L'audit Des Stocks [PDF]

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La démarche de l’audit des stocks : Le schéma de l’audit financier est applicable à n’importe quelle mission d’audit y compris l’audit des stocks. Donc l’audit des stocks peut s’effectuer suivant les étapes ci-après :  La prise de connaissance générale  L’appréciation de contrôle interne  L’examen des comptes  La prise de connaissance de l’entité  : La prise de connassance générale permettra à l’auditeur d’orienter sa mission et d’apréhender les domaines et systèmes significatifs. La prise de connaissance de l’entité permet à l’auditeur de constituer un cadre de référence dans le quel il planifie son audit et exerce sin jujment professionnel, afin d’évaluer le risque d’anomalie sgnificatives dans les comptes et répondre à ce risque tout au long de son audit. Aussi l’auditeur doit prendre connaissance :  Le secteur d’activité de l’entreprise  De son environnement réglementaire, notamment référentiel comptable applicable et d’autres facteurs externes tels que les conditions économiques générales de secteur  Des caractéristiques de l’entités : nature d’activité, structure de capital, gouvernement de l’entrprise, la politique d’investissment , financement….  Les objectifs de l’entité et les stratégies mises en ouevre pour les atteindre  La mesure et l’analyse des indicateurs de performance financière de l’entité L'auditeur va donc planifier sa prise de connaissance en ayant soin de prévoir le ou les moyens les plus appropriés pour acquérir le savoir nécessaire à la réalisation de sa mission, et parmi les moyens utilisés par un auditeur on distingue : o Le QPC : c’est la questionnaire de prise de connaissance qui est élaboré en se basant sur, les dossier d’audit, les rapports des

auditeur antérieurs et toutes autres document qui peuvent servir l’auditeur lors de la prise de connaissance. o Les interviews : avec les responsable de l’entreprise, c’est parmi les outils utilisés par l’auditeur fréquament o les grilles d'analyses des tâches pour bien comprendre les principaux acteurs o Flow Chart pour analyser les circuits de documents essentiels… En matière des stocks, il est prémordial que l’auditeur avoir connassance sur :  La nature des produits stockés  Les instructions de prises d'inventaires  La nature des systèmes comptables et de contrôles internes en matière de stocks  Méthodes d'évaluation et de valorisation des stocks  L’apréciation du contrôle interne c’est-à-dire la machine qui produit l’information financière. Elle permet à l’auditeur de comprendre, le sysème de production de l’information et d’identifier les risque liés a sa conception et à son foctionnment. On peut définir le CI comme l’enseble des mesures que l’entreprise définie, applique, surveille à fin de s’assurer :    

La protection du patrimoine La régularité et la sincérité de l’information comptable et finacière L’application des instruction des la direction et ses politiques La conduite ordonnée et éfficace des opérations de l’entité

Entendre ainsi, le contrôle interne fait partie intégrante de l’entité. Il est préventif plus que répressif. L’appréciation du contrôle interne, est un élément important dans la démarche de tout auditeur puisque sur la base de cette étape, l’auditeur va constituer son programme de vérification. L’objectif de contrôle intern Le contrôle interne des stocks doit permet de s’assurer de :  L’exhaustivité de traitements des mouvements  La séparation suffisante des fonctions

 La bonne évaluation des stocks  La propriété : c’est-à-dire l’appartenance des stocks à l’entreprise  La protection et la sauvguarde des stocks L’évaluation des risques Il s’agit d’indentifier les zones de risques, c’est-à-dire les endroits ou les risques sont succeptibles de se produire, plutôt que d’analyser les risques eux meme. L’objectif de cette évaluation est de facon modulée un programme d’audit en fonction non seulement des menaces, mais également de ce qui a pu etre mis enplace pour y faire face. Il existe deux pratiques permettant d’indentifier les risques : Une approche IN ABSTRACTO L’approche consiste à définir les risques potentiels à partir de considérations générales, ou de la connaissance préalable que l’on peut avoir de la situation au sein de l’entreprise. Citons à titre d’exemple :  Risque de perte ultérieure dû à une mauvaise évaluation des stocks.  Risque fiscal suite à une mauvaise valorisation des stocks. Cette approche va entraîner des observations réalisées sur le terrain en grande quantité et de façon approfondie durant la phase préparatoire.

