Méthodologie Al Omran 24-2020 [PDF]

Zitiervorschau

Les Etudes Techniques Et Le Suivi Des Travaux De Restructuration Du Centre De La Commune De Tafraout El Mouloud Et Les Quartiers Limitrophes A La Commune Territoriale Tafraout El Mouloud, Prefecture De Tiznit

NOTE MÉTHODOLOGIQUE

APPEL D’OFFRES N° 24/2020

Les Etu des technique s et Le suivi de s travaux de Restr ucturati on du Centre de La Commune de TA F R A O U T E L M O U L O U D e t l e s Q u a r t i e r s L i m i t r o p h e s à l a C o m m u n e Te r r i t o r i a l e TA F R A O U T E L MOULOUD, Pré fecture de TIZNI T

TABLE DES MATIERES PREAMBULE.................................................................................................................................................................... 2 1.

2.

PRESENTATION DE NEXT ETUDES............................................................................................................ 3 1.1.

NEXT ETUDES EN QUELQUES MOTS................................................................................................. 3

1.2.

LES POINTS FORTS DE NOTRE CANDIDATURE........................................................................... 4

1.2.1

BONNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE................................................................................. 4

1.2.2

NOS VALEURS........................................................................................................................................ 5

ORGANISATION DU PROJET.......................................................................................................................... 7 2.1

MOYENS HUMAINS..................................................................................................................................... 7

2.1.1

EQUIPE D’ENCADREMENT DU PROJET...................................................................................... 7

2.1.2

EQUIPE D’APPUI & D’ACCOMPAGNEMENT.............................................................................. 7

2.2

MESURES D’ORGANISATION DE L’ÉQUIPE ET LEUR TEMPS DE PRESENCE.................9

2.3 MESURES D’ORGANISATION ET D’AMELIORATION DE LA METHODOLOGIE DU TRAVAIL....................................................................................................................................................................... 9 MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES........................................................................................ 10

3.

DEMARCHE METHODOLOGIQUE............................................................................................................. 14

3

PARTIE I : PHASE ETUDES............................................................................................................................. 15

3

3.1

MISSION I : ETUDES D’AVANT PROJET SOMMAIRE (APS)..................................................15

3.2

MISSION II : ETUDES D’AVANT PROJET DETAILLE (APD)..................................................17

3.3

MISSION III : PROJET D’EXECUTION ET PRESCRIPTIONS TECHNIQUES.....................20

3.4

MISSION IV : DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE).........................20

PARTIE II : SUIVI DES TRAVAUX................................................................................................................. 21 3.5

4

Note méthodologique

2.4

COORDINATION & SUIVI D’AVANCEMENT DES TRAVAUX.................................................21

3.6.1

CONTROLE DE LA PHASE D’ACHEVEMENT DES TRAVAUX............................................23

3.6.2

RECEPTIONS PROVISOIRE & DEFINITIVE.............................................................................. 23

3.7.1

ETABLISSEMENT DU RAPPORT D’ACHEVEMENT..............................................................24

CHRONOGRAMME DES TÄCHES............................................................................................................... 25

1

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PREAMBULE La présente note se propose de fournir les éclaircissements nécessaires à la compréhension de l’approche adoptée par notre bureau « NEXT ETUDES » pour la réalisation des prestations relatives aux « Les Etudes techniques et Le suivi des travaux de Restructuration du Centre de La Commune de TAFRAOUT EL MOULOUD et les Quartiers Limitrophes à la Commune Territoriale TAFRAOUT EL MOULOUD, Préfecture de TIZNIT » Dans ce dossier nous présenterons, les points forts de notre bureau, l’équipe retenue, ainsi que les méthodes et outils de travail préconisés pour mener à bien ce projet et se conformer aux dispositions du cahier des charges du présent marché. Conformément au Cahier de Charges, les prestations à fournir par le bureau d’études sont sectionnées en deux parties :

Partie I : Etudes techniques. Délai : 55 jours

Partie II : Suivi des Travaux

Conscient des enjeux de cette étude, l’Ingénieur Conseil NEXT Etudes est en mesure d’apporter les compétences et les moyens techniques nécessaires pour aboutir aux meilleures résolutions possibles pour ce projet et atteindre la satisfaction du Maître d’Ouvrage.

Note méthodologique

jusqu’à l’achèvement de tous les travaux et obtention de toutes les réceptions

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1. PRESENTATION DE NEXT ETUDES 1.1.

