Iuvas [PDF]

Zitiervorschau

Sistemul de management integrat de mediu al firmei IUVAS SRL

Etapa I. Pregatirea organizatiei pentru implementarea unui sistem de management de mediu (SMM) 1.1 Misiunea, obiectivele şi strategia informaţională a firmei Misiunea companiei Furnizarea continuă de produse de înaltă calitate conform cerinţelor clienţilor în timp optim (cerinţe reglementate şi aplicabile) atat pe piaţa interna cat şi pe cea externă şi mărirea satisfacţiei clienţilor. Obiective:  Creşterea capaciţăţii de producţie  Creşterea nivelului calitativ şi al dotarii laboratoarelor la nivel European  Creşterea cifrei de afaceri  Completarea gamei de produse în funcţie de cererea clienţilor  Modernizarea utilajelor  Îmbunătăţirea nivelului salarial al personalului  Îmbunătăţirea calităţii produselor

1.2 Scurtă descriere a organizării firmei 1.2.1 Adresa: Str. Petricani 175, or. Chisinau, Republica Moldova Telefon: 022 450102 Fax: 022 450103 1.2.2 Mod de constituire: capital propriu investit

2

1.2.3. Capital social: Capitalul social actual este de 2300450.

1.2.4. Obiectul de activitate: PRODUCŢIE - pregătirea fibrelor şi filarea în fire tip bumbac - pregătirea fibrelor şi filarea în fire tip in ,cânepă şi iută - ţesături tip bumbac - ţesături tip in - cânepă - iută - finisarea materialelor textile - fabricarea de articole confecţionate din textile (cu excepţia îmbrăcămintei şi lenjeriei de corp ) - fabricarea altor articole de îmbrăcăminte şi accesorii - recuperarea deşeurilor şi resturilor metalice reciclabile - recuperarea deşeurilor şi resturilor nemetalice reciclabil

3

COMERŢ - comerţ intermediar cu produse diverse - comerţ cu ridicata al produselor textile - comerţ cu amănuntul al produselor textile - comerţ cu amănuntul al îmbrăcămintei - alte tipuri de comerţ cu amănuntul în magazine specializate - comerţ cu amănuntul prin standuri în pieţe - alte tipuri de comerţ cu amănuntul care nu se efectuează SERVICII - transporturi rutiere de mărfuri IMPORT-EXPORT - alte tipuri de comerţ cu ridicata 1.2.9. Cifra de afaceri: 7500000 lei/an 1.2.10. Nr personal: 270 persoane

1.2.11. Structura resurselor umane: Situaţia personalului funcţie de pregătire: Nr.crt. Categorie de personal 1. Total personal din care: 2. Necalificaţi 3. Calificaţi la locul de muncă 4. Scoală profesională 5. Liceu 6. Scoală de maiştri 7. Scoală postliceală 8. Studii superioare

nr.pers. 270 30 120 45 20 15 4 36

4

Societatea îşi desfăşoară activitatea conform Legii 31/1990 privind funcţionarea societăţilor comerciale precum şi a actului constitutiv al societăţii. La nivelul SRL IUVAS, organizarea reprezintă: - determinarea, enumerarea şi gruparea activităţilor necesare realizării obiectivului stabilit printr-o utilizare cât mai raţională şi eficientă a tuturor resurselor; - crearea relaţiilor organizatorice capabile să asigure integritatea sistemului condus; - formarea sistemului conducător capabil să influenţeze în mod corespunzător sistemul condus. Rezultatul organizării procesuale îl reprezintă activităţile, funcţiunile, atribuţiile şi sarcinile . Rezultatul organizării structurale îl reprezintă serviciile, birourile, compartimentele, atelierele şi secţiile denumite compartimente operaţionale şi funcţionale. Structura organizatorică are în vedere următoarele principii generale: - unitatea de comandă; - competenţa profesională; - delegarea de atribuţii; - dirijarea activităţii pe compartimente operaţionale şi funcţionale; - eficienţa maximă. ORGANIGRAMA SRL IUVAS este piramidală având 5 nivele ierarhice şi anume: - Adunarea Generală a acţionarilor; - Administrator Unic - Director General; - Directori executivi; - şefi compartimente operaţionale şi funcţionale; - şefi de formaţie. Numărul de 5 nivele ierarhice creşte operativitatea, scurtează circuitele operaţionale şi diminuează posibilitatea de deformare a informaţiilor. Subunităţile structurii organizatorice sunt compartimentele operaţionale şi funcţionale: secţiile de producţie, secţia mecano-energetică, atelierele de producţie, atelierele independente, birourile şi serviciile funcţionale.