 Contrôle des comptes

Une aproche IN CONCRETO Elle consiste à identifier les risques réels en appliquant un audit avant audit à travers des prises de contact, et des observations préalables. Cette approche va donc transformer la phase de réalisation en une validation rapide sur le terrain des observations antérieures. Elle se focalise également sur l’identification des forces et des faiblesses, en analysant en détail les conséquences, en calculant le degré de confiance, en assortissant le tout de commentaires appropriés.

L’auditeur procède à ce stade aux observations et constats ayant fait l’objet de l’évaluation du contrôle interne. Certains aspects du contrôle interne couvrent les trois cycles des achats, ventes et stocks à la fois. Cette phase est donc caractérisée par cinq sous-étapes figurant dans le tableau suivant :  Contrôle des comptes ;  Identification et protection des stocks ;  Imputation des coûts de production ;  Valorisation  Contrôles globaux de vraisemblance Les controles relatifs à chaque phase :

Le contrôle des comptes

La Les controles relatifs phas e Ce contrôle se réalise à travers les opérations suivantes :  Utilisation et le contrôle des pièces pré numérotées et approuvées pour mouvementer les stocks tels que les bons de réception, bons de livraison, bons de sortie de production.  Existence d’inventaire permanent ou de fiches de stock, de préférence tenues par des personnes autres que celles qui veillent à la sécurité des stocks dans les dépôts et qui, généralement, tiennent eux-mêmes un cahier des entrées et sorties ou des fiches de magasin.  Utilisation des pièces comptables pré numérotées et approuvées pour mouvementer les inventaires permanents comptables  Enregistrement correct des stocks à l’extérieur à travers la tenue de

productionImputation descoûts des stocks de Identification et protection Valorisation

Les éléments indicatifs du bon contrôle en matière de :  La responsabilité des stocks est confiée à une personne bien précise.  Les stocks sont physiquement protégés des risques naturels et des vols ou détériorations.  Des comptages physiques réguliers et un contrôle sont assurés par une personne n’ayant pas la garde des stocks.  Des procédures d’inventaire physique adéquates permettant des comptages exacts ainsi que la description et l’identification des stocks endommagés ou en quantités excessive.  Un rapprochement en quantités physiques et quantités théoriques est opéré et explication des écarts est réalisée. Les principaux aspects positifs d’un bon contrôle interne :  L’existence d’une comptabilité analytique rapprochée de la comptabilité générale  Une analyse correcte des consommations de matières grâce à des bons de production, fiches suiveuses, et l’émission d’un document pour tout mouvement physique des magasins vers la chaîne, à l’intérieur de la chaîne, et de la chaîne vers les magasins de produits fini  Une prise en compte des pertes et déchets et leur contrôle  Un traitement correct des temps morts, arrêts de production…. Une imputation correcteàdes généraux de production Uncontrôle interne satisfait ce frais niveau doit permettre de justifier à tout moment la décomposition des coûts de revient et permettre leur rapprochement avec les coûts réels dans le cas d’utilisation de coûts standards.  L’existence d’un inventaire permanent ou de fiches de stocks tenues en quantité et en valeur.  L’existence de procédures permettant de déterminer le prix du marché ou le prix de réalisation nette.  Une revue régulière des stocks obsolètes endommagés ou faible rotation et la constitution de provisions adéquates.

vraisemblanceContrôles globaux d

Ces contrôles comprennent :  La comparaison de prix unitaires entre exercices  La comparaison des marges brutes et taux de rotation  Les statistiques comparées de production, consommation, déchets etc.  La revue finale des stocks et leur valorisation par responsable élevé dans la hiérarchie.

Conclusion de la phase L’auditeur synthétise les constats qu’il a pu rassembler tout au long de la mission ; il informe l’entreprise des erreurs et corrections éventuelles de ces erreurs, tout en proposant des recommandations adéquates à l’analyse effectuée durant la mission d’audit. Vu l’importance de l’inventaire dans la mission d’audit des stocks, il s’avère primordial de s’arrêter sur la méthodologie d’audit de l’inventaire par observation physique dans la partie qui suit traitant les travaux de validation des stocks.