NEXT ETUDES EN QUELQUES MOTS Est un bureau d’études créé en 2013 à Agadir, et dispose actuellement d’une succursale à Rabat. Les deux entités regroupent plus de 30 salariés spécialisés dans différentes disciplines. Est relativement jeune, mais l’expérience assez riche de ses collaborateurs et la diversité de leurs domaines de compétences ont permis de former une équipe ayant les atouts et critères nécessaires pour participer aux grands projets structuraux au niveau national et continental.

NEXT ETUDES réalise l’ensemble des prestations intellectuelles, de la conception au suivi d’exécution. Ces prestations couvrent un large éventail d’activités, dont :

Environnement et efficacité energétique... Hydrologie, hydraulique et protection contre les inondations

VRD, AEP et assainissement

Infrastructures routières, autoroutières, rails et plateformes

Combinant compétences, engagement et rigueur, la réflexion de l’équipe NEXT ETUDES repose sur une approche globale, transversale et prospective, intégrant tous les enjeux fonctionnels, techniques et d’exploitation qui garantiront la qualité et la pérennité d’usage des projets de ses clients. NEXT ETUDES s’est fait depuis sa création une bonne notoriété grâce à son sérieux, son savoir-faire et la qualité de ses services, qui lui ont permis de gagner la confiance de nombreux clients privés et publics :

Note méthodologique

Bâtiments, structures et ouvrages d'art

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1.2.

LES POINTS FORTS DE NOTRE CANDIDATURE

1.2.1 BONNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE

Note méthodologique

L’équipe de NEXT ETUDES dispose d’une expérience avérée dans tous les domaines du Génie Civil, et en particulier l’assainissement, et le VRD. Cela se traduit par plusieurs interventions réussies de ses collaborateurs dans des projets similaires, dont les quelques-uns sont présentés ci-après à titre indicatif :

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Etudes et validation du projet d'exécution du tronçon relaiant Larache à Tanger (Plans d'assainissement et de drainge, voies de rétablissement, ouvrages, déviation des réseaux...)

Etude et suivi des travaux de construction de de plusieurs routes et pistes Etude de définition (trafic, tracé et géométrie, assainissement...) ; Etude de la structure des chaussées ; Suivi des travaux...

Etudes de viabilisation de plusieurs lotissements et sites immobiliers

Etude et suivi de plusieurs projets de mise à niveau urbaine des communes rurales

Etudes d'exécution de tous les lots VRD (Assinissement in-site et hors site, éclairage, voiries, réseaux AEP, téléphonie...).

Etudes d'exécution de tous les lots (Assinissement in-site et hors site, éclairage, voiries, dallages...). Suivi des travaux et assistance technique au Maître d'ouvrage.

Note méthodologique

Maîtrise d'oeuvre pour la construction de la LGV Tanger - Kénitra (Tronçon Nord)

1.2.2 NOS VALEURS  Pour réussir la mission objet de cet Appel d’Offres, NEXT ETUDES met au profit de son client, tous les atouts que nous inscrivons comme base de notre travail :

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Qualité

Savoir-faire Honnêtteté Innovation Les Etu des technique s et Le suivi de s travaux de Restr ucturati on du Centre de La Commune de TA F R A O U T E L M O U L O U D e t l e s Q u a r t i e r s L i m i t r o p h e s à l a C o m m u n e Te r r i t o r i a l e TA F R A Compétences OUT EL MOULOUD, Pré fecture de TIZNI T

Engagement

Proximité

Réactivité

2. ORGANISATION DU PROJET Respect des valeurs

1. MOYENS HUMAINS

Satisfaction client

Excellence

2.1.1 EQUIPE D’ENCADREMENT DU PROJET Vue l’importance du projet, le personnel intervenant dans les missions, objet de cet Appel d’Offres, doit avoir une expérience importante dans les études, le suivi et la supervision des travaux. Conscients de cela, notre choix de l’équipe d’encadrement s’est opéré selon son niveau d’expertise et ses références dans l’animation des projets similaires à celui-ci sur le plan organisationnel et opérationnel. Ceci se traduit par : Une excellente maîtrise des volets techniques en matière d’études et suivi des travaux, Une très bonne connaissance des normes d’études et procédures de qualité et de contrôle, Une capacité à évoluer au sein de projets et environnements complexes, Un souci permanent d’optimisation des coûts et délais, Et une flexibilité relationnelle et managériale permettant de mener les projets dans la bonne ambiance, sans oublier l’objectif ultime qu’est la satisfaction du client. Nous donnons ci-après, une présentation sommaire de l’équipe d’encadrement proposée : Les CV joints à notre offre technique fournissent plus de détails sur l’expérience de chaque membre.

