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Extrait de la check- list portant sur les conformités relatives au milieu
Etat
Exigences S
PS
Commentaires
NS
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ? Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ? Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ? Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ? Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ? L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ? Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ? Le plan de maintenance préventive est-il rédigé et respecté ? Les actions correctives de maintenance sontelles clairement décrites et des enregistrements sont-ils effectués ? Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ? Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ? Total %
CONFORMITE DE LA MAIN D’ŒUVRE Exigences Existe-t-il un suivi médical des opérateurs au
Etat S
PS
NS
Commentaires
sein de l’atelier ? Existe-t-il un plan de formation du personnel au sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sont-elles conformes ? Les personnes en charge de manipuler les aliments revêtent-elles les équipements adaptés à leur poste. ? Les uniformes sont-ils lavés industriellement ? Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ? Existe-t-il des toilettes pour le personnel ? Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ? Le personnel malades ou blessé entre-t-il en contact avec les aliments ? Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ? Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ?
CONFORMITE DU MATERIEL
Etat
Exigences
S
Le dispositif de lave-mains sont-ils conformes ? Le matériel de nettoyage est-il adéquat et suffisant ? Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ? Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ?
CONFORMITE DE LA MATIERE PREMIERE
PS
NS
Commentaires
Etat
Exigences
S
PS
NS
Commentaires
Existe-t-il des relations contractuelles avec les fournisseurs ? La matière première est-elle contrôlée à la
La matière première est-elle analysée et échantillonnée ?
réception ? Existe-t-il des spécifications des matières premières ? Les conditions de stockage des matières premières sont-elles adéquates ? L’eau utilisée est-elle potable ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier
CONFORMITE DE LA METHODE
Exigences Existe-t-il un plan de nettoyage et désinfection au sein de l’atelier ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de l’efficacité du nettoyage et de la désinfection ? Les points de contrôle de production au sein de l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ?
Etat S
PS
NS
Commentaires
CHECK LIST REMPLI PLUS CAUSES B-1 ATELIER DE TRIAGE ET DE STOCKAGE DES GRAINES Les non conformités relatives au milieu, à la main d’œuvre, au matériel, à la matière première et méthode ont été relevées au sein de cet atelier.
B-1-1 MILIEU Il s’agissait de vérifier la conformité des locaux et équipements aux exigences, et s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat
Exigences S
PS
NS
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ?
Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Commentaires On retrouve de la végétation aux abords de cet atelier et aussi une absence de clôture et un bac à ordure mal entretenu
Les murs ne sont pas lisses, résistants
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols ne sont pas lisses
Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
Les plafonds sont difficilement lavables
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ?
Total %
20
20
Les locaux ne sont pas efficacement nettoyés
60
Les 80% de non-conformités sont dus au fait que : Les abords de l’établissement présentent des sources de contamination : on note la présence d’une végétation aux abords de l’atelier ainsi que des ordures autours du bâtiment ; Le secteur sain n’est pas séparé du secteur souillé : on note que l’évacuation des déchets ne se fait pas au fur et à mesure, il y’a accumulation ;
Les sols ne sont pas conformes : on note ici que les sols ne sont pas lisses ; Les murs ne sont pas lisses, ils sont faits de tôles non adaptés et défectueuses ; Absence d’un plan de lutte. Ces non conformités peuvent être sources de contamination pour le produit car le milieu souillé est un véritable nid pour les animaux nuisibles.
B-1-2 MAIN D’ŒUVRE Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel.
Exigences Existe-t-il un suivi médical des opérateurs au
Etat S
PS
NS
Commentaires
sein de l’atelier ? Existe-t-il un plan de formation du personnel au
L’entreprise n’a effectué qu’une seule formation il y’a deux ans déjà
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ?
Le personnel se charge lui-même du lavage de ses uniformes
Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Il n’y a pas de vestiaires et les tenues de travail sont mélangées à celles de la ville
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sont-elles conformes ?
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêtent-elles les équipements adaptés à leur poste. ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ? Le personnel malades ou blessé entre-t-il en contact avec les aliments ?
