H Sơ Tài TR Prom 2019 [PDF]

Zitiervorschau

HỒ SƠ TÀI TRỢ

BCH LCĐ - LCH Khoa tiếng Pháp Trường Đại học Hà Nội Km9, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Ms Hang 0332228866 Mr Hung 0966138530

[email protected] Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viến Khoa tiếng Pháp Trường Đại học Hà Nội

THƯ NGỎ Kính gửi Quý Công ty, Lời đầu tiên, Ban Tổ chức đêm dạ hội “Ce n’est qu’un Au Revoir”xin gửi lời chào trân trọng nhất tới Quý Công ty. Cảm ơn Quý Công ty đã quan tâmtới lời đề xuất hợp tác của chúng tôi. “Ce n’est qu’un Au Revoir” là một hoạt động thường niên được tổ chức bởi Ban chấp hành Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Khoa tiếng Pháp Trường Đại học Hà Nội (HANU), tổ chức đại điện cho hơn 400 sinh viên đang theo học tại khoa, hoạt động dưới sự giám sát của BCH Đoàn trường Đại học Hà Nội. Chúng tôi luôn mong muốn tạo ra các hoạt động ý nghĩa mang lại giá trị thiết thực cho sinh viên trong khoa, qua đó thúc đẩy 5 giá trị cốt lõi của sinh viên: “Năng động - Trách nhiệm - Độc lập - Sáng tạo - Quốc tế”. Chương trình được tổ chức như một lời chào tạm biệt gửi tới sinh viên năm cuối của khoa, gửi đến họ những dấu ấn cuối cùng của thời sinh viên. Đồng thời đây cũng là lời tri ân của sinh viên tới tất cả thầy cô trong khoa vì lòng nhiệt tình và sự tâm huyết của họ trong suốt quá trình rèn luyện và học tập tại Khoa tiếng Pháp cũng như dịp để tạo ra một sân chơi giao lưu giữa sinh viên trong khoa và sinh viên toàn trường, qua đó thắt chặt mối hữu nghị trong khối Đoàn - Hội và tinh thần hợp tác quốc tế. Trưởng Ban Tổ chức Lê Thu Hằng

THƯ NGỎ Năm nay, “Ce n’est qu’un Au Revoir 2019” trở lại với chủ đề “L’esoir” (Hy vọng) lấy hình tượng “Les lucioles: (Những con đom đóm) hy vọng rằng sẽ đem lại cho sinh viên HANU nói chung và toàn sinh viên Khoa tiếng Pháp nói riêng sức mạnh tích cực hướng tới tương lai: ”Mỗi chúng ta hãy giỗng như những con đom đóm tỏa ra ánh sáng lấp lánh mà không bị màn đêm vùi lâp:. BTC hy vọng thông qua chương trình. gần 100 sinh viên năm cuối sẽ VỮNG TIN trên con đường phía trược, tạo ra GIÁ TRỊ cho xã hội. Với ý nghĩa và thông điệp chương trình gửi gắm, BTC tin rằng “Ce n’est qu’un Au Revoir 2019” sẽ nhận được sự quan tâm của đông đảo các bạn sinh viên không chỉ trong khoa mà còn tới các khoa khác, trường khác và đất nước khác nữa. Ngoài ra, BTC cũng có nguyễn vọng trở thành cầu nối giữa doanh nghiệp và nguồn nhân lực trẻ, có thêm một góc nhìn nữa về họ thông qua các hoạt động ngoại khóa. Vì thế, BTC xin trân trọng gửi lời mời hợp tác đến Quý Công ty trong hoạt động lần này. BTC xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý Công yu ngày càng phát triển thịnh vượng! Trưởng Ban tổ chức

Lê Thu Hằng

GIỚI THIỆU CHUNG

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC _ Khoa Tiếng Pháp trường Đại Học Hà Nội Được thành lập năm 1967, Khoa Tiếng Pháp trường Đại học Hà Nội nay đã trở thành một trong những cơ sở đào tạo tiếng Pháp hàng đầu của cả nước. _ Các thành tích nổi bật của khoa Pháp: Huân chương Lao động hạng Ba Bằng Khen của Thủ tướng Chính phủ _ Các đối tác về hoạt động văn hóa cũng như hoạt động giáo dục và giới báo chí: + Đại sứ quán Pháp - Phái đoàn Wallonie – Bruxelles + Cơ quan Đại học Pháp ngữ AUF - Tổ chức Quốc tế Pháp ngữ OIF + Viện Pháp Institut français du VN + Công ty Du lịch Amica Travel , Các trường đại học INALCO, Franche-Comté,... _ Đôi nét về sinh viên khoa Pháp: Năng động, tự tin, cá tính, có trình độ tiếng Pháp tốt với phần lớn các sinh viên sở hữu bằng B2 (DELF) và C1 (DALF), là nguồn nhân lực tiềm năng cho các doanh nghiệp. Không ít các sinh viên của khoa đã và đang làm cộng tác viên và thực tập sinh ở nhiều vị trí khác nhau: sale tour, tour operation, tour guide, phiên dịch viên, marketing, truyền thông, … _ Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên Khoa tiếng Pháp trường Đại học Hà Nội: Trải qua hơn 50 năm đồng hành cùng sự phát triển của Khoa Tiếng Pháp, trường Đại học Hà Nội, Ban chấp hành Liên chi Đoàn - Liên chi Hội sinh viên khoa Tiếng Pháp đã và đang không ngừng phấn đấu, tổ chức các hoạt động ý nghĩa , đóng vai trò là cầu nối giữa nhà tuyển nhà tuyển dụngvà sinh viên, là nơi gắn kết sinh viên với các thầy cô trong khoa.