La pluridisciplinarité de l’équipe NEXT ETUDES en matière d’ingénierie et de conseil, permettra d’apporter un soutien appréciable au personnel d’encadrement du projet. Dès lors, des ingénieurs et techniciens pourront être désignés, pour aider l’équipe proposée à aboutir à des résultats plus performants. Selon le besoin et la nature des problèmes rencontrés, ce soutien peut être sous forme d’études et calculs complémentaires, des vérifications de métrés, recherches de données, dessin de plans, etc. L'organigramme ci-après traduit l’organisation préconisée par le Consultant et précise les noms des ingénieurs chefs d’équipes à mobiliser s'il est adjudicataire :

QUALITÉ

NOM & PRÉNOM

DIPLÔME

EXPÉRIENC E

CHEF DE PROJET

BALIL Jama

Ingénieur d’Etat en Génie Civil EHTP 2007

13 ans

INGÉNIEUR D’ELECTRICITÉ

Abdelmaoula EL ASFER

Ingénieur en Topographie – IAV Hassan II 2009

11 ans

TECHNICIEN GÉNIE CIVIL

Nadia AZAILLI

Technicien en dessin de bâ timent 2010

10 ans

TECHNICIEN MÉTREUR

Sahib KARIM

Technicien métreur - 2009

11 ans

Note méthodologique

2.1.2 EQUIPE D’APPUI & D’ACCOMPAGNEMENT

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2. MESURES D’ORGANISATION DE L’ÉQUIPE ET LEUR TEMPS DE PRESENCE Afin d’assurer la bonne gestion et organisation des équipes ainsi que leurs interventions, le BET Next Etudes adopte une stratégie opérationnelle bien soignée.

L'Equipe Etudes

Les Fiches d'autocontrôle

Le chef de projet a sous sa responsabilité toutes les équipes du projet, il fait le pilotage et le contrôle pour la réussite du projet tant au niveau des études qu’au niveau du suivi; il est en contact avec tous les intervenants et fait diffuser toute information et document nécessaire au projet, notamment les documents reçus du Maître d’Ouvrage, de l’architecte, du bureau de contrôle, du laboratoire ou de l’entreprise chargée des travaux. Après validation des études par le chef de projet, le dossier de chaque phase est envoyé pour validation auprès du Maître d’ouvrage.

L’équipe des études composée d’ingénieurs et techniciens entame la préparation des études en collaborations interne (de l’équipe) et externe (des différents intervenants) étroite, à travers des réunions et discussions internes et un espace virtuel de partage des documents pour la bonne gestion interne du projet mais aussi des réunions avec les intervenants afin d’être en commun accord et résoudre toute problématique affectant le projet.

Parmi les moyens de vérification, Next Etudes utilise des fiches d’autocontrôle afin de garder la traçabilité détaillée du projet : Contrôle d'ouvrages Contrôle matériel Contrôle fiches techniques Etc.

Note méthodologique

Le Chef de Projet

NOTE : Aucune place n’est laissée à l’aléatoire, plusieurs vérifications sont faites avant délivrance de tout avis ou document. De plus, le BET NEXT ETUDES adopte une approche d’amélioration continue, à travers le contrôle du taux de résolution des problèmes en courte durée « First Time Fix Rate », ce contrôle tient en considération les critères d’autonomie, d’optimisation et d’efficacité.

3. MESURES D’ORGANISATION ET D’AMELIORATION DE LA METHODOLOGIE DU TRAVAIL  Dès réception de l’ordre de commencement, nous envisageons de provoquer une réunion de préparation avec le Maître d’Ouvrage pour présenter l’équipe, le projet et définir les modalités d’échanges.

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Les réunions seront hebdomadaires avec Compte Rendu d’études établi accompagnés d’un album des photos prises lors de chaque visite.

Réunion en salle : pointage planning, suivi études, suivi effectifs et observations Questions Techniques

Suivi de l’avancement du planning

Fixation de la date de la prochaine réunion

4. MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES L’appui de NEXT ETUDES sera apporté également pour garantir les moyens logistiques et matériels nécessaires pour que l’équipe affectée au projet puisse accomplir ses missions dans les meilleures conditions : Moyens de communication : L'équipe proposée communiquera à la Direction du Projet les coordonnées nécessaires pour qu'elle soit joignable lors du déroulement de cette mission.

