1.ECHIPAMENTE, SOFTURI SI DOCUMENTEaparate - de - Marcat - Electronice - Fiscale [PDF]

Zitiervorschau

MODULUL 1 - Bazele contabilității - clasa a IX a

ECHIPAMENTE, SOFTURI SI DOCUMENTE A. Echipamente specifice si programe informatice utilizate în activitatea financiară și contabilă B. Aparate de marcat electronice fiscale Echipamente specifice si programe informatice Activitatea economica este o activitate concreta ce are ce are rezultate comensurabile. Avand in vedere contextul actual, in care libera initiativa si concurenta loiala in economia de piata sunt realitati de necontestat , nevoia si posesia de informatii cat mai numeroase si mai diverse devine o necesitate de baza pentru orce entitate. Colectarea si prelucrarea informatiilor ajuta entitatea, prin factoriii responsabili, sa ia deciziile cele mai corect , avantajoase si in timp util, obtinandu-se astfel un management eficient al firmei si creandu-se premisele realizarii obiectivelor propuse. Informatiile colectate sunt prelucrate si se realizeaza situatii de analiza si sinteza . Pentru realizarea lor sunt folosite programe informatice si echipamente specifice. Echipamentele pot fi: echipamente fiscale si echipamnete de birou. Echipamentele fiscale - Sunt utilizate in comertul cu amanuntul si cu ridicata, executare de lucrari si de servicii catre populatie. - Utilizarea lor are caracter obligatoriu, nerespectarea dispozitiilor legale atragand aplicarea de amenzi. - Legiuitorul a precizat si exceptii privind utilizarea acestora si anume: -comercializarea de bilete cu pret fix, tiparit, pentru transportul calatorilor, vizitare de muzee, expozitii, vizionare de spectacole. -comertul ocazional in targuri deschise cu ocazia diferitelor evenimente; -comercializarea de ziare, reviste si carti prin chioscuri sau prin comercianti ambulanti autorizati ; -intermediari financiare ; -comercializare de produse agricole de catre producatori autorizati in targuri si piete; -comercializarea prin automate a produselor preambalate si a bauturilor nealcolice si racoritoare ; -comercializarea de produse in mijloace de transport. Echipamentele fiscale utilizate sunt : Aparatele de marcat electronice fiscale Unul dintre rolurile importante ale acestora este evidentierea in mod separat a informatiilor fiscale.Cele mai utilizate aparate electronice fiscale sunt casele de marcat fiscale si cantarele electronice fiscale. a) Baza legala privind utilizarea casei de marcat fiscale Utilizarea caselor de marcat electronice fiscale are caracter obligatoriu. Actele normative in acest domeniu sunt :

-Ordonanta de urgenta(OUG) nr.28(R2)/1999 privind obligativitatea agentilor economici de a folosi casele de marcat electronice pentru marfurile cu amanuntul si serviciile catre populatie ; -Hotararea de Guvern nr. 479 / 2003 republicata privind obligativitatea utilizarii caselor de marcat fiscale si normale metodologice de aplicare a oug 28 / 1999; -O.U.G. nr. 47/2007; -Legea nr.264/2008. b) Functiile standard ale caselor de marcat electronice fiscale: -inregistrarea operatiilor comerciale la vanzarea de marfuri si servicii; -comanda imprimarii -comanda inregistrarii de date in memoria fiscala c)Tipuri de case de marcat (conform HG 479 / 2003 ) -case de marcat electronice fiscale cu structura inchisa , izolate ; -case de marcat electronice fiscale cu structura inchisa , conectate la PC; -case de marcat electronice fiscale computerizate; -imprimante fiscale d)Clasificare : -casede marcat fixe -case de marcat portabile Casele de marcat fixe sunt alimentate de la reteaua de energie electrica , iar cele portabile sunt alimentate de la baterii sau acumulatori. e) Componenta : -carcasa din material plastic rezistent; -placa de circuite; -alimentare la priza/acumulator -tastatura -ceas si calculator incorporate -2 ecrane unul pentru client si unula pentru opertator a cate 10 cifre; f) Cracteristici functionale Casele de marcat electronice fiscale pot realiza : -memorarea a pana 3000 de articole; -descrierea articolului sa cuprinda pana la 29 de caractere; -inregistrarea a pana la 10 grupe de articole -inregistrarea a pana la 4 grupe fiscale cu distribuirea incasarilor pe fiecare grupa; -acces pentru maxim 16 operatori cu coduri personale de acces; MODUL:Bazele contabilității/clasa IX prof. POPA VICTORIA  Colegiul Economic ”Dionisie Pop Marțian” Alba Iulia    -imprimarea si vizualizarea intermediare -calculare rest; -blocare in caz de functionare incorecta. g)Raportare -Casele de marcat electronice fiscale realizeaza raportul zilnic fiscal pe articole, pe subgrupe, pe operatori,pe grupefiscale,pe conturi neancheiate,periodice din memoria fiscala. -Memoria fiscala poate fi energoindependenta, cu pana la 3000 rapoarte zilnice Z.