5

Ponderea ierarhică este de 2-9 subalterni la vârful piramidei crescând spre bază piramidei la 10-20 muncitori pe şef de formaţie. Componentele fundamentale ale unei structuri organizatorice se regăsesc în organigrama prezentată , acestea fiind:  Top managerial - Director General şi directorii de resort;  Tehnostructura - compartimente de producţie şi tehnice, economice, calitate, managementul calităţii - management de mediu, oficiul de calcul;  Activităţi suport - Compartimentele Resurse Umane, Juridic, Administrativ, Protecţie Civila, P.M. - P.S.I. - PAZA, C.F.I. , Acţionariat;  Centrul operaţional - secţii de producţie, mecano-energetic, Aprovizionare, Import-Export, Vânzări, Atelier proiectare produse;  Elementul median - lanţul ierarhic format din personalul cu studii medii şi superioare care asigură legătura între vârful strategic şi centrul operaţional. Conform funcţiunilor societăţii, activităţile omogene asemănătoare sau complementare sunt grupate în compartimente operaţionale şi funcţionale: secţii, ateliere, servicii, birouri, oficii, compartimente conduse de Directorul General sau un director de resort, după cum urmează: DIRECTOR GENERAL - Serviciu Resurse Umane - Oficiul Juridic - Controlul Financiar - Compartiment Managementul Calităţii - Management de mediu - Birou CTC - Laboratoare - Recepţii - Compartiment Acţionariat - Compartiment P.M. -P.S.I. - Pază DIRECTOR TEHNIC ŞI DE PRODUCŢIE - Serviciul PNC DIRECTOR - Secţia Filatură - Secţia Ţesătorie - Secţia Finisaj - Atelier de confecţii - Secţia mecano - energetică

6

DIRECTOR ECONOMIC - Serviciul Financiar - Serviciul Contabilitate - Preţuri

DIRECTOR DE APROVIZIONARE ADMINISTRATIV - Serviciul Aprovizionare - Transporturi - Compartiment Administrativ - Protecţie Civilă DIRECTOR COMERCIAL - Serviciul Vânzări - Depozite DIRECTOR DE MARKETING - EXPORT - Birou Ofertare Contractare - Atelier creaţie şi Proiectare produse - Oficiul de Calcul Principalii factori poluatori ai firmei Ca orice întreprindere textilă, SRL IUVAS, produce, prin activitatea sa, efluenţi lichizi sau gazoşi. Efluenţii lichizi sunt, deobicei, ape reziduale ce conţin substanţe organice sau minerale, solubile, parţial solubile sau insolubile în apă. Efluenţii gazoşi sunt formaţi, în primul rând, din gazele rezultate prin arderea unor combustibili solizi, lichizi sau gazoşi, dar şi din alte substanţe chimice gazoase deversate în atmosferă. În plus, atmosfera este poluată şi cu materie solidă fin divizată (praf) sau cu vaporii unor substanţe nocive. Prelucrarea chimică a firelor şi ţesăturilor este o sursă importantă de poluare a mediului, în special prin apele uzate, datori tă diversităţii mari a substanţelor chimice folosite în tehnologiile de prelucrare (săruri, acizi, baze, coloranţi, produse de ungere, produse de degresare, etc). Cantitatea de ape reziduale eliminate este mare, acestea având o încărcătură chimică complexă. Surse potenţiale de poluare: - componenţii chimici ai coloranţilor şi substanţelor auxiliare utilizate în procedeele de tratare umedă a firelor şi fibrelor textile ce pot ajunge în efluenţii reziduali; - depozitarea temporară a deşeurilor în cazul neîncadrării în spaţiile special amenajate; 7

