ITLC Présentation Mémoire Guide v2 06-04-11 PDF [PDF]

Zitiervorschau

* I.

Objectifs du guide

II.

Introduction

III. Structure de présentation d’une soutenance IV. Normes de présentation écrite d’une soutenance V.

Normes de présentation orale d’une soutenance

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*I. Objectifs *Soutenance  une épreuve stressante à passer. *Le but de ce guide est de : Vous accompagner de la préparation de votre

exposé oral jusqu'au passage devant l'auditoire

Présenter des conseils pour passer cette épreuve dans les meilleures conditions.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentatio n

IV. Normes de présentatio n écrite

V. Normes de présentatio n orale

*II. Introduction 1.

Définition d’une soutenance

2.

Son utilité (A quoi sert la soutenance ?)

3.

Durée d’une soutenance

4.

Membres du jury

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Qu’est ce qu’une soutenance ? Une restitution orale de votre travail

permettant de faire état de votre niveau par rapport aux attentes du programme

Est composée de : Une présentation orale claire et structurée Un débat : Réponse aux questions du jury et

remarques (par une argumentation convaincante)

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *A quoi sert la soutenance ? Pour l’étudiant :

Mettre en valeur son travail

Mettre en valeur les connaissances acquises pendant la réalisation de son mémoire

Obtenir le diplôme à l’issue de la soutenance

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *A quoi sert la soutenance ? Pour le jury: Evaluer le travail de l’étudiant ainsi que ses connaissances

Mieux comprendre certains points présentés dans le mémoire

Evaluer l’aptitude du candidat à : exposer clairement ses idées répondre aux questions posées I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Quelle est l’importance de la soutenance ? Elle est tout aussi importante dans l’évaluation de l’étudiant que le suivi de PFE et le rapport.

Il faut donc bien préparer la soutenance

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Combien de temps dure une soutenance? L’exposé dure en général 25 minutes:

* 15 min  votre présentation * 10 min  remarques du jury, suivies de questions auxquelles vous devrez répondre.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Quels sont les membres du jury ? Chef du jury : un professeur Votre encadrant : chargé du suivi de votre projet Examinateur : un spécialiste

*NB : Les membres du jury ne sont généralement pas des spécialiste du sujet.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*III. Structure de présentation

d’une soutenance

0. 1. 2. 3. 4. 5.

Titre du mémoire Présentation Remerciements Problématique Objectifs / Motivations Présentation du thème de recherche / de l’entreprise 6. Démarche 7. Analyse 8. Synthèse 9. Conclusion 10.Questions I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* Université Hassan 1er Settat

Faculté des Sciences et Techniques

IT-Learning Campus

LICENCE PROFESSIONNELLE LISRS/ LICDA / D2J / LMIAGE Mémoire de fin d’études sous le thème : …………………………….…………TITRE DU MEMOIRE………………….……………………………. Soutenu publiquement le …/…/……

Réalisé par : NOM ET PRENOM de l’étudiant1 NOM ET PRENOM de l’étudiant2 NOM ET PRENOM de l’étudiant3

Membres du jury : Chef du jury : L’encadrant professionnel : Examinateur :

Année universitaire : 2010/2011

NOM ET PRENOM NOM ET PRENOM NOM ET PRENOM

LOGO DE de la de l’entrepris e d’accueil

* 1. Remerciements 2. Présentation 3. Problématique 4. Objectifs / Motivations 5. Présentation du thème de recherche / de l’entreprise 6. Démarche 7. Analyse 8. Synthèse 9. Conclusion 10.Questions

* *Remerciez : premièrement les encadrants ( pédagogique et professionnel s’il est présent )

sans oublier l’auditoire présent et surtout vos parents , frères , et familles si c’est le cas

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Exposez la Problématique : Définition des grandes questions posées par le sujet Celles auxquelles vous avez cherché à répondre.

Délimitation du champ de l'étude Ce que vous ne traiterez pas.

Contraintes pratiques rencontrées

*Présentez la problématique centrale + questions secondaires ( dérivées)

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Valorisez votre thème et votre application et son intérêt pour le service / société / université

 Que voulez-vous réaliser par la réalisation de ce mémoire ?

