Τα ονόματα των στηλών χρησιμοποιούνται στους τύπους γι' αυτό είναι καλύτερα να επιλέγετε ονόματα με νόημα.

Κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης "Πληθυσμός", μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική, πατήστε Εισαγωγή και μετά επιλέξτε Εισαγωγή στηλών πίνακαι αριστερά

…συνέχεια

4

❙

❙

6

❙

Το κελί που επιλέγετε αναφέρεται ως:[#Γραμμής]; [Πληθυσμός]

Πληκτρολογήστε “/”, έπειτα κάντε κλικ στο κελί "Έκταση" στην ίδια γραμμή

Το κελί που επιλέγετε αναφέρεται ως:[#Γραμμής];[Έκταση]

101

5

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης και πληκτρολογήστε "=", μετά διαλέξτε το κελί "Πληθυσμός" στην ίδια γραμμή

Πατήστε Enter και η παράσταση αξιολογείται και αντιγράφεται σε όλα τα άλλα κελιά της στήλης του πίνακα

Το αποτέλεσμα είναι πυκνότητα πληθυσμού, ήτοι αριθμός ανθρώπων ανά τετραγωνικό χιλιόμετρο.

Ο τύπος σε κάθε κελί αναφέρει [#Γραμμής] δηλαδή την τρέχουσα γραμμή του κελιού.

Διαχείριση Δεδομένων

Πίνακας Αναζήτησης Ο πίνακας "Κοινότητες" περιέχει έναν κωδικό αριθμό για το νομό στον οποίο ανήκει και όχι το πραγματικό όνομά του.

Μπορείτε να αναζητήσετε τιμές σε έναν πίνακα και να τις εισαγάγετε σε άλλο πίνακα ή περιοχή δεδομένων.

102

Τα ονόματα αποθηκεύονται στον ξεχωριστό πίνακα "Νομοί" ο οποίος αναγράφει λεπτομερώς τους νομούς.

Κάντε κλικ στην τελευταία στήλη και πατήστε Εισαγωγή στηλών πίνακα δεξιά (βλ. σελ. 100). Για να εμφανίσετε το όνομα του νομού δίπλα από αυτό της κοινότητας στον πίνακα "Κοινότητες"¨:

1

❙

Εισάγετε μια στήλη πίνακα δίπλα από την τελευταία στήλη και αλλάξτε το όνομά της σε "Νομός"

…συνέχεια

2

3

❙ ❙ ❙

5

❙

Η VLOOKUP είναι μια συνάρτηση κάθετης αναζήτησης η οποία χρησιμοποιείται όταν οι τιμές είναι αποθηκευμένες σε στήλες.

Κάντε κλικ στο διπλανό κελί στη στήλη "ISO 3166-22 Nομού" και πληκτρολογήστε ";Νομοί;5;0)"

Πατήστε Enter για να καταχωριστεί το όνομα του νομού σε όλες τις γραμμές του πίνακα "Κοινότητες" και όχι μόνο στην τρέχουσα γραμμή

Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να ελέγξετε τις καταχωρίσεις για συγκεκριμένες χώρες, π.χ. για τις Κοινότητες του Νομού Γρεβενών

Η αναφορά πίνακα [#Γραμμής];[ISO 3166-22 Nομού] είναι ο αριθμός "Νομού" της τρέχουσας γραμμής. Οι άλλοι παράμετροι είναι "Νομοί" (όνομα πίνακα), 5 (η στήλη με το πραγματικό όνομα) και 0 (ο κωδικός Πλήρης αντιστοιχία).

Εάν η Κοινότητα δεν ανήκει σε κάποιο Νομό (π.χ. Κοινότητα Αγαθονησίου) τότε εισάγεται η τιμή #Δ/Υ που υποδεικνύει πως δεν βρέθηκε αντιστοιχία.

103

4

Στο πρώτο κελί αυτού του τύπου στήλης πληκτρολογήστε την παράσταση "=VLOOKUP("

Θα βρείτε την Access 2007 στις εκδόσεις Professional, Enterprise ή Professional Plus του Office 2007.

104

Διαχείριση Δεδομένων

Διαχείριση Δεδομένων με την Access Εάν πρέπει να διαχειριστείτε ένα μεγάλο πλήθος δεδομένων ή σύνθετων συναρτήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο ολοκληρωμένες υπηρεσίες της Access 2007.

1

❙

2

❙

3

❙

Η Access χρησιμοποιεί το περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Office 2007 (τεχνολογία κορδέλας) και μπορεί να μοιραστεί δεδομένα με άλλες εφαρμογές του Office όπως Excel, Word και PowerPoint.

Η Access προβάλλει αυτόματα ένα παράθυρο Βοήθεια το οποίο προσφέρει συμβουλές σχετικά με την τροποποίηση και χρήση της νέας σας βάσης δεδομένων.

Μόλις ανοίγετε την Access από το φάκελο Office στο μενού Έναρξη, εμφανίζεται μια σειρά προτύπων βάσεων δεδομένων

Επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο, για παράδειγμα Πάγια, αλλάξτε το προτεινόμενο όνομα εάν θέλετε και πατήστε το κουμπί Λήψη

Όταν επικυρωθεί το αντίγραφο του Office σας, γίνεται λήψη του επιλεγμένου προτύπου και η νέα βάση δεδομένων ανοίγει στην Access

Ασφάλεια στην Access 1

❙ ❙

3

❙

Σας ενημερώνει ότι η Access έχει απενεργοποιήσει τις μακροεντολές VBA που περιλαμβάνονται στο πρότυπο (προεπιλεγμένη επιλογή ασφαλείας)

Η βάση δεδομένων που δημιουργείται είναι μια πλήρης εφαρμογή παρακολούθησης με προκαθορισμένους πίνακες, φόρμες, αναφορές, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις έτοιμες για άμεση χρήση.

105

2

Πατήστε το κουμπί Επιλογές στην Προειδοποίηση ασφαλείας

Πατήστε "Ενεργοποίηση αυτού του περιεχομένου" (μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας)

Μην ενεργοποιείτε τις μακροεντολές σε βάσεις δεδομένων που κατεβάζετε παρά μόνο όταν είστε σίγουροι ότι η πηγή του αρχείου είναι αξιόπιστη.

4

❙

Κάντε κλικ στο Κουμπί ανοίγματος/ κλεισίματος της γραμμής χωρίσματος για να εμφανίσετε τη λίστα στοιχείων της βάσης δεδομένων (πίνακες και αναφορές κλπ.)

Διαχείριση Δεδομένων

106

Προσθήκη Εγγραφών 1 Μπορείτε να πληκτρολογείτε απευθείας μέσα στα κελιά του πίνακα παγίων εάν επιθυμείτε αντί να χρησιμοποιείτε τη φόρμα.

2

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Νέο πάγιο για να προσθέσετε μια καταχώριση στη βάση δεδομένων Πάγια

Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του παγίου, επιλέγοντας από μια λίστα τιμών σε πεδία με βέλος, π.χ. Κατηγορία

Εάν θέλετε μπορείτε να επισυνάψετε μια σύνδεση σε φωτογραφία του παγίου.

3

4 Η τρέχουσα εγγραφή αποθηκεύεται αυτόματα όταν πατάτε Κλείσιμο, ακόμη κι αν δεν έχουν συμπληρωθεί όλες οι λεπτομέρειες.

5

❙ ❙ ❙

Εάν η τιμή που θέλετε δεν αναγράφεται στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε Επεξεργασία στοιχείων λίστας

Εισαγάγετε ή αλλάξτε καταχωρίσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις σας και πατήστε ΟΚ

Πατήστε Αποθήκευση και δημιουργία για να σώσετε την τρέχουσα εγγραφή και να ξεκινήσετε την καταγραφή ενός νέου παγίου

6

Παρουσιάσεις 108

Εκκίνηση Παρουσίασης

ση με διαφάνειες, εφαρμόστε

110

Ανάπτυξη Διαφάνειας

θέματα για ένα συνεκτικό

111

Εισαγωγή Φωτογραφίας

αποτέλεσμα και εκμεταλ-

112

Εφαρμογή Θέματος

λευτείτε την κίνηση για να

114

Κινήσεις

τραβήξετε την προσοχή σε

115

Εκτέλεση Προβολής

συγκεκριμένα σημεία. Χρη-

116

Άλλες Προβολές

σιμοποιήστε δεύτερη οθόνη

118

Προβολή Παρουσιαστή

120

Χρήση Προτύπων

122

Λήψη Προτύπου

123

Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης

124

Δοκιμή Χρονισμών

125

Επιλογές Αποθήκευσης

126

Πακέτο για CD

Δημιουργήστε μια παρουσία-

για προβολή παρουσιαστή. Αξιοποιήστε τα πρότυπα, είτε τα ενσωματωμένα είτε τα ληφθέντα και εκτυπώστε σημειώσεις ακροατηρίου για την παρουσίαση. Κάντε δοκιμή της παρουσίασης για να δείτε τον χρονισμό και δημιουργήστε μια αυτόματη προβολή.

Παρουσιάσεις

Εκκίνηση Παρουσίασης Όπως τα προγράμματα Word, Excel και Access, έτσι και το PowerPoint χρησιμοποιεί το περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent (τεχνολογία Κορδέλας) και εμφανίζει τις κατάλληλες καρτέλες για την τρέχουσα δραστηριότητα.

108

Όταν ανοίγετε το PowerPoint, εμφανίζεται μία κενή διαφάνεια τίτλου και όλα είναι έτοιμα για να ξεκινήσετε μια νέα παρουσίαση.

Από προεπιλογή, η παρουσίαση ξεκινά με μια διαφάνεια τίτλου και τα δύο πλαίσια κειμένου είναι προκαθορισμένα. Εάν δεν θέλετε κάποιο πλαίσιο κειμένου, απλώς αγνοήστε το - δεν θα εμφανιστεί στη διαφάνεια εκτός και αν επεξεργαστείτε το κείμενο.

Για να ξεκινήσετε το PowerPoint και να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση:

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office και πατήστε την καταχώριση PowerPoint

Κάντε κλικ για να προσθέσετε τίτλο (όπως προτείνεται) και πληκτρολογήστε τον για την προβολή παρουσίασης, για παράδειγμα "Oι μύθοι του Αισώπου"

Κάντε κλικ για να προσθέσετε υπότιτλο, τη δεύτερη επιλογή και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο

…συνέχεια

4

5

❙ ❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πιέστε το κουμπί Δημιουργία διαφάνειας από την ομάδα Διαφάνειες

Μια διαφάνεια με κενό τίτλο και περιεχόμενο προστίθεται στην προβολή παρουσίασης

Η νέα διαφάνεια διαθέτει κουμπιά επιλογής για να εισάγετε πίνακες, γραφήματα, γραφικά SmartArt, φωτογραφίες από αρχείο, clip art ή clip πολυμέσων. Ανατρέξτε στη σελίδα 111 για παράδειγμα.

7

❙

❙

109

6

Κάντε κλικ στις οδηγίες και προσθέστε τίτλο και κουκίδες για τις λεπτομέρειες

Πατήστε Enter για την προσθήκη νέας κουκίδας και το πλήκτρο Tab για να μεταφερθείτε στο επόμενο επίπεδο κουκίδων

Κάντε κλικ σε μια κουκίδα και πληκτρολογήστε Shift+Tab για να τη μετακινήσετε προς τα πάνω (να την προωθήσετε) στο επόμενο επίπεδο.

Παρουσιάσεις

110

Ανάπτυξη Διαφάνειας

Εναλλακτικά μπορείτε, αντί να προσπαθείτε να χωρέσετε στοιχεία στη θέση κειμένου, να συνεχίσετε σε επόμενη διαφάνεια ή να χρησιμοποιήσετε τη μορφή δύο στηλών.

1

❙

2

❙

3

❙

Ενώ εισάγετε νέα στοιχεία, διαπιστώνετε πως το μέγεθος κειμένου και το διάστιχο προσαρμόζονται για να χωρέσει το κείμενο στη διαφάνεια

Πιέστε το κουμπί Επιλογές Αυτόματης προσαρμογής και επιλέξτε τη Διαίρεση κειμένου σε δύο διαφάνειες

Το μέγεθος κειμένου και το διάστιχο προσαρμόζονται ώστε να αξιοποιηθεί ο επιπλέον διαθέσιμος χώρος.

Μια νέα διαφάνεια εισάγεται, με τη διάταξη και τον τίτλο της αρχικής, ενώ οι κουκίδες κατανέμονται ισομερώς στις δύο διαφάνειες

Εισαγωγή Φωτογραφίας 1

2 3

❙ ❙ ❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες για να εμφανίσετε τις επιλογές

Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας όπως Εικόνα με Λεζάντα

Υπάρχουν εννέα σταθερές διατάξεις για τις διαφάνειες, έτσι έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε την καταλληλότερη για το περιεχόμενο της κάθε διαφάνειας.

Πατήστε το εικονίδιο για να προσθέσετε εικόνα όπως προτείνουν οι οδηγίες

111

4

❙

Εντοπίστε και διαλέξτε το αρχείο εικόνων και πιέστε Εισαγωγή, μετά συμπληρώστε το κείμενο στα πεδία "Κάντε κλικ για τίτλο" και "Κάντε κλικ για να γράψετε κείμενο"

Ο τίτλος και το κείμενο που προσθέτετε αποτελούν τη λεζάντα για την εισαγόμενη εικόνα.

Παρουσιάσεις

Εφαρμογή Θέματος Οι προεπιλεγμένες διαφάνειες έχουν απλό φόντο, αλλά εσείς μπορείτε να διαλέξετε ένα πιο αποτελεσματικό θέμα και να το εφαρμόσετε σε όλες τις διαφάνειες που δημιουργήσατε.

112

Το επιλεγμένο θέμα εφαρμόζεται προσωρινά στην τρέχουσα διαφάνεια βοηθώντας σας να διαλέξετε το πιο αποτελεσματικό θέμα.

Για να μη χάσετε τις αλλαγές, βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε κατά διαστήματα την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S.

1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε την καρτέλα Σχεδίαση και μεταφέρατε τον δείκτη ποντικιού πάνω από κάθε θέμα για να βλέπετε το εφέ

Κάντε κλικ στο προτιμώμενο θέμα και εφαρμόστε το σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης

Με δεξί κλικ στο επιλεγμένο θέμα, εφαρμόστε το θέμα σε επιλεγμένες διαφάνειες ή ορίστε το θέμα ως προεπιλογή για επόμενες διαφάνειες.

Έχετε τη δυνατότητα περιήγησης στη λίστα για να προβάλετε πρόσθετα θέματα, να αλλάξετε χρώμα, γραμματοσειρά και εφέ για το τρέχον θέμα, καθώς και να τροποποιήσετε το στυλ φόντου

…συνέχεια Για να επιλέξετε τα εφέ μετάβασης από διαφάνεια σε διαφάνεια:

1

❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κινήσεις και κάντε προεπισκόπηση – των επιλογών Σβησίματα, Ώθηση και κάλυψη,Γραμμές και ράβδοι, Τυχαία

Μετακινήστε τον δείκτη ποντικιού πάνω από κάποιο εφέ ώστε να το δείτε να προβάλλεται στην τρέχουσα διαφάνεια, π.χ. Τροχός δεξιά, 8 ακτίνες.

3

❙ ❙

Πατήστε τα βέλη πάνω και κάτω για να εμφανιστεί άλλη μια σειρά εφέ ή κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να δείτε την πλήρη λίστα

Επιλέξτε ένα εφέ που θα εφαρμόσετε μόνο στην τρέχουσα διαφάνεια ή πιέστε το κουμπί Εφαρμογή σε όλα Από προεπιλογή.

Κάθε διαφάνεια διαδέχεται την προηγούμενη όταν πιέζετε το πλήκτρο ποντικιού, ωστόσο μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση για κάθε μεμονωμένη διαφάνεια.

4

❙

5

❙

113

2

Έχετε τη δυνατότητα επιλογής ήχου ο οποίος θα ακούγεται μεταξύ διαφανειών, ενώ μπορείτε να ρυθμίσετε την ταχύτητα μετάβασης σε μικρή, μεσαία ή μεγάλη.

Απενεργοποιήστε το πλαίσιο Με κλικ του ποντικιού για να καταργηθεί η επιλογή στην τρέχουσα διαφάνεια

Επιλέξτε την τρέχουσα διαφάνεια για να γίνεται η διαδοχή Αυτόματα μετά από συγκεκριμένα λεπτά και δευτερόλεπτα

Ανεξαρτήτως ρύθμισης, μπορείτε να προχωράτε πάντα την προβολή παρουσίασης με συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως N (επόμενο), Enter, Page Down, δεξί βέλος ή πλήκτρο διαστήματος. Για να πάτε ένα βήμα πίσω, πιέζετε P (προηγούμενο), Page Up, αριστερό ή πάνω βέλος ή Backspace.

Εάν έχετε καθορίσει εφέ κίνησης στα μεμονωμένα στοιχεία μιας διαφάνειας (βλ. σελίδα 114), η λειτουργία Διαδοχή διαφανειών εκτελεί την επόμενη κίνηση και δεν εμφανίζει την επόμενη διαφάνεια.

Παρουσιάσεις

Κινήσεις Μπορείτε να εφαρμόσετε εφέ κίνησης σε μεμονωμένα μέρη της διαφάνειας.

114

Η κίνηση μπορεί να είναι Βαθμιαία, Σβήσιμο ή Εμφάνιση με κίνηση και εφαρμόζεται Όλα ταυτόχρονα ή Ανά 1ο παραγράφους επιπέδου.

Εάν ορίσετε κίνηση μέσα στη διαφάνεια ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη διαδοχή, εκτός αν σκοπεύετε να προβάλετε κάθε γραμμή της διαφάνειας μη αυτόματα.

Επιλέξτε Προσαρμοσμένη κίνηση για να ορίσετε εφέ κατά την είσοδο, για έμφαση κατά την έξοδο, αλλά και για να προσδιορίσετε τις διαδρομές κίνησης.

1

2

3

❙

❙ ❙

Επιλέξτε την καρτέλα Κινήσεις, διαλέξτε μία διαφάνεια με κουκίδες και προσέξτε ότι το κουμπί Κίνηση είναι γκριζαρισμένο (απενεργοποιημένο)

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο κειμένου με τις κουκίδες, θα ενεργοποιηθεί το κουμπί Κίνηση

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο Πλαίσιο κίνησης και διαλέξτε για παράδειγμα, Εμφάνιση με κίνηση, με Ανά 1ο παραγράφους επιπέδου και πιέστε το κουμπί Προεπισκόπηση για να παρατηρήσετε το εφέ

Εκτέλεση Προβολής Μόλις συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες διαφάνειες, μπορείτε να δοκιμάσετε να εκτελέσετε όλη την παρουσίαση για να δείτε το συνολικό αποτέλεσμα.

1

❙

Οι διαφάνειες προβάλλονται σε ολόκληρη την οθόνη με τα εφέ μετάβασης και κίνησης που επιλέξατε

Επίσης μπορείτε να πατήσετε F5 για να ξεκινήσει η προβολή παρουσίασης από την αρχή, Shift+F5 για να ξεκινήσει από την τρέχουσα διαφάνεια ή Esc για να τερματιστεί.

Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο του ποντικιού ή τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια ή κίνηση, εάν δεν ορίσατε χρονικά περιθώρια για τη διαδοχή διαφανειών.

Όταν ολοκληρώνεται η προβολή παρουσίασης, η οθόνη εμφανίζεται μαύρη με το ακόλουθο μήνυμα: "Τέλος της προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ για έξοδο."

3

❙

Πατήστε την τελευταία οθόνη για να τερματιστεί η προβολή παρουσίασης

115

2

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης και πατήστε το κουμπί Από την αρχή στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης

Παρουσιάσεις

Άλλες Προβολές 1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

5

❙

116

Αυτή η προβολή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλο αριθμό διαφανειών, αφού μπορείτε απλώς να σύρετε τις διαφάνειες στις νέες θέσεις τους.

Πατήστε την καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Ταξινόμηση διαφανειών ώστε να εμφανιστούν όλες οι διαφάνειες και να αλλάξετε τη σειρά τους

Διαλέξτε την προβολή Σελίδες σημειώσεων για να δείτε την τρέχουσα διαφάνεια με τις σημειώσεις της (πληροφορίες και οδηγίες για τον ομιλητή)

Κάθε διαφάνεια με τις σημειώσεις της προβάλλεται σε ένα φύλλο, το οποίο εκτυπώνεται και χρησιμεύει ως σημειώσεις ακροατηρίου.

Το κουμπί Προβολή παρουσίασης υπάρχει και στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ και επιλέξτε επίπεδο ζουμ για να μελετήσετε μέρη της διαφάνειας ή σημειώσεις, μετά πατήστε OK

Πατήστε Προσαρμογή και μετά OK, ή πιέστε το κουμπί "Προσαρμογή στο παράθυρο" ώστε να αναπροσαρμόσετε την προβολή και να εμφανιστεί όλη η σελίδα

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να σύρετε το ρυθμιστικό στη γραμμή ζουμ για να αλλάξετε το μέγεθος

…συνέχεια

6

❙

Για να επανέλθετε στην προβολή με τη καρτέλα Διαφάνειες και την τρέχουσα διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική

Η προβολή που επιλέγετε διατηρείται όταν διαλέγετε άλλη καρτέλα, γι' αυτό θα πρέπει να επιστρέψετε στην απαιτούμενη προβολή πριν αλλάξετε καρτέλα.

8

❙ ❙

117

7

Όταν θέλετε να εμφανίσετε μεγαλύτερο τμήμα της περιοχής σημειώσεων, επιλέξτε και σύρετε τη διαχωριστική γραμμή

Πατήστε την καρτέλα Διάρθρωση για να δείτε το κείμενο των διαφανειών και μια σύνοψη της παρουσίασης, μετά επιστρέψτε στην καρτέλα Διαφάνειες για την εκ νέου προβολή της γραμμής διαφανειών

Τα κουμπιά δίπλα από τη γραμμή Ζουμ αντιστοιχούν στις προβολές Κανονική, Ταξινόμηση διαφανειών και Προβολή παρουσίασης

Παρουσιάσεις

Προβολή Παρουσιαστή 1

❙

2

❙

3

❙

118

Εάν το σύστημά σας έχει υποστήριξη διπλής οθόνης, μπορείτε να προβάλετε την παρουσίασή σας από τη μία οθόνη, ενώ το ακροατήριο την παρακολουθεί από μια δεύτερη (ή σε οθόνη προβολέα).

Μπορείτε επίσης, με δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας να επιλέξετε Εξατομίκευση και μετά Ρυθμίσεις οθόνης.

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης και ενεργοποιήστε το πλαίσιο Χρήση προβολής παρουσιαστή

Εάν δεν διαθέτετε δεύτερη οθόνη, θα εμφανιστεί προειδοποίηση ότι η Χρήσης προβολής παρουσιαστή γίνεται με περισσότερες από μία οθόνες

Πατήστε Έλεγχος και θα ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες: Οθόνη

4

❙

5

❙

Διαλέξτε τη δεύτερη οθόνη και επεκτείνετε την επιφάνεια εργασίας

Πατήστε Ναι για να διατηρηθούν οι ρυθμίσεις

…συνέχεια

6

7

❙ ❙

Έχοντας ενεργοποιήσει την υποστήριξη διπλής οθόνης, έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε τη Χρήση προβολής παρουσιαστή

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και πατήστε το κουμπί Προβολή παρουσίασης για να ξεκινήσει η παρουσίαση σε δύο οθόνες

Μπορείτε να ξεκινήσετε την προβολή παρουσίασης και από την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης (βλ. σελίδα 115).

119 Η πρώτη οθόνη εμφανίζει την προβολή παρουσίασης σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Η δεύτερη οθόνη εμφανίζει την προβολή παρουσιαστή, με την τρέχουσα διαφάνεια, τις σχετικές σημειώσεις και τη γραμμή διαφάνειας που σας επιτρέπουν να αλλάξετε σειρά στη μέση της ροής.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Ζουμ με σκοπό να μεγεθύνετε τις σημειώσεις και να τις κάνετε πιο ευανάγνωστες κατά την παρουσίαση.

Παρουσιάσεις

Χρήση Προτύπων 1

❙

2

❙

3

❙

120

Τα πρότυπα παρέχουν έτοιμες, ενσωματωμένες παρουσιάσεις, οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας. Επίσης προσφέρουν παραδείγματα χρήσιμων τεχνικών του PowerPoint.

Τα πρότυπα τα οποία ανοίξατε προστίθενται στη Λίστα Πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.