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

Ngày hội Quốc tế Pháp ngữ “La fête de la Francophonie” _ Là ngày hội quy tụ cộng đồng nói tiếng Pháp được tổ chức tại hơn 52 quốc gia trên toàn thế giới. _La fête de la Francophonie lần đầu được tổ chức ở Hà Nội vào năm 1997. _ Đại học Hà Nội vinh dự là địa điểm tổ chức ngày hội Quốc tế Pháp ngữ trong 9 năm liên tiếp.

“Ce n’est qu’un Au Revoir” - Prom cuối năm _ Một hoạt động diễn ra vào cuối tháng 5 hàng năm. _ Chương trình vừa là một lời tri ân tới các thầy cô, vừa là một lời chào tạm biệt tới sinh viên năm cuối. _ Là một lời động viên gửi tới các bạn sinh viên khác trong khoa sau 1 năm học tập và làm việc chăm chỉ.

“LIAISON – Train to Mocchou” _ Liaison là hoạt động du lịch khoa được tổ chức vào cuối tháng 12. _ Chương trình là một cơ hội để các sinh viên trong khoa cùng nhau thưởng ngoạn những danh lam thắng cảnh tại miền Bắc.

TỔNG QUAN DỰ ÁN Thôngtinliênhệ _Chúngtôilà:BanChấphànhLCĐ-LCHKhoatiếngPháp, trườngĐạihọcHàNội _Địachỉ:Km9,ườngNguyễnTrãi,quậnThanhXuân,HàNội

1.Đốivớicôngty:

khoaPháp

+)Gửilờitriântớicácthầycôgiáotrongkhoavàcácanhchịsinhviênnămcuối cũngnhưgắnkếttìnhcảmthầytròvàsinhviêngiữacáckhóa chươngtrìnhtươngtự +)Làcầunồigiữanhàtàitrợ,doanhnghiệpvàsinhviên +)ĐónggópchothươnghiệucủaKhoatiếngPhápcũngnhưtiếpnốitruyềnthống50năm củakhoa

Quymôchươngtrình Đốitượng:Sinhviênkhóa15,mởrộngralàtoànthểsinhviênKhoatiếng PhápvàsinhviênĐạihọcHàNội Thờigian:18h-22h30,thứ5,23/05/2019 Địaiểm:HộitrườnglớnĐạihọcHàNội

NỘI DUNG CHƯỜNG TRÌNH

STT

THỜI GIAN CHI TIẾT

HOẠT ĐỘNG

1

18h30 - 19h

Check in

2

19h - 19h30

3

19h30 - 19h37

Nhảy VCEC

4

19h37 - 19h45

Hát khoa Pháp

5

19h45 - 20h15

Tea Break

6

20h15 - 20h23

Nhảy LPC

7

20h23 - 20h28

Hát K15

8

20h28 - 20h35

Nhảy TADA Team

9

20h35 - 20h40

Trao giải cuộc thi ảnh

10

20h40 - 20h45

Hát HGC

11

20h45 - 20h50

Chiếu clip tri ân

12

20h50 - 21h05

Confession

13

21h05 - 21h10

14

21h10 - 21h20

Cắt bánh

15

21h20 - 21h35

Slow dance

16

21h35 - 21h38

17

21h38 - 22h30

- Trưởng BTC phát biểu - Thầy cô phát biểu - Tặng hoa - Nhà tài trợ phát biểu - Tặng hoa - Trao certi cho BCH nhiệm kỳ 2018 -2019

Hát

Clip quá trình thực hiện prom Lễ hội âm nhạc

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

29/04 - 20/05

06/05 - 11/05

23/05

24/05 - 01/06

Cuộc thi ảnh: La Lumière

Chiến dịch: La vérité jamais dévoilée

Sự kiện: L’espoir 2019

Hậu sự kiện

Mục đích truyền thông Truyền tải ý nghĩa của chương trình tới sinh viên trong trường Hỗ trợ giới thiệu hình ảnh, sản phẩm của các doanh nghiệp tài trợ tới cộng đồng sinh viên. Tạo cơ hội giao lưu, học hỏi giữa các sinh viên của các trường đại học trên toàn thành phố. Truyền thông hình ảnh của BCH và khoa Pháp tới các sinh viên.

