Cnss [PDF]

Zitiervorschau

Rapport de stage de fin formation

Direction Régionale Hay Mohammadi Ain Sbaa Agence Ain Sbaa Hay Mohammadi

Réaliser par 

:

Supervise par :

NASSIM ELKALALI IBTISSAM ELGHOUFIRI

Période de stage : 1 mois du 01/02/2017 au 28/02/2017

Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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le stage est toujours un bon exercice pour le stagiaire .c'est la porte qui permet une entrée correcte et réussie dans la vie active, celle des entreprises est des affaires. Conscient de son importance, ISTA (institut spécialisé de Technologie appliquée sidi Bernoussi), propose à ses stragiaires en commerce d'effectuer des stages aux seins des entreprises. Le stage présente plusieurs avantage .le stragiaire peut Confronter ses connaissances, ses théorique avec des Situations réelles. Et reprendre un stage dans un grand établissement public, Est une affaire pertinente ce stage a pu me donner une vision sur la vie professionnelle dans sa réalité avec toutes ses difficultés et ses contraintes et de bien savoir maitriser le domaine du travail, par le suite , de façon efficace .

Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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Remerciement 

Je

tiens

tout

d'abord

remercier la direction régionale de la

à

socièté

CNSS de m'avoir accueilli dans ses locaux  par ailleurs , je voudrais remercier le Directeur Mohammed Mssatpha et le chef de service affilée Ibtissam el ghofiri aussi mes encadrants Mme Souad nouiga et MrRachid Khaled pour leur disponibilité et leur assistance qui ont assuré le bon déroulement de mon stage . Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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I. II.

Introduction : Fiche technique de la CNSS

III.

Information général

IV.

CNSS

V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

L’organigramme de l’agence CNSS Mission de la CNSS Affiliation L’immatriculation Les attestations Bordereau de déclaration de salaire (BDS) Bordereau de paiement des cotisations (BPC) Les logiciels les de CNSS

Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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I.

Introduction :  Le régime de sécurité sociale géré par la CNSS couvre les salariés du secteur privé exerçant dans les

entreprises

industrielles,

commerciales,

artisanales et libérales. Il s’étend aux marins pêcheurs à la part et aux travailleurs salariés des exploitations

agricoles,

forestières

et

leurs

dépendances.   L’entreprise assujettie au régime de sécurité sociale doit être affiliée à la CNSS qui lui délivre un numéro d’affiliation qui vaut reconnaissance administrative de son identification, de son enregistrement à la CNSS et de son rattachement au régime.

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II.

FICHE TECHNIQUE DE LA CNSS LES INFORMATION DE

CNSS

L’AGENCE Raison Sociale

Caisse Nationale de Sécurité Sociale Agence Ain Sbaa Hay Mohammadi

Statut juridique

Etablissent public de Service doté de la Personnalité Morale et de L’Autonomie

Adresse

Financière Place Dakar Maison de l'assuré

Adresse électronique

administrateur [at] cnss.ma

service en ligne

www.cnss.ma

0522548670

Téléphone

05 22 54 86 96

Fax

III.

INFORMATION GENERALE : Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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 La sécurité sociale est une institution apparue pour la première fois en GrandeBretagne au 19ème siècle. Elle constitue l’une des principales acquisitions du monde ouvrier. Au Maroc, la sécurité sociale a vue le jour par le dahir du 30 décembre 1959, repris par la loi du 27 juillet 1972.  La carte d’immatriculation à la CNSS constitue le seul moyen valable permettant à tout individu de bénéficier des soins dispensés dans cet établissement. Cependant, quoique cette carte reste nécessaire, elle ne permet pas de couvrir les frais d’hospitalisation et de soins (50%) en totalité.  La politique d’instauration d’unités de soins de santé régie par un système établi par la caisse nationale de la sécurité sociale a été inaugurée au mois de mai 1979 par l’inauguration de la 1ère unité de Ghaallef à Casablanca. Cette unité a été dotée d’une capacité d’accueil de 324 lits en repartie en plusieurs services de soins. Elle a été réaffirmée par l’ouverture d’une 1ère tranche d’unité (1984) : Ziraoui à Casablanca, Agadir, Marrakech, Tanger et Oujda.  Une 2ème tranche (1987) a été lancée et concerne les villes : d’El Jadida, Settat , Mohammedia , Kenitra, ainsi que deux nouvelle unités à Casablanca.

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IV.