Για να ελέγξετε τα πρότυπα, πιέστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στη Δημιουργία και επιλέξτε κατηγορία, π.χ. Εγκατεστημένα πρότυπα

Διαλέξτε ένα πρότυπο, για παράδειγμα Παρουσίαση ευρείας οθόνης και πατήστε το κουμπί Δημιουργία ώστε να δείτε τα περιεχόμενα

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στην Ταξινόμηση διαφανειών ή στην Προβολή παρουσίασης ώστε να ξεκινήσει η παρουσίαση

…συνέχεια Ανοίξτε ένα από τα πρότυπα Άλμπουμ φωτογραφιών:

1

2

❙ ❙

Πιέστε το κουμπί Office, Δημιουργία, Εγκατεστημένα πρότυπα, επιλέξτε Σύγχρονο άλμπουμ φωτογραφιών και τέλος πατήστε Δημιουργία

Αυτή η ενέργεια προβάλλει δείγματα σελίδων και σας βοηθάει στο ξεκίνημά σας

Υπάρχει διαμορφωμένη υποστήριξη στο PowerPoint για φωτογραφίες, όπως φαίνεται και στα πρότυπα Άλμπουμ φωτογραφιών.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε παράδειγμα με μια δική σας εικόνα και να επεξεργαστείτε το κείμενο για να προσθέσετε δικές σας λεζάντες.

121 Το Κλασικό άλμπουμ φωτογραφιών περιέχει ένα παρόμοιο σύνολο διατάξεων σελίδας, αλλά χρησιμοποιεί σχετικά ουδέτερες, ασπρόμαυρες εικόνες για να αναδείξει τις επιλογές.

3

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε Δημιουργία διαφάνειας για να μελετήσετε πάνω από 20 διαφορετικές διαρρυθμίσεις εικόνας και λεζάντας και να διαλέξετε τη διάταξη που ταιριάζει περισσότερο στη συγκεκριμένη εικόνα

Παρουσιάσεις

Λήψη Προτύπου Έχετε τη δυνατότητα λήψης προτύπων από τη Microsoft Office Online

122

Τα εγκατεστημένα πρότυπα είναι λίγα, αλλά μπορείτε να βρείτε περισσότερα από τις πολυάριθμες κατηγορίες της ιστοσελίδας Office Online.

Τα πρότυπα δεν χρησιμεύουν μόνο στις διαφάνειες και τις παρουσιάσεις. Το συγκεκριμένο παράδειγμα αφορά κάρτες ονόματος και διεύθυνσης για οργάνωση τραπεζιών. Εννοείται ότι μπορείτε να αντικαταστήσετε τους αριθμούς με ονόματα.

1

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

Πατήστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στη Δημιουργία και επιλέξτε μία από τις κατηγορίες της Microsoft Office Online

Για παράδειγμα, οι Διαφάνειες περιεχομένου προσφέρουν μεμονωμένες διαφάνειες τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε και να εισαγάγετε στις παρουσιάσεις σας

Επιλέξτε "Περισσότερες κατηγορίες", "Κάρτες ονόματος και διεύθυνσης", μετά διαλέξτε και κατεβάστε το πρότυπο Κάρτες ονομάτων σύσκεψης (τρίπτυχες)

Ακολουθήστε τις οδηγίες στις σημειώσεις για να εκτυπώσετε και να ετοιμάσετε τα καρτελάκια θέσης στο τραπέζι, κάνοντας τις απαραίτητες αλλαγές στο κείμενο

Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης 1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μετά πατήστε Εκτύπωση για να ορίσετε τον εκτυπωτή και άλλες επιλογές εκτύπωσης

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και πατήστε Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε τί θα τυπωθεί. Μεταβείτε στη Γρήγορη εκτύπωση για μια απευθείας εκτύπωση όταν δεν χρειάζονται αλλαγές στις επιλογές εκτύπωσης.

2

4

5

❙ ❙

Επιλέξτε εκτυπωτή και την περιοχή διαφανειών (απαιτούνται οι αριθμοί διαφανειών)

Διαλέξτε τύπο εγγράφου που θα εκτυπώσετε

123

3

❙ ❙

Έχετε τη δυνατότητα εκτύπωσης του εγγράφου σε κλίμακα του γκρι ή αποκλειστικά σε άσπρο μαύρο, ακόμα και αν η παρουσίαση είναι έγχρωμη.

Εάν επιλέξετε Σημειώσεις για το ακροατήριο, ενεργοποιούνται πρόσθετες επιλογές

Προσδιορίστε αριθμό διαφανειών ανά σελίδα και τη διάταξη (οριζόντια ή κατακόρυφη). Επιπλέον μπορείτε να διαλέξετε Προσαρμογή στο μέγεθος σελίδας, Πλαίσιο διαφανειών και Υψηλή ποιότητα

Πιέστε το κουμπί Προεπισκόπηση για να δείτε το αποτέλεσμα των δικών σας επιλογών εκτύπωσης.

Παρουσιάσεις

Δοκιμή Χρονισμών Για να κατοχυρώσετε τους χρονισμούς κάθε διαφάνειας θα πρέπει να δοκιμάσετε την παρουσίαση και να καταγράψετε τους χρόνους κάθε βήματος.

Μπορείτε να κάνετε ευκολότερη την εκκίνηση της παρουσίασης με τον ορισμό χρονισμών στις διαφάνειες που εξασφαλίζουν την αυτόματη εκτέλεση της παρουσίασης.

1

❙

2

❙

124

3 Το χρονόμετρο δείχνει τη διάρκεια μέχρι εκείνη τη στιγμή για τη μεμονωμένη διαφάνεια και για το σύνολο της παρουσίασης.

4

5

Επιλέξτε την καρτέλα Κινήσεις ώστε να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις στους χρονισμούς συγκεκριμένων διαφανειών.

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης και πατήστε Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή στην ομάδα Ρύθμιση Η προβολή παρουσίασης εκτελείται σε πλήρη οθόνη και μη αυτόματη λειτουργία, με το χρονόμετρο σε υπέρθεση στην πάνω αριστερή γωνία Αλλάζετε κάθε διαφάνεια ή κίνηση υπολογίζοντας χρόνο για την ανάγνωση, αφήγηση κτλ., ενώ οι χρόνοι καταγράφονται Μετά το τέλος της παρουσίασης, μπορείτε να κρατήσετε τους νέους χρονισμούς διαφανειών για χρήση την επόμενη φορά προβολής της παρουσίασης

Η προβολή αλλάζει σε Ταξινόμηση διαφανειών με τους χρόνους κάθε διαφάνειας και ενεργοποιείται το πλαίσιο "Χρήση δοκιμασμένων χρονομετρήσεων"

Επιλογές Αποθήκευσης Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποθήκευσης της παρουσίασης.

1

2

❙ ❙

❙

4

❙

Η Παρουσίαση του PowerPoint είναι η προεπιλογή και αποθηκεύει την παρουσίαση σε μορφή που καθιστά δυνατές τις αλλαγές και ενημερώσεις

Η εφαρμογή PowerPoint 2007 πρέπει να εγκατασταθεί στο σύστημα για να ανοίγει η Παρουσίαση του PowerPoint (.pptx) ή η Προβολή του PowerPoint (.ppsx).

125

3

Πατήστε το κουμπί Office και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην Αποθήκευση ως

Διαλέξτε την Προβολή του PowerPoint ώστε να αποθηκεύεται σε μορφή η οποία μπορεί να τροποποιηθεί και να ανοίγει αυτόματα στην Προβολή Παρουσίασης

Για να δείτε ποιές άλλες μορφές υποστηρίζονται, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως, μετά στο κάτω βέλος "Αποθήκευση ως"

Αποθηκεύστε στη μορφή Προβολή του PowerPoint 97–2003 ώστε οι χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint να μπορούν να δουν την προβολή (αλλά όχι να την τροποποιήσουν).

Παρουσιάσεις

Πακέτο για CD 1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

126

Έχετε τη δυνατότητα αποθήκευσης της παρουσίασης σε CD ή σε φάκελο και να τη δείτε σε συστήματα χωρίς PowerPoint.

Κάντε κλικ στην "Προσθήκη αρχείων" για να συμπεριληφθούν παρουσιάσεις στο πακέτο και ορίστε τη σειρά τους.

Αφού ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε, πιέστε το κουμπί Office, πατήστε τη Δημοσίευση και επιλέξτε το Πακέτο για CD

Πληκτρολογήστε όνομα για το πακέτο και κάντε κλικ στο Αντιγραφή σε φάκελο ή στο Αντιγραφή σε CD (Στη δεύτερη περίπτωση θα χρειαστείτε ένα άδειο CD Eγγραφής)

Επεξεργαστείτε το όνομα φακέλου και τη θέση, εάν χρειάζεται, μετά πατήστε OK

Έχουν προστεθεί τα αρχεία παρουσίασης μαζί με όλα τα απαιτούμενα αρχεία για την εκκίνηση του προγράμματος προβολής PowerPoint

7

Πρόσθετες εφαρμογές του Office 128

Εργαλεία του Office

Office υπάρχουν πολλές

130

Picture Manager

πρόσθετες εφαρμογές,

132

Επεξεργασία Εικόνων

ανάμεσά τους η Picture

133

Προσθήκη Συντομεύσεων Εικόνων

Manager για την

134

Document Imaging

επεξεργασία εικόνων, η

136

Ρυθμίσεις Γλώσσας

Document Imaging με

137

Οργάνωση Clip

τις δυνατότητες οπτικής

138

Συλλογές στο Web

139

Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων

140

Λήψεις από την τοποθεσία του Office

142

Get Started Tab

144

Λήψεις για το Σύστημα Office

Σε όλες τις εκδόσεις του

αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) και η Οργάνωση Clip για τη διαχείριση αρχείων πολυμέσων στον υπολογιστή σας. Από τις τοποθεσίες Ιστού του Office μπορείτε να κατεβάσετε περισσότερα εργαλεία και υπηρεσίες.

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

128

Εργαλεία του Office Για να δείτε ποια εργαλεία είναι ήδη εγκατεστημένα στο σύστημά σας:

Η σουίτα του Office περιλαμβάνει μια σειρά εργαλείων αλλά και εφαρμογών. Σημειώστε ότι δεν διατίθενται όλα τα εργαλεία, αλλά μπορείτε να εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office και να προσθέσετε αυτά που θέλετε.

Μολονότι η επιλογή ονομάζεται Κατάργηση εγκατάστασης, παρέχει υπηρεσίες αλλαγής ή επιδιόρθωσης προγραμμάτων.

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε Microsoft Office 2007 και πατήστε Αλλαγή

4

❙

Επιλέξτε Προσθαφαίρεση δυνατοτήτων και πατήστε Συνέχεια

Πατήστε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office

Εάν θέλετε να βρείτε περισσότερα εργαλεία, πατήστε Έναρξη, Πίνακας ελέγχου και κάντε κλικ στη σύνδεση Προσθαφαίρεση προγραμμάτων

…συνέχεια

5

❙

7

❙

8

❙

Μεταβείτε στα Εργαλεία του Office, πατήστε [+] για να αναπτύξετε τη λίστα, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας καταχώρισης και επιλέξτε Εκτέλεση από τον υπολογιστή μου

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας ομάδας (με [+] ή [-]) και επιλέξτε Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου για να προσθέσετε όλα τα εργαλεία της ομάδας.

129

6

❙

Όταν έχετε επιλέξει όλα όσα θέλετε πατήστε Συνέχεια. Γίνεται αντιγραφή των προγραμμάτων και η διαμόρφωση παραμέτρων για χρήση

Υπάρχουν εργαλεία και στην ενότητα Κοινόχρηστες δυνατότητες, τα οποία μπορείτε να εγκαταστήσετε.

Πατήστε Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση μόλις τελειώσει η ρύθμιση παραμέτρων

Οι νέες καταχωρίσεις προστίθενται στο φάκελο Εργαλεία του Microsoft Office στο μενού Έναρξη

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

130

Picture Manager Το Picture Manager εμφανίζει το παράθυρο Συντομεύσεων, το παράθυρο Εργασιών και το παράθυρο Προεπισκόπησης. Χρησιμοποιήστε την εντολή Προβολή για να τα κλείσετε (βλ. σελ. 131).

Αυτό το εργαλείο σας βοηθάει στη διαχείριση, την επεξεργασία και το μερισμό των εικόνων σας όπου κι αν βρίσκονται. Σας προσφέρει επίσης αυτόματες διορθώσεις και προσαρμογές όπως κατάργηση κόκκινων ματιών.

1

2

❙ ❙

Επιλέξτε Microsoft Office Picture Manager από τον φάκελο Εργαλεία του Microsoft Office του μενού Έναρξη

Το Picture Manager εμφανίζει τα αρχεία εικόνων του φακέλου σας Εικόνες στο παράθυρο Προεπισκόπηση

Εάν ο φάκελος που επιλέγετε δεν περιέχει αρχεία εικόνων, θα εμφανιστεί το κατάλληλο μήνυμα. Όταν για παράδειγμα επιλέγετε Φωτογραφίες:

Πατήστε το βέλος στο κουμπί Ζουμ για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο συντελεστή ζουμ, όπως 50% του τυπικού μεγέθους μικρογραφίας (ή το πλήρες μέγεθος εικόνας σε άλλες προβολές).

3

❙

4

❙

Πατήστε [+] για να αναπτύξετε τη λίστα φακέλων και επιλέξτε ένα φάκελο από τις Εικόνες

Σύρετε το ρυθμιστικό της γραμμής Ζουμ για να μικρύνετε τις μικρογραφίες και να προβάλλετε περισσότερες εικόνες ταυτόχρονα, ή μεγεθύνετε τις μικρογραφίες για να προβάλλετε μεγαλύτερες (αλλά λιγότερες) εικόνες

…συνέχεια

5

6

❙

❙

Πατήστε Προβολή Λωρίδας φιλμ στη γραμμή εργαλείων Προβολές

Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ προβολής στο παράθυρο Προεπισκόπηση χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Προβολές.

Επιλέξτε Προβολή μεμονωμένης εικόνας στη γραμμή εργαλείων Προβολές

Για να κλείσετε τα παράθυρα Συντομεύσεις και Εργασίες, πατήστε την εντολή Προβολή και διαλέξτε την κατάλληλη καταχώριση για να αλλάξετε τη ρύθμιση (ή πατήστε [x] στα παράθυρα Συντομεύσεις ή Εργασίες)

Ο συντελεστής ζουμ σε αυτές τις προβολές είναι το μέγεθος της κύριας εικόνας σε σχέση με το πλήρες μέγεθος της εικόνας.

Η εντολή Προβολή σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε το στυλ Προεπισκόπησης και αν θα εμφανίζονται ονόματα αρχείων για τύπους αρχείων που δεν είναι εικόνες.

131

7

❙

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

Επεξεργασία Εικόνων Έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και το χρώμα να εφαρμόσετε την κατάργηση κόκκινων ματιών ή να κάνετε περικοπή, περιστροφή και αναστροφή.

Εάν το παράθυρο εργασιών είναι ανοιχτό, πατήστε το κάτω βέλος για να εμφανίσετε τις λειτουργίες και επιλέξτε αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

1

❙ ❙

Διαλέξτε την εικόνα ή τις εικόνες που θέλετε να τροποποιήσετε

132

2

Πατήστε την εντολή Εικόνα από τη γραμμή μενού και επιλέξτε τη λειτουργία την οποία θέλετε, π.χ. Περιστροφή και αναστροφή

3

❙

4

❙

Επιλέξτε την πρώτη εικόνα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και μετά κάντε κλικ στις υπόλοιπες εικόνες. Οι αλλαγές που ορίζετε εφαρμόζονται σε όλες τις εικόνες ταυτόχρονα.

Μπορείτε να κρατήσετε τις πρωτότυπες εικόνες επιλέγοντας Αρχείο, Εξαγωγή και μεταφορά των τροποποιημένων εικόνων σε άλλο φάκελο ή μονάδα δίσκου.

Επιλέξτε τη δευτερεύουσα λειτουργία π. χ. "Περιστροφή δεξιά" (προεπιλογή 90°)

Κάντε δεξί κλικ στις Μη αποθηκευμένες αλλαγές και πατήστε Αποθήκευση όλων (ή Απόρριψη όλων)

Προσθήκη Συντομεύσεων Εικόνων Εάν έχετε αρχεία εικόνων σε άλλους φακέλους του σκληρού δίσκου ή του δικτύου σας, μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις που σας δίνουν γρήγορη πρόσβαση σε αυτούς χωρίς να χρειάζεται να ακολουθείτε ολόκληρη τη διαδρομή.

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε Προσθήκη συντόμευσης εικόνας (στο παράθυρο Συντομεύσεις) ή "Προσθήκη νέας συντόμευσης εικόνας (στο παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα)

Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε και πατήστε Προσθήκη

133

1

Επιλέξτε "Εντοπισμός εικόνων" από τα Γρήγορα αποτελέσματα για να αναζητήσετε φακέλους στο σύστημά σας που περιέχουν εικόνες και να τους προσθέσετε ως συντομεύσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε φακέλους από οποιαδήποτε μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας ή άλλου υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο (αρκεί να έχετε εξουσιοδότηση κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων). Προστίθεται συντόμευση του επιλεγμένου φακέλου

Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε φακέλους, να επικολλήσετε αρχεία ή να μετονομάσετε τη συντόμευση και όλες οι αλλαγές σας θα πραγματοποιηθούν και στο φάκελο, είτε αυτός βρίσκεται στο σκληρό δίσκο ή σε δίκτυο.

Με το Document Imaging, μπορείτε να σαρώνετε έγγραφα με μία ή περισσότερες σελίδες και να χρησιμοποιείτε την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Στο μενού Έναρξη υπάρχει ένα ξεχωριστό στοιχείο σάρωσης εγγράφων αλλά μπορείτε να εκτελείτε όλες τις λειτουργίες μέσω του προγράμματος Document Imaging. Εάν για παράδειγμα θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο:

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο από τη γραμμή μενού και μετά να πατήσετε Σάρωση νέου εγγράφου.

134

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

Document Imaging

Πατήστε το κουμπί Σαρωτής για να επιβεβαιώσετε ότι έχει γίνει επιλογή της συσκευής και διαλέξτε "Χρήση αυτόματης τροφοδοσίας εγγράφων" εάν ισχύει.

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε το Document Imaging από τα Εργαλεία του Microsoft Office στο μενού Έναρξη και πατήστε Σάρωση νέου εγγράφου

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, π.χ. έγχρωμο, δύο πλευρές ή έγγραφα πολλών σελίδων

Πατήστε το κουμπί Σάρωση για να ξεκινήσετε τη σάρωση των εγγράφων

…συνέχεια

4

5

❙

❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ζουμ για να δείτε μεγέθυνση του εγγράφου

Έχει ήδη γίνει OCR στο έγγραφό σας όπως θα διαπιστώσετε εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναγνώριση κειμένου με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR).

Πατήστε το κουμπί Αποστολή κειμένου στο Word για να δείτε το κείμενο της OCR

6

❙

Εάν θέλετε αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή .docx

Τα αποτελέσματα της OCR εμφανίζονται σε μορφή .htm, μπορείτε όμως να τα αποθηκεύσετε σε έγγραφο Word.

135

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Document Imaging για να εφαρμόζετε την OCR και να κάνετε αναγνώριση οποιουδήποτε εγγράφου εικόνας και όχι μόνο για σαρωμένες εικόνες.

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

136

Ρυθμίσεις Γλώσσας Ενδέχεται να πρέπει να εργαστείτε σε έγγραφα με διαφορετικές γλώσσες.

1

❙

2

❙

3

❙

Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει κείμενο στα ουαλικά το οποίο μπερδεύει τον προεπιλεγμένο έλεγχο ορθογραφίας Αγγλικά (ΗΠΑ)

Μπορεί να εμφανιστεί σημείωση η οποία υποδεικνύει πως η υποστήριξη της γλώσσας που επιλέξατε είναι περιορισμένη, π.χ.

Για να ελέγξετε ποιες γλώσσες είναι ενεργοποιημένες και να προσθέσετε μια νέα γλώσσα, πατήστε Ρυθμίσεις γλώσσας του Office στα Εργαλεία του Office

Ανοίξτε τον Πίνακα ελέγχου, επιλέξτε Αλλαγή πληκτρολογίου και προσθέστε το πληκτρολόγιο για αυτή τη γλώσσα.

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ενότητες κειμένου και να ορίσετε την κατάλληλη ξένη γλώσσα.

Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε και πατήστε Προσθήκη. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για κάθε πρόσθετη γλώσσα

Οργάνωση Clip Για να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες Clip Art σε μια εφαρμογή του Office, π.χ. στο PowerPoint:

1

❙

Πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Έτοιμες εικόνες Clip Art

Οι εικόνες Clip art περιλαμβάνουν διανυσματικά γραφικά (μαθηματικές γραμμές και καμπύλες), οι οποίες μπορούν να αλλάξουν μέγεθος χωρίς απώλειες ποιότητας. Χρησιμοποιούνται στα Word, Excel, Outlook, PowerPoint και το Publisher χωρίς την Κορδέλα.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο εργασιών Έτοιμες εικόνες Clip Art όπου μπορείτε να εξερευνήσετε τις συλλογές Clip Art. Για να δομήσετε και να διαχειριστείτε ευκολότερα αυτές τις συλλογές:

3

❙

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office και μετά πατήστε Οργάνωση Clip της Microsoft

Πατήστε Συλλογές του Office για να εξερευνήσετε τις εικόνες clip art που περιλαμβάνονται

Η Οργάνωση Clip του φακέλου Εργαλεία του Office προσφέρει έναν ξεχωριστό τρόπο εκτέλεσης του ίδιου λογισμικού που χρησιμοποιείται στις εφαρμογές του Office για την εύρεση και εισαγωγή εικόνων clip art.

Η σουίτα Office περιλαμβάνει μια συλλογή 400 εικόνων clip art, οργανωμένων σε 40 κατηγορίες, οι οποίες περιγράφονται από μια σειρά λέξεων κλειδιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις αναζητήσεις σας.

137

2

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

Συλλογές στο Web Οι Συλλογές στο Web περιλαμβάνουν μια καταχώριση για τη συλλογή έτοιμων εικόνων clip-art του Office που διατίθεται στο Microsoft Office Online.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε μία από τις κατηγορίες για να δείτε τις πρώτες 100 καταχωρίσεις από τα 1000+ στοιχεία σε κάθε κατηγορία

138

Μπορείτε να ορίσετε μια συλλογή ή να επιλέξετε ξεχωριστές κατηγορίες μέσα στη συλλογή αυτή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, εισάγετε μία ή περισσότερες λέξεις κλειδιά και χαρακτηριστικά αναζήτησης και πατήστε το κουμπί Μετάβαση

Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ορίσετε τους τύπους αρχείων πολυμέσων που σας ενδιαφέρουν.

3 Επιλέξτε Διαθέσιμο για εργασία χωρίς σύνδεση και μετά μια από τις τοπικές συλλογές σας για την αποθήκευση του αντίγραφου.

❙

Επιλέξτε ένα στοιχείο, πατήστε το βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά και μετά την Προεπισκόπηση/Ιδιότητες για να δείτε τις λεπτομέρειες και μια μεγαλύτερη έκδοση της εικόνας

Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων Για να εντοπίσετε τα αρχεία πολυμέσων στο σύστημά σας:

1

❙

2

❙

❙

Πατήστε ΟΚ και η Οργάνωση Clip θα δημιουργήσει κατάλογο όλων των αρχείων πολυμέσων των σκληρών σας δίσκων

Η Οργάνωση Clip μπορεί να διαχειριστεί όλα τα αρχεία πολυμέσων στο σύστημά σας, εικόνες, ήχο καθώς και clip art.

Πατήστε Επιλογές για να διαλέξετε τους φακέλους τους οποίους θα συμπεριλάβετε στην αναζήτηση αρχείων πολυμέσων.

Τώρα μπορείτε να εξερευνήσετε τις συλλογές που προστέθηκαν

Εάν υπάρχουν καταχωρίσεις που δεν χρειάζεστε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή. Έτσι διαγράφετε την καταχώριση της Οργάνωσης Clip μόνο, όχι τον αρχικό φάκελο.

139

3

Επιλέξτε Αρχείο, Προσθήκη clip σε Οργάνωση, Αυτόματα

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

Λήψεις από την τοποθεσία του Office Στην τοποθεσία Ιστού της Microsoft υπάρχουν πρόσθετα εργαλεία και υπηρεσίες για το Office. Για να ανακαλύψετε τι διατίθεται για το σύστημά σας:

1 Οι λήψεις που προσφέρονται αλλάζουν από καιρό σε καιρό, γι' αυτό επισκεφθείτε την τοποθεσία περιοδικά για να αναζητήσετε τα τελευταία στοιχεία.