Les effets personnels sont introduits dans l’atelier
Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
On retrouve le personnel qui mange au sein de l’atelier
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques ne sont pas respectées
Total %
36,37
9,0 9
54,54
SOPROICAM réalise des examens médicaux d’embauche afin de s’assurer de l’état de santé de son personnel et aussi des visites hebdomadaires et une visite médicale annuelle systématique pour tout le personnel. Les 63,63% de non conformités seraient dus à : L’absence de plan de formation ; Absence de vestiaire entrainant un contact entre les tenues de travail et celles de ville Absence de procédure de gestion de linges Ces non conformités peuvent être à l’origine de la contamination du produit. On peut avoir une contamination physique due à la présence de corps étranger (téléphone), et microbiologique du produit. B-1-3 MATERIEL Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme. Etat
Exigences S
PS
Le dispositif de lave-mains est-il conforme ?
Le matériel de nettoyage est-il adéquat et suffisant
Commentaires NS Il n’existe pas de dispositif de lave-mains
Le matériel est insuffisant
? Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ?
Le plan de nettoyage des équipements
n’est pas défini
Total %
2 5
75
Les 100% de non conformités sont dues à une absence de dispositifs de lavage de lave-mains et des produits de nettoyage. Cela peut induire la contamination du produit à travers les mains souillées et un nettoyage inadéquat des équipements. B-1-4MATIERE PREMIERE Il s’agissait de vérifier S’il existait des relations contractuelles avec les fournisseurs de matières premières, si les spécifications de la matière première sont définies ; Etat
Exigences S Existe-t-il des relations contractuelles avec les
PS
Commentaires NS
fournisseurs ? La matière première est-elle contrôlée à la
Les quantités réelles de matière première sont contrôlés mais il n’existe pas d’analyse du taux d’humidité
réception ? Existe-t-il des spécifications des matières
Il n’existe pas de spécification de la
matière première
premières ? Les conditions de stockage des matières premières
Les graines sont stockées dans les silos mais ces silos ne sont pas contrôlés régulièrement
sont-elles adéquates ? L’eau utilisée est-elle potable ?
Total %
L’eau n’est pas analysée
6 0
40
Les 100% de non conformités sont dues à l’inexistence d’un cahier de charge formalisé qui lie l’entreprise au second type de fournisseurs et également l’inexistence d’une procédure de gestion de non conforme lorsque le produit n’est pas conforme aux spécifications de l’entreprise. L’entreprise a de deux types de fournisseurs pour ses matières premières : une association d’agriculteurs AGROFARMING à qui l’entreprise fournit la semence et les engrais et les particuliers chez qui l’entreprise se ravitaille ; Il n’existe pas de spécification de la matière première ; L’eau utilisée au sein de l’usine n’est pas analysée.
Il peut survenir une contamination de la matière première durant son stockage ou même le risque d’accepter un produit contaminé et qui ne permettra pas à l’entreprise d’avoir un produit de qualité.
B-1-5 METHODE Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences. Etat
Exigences
S
PS
Existe-t-il un plan de nettoyage et désinfection au
NS
Commentaires Plan de nettoyage n’est pas formalisé
sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de l’efficacité du
nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au
sein de l’atelier ?
Les points de contrôle de production au sein de
Points de contrôle non standardisés
l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
Il n’existe pas de plan de maintenance
Il existe un bordereau de réception de la matière première
16,1 7
33,33 50
Cette analyse nous révèle que 83,33% d’exigences non-conformes. En effet, ces non-conformités apparaissent suite à : L’absence de plan de nettoyage et de contrôle de son efficacité L’absence d’instruction de lavage La survenue des disfonctionnements des appareils Ces non conformités pourraient induire une contamination du produit due au nettoyage inefficace des mains, des équipements. CAUSES
Il s’agit de représenter les causes à l’origine des non conformités de l’atelier de triage et stockage des graines sur le diagramme d’ISHIKAWA.
Matière première
Main d’œuvre
Absence de plan d’analyse de l’eau
Insuffisance de sensibilisation et de formation
Milieu Absence de procédure de réception de matière première
Absence de toilettes
Absence de dispositif et de produits pour le lavage des mains Matériel de nettoyage insuffisant
Absence de cantine
Absence d’une instruction de lavage des mains Absence de produits adéquats pour le nettoyage
Dispositif d’analyse du taux d’humidité inexistant
Absence de BPH/BPF Plan de nettoyage inadéquat
Absence de technique d’analyse du taux d’humidité Absence de plan de lutte contre les nuisibles Absence d’instruction de travail
Inexistence des fiches de suivi de nettoyage des mains Absence de planning de formation
Absence d’une procédure de gestion des uniformes
Matériel
Présence des animaux nuisibles au sein des ateliers
Sol et mur inadéquat
Absence d’une procédure de gestion des non conformités
Non-respect des consignes de sécurité
Présence de bac à ordure non entretenue
Absence des vestiaires
Inexistence spécification de la MP
Agent d’entretien insuffisant
Présence de végétation aux abords de l’atelier
Absence de contrôle des silos
Méthode
Nous observons que les causes des non conformités au sein de cet atelier se réfèrent plus à l’absence de sensibilisation et de formation du personnel au bonnes pratiques, à l’absence d’instruction de lavage, de plan de nettoyage, de plan de lutte contre les nuisibles et l’absence d’instruction de travail et d’analyse de matière première.