CNSS :

Caisse nationale de sécurité sociale du Maroc, la CNSS est chargée de gérer le régime de sécurité des salariés du secteur privé. Proche de vous grâce a un réseau de plus de 61 agence et 9 directions régionales, la CNSS compte plus de 2500 collaborateurs au service des entreprises affilées et leurs salariés le régime de la CNSS concerne les entreprises et leur salariés relevant des secteurs de l’industrie, du commerce et des professions libérales, du secteur de l'agriculture , de l' artisanat et de la pèche maritime

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V.

L’organigramme de l’agence CNSS  :

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Mission de la CNSS :

VI.

La CNSS est un établissement à caractère industriel et commercial doté de la Personnalité juridique et de l’autonomie financière.

Elle est chargée de la gestion des branches de sécurité sociale suivantes:  Branche des prestations familiales qui comprend les allocations familiales, les allocations prénatales, les primes à la naissance et les indemnités journalières de maternité. 

Branche des accidents du travail et des maladies professionnelles qui comprend: les rentes victimes, lés rentes de survivants, les allocations d’incapacité, les indemnités journalières d’accidents.

 Branche des pensions de vieillesse, d’invalidité et de décès qui comprend les pensions de vieillesse, d’invalidité et de survivants et les allocations de vieillesse  La CNSS gère un Fonds d’Action Sanitaire et Sociale au profit des assurés et de leurs familles (jardin d’enfants, PMI, prévention des risques professionnels, campagnes de vaccination)  En l’absence d’une assurance maladie, l'employeur est tenu, dans le cadre du droit du travail et celui de la marine marchande, d'assurer le service des soins de santé à ses salariés et aux membres de leurs familles. L'employeur assume également le paiement des indemnités journalières en cas de maladie non professionnelle. Par contre, les indemnités journalières de maternité sont servies dans le cadre de la branche des prestations familiales. Enfin, ce régime ne couvre pas contre le risque de chômage et de maladie. Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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VII.

AFFILIATION : L’affiliation de l'entreprise à la CNSS est une obligation légale. Toute entreprise assujettie au régime de sécurité sociale doit être affiliée à la CNSS qui lui délivre dés lors un numéro d’affiliation ,L’affiliation est l'acte administratif qui permet à la CNSS d'identifier un employeur assujetti en lui attribuant un numéro d'affiliation spécifique qui lui permet de procéder à la déclaration de salaire de ses employés et au payement des cotisations correspondantes.

A. Les documents à produire pour demande d'affiliation : Formalités à remplir :  Pour une entreprise nouvellement constituée, assujettie au régime de sécurité sociale, le dossier d’affiliation doit contenir les formulaires suivants :  Demande d’affiliation  Identification des lieux d’activités  Relevé du personnel  Demande d’immatriculation  Identification du salarié  Bordereaux de déclaration de Salaires  Bordereaux de paiement des cotisations  Pour le régime agricole, une attestation d’exploitation agricole ou forestière délivrée par les autorités locales doit être fournie en plus des pièces indiquées ci-dessus.

Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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 Pièces à joindre au dossier de base selon la forme juridique de l’entreprise: Toutes les photocopies des pièces à fournir doivent être certifiées conformes. Les formulaires précités doivent être cachetés et visés par l’employeur et accompagnés, selon la nature juridique :

1. Société anonyme SA :  Copie des Statuts  Copie du PV l’assemblé constitutif et de la délibération du CA  Certificat d’inscription a la patente  Certificat d’inscription au registre de commerce

2. Société à responsabilité limitée :  Copie des Statuts  Certificat d’inscription a la patente  Certificat d’inscription au registre de commerce

3) Association de fait ou de participation :  Certificat d’inscription a la patente  Certificat d’inscription au registre de commerce  Contrat de gérance libre ou contrat d’association

4. Coopérative :  Copie des Statuts  Copie du PV l’assemblé constitutif et de la délibération du CA  Certificat d’inscription a la patente  Certificat d’inscription au registre de commerce  Liste du bureau constitué Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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5. Association de bienfaisance :  Copie des Statuts  Copie du PV l’assemblé constitutif et de la délibération du CA  Liste du bureau constitué

6. Association sportive :  Copie des Statuts  Copie du PV l’assemblé constitutif et de la délibération du CA  Liste du bureau constitué 7. Communauté :  Copie des Statuts  Copie du PV l’assemblé constitutif et de la délibération du CA  Liste du bureau constitué 8. Institution :  Copie des Statuts  Copie du PV l’assemblé constitutif et de la délibération du CA  Liste du bureau constitué 9. Gérance libre :  Certificat d’inscription a la patente  Certificat d’inscription au registre de commerce

10. Affaire personnelle :  Certificat d’inscription a la patente  Certificat d’inscription au registre de commerce Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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11. Profession libérale :  Certificat d’inscription a la patente

B.