❙

140

2

3 Μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα Office 2007 για να δείτε μια λίστα όλων των εφαρμογών, είναι όμως χρήσιμο να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα.

❙

❙

Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα http://office. microsoft.com και πατήστε την καρτέλα Στοιχεία λήψης

Μεταβείτε στην ενότητα Αναζήτηση για στοιχεία λήψης κατά προϊόν

Πατήστε τη σύνδεση "Επιλέξτε τα προϊόντα σας" και μετά πατήστε το κουμπί "Αυτόματος εντοπισμός των προϊόντων σας"

…συνέχεια

❙

5

❙

6

❙

Δημιουργείται μια λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε "Αποθήκευση των ρυθμίσεών σας"

Η λίστα εμφανίζει όλες τις εφαρμογές σας που έχουν στοιχεία λήψης

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης στο Windows Live (ή να κάνετε εγγραφή αν δεν έχετε κάνει ήδη).

141

4

Πατήστε μια εφαρμογή, π.χ. Word 2007 για να δείτε τα αντίστοιχα στοιχεία λήψης. Στο παράδειγμά μας βλέπουμε πως για το Word 2007 υπάρχουν καταχωρίσεις για Ενημερώσεις και Δημοσιεύσεις. Κάντε κλικ σε κάποια από τις συνδέσεις για να προχωρήσετε

Οι καταχωρίσεις θα είναι διαφορετικές για κάθε εφαρμογή αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία στις κατηγορίες Πρόσθετα, Ήχος, Μετατροπείς, Δοκιμαστικές, Δημοσιεύσεις, Εργαλεία, Ενημερώσεις και Προγράμματα προβολής.

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

142

Get Started Tab 1

❙

2

❙

3

❙

Τα στοιχεία λήψης για τα Word, Excel και PowerPoint περιλαμβάνουν ένα πρόσθετο (αγγλική έκδοση μόνο) που ονομάζεται Get Started Tab και παρέχει συνδέσεις σε πόρους εκπαίδευσης.

Ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε το λογισμικό Πλεονέκτημα γνησιότητας του Office (Office Genuine Advantage), την πρώτη φορά που κάνετε λήψη από την τοποθεσία του Microsoft Office.

Πατήστε Πρόσθετα (Add-ins) στα στοιχεία λήψης (downloads) του Word 2007 (βλ. σελ. 141) και επιλέξτε το πρόσθετο Get Started Tab for Word 2007

Επιλέξτε Συνέχεια (Continue) για να επικυρώσετε το αντίγραφο του Office σας

Πατήστε Λήψη (Download) και ακολουθήστε τις προτροπές για να εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του πρόσθετου

…συνέχεια

4

❙

Ο οδηγός εγκατάστασης του Get Started Tab σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη ρύθμιση της εφαρμογής για τη νέα λειτουργία

Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι κλειστή πριν δώσετε εντολή στον οδηγό εγκατάστασης να εφαρμόσει τις αλλαγές.

5

❙

Όταν ξανανοίξετε την εφαρμογή εμφανίζεται η καρτέλα Get Started με μια σειρά εκπαιδευτικών πόρων

Μπορείτε να κάνετε λήψη και να κατεβάσετε παρόμοια πρόσθετα Get Started για τις εφαρμογές Excel και PowerPoint. Επιλέξτε για παράδειγμα "Get up to Speed with Word 2007" (γνωριμία με το Word 2007)

Το πρόσθετο παρέχει μια σύντομη εισαγωγή στο Word 2007. Υπάρχουν κι άλλες εκπαιδευτικές σειρές και βίντεο που παρέχουν περισσότερες πληροφορίες.

143

6

❙

1

❙

2

❙

3

❙

Υπάρχουν διάφορα στοιχεία λήψης για το 2007 Office system τα οποία δεν εμφανίζονται στην προσαρμοσμένη λίστα προϊόντων.

144

Πρόσθετες εφαρμογές του Office

Λήψεις για το Σύστημα Office

Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από μια εντολή ή κουμπί γραμμής εργαλείων το CLIP εμφανίζει τη μετάφραση σε επεξήγηση εργαλείου ή παράθυρο. Υποστηρίζονται μεταφράσεις μεταξύ γαλλικών, αλσατικών και αγγλικών. Μπορείτε να δώσετε και τις δικές σας ερμηνείες.

Προβάλετε το Αναζήτηση για στοιχεία λήψης κατά προϊόν (βλ. σελ. 140) και πατήστε την καρτέλα 2007 Office System

Επιλέξτε "2007 Office system" για να δείτε κατηγορίες στοιχείων λήψης

Επιλέξτε εργαλεία (Tools) και λήψη (download), για παράδειγμα Captions Language Interface Pack (CLIP), ένα μεταφραστικό βοήθημα (αγγλική έκδοση μόνο)

8

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Outlook θα πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Στη συνέχεια θα μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα, να αποθηκεύετε συνημμένα, να στέλνετε απαντήσεις και να ενημερώνετε το βιβλίο διευθύνσεων ενώ προστατεύεστε από ανεπιθύμητα μηνύματα τα οποία έχουν σταλεί στο λογαριασμό σας. Επίσης μπορείτε να προσθέτετε μια τυπική υπογραφή στα μηνύματά σας. Το Outlook σας βοηθάει να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες RSS.

146

Εκκίνηση Outlook

148

Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Διακομιστή

149

Τα Πρώτα σας Μηνύματα

150

Απενεργοποίηση Παραθύρου Ανάγνωσης

151

Ζήτηση Ενημερωτικού Δελτίου

153

Λήψη Μηνύματος

154

Αποθήκευση Συνημμένων

155

Εκτύπωση Μηνύματος

156

Απάντηση σε Μήνυμα

157

Προσθήκη Διεύθυνσης στις Επαφές

158

Μαζικά Ανεπιθύμητα Μηνύματα και Ηλεκτρονικό Ψάρεμα

160

Δημιουργία Μηνύματος

161

Εισαγωγή Υπογραφής

162

Κατηγορίες Χρωμάτων

163

Τροφοδοτήσεις RSS

Τόσο τα Windows όσο και το Microsoft Office παρέχουν υποστήριξη ηλεκτρονικών λογαριασμών αλληλογραφίας. Για να δείτε ποιό είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημά σας:

Εάν το λειτουργικό σας είναι το Windows XP, θα βρείτε παρόμοιες καταχωρίσεις, με τη διαφορά ότι το Outlook Express και όχι το Windows Mail είναι η εναλλακτική επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

146

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Εκκίνηση Outlook

Αυτή η ενέργεια καθιστά το Outlook ως προεπιλεγμένο και στη συνέχεια κάνει εκκίνηση του προγράμματος. Στο μέλλον θα μπορείτε να επιλέγετε το Outlook από την πρώτη γραμμή του μενού Έναρξη (όπως φαίνεται στο βήμα 2).

Πατήστε Έναρξη και δείτε τις καταχωρίσεις στην αρχή του μενού

Όπου εμφανίζεται το Microsoft Office Outlook ως επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατήστε το για να ανοίξετε το πρόγραμμα

Όπου εμφανίζεται το Windows Mail ως επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Όλα τα προγράμματα και επιλέξτε Microsoft Office

Κάντε κλικ στο Microsoft Office Outlook 2007 και μετά πατήστε Ναι

…συνέχεια Την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook, το πρόγραμμα σας καθοδηγεί στη διαδικασία ορισμού ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook εντοπίζει ότι δεν έχουν οριστεί λογαριασμοί και ανοίγει τον οδηγό Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού. Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς.

❙

2

❙

Επιλέξτε τη διαμόρφωση λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε Επόμενο

147

1

Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης

Έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε μη αυτόματα το λογαριασμό σας, ο ευκολότερος όμως τρόπος προσθήκης ενός λογαριασμού είναι να κάνει ο οδηγός τις ρυθμίσεις για εσάς.

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο πρέπει να είναι ενεργή αυτή τη στιγμή έτσι ώστε ο οδηγός να μπορεί να συνδεθεί.

Ο οδηγός αναγνωρίζει τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και δημιουργεί τη σύνδεση δικτύου

Στη συνέχεια αναζητά τις ρυθμίσεις του διακομιστή που υποστηρίζει το λογαριασμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

148

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Διακομιστή

Η διαδικασία που περιγράφεται αναφέρεται σε τυπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΡΟΡ3. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε τη μη αυτόματη ρύθμιση άλλων τύπων διακομιστή χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες της υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τέλος, ο οδηγός συνδέεται με το διακομιστή χρησιμοποιώντας το όνομα λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασής σας και στέλνει δοκιμαστικό μήνυμα

Πατήστε Τέλος και ο λογαριασμός του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου έχει διαμορφωθεί

Τα Πρώτα σας Μηνύματα Το Outlook ανοίγει τον φάκελο Εισερχόμενα δείχνοντας τα πρώτα ηλεκτρονικά μηνύματά σας, π.χ. μηνύματα υποδοχής από τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ΙSP) και ένα δοκιμαστικό μήνυμα του Outlook. Γραμμή τίτλου

Γραμμή Μενού

Βασική γραμμή εργαλείων

Πλαίσιο Γραμμή εκκρεμών αναζήτησης εργασιών

Το κύριο παράθυρο του Outlook χρησιμοποιεί την τυπική γραμμή μενού. Ωστόσο, τα προγράμματα επεξεργασίας Outlook χρησιμοποιούν την τεχνολογία Κορδέλας Microsoft Fluent για μηνύματα και εργασίες (βλ. σελ. 9). Ημερολόγιο Λίστα συναντήσεων Λίστα εργασιών

Γραμμή κατάστασης Outlook

Λίστα φακέλων

Παράθυρο μηνυμάτων

149

Παράθυρο περιήγησης

Παράθυρο ανάγνωσης

Ενδέχεται επίσης να λάβετε μηνύματα διαφορετικού τύπου από το Outlook, τα οποία σχετίζονται με την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση των παραμέτρων, π.χ.:

1

❙

2

❙

Πατήστε Ναι για να συγχρονίσετε τις τροφοδοσίες RSS με την Κοινή λίστα τροφοδοτήσεων ή επιλέξτε Υπενθύμιση αργότερα

Πατήστε Ναι για να μεταφέρετε τους υπάρχοντες λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Windows Mail (ή το Outlook Express) στο Outlook

Οι λεπτομέρειες για τους υπάρχοντες λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν στις ρυθμίσεις λογαριασμού του Outlook.

Αυτή η ενέργεια δεν μεταφέρει μηνύματα από το προηγούμενο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρ' όλα αυτά, τα νέα μηνύματα θα ληφθούν στο Outlook.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Απενεργοποίηση Παραθύρου Ανάγνωσης

150

Ακόμα και η ανάγνωση ενός ηλεκτρονικού μηνύματος μπορεί να εκθέσει στο σύστημά σας σε επιβλαβή λογισμικά. Η απενεργοποίηση του Παραθύρου ανάγνωσης σας επιτρέπει να βλέπετε την πηγή και τον τίτλο του μηνύματος πριν το διαβάσετε.

Τα μηνύματα εμφανίζονται ταξινομημένα βάσει ημερομηνίας και σε ομάδες. Μπορείτε να αλλάξετε την ταξινόμησή τους και να εμφανίζονται βάσει αποστολέα ή θέματος για παράδειγμα. Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα μπορείτε να δείτε λειτουργίες και το στυλ της τεχνολογίας της Κορδέλας, μολονότι υπάρχει μία μόνο καρτέλα Μήνυμα σε αυτή την Κατάσταση προβολής.

Το μήνυμα που έχετε επιλέξει προβάλλεται στο Παράθυρο ανάγνωσης (όπως φαίνεται στη σελ. 149). Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος ανασκόπησης μηνυμάτων, αλλά έχει το μειονέκτημα ότι τα μηνύματα ανοίγουν ακόμη κι όταν υπάρχει πιθανότητα να είναι επικίνδυνα. Για να αποφύγετε τον κίνδυνο απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης.

1

❙

2

❙

3

4

❙ ❙

Επιλέξτε Προβολή, Παράθυρο ανάγνωσης και πατήστε Απενεργοποίηση αντί για Δεξιά ή Κάτω

Τώρα γίνεται ανάγνωση των μηνυμάτων μόνο όταν κάνετε διπλό κλικ πάνω τους (ή τα επιλέγετε και πατάτε Enter) για να τα ανοίξετε

Όταν ανοιχτεί το μήνυμα, η καταχώρισή του στο φάκελο Εισερχόμενα εμφανίζεται με κανονική και όχι με έντονη γραφή

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Κλείσιμο, ή πιέστε Alt+F4 ή κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να τερματίσετε την προβολή του μηνύματος

Ζήτηση Ενημερωτικού Δελτίου Θα χρειαστεί να μοιραστείτε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου με φίλους, επαφές και οργανισμούς για να ξεκινήσετε την ανταλλαγή μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου για να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία. Για παράδειγμα:

1 2

❙ ❙ ❙

4

❙

Κάντε κλικ στην υπερ-σύνδεση "ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ" και επιλέξτε "ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ"

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, εισαγάγετε τον επιθυμητό κωδικό δύο φορές για επιβεβαίωση και πατήστε Συνέχεια

Η διεύθυνσή σας προστίθεται στη λίστα και αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που σας προτρέπει να αποδεχτείτε την εγγραφή σαs

151

3

Επισκεφτείτε την τοποθεσία Ιστού www.imerisia.gr

Η www.imerisia.gr αποστέλλει ενημερωτικά δελτία σχετικά με Markets, Οικονομία, Επιχειρήσεις, Lifestyle.

Σε κάποιες περιπτώσεις ενδέχεται να υπάρχει συνδρομή, αλλά συνήθως τα ενημερωτικά δελτία αποστέλλονται δωρεάν.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

152

…συνέχεια

Η διεύθυνσή σας μπορεί να δοθεί κατά λάθος ή σκόπιμα, χωρίς την άδειά σας, γι' αυτό θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ρητά την επιθυμία σας.

Κρατήστε αυτό το μήνυμα γιατί περιλαμβάνει τις συνδέσεις που απαιτούνται για την αλλαγή των στοιχείων σας ή για την κατάργηση της εγγραφής σας εάν δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο.

5

❙

6

❙

Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα μόλις κατέβει στα Εισερχόμενά σας

7

❙

Επιλέξτε τη σύνδεση για να επιβεβαιώσετε το αίτημά σας

Ελέγχετε το φάκελο Εισερχόμενα περιοδικά για το μήνυμα

Λήψη Μηνύματος Για να ελέγξετε εάν έχετε νέα μηνύματα:

1

2

4

❙

❙

Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε το φάκελο Εισερχόμενα και πατήστε το κουμπί Αποστολή/Παραλαβή

Θα γίνει λήψη και προβολή των νέων μηνυμάτων στα Εισερχόμενά σας

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, το Outlook μπορεί να εκτελεί αυτόματη Αποστολή/Παραλαβή κατά την εκκίνηση.

153

3

❙ ❙

Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο του μηνύματος για να εμφανίσετε το περιεχόμενό του

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύετε συνημμένα κατευθείαν από το φάκελο Εισερχόμενα χωρίς να ανοίγετε το μήνυμα (βλ. σελ. 154). Πατήστε Άλλες ενέργειες στην ομάδα Ενέργειες και επιλέξτε Αποθήκευση συνημμένων για να μεταφέρετε τα συνημμένα στο σκληρό σας δίσκο

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αποθήκευση Συνημμένων Για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα χωρίς να ανοίξετε το μήνυμα:

Αυτός είναι ο πιο ασφαλής τρόπος χειρισμού των συνημμένων τα οποία μπορούν να σαρωθούν από το λογισμικό προστασίας από ιούς πριν τα επεξεργαστείτε.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε το μήνυμα, μετά πατήστε Αρχείο και Αποθήκευση συνημμένων, Όλα τα συνημμένα

Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται η λίστα συνημμένων, οπότε μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή

154

3

Τα αντίγραφα του συνημμένου θα διατηρηθούν στα Εισερχόμενά σας μέχρι να σβήσετε το σχετικό μήνυμα (και να αδειάσετε το φάκελο Διαγραμμένα).

4

❙

5

❙

❙

Πατήστε Ctrl και κάντε κλικ σε ένα συνημμένο για να το αφαιρέσετε, μετά πιέστε ΟΚ για να κάνετε λήψη

Εντοπίστε το φάκελο αποθήκευσης των λήψεων (ή πατήστε Οργάνωση για να δημιουργήσετε νέο φάκελο), τέλος κάντε κλικ στο ΟΚ

Τα συνημμένα προστίθενται στον επιλεγμένο φάκελο

Εκτύπωση Μηνύματος 1

❙ ❙

3

❙

4

❙

Μπορείτε να αλλάξετε τον εκτυπωτή ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, να αλλάξετε για παράδειγμα τον αριθμό των απαιτούμενων αντιτύπων

Επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς εμφανίζεται το μήνυμα στη σελίδα. Πατήστε Γρήγορη εκτύπωση για να στείλετε το μήνυμα στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιλογές εκτύπωσης" για να εκτυπώσετε τα συνημμένα αρχεία και το μήνυμα

Όταν τα συνημμένα είναι εικόνες μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος εκτύπωσης (π.χ. φωτογραφία πλήρους σελίδας)

155

2

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε το βέλος δίπλα από το κουμπί Εκτύπωση και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Κάθε συνημμένο εκτυπώνεται ως ξεχωριστή εργασία εκτύπωσης στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τον εκτυπωτή και το μέγεθος εκτύπωσης κάθε εργασίας αλλά δεν μπορείτε να συνδυάσετε όλες τις εκτυπώσεις στο ίδιο φύλλο.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Απάντηση σε Μήνυμα

156

Εάν υπάρχουν κι άλλες διευθύνσεις μπορείτε να επιλέξετε Απάντηση σε όλους. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το μήνυμα με ένα άλλο άτομο, πατήστε Προώθηση.

1

❙

2

❙

3

❙

Όταν θέλετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα που μόλις ανοίξατε, πατήστε το κουμπί Απάντηση από την ομάδα Απόκριση της καρτέλας Μήνυμα

Η φόρμα του μηνύματος ανοίγει, η διεύθυνση και το θέμα έχουν προστεθεί, ο δρομέας βρίσκεται στην περιοχή του μηνύματος και είστε έτοιμοι να πληκτρολογήσετε τα σχόλιά σας πάνω από το αρχικό κείμενο

Η κατάσταση Σύνθεση της Επεξεργασίας μηνύματος έχει πρόσθετες καρτέλες – Εισαγωγή, Επιλογές και Μορφοποίηση κειμένου.

Το μήνυμα μετακινείται στον φάκελο Εξερχόμενα και όταν έχει πλέον σταλεί μεταφέρεται στο φάκελο Απεσταλμένα.

Μια σημείωση επισυνάπτεται στο αρχικό μήνυμα.

Ενημερώνεται επίσης και το εικονίδιο του μηνύματος στα Εισερχόμενα.

Ολοκληρώστε την απάντησή σας και μετά πατήστε το κουμπί Αποστολή στην κορυφή του μηνύματος

Προσθήκη Διεύθυνσης στις Επαφές Όποτε λαμβάνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα μπορείτε να προσθέτετε τον αποστολέα (και όποιες άλλες διευθύνσεις) στη λίστα Επαφών του Outlook

❙

2

❙

3

❙

Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές του Outlook

Μπορείτε να καταγράψετε μεγάλο πλήθος δεδομένων, προσωπικών ή επαγγελματικών στις καταχωρίσεις σας στο φάκελο Επαφές.

Εισαγάγετε άλλες έξτρα πληροφορίες και πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο

157

1

Επιλέξτε το φάκελο Επαφές από το παράθυρο περιήγησης για να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε καταχωρίσεις

Κάντε διπλό κλικ σε μια καταχώριση για να την ανοίξετε ή να τροποποιήσετε τα στοιχεία.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

158

Μαζικά Ανεπιθύμητα Μηνύματα και Ηλεκτρονικό Ψάρεμα Μην απαντάτε με κανένα τρόπο σε μηνύματα τα οποία πιστεύετε ότι είναι μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα. Ακόμα και το πάτημα μιας σύνδεσης Κατάργησης συνδρομής επιβεβαιώνει ότι η διεύθυνσή σας αποτελεί πραγματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προστίθεται σε λίστες επικυρωμένων ονομάτων λογαριασμών.

Μολονότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, υπάρχουν μερικοί προβληματικοί τομείς. Επειδή είναι τόσο φθηνό και εύκολο στη χρήση, οι επιτήδειοι προσπαθούν να το εκμεταλλεύονται προς όφελός τους. Θα στείλουν χιλιάδες μαζικά ηλεκτρονικά μηνύματα (ανεπιθύμητα) με την ελπίδα να λάβουν μία ή δύο απαντήσεις. Το φίλτρο Ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Outlook εντοπίζει τα πιο προφανή μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα βάσει της δομής και του περιεχομένου τους και τα μετακινεί στο φάκελο Ανεπιθύμητα μηνύματα εμφανίζοντας μία προειδοποίηση.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το φίλτρο:

Όποιο μήνυμα αποστέλλεται στον φάκελο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία μετατρέπεται σε μήνυμα απλού κειμένου και όλες οι συνδέσεις απενεργοποιούνται. Επιπλέον, απενεργοποιούνται οι λειτουργίες Απάντηση και Απάντηση σε όλους.

Επιλέξτε την κατάλληλη καρτέλα για να ορίσετε τη λίστα ασφαλών αποστολέων, ασφαλών παραληπτών, αποκλεισμένων αποστολέων ή διεθνών μηνυμάτων (σε διαφορετική κωδικοποίηση από αυτής της χώρας ή της περιοχής σας).

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία στις Προτιμήσεις

Διαλέξτε το επίπεδο προστασίας: Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα, Χαμηλή (προεπιλογή), Υψηλή ή Μόνο ασφαλείς λίστες

…συνέχεια Μερικά μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα επιχειρούν να σας εξαπατήσουν για να δώσετε λεπτομέρειες όπως κωδικούς πρόσβασης, PIN και κωδικό επικύρωσης. Αυτά τα μηνύματα χαρακτηρίζονται ως μηνύματα "ηλεκτρονικού ψαρέματος" και καμουφλάρονται έτσι ώστε να φαίνεται πως προέρχονται από γνωστό οργανισμό όπως μια τράπεζα, μια εταιρεία πιστωτικών καρτών ή ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα.

❙

2

❙

3

❙

Οι συνδέσεις σε εικόνες στην τοποθεσία Ιστού του αποστολέα μπορεί να έχουν μπλοκαριστεί

159

1

Τα μηνύματα ξεκινούν με φράσεις όπως "Αγαπητέ πελάτη", δεν απευθύνονται σε εσάς προσωπικά και υποδηλώνουν μια επείγουσα ανάγκη για να απαντήσετε γρήγορα, χωρίς δεύτερη σκέψη.

Οι συνδέσεις σε τοποθεσίες Ιστού ενδέχεται να έχουν απενεργοποιηθεί και ίσως να μην σας επιτραπεί η χρήση της Απάντησης και της Απάντησης σε όλους

Εναλλακτικά, το Internet Explorer μπορεί να εμποδίσει τη σύνδεση δίνοντας μια εξήγηση και μια προειδοποίηση

Μπορείτε να επισκεφθείτε την τοποθεσία Ιστού αλλά δεν συστήνεται εκτός εάν είστε απολύτως βέβαιοι ότι δεν πρόκειται για κάποια προβληματική τοποθεσία.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

160

Δημιουργία Μηνύματος

Έχετε τη δυνατότητα να στείλετε το μήνυμα σε παραπάνω από έναν παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να ορίσετε παραλήπτες με την επιλογή της Κοιν. (κοινοποίηση) ή της Ιδιαίτ. κοιν. (ιδιαίτερη κοινοποίηση).

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε τον φάκελο Αλληλογραφία και πατήστε το κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε τη φόρμα δημιουργίας μηνύματος

Πατήστε το κουμπί Προς για να ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων και να επιλέξετε τον παραλήπτη, πατήστε Προς και μετά ΟΚ

Πληκτρολογήστε το θέμα, το χαιρετισμό και το μήνυμά σας

Εισαγωγή Υπογραφής Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τυπική υπογραφή η οποία θα εισάγεται σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε.

1

❙

2

❙

4

❙ ❙

Την πρώτη φορά που επιλέγετε το κουμπί Υπογραφή δεν θα έχουν οριστεί υπογραφές γι' αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία μιας υπογραφής.