B-2 Atelier de prétraitement B-2-1 MILIEU Il s’agissait de vérifier si les locaux et équipements étaient conformes aux exigences, s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat
Exigences S
PS
NS
Commentaires
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ?
On retrouve de la végétation aux abords de cet atelier et des caniveaux non entretenus
Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
On retrouve des coques de soja stockées au sein de l’atelier
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les plafonds sont difficilement lavables
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Les locaux ne sont pas efficacement nettoyés
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ?
Total %
50
10
40
Les 50% de non-conformités sont dus au fait que : L’on observe la présence d’une végétation aux abords de l’atelier ainsi que des caniveaux non entretenus ; Le secteur sain n’est pas séparé du secteur souillé : on note que l’évacuation des déchets ne se fait pas au fur et à mesure, il y’a accumulation des coques de soja au sein de l’atelier ; Absence d’un plan de lutte. Ces non conformités peuvent être sources de contamination pour le produit car le milieu souillé est un véritable nid pour les animaux nuisibles.
B-2-2 MAIN D’ŒUVRE Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel. Etat
Exigences S Existe-t-il un suivi médical des opérateurs au sein
PS
Commentaires NS
de l’atelier ? Existe-t-il un plan de formation des personnels au
L’entreprise n’a effectué qu’une seule formation il y’a deux ans déjà
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ?
Le personnel se charge lui-même du lavage de ses uniformes
Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Il n’y a pas de vestiaires et les tenues de travail sont mélangées à celles de la ville
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sontelles conformes ?
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ?
Les effets personnels sont introduits dans l’atelier
Le personnel malades ou blessé entre-t-il en contact avec les aliments ?
Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
On retrouve le personnel qui mange au sein des ateliers
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques ne sont pas respectées
Total %
36,3 7
9,09
54,5 4
SOPROICAM réalise des examens médicaux d’embauche afin de s’assurer de l’état de santé de son personnel et aussi des visites hebdomadaires et une visite médicale annuelle systématique pour tout le personnel. Les 63,63% de non conformités seraient dus à : L’absence de plan de formation ; Absence de vestiaire entrainant un contact entre les tenues de travail et celles de ville Absence de procédure de gestion de linges Ces non conformités peuvent être à l’origine de la contamination du produit. On peut avoir une contamination physique due à la présence de corps étranger (bijou), et microbiologique du produit.
B-2-3MATERIEL Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme. Exigences
Etat S
PS
Le dispositif de lave-mains est-il conforme ?
Le matériel de nettoyage est-il adéquat et suffisant ?
NS
Commentaires
Le matériel n’est pas suffisant
Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ?
Le plan de nettoyage des équipements
n’est pas défini
Total %
25
75
Les 100% de non conformités sont dues à une absence de dispositifs de lavage de lave-mains et des produits de nettoyage. Cela peut induire la contamination du produit à travers les mains souillées et un nettoyage inadéquat des équipements.
B-2-4 METHODE Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences. Etat
Exigences
S
PS
Existe-t-il un plan de nettoyage et désinfection au
NS
Commentaires Plan de nettoyage n’est pas formalisé
sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de l’efficacité du
nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au
sein de l’atelier ? Les points de contrôle de production au sein de
Points de contrôle non standardisés
Le plan de maintenance est rédigé mais pas respecté et les actions menées ne sont pas enregistrées
l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
50
50
Cette analyse nous révèle que 100% d’exigences non-conformes. En effet, ces non-conformités apparaissent suite à : L’absence de plan de nettoyage et de contrôle de son efficacité L’absence d’instruction de lavage
La survenue des disfonctionnements des appareils due au non-respect des plans de maintenance et un enregistrement irrégulier des actions menées
Ces non conformités pourraient induire une contamination du produit due au nettoyage inefficace des mains, des équipements et due à un disfonctionnement des équipements.