*Indiquez les missions accomplies, i.e. bref exposé de(s) :  objectifs visés,  hypothèses émises,  l'analyse des résultats obtenus,  principales conclusions de la recherche et de ses applications éventuelles.

* NB : Savoir bien choisir les mots et les phrases I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Présentation de l’entreprise et du service où vous avez effectué le stage (si mémoire en entreprise)

*Présentation de ses activités et/ou du thème de recherche :

Enoncé exact du sujet Cahier des charges (tâches accomplies, contraintes

techniques, temporelles, financières, matérielles, humaines)

Documentation mise à disposition Hypothèses de travail Description des instruments utilisés I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Décrivez clairement la contribution de votre mémoire * Exposez votre démarche d’ensemble (la structure du mémoire) et des parties du plan

Exemple : Pour répondre à la problématique centrale, nous avons organisé notre travail en deux parties : - la première « ..titre » qui cherche à …. Dans l’objectif de …. Elle-même organisé en deux chapitre…..

- La deuxième …. I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Lors de la présentation de votre plan, vous devez : Bien maitriser votre sujet Etre sûr de votre bon choix des chapitres Présenter les liens et relations : Montrer une cohérence et équilibre entre les parties

*Expliquez le choix des points traités dans votre plan *NB : Pour jury, le plan doit Répondre à la problématique et questions secondaires

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Analyse du cahier des charges *Méthodologie et solutions proposées

I. Objectifs I. Objectifs

II. Introduction II. Introduction

III. Structure de III. Structure de présentation

IV. Normes de IV. Normes de présentation présentation écrite

V. Normes de V. Normes de présentation orale

* *Procédez à la mise en œuvre pratique des solutions

*Enoncez les résultats de validation obtenus Résultats marquants *Focalisez vous aussi sur les lacunes et dysfonctionnement Les difficultés rencontrées Auto critique

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *

Résumé



*

Bilan

*

Ouverture

*

Expérience

Soulignez l’essentiel

 Tirez des leçons  Pensez l’avenir

I. Objectifs

 Analysez le vécu

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*

Merci de votre attentation

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*IV. Normes de présentation

écrite

1.Contenu du diapositive 2.Nombre de diapositives 3.Schémas 4.Animations 5.Couleurs 6.Résumé I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Chaque diapositive doit indiquer les thèmes points clés abordés

par la présentation orale N’écrivez pas ce que vous souhaitez dire, ni phrases complètes, ni verbes conjugués, mais seulement les idées clés

* Le diapositive doit être :

dactylographié, introduit par un plan, clair et lisible, sans surcharge : Pensez que le public doit avoir le temps de les mémoriser.

* Attention :

Diapositive ≠ un support de lecture Diapositive ≠ une photocopie des pages du mémoire Diapositive ≠ la table des matières

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Mettez peu d’informations

sur chaque diapositive:

* 5-10 mots par ligne * 5-10 lignes max

*Faites des diapositives écrits gros : Police : Helvetica ou Trebuchet Taille de police : * 20-26 en général * 14 au minimum * 36-46 pour les titres

*Commentez les diapositives

Tout ce qui est sur une diapositive doit être commenté

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Une « diapositive PowerPoint » par minute de préparation : Pourquoi une minute ? Pour que l’audience puisse le lire et en comprendre le contenu

*15 diapositives pour une présentation de 15 minutes Maximum : 20 diapositives

*Il est recommandé de bien gérer le temps de présentation de chaque diapositive / transparent

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Au lieu de recopier directement le manuscrit, essayez d’être original  des schémas récapitulatifs nouveaux

* Utilisez ces schémas pour expliquer un protocole/des résultats : Plus clairs que des pages d’écriture

* Si vous commentez des figures, expliquez bien : la technique, les axes des abscisses et ordonnées ou les conditions de travail, les unités dans lesquelles les résultats sont exprimés, l’analyse statistique si elle a été faite. I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Les schémas doivent être agréables : Attention à la résolution !