- reţeaua de canalizare ape uzate, în cazul deteriorării; - bazinele staţiilor de tratare locale a apelor chimic impure, în cazul deteriorării lor sau a exploatării necorespunzătoare; - activităţile de dezafectare instalaţii şi/sau demolare clădiri, în cazul nerespectării condiţiilor de protecţie a mediului; - activităţile de descărcare, depozitare şi manipulare a substanţelor chimice, în cazul nerespectării condiţiilor specifice şi/sau a deteriorării rezervoarelor, cuvelor de retenţie, conductelor, pompelor şi altor echipamente; - activitatea de gestionare, a uleiurilor şi uleiurilor uzate, materialelor de reparaţii şi întreţinere, în cazul nerespectării condiţiilor specifice de transport, depozitare, manipulare; - avarii, accidente în instalaţiile tehnologice şi auxiliare. Sursele potenţiale de emisie de noxe în atmosfera zonei de muncă şi atmosfera exterioară: - secţia filatură: scame, pulberi de la maşinile textile de prelucrare; - secţia vopsitorie: vapori de acid acetic proveniţi din operaţia de vopsire a firelor; - centrala termică: CO, oxizi de azot din gazele de ardere; - autovehiculele din dotare: emisii de gaze de eşapament; Noxele pot fi emise în zona de muncă de unde sunt preluate de instalaţiile de evacuare în atmosferă. Apele chimic impure rezultă de la secţia vopsitorie şi conţin: - produşi de emulsionare; - produşi de avivare; - produşi cationici; - săruri minerale şi organice; - coloranţi cationici; - coloranţi acizi. Apele chimic impure de la vopsitorie au un caracter acid ca urmare a utilizării acidului acetic. Operaţiunea de preepurare se asigură în staţia de preepurare. Sursele de zgomote şi vibraţii sunt generate de motoare, maşini şi echipamente ce au elemente rotative în funcţiune: - utilaje din secţiile filatură, ţesătorie, confecţii; - instalaţii de climatizare/ventilare; - maşinile de vopsit, centrifugat; - mijloace auto de transport; - ventilatoare, compresoare; - centrala termică. 8

Zgomotele şi vibraţiile produse de echipamentele în mişcare, trebuie să se încadreze în limitele prevăzute de STAS 10.009/1997 la limita zonei funcţionale a incintei industriale şi anume: - nivel de zgomot echivalent: 65 dB; - valoarea curbei de zgomot: 60dB ; Pentru reducerea zgomotelor şi vibraţiilor s-au prevăzut: - fundaţii independente monobloc; - centrări corespunzătoare; - rodaj mecanic; - instalaţii adecvate de ungere; - montarea utilajelor pe pufere elastice. Evenimentele care pot conduce la apariţia riscului pentru factorii de mediu apă, aer pot provoca un impact semnificativ asupra vegetaţiei şi faunei din zona de influenţă a activităţilor desfăşurate. Poluanţii potenţiali pentru flora şi fauna din zona de impact a societăţii sunt:  poluanţii evacuaţi în ape: suspensii, substanţe organice, substanţe utilizate la stingerea incendiilor.  poluanţii evacuaţi în atmosferă: SO2, NO2, pulberi, COV, substanţe toxice. Motivele pentru care organizaţia ia hotărârea implementării SMM În anul 2002 la SRL IUVAS, a fost implementat sistemul de management al calităţii care îndeplineşte condiţiile standardului ISO 9001 : 2001. Implementarea şi menţinerea acestui sistem este un instrument eficace de conducere şi dezvoltare a afacerii , de menţinere şi extindere pe piaţă. Politica firmei este apropierea de client printr-o deservire optimă în termenii de calitate ceruţi. În anul 2005 a fost implementat sistemul de management de mediu conform condiţiilor din standardul ISO 14001. - răspunde de calitatea semifabricatelor pe toate fazele de fabricaţie şi a produselor finite, respectând cu stricteţe prescripţiile standardelor, normelor interne, fişelor de lansare, caietelor de sarcini; - asigură securitatea şi integritatea materiilor prime, semifabricatelor pe tot fluxul tehnologic sau în aşteptarea între fazele de fabricaţie.

9

Conformarea la cerinţele legislative - aplicarea, menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a sistemului de management al calităţii, în conformitate cu standardul de referinţă SREN ISO 9001/2001 - ia următoarele măsuri pe linia managementului de mediu: prevenirea poluării, reducerea deşeurilor şi a consumului de resurse fiecare loc de muncă colectarea diferenţiată a deşeurilor valorificabile protejarea sănătăţii angajaţilor urmărirea respectării programului de management de mediu, completarea periodică a acestuia cu noi măsuri în scopul prevenirii şi reducerii poluării instruirea personalului din subordine pentru cunoaşterea şi înţelegerea prevederilor sistemului de management de mediu, a declaraţiei conducerii societăţii privind politica de mediu Controlul şi reducerea costurilor de mediu Măsuri de control: - întocmirea, afişarea şi respectarea instrucţiunilor de lucru la fiecare loc de muncă şi instruirea corespunzătoare a personalului; - desfaşurarea în condiţii optime a activităţii, pentru reducerea la minim a pierderilor tehnologice; - respectarea programului de revizii şi reparaţii a instalaţiilor, inclusiv a conductelor de transport al substanţelor şi materialelor; - program de inspecţie şi întreţinere a traseelor, bazinelor de preepurare, conductelor conform proiectului. -program de inspecţie şi întreţinere periodică a reţelelor de canalizare - stabilirea de proceduri de acţiune în caz de poluare a solului şi apei subterane, în termen de trei luni de la emiterea autorizaţiei şi respectarea prevederilor acestora;