Πατήστε το κουμπί Δημιουργία, ορίστε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε ΟΚ

Εισάγετε το απαιτούμενο κείμενο και κάντε κλικ στο ΟΚ για να αποθηκεύσετε την υπογραφή

Μπορείτε να ορίσετε μία από τις υπογραφές σας ως προεπιλεγμένη για νέα μηνύματα ή για απαντήσεις και προωθήσεις και η κατάλληλη υπογραφή εφαρμόζεται αυτόματα σε μελλοντικά μηνύματα.

Τώρα πατήστε ξανά Υπογραφή και επιλέξτε τη νέα υπογραφή για να την εισάγετε στο μήνυμα, κάτω από το κείμενο. Για παράδειγμα:

Πατήστε το κουμπί Αποστολή για να αποθηκεύσετε το μήνυμα στα Εξερχόμενα όπου είναι έτοιμο να αποσταλθεί.

161

3

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε Υπογραφή από την ομάδα Συμπερίληψη για να ανοίξει η επεξεργασία υπογραφών

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Κατηγορίες Χρωμάτων Μπορείτε να χρησιμοποιείτε χρώματα για την ταξινόμηση και οργάνωση των μηνυμάτων σας.

162

Πατήστε το κουμπί Ελαχιστοποίηση για να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο Περιήγησης ή τη γραμμή Εκκρεμών εργασιών και να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για τις ιδιότητες μηνύματος.

Επιλέξτε Ορισμός γρήγορου κλικ για να ορίσετε την κατηγορία χρωμάτων που αποδίδονται όταν κάνετε κλικ στη στήλη Κατηγορίες.

Για να συσχετίσετε ένα χρώμα με ένα μήνυμα:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε το μήνυμα, πατήστε το κουμπί Κατηγοριοποίηση στη γραμμή εργαλείων και διαλέξτε το ανάλογο χρώμα

Την πρώτη φορά που επιλέγετε ένα χρώμα το πρόγραμμα σας ρωτάει εάν θέλετε να το μετονομάσετε ή να εκχωρήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης

3

❙

Επιλέξτε την καταχώριση Όλες οι κατηγορίες για να εκχωρήσετε παραπάνω από μία κατηγορία χρώματος στο μήνυμα, ή για να προσθέσετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε τις χρησιμοποιημένες κατηγορίες χρωμάτων

Τροφοδοτήσεις RSS Οι τροφοδοσίες RSS (Really Simple Syndication) επιτρέπουν στους εκδότες πληροφοριών Διαδικτύου να διανέμουν ειδήσεις, ημερολόγια Ιστού και άλλες πληροφορίες σε συνδρομητές. Μπορείτε να προσθέτετε και να βλέπετε συνδρομές είτε στο Internet Explorer ή το Outlook. Για να διατηρείτε αυτά τα προγράμματα συντονισμένα:

❙

2

❙

3

❙

Όταν σας ζητηθεί πατήστε Ναι για να συγχρονίσετε τη λίστα του Outlook με την Κοινή λίστα τροφοδοτήσεων

Κάντε κλικ στις Τροφοδοτήσεις RSS στους Προσωπικούς φακέλους για επισκόπηση

163

1

Μπορεί να βρείτε προσκλήσεις για την εγγραφή σας σε τροφοδοσίες RSS σε τοποθεσίες που επισκέπτεστε ή σε μηνύματα που λαμβάνετε.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε τις διαθέσιμες τροφοδοσίες RSS και Office

Επιλέξτε όποια τροφοδοσία σας ενδιαφέρει και το Outlook θα προσφερθεί να δημιουργήσει την εγγραφή (βλ. σελ. 164).

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

164

…συνέχεια

Πατήστε το κουμπί Για προχωρημένους αν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την τροφοδοσία που επιλέγετε.

Ο δευτερεύον φάκελος ανοίγει για να δείτε τις τελευταίες καταχωρίσεις. Θα δείτε επίσης μια λίστα των υφιστάμενων συνδρομών σε τροφοδοσίες RSS.

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της τροφοδοσίας RSS από μια ιστοσελίδα ή ηλεκτρονικό μήνυμα στο πλαίσιο εισαγωγής.

4

❙

5

❙

Όταν επιλέγετε μια νέα τροφοδοσία θα πρέπει να επιβεβαιώνετε ότι επιθυμείτε μια εγγραφή

Η εγγραφή ενεργοποιείται και το πρόσφατο ιστορικό λαμβάνεται σε έναν δευτερεύοντα φάκελο της τροφοδοσίας

Για να προσθέσετε μια τροφοδοσία RSS όταν έχετε τη διεύθυνση URL της τροφοδοσίας:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Εργαλεία, Ρυθμίσεις λογαριασμού, πατήστε την καρτέλα Τροφοδοτήσεις RSS και επιλέξτε Δημιουργία

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τροφοδοσίας RSS που θέλετε και πατήστε Προσθήκη για να εγγραφείτε και να την εισαγάγετε στον φάκελο Τροφοδοτήσεις RSS

9

Διαχείριση Χρόνου 166

Ημερολόγιο του Outlook

πάνω από ένα απλό εργαλείο

167

Προγραμματισμός Συνάντησης

διαχείρισης ηλεκτρονικού τα-

168

Αλλαγή Λεπτομερειών Συνάντησης

χυδρομείου. Είναι ένα ολοκλη-

169

Περιοδικές Συναντήσεις

ρωμένο σύστημα διαχείρισης

170

Δημιουργία Σύσκεψης

προσωπικών πληροφοριών με

172

Απάντηση σε Πρόσκληση

πλήρεις δυνατότητες ημερολο-

174

Αναφορά Διαθεσιμότητας

γίου. Σας παρέχει δυνατότητες

176

Προγραμματισμός Σύσκεψης

177

Προσθήκη Αργιών

178

Δημιουργία Εργασιών

180

Ανάθεση Εργασιών

181

Αποδοχή Πρόσκλησης σε Εργασία

182

Επιβεβαίωση Ανάθεσης

στο χρονικό και να συνδυάζετε

184

Σημειώσεις

αυτές τις εγγραφές με τα σχετι-

186

Χρονικό

Το Outlook είναι πολύ παρα-

παρακολούθησης των συναντήσεων και των συσκέψεών σας και ελέγχου και προγραμματισμού των εργασιών σας. Μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις, να εισάγετε καταχωρίσεις

κά ηλεκτρονικά μηνύματα.

Διαχείριση Χρόνου

Ημερολόγιο του Outlook

1

❙

Πατήστε το κουμπί Ημερολόγιο στο παράθυρο Περιήγηση

Επισκόπηση ημερομηνιών

Λωρίδα

Προβολή

Συμβάντα χρόνου

166

Εάν η λίστα φακέλων είναι κρυμμένη, μπορείτε να επιλέξετε Μετάβαση, Ημερολόγιο ή να πληκτρολογήσετε Ctrl+2 για να εμφανίσετε το Ημερολόγιο.

Το Ημερολόγιο του Outlook διαχειρίζεται χρονικά προγραμματισμένες δραστηριότητες όπως συναντήσεις, συσκέψεις, διακοπές, μαθήματα και εκδηλώσεις (μονοήμερες ή πολυήμερες δραστηριότητες). Παρέχει μια υψηλού επιπέδου άποψη βάσει ημέρας, εβδομάδας ή μήνα και σας υπενθυμίζει την προθεσμία μιας δραστηριότητας, συνάντησης ή επετείου. Για να το ανοίξετε:

Κουμπί ημερολογίου

Συναντήσεις

Εργασία

Μπορείτε επίσης να προβάλετε τρέχοντα συμβάντα ημερολογίου στη σελίδα Σήμερα:

1 Η σελίδα Το Outlook Σήμερα εμφανίζει μια περίληψη των δραστηριοτήτων του ημερολογίου, των εργασιών και του πλήθους μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο σύστημά σας. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα του ημερολογίου για να προβάλλετε ολόκληρο το ημερολόγιο.

❙

Επιλέξτε το κουμπί Αλληλογραφία και κάντε κλικ στους Προσωπικούς φακέλους

Προγραμματισμός Συνάντησης Μια συνάντηση δεσμεύει χώρο στο ημερολόγιό σας για μια δραστηριότητα η οποία δεν προϋποθέτει την πρόσκληση άλλων ατόμων ή τη δέσμευση πόρων.

❙

2

❙

3

❙

Ανοίξτε το Ημερολόγιο (προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα) και χρησιμοποιήστε την επισκόπηση ημερομηνιών για να επιλέξετε την ημέρα της συνάντησης

Εάν το μεγάλο κουμπί Ημερολόγιο είναι κρυμμένο, πατήστε το μικρό κουμπί ημερολόγιο στη γραμμή φακέλων στο κάτω μέρος του παραθύρου Περιήγηση.

167

1

Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την ώρα έναρξης της συνάντησης και μετά κάντε κλικ

Πληκτρολογήστε το θέμα και κατόπιν σύρετε τη λαβή στην κάτω άκρη για να επεκτείνετε τη συνάντηση ανάλογα με την απαιτούμενη διάρκεια

Σύρετε τη λαβή στην πάνω άκρη για να προσαρμόσετε την ώρα εκκίνησης της συνάντησης.

Διαχείριση Χρόνου

Αλλαγή Λεπτομερειών Συνάντησης Μπορείτε να αλλάξετε και να προσθέσετε στοιχεία στις πληροφορίες που αποθηκεύσατε στο ημερολόγιο.

168

Μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο, Δημιουργία, Συνάντηση και να ανοίξετε μια κενή φόρμα για να ορίσετε μια νέα συνάντηση. Σημειώσατε ότι όπως η επεξεργασία μηνύματος, έτσι και η επεξεργασία συναντήσεων χρησιμοποιεί την τεχνολογία της κορδέλας.

Από προεπιλογή, εμφανίζεται μια αναδυόμενη υπενθύμιση της συνάντησης, 15 λεπτά πριν την ώρα έναρξης, εναλλακτικά μπορείτε να ορίσετε το δικό σας χρόνο υπενθύμισης.

Όταν αλλάζετε τους χρόνους των συναντήσεων, αναγνωρίζονται τυχόν διενέξεις με άλλες καταχωρίσεις του ημερολογίου σας και εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Ωστόσο, επιτρέπονται οι επικαλύψεις.

1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση για να ανοίξετε τη φόρμα επεξεργασίας συνάντησης η οποία δείχνει τις πληροφορίες που καταχωρίσατε μέχρι τώρα

Προσθέστε ή αλλάξτε στοιχεία όπως ώρα έναρξης και λήξης ή περιγραφή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και μετά πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο

Η συνάντηση εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας, δίπλα από τις άλλες καταχωρίσεις εκείνης της ώρας της ημέρας

Περιοδικές Συναντήσεις Όταν έχετε μια δραστηριότητα η οποία επαναλαμβάνεται σε τακτική βάση, έχετε τη δυνατότητα να την ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη συνάντηση.

❙

2

❙

3

❙

Ανοίξτε τη φόρμα συναντήσεων, προσδιορίστε τις λεπτομέρειες της πρώτης εμφάνισης της δραστηριότητας και μετά πατήστε Περιοδικότητα

Ορίστε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η δραστηριότητα και την απαιτούμενη χρονική της διάρκεια

Πατήστε ΟΚ και μετά Αποθήκευση και κλείσιμο για να γίνει καταγραφή των αλλαγών

Μπορείτε να πάρετε μια υπάρχουσα συνάντηση ή σύσκεψη και να πατήσετε Περιοδικότητα για να την ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη.

Εάν δεν περιορίσετε τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων ή δεν ορίσετε ημερομηνία λήξης, η δραστηριότητα προγραμματίζεται για όλες τις πιθανές μελλοντικές ημερομηνίες.

Όλες οι εμφανίσεις της δραστηριότητας θα προβάλλονται πλέον στο ημερολόγιο τις ανάλογες ημέρες. Αν υπάρχει χώρος, το σύμβολο της περιοδικότητας εμφανίζεται μετά το θέμα.

169

1

Διαχείριση Χρόνου

Δημιουργία Σύσκεψης 1

❙

2

❙

3

❙

Στη φόρμα του μηνύματος πρόσκλησης που εμφανίζεται πατήστε το κουμπί Προς για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων

170

Μπορείτε να μετατρέψετε μια υπάρχουσα συνάντηση σε σύσκεψη ορίζοντας τους συμμετέχοντες και στέλνοντας προσκλήσεις.

Κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση της συνάντησης στο ημερολόγιο και πατήστε το κουμπί Πρόσκληση συμμετεχόντων στην ομάδα Ενέργειες

Έχετε επίσης τη δυνατότητα προγραμματισμού πόρων σύσκεψης όπως αίθουσες, οθόνες και μηχανήματα προβολής.

Επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε συμμετέχοντα με τη σειρά, πατήστε το κουμπί Απαιτούμενος ή Προαιρετικός και μετά ΟΚ

…συνέχεια

❙

5

❙

6

❙

Όταν έχετε προσθέσει όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση σε όλους

Η πρόσκληση παραλαμβάνεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν απαιτείται να απαντήσει ο διοργανωτής της σύσκεψης

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να χρησιμοποιούν κάποια έκδοση του Outlook για να μπορούν να παραλάβουν και να απαντήσουν στις προσκλήσεις.

171

4

Διαχείριση Χρόνου

Απάντηση σε Πρόσκληση 1

❙

2

❙

3

❙

Όταν άλλοι συμμετέχοντες παραλαμβάνουν και ανοίγουν την πρόσκληση, εμφανίζονται κουμπιά για την αποδοχή, την άρνηση ή την πρόταση νέας ώρας

172

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αβέβαιος για να αποδεχτείτε την πρόσκληση υπό όρους.

Έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε την απάντηση αν θέλετε ή να αποδεχτείτε την πρόσκληση χωρίς να στείλετε απάντηση. Απλά θα προστεθεί στο ημερολόγιό σας.

Πατήστε Αποδοχή κι έπειτα ΟΚ για να στείλετε την απάντησή σας και να προσθέσετε τη συνάντηση στο ημερολόγιό σας

Το αρχικό μήνυμα αφαιρείται από τα Εισερχόμενα και η απάντηση εισάγεται στα Απεσταλμένα

…συνέχεια

4

6

❙ ❙

Ο διοργανωτής θα λάβει τις απαντήσεις των συμμετεχόντων ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Το μήνυμα εμφανίζει την απάντηση του συμμετέχοντα και την κατάσταση

Το μήνυμα δείχνει την τρέχουσα κατάσταση, θα εμφανίζει επομένως τις πιο πρόσφατες πληροφορίες κάθε φορά που το ανοίγετε.

Η εγγραφή της σύσκεψης προβάλλει την ενημερωμένη κατάσταση

Οι αλλαγές που κάνει ο διοργανωτής στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, αποστέλλονται ως ενημερωτικά μηνύματα στους συμμετέχοντες.

173

5

❙

Διαχείριση Χρόνου

Αναφορά Διαθεσιμότητας Το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει στην επιλογή των καταλληλότερων χρόνων για τη διοργάνωση συσκέψεων βάσει των αναφορών των συμμετεχόντων που παρέχουν λεπτομέρειες της διαθεσιμότητάς τους.

Η κοινή χρήση πληροφοριών διαθεσιμότητας βασίζεται σε συμμετέχοντες και συντονιστές συσκέψεων που έχουν πρόσβαση σε μονάδα δίσκου, ή διακομιστή αρχείων στο δίκτυο ή σελίδες σε διακομιστή Ιστού.

Για να δημοσιεύσετε αυτές τις πληροφορίες τόσο εσείς όσο και όλοι οι συμμετέχοντες, θα πρέπει:

1

❙

Να ανοίξετε το Outlook και από τη γραμμή μενού να επιλέξετε Εργαλεία, Επιλογές

174

2

3

Για ένα ημερολόγιο συντονισμού πόρων όπως αίθουσες συνεδριάσεων και μηχανήματα προβολής θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Προγραμματισμός πόρων.

❙

❙

Στην ενότητα Ημερολόγιο της καρτέλας Προτιμήσεις κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ημερολογίου

Στην ενότητα "Επιλογές για προχωρημένους" των επιλογών ημερολογίου πατήστε το κουμπί Επιλογές διαθεσιμότητας

…συνέχεια

4

5

6

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ονομασία "Δημοσίευση στη θέση μου"

Μπορείτε να ορίσετε πόσες πληροφορίες παρέχονται και πόσο συχνά γίνονται οι ενημερώσεις. Στο παράδειγμα, οι λεπτομέρειες που δημοσιεύονται αφορούν τους δύο επόμενους μήνες και οι ενημερώσεις γίνονται κάθε 15 λεπτά.

Εισαγάγετε τη διαδρομή της κοινόχρηστης θέσης, σε αυτό το παράδειγμα ο φάκελος Κοινόχρηστα αρχεία ενός υπολογιστή δικτύου

Εάν είστε πιθανός διοργανωτής της σύσκεψης μόνο, εισάγετε την ίδια διαδρομή, αλλά στο όνομα χρήστη πληκτρολογείτε "%NAMES%" για να κάνετε αναζήτηση οποιουδήποτε χρήστη

Πατήστε ΟΚ για κάνετε έναρξη της αναφοράς

Τα αρχεία αποθηκεύονται στη συγκεκριμένη θέση. Θα ενημερώνονται στην προκαθορισμένη συχνότητα. Για να κάνετε μια άμεση ενημέρωση, μετά από μεγάλες αλλαγές ημερολογίου για παράδειγμα:

1

❙

Από τη γραμμή μενού επιλέξτε Εργαλεία, Αποστολή/Παραλαβή και μετά κάντε κλικ στην καταχώριση Πληροφορίες διαθεσιμότητας

2

❙

Το αρχείο ενημερώνεται και εμφανίζεται ένα μήνυμα

Τα δεδομένα διαθεσιμότητας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο .vfd με το ίδιο όνομα όπως η ενότητα όνομα χρήστη του λογαριασμού του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

175

7

❙

Διαχείριση Χρόνου

Προγραμματισμός Σύσκεψης Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για να διοργανώσετε πιο εύκολα μια σύσκεψη. Παραδείγματος χάρη, για να προγραμματίσετε εκ νέου μια σύσκεψη που μόλις καθορίσατε:

176

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Προγραμματισμό για να ορίσετε μια νέα σύσκεψη ή να αλλάξετε το χρόνο μιας υπάρχουσας σύσκεψης.

Μπορείτε να κάνετε κι άλλες αλλαγές ταυτόχρονα, όπως προσθήκη ή αφαίρεση συμμετεχόντων ή επεξεργασία περιγραφής.

1

❙

2

❙

3

❙

Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και πατήστε το κουμπί Προγραμματισμός

Πατήστε Αυτόματη Επιλογή επόμενου για να δείτε την επόμενη διαθέσιμη χρονική περίοδο

Οι αρχικές καταχωρίσεις διαγράφονται από τα ημερολόγια και εισάγονται οι λεπτομέρειες της νέας σύσκεψης.

Πατήστε Αποστολή για να ενημερώσετε τη σύσκεψη και να στείλετε μήνυμα σε όλους τους συμμετέχοντες υποδεικνύοντας όλες τις αλλαγές που έγιναν και ζητώντας απάντηση

Προσθήκη Αργιών Για να βεβαιωθείτε ότι το ημερολόγιό σας αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τη διαθεσιμότητά σας, προσθέστε λεπτομέρειες για εθνικές εορτές και παρόμοια συμβάντα.

1

2

3

❙ ❙ ❙

Από προεπιλογή, δεν εμφανίζονται αργίες ή ειδικά συμβάντα στο Ημερολόγιό σας, το Outlook όμως διαθέτει ένα αρχείο αργιών για 88 χώρες και συμβάντα για τα έτη 2006–2012.

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές, Επιλογές ημερολογίου (βλ. σελ. 174) και μετά πατήστε το κουμπί Προσθήκη αργιών

Διαλέξτε τις χώρες που θέλετε να προσθέσετε

Πατήστε ΟΚ για να εισαγάγετε αργίες και συμβάντα για τις συγκεκριμένες χώρες

Η χώρα ή η περιοχή σας επιλέγεται αυτόματα την πρώτη φορά που διαλέγετε την Προσθήκη αργιών.

❙

177

4

Κάντε κλικ στο OK για έξοδο

5

❙

Για να δείτε τις νέες καταχωρίσεις που προστέθηκαν, επιλέξτε Προβολή, Τρέχουσα προβολή, Συμβάντα

Εάν έχετε εισαγάγει παραπάνω από μία χώρα, μπορείτε να πατήσετε Θέση για να ταξινομήσετε τα συμβάντα σε ομάδες χωρών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία όταν θέλετε να αφαιρέσετε συμβάντα σε μία χώρα.

Διαχείριση Χρόνου

Δημιουργία Εργασιών Για να δημιουργήσετε μια έμμεση εργασία:

1

❙

2

❙

Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο του Outlook (π.χ. σε ένα μήνυμα ή επαφή), πατήστε Παρακολούθηση θέματος και επιλέξτε τη σημαία για το χρόνο Το υπό παρακολούθηση θέμα προστίθεται στο φάκελο Εργασίες ενώ εμφανίζεται και στη γραμμή Εκκρεμών εργασιών

178

Το Outlook μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται έμμεσες εργασίες, οι οποίες παρακολουθούν θέματα του Outlook. Μπορεί επίσης να δημιουργεί ρητές εργασίες που ανατίθενται σε άλλους.

Για να δημιουργήσετε μια ρητή εργασία:

1

Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος δημιουργίας μιας λίστας Εκκρεμών εργασιών. Σημειώσατε ότι οι καταχωρίσεις γίνονται κόκκινες όταν έχει περάσει η προθεσμία.

❙

Κάντε κλικ στην προτροπή "Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία" στο φάκελο Εργασίες ή στη γραμμή Εκκρεμών εργασιών

2

❙

3

❙

Εισαγάγετε το θέμα της εργασίας και πατήστε Enter

Η εργασία εισάγεται με τα προεπιλεγμένα χαρακτηριστικά (τρέχουσα ημερομηνία για την ημερομηνία έναρξης και λήξης και χωρίς ώρα υπενθύμισης)

…συνέχεια Για να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες της εργασίας:

1

❙

Κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση της εργασίας στη γραμμή Εκκρεμών εργασιών ή στον φάκελο Εργασίες

Όπως και οι άλλες λειτουργίες επεξεργασίας του Outlook, έτσι και η Επεξεργασία εργασιών χρησιμοποιεί την τεχνολογία της κορδέλας.

❙

3

❙

4

❙

Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή την προθεσμία, να προσθέσετε μια περιγραφή, να εισαγάγετε μια υπενθύμιση, να ενημερώσετε την προτεραιότητα ή να υποδείξετε το ποσοστό ολοκλήρωσης

Για να ενημερώσετε την κατάσταση πατήστε το κάτω βέλος και επιλέξτε τη σωστή καταχώριση από τη λίστα

Πατήστε τα βέλη στο πλαίσιο "% ολοκλήρωσης" για να το αυξήσετε ή να το μειώσετε κατά 25% τη φορά ή πληκτρολογήστε το ακριβές ποσοστό στο πλαίσιο.

Πατήστε το κουμπί Λεπτομέρειες στην ομάδα Εμφάνιση για να εισάγετε δευτερεύουσες πληροφορίες σχετικά με έξοδα κίνησης και πληροφορίες χρέωσης

Πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο, στην ομάδα Εμφάνιση, Εργασία ή Λεπτομέρειες για να καταγράψετε τις αλλαγές.

179

2

Διαχείριση Χρόνου

Ανάθεση Εργασιών Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε μια εργασία την οποία θα διεκπεραιώσει κάποιος άλλος, να την αναθέσετε σε εκείνο το άτομο και να λάβετε αναφορές κατάστασης και ενημερώσεις για την πρόοδό της.

180

Για να δημιουργήσετε και να αναθέσετε μια νέα εργασία, επιλέξτε Δημιουργία, Πρόσκληση σε Εργασία από τη γραμμή μενού ή πληκτρολογήστε Ctrl+Shift+U. Μετά εισάγετε το θέμα και άλλες λεπτομέρειες μαζί με το όνομα του αποδέκτη.

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια "Τήρηση ενημερωμένου αντιγράφου αυτής της εργασίας στη λίστα εργασιών μου" και "Αποστολή έκθεσης προόδου όταν ολοκληρωθεί η εργασία".