* Décrivez clairement ce que les schémas contiennent : A supprimer si pas de temps.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Utilisez des animations (utilisation facultative) : Diapositive plus attractif vis-à-vis du lecteur

* NB : Ne les utilisez que si vous maîtrisez leur enchaînement * N'enchaînez pas trop rapidement vos animations

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* *Choisissez un nombre restreint de couleurs *Utilisez ces couleurs tout au long de votre présentation Exemple :

fond d’écran, couleur de base d’écriture, 2 à 3 couleurs supplémentaires.

*Les couleurs doivent présenter un bon contraste I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Ecrire le minimum d’une manière synthétisée * Eviter trop de textes et de détails * Ne pas étaler tout ce que vous avez dans le rapport :  le jury a déjà votre rapport entre les mains

* Beaucoup de diapositives implique : Vous risquez de dépasser le temps de la présentation Le jury va vous demander de conclure ou bien de vous arrêter avant même la fin de la présentation

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*

I. Objectifs

II. Introductio n

III. Structure de présentatio n

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

*V. Normes de présentation

orale

1. Avant la soutenance : Préparation 2. 1ère phase de la soutenance : Exposé

3. 2ème

phase de la soutenance : Questions

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Essayez de rédiger à l’avance le plan d’intervention, en insistant sur : la manière de commencer et de conclure votre discours les transitions entre chapitres

* Entraînez vous à présenter :

Seul ou à plusieurs Même devant un non expert

N’hésitez pas à travailler votre diction

* Vérifiez lors de votre entrainement que vous respectez le temps prévu * Préparez des petites fiches : à consulter en cas d’oubli lors de la soutenance * Préparez les questions ou remarques que le jury veut poser I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* Organisation de votre exposé * Commencez par donner le plan de votre exposé

* Mentionnez des extraits brefs

Ne lisez pas le texte

* Ne vous perdez pas dans les détails

Donnez envie d'en savoir plus

* N'utilisez des termes techniques qu'après les avoir définis * Essayez d’introduire des anecdotes

Rendez votre exposé plus vivant

* Pour les travaux de groupe : organisez bien le passage de parole et la coordination.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* Le contact avec le jury * Veillez à avoir une tenue vestimentaire * Surveillez vos comportements pour ne pas choquer les membres du jury.

* Surveillez le débit de parole, le langage utilisé, et évitez les expressions familières

* Parlez lentement et assurez vous régulièrement que votre public vous comprend

* Ne tournez pas le dos à votre public, levez les yeux et regardez le ! I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* En cas de problème * En cas d’oubli ou d’hésitation, consultez les fiches que vous avez préparées :

La présentation ne doit être basée sur la lecture de ces fiches.

Le contact visuel avec le jury doit être maintenu !

* En cas de stress très fort : demandez un temps de réflexion, respirez et ne reprenez la parole qu’une fois détendu.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* * Apprenez à écouter le jury : Essayez de bien comprendre les questions posées

* Prenez le temps de la réflexion

* En cas d’incompréhension, demandez au jury de reformuler la question pour être sûr de bien répondre

* Ne répondez pas à côté de la question, lorsque celle-ci vous embarrasse

NB : Les membres du jury ne sont pas dupes, même lorsqu’ils ne disent rien

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* Regardez le jury

*Observez les jury membres du jury *Evitez de regarder un seul membre L’observation des gestes, des visages et des

regards des membres du jury peut vous indiquer qu’ils se posent des questions, qu’ils s’ennuient ou qu’ils désapprouvent ce qu’il avance comme idées

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* Suggestions

* Vous pouvez choisir de ne pas développer certains points de moindre importance pour amener le jury à lui poser certaines questions.

Ce type de « tactique » doit être géré avec attention dans la mesure où l’exposé doit garder sa structure logique et comprendre tous les éléments essentiels.

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

* Rester honnête

* Ne mentez pas en faisant semblant de connaître une information, une théorie, etc.

dire simplement que l’on ne sait pas Ne pas encourir le risque de questions plus précises

* Dites-vous qu’un jury n’est pas là pour vous assassiner ! Le jury est là pour estimer si vous franchissez le niveau

minimum de connaissances requises et de travail personnel pour l’obtention du diplôme

I. Objectifs

II. Introduction

III. Structure de présentation

IV. Normes de présentation écrite

V. Normes de présentation orale

Merci ! *