Mục tiêu truyền thông Tạo sự chú ý trên các kênh truyền thông trước, trong và sau chương trình với hình thức là Bài đăng, Video, Livestream, Chiến dịch, Cuộc thi ảnh,... Tiếp cận hơn 10000 người là sinh viên khoa Tiếng Pháp nói riêng và sinh viên Đại học Hà Nội nói chung Thu hút 200 người tham dự trưc tiếp event Xuất hiện trên các kênh truyền thông khác trong cũng như ngoài trường như HanuTimes,...

Hanutimes.net

34,244 like

Em gái HANU

18,189 like

DEL - HANU

14,545 like

Lượt thích các kênh truyền thông lớn của trường Đại học Hà Nội Tính đến ngày 03/05/2019

Các tổ chức sinh viên khác

10,000 like

DỰ TRÙ KINH PHÍ

Stt Stt Đêm prom

Nội dung chi phí

Thành tiền

Âm than, ánh sáng

6,500,000

Background

1,350,000

Backdrop

1,350,000

750.000

Bánh

Đồ uống

Mua hoa quả và đồ uống

Hoa quả

Siro

250.000

7 up

240.000

Cốc

90.000

Dưa hấu

450.000

Củ đậu

70.000

Dứa

200.000

Que xiên

20.000

Đĩa

30.000

Giấy ăn

20.000

DỰ TRÙ KINH PHÍ

Tháp Effel

Trang Trí Góc Checkin

Que đè lưỡi

500.000

Keo nến

180.000

Dao dọc giấy

30.000

Đèn đom đóm

50.000

Đèn kẹp ảnh

200.000

Đèn nháy vàng

200.000

Đèn ngôi sao

290.000

Đèn neon “L’espoir”

400.000

In ảnh

160.000

Vải trong Khung bìa Confession Kẹp ảnh

20.000 200.000 30.000

Đèn kẹp ảnh

200.000

Đèn nháy vàng

200.000

Phát sinh khác

TỔNG

1000.000 14.700.000

ĐỀ XUẤT HỢP TÁC

Tài trợ kim cương Tài trợ vàng Tài trợ bạc Tài trợ đồng 2.000.000 đồng

7.000.000 đồng

10.000.000 đồng

12.000.000 đồng

ĐỀ XUẤT TÀI TRỢ Quyền lợi chính

Online

Nội dung chi tiết Viết bài PR trên fanpage hội sinh viên khoa Pháp trường đại học Hà Nội. . Tên và logo được xuất hiện trên bài viết và trailer quảng cáo chương trình, đăng trên các trang liên kết: We Are Hanuers, HanuTimes.

Vàng

Kim cương

2 post

3 post

4 post

Trung bình nhỏ

Trung bình

Lớn

Đồng

Bạc

1 post

Nhỏ

Dẫn link tài trợ của các doanh nghiệp trên mỗi post của Fanpage Khoa. Đặt standee tại sự kiện

Đặt bàn tại sự kiện

In logo trên các biểu treo, standee,...

Phát biểu tại sự kiện.

Offline

Tặng postcard kỉ niệm của chương trình.

Được trân trọng gửi giấy mời tham gia sự kiện.

Được ưu tiên mời tham dự các chương trình tiếp theo.

Tờ rơi của nhà tài trợ sẽ được phát đến người tham dự Prom. Logo của công ty sẽ được xuất hiện trên tất cả tờ rơi, bài đăng quảng cáo, …… Hỗ trợ vận động và tìm kiếm nguồn nhân lực cho nhà tài trợ, đăng tin tuyển dụng.

THƯ LƯU LƯU Ý Ý NGỎ CHUNG CHUNG

1 Đối với hình thức tài trợ bằng tiền mặt, NTT ký hợp đồng và chuyển giao trước 80% tổng số tiền tài trợ trước sự kiện cho BTC. 20% còn lại được hoàn thành sau khi sự kiện tổ chức thành công theo đúng như yêu cầu trong hợp đồng.

2 Đối với phần tài trợ hiện vật, BTC sẽ có thêm những hình thức để quảng bá cho sản phảm của NTT tùy theo thỏa thuận giữa BTC và NTT.

3 Ngoài những quyền lợi nêu trên, các NTT có thể đề nghị một số quyền lợi khác. Tùy điều kiện thực tế BTC sẽ trao đổi chi tiết thêm với từng đơn vị. Đối với các mức tài trợ khác, quyền lợi sẽ do BTC và NTT thỏa thuận thêm.

CẢM ƠN

LỜI CẢM ƠN Thay mặt Ban tổ chức chương trình, xin trân trọng cảm ơn quý công ty đã quan tâm đến “Ce n’est qu’un Au Revoir 2019” của chúng tôi. Trên đây là toàn bộ thông tin sơ lược về kế hoạch triển khai chương trình. Ban Tổ chức rất hi vọng sẽ nhận được phản hồi đánh giá và cơ hội hợp tác từ Quý Công ty