Για να αναθέσετε μια υπάρχουσα εργασία:

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Ανοίξτε την εργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάθεση εργασίας στην ομάδα Διαχείριση εργασίας

Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Προς για να επιλέξετε μια καταχώρηση από τη λίστα Επαφές

Πατήστε Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση ανάθεσης εργασίας και μετά ΟΚ για να επιβεβαιώσετε τη νέα κατοχή

Το μήνυμα αποστέλλεται και ένα αντίγραφο αποθηκεύεται στο φάκελο Απεσταλμένα

Αποδοχή Πρόσκλησης σε Εργασία 1

❙

2

❙

Οι λεπτομέρειες της εργασίας στο σύστημα προέλευσης της πρόσκλησης δείχνουν ότι αναμένεται απάντηση από τον παραλήπτη της πρόσκλησης σε εργασία

Η πρόσκληση σε εργασία εμφανίζεται στα Εισερχόμενα του παραλήπτη

3

❙

Ο παραλήπτης ανοίγει το μήνυμα, πατάει το κουμπί Αποδοχή και έπειτα κάνει κλικ στο ΟΚ για να στείλει την απάντηση

Η πρόσκληση σε εργασία αποστέλλεται στο συντονιστή και ένα αντίγραφό της αποθηκεύεται στο φάκελο Απεσταλμένα.

181

Εάν ο αποδέκτης αρνηθεί την εργασία, τότε η κατοχή επιστρέφει στο συντονιστή ο οποίος μπορεί μετά να την αναθέσει σε άλλο άτομο.

Διαχείριση Χρόνου

Επιβεβαίωση Ανάθεσης 1

❙

182

2

Ο συντονιστής δεν μπορεί πλέον να κάνει αλλαγές στις λεπτομέρειες της εργασίας καθώς η κατοχή έχει μεταβιβαστεί στον παραλήπτη.

3

❙

❙

Η απάντηση εμφανίζεται στα Εισερχόμενα του συντονιστή ως μήνυμα του παραλήπτη της πρόσκλησης σε εργασία

Όταν το μήνυμα ανοιχτεί, εμφανίζεται η εργασία με την αλλαγή κατοχής

Η εργασία εμφανίζεται στο φάκελο Εργασίες του συντονιστή κάτω από το όνομα του νέου κατόχου

…συνέχεια

4

❙

Ο νέος κάτοχος μπορεί να αλλάζει τις λεπτομέρειες της εργασίας και να πατάει Αποθήκευση και κλείσιμο για να τις αποθηκεύει όσο προχωράει η εργασία

5

❙

7

❙

Όταν τελειώσει, μπορεί να επισημάνει την εργασία ως ολοκληρωμένη

Για κάθε αλλαγή, ο συντονιστής λαμβάνει ένα ενημερωτικό μήνυμα

Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, ο συντονιστής λαμβάνει μια αναφορά κατάστασης με τις λεπτομέρειες της εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του συνολικού χρόνου, εάν καταγράφεται)

183

6

❙

Όταν ο παραλήπτης κάνει αλλαγές στα στοιχεία της εργασίας, αποστέλλεται μήνυμα στον συντονιστή.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο του μηνύματος για να εμφανιστεί λίστα όλων των σχετικών μηνυμάτων στους φακέλους Εισερχόμενα ή Απεσταλμένα.

Διαχείριση Χρόνου

Σημειώσεις Οι Σημειώσεις του Outlook είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο των αυτοκόλλητων σημειώσεων και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για ό,τι θέλετε να θυμηθείτε.

Ενδέχεται να χρειαστείτε μια υπενθύμιση για μια δραστηριότητα η οποία δεν δικαιολογεί τη δημιουργία μιας εργασίας ή συνάντησης. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Σημειώσεις του Outlook. Για να δημιουργήσετε μια σημείωση από οπουδήποτε στο Outlook:

1

2

❙ ❙

184

3

❙

Μπορείτε να αφήσετε τη σημείωση ανοιχτή ή να κάνετε κλικ στο κουμπί κλείσιμο [Χ]. Σε κάθε περίπτωση δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τη σημείωση - καταγράφεται αυτόματα.

4

❙

Πατήστε το βέλος δίπλα από τη Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Σημείωση (ή πληκτρολογήστε Ctrl+Shift+N) Εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσής σας στη φόρμα που εμφανίζεται και αυτή θα προστεθεί στο φάκελο Σημειώσεις Ανοίξτε τον φάκελο Σημειώσεις από το παράθυρο περιήγησης για να δείτε την τρέχουσα σειρά σημειώσεων που έχει αποθηκευτεί εκεί

Οι τίτλοι των σημειώσεων μπορεί να έχουν κοπεί, γι' αυτό επιλέξτε μια σημείωση ώστε να δείτε ολόκληρο τον τίτλο της - το κείμενο μέχρι το πρώτο Enter, ή ολόκληρο το κείμενο αν δεν υπάρχει σύμβολο Enter

…συνέχεια

5

❙

Πατήστε Μικρά εικονίδια για να αφήσετε περισσότερο χώρο για τον τίτλο της σημείωσης

Με τη χρήση των κατηγοριών χρωμάτων μπορείτε να συσχετίσετε διάφορους τύπους στοιχείων του Outlook που αφορούν το ίδιο θέμα.

6

Κάντε δεξί κλικ σε μια σημείωση για να επιλέξετε Κατηγορίες και να εκχωρήσετε μια κατηγορία χρώματος στη σημείωση

185

❙

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις νέες σημειώσεις που δημιουργείτε:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές, Προτιμήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές σημειώσεων στην ενότητα Επαφές και Σημειώσεις

Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα της σημείωσης (μπλε, πράσινο, ροζ , κίτρινο ή λευκό), το μέγεθος (μικρό, μεσαίο ή μεγάλο) και τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς

Αυτές οι αλλαγές θα εφαρμόζονται μόνο σε επόμενες σημειώσεις σας - δεν θα εφαρμοστούν στις σημειώσεις οι οποίες υπάρχουν ήδη στο φάκελο Σημειώσεις.

Οι ρυθμίσεις προσφέρουν τρία μεγέθη σημειώσεων, μπορείτε όμως να κάνετε κλικ και να σύρετε τη μία άκρη ή γωνία για να αλλάξετε το μέγεθος της σημείωσης.

Διαχείριση Χρόνου

Χρονικό Το Outlook μπορεί αυτόματα να καταγράφει πληροφορίες για δραστηριότητες που σχετίζονται με στοιχεία του Outlook στο Χρονικό, το οποίο αποτελεί ένα είδος αρχείου ημερολογίου έργου.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε δραστηριότητες οι οποίες σχετίζονται με τις επαφές σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τη σελίδα Δραστηριότητες που σχετίζεται με τις συγκεκριμένες επαφές.

1 2

186

3

Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Χρονικό, περιορίστε το στις επαφές και τις δραστηριότητες που πραγματικά πρέπει να παρακολουθήσετε καθώς η υπερβολική παρακολούθηση μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του συστήματός σας.

Πατήστε την προβολή Λίστα καταχωρίσεων για να δείτε την πραγματική διάρκεια των καταγεγραμμένων δραστηριοτήτων.

4

5

❙ ❙ ❙ ❙

❙

Επιλέξτε Χρονικό από το παράθυρο περιήγησης (ή πληκτρολογήστε Ctrl+8) Εάν το Χρονικό δεν είναι ενεργοποιημένο εμφανίζεται μια υπενθύμιση άλλων τρόπων παρακολούθησης δραστηριοτήτων Πατήστε Ναι για να ενεργοποιήσετε το Χρονικό Διαλέξτε τις Επιλογές Χρονικού για την καταγραφή στοιχείων, επαφών και τύπων αρχείων του Office και μετά πατήστε ΟΚ

Το Χρονικό ξεκινάει την καταγραφή των καθορισμένων δεδομένων σε μορφή λωρίδας χρόνου όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

10

Διαχείριση Αρχείων

Είναι χρήσιμο να κατανοήσετε πώς το Office διαχειρίζεται αρχεία που απαρτίζουν τα έγγραφα ώστε να μπορείτε να επιλέγετε τις κατάλληλες μορφές όταν μοιράζεστε έγγραφα με άλλους χρήστες.

188

Windows XP έναντι Vista

190

Εύρεση Αρχείων

192

Πρόσφατα Έγγραφα

194

Μορφές Αρχείων XML

196

Αποθήκευση ως PDF ή XPS

198

Γραμματοσειρές του Office 2007

200

Δημιουργία και Εκτέλεση της μακροεντολής ListAllMacros

202

Ανάκτηση Εγγράφου

Διαχείριση Αρχείων

Windows XP έναντι Vista Μολονότι οι περισσότερες δυνατότητες του Office 2007 είναι ανεξάρτητες από την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν διαφορές τις οποίες πρέπει να προσέξετε όταν διαχειρίζεστε αρχεία και φακέλους. Για να κατανοήσετε τις διαφορές των δύο συστημάτων:

1

❙

2

❙

Ανοίξτε το Word στα Windows XP, πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα

188

Παρά τις οπτικές αλλαγές μεταξύ XP και Vista, οι περισσότερες λειτουργίες του Office παραμένουν ίδιες. Η διαχείριση αρχείων ωστόσο, περιλαμβάνει κάποιες σημαντικές διαφορές.

Έτσι εμφανίζονται τα αποτελέσματα με τα Windows Aero. Οι λειτουργίες είναι παρόμοιες στα Windows Vista Basic αλλά δεν υπάρχουν τα εφέ της διαφάνειας.

Επαναλάβετε τις ίδιες ενέργειες για το Word στα Windows Vista

…συνέχεια Αυτά τα στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν κάποιες μικρές αλλαγές. Για παράδειγμα:

●

Ο φάκελος για τα αρχεία δεδομένων είναι Τα Έγγραφά μου στα XP, και Έγγραφα στα Vista

●

Η πρόσβαση σε μονάδες του συστήματός σας γίνεται μέσω του "Ο Υπολογιστής μου" στα ΧΡ και του "Υπολογιστής" στα Vista

●

Οι μονάδες δικτύου βρίσκονται στις Θέσεις δικτύου στα XP και στο Δίκτυο στα Vista

●

Τα XP σε αντίθεση με τα Vista δεν παρέχουν άμεση πρόσβαση σε φακέλους του λειτουργικού συστήματος και υπηρεσίες αναζήτησης φακέλων

Αυτά τα ονόματα είναι συντομεύσεις σε τοποθεσίες φακέλων στο προφίλ του τρέχοντα χρήστη και σε πληροφορίες συστήματος για τον υπολογιστή και το δίκτυο.

Για να δείτε πού βρίσκονται τα έγγραφα και οι φάκελοι του υπολογιστή:

1

❙

Στα ΧΡ, επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Βοηθήματα, Εξερεύνηση των Windows, μετά πατήστε Ο Υπολογιστής μου, C:\Documents and Settings, το τρέχον όνομα χρήστη και τέλος Τα Έγγραφά μου

189 Σε επόμενη αλλαγή, ο φάκελος Documents and Settings των ΧΡ αντικαθίσταται από το φάκελο Χρήστες στα Vista.

2

❙

Στα Vista, πατήστε Υπολογιστής, Χρήστης, τρέχον χρήστης, Έγγραφα

Διαχείριση Αρχείων

Εύρεση Αρχείων Οι υπηρεσίες αναζήτησης είναι ένα από τα πλεονεκτήματα των Windows Vista και το Office 2007 τις αξιοποιεί πλήρως. Για να το επεξηγήσουμε καλύτερα ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα έγγραφο το οποίο αναφέρεται σε μια βιογραφία, αλλά έχει αποθηκευτεί σε λάθος φάκελο. Χρησιμοποιώντας το Office 2007 με τα Windows Vista το εντοπίζετε ως εξής:

190

Επιλέξτε Έγγραφα ή κάποιον άλλο φάκελο ή μονάδα δίσκου όπου πιστεύετε ότι βρίσκεται το χαμένο έγγραφο.

1 2

Όποια έγγραφα περιέχουν την καθορισμένη λέξη στους τίτλους ή τα περιεχόμενά τους επιλέγονται.

3 4

Αυτό δείχνει πως το έγγραφο που ζητήσατε έχει τοποθετηθεί από λάθος σε διαφορετικό φάκελο από αυτόν που θέλατε.

❙ ❙

❙ ❙

Ανοίξτε το Word, πατήστε το κουμπί Office και μετά Άνοιγμα

Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε "βιογραφία"

Εμφανίζονται αμέσως αντίστοιχα έγγραφα από τη θέση έναρξης, συνήθως τα Έγγραφα (και οι δευτερεύοντες φάκελοί τους)

Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και επιλέξτε "Άνοιγμα θέσης αρχείου" για να δείτε πού έχει αποθηκευτεί, ή κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε με το Word

…συνέχεια Όταν θέλετε να εντοπίσετε ένα έγγραφο ενώ χρησιμοποιείτε το Office 2007 με τα Windows XP, θα πρέπει να κάνετε χρήση της υπηρεσίας Αναζήτηση του λειτουργικού συστήματος:

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Αναζήτηση από το μενού Έναρξη Επιλέξτε "Όλα τα αρχεία και τους φακέλους", στη συνέχεια καθορίστε τον τύπο αρχείου, μια λέξη από τα περιεχόμενα και τη θέση αναζήτησης

Μολονότι χρησιμοποιούμε το Word σε αυτό το παράδειγμα, οι ίδιες διαδικασίες αναζήτησης ισχύουν και για έγγραφα άλλων εφαρμογών του Office, όπως το Excel και το PowerPoint.

191 Στην αναζήτηση των ΧΡ πρέπει να κάνετε ξεχωριστή αναζήτηση για να εντοπίσετε έγγραφα με την καθορισμένη λέξη στους τίτλους τους.

3

❙

Πατήστε Αναζήτηση και τα ΧΡ θα ανακαλύψουν όλα τα έγγραφα που ταιριάζουν στα κριτήρια αναζήτησης

Κρατήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο ενός εγγράφου και η επεξήγηση εργαλείων θα σας δείξει πού έχει αποθηκευτεί.

Διαχείριση Αρχείων

Πρόσφατα Έγγραφα Όταν θέλετε να επιστρέψετε σε ένα αρχείο το οποίο είδατε πρόσφατα έχετε τη δυνατότητα να το επιλέξετε από τη λίστα των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων εγγράφων.

192

Οι καταχωρίσεις εμφανίζονται με τη σειρά πρόσβασης, οι πιο πρόσφατες είναι πρώτες.

1

❙

2

❙

3

❙

Εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε ένα έγγραφο, η καταχώρισή του στα Πρόσφατα έγγραφα δεν ενημερώνεται και έτσι θα εμφανιστεί σφάλμα "Το αρχείο δεν βρέθηκε".

Για να καθαρίσετε τη λίστα, ορίστε το πλήθος πρόσφατων εγγράφων στο μηδέν. Ορίστε εκ νέου το πλήθος για να αρχίσετε νέα λίστα πρόσφατων εγγράφων.

Πατήστε το κουμπί Office και κάντε κλικ σε μια καταχώριση στα Πρόσφατα έγγραφα για να ανοίξετε το συγκεκριμένο έγγραφο

Για να αλλάξετε τον αριθμό των καταχωρίσεων που εμφανίζονται στη λίστα, πατήστε το κουμπί Επιλογές της εφαρμογής

Κάντε κλικ στην ενότητα Για προχωρημένους, βρείτε τις επιλογές Εμφάνιση, μετά καθορίστε το επιθυμητό πλήθος πρόσφατων εγγράφων και πατήστε ΟΚ

…συνέχεια Για να αλλάξετε τους αναγραφόμενους τύπους αρχείων όταν ανοίγετε έγγραφα:

1

❙

2

❙

❙

Η προβολή πρόσθετων τύπων αρχείων διευκολύνει τον εντοπισμό του σωστού εγγράφου όταν χρησιμοποιείτε διάφορους τύπους αρχείων στις εφαρμογές σας.

Διαλέξτε ένα συγκεκριμένο τύπο αρχείου ή μια ομάδα, για παράδειγμα στο Word μπορείτε να επιλέξετε Όλα τα έγγραφα του Word

193

3

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα

Μπορείτε να έχετε παραπάνω από ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα, εάν έχετε για παράδειγμα έκδοση Office 2007 και έκδοση Office 2003. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τις Επιλογές φακέλων (βλ. σελ. 20) ώστε να εμφανίσετε τις επεκτάσεις των τύπων αρχείων που επιλέξατε

Διαχείριση Αρχείων

Μορφές Αρχείων XML Το Office 2007 περιλαμβάνει νέες μορφές αρχείων που βασίζονται στην XML. Εφαρμόζονται στο Word 2007, το Excel 2007 και το PowerPoint 2007. Οι τύποι αρχείων XML περιλαμβάνουν: Εφαρμογή Word

Excel

194

PowerPoint

Η διαχείριση όλων αυτών γίνεται αυτόματα. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικά προγράμματα συμπίεσης για να ανοίξετε και να κλείσετε έγγραφα στο Office 2007.

Τύπος αρχείου XML

Επέκταση

Έγγραφο

.docx

Έγγραφο με ενεργοποιημένες μακροεντολές

.docm

Πρότυπο

.dotx

Πρότυπο με ενεργοποιημένες μακροεντολές

.dotm

Βιβλίο εργασίας

.xlsx

Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών

.xlsm

Πρότυπο

.xltx

Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολών

.xltm

Δυαδικό βιβλίο εργασίας μη XML

.xlsb

Πρόσθετο του Excel

.xlam

Παρουσίαση

.pptx

Παρουσίαση με δυνατότητα μακροεντολών

.pptm

Πρότυπο

.potx

Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολών

.potm

Πρόσθετο του Powerpoint

.ppam

Προβολή παρουσίασης

.ppsx

Προβολή με δυνατότητα μακροεντολών

.ppsm

Διαφάνεια

.sldx

Διαφάνεια με δυνατότητα μακροεντολών

.sldm

Θέμα του Office

.thmx

Τα οφέλη της χρήσης των νέων μορφών αρχείων είναι τα εξής:

●

Μέγεθος Εγγράφου

Οι νέες μορφές συμπιέζονται αυτόματα και τα αρχεία μπορεί να είναι έως και 75% μικρότερα, εξοικονομώντας χώρο στον δίσκο και μειώνοντας το μέγεθος μετάδοσης όταν στέλνετε αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε δίκτυα ή μέσω Διαδικτύου.

●

Ανάκτηση Εγγράφου

Τα αρχεία δομούνται αρθρωτά ώστε να διατηρούνται ξεχωριστά τα διάφορα

…συνέχεια στοιχεία δεδομένων από τα οποία απαρτίζεται το αρχείο. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να ανοίγει αρχεία ακόμη κι αν ένα στοιχείο τους (π.χ. ένα γράφημα ή ένας πίνακας) έχει υποστεί βλάβη ή έχει καταστραφεί (βλ. σελ. 202).

●

Διαχείριση Μακροεντολών

Αρχεία τα οποία έχουν αποθηκευτεί με το επίθημα "x" (όπως .docx, .xlsx, και .pptx) δεν μπορούν να περιέχουν μακροεντολές Visual Basic for Applications (VBA) ή μακροεντολές XLM. Μόνο αρχεία με επίθημα "m" (π.χ. .docm, .xlsm, και .pptm) μπορούν να περιέχουν τέτοιες μακροεντολές.

●

Ιδιωτικό απόρρητο

Ο Έλεγχος εγγράφου (βλ. σελ. 212) μπορεί να αναγνωρίσει και να αφαιρέσει προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες και ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα όπως ονόματα συντακτών, σχόλια, εντοπισμένες αλλαγές και διαδρομές αρχείων.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποφύγετε τη λήψη αρχείων με κρυμμένες ή μη αναμενόμενες μακροεντολές οι οποίες θα μπορούσαν σε άλλη περίπτωση να επηρεάσουν την ακεραιότητα των δεδομένων σας.

Συμβατότητα

Εναλλακτικά οι χρήστες αυτοί μπορούν να κατεβάσουν το Πακέτο συμβατότητας:

1

2

❙

❙

Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.microsoft.com/downloads και αναζητήστε το Microsoft Office Compatibility Pack for Office 2007

Για να λειτουργήσουν οι μετατροπείς, οι χρήστες πρέπει να ενημερώσουν τις εκδόσεις του Microsoft Office με το κατάλληλο επίπεδο υπηρεσίας: Office 2000 SP3 Office XP SP3 Office 2003 SP1

Με αυτούς τους μετατροπείς, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του Office μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν έγγραφα στις νέες μορφές XML. Πατήστε Download (λήψη) και ακολουθήστε τις οδηγίες για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τους μετατροπείς μορφής αρχείων

195

Για να διατηρηθεί η συμβατότητα, το Office 2007 μπορεί να διαβάσει, να επεξεργαστεί και να αποθηκεύσει αρχεία στις αρχικές δυαδικές μορφές αρχείων που χρησιμοποιούσαν οι προηγούμενες εκδόσεις του Office. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα σε μορφές τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν και οι άλλοι χρήστες ακόμη κι αν δεν διαθέτουν το Office 2007.

Διαχείριση Αρχείων

Αποθήκευση ως PDF ή XPS Ορισμένες φορές ίσως θέλετε να δώσετε τη δυνατότητα σε άλλους χρήστες να δουν και να εκτυπώσουν τα έγγραφά σας αλλά προτιμάτε να μην κάνουν αλλαγές. Αυτές οι περιπτώσεις περιλαμβάνουν βιογραφικά, νομικά έγγραφα, ενημερωτικά δελτία ή άλλους τύπους εγγράφων που προορίζονται για επισκόπηση μόνο. Το Office 2007 παρέχει τη λύση με πρόσθετα για δύο άλλες μορφές αρχείων.

196

Portable Document Format (PDF) Μορφή Φορητού Εγγράφου

Το PDF αναπτύχθηκε και υποστηρίζεται από την Adobe, η οποία παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης και εκτύπωσης αρχείων PDF. Το XPS είναι ένα ανταγωνιστικό προϊόν της Microsoft, που επίσης παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα προβολής XPS.

Το PDF είναι μια σταθερή μορφή διάταξης αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου σας όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται ενώ τα δεδομένα του αρχείου δεν αλλάζουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι χρήσιμη και για έγγραφα τα οποία δημοσιεύονται με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης.

XML Paper Specification (XPS) Προδιαγραφή Χαρτιού XML Το XPS επίσης διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και προστατεύει το περιεχόμενο. Ωστόσο, δεν έχει διαδοθεί ευρέως ακόμα. Η μορφή XPS εξασφαλίζει ότι όταν ένα αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφή που είχατε ορίσει και ότι τα δεδομένα του αρχείου δεν μπορούν να αλλάξουν εύκολα. Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε οποιαδήποτε από τις δύο μορφές θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το κατάλληλο πρόσθετο.

1

❙

2

❙

Επισκεφθείτε τη σελίδα www.microsoft.com/downloads και αναζητήστε "Microsoft Save as PDF or XPS"

Με αυτό τον τρόπο εντοπίζεται το πρόσθετο το οποίο υποστηρίζει και τις δύο μορφές. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο μία από αυτές, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για "Microsoft Save as PDF" ή "Microsoft Save as XPS", ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.

Πατήστε Download (λήψη) και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση του πρόσθετου μορφής αρχείων

…συνέχεια

3

4

❙

❙

Πατήστε το κουμπί Εκτέλεση και τα Windows θα ρυθμίσουν τις παραμέτρους και θα εγκαταστήσουν το πρόσθετο

Επιλέξτε Αποθήκευση για να κατεβάσετε το αρχείο στο σκληρό σας δίσκο από όπου μπορείτε να το εγκαταστήσετε αργότερα.

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί Office, Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF ή XPS

5

❙

Διαλέξτε PDF ή XPS και μετά Δημοσίευση

Μπορείτε να διαλέξετε τη Βελτιστοποίηση για ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση ή μόνο για ηλεκτρονική δημοσίευση.

197

Εάν κάνατε λήψη ενός από τα δύο πρόσθετα, τότε μόνο αυτή η μορφή αρχείου θα είναι διαθέσιμη.

Διαχείριση Αρχείων

Γραμματοσειρές του Office 2007

198

Η Calibri είναι η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του Office 2007, η οποία αντικαθιστά την προηγούμενη γραμματοσειρά Times New Roman.

Στην πράξη, το πλαίσιο με τα δείγματα γραμματοσειρών εκτείνεται συνήθως πάνω από το κείμενο κρύβοντας μεγάλο μέρος της προεπισκόπησης. Μπορείτε να το σύρετε προς τα πάνω για να αποκαλύψετε περισσότερο κείμενο.

Τα Windows Vista και το Office 2007 προσφέρουν διάφορες καινούργιες γραμματοσειρές, ανάμεσά τους οι Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia, Corbel, Nyala και Segoe. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του κειμένου χρησιμοποιώντας αυτές τις γραμματοσειρές ή οποιαδήποτε άλλη γραμματοσειρά των Windows:

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε το κείμενο το οποίο θέλετε να δείτε σε προεπισκόπηση και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική

Κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου με τις γραμματοσειρές και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το όνομα μιας γραμματοσειράς για να δείτε άμεσα την προεπισκόπηση

Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά για να πραγματοποιήσετε την αλλαγή

Αυτή η λειτουργία σας βοηθάει να δείτε πώς θα εμφανιστεί το κείμενο, αποτελεί όμως έναν άβολο τρόπο εξερεύνησης του πλήθους των διαθέσιμων γραμματοσειρών.