Des ordinateurs performants dotés de toutes les fonctionnalités nécessaires (lecteur CD/DVD, lecteur mémoires…) ; Station d’impression et photocopie ; Disque dur externe pour la sauvegarde des données ; Appareil photo numérique ;

Note méthodologique

Equipements informatiques : L'équipe aura également tous les équipements nécessaires pour la réalisation de la mission, à savoir :

Diverses fournitures de bureau… Il est à noter également que les ordinateurs mis à disposition de l’équipe du projet, seront équipés de tous les logiciels nécessaires pour le traitement de texte (rapports, présentations, fiches de suivi…), ainsi que pour les besoins techniques de l’étude. Nous citons à titre d’exemple :

VRD

Covadis Un logiciel de topographie et de conception de projets d’infrastructure-VRD, permet de traiter un projet d’infrastructure de sa phase initiale (importation des données du terrain) à sa phase finale (intégration du projet en 3D, visualisation 3D, plans d’exécution, quantitatifs, métrés et bordereaux VRD).

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Routes

Piste Un logiciel de conception de projets routiers et d’infrastructures qui permet de faire la conception géométrique du tracé routier (profils en long, profils en travers, terrassements...)

Structures

Robot Structural Analysis Professional Un logiciel collaboratif, polyvalent et rapide, qui propose des fonctionnalités de simulation et d'analyse structurelle évoluées pour des structures vastes et complexes de la construction. Ce logiciel offre un flux de travail plus fluide et une meilleure interopérabilité avec le logiciel Autodesk® Revit® Structure.

Dessin & Conception

Autocad 2015 Un logiciel de dessin et de conception assistés par ordinateur (DAO, CAO). C’est un outil technique pluridisciplinaire bien abouti pour réaliser en toute sérénité des plans d'exécution, des plans de détails, des présentations 2D et 3D...

Un logiciel qui permet la génération rapide des relevés de matériaux sur les projets de construction afin de garantir des budgets plus précis et de mieux évaluer le coût des différentes options de construction. Il est très compatible avec tous les logiciels Autodesk.

Résistanc e des buses

ODUC V 6.0.0.5 Un logiciel qui permet à la fois de faire le dimensionnement hydraulique des buses et de calculer leur résistance mécanique pour plusieurs cas de pose (en remblais, en tranchée...) et pour des utilisations diverses (assainissement, passage réseaux...).

Note méthodologique

Métrés

Autodesk Quantity Takeoff

Hydrauliq ue

Culvert & Flow Master CulvertMaster est un logiciel de calcul convivial qui propose une solution facile de ponceaux pour tout type de site ou de projet d'aménagement de territoire. FlowMaster est une boîte à outils polyvalente permettant de concevoir et d'analyser une vaste gamme d'éléments hydrauliques (fossés, caniveaux...)

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Géotechni que

Geoslope Geostudion V5.03 Un logiciel de calcul géotechnique qui permet de traiter les différents problèmes du sol comme le glissement des terrains, le tassement, la consolidation, les infiltrations des eaux dans le corps de la digue d'un barrage et d'autres problèmes liés à la géotechnique.

Hydrologi e

HYFRAN Plus Un logiciel de calcul hydrologique, qui permet de faire l'ajustement statistique d'un nombre important de distributions de pluits ou de débits afin de déterminer le débit d'un projet donné.

Hydrologic Engineering Centers River Analysis System est un logiciel de modélisation hydraulique développé par le corps des ingénieurs de l'armée américaine. Il est destiné à simuler l'écoulement dans les cours d'eau et les canaux (évaluation des débits, hauteurs d'eau, vitesses d'écoulement...)