10

- valorificarea şi/sau eliminarea ritmică a deşeurilor generate cu respectarea strictă a legislaţiei în vigoare privind gestionarea deşeurilor; - respectarea capacităţilor maxime de stocare a depozitelor, rezervoarelor, bazinelor, recipienţilor; - urmărirea calităţii apei subterane. Pentru reducerea costurilor de mediu, sunt luate în consideraţie şi: - utilizarea eficientă a energiei – energia electrică este folosită pentru funcţionarea utilajelor şi pentru iluminatul din interior şi exterior - utilizarea eficientă a gazelor naturale, folosite în centrala termică pentru producerea agentului termic necesar în procesul tehnologic de la secţia vopsitorie, la încălzirea spaţiilor şi producerea apei calde menajere. Instalaţii care asigură protecţia calităţii aerului: Instalţtii individuale de reţinere a poluanţilor Maşinile textile din secţia Filatură care degajează în atmosfera zonei de muncă scame şi pulberi sunt dotate cu sisteme de aspiraţie individuale la laminoare (pe fiecare cap de laminat), la fiecare fus la maşina de filat cu inele şi mobile care se deplasează în lungul maşinii aspirând particulele emise în aer prin intermediul unei tubulaturi flexibile prevăzute cu capuri de aspiraţie. Scamele şi pulberea sunt colectate şi balotate în folie pentru a fi valorificate ca subproduse. Instalţtii zonale de reţinere a poluanţilor Sunt staţii de condiţionare – climatizare amplasate în secţia Filatură, care asigură respectarea parametrilor de emisie a aerului evacuat în atmosferă şi a parametrilor tehnologici impuşi (temperatura, umiditate) din secţie. Instalaţiile (staţiile) de condiţionare – climatizare preiau din secţie eventuale scăpări de particule nereţinute prin procedeul menţionat mai sus sau provenite din alte surse. Aerul încărcat cu scame şi pulberi este aspirat la nivelul pardoselii şi transportat prin canale subterane la staţii. Fluxul de aer cu particule trece iniţial printr-o pânză filtrantă care reţine particulele grosiere şi pulberea. Curăţarea filtrelor se face în mod continuu, automat printr-un sistem de absorbţie colectându-se în saci. Săptămânal scamele şi pulberea sunt colectate din uzinele de clima fiind valorificate sub formă de deşeuri textile reciclabile (maturătură). Staţiile de condiţionare – climatizare au un circuit automatizat. După filtrare/curăţare de particule aerul este împrospătat printr-un sistem de

11

jaluzele, comandate electronic funcţie de parametrii existenţi şi introdus în secţie.

Îmbunătăţirea imaginii şi a poziţiei pe piaţa internă şi externă Pe piaţa internă: Relansarea cererii interne de produse textile şi de confecţii de îmbrăcăminte va putea fi asigurată prin diversificarea continuă a produselor,îmbunătăţirea calităţilor şi păstrarea unor niveluri rezonabile a preţurilor pe piaţă. Cererea internă va fi mai bine acoperită datorită creşterii producţiei fizice şi a acţiunilor susţinute de îmbunătăţire a structurii de fabricaţie şi de adaptare mai rapidă a producţiei la necesităţile populaţiei, pe grupe de vârstă,cu accent pentru tineret. Acest segment, neglijat practic până acum, este mai receptiv la noutăţile modei şi deţine o pondere importantă în rândul consumatorilor de produse textile şi de confecţii de îmbrăcăminte. Practic, tineretul care este cel mai mare utilizator al noutăţilor modei, chiar innovator al unor linii îndrăzneţe ce au inspirat şi vor inspira creatorii şi designerii de modă, a fost neglijat, agenţii economici realizând produse pentru adulţi şi copii care au desfacerea asigurată într-un procent mai mare. Realizarea de acţiuni de publicitate şi reclamă cu caracter general, pe produse şi grupe de produse, pe pieţe de interes. Pe piaţa externă: participarea la târguri şi expoziţii internaţionale, cu suportarea parţială a cheltuielilor privind transportul şi cazarea unui participant de la fiecare expozant, la nivelul baremurilor stabilite pentru instituţiile publice, precum şi a cheltuielilor privind transportul exponatelor, închirierea, construirea şi/sau amenajarea spaţiului expoziţional, transportul materialelor aferente, cheltuielile generale pe perioada de desfăşurare a acţiunilor promoţionale, de reprezentare şi de protocol, transportul persoanelor pentru organizarea acţiunilor, materiale publicitare de prezentare şi promovare cu caracter economic general; • organizarea de misiuni economice şi acţiuni de promovare a exporturilor în străinătate, cu suportarea parţială a cheltuielilor de transport 12