Modifier les informations relatives a l'affilié :

A. En cas de changement de nom social des sociétés en nom collectif et Société à responsabilité limitée et Société anonyme :  pièces à fournir :  Demande manuscrite  PV de l’assemblée générale extraordinaire  Certificat d’inscription  Certificat d’inscription ou registre du commerce  Copie de la CIN du responsable B. EN cas de changement d’activité

principale des sociétés en nom

collectif et Société à responsabilité limitée et Société anonyme :  pièces à fournir :  Demande manuscrite  PV de l’assemblée générale extraordinaire  Certificat d’inscription  Certificat d’inscription ou registre du commerce  Copie de la CIN du responsable Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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C. EN cas de changement d’adresse de votre siège sociale des sociétés en nom collectif et Société à responsabilité limitée et Société anonyme :  pièces à fournir :  Demande manuscrite  PV de l’assemblée générale extraordinaire  Certificat d’inscription D. EN cas de changement de cessation de votre activité  des sociétés en nom collectif et Société à responsabilité limitée et Société:  pièces à fournir :  Demande manuscrite  Certificat de radiation à la patente  PV de dissolution E. EN cas de reprise de votre activité des sociétés en nom collectif et Société à responsabilité limitée et Société:  pièces à fournir :  Demande manuscrite

C. Suspension La

suspension

d’affiliation : d'affiliation

concerne

toute

entreprise

qui

a

cessé

provisoirement ou définitivement toute activité. La Suspension provisoire ou définitive est faite suite à une demande de l’affilié:

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Dans ce cas, l’affilié doit remplir la demande accompagnée des documents suivants : 1. Un certificat de radiation de la patente, délivré par le service des impôts 2. L’autorisation, s’il y a lieu, de fermeture provisoire ou définitive, délivrée par l’autorité provinciale ou préfectorale compétente 3. Un procès verbal de dissolution, de fusion, de fusion absorption ou de scission, pour les personnes morales 4. Tout autre élément de preuve, éventuellement présenté par le demandeur, susceptible de justifier l’arrêt de l’activité économique ou salariée de l’entreprise : copie du bilan, de l’état de l’IGR, évolution de la consommation de l’eau et de l’électricité, PV de l’autorité compétente signifiant la survenue d’un sinistre ou autre facteur majeur…etc.

D. Réouverture d’affiliation : La Réouverture d’affiliation est procédée, en cas de reprise d’activité suite à la :

1. Demande de réouverture spontanée émanant de l'affilié 2. Caisse Nationale de Sécurité Sociale 3. Demande de réouverture établie suite à détection par les contrôleurs ou les agents de poursuites des perceptions 4. Demande de réouverture établie suite à enquête effectuée à la réception d’une DS ou paiement de cotisations postérieure à la date de suspension Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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5. Demande de réouverture établie suite aux contrôles périodiques des suspensions

L’affilié est tenu de déposer une demande de réouverture d’affiliation suspendue dûment cachetée et signée par ses soins au guichet de service aux affiliés de l’agence dont il dépend, accompagnée d’une déclaration sur l’honneur dans le cas où la date de réouverture demandée n’est pas la même que celle de la suspension. VIII.

L’Immatriculation :

 Il convient de préciser que l’assuré ne doit avoir qu’un seul numéro d’immatriculation à la CNSS.

1. Demande d’immatriculation: L’assuré doit être informé qu’il n’a droit qu’un seul numéro d’immatriculation à la CNSS. En cas de perte de la carte d’immatriculation ou de son usure, il convient d’informer l’assuré de demander un duplicata de sa carte.  Les pièces à fournir à savoir :  Demande d’immatriculation sur imprimé de la CNSS à remplir, cacheté et signé par l’employeur.  Photocopie de la CIN ou extrait d’acte de naissance pour les salariés moins de 16 ans.  2 photos d’identités (facultatives) Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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 Copie de la carte séjour ou du passeport pour les étrangers