COVADIS – Topographie et projets VRD

Note méthodologique

Modélisat ion hydrauliq ue

HEC-RAS

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HEC RAS – Calcul et modélisation hydraulique

Note méthodologique

CYPE – Conception intégrée de projets (Bâtiments, VRD et autres)

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3. DEMARCHE METHODOLOGIQUE La présente méthodologie a été rédigée en tenant compte des exigences du CPS, de l’expérience du bureau d’études et de la nature des prestations à fournir. A la remise des dossiers de chacune des phases suivantes, il sera prévu la présentation de ceux-ci par le chef de projet permettant d’expliciter les choix et orientations pris, mais aussi de soumettre à la maîtrise d’ouvrage son analyse pour validation. Cette relation de complémentarité maîtrise d’œuvre - maîtrise d’ouvrage sera la clef de la réussite de ce projet. Conformément au Cahier des Charges, le bureau d’études propose de fournir les prestations ci-dessous, qui sont sectionnées en deux phases organisées comme suit :

1) Partie 1 - Avant-projet sommaire; 20jrs - Avant-projet détaillé ; 10jrs - Projet d’exécution et prescriptions techniques; 15jrs - Dossiers de consultation des entreprises;10 jrs

2) Partie 2 Suivi des travaux

Démarche nécessaire à la réussite du projet

Maître d'Ouvrage: Ciments du Maroc - Donner l'ordre de commencement des études. - Fournir les informations et documents nécessaires relatives au projet.

BET Next Etudes - Rechercher tous les informations et documents nécessaires à l'étude. - Travailler en collaboration avec tous les intervenants du projet. - Faire les études avec optimisation tout en assurant la stabilité et le bon fonctionnement. - Donner les recommandations et assistance nécessaire au Maître d'Ouvrage.

Note méthodologique

Etudes techniques.

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3 PARTIE I : PHASE ETUDES 3.1 MISSION I : ETUDES D’AVANT PROJET SOMMAIRE (APS) La première phase de l’étude est l’élaboration de l’avant-projet sommaire, il s’agit de réaliser un diagnostic de l’état des lieux des réseaux existants, et l’établissement des plans multi réseaux à partir des plans de recollement Par ailleurs, et dans le cadre de cette mission, le bureau d’études va réaliser une étude sommaire des différentes solutions, avec une estimation sommaire pour chaque solution étudiée, l’étude sera munie de la justification technique et économique des solutions étudiées. L’avant-projet sommaire concerne les composantes suivantes du projet :

Le tracé et géométrie des voies : des variantes de tracé seront proposées ainsi que la manière dont sera fait l’élargissement ou renforcement dans le cas où le tracé existant est maintenu, en tenant compte des données collectées sur le milieu du projet et des contraintes techniques listées dans un rapport de diagnostic et fiches synoptiques du site. On proposera également les caractéristiques géométriques de la voie, en se basant sur les enjeux socio-économiques et les données de trafic. Le choix des profils à adopter et des valeurs caractéristiques se conformera systématiquement aux normes appliquées par le Ministère d’Equipement, de la Logistique et du Transport. La structure de chaussée : en s’appuyant sur les résultats des compagnes géotechniques à mener parallèlement à cette mission, sur les données du trafic et les données climatiques de la région. L’hydrologie et hydraulique : Pour chaque point bas de la route, on effectuera une délimitation du bassin correspondant, estimation du débit pour différentes fréquences et un prédimensionnement de l’ouvrage, avec un schéma de rétablissement des écoulements. Les ouvrages et aménagements ponctuels : Le consultant analysera tous les aménagements existants afin de proposer les améliorations possibles en termes de calage, structure, caractéristiques géométriques…Cette analyse se basera sur les données de flux, état des ouvrages…

Note méthodologique

1) Pour le volet « Voiries » :

Etude des différentes propositions de raccordement avec le réseau de voirie existant.

2) Pour le volet « Dallage » : On s’intéressera particulièrement à la structure du sol, pour orienter le choix vers le type de dallage à mettre en œuvre. Cela découlera notamment des résultats de l’étude géotechnique à mener.

3) Pour le volet « Aménagement espaces verts et places publiques » On procédera par :  Etude des scénarios d’aménagements 

Etude de variantes architecturales

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

Choix de la structure



Etude de faisabilité économique



Etablissement de l’état des lieux



Etude sommaire du cout de la solution préconisée

L’ensemble des variantes proposées sera soumis à une comparaison technico-économique sommaire, afin de choisir la meilleure solution en concertation avec le maître d’ouvrage et les autorités compétentes. Cette comparaison portera notamment sur les aspects suivants : Conception (tracés et profils en travers type à adopter) Ouvrages (prédimensionnement, schéma de principe, obstacles...)

Aspect technique

Aménagements ponctuels (carrefours, ouvrages spéciaux...)