extern şi cazare pentru un participant de la fiecare firmă, la nivelul baremurilor stabilite pentru instituţiile publice, precum şi a cheltuielilor privind transportul în interiorul ţărilor de destinaţie şi a cheltuielilor aferente organizării întâlnirilor de afaceri; • realizarea de studii de piaţă şi pe produse, pe baze concurenţiale, în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu suportarea de până la 50% din cheltuielile aferente; • editarea şi distribuirea în străinătate a buletinelor informative privind oferta de export, cu suportarea integrală a cheltuielilor aferente; • acţiuni de publicitate şi reclamă cu caracter general, pe produse şi grupe de produse, pe pieţe de interes pentru export. . Creşterea eficienţei personalului prin motivare şi implicare Atitudinea de înalt nivel motivaţional a lucrătorilor derivă din practicile managementului companiilor, cum ar fi rotaţia locurilor de muncă, participarea angajaţilor la luarea deciziilor, recompensarea performanţelor echipelor de lucrători. O necesitate care ar putea fi satisfăcută prin locul de muncă este recunoaşterea rolului important şi contribuţia avute într-o organizaţie (satisfacţia muncii). O altă nevoie, satisfacută, de data aceasta, ca rezultat al locului de muncă, este securitatea financiară. Un moral scăzut poate conduce la absenteism, dezinteres faţă de muncă, rata scazută a productivităţii şi, ca rezultat, angajaţii părăsesc compania pentru a căuta locuri de muncă la alte firme, în speranţa că vor afla acolo mai multă satisfacţie prin motivaţie. Facilitarea procesului de îmbunătăţire continuă. Cauze care determină conducerea să aprobe introducerea unui SMM : - amenzile plătite de firmă pentru nerespectarea normelor impuse prin standardul 14001; - ambalaje nereciclabile;

13

- posibilitatea de acces la sursele de împrumuturi preferenţiale.

Importanţa pentru organizaţie a introducerii SMM Cea mai importantă îmbunătăţire pe care un SMM o aduce afacerii este o abordare sistematică şi controlabilă a problematicii de mediu din organizaţie. Funcţionarea corectă a unui SMM asigură ameliorarea performanţelor organizaţiei, prin impactul pozitiv pe care îl poate avea asupra urmatoarelor aspecte: reducerea costurilor; gestionarea riscurilor; sporirea credibilităţii; creşterea competitivităţii; - relaţia cu partenerii; motivarea personalului reducerea riscului de neconformităţi, - reducerea cheltuielilor operaţionale totale îmbunătăţirea managementului general, îmbunătăţirea productivităţii şi securităţii angajaţiilor, - îmbunătăţirea relaţiilor publice, îmbunătăţirea relaţiilor dintre organizaţie şi autorităţile competente, îmbunătăţirea competitivităţii; - creşterea profitabilităţii şi consolidarea poziţiei economice a oragnizaţiei. - lărgirea pieţelor de desfacere; - îmbunătăţirea vânzărilor; - câştigarea prestigiului; - principalii concurenţi sunt acreditaţi; - clienţii noştri pretind/solicită; - dorinţa de extindere pe pieţe din alte ţări; - creşterea posibilităţilor de vânzare; - toate firmele din domeniu sunt interesate; - preşedintele firmei doreşte certificarea; - demonstrarea profesionalismului firmei; 14

