JOB DESCRIPTION DE MEMBRE DU COMITE DES PARENTS DES ELEVES [PDF]

Zitiervorschau

JOB DESCRIPTION DE MEMBRE DU COMITE DES PARENTS DES ELEVES 1. Président du Comité des Parents : o Mission : Assurer la coordination globale du comité et représenter les parents auprès de l’école. o Tâches :  Présider les réunions du comité.  Faciliter la communication entre les parents et l’école.  Coordonner les actions du comité.  Représenter le comité lors d’événements officiels et autres activités de l’école. 2. Président Adjoint : o Mission : Assister le président dans ses fonctions et le remplacer en son absence. o Tâches :  Soutenir le président dans ses responsabilités.  Prendre en charge les tâches en cas d’absence du président.  Contribuer activement aux décisions du comité. 3. Secrétaire : o Mission : Gérer la documentation et la communication du comité. o Tâches :  Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux.  Tenir à jour les dossiers des membres et les archives du comité.  Gérer la correspondance et les communications internes et externes. 4. Conseiller : o Mission : Apporter une expertise et des conseils au comité. o Tâches :  Fournir des avis éclairés sur les questions pédagogiques et financières.  Participer activement aux discussions et aux prises de décision.  Représenter les intérêts des parents dans les domaines spécifiques (finances, éducation , formation continue des enseignants , partenariat ). PROFILS DU SECRETAIRE DU COMITE DES PARENTS 1. Études et Formation : o Un diplôme en secrétariat, en gestion administrative ou dans un domaine connexe est souhaitable. o Une formation spécifique en communication ou en relations interpersonnelles est un atout. 2. Expérience Professionnelle : o Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant administratif ou dans un rôle similaire est souhaitée. o Une connaissance du milieu scolaire ou associatif est un avantage. o Connaissance parfaite sur le fondement de l’éducation chrétienne 3. Compétences Techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, traitement de texte, tableur, etc.). o Capacité à gérer les courriels, les appels téléphoniques et la correspondance. o Connaissance des procédures administratives et de la tenue de dossiers. 4. Compétences Relationnelles : o Excellentes compétences en communication écrite et verbale. o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres membres du comité. o Sens de la discrétion et de la confidentialité.

5. Organisation et Polyvalence : o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Rigueur dans la gestion des échéances et des priorités. o Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants du comité. 6. Autonomie et Initiative : o Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière autonome. o Proactivité dans la recherche de solutions et l’amélioration des processus.