1.SOP Permintaan, Penerimaan, Penggunaan Reagen [PDF]

Zitiervorschau

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI LABORATORIUM

RS Sari Mulia Jl. P. Antasari No 139 Telp.3252570 / 3261491 Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

0

3/3

Tanggal Terbit : 23 Februari 2011

Ditetapkan Direktur RS. Sari Mulia

Tanggal Revisi : -

Dr. HR. Soedarto WW, Sp.OG

PROSEDUR TETAP

Pengertian

1. Permintaan adalah usulan kebutuhan barang dari petugas analisa seperti reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya sebagai penunjang kegiatan analisa laboratorium kepada petugas logistik laboratorium 2. Penerimaan yaitu proses penyerahan barang dari petugas logistik laboratorium ke petugas analisa sebagai realisasi permintaan kemudian di simpan di lemari penyimpanan terbuka untuk digunakan 3. Penggunaan adalah pemakaian reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya dibagian analisa pada proses analisa di laboratorium.

Tujuan

1. Tujuan Umum  Untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit  Untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium rumah sakit 2. Tujuan Khusus  Untuk mengontrol dan memonitoring kebutuhan permintaan, penerimaan, penggunaan barang seperti reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya sebagai penunjang kegiatan analisa di laboratorium dan pemakaiannya harus dapat dipertanggung jawabkan oleh petugas analisa dan petugas logistik  Untuk mengontrol dan memonitoring dan mencegah

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI LABORATORIUM

RS Sari Mulia Jl. P. Antasari No 139 Telp.3252570 / 3261491 Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

0

3/3

terjadinya ketidak sesuaian antara barang yang diterima petugas analisa dan yang diserahkan oleh petugas logistik  Untuk mengontrol dan memonitoring sistem penyimpanan barang berdasarkan metode FIFO (first in first out).  Untuk mengontrol dan memonitoring jumlah pemakaian terhadap persediaan barang dan memeriksa kesesuaian antara sisa persediaan dengan barang yang sudah terpakai atau dikeluarkan.

Kebijakan

1. Permintaan dilakukan berdasarkan jumlah kebutuhan yang diperlukan untuk proses analisa harian di laboratorium 2. Penerimaan harus sesuai berdasarkan jumlah kebutuhan yang ditulis pada formulir permintaan dan langsung disimpan dilemari penyimpanan terbuka sesuai persyaratan 3. Penggunaan barang di bagian analisa untuk melaksanakan kegiatan pemeriksaan / analisa sampel pasien di laboratorium 4. SK NOMOR : 039/SK/DIR/RSSM/V/2011 Tentang Kebijakan pemberlakuan Standar Prosedur Operasional di Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin 5. SK NOMOR : 014/SK/DIR/RSSM/II/2011 Tentang Permintaan, Penerimaan, penggunaan Laboratorium Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin

Prosedur

reagen

di

Permintaan oleh petugas analisa : 1. Jumlah permintaan barang seperti reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya berdasarkan Kebutuhan rutin harian dari bagian analisa 2. Permintaan tersebut di tulis pada form permintaan barang ke petugas logistik

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI LABORATORIUM

RS Sari Mulia Jl. P. Antasari No 139 Telp.3252570 / 3261491 Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

0

3/3

Penerimaan oleh petugas analisa dari petugas logistik : 1. Jumlah barang yang diterima dari petugas logistik harus sesuai dengan jumlah yang tertulis pada form permintaan 2. Barang langsung disimpan dilemari penyimpanan terbuka, Barang disimpan sesuai karakteristik barang tersebut, seperti  Jenis barang : Cair, Padat, Barang / Bahan habis pakai.  Temperatur lemari penyimpanan yang digunakan adalah 2°C s/d 8°C dan atau 18°C s/d 25°C  Metode penyimpanan barang menggunakan metode FIFO (first in first out) yaitu barang yang masuk terlebih dahulu dikeluarkan lebih dahulu  Metode penyimpanan barang dengan Expire Date yang lebih pendek diletakkan diurutan terdepan dan dikeluarkan lebih dulu walaupun barang tersebut baru datang. Penggunaan oleh petugas analisa : 1. Penggunaan barang seperti reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya berdasarkan permintaan pemeriksaan sampel pasien dari kegiatan analisa setiap hari di laboratorium 2. Jika pada penggunaan harian masih menyisakan stok barang yang cukup maka petugas analisa tidak perlu melakukan permintaan ulang untuk hari berikutnya ke petugas logistik

Unit Terkait

1. Pihak Supplier barang (reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya) 2. Bagian pengadaan logistik laboratorium

Dokumen Terkait

1. Formulir permintaan barang

PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI LABORATORIUM

RS Sari Mulia Jl. P. Antasari No 139 Telp.3252570 / 3261491 Banjarmasin

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman

A.09.05.06.01

0

3/3