Un sistem de management de mediu operaţional, conduce la îmbunătăţirea continuă a performanţelor de mediu la nivelul celor mai bune tehnici disponibile ale momentului în paralel cu îmbunătăţirea perfomanţelor economice prin: • respectarea reglementărilor de mediu aplicabile activităţii organizaţiei mai precis aspectelor de mediu ale acesteia. • aplicarea unor măsuri de prevenire şi de reducere a poluării; • utilizarea responsabilă a resurselor naturale economice şi umane. Pe lângă aceasta, aplicarea SMM în domeniul producţiei şi serviciilor, atrage după sine multe alte avantaje pe piaţă, în sfera economiei şi eticii: prin folosirea şi reciclarea eficientă a materialelor, energiei şi apei putem reduce cheltuielile; creşterea şanselor de acces la sursele de împrumuturi preferenţiale, finanţări nerambursabile, o adaptare flexibilă la schimbările economice; cu trecerea timpului, un număr cât mai mare de instituţii şi firme mari solicită de la furnizori săi să-şi dovedească politica eco-conştientă; cumpărătorii cu o gândire responsabilă se orientează din ce în ce mai mult spre produsele biodegradabile şi servicii eco-conştiente; valoarea întreprinderii pe piaţă, în cazul unei conduceri eco-conştiente conform ISO 14001, creşte cu ocazia parteneriatelor, fuzionării sau vinderii acesteia; faptul că se iau în considerare aspectele de mediu, atrage după sine un proces natural de dezvoltare a asigurării calităţii. paşii făcuţi de firmă, iniţiativele proprii în îmbunătăţirea mediului generează noi reacţii, noi atitudini. Acestea rezultă, deseori prin noi produse, noi servicii iar în cazul unor accidente instituţiile financiare şi firmele de asigurare pot lua în consideraţie acest factor.

Obiectivele SMM Scopul principal al Sistemului de Management de Mediu conform ISO 14001 este să ţină sub control impactul activităţii organizaţiei asupra mediului şi să menţină poluarea mediului la un nivel cât se poate de mic

15

pentru a obţine o evoluţie permanentă privind protecţia mediului. Principalele obiective sunt următoarele: sa satisfacă cerinţele de calitate a clientilor sa satisfacă reglementările aplicabile sa satisfacă obiectivele privind mediu. să ţină sub control impactul activităţii organizaţiei asupra mediului

Resurse umane Resursele umane sunt resursele de bazã ale organizaţiei, totodatã personalul are un rol decisiv în asigurarea calitãţii produselor, respectiv în ţinerea sub control a aspectelor de mediu resursele umane. Ca urmare fiecare standard cere conştientizarea şi instruirea personalului. Stimularea angajaţilor: conducerea eco-conştientă, bazată pe participarea angajaţilor, are un efect stimulator asupra acestora, ei acceptând mai uşor să lucreze pentru un angajator cunoscut ca având o atitudine eco-conştientă periodizarea şi durata instruirii şi pregătirii personalului va fi stabilită în conformitate cu cerinţele speciale ale organizaţiei Scopuri Conducerea trebuie să stabilească scopuri din care reiese cu uşurinţă atât pentru angajaţi, parteneri cât şi pentru instituţia de audit, că doresc să menţină şi să perfecţioneze permanent funcţionarea sistemului implementat ISO 14001: atingerea scopului şi perfecţionarea permanentă; asigurarea continuităţii SMM; asigurarea ca organizaţia să menţină permanent cerinţele impuse de standardele internaţionale. Implicarea angajaţilor. Angajaţii trebuie implicaţi în totalitate în realizarea obiectivelor, fiind consideraţi resursa principalã a organizaţiei.