…συνέχεια Με τη βοήθεια μιας μακροεντολής που διαθέτει η Microsoft, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο το οποίο περιέχει δείγματα όλων των γραμματοσειρών στο σύστημά σας.

1

❙

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα support.microsoft.com/kb/209205

Υπάρχουν δύο μακροεντολές. Η ListFonts δημιουργεί ένα έγγραφο με δείγματα της κάθε γραμματοσειράς. Η ListAllFonts διαθέτει παρόμοιο περιεχόμενο αλλά σε μορφή πίνακα.

❙

199

2

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη μακροεντολή ListAllFonts και επιλέξτε τον κώδικα

Επισημάνετε όλες τις γραμμές κώδικα, έτοιμες για αντιγραφή, από την πρώτη γραμμή

3

❙

Sub ListAllFonts() μέχρι την τελευταία End Sub Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή

Διαχείριση Αρχείων

Δημιουργία και Εκτέλεση της μακροεντολής ListAllMacros 1

2

3

❙

4

❙

Κάντε κλικ στο βέλος του κουμπιού Μακροεντολές στην ομάδα Μακροεντολές και επιλέξτε Προβολή μακροεντολών Ονομάστε τη μακροεντολή ListAllMacros, επιλέξτε "Μακροεντολές σε" Έγγραφο 1 και πατήστε το κουμπί Δημιουργία Επισημάνετε τον κώδικα προδιαγραφών

200

Με ένα απλό κλικ στο κουμπί Μακροεντολές θα επιλέξετε και θα εκτελέσετε την Προβολή μακροεντολών.

❙ ❙

Αυτή η ενέργεια αποθηκεύει τη μακροεντολή στο τρέχον έγγραφο, έτοιμη προς εκτέλεση.

Αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα από την τοποθεσία Ιστού της Microsoft (σελ 199, βήμα 2) και στη συνέχεια επιλέξτε File, Close and Return to Microsoft Word

…συνέχεια

5

6

❙ ❙

Επιλέξτε Προβολή μακροεντολών ξανά, πατήστε το όνομα της μακροεντολής και μετά Εκτέλεση

Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο όπου εισάγονται όλα τα δείγματα γραμματοσειρών

Η μακροεντολή αποθηκεύεται στο αρχικό έγγραφο το οποίο μπορείτε να κλείσετε χωρίς να το αποθηκεύσετε. Δεν χρειάζεται να δείτε τα δείγματα γραμματοσειρών σε άλλα έγγραφα.

201

7

❙

Αποθηκεύστε το έγγραφο ώστε να κρατήσετε τη λίστα των δειγμάτων των γραμματοσειρών για μελλοντική αναφορά

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κείμενο στα δείγματα, αλλάζοντας τη γραμμή κώδικα: Cell(J + 1, 2).Range.InsertAfter “ABCDEFG abcdefg 1234567890”

Διαχείριση Αρχείων

Ανάκτηση Εγγράφου Ορισμένες φορές το σύστημά σας μπορεί για κάποιο λόγο να κλείσει, πριν προλάβετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο το οποίο δουλεύετε. Όταν θα ξανανοίξετε τη συγκεκριμένη εφαρμογή, η λειτουργία ανάκτησης εγγράφου θα ανακτήσει όσο το δυνατό μεγαλύτερο μέρος του έργου σας από την τελευταία στιγμή που κάνατε αποθήκευση.

1

❙

2

❙

Ανοίξτε την εφαρμογή (σε αυτή την περίπτωση το Word) με το συνηθισμένο τρόπο

202

Το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφου προβάλλει μέχρι και τρεις εκδόσεις του αρχείου σας, τοποθετώντας στην αρχή της λίστας την πιο πρόσφατη.

Δείτε τις προσφερόμενες εκδόσεις και επιλέξτε εκείνη η οποία ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις σας και μετά αποθηκεύστε την

Από προεπιλογή το έγγραφό σας αποθηκεύεται αυτόματα κάθε δέκα λεπτά, μπορείτε όμως να αλλάξετε αυτή τη συχνότητα:

1

Εάν διαπιστώστε πως χάνετε πληροφορίες με αυτό τον τρόπο, προσπαθήστε να μειώνετε το χρόνο ανάμεσα στις αποθηκεύσεις για να ελαχιστοποιείτε τις απώλειες.

❙

Πατήστε το κουμπί Office και μετά το κουμπί Επιλογές της εφαρμογής, στη συνέχεια κάντε κλικ στην καταχώριση Αποθήκευση, προσαρμόστε το χρόνο και πατήστε ΟΚ

11

Ενημερώσεις και Προστασία

Το Microsoft Update βεβαιώνεται ότι αξιοποιείτε τις ενημερώσεις του Office. Επίσης μπορείτε να λάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες καθώς και καθοδήγηση με την ηλεκτρονική βοήθεια. Το Office σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να προστατεύετε καταλλήλως τα έγγραφά σας και να διατηρείτε σε ασφαλή κατάσταση το σύστημά σας.

204

Ενεργοποίηση Ενημερώσεων

206

Εκτέλεση Microsoft Update

208

Βοήθεια Office

209

Εξερεύνηση Θεμάτων Βοήθειας

210

Ηλεκτρονική Βοήθεια

211

Αναφορά Προγραμματιστή

212

Κατάργηση Προσωπικών Πληροφοριών

214

Προστασία Εγγράφων

216

Περιορισμός Δικαιωμάτων

218

Κέντρο Αξιοπιστίας

Ενημερώσεις και Προστασία

Ενεργοποίηση Ενημερώσεων Για μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί την τεχνολογία Κορδέλας (Access, Excel, PowerPoint, ή Word):

❙

2

❙

3

❙

4

❙

204

Για άλλες εφαρμογές του Office, όπως οι OneNote, Outlook και Publisher, επιλέξτε Βοήθεια από τη γραμμή μενού και μετά κάντε κλικ στο Έλεγχος για ενημερώσεις.

1

Εάν έχετε ορίσει παραπάνω από ένα χρήστη στον υπολογιστή σας, οι ενημερώσεις θα ωφελήσουν όλους τους χρήστες, ανεξαρτήτως του χρήστη που εγκατέστησε το Microsoft Update.

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και πατήστε Επιλογές για την εφαρμογή, π.χ. Επιλογές του Word

Διαλέξτε Πόροι και κάντε κλικ στο Έλεγχος για Eνημερωμένες εκδόσεις

Θα ειδοποιηθείτε να εγκαταστήσετε το Microsoft Update, το οποίο ενημερώνει αυτόματα τόσο τα Windows όσο και το Office

Πατήστε Εγκατάσταση (Ιnstall) για να κάνετε λήψη και να εγκαταστήσετε το Microsoft Update

…συνέχεια

5

❙

Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, έχετε πρόσβαση στο Microsoft Update μέσω της καταχώρισης Windows Update στο μενού Έναρξη

Το Microsoft Update εκτελείται αυτόματα στον καθορισμένο χρόνο, αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ενημέρωση μη αυτόματα εάν θέλετε να ενημερώσετε άμεσα το σύστημά σας.

205

Υπάρχει μια παρόμοια διαδικασία για την εγκατάσταση του Microsoft Update για το Office 2007 που εκτελείται σε Windows XP, σε αυτή την περίπτωση όμως εμφανίζεται μια νέα καταχώριση Microsoft Update στο μενού Έναρξη.

Ενημερώσεις και Προστασία

Εκτέλεση Microsoft Update 1

❙

2

❙

3

❙

Μεταβείτε στην Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε Windows Update και κάντε κλικ στη σύνδεση Έλεγχος για Ενημερώσεις

206

Στα Windows XP, διαλέγετε την επιλογή Microsoft Update (Aυτόματες ενημερώσεις) από το μενού Έναρξη.

Εάν βρήκατε τις ενημερώσεις, πατήστε Εγκατάσταση ενημερώσεων για να τις εφαρμόσετε στο σύστημά σας

Υπάρχει αντίστοιχη καταχώριση για το Windows Update στον Πίνακα Ελέγχου στην ομάδα Σύστημα και Συντήρηση

Το Microsoft Update προσφέρει ενημερώσεις μόνο για συγκεκριμένες εφαρμογές του Office που είναι εγκατεστημένες στο σύστημά σας.

Είναι καλύτερο να διαλέξετε όλες τις ενημερώσεις που επισημαίνονται ως σημαντικές– στο παράδειγμα, υπάρχουν δέκα ενημερώσεις για το Office

…συνέχεια

❙

5

❙

6

❙

Το Microsoft Update θα ξεκινήσει να εγκαθιστά τις ενημερώσεις

Συνήθως δεν απαιτείται αλληλεπίδραση, αλλά έχετε τη δυνατότητα να διακόψετε την εγκατάσταση όποτε θέλετε

Κάποιες φορές μια ενημέρωση σας ζητά να αποδεχτείτε τους σχετικούς όρους και προϋποθέσεις πριν προχωρήσει.

207

4

Επιλέξτε Office, Επιλογές, Πόροι και κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες (για μια εφαρμογή που βασίζεται στην Κορδέλα) ή επιλέξτε Βοήθεια, Πληροφορίες για το π.χ. Οutlook (για άλλες εφαρμογές ώστε να δείτε το επίπεδο έκδοσης)

Αυτό δείχνει τις αλλαγές έκδοσης και τα επίπεδα εκδόσεων του Outlook μετά την αγορά του και την πρώτη εκτέλεση του Microsoft Update.

Ενημερώσεις και Προστασία

208

Βοήθεια Office Υπάρχουν αρκετοί τρόποι εμφάνισης της Βοήθειας Office για μια εφαρμογή.

1

Η γραμμή μενού και η γραμμή εργαλείων Βοήθεια παρέχονται σε εφαρμογές που δεν βασίζονται στην Κορδέλα όπως οι OneNote, Outlook και Publisher. Πίσω Εμπρός Διακοπή Ανανέωση Αρχική Εκτύπωση θέματος Μέγεθος γραμματοσειράς Πίνακας περιεχομένων Διατήρηση σε πρώτο πλάνο

Για να δείτε τα τελευταία περιεχόμενα θεμάτων Βοήθειας, μεταβείτε στην επιλογή Online και συνδεθείτε με την τοποθεσία Ιστού Office Online (βλ. σελ. 210).

2 3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εργαλείων

στη γραμμή καρτελών ή τη γραμμή

Πατήστε F1 στο πληκτρολόγιο Κάντε κλικ στη Βοήθεια στη γραμμή μενού και επιλέξτε την καταχώριση Βοήθεια για το Microsoft Office για τη συγκεκριμένη εφαρμογή (σε αυτή την περίπτωση Outlook)

Το παράθυρο Βοήθεια που ανοίγει είναι παρόμοιο για όλες τις εφαρμογές Office. Γραμμή τίτλου

Γραμμή εργαλείων

Αναζήτηση

Κλείσιμο

Πληκτρολογήστε λέξεις για αναζήτηση

Θέματα βοήθειας

Κατάσταση σύνδεσης

Γραμμή κατάστασης

4

❙

Πατήστε το κουμπί Κατάσταση σύνδεσης για να αλλάξετε την καθορισμένη επιλογή

Εξερεύνηση Θεμάτων Βοήθειας 1

❙

Κάντε κλικ σε ένα θέμα βοήθειας για να προβληθεί η λίστα δευτερευόντων θεμάτων, μετά πατήστε ένα από τα θέματα αυτά για να εμφανιστούν τα περιεχόμενα

Αυτό δείχνει ότι το θέμα "Τι νέο υπάρχει" αποτελείται από δευτερεύοντα θέματα. Το περιεχόμενο που εμφανίζεται αφορά το πρώτο θέμα, "Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office Word 2007".

209

2

❙

Εναλλακτικά, πιέστε το κουμπί Πίνακας περιεχομένων για να περιηγηθείτε στα θέματα

Τα βασικά θέματα στο ευρετήριο Πίνακας περιεχομένων αναπτύσσονται όταν τα επιλέγετε για να εμφανιστούν τα δευτερεύοντα θέματα. Διαλέξτε ένα δευτερεύον θέμα όπως "Oρισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων" για να προβληθούν τα περιεχόμενά του.

Ενημερώσεις και Προστασία

Ηλεκτρονική Βοήθεια Η αλλαγή της κατάστασης σύνδεσης θα ισχύει για όλες τις εφαρμογές του Office.

1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σύνδεσης και επιλέξτε "Εμφάνιση περιεχομένου από το Office Online"

Εάν προβάλλεται ο πίνακας περιεχομένων, θα διαπιστώσετε ότι διατίθενται πολλές νέες ή εκτεταμένες καταχωρίσεις

210

Εάν συνδεθείτε στο Διαδίκτυο το θέμα "Τι νέο υπάρχει" εμφανίζει περισσότερα δευτερεύοντα θέματα, ενώ η τοποθεσία περιέχει και σεμινάρια εκπαίδευσης και εξοικείωσης για όλες τις εφαρμογές Οffice.

Στη Βοήθεια άλλων εφαρμογών του Office, οι αναφορές στο Word 2007 όπως φαίνεται στο παράδειγμα, αντικαθίστανται με αναφορές για τη συγκεκριμένη εφαρμογή.

Πατήστε το βέλος δίπλα από το κουμπί Αναζήτηση για να εμφανίσετε τη σειρά περιεχομένων αναζήτησης χωρίς και με σύνδεση στο Διαδίκτυο

Αναφορά Προγραμματιστή Θα δείτε ότι το κουμπί Αναζήτηση στη Βοήθεια προσφέρει μια σύνδεση στην αναφορά προγραμματιστή (τόσο για περιεχόμενο Online όσο και για περιεχόμενο του υπολογιστή). Αυτή η πληροφορία υποστηρίζει την καρτέλα Προγραμματιστής την οποία διαχειρίζονται κυρίως χρήστες που αναπτύσσουν προγράμματα και λειτουργίες για χρήση με εφαρμογές του Office. Γι' αυτό τον λόγο, είναι συνήθως κρυμμένη. Ωστόσο, κάποιες φορές ίσως είναι χρήσιμο να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες της καρτέλας Προγραμματιστής, όταν για παράδειγμα θέλετε να καταγράψετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ως μακροεντολή. Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής (στα Excel, PowerPoint, ή Word):

❙

2

❙

Διαλέξτε το κουμπί Office, κάντε κλικ στις Επιλογές της εφαρμογής και μεταβείτε στην κατηγορία Δημοφιλείς

211

1

Στο Outlook, συνήθως διαλέγετε Εργαλεία, Επιλογές, Άλλες, Επιλογές για προχωρημένους και μετά "Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστή στην κορδέλα".

Επιλέξτε "Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστή στην κορδέλα" και μετά πατήστε OK

Ενεργοποιώντας την καρτέλα Προγραμματιστής για μία από αυτές τις εφαρμογές, την ενεργοποιείτε και σε όλες τις άλλες εφαρμογές του Office.

3

❙

Η εντολή Καταγραφή μακροεντολής ανήκει στην ομάδα Κώδικας. Η καρτέλα Προγραμματιστής περιλαμβάνει και τις ομάδες εντολών Στοιχεία ελέγχου, XML, Προστασία και Πρότυπα

Ενημερώσεις και Προστασία

Κατάργηση Προσωπικών Πληροφοριών Η επισήμανση περιέχει όλες τις αλλαγές και τα σχόλια που έχουν εφαρμοστεί και ίσως φανερώνει περισσότερες πληροφορίες από όσες θέλετε.

Σε ένα έγγραφο του Office δεν υπάρχουν μόνο οι πληροφορίες που εμφανίζονται όταν θέλετε να το αναθεωρήσετε ή να το εκτυπώσετε. Αν ένα έγγραφο έχει αναθεωρηθεί, μπορείτε να βρείτε μια καταγραφή όλων των αλλαγών η οποία συμπεριλαμβάνει και το αρχικό ή διαγραμμένο κείμενο και δεδομένα. Εκεί μπορεί να υπάρχουν ακόμα σχόλια που έχουν προσθέσει αναθεωρητές.

1

2

❙ ❙

Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην Εμφάνιση Τελική έκδοση με επισημάνσεις

Θα διαπιστώσετε ότι το αρχείο περιέχει το αρχικό κείμενο, την επισήμανση και το τελικό κείμενο

212

Το Office 2007 σας διευκολύνει να καταργήσετε πλήρως τέτοιες πληροφορίες.

Είναι καλύτερα να δουλεύετε σε αντίγραφο του εγγράφου ώστε να αποφεύγετε τη διαγραφή περισσότερων πληροφοριών από όσες πρέπει κατά λάθος.

1

❙

2

❙

3

❙

Ανοίξτε το έγγραφο που επιθυμείτε να δημοσιεύσετε

Πατήστε το κουμπί Office, διαλέξτε Αποθήκευση ως και εισάγετε νέο όνομα αρχείου για το έγγραφο

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το αντίγραφο εργασίας

…συνέχεια

❙

5

❙

Πατήστε το κουμπί Office και αφού υποδείξετε την Προετοιμασία, επιλέξτε 'Έλεγχος εγγράφου και μετά Έλεγχος για τα επιθυμητά στοιχεία του εγγράφου

Επιλέξτε τα στοιχεία που περιλαμβάνουν κρυφές πληροφορίες τις οποίες θέλετε να καταργήσετε.

6

❙

213

4

Με κλικ στην Κατάργηση όλων επιβεβαιώνετε την κατάργηση κάθε στοιχείου το οποίο περιέχει δεδομένα

Εάν χρησιμοποιήσατε αντίγραφο εργασίας, οι πληροφορίες είναι ακόμα διαθέσιμες στο αρχικό έγγραφο, σε περίπτωση που χρειαστούν.

7

❙

Όταν τα στοιχεία έχουν καταργηθεί, κάντε κλικ στο Κλείσιμο και αποθηκεύστε το έγγραφο

Ενημερώσεις και Προστασία

Προστασία Εγγράφων Όταν στέλνετε ένα έγγραφο, μπορεί να θέλετε να αποθαρρύνετε ή να εμποδίσετε άλλους να κάνουν αλλαγές για τις οποίες δεν είναι εξουσιοδοτημένοι. Η λειτουργία Προετοιμασία (βλ. σελ. 213) περιλαμβάνει αρκετές, χρήσιμες επιλογές.

❙

2

❙

3

❙

4

❙

5

❙

214

Εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο δεν θα μπορεί να ανακτηθεί, οπότε επιβάλλεται να δουλεύετε με αντίγραφο και να διατηρείτε το αρχικό έγγραφο σε ασφαλές μέρος.

1

Όταν ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση, κανείς δεν έχει τη δυνατότητα να αναθεωρήσει ή να αλλάξει το έγγραφο χωρίς το σωστό κωδικό πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μεταβείτε στην Προετοιμασία και πατήστε την επιλογή Κρυπτογράφηση εγγράφου

Ορίστε κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, κάντε κλικ στο OK, εισάγετε εκ νέου τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και πατήστε πάλι OK

Το περιεχόμενο δεν έχει αλλάξει, αλλά όταν κλείνετε το έγγραφο θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

Τώρα, όποιος ανοίγει το έγγραφο θα πρέπει να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης και να πατάει OK

Για να καταργήσετε έναν υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης: ανοίξτε το έγγραφο, επιλέξτε Κρυπτογράφηση εγγράφου (όπως παραπάνω), ορίστε κενό κωδικό πρόσβασης και πατήστε OK

…συνέχεια Εάν θέλετε απλώς να ενημερώσετε τους χρήστες ότι το έγγραφο είναι ολοκληρωμένο και δεν επιτρέπονται αλλαγές:

❙

2

❙

3

❙

4

❙

5

❙

6

❙

Ανοίξτε το έγγραφο, μετά από την Προετοιμασία, διαλέξτε Σήμανση ως ολοκληρωμένου

Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Τα αποτελέσματα της σήμανσης ως ολοκληρωμένου εξηγούνται στο μήνυμα που εμφανίζεται

Η ιδιότητα αυτή φαίνεται όταν ανοίγετε ξανά το έγγραφο

Οι εντολές στις ομάδες της κορδέλας είναι όλες απενεργοποιημένες υποδεικνύοντας ότι δεν είναι διαθέσιμες σε αυτό το έγγραφο.

Θα δείτε το εικονίδιο "Έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο" στη γραμμή κατάστασης

Ένας άλλος τρόπος για να ορίζετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση είναι να το δημοσιεύετε σε μορφή εγγράφου PDF ή XPS (βλ. σελ. 196). Εάν επιχειρήσετε να επεξεργαστείτε το κείμενο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα

215

1

Ενημερώσεις και Προστασία

216

Περιορισμός Δικαιωμάτων Εάν έχετε την έκδοση Ultimate ή Enterprise του Office, μπορείτε να προχωρήσετε παρακάτω και να εφαρμόσετε συγκεκριμένα επίπεδα προστασίας.

Τα δικαιώματα περνούν από την υπηρεσία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) της Microsoft. Η υπηρεσία είναι δωρεάν, αλλά απαιτείται εγγραφή με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής Windows Live (ή .NET passport).

Πρόκειται για δοκιμαστική υπηρεσία, γι' αυτό η Microsoft ίσως τη διακόψει. Ωστόσο, είναι σίγουρο ότι θα ειδοποιηθείτε τουλάχιστον τρεις μήνες πριν τη διακοπή.

1

❙

2

❙

3

❙

Από την Προετοιμασία, επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων και μετά Περιορισμένη πρόσβαση

Εγγραφείτε στη δωρεάν δοκιμαστική υπηρεσία IRM

Ακολουθήστε τις οδηγίες για εγγραφή στο .NET passport (ή χρησιμοποιείστε το υπάρχον διαβατήριό σας) και συνδεθείτε

…συνέχεια

4

5

❙

Μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα στο τυπικό και το προσωρινό πιστοποιητικό. Συνήθως η επιλογή του προσωρινού πιστοποιητικού είναι πιο ασφαλής, ειδικά όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες στον υπολογιστή σας.

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών στους οποίους επιτρέπεται να διαβάσουν ή να αλλάξουν το έγγραφο

217

❙

Ο Οδηγός Διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows θα κάνει λήψη ενός πιστοποιητικού διαχείρισης δικαιωμάτων λογαριασμού

Όποιος επιθυμεί πρόσβαση στο έγγραφο, πρέπει να είναι συνδεδεμένος μέσω Διαδικτύου με την υπηρεσία IRM για να επικυρώσει τις πιστοποιήσεις του.

6

❙

Αυτοί οι χρήστες πρέπει επίσης να εγγραφούν στη .NET και στη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών των Windows, διαφορετικά η πρόσβαση απαγορεύεται

Ενημερώσεις και Προστασία

218

Κέντρο Αξιοπιστίας Το Κέντρο Αξιοπιστίας περιέχει ρυθμίσεις ασφάλειας και προστασίας του ιδιωτικού απορρήτου για εφαρμογές του Office. Για να ανοίξετε το Κέντρο Αξιοπιστίας και να εμφανίσετε τις ρυθμίσεις:

Για να ανοίξετε το Κέντρο Αξιοπιστίας για εφαρμογές με τη γραμμή μενού, διαλέξτε Εργαλεία και μετά Κέντρο Αξιοπιστίας.

Κάντε κλικ στους συνδέσμους του Κέντρου Αξιοπιστίας ώστε να προβληθούν πληροφορίες σχετικά με την υποστήριξη ρυθμίσεων ασφαλείας και απορρήτου της Microsoft.

Πραγματοποιήστε τις απαιτούμενες αλλαγές για να εκτελέσετε τις μακροεντολές που δημιουργήσατε ή λάβατε από αξιόπιστη πηγή, αλλά επαναφέρετε τις ρυθμίσεις στις αρχικές τους τιμές όταν τελειώσετε την εργασία σας στο σχετικό έγγραφο.

1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και στο κουμπί Επιλογές της εφαρμογής, έπειτα διαλέξτε την κατηγορία Κέντρο Αξιοπιστίας

Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας και επιλέξτε κατηγορία, για παράδειγμα, Ρυθμίσεις μακροεντολών για να δείτε τις επιλογές ασφάλειας που παρέχονται

Πατήστε Πρόσθετα ώστε να εφαρμόσετε πιο αυστηρό έλεγχο σε αυτά

12

Πού Πάμε Τώρα;

Το κεφάλαιο παρουσιάζει συνοπτικά άλλες εφαρμογές του Office που ίσως θέλετε να προσθέσετε στην έκδοσή σας και σας δείχνει πώς μπορείτε να δοκιμάσετε αυτά τα προϊόντα, κάνοντας λήψη μιας δοκιμαστικής έκδοσης 60 ημερών ή ένα test drive στο Διαδίκτυο.