Choix de la variante

Comparaison des estimations sommaires des variantes

L’analyse de ces variantes devrait aboutir aux dispositions à prendre pour la réalisation de la phase suivante de l’étude. Ces dispositions concerneront notamment : La définition du ou des parties à étudier au niveau de l’Avant-Projet Détaillé  ;

Note méthodologique

Aspect financier

La consistance des travaux topographiques complémentaires (échelle, détails à lever, etc…)  ; Le programme des études hydrauliques et hydrologiques complémentaires  ; La consistance du programme de la campagne géotechnique complémentaire  ; Les normes complémentaires à utiliser pour la phase suivante de l’étude  ; Les aménagements annexes éventuels.

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3.2 MISSION II : ETUDES D’AVANT PROJET DETAILLE (APD) Une fois les variantes définies dans la phase précédente, cette mission viendra affiner le projet sur le plan géométrique (tracé en plan, profil en long, profil en travers) permettant également de départager les éventuelles variantes, compte tenu des aspects techniques (géotechnique, topographie, contraintes hydrauliques…) et aussi des aspects socio-économiques (coût du projet, expropriation…). A ce stade, les études hydrauliques seront réalisées et les aspects géotechniques (pentes de talus, terrassements, chaussées,) seront définis en exploitant les résultats des compagnes géotechniques complémentaires. On s’intéressera à détailler les variantes retenues sur la base des éléments suivants : Les sondages géotechniques complémentaires : à effectuer par le laboratoire partenaire au droit des points jugés nécessaires pour les tracés choisis des voies et des réseaux divers. Ces sondages seront effectués une fois la variante de tracé approuvée par le Maître d’Ouvrage. Le recensement des contraintes réseaux  : aériens et souterrains situés dans les emprises du projet. A cet effet, on prendra les contacts nécessaires avec les organismes concernés (ONEE, IAM, ORANGE, WANA, ORMVA, etc.). Ces réseaux seront reportés sur toutes les pièces du projet (plan du tracé). Dans la mesure où les nécessités techniques le permettront, on évitera que les aménagements projetés n’interférent avec les réseaux existants. Les levés topographiques complémentaires : à l’échelle 1/1000 et 1/500 au droit des points singuliers afin de donner plus de précision à l’étude du tracé choisi et ses ouvrages annexes.

L’étude Avant-projet se basera sur ces nouvelles données pour détailler les solutions adoptées et produire les plans à échelle appropriée. Suite à cela, il sera établi un détail estimatif des ouvrages, en vue d’évaluer leur coût avec la précision requise à cette phase d’étude. Il y sera appliqué des prix unitaires déduits autant que possible des marchés passés récemment pour des projets analogues, et des prix corrigés s’il y a lieu pour tenir compte des particularités du projet, des spécificités régionales et des conditions conjoncturelles. Afin de mieux visualiser le projet, nous proposons de produire des perspectives 3D permettant d'apprécier l'aspect des ouvrages ainsi que leur intégration au site.

Note méthodologique

Les données hydrologiques et hydrauliques : nécessaires pour l’étude des nouveaux ouvrages identifiés sur le tracé projeté. Ces études concerneront également les ouvrages d’assainissement et drainage longitudinal des routes (fossés, caniveaux, drains…).

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Le dossier de cette phase comprendra : Une note de présentation comportant  : Situation et identification du projet ; Recueil des données socioéconomiques, géologiques et hydrogéologiques, climatiques, géotechniques, du trafic et toutes les données spécifiques au projet ; Le choix justifié des aménagements et des solutions retenues ;

Etude hydrologique et dimensionnement du réseau et des ouvrages hydrauliques avec leur localisation ; Avants- métrés et estimation des coûts avec une précision acceptable pour ce stade d’étude ; PV des visites des lieux signé et cacheté conjointement par le Consultant, le topographe, le géotechnicien, et le représentant du Maître d’Ouvrage ; Plan de Situation du projet sur carte topographique 1/25000  ou 1/50000  ;

Note méthodologique

Les aménagements ponctuels prévus ;

Plan des Bassins versants  délimité sur la base d’une carte à échelle appropriée. Carte géologique  ; Album Photos convenablement commentées  ; Le tracé en plan et profil en long des voies et réseaux projetés au 1/1000  ; Profils en travers type, profils terrassements aux endroits critiques et profils portant les gabarits des ouvrages hydrauliques  ; Plans d’aménagement des places publiques, espace verts, etc  ; Les solutions techniques à retenir pour l’ensemble des infrastructures  ; L’étude du génie civil des ouvrages, avec notes de calcul et rapport descriptif et justificatif  ;