16

Pentru implementarea standardului ISO 14001 este nevoie de un responsabil pentru protecţia mediului, care va monitoriza şi va coordona demersul implementării sistemului şi care va face raportul pentru managementul organizaţiei referitor la fazele implementării. Pentru ca responsabilul să-şi poată îndeplini cu succes sarcinile, el trebuie să posede cunoştinţe minime despre standard şi să aibă un statut corespunzător în organizaţie.După ce organizaţia s-a decis pentru realizarea şi implementarea SMM, trebuie să: organizeze un workshop de selectare şi formare a echipei de proiect; motiveze echipa pentru atingerea scopurilor propuse; organizeze un workshop pentru stabilirea elementelor standardului internaţional ISO 14001 şi satisfacerea cerinţelor impuse de acesta; evalueze rezultatele obţinute şi să reformuleze sarcinile. În general la întocmirea documentaţiei şi stabilirea regulilor se procedează în felul următor: schiţe pentru descrierile de procedare, îndrumări, propuneri pentru modificarea, rescrierea regulamentului existent; finisarea descrierilor de procedare, a îndrumărilor în workshopuri cu participarea supraveghetorilor; revizuire profesională; aprobarea conducerii. Auditul de precertificare Înainte de auditul efectuat de către o instituţie terţă conform ISO 14001, organizaţia trebuie să efectueze un aşa numit audit intern pentru a stabili în ce măsură îndeplineşte cerinţele standardului internaţional sistemul de management de mediu care urmează să fie implementat. Pentru auditul intern este necesar instruirea unei echipe de auditori interni, care va ajuta la pregătirea organizaţiei pentru audit. Instruirea trebuie să conţină următoarele: efectuarea a diferitelor etape ale auditului intern realizarea relaţiei dintre auditor şi persoana care va fi supus auditului cerinţele conform ISO 14001 un sistem de evaluare calitativă auditorială de protecţia mediului intern şi conducerea programului de audit de protecţia mediului În cazul în care în timpul auditului intern se descoperă o deviere mare de la cerinţele standardului, se recomandă să se facă apel la o societate de consultanţă şi pregătire pentru ajutor profesional.

17

Politica de mediu Conducerea superioară stabileşte politica de mediu şi se asigură ca aceasta să: corespundă cu natura, felul şi cu impactul activităţii, produselor şi serviciilor asupra mediului; conţină măsuri privind îmbunătăţirea permanentă şi prevenirea poluării mediului; conţină măsuri ce vor îndeplini şi vor respecta legile şi ordinele referitoare la protecţia mediului, cât şi regulile impuse societăţii; ofere cadru pentru formularea şi revizuirea scopurilor şi reglementărilor privind mediul; fie documentat, implementat, menţinut şi împărtăşit cu fiecare angajat; fie accesibil pentru public. Proiectare Instituţia trebuie să formuleze şi să aplice reguli care scot în evidenţă punctele de vedere referitor la mediu în legătură cu activitatea, produsele şi serviciile lui. Punctele de vedere trebuie să se încadreze în sfera de analiză a instituţiei. Instituţia trebuie să aibă posibilitatea de a influenţa aceste puncte de vedere. În urma acestora instituţia să stabilească care sunt acele elemente care au sau pot avea impact asupra mediului. Instituţia să asigure că la stabilirea scopurilor, elementele care au impact semnificativ asupra mediului, să fie luate în considerare. Instituţia trebuie să formeze, să aplice şi să menţină un regulament care face posibil detectarea şi observarea cerinţelor juridice şi responsabilităţile asumate de instituţie referitoare la impactul activităţii, produselor sau serviciilor asupra mediului. Instituţia trebuie să formeze şi să menţină scopuri şi definiţii privind protecţia mediului, obligatorii pentru fiecare funcţie şi nivel instituţional. Instituţia trebuie să formeze şi să menţină programe speciale privind realizarea scopurilor şi respectarea prescripţiilor. Programele să conţină definirea responsabilităţilor, nevoilor şi cadrele temporale prin care scopurile pot fi realizate.

Introducere şi funcţionare 18

Trebuiesc stabilite şi documentate răspunderile şi atribuţiile în aşa fel, ca: să fie asigurat definirea, aplicarea şi menţinerea conformităţii cerinţelor SMM conform acestui standard; să se facă raporturi pentru conducerea superioară despre rezultatele SMM, cu scop de revizuire şi ca aceasta să constituie baza îmbunătăţirii managementului de mediu. Instituţia trebuie să specifice acele metode şi activităţi care – în concordanţă cu scopurile, politica şi regulamentul instituţiei – au legătură cu elementele de impact major asupra mediului. Instituţia trebuie să organizeze aceste activităţi, incluzând menţinerea acestora, pentru a asigura realizarea lor conform cerinţelor. Pentru aceasta trebuie: să realizeze şi să menţină proceduri documentate pentru cazuri în care lipsa acestor proceduri ar putea cauza deviere de la politica, scopurile şi îndrumările privind protecţia mediului; să prescrie criterii de funcţionare în regulament; să realizeze şi să menţină proceduri referitoare la bunurile şi serviciile care ar putea avea impact asupra mediului şi să comunice procedurile şi cerinţele corespunzătoare cu furnizorii şi întreprinzătorii. Controlul şi acţiunile corective Instituţia trebuie să realizeze şi să menţină proceduri documentate pentru monitorizarea şi măsurarea a tuturor caracteristicilor importante ale operaţiilor şi activităţilor, care pot avea impact asupra mediului. Aceasta trebuie să conţină toate informaţiile din care se poate deduce eficienţa, regularitatea operaţiilor şi împlinirea scopurilor instituţiei. Instituţia trebuie să realizeze şi să menţină proceduri pentru stabilirea responsabilităţii şi autorităţii: pentru tratarea şi analiza neconformităţii, pentru diminuarea efectului cauzat, pentru iniţierea şi efectuarea activităţilor de îmbunătăţire şi de prevenire. Instituţia trebuie să efectueze toate modificările ce rezultă din activităţile de îmbunătăţire şi de prevenire şi să le introducă în reglementările documentate.