2. Demande de modification des informations relatives aux salariés (la procédure de modification de données relatives à l’assuré ‘Hors Date de Naissance) : La demande de modification des informations relatives à l’assuré, doit être établie sur le formulaire intitulé "Demande de modification des informations relatives à l’assuré" mentionnant impérativement : l’adresse correspondance du salarié et accompagnée, selon la nature de la modification, des pièces justificatives suivantes :  Ajout de nom de famille :  Certificat d’individualité;  Une photocopie de la carte d’identité nationale ;  Carte d’immatriculation à la C.N.S.S (originale) ;  Deux photographies récentes portant au verso votre nom;  Un extrait d’acte de naissance ;  Une copie de la carte de séjour pour les étrangers.  Modification du nom de famille :  copie de jugement ;  copie de la carte d'identité nationale (CIN) ou extrait d’acte de naissance ;  carte d'immatriculation CNSS ;  Copie Intégrale. Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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 Modification d’adresse :  copie de la carte d'identité nationale (CIN)  copie carte CNSS de l’assuré  Modification de nationalité :  Copie carte de Séjour ;  Copie de la carte d'identité nationale (CIN) ou extrait d’acte de naissance;  Carte d'immatriculation CNSS. 3. Demande ou modification de domiciliation bancaire d’un assuré : L’assuré doit remplir le formulaire dûment signé par ses soins accompagnés des pièces suivantes :  Cas de salarié qui a déposé une demande d’immatriculation :  Relevé d’identité Bancaire (RIB) comportant le nom et le prénom de l’assuré ou Spécimen de chèque ou Attestation bancaire.  Cas de salarié déjà immatriculé :  Copie de la carte CNSS  Copie de la CIN  Relevé d’Identité Bancaire (RIB) comportant le nom et le prénom de l’assuré ou Spécimen de chèque ou Attestation bancaire. Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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4. Demande de duplicata de la carte CNSS (la procédure de duplication de la carte d’immatriculation):

 Les Pièces à fournir sont :  Une demande écrite de duplicata de carte d’immatriculation en indiquant le numéro d’immatriculation.  Photocopie de la carte d’identité nationale.  1 photo récente. Un des documents suivants : copie de la carte d’immatriculation / attestation ou carte de travail / copie du bordereau préétabli de déclaration de salaires / copie du bulletin de paie / en cas d’indisponibilité de ces documents, fournir : le livret de famille, ou une déclaration sur l’honneur précisant les coordonnées d’un employeur chez qui, l’assuré a travaillé ou toute pièce qui permettrait d’asseoir l’identité du titulaire.

IX.

Les attestations :

2. Attestation pour soumissionner au marché public; 3. Attestation d’affiliation et de masse salariale : 4. Attestation de salariés déclarés : 5. Attestation d’affiliation : (pour cette attestation, il suffit de remplir le formulaire qui lui est propre).

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2. Attestation pour soumissionner au marché public :

 cette attestation est délivrée aux affiliés actifs en situations régulière de déclaration des salaires et de paiement de la cotisation.

 Conditions de délivrance :  Les conditions actuelles de délivrance de l’attestation pour soumission aux marchés publics sont les suivantes :

 Régularité en termes de déclaration de salaires, 

Régularité en termes de paiement des cotisations, depuis la date d’affiliation.

 En cas d’irrégularité vis-à-vis de la CNSS, une notification de rejet vous est immédiatement remise par l’agence. Cette notification précise la nature. 3. Attestation d’affiliation et de masse salariale :

Cette attestation reproduit la situation d'assujettissement de l’affiliation, le nom ou raison sociale, l’activité et l'adresse ainsi que la situation en matière de déclaration des salaires par année durant

les quatre derniers exercices cette attestation est délivrée sur une simple demande cachetée et visée par l’employeur. Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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En cas d’affiliation suspendue au moment de l’introduction de la demande, le rejet de la demande peut être prononcé par une « Notification d’Irrégularités ».

4. Attestation de salariés déclarés :

 cette attestation est remise à l’employeur sur simple demande cachetée et visée par ses soins, en précisant le numéro d’affiliation.

 Elle reproduit les informations suivantes:  Le nombre de salariés déclarés durant les douze derniers mois précédant les deux mois avant la date de demande de l’attestation ;

 La liste nominative des salariés déclarés.  Le nombre de jours déclarés.  Le salaire réel des salariés déclarés avec un salaire au titre du dernier mois enregistré au niveau du système des déclarations de salaires.

 La demande de cette attestation peut être rejetée dans les cas suivants.

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 Affiliation suspendue au moment de l’exploitation de la demande.

