Erp PDF [PDF]

Zitiervorschau

MINI-PROJET

L’ERP SAP R/3

Marc BEGUIGNEAU – DESS QUASSI – Promotion 2002/2003

SOMMAIRE !

Introduction

!

Qu’est ce qu’un ERP

!

SAP R/3

!

Conclusion 2

Introduction !

ERP (Entreprise Ressources Planning)

!

PGI (progiciel de gestion intégrée)

"Progiciel

regroupant toutes les fonctions de l’entreprise et architecturé autour d’une base de données unique Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

3

La naissance des ERP (1) !

!

!

1970 progiciel

Apparition

des

premiers

1980 - Les progiciels luttent contre le syndrome : « il n’existe pas 2 entreprises identiques ». Le deuxième dogme de l’époque était de se calquer sur les besoins exprimés par les utilisateurs.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

4

La naissance des ERP (2) !

!

Les progiciels devinrent donc des briques applicatives répondant aux besoins d ’un domaine fonctionnel spécifique.

Fin 1980 - début 1990 - Apparition des premières installations en France du premier des ERP, SAP R/2

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

5

Qu’est ce qu’un ERP ? (1) !

Un ERP dispose de différents modules qui couvrent l’ensemble des besoins d ’une entreprise industrielle et commerciale : !

Commercial,

!

Production,

!

Logistique,

!

Finance,

!

Ressources humaines,

!

Service après ventes.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

6

Qu’est ce qu’un ERP ? (2) !

!

!

Prise en compte automatique des dépendances qui existent entre les traitements des fonctions ou processus de ces différents domaines. Approche multisociété, multisite, multilangue et multidevise. L’ergonomie et le système de navigation doivent être commun à l’ensemble des fonctions.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

7

Qu’est ce qu’un ERP ? (3) !

!

La portabilité sur la base des standards du marché, systèmes d’exploitation et gestionnaires de base de données, doit être assurée. 6 - « Up to date » principe d’un logiciel mis à jour avec la dernière version, sous réserve du respect d’une approche standard lors de la mise en œuvre.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

8

Avantages d’un ERP !

Suppression des interfaces et élimination des saisies multiples !

!

disparition des travaux liés à la transmission des informations

Facteur de re-configuration organisationnelle ! ! !

remise à plat des processus et optimisation choix des meilleures pratiques de gestion transparence, traçabilité , optimisation échanges

des

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

9

Inconvénient d’un ERP (1) !

!

Disparition tâches et postes : problème du reclassement et risques de licenciement, Contrôle en temps réel : syndrome du « big brother »,

!

Dépendance au fournisseur,

!

Centralisation du système – fragilisation,

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

10

Inconvénients des ERP (2) !

Complexité de mise en œuvre et d’adaptation ! problématique organisationnelle lourde et difficile ! étape d’analyse et d’étude longue ! Intégration de l’ERP au système d’information existant ! nombreux problèmes techniques difficiles à maîtriser pour un novice ! adaptation au logiciel ou logiciel à adapter ?

!

Risques de sur-dimensionnement de l’application,

!

Investissements lourds (financiers, humains).

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

11

Les enjeux d’un projet ERP !

Engagement de la direction,

!

Mobilisation,

!

!

!

Ré-appropriation et renforcement d’efficacité personnelle,

du

sentiment

Gestion proactive des impacts et des bénéfices, Gestion de la transition : Acquisition des nouvelles compétences et terrain d’accueil organisationnel

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

12

Les couts d’un projet ERP !

!

!

Coût de la licence : entre 0.5 et 1.5 M€ Coût des services : multiplication par 10 ! En amont : sélection, prototype, paramétrage ! En aval : formation, reprise de l’existant, migration, développement spécifique et maintenance ! Mise en place éventuelle d’un nouveau SGBDR Varie en fonction : nature du projet, taille de l’entreprise, nombre de sites concernés...

