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JOB DESCRIPTION DE MEMBRE DU COMITE DES PARENTS DES ELEVES 1. Président du Comité des Parents : o Mission : Assurer la coordination globale du comité et représenter les parents auprès de l’école. o Tâches : Présider les réunions du comité. Faciliter la communication entre les parents et l’école. Coordonner les actions du comité. Représenter le comité lors d’événements officiels et autres activités de l’école. 2. Président Adjoint : o Mission : Assister le président dans ses fonctions et le remplacer en son absence. o Tâches : Soutenir le président dans ses responsabilités. Prendre en charge les tâches en cas d’absence du président. Contribuer activement aux décisions du comité. 3. Secrétaire : o Mission : Gérer la documentation et la communication du comité. o Tâches : Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux. Tenir à jour les dossiers des membres et les archives du comité. Gérer la correspondance et les communications internes et externes. 4. Conseiller : o Mission : Apporter une expertise et des conseils au comité. o Tâches : Fournir des avis éclairés sur les questions pédagogiques et financières. Participer activement aux discussions et aux prises de décision. Représenter les intérêts des parents dans les domaines spécifiques (finances, éducation , formation continue des enseignants , partenariat ). PROFILS DU SECRETAIRE DU COMITE DES PARENTS 1. Études et Formation : o Un diplôme en secrétariat, en gestion administrative ou dans un domaine connexe est souhaitable. o Une formation spécifique en communication ou en relations interpersonnelles est un atout. 2. Expérience Professionnelle : o Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant administratif ou dans un rôle similaire est souhaitée. o Une connaissance du milieu scolaire ou associatif est un avantage. o Connaissance parfaite sur le fondement de l’éducation chrétienne 3. Compétences Techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, traitement de texte, tableur, etc.). o Capacité à gérer les courriels, les appels téléphoniques et la correspondance. o Connaissance des procédures administratives et de la tenue de dossiers. 4. Compétences Relationnelles : o Excellentes compétences en communication écrite et verbale. o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres membres du comité. o Sens de la discrétion et de la confidentialité.
5. Organisation et Polyvalence : o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Rigueur dans la gestion des échéances et des priorités. o Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants du comité. 6. Autonomie et Initiative : o Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière autonome. o Proactivité dans la recherche de solutions et l’amélioration des processus.