CAUSE
Il s’agit de représenter les causes identifiées qui sont à l’origine des non conformités au sein de l’atelier de prétraitement sur le diagramme d’ISHIKAWA
Main d’œuvre
Insuffisance de sensibilisation et de formation Non-respect des consignes de sécurité
Milieu Agent d’entretien insuffisant
Non-respect, du plan de maintenance
Présence de végétation aux abords de l’atelier et de caniveaux non entretenus
Absence de toilettes
Présence de déchets (coques) de soja
Absence des vestiaires Présence des animaux nuisibles au sein des ateliers
Absence de cantine
Absence de BPH/BPF Absence de dispositif et de produits pour le lavage des mains Matériel de nettoyage insuffisant
Matériel
Absence de produits adéquats pour le nettoyage
Absence d’une instruction de lavage des mains
Absence d’instruction de travail Certains dispositifs de contrôle des températures sont défectueux
Absence d’une procédure de gestion des uniformes
Méthode
Plan de nettoyage inadéquat Absence de plan de lutte contre les nuisibles Inexistence des fiches de suivi de nettoyage des mains Absence de planning de formation
Nous observons que les causes des non conformités au sein de cet atelier sont principalement l’absence de sensibilisation et de formation du personnel au bonnes pratiques, à l’absence d’instruction de lavage, de plan de nettoyage, de plan de lutte contre les nuisibles et l’absence d’instruction de travail et des dispositifs défectueux.
B-3 Atelier d’extraction B-3-1MILIEU Il s’agissait de vérifier si les locaux et équipements étaient conformes aux exigences, s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat
Exigences S
PS
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ? Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ? Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
NS
On retrouve une poubelle non conforme et non entretenue aux abords
On retrouve des nids de poule Les plafonds sont difficilement lavables
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Les locaux ne sont pas efficacement nettoyés
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ?
Total %
50
Commentaires
30
20
Les 50% de non-conformités sont dus au fait que : L’on observe la présence de poubelle non conforme ; Absence d’un plan de lutte. Ces non conformités peuvent être sources de contamination pour le produit à cause de la présence d’animaux nuisibles.
B-3-2 MAIN D’ŒUVRE Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel. Etat
Exigences S Existe-t-il un suivi médical des opérateurs au sein
PS
Commentaires NS
de l’atelier ? Existe-t-il un plan de formation des personnels au
sein de l’atelier ? Les équipements de travail fournis par l’entreprise sont-ils conformes ?
L’entreprise n’a effectué qu’une seule formation il y’a deux ans déjà
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
Certain personnel ne porte pas les chaussures de sécurité et la tenue de travail
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ?
Le personnel se charge lui-même du lavage de ses uniformes
Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Il n’y a pas de vestiaires et les tenues de travail sont mélangées à celles de la ville
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ?
Le personnel malades ou blessé entre-t-il en contact avec les aliments ?
Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
On retrouve le personnel qui mange au sein des ateliers
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques ne sont pas respectées
Total %
36,3 7
9,09
54,5 4
SOPROICAM réalise des examens médicaux d’embauche afin de s’assurer de l’état de santé de son personnel et aussi des visites hebdomadaires et une visite médicale annuelle systématique pour tout le personnel. Les 63,63% de non conformités seraient dus à : L’absence de plan de formation ; Absence de vestiaire entrainant un contact entre les tenues de travail et celles de ville ; Non-respect du port des équipements ; Absence de procédure de gestion de linges. Ces non conformités peuvent être à l’origine de la contamination du produit. On peut avoir une contamination microbiologique du produit. B-3-3 MATERIEL Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme.
Exigences
Etat S
PS
Le dispositif de lave-mains sont-ils conformes ?
Le matériel de nettoyage est-il adéquat et suffisant ?
NS
Commentaires
Le matériel n’est pas suffisant
Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il
Le plan de nettoyage des équipements
n’est pas défini
défini et approprié ? Total %
25
75
Les 100% de non conformités sont dues à une absence de dispositifs de lavage de lave-mains et des produits de nettoyage. Cela peut induire la contamination du produit à travers les mains souillées et un nettoyage inadéquat des équipements.