220

Άλλες Εφαρμογές του Office 2007

221

Λογιστική και Επικοινωνία

222

Groove και InfoPath

223

OneNote

224

Άλλες Εφαρμογές (Ρroject, Sharepoint, Designer και Visio)

226

Χρήση του MapPoint με το Office

228

Διακομιστές του Office

229

Δοκιμή Προϊόντος του Office

230

Κάντε Test Drive του Office στο Διαδίκτυο

232

Ενημερωτικά Δελτία Office

Πού Πάμε Τώρα;

Άλλες Εφαρμογές του Office 2007 Έχουμε εξετάσει τις βασικές εφαρμογές του Office (Word, Excel, Outlook και PowerPoint) και τα Εργαλεία του Office, ενώ κάναμε μια γρήγορη επισκόπηση των Access και Publisher. Ανάλογα την έκδοση του Office την οποία εγκαταστήσατε, υπάρχουν αρκετές άλλες εφαρμογές που ίσως έχετε στο σύστημά σας. Η πλήρης λίστα εκδόσεων και εφαρμογών περιέχει τα ακόλουθα:

220

Υπάρχουν και αυτόνομες εφαρμογές (βλ. σελ. 224) οι οποίες, ενώ ανήκουν στο σύστημα του Office 2007, δεν περιλαμβάνονται σε καμία από τις εκδόσεις του Office 2007.

Εάν για παράδειγμα, διαθέτετε την έκδοση Ultimate, τότε έχετε συνολικά δέκα καταχωρίσεις εφαρμογών στο μενού Έναρξη, καθώς και τα Εργαλεία του Office και τους φακέλους εργαλείων του Office Accounting 2007.

Υπάρχουν επίσης κοινόχρηστες δυνατότητες του Office, όπως η Οργάνωση Clip και τα Εργαλεία Γλωσσικού ελέγχου, οι οποίες χρησιμοποιούνται στις εφαρμογές αλλά δεν εμφανίζονται ως συγκεκριμένες καταχωρίσεις στο μενού Έναρξη.

Λογιστική και Επικοινωνία Οι επιπλέον εφαρμογές απευθύνονται περισσότερο σε επιχειρήσεις. Περιγράφουμε τις βασικές λειτουργίες και τα οφέλη για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε αν σας χρειάζεται κάποιο από αυτά τα προϊόντα.

Accounting Express

Communicator Βοηθάει τα μέλη της ομάδας ή της επιχείρησής σας να επικοινωνούν ευκολότερα με άλλα άτομα σε διαφορετικές τοποθεσίες ή ζώνες ώρας χρησιμοποιώντας μια σειρά διαφορετικών επιλογών επικοινωνίας, ανάμεσά τους η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), φωνής και βίντεο. Το πρόγραμμα ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές του Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Groove.

Τα απαραίτητα εργαλεία για πωλήσεις μέσω eBay και πληρωμή μέσω PayPal είναι ενσωματωμένα στην Accounting Express.

Η Συνδεσιμότητα με δημόσια δίκτυα IM απαιτεί από τον κάθε χρήστη μια μηνιαία άδεια συνδρομής. Συνεπώς, η χρήση αυτής της εφαρμογής επιβάλλεται όταν η προσωπική επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο αποτελεί σημαντική απαίτηση της επιχείρησης ή του οργανισμού σας.

221

Πρόκειται για ένα απλό λογιστικό πρόγραμμα σχεδιασμένο να διαχειρίζεται τα οικονομικά μικρών επιχειρήσεων ή επιχειρήσεων με έδρα το σπίτι του χρήστη. Ο Οδηγός έναρξης καθοδηγεί βήμα προς βήμα, ενώ μπορείτε να εισάγετε τα υπάρχοντα οικονομικά δεδομένα σας από άλλα προγράμματα, όπως Excel, Money ή Intuit QuickBooks.

Η Accounting Express 2007 διατίθεται μόνο στις ΗΠΑ. Ο Communicator 2007 είχε προγραμματιστεί να βγει στην αγορά μετά την κυκλοφορία των βασικών προγραμμάτων του Office 2007 οπότε ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη δική σας έκδοση του Office.

Πού Πάμε Τώρα;

Groove και InfoPath Groove Το Groove περιέχει αρχεία κοινής χρήσης, συζητήσεις, συσκέψεις, επαγγελματικές φόρμες και άλλα εργαλεία. Ο αυτόματος συγχρονισμός ενημερώνει διαρκώς εσάς και τα μέλη της ομάδας σας.

Αυτό το πρόγραμμα απευθύνεται σε όσους δουλεύουν μαζί με μια ομάδα ανθρώπων από διαφορετικά τμήματα ή οργανισμούς πάνω σε κάποιο έργο ή αναφορά. Δημιουργείτε χώρους εργασίας στον υπολογιστή σας και τους μοιράζεστε με άλλους στην ομάδα καθώς δουλεύετε.

InfoPath

222

Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργείτε ηλεκτρονικές φόρμες για να συγκεντρώνετε δεδομένα.

Στις φόρμες InfoPath τα πεδία μπορούν να έχουν εισαχθεί από πριν, οι καταχωρίσεις επικυρώνονται ενώ πληκτρολογείτε και υπάρχουν συνδέσεις με πηγές πληροφοριών που σας βοηθούν να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες. Οι φόρμες της InfoPath μπορούν να αποστέλλονται ως ηλεκτρονικά μηνύματα έτσι ώστε να συμπληρώνονται και να επιστρέφονται μέσω Διαδικτύου. Επίσης μπορείτε να συμπληρώνετε τις φόρμες χρησιμοποιώντας το δικό σας πρόγραμμα περιήγησης. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιείτε τα Chrome, Mozilla, Safari και άλλα, όπως και τον Internet Explorer.

OneNote OneNote Το γεγονός ότι η OneNote περιέχεται στην έκδοση για Οικιακή Χρήση και Μαθητές του Office, σημαίνει ότι δεν χρησιμεύει μόνο στις επιχειρήσεις. Αποτελεί ένα ψηφιακό σημειωματάριο που προσφέρει έναν ενιαίο χώρο για να συγκεντρώνετε σημειώσεις και πληροφορίες. Οι ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης διευκολύνουν τον εντοπισμό λεπτομερειών στα αρχεία και τα σημειωματάρια μπορούν να γίνουν κοινόχρηστα προκειμένου να τα επεξεργάζεστε με άλλους.

Έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε πληροφορίες από κείμενο μέσα σε φωτογραφίες ή από προφορικά σχόλια σε αποσπάσματα ήχου και βίντεο.

Η OneNote διαχειρίζεται πολλές μορφές πληροφοριών, ανάμεσά τους κείμενα, φωτογραφίες, ψηφιακά χειρόγραφα, εγγραφές ήχου και βίντεο. Υποστηρίζει συγχρονισμό διπλής κατεύθυνσης με Pocket PCs και Smartphones με τη χρήση του Windows Mobile, ώστε να ανταλλάσετε φωτογραφίες, φωνητικές εγγραφές και μηνύματα. Μολονότι μπορείτε να εκτελείτε την OneNote σε οποιοδήποτε υπολογιστή, είναι ιδιαιτέρως χρήσιμη όταν χειρίζεστε συσκευή κατάδειξης, όπως γραφίδα ή στυλό Tablet PC για να προσθέτετε χειρόγραφο κείμενο ή ελεύθερα σχέδια στις σημειώσεις σας. Έχετε ακόμα και τη δυνατότητα χρήσης ποντικιού.

Επιλέξτε Εργαλεία, Μετατροπή χειρογράφου σε κείμενο για να ερμηνεύσετε τις σημειώσεις που γράψατε.

223

Για να συνηθίσετε ευκολότερα το OneNote, περιλαμβάνεται το Σημειωματάριο Οδηγού του OneNote το οποίο έχει δύο ενότητες: Γρήγορα αποτελέσματα με το OneNote και Περισσότερες εντυπωσιακές δυνατότητες.

Πού Πάμε Τώρα;

Άλλες Εφαρμογές (Project, Sharepoint, Designer και Visio) Μπορείτε να αγοράσετε και να εγκαταστήστε κάποια εφαρμογή του Office που δεν διατίθεται στην έκδοσή σας και θα ενσωματωθεί σωστά με όλες τις άλλες εφαρμογές του Office.

Υπάρχουν μερικές πρόσθετες εφαρμογές της οικογένειας Office οι οποίες αποτελούν μέρος του συστήματος Office 2007 αλλά δεν περιλαμβάνονται σε καμία έκδοση του Office. Θα πρέπει να τις προμηθευτείτε, να τις εγκαταστήσετε και να τις ενεργοποιήσετε ξεχωριστά. Μόλις τις εγκαταστήσετε θα διαπιστώσετε ότι έχουν προστεθεί στο φάκελο Microsoft Office του μενού Έναρξη.

Project

224

Πρόκειται για ένα εξειδικευμένο προϊόν το οποίο παρέχει όλα τα εργαλεία και τις λειτουργίες λογισμικού που χρειάζεστε για τη διαχείριση και τον έλεγχο ενός έργου. Χειρίζεται χρονοδιαγράμματα και οικονομικά στοιχεία, σας βοηθάει να κρατήσετε τις ομάδες έργου προσηλωμένες στο στόχο και ενοποιείται με άλλες εφαρμογές του Office.

Η επέκταση αρχείου για το Project 2007 είναι .mpp, ίδια με εκείνη του Project 2000–2003, μολονότι οι δύο μορφές θεωρούνται ξεχωριστοί τύποι.

Υπάρχουν δύο εκδόσεις, η Professional και η Standard. Η Project Professional περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες της Project Standard και επιπλέον παρέχει δυνατότητες συνεργασίας για τη διαχείριση εταιρικών έργων (όταν αυτά εκτελούνται σε συνδυασμό με το προϊόν Office Project Server).

…συνέχεια SharePoint Designer Πρόκειται για ένα προϊόν σχεδίασης ιστοσελίδων και τοποθεσιών Ιστού για το Office System 2007. Αντικαθιστά το FrontPage το οποίο παρείχε αυτή τη λειτουργία για το Office System 2003 και προηγούμενες εκδόσεις.

Εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήστε το SharePoint, ίσως προτιμάτε το Expression Web, το οποίο βασίζεται σε παρόμοια τεχνολογία αλλά χωρίς τα στοιχεία του SharePoint. Το προϊόν αυτό αποτελεί μέρος της σειράς Microsoft Expression Studio.

225

Το κυριότερό του πλεονέκτημα είναι η υποστήριξη των SharePoint Services που εστιάζονται στη συνεργασία ομάδων. Ωστόσο, μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε γενικές τοποθεσίες Ιστού ακόμα κι αν δεν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή SharePoint. Οι υπηρεσίες SharePoint μπορούν να προστεθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Visio Πρόκειται για ένα λογισμικό σχεδίασης και δημιουργίας διαγραμμάτων το οποίο σας βοηθάει να απεικονίζετε και να κοινοποιείτε σύνθετες πληροφορίες. Παρέχει μια ευρεία σειρά προτύπων, ανάμεσά τους διαγράμματα ροής επιχειρηματικών διαδικασιών, διαγράμματα δικτύων, διαγράμματα ροής εργασιών, μοντέλα βάσεων δεδομένων και διαγράμματα λογισμικών ενώ χρησιμοποιεί τα προκαθορισμένα σύμβολα SmartShapes.

Τα δείγματα περιλαμβάνουν διαγράμματα Visio με δεδομένα για την παροχή σχετικού περιεχομένου. Αυτά σας δίνουν ιδέες για τη δημιουργία των δικών σας διαγραμμάτων και σας βοηθούν να αποφασίσετε ποιό πρότυπο θα χρησιμοποιήσετε.

Το Visio διατίθεται σε δύο αυτόνομες εκδόσεις: Την Professional, η οποία παρέχει προηγμένες δυνατότητες απεικόνισης και συνδεσιμότητας δεδομένων και τη Standard, με λιγότερες δυνατότητες και πρότυπα.

Πού Πάμε Τώρα;

Χρήση του MapPoint με το Office

226

Κάποιες εκδόσεις του MapPoint περιλαμβάνουν και σύστημα εντοπισμού GPS ώστε να υπάρχει δυνατότητα χρήσης του λογισμικού σε φορητό υπολογιστή για καθοδήγηση.

Διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών για αυτά τα προϊόντα τα οποία κυκλοφορούν σε CD ή σε ηλεκτρονική μορφή στο Διαδίκτυο. Για λεπτομέρειες επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.microsoft. com/mappoint.

Μολονότι δεν αποτελούν ακριβώς τμήμα του συστήματος Office System, οι εφαρμογές του MapPoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τα προγράμματα του Office. Η τελευταία έκδοση είναι το MapPoint 2009 η οποία διαθέτει δύο βασικά προϊόντα:

MapPoint 2009 North America Περιλαμβάνει λεπτομερή γεωγραφική κάλυψη των ΗΠΑ, του Καναδά και του Μεξικού (μόνο πόλεις και κεντρικοί αυτοκινητόδρομοι). Άλλα μέρη περιορίζονται σε πολιτικά σύνορα και κατοικημένες περιοχές.

MapPoint 2009 European Coverage Παρέχει λεπτομερείς χάρτες με δρόμους και διευθύνσεις στις κύριες ευρωπαϊκές χώρες (π.χ. Γαλλία, Γερμανία και Βρετανία). Για άλλες περιοχές (π.χ. Βουλγαρία, Ιρλανδία και Πολωνία) υπάρχει δυνατότητα εύρεσης οδών αλλά όχι διευθύνσεων.

Εργασία με το Office Όταν εγκαθιστάτε το MapPoint, τα πρόσθετα εγκαθίστανται σε εφαρμογές του Office προκειμένου να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το MapPoint 2009 για να εισάγετε χάρτες σε έγγραφα και παρουσιάσεις του Office κατευθείαν από την εφαρμογή. Έχετε για παράδειγμα τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το MapPoint για να εισάγετε χάρτες σε έγγραφα του Word.

1

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε το βέλος δίπλα από το κουμπί Αντικείμενο και μετά κάντε κλικ στο Αντικείμενο

…συνέχεια

2

❙

3

❙

Στον τύπο αντικειμένου επιλέξτε χάρτης MapPoint και πατήστε ΟΚ

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Word αλλάζει και περιλαμβάνει τις επιλογές MapPoint του προγράμματος MapPoint 2009

4

❙

Κάνοντας κλικ έξω από το χάρτη η Κορδέλα αποκαθίσταται

Κάντε διπλό κλικ στον χάρτη για να ανοίξετε το MapPoint και να εμφανίσετε ξανά τη γραμμή μενού και τις γραμμές εργαλείων του MapPoint.

227

Θα πρέπει να κάνετε επιβεβαίωση κάθε φορά που ανοίγετε το MapPoint όσο χρησιμοποιείτε τη δοκιμαστική έκδοση των 60 ημερών.

Πού Πάμε Τώρα;

Διακομιστές του Office

228

Οι διακομιστές του Office απαιτούν λογισμικό διακομιστή που εκτελείται στο Microsoft Windows Server 2003 (ή σε μεταγενέστερη έκδοση).

Κάποια στοιχεία ελέγχου του InfoPath δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν η φόρμα πρέπει να φιλοξενηθεί στο Forms Server.

Ο SharePoint Server for Search μπορεί να αναβαθμιστεί με τον ολοκληρωμένο Sharepoint Server.

Οι εφαρμογές του Office μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μεγαλύτερες επιχειρήσεις και οργανισμούς σε συνδυασμό με μια σειρά διακομιστών του Microsoft Office. Οι διακομιστές αυτοί διευκολύνουν τη συνεργασία, συμβάλλουν στην αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών και βελτιώνουν το διοικητικό έλεγχο. Διατίθενται οι ακόλουθοι διακομιστές:

●

Communications Server – παρέχει ένα περιβάλλον επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο βασισμένο σε πρότυπα το οποίο υποστηρίζει τη διαχείριση κλήσεων VoIP, ήχου, διασκέψεων με βίντεο και μέσω Ιστού, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και επικοινωνία εφαρμογών λογισμικού, υπηρεσιών και συσκευών.

●

Forms Server – προσφέρει κεντρική διαχείριση προτύπων του InfoPath σας επιτρέπει την πρόσβαση σε εξωτερικά δίκτυα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων περιήγησης κινητών τηλεφώνων και παρέχει προηγμένα στοιχεία ελέγχου όπως "επαναλαμβανόμενη ενότητα" και "επαναλαμβανόμενος πίνακας".

●

Groove Server - διαχειρίζεται κεντρικά όλες τις εμφανίσεις του Office Groove στον οργανισμό, παρέχοντας δυνατότητα χρήσης των λογαριασμών χρηστών της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory του Groove και τη δημιουργία τομέων του Groove με μεμονωμένες ρυθμίσεις πολιτικής.

●

PerformancePoint Server – δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα παρακολούθησης, ανάλυσης και προγραμματισμού της επιχείρησης ή του οργανισμού και περιλαμβάνει λειτουργίες για πίνακες βαθμολογίας, πίνακες εργαλείων, αναφορές, αναλύσεις, προϋπολογισμούς και προβλέψεις.

●

Project Portfolio Server - συνδέει χαρτοφυλάκια έργων προκειμένου να κοινοποιούνται οι πληροφορίες σε όλο τον οργανισμό και να γίνεται ευκολότερη η συγκέντρωση, η απεικόνιση, η ανάλυση και η αναφορά των πληροφοριών.

●

Project Server - διαχειρίζεται και ελέγχει κεντρικά τα έργα, με παρακολούθηση του προϋπολογισμού και των πόρων και προγραμματισμό των δραστηριοτήτων.

●

SharePoint Server - υποστηρίζει την κεντρική αποθήκευση, την κοινή χρήση και την ομαδική επεξεργασία εγγράφων του Office, στα οποία οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση με τη σχετική εφαρμογή του Office, με το Outlook ή μέσω του προγράμματος περιήγησης Ιστού.

●

SharePoint Server for Search - παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης κοινόχρηστων στοιχείων αρχείων, τοποθεσιών SharePoint και τοποθεσιών Ιστού και την ανταλλαγή δημοσίων φακέλων, βάσεων δεδομένων της Lotus Notes και αποθετηρίων πελατών μέσω δεικτών χειρισμού πρωτοκόλλου.

Δοκιμή Προϊόντος του Office Οι λειτουργίες και οι δυνατότητες είναι αρκετά περίπλοκες και ίσως να δυσκολευτείτε να αποφασίσετε εάν μια σουίτα ή εφαρμογή του Office είναι κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Ωστόσο, μπορείτε να τις δοκιμάσετε πριν λάβετε την τελική σας απόφαση. Για τα περισσότερα προϊόντα του Microsoft Office διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών, οπότε μπορείτε από μόνοι σας να διαπιστώσετε τί μπορούν να κάνουν.

1

❙

2

❙

Επισκεφθείτε την τοποθεσία της Microsoft, www. microsoft.com/office και θα μεταφερθείτε στην τοποθεσία του Microsoft Office Online της περιοχής σας

Εάν βρεθείτε σε λάθος θέση, πατήστε το κουμπί location (περιοχή) στην κορυφή της σελίδας, επιλέξτε την περιοχή σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και πατήστε ΟΚ.

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα Γνωρίστε το 2007 Μicrosoft Office system για να δοκιμάσετε το νέο Office δωρεάν

229

3

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Download now για το προϊόν που θέλετε

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να καταχωρίσετε τα στοιχεία σας και μετά κάντε λήψη και εγκατάσταση του προϊόντος. Θα σας δοθεί ένας αριθμός κλειδί προϊόντος ο οποίος σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε το προϊόν για τη δοκιμαστική περίοδο.

Εκτός από διάφορες εκδόσεις του Office, μπορείτε να κατεβάσετε δοκιμαστικές εκδόσεις των προγραμμάτων Accounting, Groove, OneNote, Project ή Visio.

Πού Πάμε Τώρα;

Κάντε Test Drive του Office στο Διαδίκτυο Τα αρχεία λήψης ενδέχεται να είναι μεγάλα. Ακόμα και η έκδοση για Οικιακή χρήση και Μαθητές είναι γύρω στα 300 MB. Ωστόσο, μπορείτε να δοκιμάσετε τα προϊόντα χωρίς να τα κατεβάσετε.

1

230

Για το test drive θα πρέπει να έχετε τον Internet Explorer 6 ή επόμενη έκδοση, μια προσθήκη στο πρόγραμμα περιήγησης και ευρυζωνική σύνδεση στο Διαδίκτυο. Συστήνεται ανάλυση οθόνης 1024 x 768 τουλάχιστον.

2 3

Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία σας όταν εισέλθετε στο Windows Live.

4

❙

❙ ❙ ❙

Πατήστε το βέλος για να δοκιμάσετε δωρεάν το νέο Office (βλ. σελ. 229) και μετά κάντε κλικ στη σύνδεση "Δοκιμάστε τη στο πρόγραμμα περιήγησης"

Επιλέξτε "Δοκιμή του Microsoft Office"

Εάν σας ζητηθεί πείτε ναι στην προσθήκη του προγράμματος περιήγησης Citrix

Πατήστε τη σύνδεση Register Now και εγγραφείτε για Windows Live ID (ή εισέλθετε με τη χρήση του ID σας)

…συνέχεια

5

6

❙ ❙

Πατήστε τη σύνδεση Launch Test Drive

Το πρόγραμμα Citrix ανοίγει σε νέο παράθυρο του Internet Explorer και διαμορφώνει το περιβάλλον αξιολόγησης και το εκπαιδευτικό πρόγραμμα

7

❙

Επιλέξτε τη δοκιμή μιας εφαρμογής χρησιμοποιώντας το εκπαιδευτικό πρόγραμμα

Θα σας γίνει υπενθύμιση να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών εάν θέλετε.

231

Οι δοκιμαστικές εκδόσεις που φιλοξενούνται στην τοποθεσία περιέχουν τις περισσότερες λειτουργίες των κανονικών εκδόσεων αλλά δεν επιτρέπεται η αποθήκευση και εκτύπωση εγγράφων.

Πού Πάμε Τώρα;

Ενημερωτικά Δελτία Office 1

❙

Στην τοποθεσία office.microsoft.com πατήστε την καρτέλα Βοήθεια και Οδηγίες

232

Εγγραφείτε στα δωρεάν ενημερωτικά δελτία του Office από τη Microsoft για να είστε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

2

3

❙

4

❙

❙

Μεταβείτε στις Γρήγορες συνδέσεις και πατήστε "Εγγραφείτε για το ενημερωτικό μας δελτίο"

Δείτε τις περιγραφές και επιλέξτε τη σύνδεση "Εγγραφή για ενημερωτικά δελτία Office"

Υπογράψτε χρησιμοποιώντας το Windows Live ή το Microsoft .NET passport ID σας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής.