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La signalisation et dispositifs de sécurité (panneaux de danger, d’intersection, de priorité et de prescription, signalisation horizontale…) ;

Note méthodologique

Avant métrés et estimation détaillée des prestations étudiées ;

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3.3 MISSION III : PROJET D’EXECUTION ET PRESCRIPTIONS TECHNIQUES L’IC va réaliser durant cette mission tous les plans d’exécution et les notes de calcul ainsi que le cahier des prescriptions techniques relatives aux projets d'exécution, les références aux normes et règlements en vigueur, relative aux travaux, à savoir la voirie, les réseaux divers, les espaces publiques et les espaces verts, ces plans sont entre autres : 

Etude d’exécution du réseau de voirie (Tracé en plan, profil en long, profil en travers, pentes, devers, corps de chaussées, ligne rouge, bordure, cubatures, avant métrés détaillés…etc)



Etude de toutes les traversées de chaussée des réseaux d’électrification, d’éclairage public, de génie civil téléphonique et d’AEP.



Les notes de calcul



Plans de détail des ouvrages



Avant-Projet sommaire et avant-métré détaillé des travaux à réaliser



Estimation sommaire globale du projet



Plan d’exécution.

3.4 MISSION IV : DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE)

Le DCE sera composé des éléments suivants : Un CPS comprenant : Prescriptions administratives et générales ; Prescriptions techniques ; Prescriptions financières.

Note méthodologique

Dans le cadre de cette phase, on établira le dossier de consultation des entreprises (DCE). Ce document servira de base pour lancer l’appel d’offre des travaux de structuration.

Un bordereau des prix et leurs définitions ; Un règlement de consultation des entreprises ; Un cahier des plans d’exécution. Une version numérique du travail, comprenant l’ensemble des documents élaborés dans le cadre de cette mission (AutoCAD, Word, Excel, …), sera fournie au Maître d’ouvrage. Il est à préciser également, que nous assisterons le Maître d’ouvrage dans la procédure de lancement de l’appel d’offre travaux, ainsi que dans la désignation de l’entreprise.

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3 PARTIE II : SUIVI DES TRAVAUX 3.5 COORDINATION & SUIVI D’AVANCEMENT DES TRAVAUX L’équipe détachée sur site assurera de façon permanente le suivi des travaux et la coordination générale entre les différents intervenants du chantier. Dans ce cadre, elle veillera en étroite collaboration avec la Direction du projet de réaliser l’ensemble des tâches préconisées dans le CPS, afin de maîtriser tous les détails et contraintes du projet. La liste non exhaustive de ces tâches est présentée ci-après : Le Consultant assistera le Maître d’Ouvrage dans toutes les réunions de chantier, pour discuter de l'évolution du chantier sur les plans opérationnel et organisationnel. Il rédigera et diffusera les comptes rendus des réunions de chantier à tous les parties prenantes, après approbation du Maître d'ouvrage. Les comptes rendus devraient traiter, entre autres, les volets suivants :

L’évolution des moyens humains et matériels mis à disposition par l'entreprise sur chantier ; L’approvisionnement et les matériaux fournis et leurs caractéristiques ; L’estimation d’avancement des travaux et revue du planning ; L’inventaire des points bloquants et points d’arrêt ; Evénements exceptionnels au cours des travaux (accidents, intempéries…)....

Note méthodologique

1) Coordination & tenue des réunions de chantier

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Suivi technique de tous les aspects liés à la conformité d'exécution des travaux, aux prescriptions des pièces contractuelles et aux normes en vigueur en matière de qualité. Cela concernera notamment :

L'implantation des ouvrages executés et les fonds de fouilles ;

Suivi financier du projet à travers l'analyse des montants des travaux d'une part, et l'étude préalable de l'impact des différentes modifications et variantes proposées, d'autre part. Ceci se traduira par :

La vérification des états quantitatifs mensuels établis par l’entrepreneur ;

Suivi du planning, au moins une fois par semaine et en tout cas avant chaque réunion de chantier, le chef de projet contrôlera l'avancement du chantier par rapport au PGT approuvé, afin de :

Définir les causes et proposer les mesures pour résorber les retards.

Suivi administratif, sous le contrôle du Maître d’Ouvrage, le Consultant contribuera à l’élaboration, vérification et/ou approbation des différents documents administratifs, dont :

Les OS (de commencement, d’arrêt, mise en demeure…) ;

La conformité du ferraillage et du béton ainsi que les conditions de coulage ; L'examen des résultats des essais sur les différents matériaux...