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

13

Le marché des ERP

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

14

Introduction à SAP R/3 SAP :

S ystèmes A pplications P rogiciels Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

15

Historique de SAP AG !

Crée en Allemagne en avril 1972,

!

1979 : sortie de SAP R/2,

!

1992 : sortie de SAP R/3,

!

1999 : mySAP.com, l’e-business

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

16

SAP en quelques chiffres !

Leader avec 45% de parts de marché,

!

6,265 milliard d’€ de CA en 2000,

!

10 millions utilisateurs dans le monde,

!

Plus de 20 000 installations,

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

17

Le produit SAP Solutions intégrées MM Systèmes ouverts

Architecture client/serveur

Comptabilité financière

Ventes

Gestion des articles

PP Production

Richesse fonctionnelle

FI

SD

CO

R/3

Contrôle de gestion

AM

ImmobiliImmobilisations

Système de Gestion PS QM d’Entreprise Gestion de Assurance qualité

projet

PM HR Gestion du personnel

Modèle de données d'entreprise

WF

Maintenance

Destinés à tous les types d'activités

Workflow

IS Solutions métiers

Multinational

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

18

La philosophie du produit !

La philosophie repose sur deux principes : !

!

!

temps réel en-ligne

par conséquent : !

Une consommation ou un mouvement sont valorisés immédiatement.

FF

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

19

Caractéristiques de SAP ! ! ! ! ! !

Multi-fonctionnalité, Intégration, Flexibilité, Ergonomie, Transparence, International.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

20

Les modules de SAP R/3 FI

SD

CO

MM

R/3

PP

AM

Client/Serveur ABAP/4

QM PM

PS OC

HR

IS

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

21

Les modules Logistique # SD - Ventes & Distribution: comprend # #

la gestion des ventes, les expéditions et la facturation. MM - Gestion Matières: gestion des approvisionnements et des entrepôts. PP - Gestion de la Production: pour tous types de fabrication avec l’intégration compléte avec la planification.

# QM - Gestion de la Qualité : système d’assurance qualité pour la logistique. # PM - Gestion de la Maintenance:

SD Sales & Distribution

MM Materials Mgmt.

PP

Production Planning

QM Quality Mgmt.

PM

Plant Maintenance

HR

Human Resources

Maintenance des équipements de production et des services d’entretien.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

22

Le module RH HR : Resources Humaines

SD Sales & Distribution

MM

!

! !

Administration du personnel, des frais de déplacement, et des temps, Gestion de la paie, Plannification de la gestion des les besoins en postes.

Materials Mgmt.

PP

Production Planning

QM Quality Mgmt.

PM

Plant Maintenance

HR

Human Resources

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

23

Les modules Finance !

FI Financial Accounting

CO

!

Controlling

AM Asset Mgmt.

!

PS Project System

WF

!

Workflow

IS Industry Solutions

!

FI - Gestion financière: un système financier complet incluant toute la comptabilité et la trésorerie avec la consolidation groupe. CO - Comptabilité Analytique: Gestion des centres et des éléments des coûts incluant l’analyse des profits. AM - Gestion des Immobilisations: comprenant toutes les techniques de gestion des investissements. PS - Gestion des Projets: système intégré pour gérer toutes les fonctions relatives à des projets tel que le planning, les tâches, les charges et les ressources. EIS Executive Information System: Consolidation des informations clefs de l’entreprise et aide à la décision.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

24

La structuration de SAP Mandant mandant

001

Société

001

Organisations Commerciales

Canal Dist.

001

001

002

002

002

" Paramétrage structurant le système Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

25

Conclusion !

!

!

L’ERP en terme de système d ’information est un investissement très important La valeur comptable de cet investissement est toujours difficile mais cet effort ne se fait que tous les dix à quinze ans. Cet outil est un support à l’organisation, aux pratiques de travail et des modes d’échanges d’information, qui permettent à l’entreprise de maintenir sa compétitivité.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion

26

Questions ?

27