Διαλέξτε τα ενημερωτικά δελτία που θα θέλατε να λαμβάνετε

Ευρετήριο A Access Ασφάλεια Αυτόματη Αποθήκευση Διαχείριση Δεδομένων Ενεργοποίηση περιεχομένου Προσθήκη Εγγραφών Πρότυπα Accounting

8, 13, 16, 220 105 106 104 105 106 104 8, 220

B Business Contact Manager

8

C 144 137

D Document Imaging Αποστολή κειμένου στο Word Κουμπί Ζουμ Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) Σάρωση εγγράφου

134 135 135 134 134

E

F Fluent

Excel Άθροισμα Αναζήτηση στόχου Ανάλυση Πιθανοτήτων Αυτόματο φίλτρο Βιβλίο εργασίας Βιβλιοθήκη συναρτήσεων Γραμμή τύπων Γρήγορη συμπλήρωση Δημιουργία γραφήματος Διαφορά Διαχείριση σεναρίου Διαχωριστικό στήλης

8, 13, 16, 220 74 82 83 92 69 80 71 72 94 74 83 88

72, 78 82 71 86 70 96 80 68 93 80 73 72–73, 75 68 87 76 77 86, 96 70 70, 84 88 78–79 75 79 80, 82 75 89, 93 75 92 91 68 225

βλέπε Office Fluent

G Get Started tab Groove Gutenberg

142–143 222 46

L ListAllMacros

200

233

Captions Language Interface Pack (CLIP) Clip Art

Διεύρυνση στήλης Δοκιμή και απόρριψη Εισαγωγή γραμμών Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή λίστας Εισαγωγή συνάρτησης Εκκίνηση Επιλογή δεδομένων Εύρεση συνάρτησης Ημέρες της Εβδομάδας Λαβή συμπλήρωσης Μορφή αρχείου Μορφή στήλης Μορφοποίηση Μορφοποίηση υπό όρους Οδηγός εισαγωγής κειμένου Οικονομικός προγραμματισμός Πρότυπα Σταθεροποίηση παραθύρων Στρογγυλοποίηση Σύμβολο ίσον Συνάρτηση Ceiling Συνάρτηση PMT Σύνολα Ταξινόμηση Τύπος Φίλτρα αριθμών Φιλτράρισμα δεδομένων Φύλλο εργασίας Expression Web

Ευρετήριο

M MapPoint Με το Word Microsoft Office Fluent Microsoft Update Motorola

Δημιουργία εργασιών Δημιουργία μηνύματος Δημιουργία σύσκεψης Διαθεσιμότητα Διαμόρφωση διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διενέξεις συσκέψεων Εισαγωγή υπογραφής Εκκίνηση Εκτύπωση μηνύματος Ενημέρωση μηνύματος εργασιών Επαναλαμβανόμενη συνάντηση Επιβεβαίωση αιτήματος Επιβεβαίωση ανάθεσης Ζήτηση ενημερωτικού δελτίου Ηλεκτρονικό ψάρεμα Ημερολόγιο Κατάσταση πρόσκλησης Κατηγορίες χρωμάτων Λίστα εκκρεμών εργασιών Μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα Μηνύματα Ορισμός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ορισμός ως προεπιλεγμένου Παράθυρο ανάγνωσης Παράθυρο περιήγηση Προγραμματισμός πόρων Προγραμματισμός σύσκεψης Προσθήκη αργιών Προσθήκη στις επαφές Πρόσκληση συμμετεχόντων Προσωπικοί φάκελοι Σελίδα Σήμερα Σύνθεση μηνύματος Τροφοδοσίες RSS Υπενθύμιση

226 227 9 204–207 106

234

O Office 2007 8 ListΑllfonts 199 Άδειες 8 Αναβάθμιση 8, 11 Ανάκτηση εγγράφου 194, 202 Απαιτήσεις 10 Γραμματοσειρές 198 Γραμμή μενού 13 Διαχείριση μακροεντολών 195 Εγκατάσταση 11 Εκδόσεις 8 Ενεργοποίηση ενημερώσεων 204 Ενεργοποίηση 12, 224, 229 Ιδιωτικό απόρρητο 195 Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών 212 Κορδέλα 14 Λειτουργία συμβατότητας 21 Μέγεθος εγγράφου 194 Μορφή Αρχείου OpenXML 20 Παράθυρο εφαρμογής 13 Περιβάλλον εργασίας χρήστη 9 Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο 14–15 Ρυθμίσεις μακροεντολών 218 Συμβατότητα 195 Office Fluent 9, 104, 108 βλέπε επίσης Κορδέλα Office Online 24, 62, 84, 122 Βοήθεια 210 OneNote 8, 223 Outlook Express 146 Outlook 8, 220 Αλλαγή συνάντησης 168 Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία 158 Απάντηση σε πρόσκληση 172 Αποδοχή πρόσκλησης σε εργασία 181 Αποθήκευση Συνημμένων 153-154 Αποστολή μηνύματος 156 Αποστολή πρόσκλησης 171

178 160 170 174 148 168 161 146 155 183 169 152 182 151 158 166 173 162 178 158–159 149 147 146 150 166 170 176 177 157 170 166 166 156 149, 163 168

P PDF 196 Picture Manager 130 Επεξεργασία εικόνων 132 Προβολή λωρίδας φιλμ 131 Συντομεύσεις εικόνων 133 Περιστροφή εικόνων 132 Προβολή μεμονωμένης εικόνας 131 Γραμμή Ζουμ 130 PowerPoint 8, 13, 220 Διαίρεση κειμένου 110 Διαφάνεια τίτλου 108 Διαφάνεια τίτλου και περιεχομένου 109

S SharePoint Designer SharePoint services

225 225

T Test-drive στο Διαδίκτυο

230

U UleΑmpact Photo Express UΑ

116 53, 115 23, 30, 33

V Visio

225

W Windows Live ID 141, 232 Windows Mail 146 Windows Update 205 Windows Vista 10, 12 Διαχείριση αρχείων 188 Windows XP 10, 12, 19–20 Microsoft Update 205 Διαχείριση αρχείων 188 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 146 Word 97–2003 21 Word 8, 13, 16, 26, 220 WordArt 60–61 Αλλαγή μεγέθους εικόνας 37 Αντιγραφή κειμένου 28 Αποθήκευση εγγράφου 30 Αριθμός σελίδας 54 Βιβλίο 46–47 Γλώσσα 46 Γραμμής κατάστασης 34 Δημιουργία πίνακα 41 Διάταξη σελίδας 38, 47 Δομή εγγράφου 48 Ειδική επικόλληση 27, 29, 43 Εισαγωγή εικόνας 52 Εισαγωγή κειμένου 27 Εισαγωγή κειμένου 50 Εισαγωγή προλόγου 58 Εισαγωγή Φωτογραφίας 36 Εκτύπωση εγγράφου 44 Εμφάνιση μορφοποίησης κειμένου 34 Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων 59 Επικεφαλίδες 33 Επικόλληση 29 Επιλογή κειμένου 28 Εργαλεία εικόνας 36 Ευχετήρια κάρτα 63 Εφαρμογή στυλ 33

235

Δοκιμή Χρονισμών 124 Εισαγωγή εικόνας 111 Εκκίνηση παρουσίασης 108 Εκτέλεση προβολής παρουσίασης 115 Εκτύπωση προβολής παρουσίασης 123 Επιλογές αυτόματης προσαρμογής 110 Εφαρμογή θέματος 112 Εφέ μετάβασης 113, 115 Κινήσεις 113–115, 124 Κουκκίδες 109 Κουμπί Ζουμ 116 Μορφές 125 Πακέτο για CD 126 Παρουσίαση ευρείας οθόνης 120 Πίνακας ή Γράφημα 109 Προβολή παρουσιαστή 118 Πρότυπα 120, 122 Πρότυπο του Άλμπουμ φωτογραφιών 121 Σελίδα σημειώσεων 116 Σημειώσεις για το ακροατήριο 123 Σταθερές διατάξεις 111 Συνέχιση προβολής παρουσίασης 113 Ταξινόμηση διαφανειών 116, 120, 124 Τερματισμός παρουσίασης 115 Υπότιτλος 108 Project Gutenberg 46 Project 224 Publisher 8, 13, 16, 220 Γραμμή μενού 64 Δημιουργία δημοσίευσης 65 Δημοσίευση 19 Εκκίνηση 64 Ευχετήρια κάρτα 64, 66 Μέγεθος χαρτιού 64 Προεπισκόπηση εκτύπωσης 66 Πρότυπα 64

Ευρετήριο

236

Θέση εικόνας Καταμέτρηση λέξεων Καταχώριση κειμένου Κωδικοί πεδίων Λάθη διόρθωσης Λεζάντες Λειτουργία επιλογής Μετατροπή κειμένου Νέα γραμμή Νέο έγγραφο Περιθώρια Πίνακας εικόνων Πίνακας περιεχομένων Προβολή διάρθρωση Προβολή σε στήλες Πρότυπα Πρόχειρο Στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας Στυλ Σύνθετα έγγραφα Τα πρότυπά μου WordArt

37 40 58 55 27, 31, 40 53 28 42 27 26 47 56–57 54–55 34 39 62 29 40 56 46 63 60–61

X XPS

196

A Αλλαγή γραμμής Αλλαγή μεγέθους εικόνας Αλλαγή Προγράμματος Αναβάθμιση Προϊόντα με δυνατότητα αναβάθμισης Αναζήτηση στόχου Ανάθεση Εργασιών Ανάκτηση εγγράφου Αναλογίες Ανάλυση Πιθανοτήτων Αναφορά προγραμματιστή Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία Αντιγραφή δεδομένων Αντιγραφή κειμένου Αντιγραφή τύπου Αντιγραφή Αντικατάσταση Απάντηση σε μήνυμα Απάντηση σε πρόσκληση

Αποδοχή Πρόσκλησης σε Εργασία 181 Αποθήκευση εγγράφου 16, 22, 30 Αποθήκευση ως 16, 18, 30, 125 PDF ή XPS 196 Απόκρυψη επεκτάσεων 20 Αποστολή πρόσκλησης 171 Αριθμός σελίδας 54 Αριθμός-κλειδί προϊόντος 11 Αριθμός-κλειδί προϊόντος 25 χαρακτήρων 11 Ασφάλεια 105 Αυτοκόλλητες σημειώσεις 184 Αυτόματη Ανάκτηση 30 Αυτόματο φίλτρο 92 Α-Ω (αύξουσα ταξινόμηση) 89

Β Βάση δεδομένων Access Βιβλίο Βιβλίο εργασίας Βιβλιοθήκη συναρτήσεων Βοήθεια του Office Ανασυγκρότηση Αναφορά προγραμματιστή Θέματα Πίνακας περιεχομένων

19 46–47 16, 69 80 208 210 211 209 209

Γ 49 37 128 8, 11 8 82-83 180 202 37 83 211 158 72 28 75 29 48–49 156 172

Γλώσσα Γραμματική Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Απόδοση ονόματος Αποθήκευση Προσαρμογή Γραμμή εργαλείων προβολές Γραμμή Ζουμ Γραμμή μενού Γραμμή τύπων Γραμμής κατάστασης Γρήγορη εκτύπωση Γρήγορη συμπλήρωση

46 27, 31–32, 40 13, 17–18 46 22, 30, 58, 112 18 131 130 13 71 34, 40 44 72

Δ

Ε Έγγραφο Word Εγκατάσταση Ειδική επικόλληση Εισαγωγή αρχείου Εισαγωγή γραμμών Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων

19 11 27, 29, 43 50 71 86 70

237

Δημιουργία γραφήματος 94 Άξονας 95 Υπόμνημα 95 Δημιουργία εργασιών 178 Δημιουργία μηνύματος 160 Δημιουργία παρουσίασης 108 Δημιουργία πίνακα 41, 97 Δημιουργία σύσκεψης 170 Διαγνωστικά 23 Διαγνωστικά του Office 23–24 Διαγνωστικός έλεγχος ενημέρωσης 24 Διαθεσιμότητα 174 Δημοσίευση 175 Διακομιστές του Office 228 Διαμόρφωση διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 148 Διαμόρφωση σελίδας 47 Διάταξη σελίδας 38, 47 Διαχείριση αρχείων 188 Έγγραφα 189 Ο Υπολογιστής μου 189 Πρόσφατα έγγραφα 192 Τα έγγραφά μου 189 Τρέχων χρήστης 189 Υπολογιστής 189 Διαχείριση δικαιωμάτων των Windows 217 Διαχείριση σεναρίου 83 Διαχείριση χρόνου 166 Διαχωριστικό στήλης 88 Διενέξεις συσκέψεων 168 Διεύρυνση στήλης 72, 78 Δικαίωμα αναβάθμισης 8 Δίπτυχο 47 Δοκιμή και απόρριψη 82 Δοκιμή χρονισμών 124 Δομή εγγράφου 48 Δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών 226–227, 231 Δωρεάν Δοκιμή 229

Εισαγωγή εικόνας 52 Εισαγωγή κειμένου 27 Εισαγωγή κειμένου 50, 58 Εισαγωγή λίστας 96 Εισαγωγή Πίνακα 41 Εισαγωγή συνάρτησης 80 Εισαγωγή υπογραφής 161 Εισαγωγή Φωτογραφίας 36 Εκδόσεις του Microsoft Office 8, 11 Έκδοση Ultimate 8, 10 Έκδοση για Οικιακή Χρήση και Μαθητές 8 Εκκίνηση Excel 68 Εκκίνηση Outlook 146 Εκκίνηση Word 26 Εκκίνηση μιας Εφαρμογής 12 Εκτέλεση διαγνωστικών 23 Εκτέλεση προβολής παρουσίασης 115 Εκτύπωση διπλής όψης 44 Εκτύπωση εγγράφου 44 Εκτύπωση προβολής παρουσίασης 123 Ελαχιστοποίηση κορδέλας 17 Εμφάνιση επεκτάσεων 20 Εμφάνιση μορφοποίησης κειμένου 34 Έμφαση 77 Εναλλαγή κωδικών πεδίων 57 Ενημέρωση μηνύματος εργασιών 183 Ενημέρωση πίνακας περιεχομένων 59 Ενημερωτικά δελτία του Office 232 Επαναλαμβανόμενη συνάντηση 169 Επανεμφάνιση κορδέλας 17 Επεκτάσεις αρχείων 20 Επεξεργασία Εικόνων 132 Επιβεβαίωση ανάθεσης 182 Επιδιόρθωση προγράμματος 128 Επικεφαλίδες 33, 48 Επικόλληση 29, 43 Επικύρωση λογισμικού 63, 84, 104 Επιλογές φακέλων 20 Επιλογή δεδομένων 93 Επιλογή κειμένου 28 Επιλογή όλων 28 Εργαλεία εικόνας 36 Εργαλεία του Office 8, 128, 220 Document Imaging 134 Picture Manager 130 Διαγνωστικά του Office 23 Εύρεση περισσότερων εργαλείων 128 Κοινόχρηστες δυνατότητες 129 Οργάνωση Clip 137 Ρυθμίσεις Γλώσσας 136 Εσοχή 58 Ετήσια Συμβάντα 2006–2012 177 Ετήσια συμβάντα 2006–2012 177 Εύρεση Αρχείων

Ευρετήριο

Windows Vista Windows XP Εύρεση συνάρτησης Ευχετήρια κάρτα Εφαρμογές του Office Εφαρμογή Στυλ Εφέ μετάβασης

190 191 80 63–64, 66 8, 220, 224 33 113, 115

Η Ηλεκτρονική Βοήθεια 10 Κατάσταση σύνδεσης 208–210 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βλέπε Outlook Ηλεκτρονικό Ψάρεμα 158 Ημερολόγιο 166 Προγραμματισμός Συνάντησης 167 Προσθήκη Αργιών 177

238

Θ Θέματα του Office Θεματικές καρτέλες Θέση εικόνας

112 9 37

Ι Ιδιωτικό απόρρητο

24, 195

Κ Καρτέλα Εισαγωγή Καρτέλα Κεντρική Καρτέλα Μορφοποίηση Κατακόρυφος προσανατολισμός Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων Καταμέτρηση λέξεων Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος Κατάσταση πρόσκλησης Κατάσταση σύνδεσης Κείμενο από αρχείο Κενό Έγγραφο Κέντρο αξιοπιστίας Κινήσεις Κλίμακα του γκρι Κοινοποίηση διαθεσιμότητας Κορδέλα

36, 41 14–15, 28, 43 37 38 139 40 128 173 208–210 50 26 24, 218 113–115, 124 44, 123 175 13- 14, 16

Ελαχιστοποίηση 17 Εργασία με την κορδέλα 17 Καρτέλα Εισαγωγή 36 Καρτέλα Μορφοποίηση 37 Τεχνολογία 9 Κουμπί Ζουμ 116, 119, 135 Κουμπί του Office 16–18, 22, 26 Άνοιγμα 86, 188 Εκτύπωση εγγράφου 44 Έλεγχος εγγράφου 213 Επιλογές του Word 30, 32 Περιορισμός δικαιωμάτων 216 Προετοιμασία 214 Σήμανση ως ολοκληρωμένου 215 Κωδικοί πεδίων 55, 57 Κωδικοποίηση 51

Λ Λαβή συμπλήρωσης 72–73, 75 Λάθη διόρθωσης 27, 31, 40 Διόρθωση 31 Λεζάντες 53, 56 Λειτουργία επιλογής 28 Λειτουργία συμβατότητας 21, 62 Μετατροπή 22 Λεξικό 31 Λήψεις από την τοποθεσία του Office 140 Get Started tab 142–143 Αποθήκευση των ρυθμίσεών σας 141 Αυτόματος εντοπισμός των προϊόντων σας 140 Λήψεις για το Office system 144 Captions Language Interface Pack (CLIP) 144 Λήψη μηνύματος 153 Λίστα εκκρεμών εργασιών 178

Μ Μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα Μενού έναρξη Μετατροπή κειμένου Μικρογραφία Μορφές αρχείου XML Μορφή Αρχείου OpenXML Μορφή Στήλης Μορφή Φορητού Εγγράφου (PDF) Μορφοποίηση Μορφοποίηση υπό όρους

158–159 12 42 62 194 20 87 196 39, 51, 76 77

Ν Νέο έγγραφο

26

Ο

Π Παράθυρο εφαρμογής Παράθυρο περιήγηση Παράθυρο προεπισκόπηση Παρουσίαση PowerPoint Παρουσίαση ευρείας οθόνης Περιθώρια Περιορισμός δικαιωμάτων Περιστροφή εικόνων Πίνακας αναζήτησης Πίνακας εικόνων Πίνακας περιεχομένων Πίνακας του Excel Δημιουργία πίνακα Εισαγωγή στήλης πίνακα Πίνακας αναζήτησης Προσθήκη συνόλων Στήλη υπολογισμού Σχεδίαση Πινέλο μορφοποίησης Πλήρης Στοίχιση Προβολή διάρθρωση Εμφάνιση επιπέδου Προβολή παρουσιαστή Προβολή σε στήλες

13 166 130 19 120 47 216 132 102 56–57 54–55 97 100 102 98 100 98 33 39, 58 34 35 118 39

Ρ Ρυθμίσεις γλώσσας Προσθήκη νέας γλώσσας Ρυθμίσεις διόρθωσης Ρυθμίσεις Μακροεντολών Ρυθμίσεις οθόνης

239

Οικονομικός προγραμματισμός 70 Όλα τα προγράμματα 12 Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) 134 Οργάνωση Clip 137 Clip Art 137 Αναζήτηση 138 Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων 139 Συλλογές 137, 138 Ορθογραφικά λάθη με βάση τα συμφραζόμενα 27, 32 Ορθογραφικός έλεγχος 27, 31, 40 Προσθήκη στο λεξικό 31 Οριζόντιος Προσανατολισμός 38, 47 Οριοθετημένο αρχείο 86 Ορισμός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 147

Πρόγραμμα προβολής PowerPoint 126 Προγραμματισμός πόρων 170 Προγραμματισμός Συνάντησης 168 Προγραμματισμός σύσκεψης 176 Προδιαγραφή Χαρτιού XML (XPS) 196 Προεπισκόπηση εκτύπωσης 66 Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο 14–15, 37 Προσανατολισμός 38, 47 Προσαρμογή Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 18 Προσθήκη Αργιών 177 Προσθήκη στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 18 Προσθήκη στο λεξικό 31 Πρόσκληση συμμετεχόντων 170 Προστασία εγγράφων 214 Πρόσφατα πρότυπα 63 Προσωπικές πληροφορίες σε έγγραφα 212 Προσωπικοί φάκελοι 166 Πρότυπα 62, 64, 70, 84, 104, 120 Λήψη 63 Πρότυπο του Άλμπουμ φωτογραφιών 121 Πρόχειρο 29

136 136 32 218 18

Σ Σελίδα Σήμερα Σημάδια παραγράφου Σημειώσεις για το ακροατήριο Σημειώσεις του Outlook Κατηγορία Χρωμάτων Πακέτο για CD Σταθεροποίηση παραθύρων Στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας Στήλες Στοίχιση στο κέντρο Στρογγυλοποίηση Στυλ Συγχώνευση Σύμβολο ίσον Συμβουλές οθόνης Συνάρτηση Ceiling

166 42 123 184 185 126 88 40 39 76 78–79 33, 56 76 75 9 79

Ευρετήριο

Συνάρτηση PMT Συνάρτηση άθροισμα Σύνθετα έγγραφα Σύνολο Συντομεύσεις εικόνων Συντομεύσεις πληκτρολογίου Συρραφή Συστήματα βάσεων δεδομένων

80, 82 74 46 75 133 17, 28–29, 115 44 86

Τ

240

Τα έγγραφά μου Τα Πρότυπά μου Ταξινόμηση διαφανειών Ταξινόμηση Προσθήκη επιπέδου Τερματισμός παρουσίασης Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα Τροφοδοσίες RSS Συνδρομή Τύποι εγγράφων του Office Τύπος

19 63, 84 116, 120, 124 89, 93 90 115 86 149, 163 164 19 75

Υ Υπενθύμιση 168 Υπολογιστικό φύλλο. βλέπε Φύλλο εργασίας Υποστήριξη διπλής οθόνης 119

Φ Φάκελος OneNote Φάκελος Outlook Φάκελος έγγραφα Φάκελος Εικόνες Φάκελος μενού έναρξη Φίλτρα αριθμών Φιλτράρισμα δεδομένων Φύλλο εργασίας Excel Φύλλο εργασίας Άθροισμα Αναζήτηση στόχου Ανάλυση Πιθανοτήτων Αυτόματο φίλτρο Βιβλιοθήκη συναρτήσεων Γραμμή τύπων Γρήγορη συμπλήρωση Δημιουργία γραφήματος Διαφορά

Διαχείριση σεναρίου 83 Διαχωριστικό στήλης 88 Διεύρυνση στήλης 72, 78 Δοκιμή και απόρριψη 82 Εισαγωγή γραμμών 71 Εισαγωγή δεδομένων 86 Εισαγωγή δεδομένων 70 Εισαγωγή λίστας 96 Εισαγωγή συνάρτησης 80 Επιλογή δεδομένων 93 Εύρεση συνάρτησης 80 Ημέρες της Εβδομάδας 73 Λαβή συμπλήρωσης 72–73, 75 Μορφοποίηση 76 Μορφοποίηση υπό όρους 77 Οδηγός εισαγωγής κειμένου 86, 96 Οικονομικός προγραμματισμός 70 Πρότυπα 84 Σταθεροποίηση παραθύρων 88 Στρογγυλοποίηση 78–79 Σύμβολο ίσον 75 Συνάρτηση Ceiling 79 Συνάρτηση PMT 80, 82 Σύνολο 75 Ταξινόμηση 89, 93 Τύπος 75 Φίλτρα αριθμών 92 Φιλτράρισμα δεδομένων 91 Φύλλο. βλέπε Φύλλο εργασίας

Χ Χρονικό του Outlook

19 19 19 130 129 92 91 19 68 74 82–83 83 92 80 71 72 94 74

186

Ω Ω-Α (φθίνουσα ταξινόμηση)

89

Απαγορεύεται η καθ’ οιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή, μεταπώληση, διανομή και εν γένει εκμετάλλευση του εντύπου, άνευ της αδείας της εκδότριας εταιρείας.

Σας μπερδεύει η ορολογία; Μην ανησυχείτε, περιγράφουμε τα πάντα πολύ απλά.

Εύκολο στην κατανόηση Σαφείς οδηγίες, βήμα προς βήμα, σας διευκολύνουν να μάθετε.

Το βιβλίο Office 2007 εστιάζεται στα πιο χρήσιμα και παραγωγικά στοιχεία του Microsoft Office 2007. Εξειδικεύεται στις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στη Standard edition (βασική έκδοση) – Word, Excel, Outlook, PowerPoint και Office Tools - ενώ παρουσιάζει και άλλες εφαρμογές του Office όπως οι Access και Publisher που περιλαμβάνονται στην Professional Edition. Πραγματεύεται τις εφαρμογές λαμβάνοντας υπόψη τις εργασίες που θέλετε να εκτελέσετε και τα αποτελέσματα τα οποία θέλετε να πετύχετε. Το βιβλίο Office 2007 απευθύνεται τόσο σε νέους όσο και σε έμπειρους χρήστες και παρέχει μια περιεκτική εισαγωγή σε όλες τις βασικές λειτουργίες.

Εικονογραφημένο

Μια ματιά στο εσωτερικό

Δεν σας λέμε πώς θα το κάνετε, σας δείχνουμε πώς θα το κάνετε.

OFFICE 2007 Εφαρμογές γραφείου

Γραμμένο σε απλά ελληνικά

m i c h a e l

p r i c e

OFFICE 2007 Εφαρμογές γραφείου

COMPUTER steps

Έγχρωμο Το βιβλίο είναι έγχρωμο για να διευκολύνει τον αναγνώστη και το μάτι.

ΑΠΛΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Τα εικονίδια αυτά σας διευκολύνουν περισσότερο

ΕΥΚΟΛΟ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ Όπου συναντάτε ένα από αυτά τα εικονίδια γνωρίζετε ότι πρόκειται για μία χρήσιμη συμβουλή για να αυξήσετε τις γνώσεις σας, για να θυμηθείτε κάτι ή να προφυλαχτείτε από πιθανούς κινδύνους.

“

ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ

Οι απλές εξηγήσεις και οι πρακτικές χρήσεις αξίζουν χειροκρότημα.

Computer Active Αναφορά σε αυτή τη σειρά

”

7