Elementele principale:

19

monitorizarea aspectelor de mediu asociate activităţilor desfăşurate; calibrarea şi întreţinerea echipamentului de monitorizare; evaluarea conformării cu cerinţele legale; acţiuni privind neconformităţile; acţiuni preventive şi corective; program şi proceduri pentru auditurile interne. Revizuirea conducerii Conducerea superioară a instituţiei trebuie să verifice sistemul de management de mediu la intervalele stabilite pentru a asigura aptitudinea, conformitatea şi eficienţa permanentă a sistemului. Asigurarea procedeului de revizuire a conducerii: să fie colectate destule informaţii pentru ca, conducerea să poată efectua evaluarea. Revizuirea trebuie documentată. Revizuirea conducerii să verifice în politica, în scopurile şi în alte elemente ale SMM eventualele schimbări care au devenit necesare în urma rezultatelor auditului, cerinţelor modificate şi responsabilitatea faţă de îmbunătăţirea permanentă. Resurse financiare Resursele financiare necesare implementarii declaratioei de mediu vor fi suportate din bugetul firmei.

20

DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL AL SRL IUVAS PRIVIND POLITICA DE MEDIU Prin preocupările şi prin activităţile sale curente, SRL IUVAS, urmăreşte crearea unui cadru adecvat de echilibrare a interesului economic cu cel ecologic, considerând profitabilitatea şi protecţia mediului înconjurător ca bază pentru o dezvoltare durabilă. Domeniul certificării firmei SRL IUVAS este : producţie, comerţ, import şi export de fibre, fire, ţesături şi confecţii, servicii de transport. Prin intermediul sistemului de management de mediu implementat în organizaţie şi cu convingerea că putem dezvolta afaceri prospere în spiritul dezvoltării durabile, ne orientăm activitatea în urmatoarele direcţii de acţiune: • să ne desfăşuram activitatea în deplina conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu reglementarile de mediu aplicabile activităţilor, serviciilor şi produselor noastre; • să îmbunătăţim continuu performanţele de mediu, prin controlul şi influenţarea aspectelor semnificative de mediu identificate, în conformitate cu programul de management de mediu adoptat; • să adoptam în practicile noastre curente un comportament preventiv faţă de poluare, în detrimentul celui corectiv; • să utilizam cu eficienţa maximă energia, resursele naturale, materiile prime în toate activităţile noastre; • să îmbunătăţim modul actual de gestionare a deşeurilor generate din activităţile şi serviciile noastre, adoptând prioritar tehnicile de recuperare – reciclare în detrimentul celor de tratare / eliminare; • să îmbunătăţim modul actual de gestionare a apei în amplasamentul nostru. Mobilizăm resursele necesare pentru îmbunătăţirea continuă a performanţei de mediu şi vom realiza acest deziderat într-o manieră care va întări afacerile noastre. Managementul la cel mai înalt nivel analizează periodic implementarea şi funcţionarea sistemului de management de mediu şi se angajează pentru îmbunătăţirea continuă a acestuia.

21

Toţi angajaţii, indiferent de statutul lor, sunt răspunzători în a-şi asuma în mod activ realizarea strategiei şi politicii noastre de mediu. Director general, Iurie Vasiliu Obiectivele declaraţiei de mediu sunt realizabile deoarece societatea deţine resurse financiare, umane, logistice necesare implementării programelor, fapt susţinut de: - vizibilitatea politicii de mediu atât în interiorul firmei, prin afişarea politicii în toate departamentele firmei , prin mesaje scrise, şedinţe de informare, discuţii; - vizibilitatea declaraţiei de mediu în exteriorul firmei, prin publicarea în mass-media , includerea în rapoarte anuale şi alte publicaţii; - conştientizarea personalului, clienţilor şi furnizorilor; - sensibilizarea acestora cu privire la protecţia mediului.

22

29