Compte Redu Du TP de Gestion de Projet: Réaliser Par: Darkaoui Ilyass Encadrer Par: M.Rachidi [PDF]

Zitiervorschau

Compte redu du TP de Gestion de projet

Encadrer par :

Réaliser par :

M.RACHIDI

Darkaoui ilyass

Introduction : Définition d’un projet : Un projet est un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée1. Le fonctionnement en « mode projet » se distingue du fonctionnement en « mode processus » en ce sens qu'une activité conduite en mode projet n'est généralement pas destinée à être répétée : son côté « inédit et unique » souligne la probabilité d'être confronté à un environnement incertain, du fait de l'absence plus ou moins grande d'expériences ou de pratiques antérieures. En principe un projet n'est pas une simple idée jetée en l'air, mais suppose d'être décrit et planifié, par exemple selon la méthode QQOQCCP 

Quoi (les actions) ;



Qui (les gens concernés) ;



Où (les domaines touchés par le projet, voire les lieux) ;



Quand (programmation dans le temps) ;



Comment (moyens, méthodes…) ;



Combien (le budget) ;



Pourquoi (les motifs et les objectifs).

On doit répondre clairement à ces questions pour bien commencer le projet, et veiller à ce que les objectifs du projet soient clairement bien définis et bien compris par les parties prenantes.

Démarche d’analyse d’un projet : Il est possible de chercher à s'assurer qu'il sera donné toutes les armes pour réussir un projet. Il est possible de réaliser une gestion de projet. Un projet peut être régulé par un plan de développement ou planifié, ce qui cloisonne sa progression par des contraintes, en le limitant à des objectifs et des paramètres déterminés. La planification, l'exécution et le contrôle de projets de grande envergure demandent parfois la mise en place d'une organisation temporaire, qui consiste en une équipe de projet et une ou plusieurs équipes de travail. Un projet nécessite le plus souvent des ressources humaines (ex: spécialiste aérodynamique), matérielles (ex: machine-outil), logicielles (ex: progiciel de modélisation géométrique) et financières.

Définition de la Gestion de projet : Le management de projet assume le pilotage stratégique du projet. La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet. C'est tout l'opérationnel et le tactique qui fait qu'un projet aboutit dans son triangle qualité-coût-délaisrisques (QCDR).

Lorsque la gestion de projet porte sur un ensemble de projets concourant à un même objectif, on parle de gestion de programme, de programme de projets, de direction de projet ou de gestion de portefeuille de projets suivant les industries et l'ampleur concernée.

Définition de MS Project : Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets1. Utilisé aujourd'hui (2011) par plus de 20 millions de chefs de projet, Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde2,3. Plus de 10 000 entreprises ont aussi déployé la version serveur de Microsoft Project, nommée Microsoft Project Server.

Planification et pilotage des projets : Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée. Des modèles peuvent être créés afin de proposer des plans types aux utilisateurs (par exemple, si les projets nécessitent de suivre une méthodologie ou un processus précis. Microsoft Project propose différentes représentations graphiques du projet : diagramme de Gantt, réseau des tâches... Les possibilités de pilotage des projets sont nombreuses : définition de la planification initiale (c’est-à-dire l’enregistrement d’une photographie de référence du plan de projet), saisie de l’avancement des tâches, replanification. Le chef de projet peut mettre à jour l’avancement du projet : 

via la saisie d’un pourcentage d’avancement (délai ou charge) ;



via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante ;

 via la mise à jour du travail réel (réalisé) et du travail restant (reste à faire). Gestion des ressources : Microsoft Project permet la gestion des ressources de chaque projet, c’est-à-dire la création de l’équipe projet puis l’affectation des ressources définies. Il est possible de créer différents types de ressources : 

ressources « travail », à qui l’on peut attribuer des charges de travail : individus, mais aussi des machines-outils par exemple ;



ressources « matérielles », correspondant à des matériaux (ressources consommables avec des unités) : béton (m3), câble (km)...



ressources « coût » (apparue depuis la version 2007 de Microsoft Project), pour pouvoir associer aux tâches du projet des postes de dépense : frais de déplacement, achat de prestation au forfait…