Raportul zilnic Z indica valoarea vanzarilor facute in acea zi ,indiferent de modul in care s-a facut incasarea. Reprezinta in acelasi timp documentul justificativ cu care se scad din gestiune marfurile vandute. h) Modalitati de plata Plata la casa de marcat electronica fiscala se poate face: -in numerar -in cec -cu tichete si bonuri valorice - cu card Fiscalizarea caselor de marcat electronice fiscale Pentru utilizarea caselor de marcat electronice fiscale in mod legal, este necesara fiscalizarea acestora. Pentru obtinerea fiscalizarii este necesara parcurgerea urmatoarelor etape: 1.Achizitionarea casei de marcat electronice fiscale; 2.Intocmirea dosarului pentru eliberarea certificatului cu numar de ordine de la Directia Generala a Finantelor Publice (DGFP.Dosarul se depune la DGFP a judetului unde va functiona casa de marcat,nu unde are societatea sediul. 3.Primirea certificatului fiscal pentru obtinerea seriei fiscale in maximum 4-5 zile; 4.Realizarea de catre firma autorizata a fiscalizarii, programarea pe articole, instruirea personalului, instalarea driverelor pe PC si a accesoriilor; 5.Prezentarea unui reprezentant al firmei in 24 de ore de la fiscalizare, la Administratia Financiara pentru declararea fiscalizarii; 6.Depunerea in maxim 7 zile la DGFP a declaratiei de instalare data de firma autorizata ce a efectuat operatia. Pregatirea si vreificarea casei de marcat electronice fiscale Aceste opreatii se realizeaza zilnic , inainte de utilizarea ei.Opertaiile sunt simple si se efectueaza rapid, astfel: -Verificarea intrarii in schimb a integritatii casei de marcat; -Curatarea geamului scanerului si a casei de marcat; -Inlocuirea rolelor; -Tastarea fuctionarii sistemului; -Stabilirea modului de operare; -Rportul functionarii casei. Cantarele electronice Utilizarea cantarului electronic fiscal are caracter obligatoriu ca siin cazul casei de marcat electronice fiscale. Cantarele pot avea in dotare : -procesoare repide; -memorie stocare articole; -afisaj pe trei linii,prevazute cu lumina de fundal alba sau verde; -interferente pentru conectare la imprimanta de coduri de bare , case fiscale , PC si / sau retea de date. Softuri Softurile sunt achizitionate de la firmele specializate care comercializeaza echipamentele electronice fiscale. Cele mai utilizate softuri sunt cele de factuare, emitere bon la casa de marcat, pentru stocuri, pentru vanzari gestiunea magazinelor etc.

Echipamente de birou In prezent, evidenta financiar-contabila este de neconceput fara echipamente de birou.Ele ajuta la stocarea unu volum impresionant de date, la scurtarea timpului de prelucrare a lor si la realizarea de situatii complexe si variate in functie de interesele si nevoile entitatii. Cu ajutroul PC sau al laptopului, se pot stoca sau trimite informatii pe suport de hartie sau in format electronic pe DVD, CD, discheta, stick etc. Rezultatul este benefic deoarece comunicarea in scris dureaza mai mult si este mai dificil de stabilit toate detaliile. Sistemul birotic cuprinde un ansamblu de echipamente şi de programe, de mijloace hard şi soft având ca obiectiv procesarea informaţiei în activitatea de birou. Echipamentele birotice sunt evidenţiate de echipamentele multifuncţionale cum sunt: Imprimante Telefon Fax Calculatoare Xerox Scaner