La vérification des avant-métrés qui résultent des adaptations ; La vérification des bordereaux de prix supplémentaires et avenants éventuels ;

Actualiser le planning suite aux différents aléas et modifications du projet. Evaluer l'impact sur le déroulement du projet...

Les attachements, situations et décomptes mensuels ; Les CR de réunions  et correspondances ; Les fiches de contrôle qualité…

Note méthodologique

2) Suivi et contrôle des travaux

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3) Rédaction des rapports d'avancement

Sur le plan qualitatif, ces rapports seront conformes au modèle convenu avec le Maître d'Ouvrage et seront étoffés de graphiques, tableaux, et photos qui faciliteront au récepteur de mieux appréhender la situation sur site. Au fond, ils informeront de façon concise et précise sur l'avancement des travaux, et traiteront les aspects suivants :

Résumé des principaux aspects techniques et financiers du projet (financement, planning prévisionnel, synthèses des problèmes rencontrés et les recommandations de l’assistance...) ; Description des travaux exécutés (résultats des contrôles qualité, modifications éventuelles apportées à la conception, description des difficultés rencontrées...) ; Description des mesures et dispositions mises en place pour le respect des normes d'Hygiène, Sécurité et Environnement dans les pratiques de chantier... Détails des paiements effectués et comparaison graphique avec les prévisions initiales ;

Une prévision actualisée de budget travaux, compte tenu des travaux déjà réalisés et de ceux restant à faire...

Vers la fin des travaux, notre équipe portera une attention particulière au suivi du respect du planning et du coût du projet pour éviter tout dérapage de dernière minute. En particulier, les mouvements de matériels et de personnels seront strictement contrôlés pour limiter les désengagements précoces et inopportuns pouvant perturber la bonne fin des travaux. De même, les approvisionnements de chantier devront permettre d'assurer une fin de travaux sans problème. Le Consultant veillera à la constitution du dossier de récolement à partir des plans conformes à l'exécution, des notes de calcul et des relevés de chantier, établis au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

Note méthodologique

3.6.1 CONTROLE DE LA PHASE D’ACHEVEMENT DES TRAVAUX

Une fois le dossier de récolement définitif remis, le consultant vérifiera sa consistance et sa conformité. Cette vérification sera sanctionnée par un rapport à diffuser au Maître d’Ouvrage.

3.6.2 RECEPTIONS PROVISOIRE & DEFINITIVE Le Consultant assistera le Maître d’Ouvrage dans les opérations de réceptions des travaux et la rédaction des procès-verbaux et rapports qui en découlent. En effet, une fois la Commission de réception constituée, il lui communiquera toutes les pièces techniques nécessaires à la réception.

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Si des observations sont faites en cours des réceptions, il appartient alors à notre ingénieur de proposer des solutions efficaces aux malfaçons constatées. Les opérations de reprises, des refaçons, des démolitions et des reconstructions nécessaires seront également suivies par notre technicien de suivi.

3.7.1 ETABLISSEMENT DU RAPPORT D’ACHEVEMENT Comme pour les rapports d’avancement, notre Ingénieur sera tenu de rédiger sur le même modèle un rapport d’achèvement des travaux, dans un délai à fixer par le Maître d’Ouvrage. Ce rapport reproduira de façon précise et concise la situation finale du projet. Il reprendra notamment les aspects suivants : La présentation générale du projet (financement, Entrepreneur, conventions, marchés, etc.), Le coût du projet et la situation comptable des travaux, Le bilan financier de chaque marché (travaux, contrôles) et l'historique correspondant (calendrier de réalisation, interruption, le matériel utilisé, etc.), La description détaillée de toutes modifications techniques entreprises avec leurs justifications ainsi qu'une présentation exhaustive du projet final, Le rassemblement et l’interprétation des résultats du contrôle pour permettre par la suite au Maître d’Ouvrage de définir au mieux les programmes d'entretien et de réhabilitation future de la voirie et de ses ouvrages annexes,

Note méthodologique

L’évaluation de la conformité des résultats obtenus aux spécifications du cahier des charges et les raisons éventuelles de leur divergence (carence de l'étude ou moyens ou normes inadaptées) …

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Note méthodologique

4 CHRONOGRAMME DES TÄCHES

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