Les ressources, en particulier celles de type travail, peuvent être typées comme génériques : elles correspondent alors à des profils de compétences. Chaque ressource peut être ensuite affectée aux tâches du projet. Via le planificateur d’équipe, nouveauté de la version 2010, il est possible de gérer un plan de capacité des ressources et d’allouer ainsi les tâches du projet aux ressources. Lorsque les ressources ont été affectées, Microsoft Project rend possible l’analyse des plans de charge des ressources affectées, via par exemple l’affichage d’un graphe des ressources. Une fonctionnalité, l’audit des ressources, peut être utilisée pour résoudre les problèmes de surutilisation des ressources détectés, en réorganisation les tâches du projet.

Gestion des couts : Chaque ressource peut avoir un coût : taux journalier pour une ressource de type travail, coût unitaire pour une ressource matérielle… Ainsi, en fonction des affectations des ressources réalisées sur les tâches du projet et de coûts fixes pouvant être définis pour chaque tâche, Microsoft Project calcule le coût du projet. Pour les individus, il est également possible de gérer les heures supplémentaires. Depuis la version 2007, des ressources budgétaires permettent par ailleurs de définir le budget initial du projet, qui peut être comparé au coût du projet calculé.

Analyse et communication des informations du projet : Microsoft Project offre une palette de possibilités d’analyse des données du projet et propose de nombreux rapports. Il est même possible d’exporter les informations du projet dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio pour analyser le travail et les coûts du projet en fonction de différents axes d’analyse (tâches, ressources, affectation, temps), via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques. Microsoft Project permet de communiquer les informations des projets : copie du diagramme de Gantt, impression et surtout, depuis la version 2010, possibilité de créer une frise chronologique exportable vers Microsoft PowerPoint ou dans un message électronique.

But de séance : Dans cette séance on a étudié comment utiliser Ms projet pour planifier et piloter les projets. On a étudié comment saisir les taches, régler les délais du tache, régler le calendrier, dessine le chemin critique.

Les travaux pratiques : Le 1er projet : 1er cas : en utilisent pert : A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

totale N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7

N 8

N 9

A

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

A

B

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

B

C

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

C

D

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

1

1

1

0

D

E

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

1

1

1

1

0

E

F

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

1

1

1

1

1

0

F

G

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

1

1

1

1

1

1

0

G

H

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

1

1

1

1

1

1

1

0

H

I

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

1

1

1

1

1

1

1

0

I

J

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

Diagramme de pert :

4 0

8 4/4

2

12/12

5 27/27

1

1

32/32

13/13

6 14/14

3 20/20

1

1 23/23

24/24

25/25

N10

J

2eme cas : en utilisent Ms projet : J

2eme projet : 1er cas : en utilisent pert : A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

totale N1 N2 N 3

N4 N5 N6

A

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

A

B

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

B

C

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

C

D

1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

2

0

D

E

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

E

F

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

F

G

0

0

0

1

0

1

0

0

0

0

2

1

1

0

H

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

1

1

0

H

I

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

1

1

1

1

0

I

J

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

1

1

1

1

1

0

G

J

Diagramme de pert :

2

6/6

0 4

0/0 2

10

4/4

4/4

1 0 4/8

2

1

2

7/9

2eme cas : en utilisent Ms projet :

16/16

5/7

4 9/11

13/15

1

Le 3eme projet : 1er cas : en utilisent pert : A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

totale N1 N2 N 3

N4 N5

A

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

A

B

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

B

C

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

C

D

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

D

E

1

1

1

0

0

0

0

0

0

0

3

0

E

F

1

0

1

0

0

0

0

0

0

0

2

0

F

G

0

0

0

0

1

1

0

0

0

0

2

2

0

G

H

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

1

1

1

0

H

I

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

1

1

1

0

I

J

0

0

0

1

0

0

0

1

1

0

3

3

1

2

0

J

Diagramme de perte : 0

0 10

10/20 0 20/20

10

5/21

42/42 12

10/26

15

4

5 5

40

0

20

0/0

10/17 10/17

5

57/57

30/30 12

57/57 0

Ms projet :

Conclusion : L’utilisation de Ms projet pour planifier et piloter les projets est très simple et rapide para pour aux les autres méthodes.