 Inexistence de déclarations de salaires durant les douze derniers mois calendaires.

 Dans ce cas, une « Notification d’irrégularités », est remise à l’employeur contre accusé de réception.

5. Attestation d’affiliation :

 Elle reproduit la situation d’assujettissement de l’employeur, notamment la date d’affiliation, le nom ou la raison sociale, l’activité et l’adresse.

 Elle est délivrée sur simple présentation : "Demande d’attestation d’affiliation", cacheté et visé par l’employeur.

X.

Bordereau de Déclaration de Salaire (BDS ):

1. Déclaration sur BDS Entrants :  Le BDS Entrants doit contenir de manière lisible les informations suivantes :  Le numéro d’affiliation de votre entreprise.  Son nom ou raison sociale et son adresse . Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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 Son activité.  Le mois déclaré (régime général) ou le trimestre déclaré (régime agricole).  Le numéro et le nombre de pages remplies.  Le numéro d’immatriculation, le nom et prénom de chacun des salariés de l’entreprise.  Le nombre de jours travaillés, dans la limite de 26 jours ouvrables par mois civil déclaré.  Le salaire brut perçu sans limitation de plafond.  Le total des salaires déclarés par page.  Les montants cumulés.  La date, le cachet et la signature de l’entreprise.

 par exemple :

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2. Déclaration sur BDS Préétabli :  Le BDS préétabli doit contenir de manière claire les informations indiquées ci-après :

 Le nombre de jours travaillés, dans la limite de 26 jours ouvrables.  Le salaire brut perçu sans limitation de plafond.  Le total des salaires déclarés par page.  Les totaux cumulés.  La date, le cachet et la signature de l’entreprise.

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XI.

le Bordereau de Paiement des Cotisations (BPC) :

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XII.

les logicielles de CNSS :

1. Traçabilité version 1.0 :

 au démarrage de l'application l'utilisateur sera accueilli par l'interface

ci -après qui va lui permettre de s'authentifier en

entrant son matricule et son mot de passe.

 Menu de traçabilité :  Recyclage dossier  Réimpression Accusé  Réimprimé dernier accès réception  Séquence des conteneurs  Archivage des lots  Implémentation origines  Dossiers en cours agence  Mes dossiers  Tableau de bord  Recherche

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 Profil :  Réception agence affilie  Exploitation agence affilie  Contrôle interne affilie agence  Réception et la saisie :  Immatriculation nouvelle  Duplicata  Modification Assuré  Rectification date naissance  Affiliation nouvelle  Modification nouvelle

 les étapes pour l'envoi des attestations pour siège :  Réception Agence affilié

 Réception pour exploitation affiliée

 Exploitation Agence affilié  Réception contrôle interne affiliée  Contrôle interne affilié agence

 Envoi agence affiliée

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2. Application CNSS :  Menu de cette application :

 Déclaration de salaire :  Il y'as deux types de déclaration de salaire (BDS) et (BPC) , les entreprises en ont besoin chaque début de mois , le service d'affilée fais leur saisie à partir de cette application .  Les attestations :  l'application écrit le numéro d'affiliation de l'entreprise et la date de la demande et le jour où elle sera traitée , une fois traitée le système envoie l'attestation et son accusé  Recouvrement :  Fiche comptable :  Vérifie la situation de l'entreprise et vérifier s'il y'a des pénalités non payées  Accueil assuré :  Se constitue des heures de travail du employeur et ses points accumulé aussi son assurance médicale  Assujettissement :  Comporte CIN , Nom et Prénom , Numéro d'immatriculation , Nom de société  Le numéro d'immatriculation est traité par l'application pour vérifié sil’ employé déclaré à la CNSS  Réalisé

Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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Au terme de ce stage, j’ai eu la satisfaction d’avoir pratiqué une partie de mes connaissances théoriques mais plus que cette satisfaction, j’ai eu le plaisir de travailler dans un domaine qui me passionne. En effet, ce stage m’a permis non seulement d’approfondir mes connaissances dans les domaines économiques et informatiques voire social, mais aussi d’acquérir une expérience extrêmement valorisante d’un point de vue personnel. Dans la mesure où il reflète parfaitement le domaine dans lequel j’aimerais poursuivre mes études, j’estime être heureuse d’avoir pu effectuer ce stage entourée de personnes compétentes qui ont su me guider dans mes démarches tout en me laissant une certaine autonomie.

Réalisé par : NASSIM ELKALALI

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Réalisé par : NASSIM ELKALALI