B-3-4 METHODE Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences. Etat
Exigences S
PS
Existe-t-il un plan de nettoyage et désinfection au
Commentaires NS Plan de nettoyage n’est pas formalisé
sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de l’efficacité du
nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au
sein de l’atelier ? Les points de contrôle de production au sein de
Points de contrôle non standardisés
Le plan de maintenance est rédigé mais pas respecté et les actions menées ne sont pas enregistrées
l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
50
50
Cette analyse nous révèle que 100% d’exigences non-conformes. En effet, ces non-conformités apparaissent suite à : L’absence de plan de nettoyage et de contrôle de son efficacité ;
L’absence d’instruction de lavage ; La survenue des disfonctionnements des appareils due au non-respect des plans de maintenance et un enregistrement irrégulier des actions menées ; Certains points de contrôle de pressions de vapeurs sont défectueux et l’équipement de régulation de la température d’extraction est défectueux.
Ces non conformités pourraient induire une contamination du produit due au nettoyage inefficace des mains, des équipements, due à un disfonctionnement des équipements et une variation de la température et des pressions.
CAUSE
Il s’agit de représenter les causes identifiées qui sont à l’origine des non conformités au sein de l’atelier d’extraction sur le diagramme d’ISHIKAWA
Milieu
Main d’œuvre
Absence de toilettes
Agent d’entretien insuffisant
Non-respect du port des EPI
Absence des vestiaires
Non-respect, du plan de maintenance
Insuffisance de sensibilisation et de formation
Présence de poubelles non entretenues près et au sein de l’atelier
Sol inadéquat
Présence des animaux nuisibles au sein des ateliers
Absence de cantine
Absence de BPH/BPF Absence de dispositif et de produits pour le lavage des mains Matériel de nettoyage insuffisant Les ventilateurs régulant les températures sont défaillants
Absence d’une instruction de lavage des mains Absence de produits adéquats pour le nettoyage
Certains dispositifs de contrôle des pressions défectueux
Absence d’instruction de travail
Absence d’une procédure de gestion des uniformes
Plan de nettoyage inadéquat
Absence de plan de lutte contre les nuisibles
Inexistence des fiches de suivi de nettoyage des mains
Absence de planning de formation
Matériel
Méthode
Nous observons que les causes des non conformités au sein de cet atelier sont principalement l’absence de sensibilisation et de formation du personnel au bonnes pratiques, à l’absence d’instruction de lavage, de plan de nettoyage, de plan de lutte contre les nuisibles et l’absence d’instruction de travail et des dispositifs défectueux.
B-4-1 MILIEU Il s’agissait de vérifier si les locaux et équipements étaient conformes aux exigences, s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat
Exigences S
PS
NS
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ?
Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les plafonds sont difficilement lavables
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ?
Total %
50
On retrouve des poubelles ouvertes et non entretenues
Les sols ne sont pas lisses et on y retrouve des nids de poule
Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
Commentaires
10
40
Les locaux ne sont pas efficacement nettoyés
Les 50% de non-conformités sont dus au fait que : L’on observe la présence de poubelle non conforme ; Le sol est non conforme, on observe des nids de poules qui ne facilite pas le nettoyage ; Absence d’un plan de lutte. Ces non conformités peuvent être sources de contamination pour le produit à cause de la présence d’animaux nuisibles.
B-4-2 MAIN D’ŒUVRE Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel.
Etat
Exigences S Existe-t-il un suivi médical des opérateurs au sein
PS
Commentaires NS
de l’atelier ? Existe-t-il un plan de formation des personnels au
sein de l’atelier ? Les équipements de travail fournis par l’entreprise sont-ils conformes ?
L’entreprise n’a effectué qu’une seule formation il y’a deux ans déjà
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
On observe le personnel qui ne porte pas les chaussures de sécurité et les charlottes
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ?
Le personnel se charge lui-même du lavage de ses uniformes
Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Il n’y a pas de vestiaires et les tenues de travail sont mélangées à celles de la ville
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ? Le personnel malades ou blessé entre-t-il en
Les effets personnels sont introduits dans l’atelier
contact avec les aliments ? Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
On retrouve le personnel qui mange au sein des ateliers
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques ne sont pas respectées
Total %
27,2 7
18,1 8
54,5 5
SOPROICAM réalise des examens médicaux d’embauche afin de s’assurer de l’état de santé de son personnel et aussi des visites hebdomadaires et une visite médicale annuelle systématique pour tout le personnel. Les 72,73,63% de non conformités seraient dus à : L’absence de plan de formation ; Absence de vestiaire entrainant un contact entre les tenues de travail et celles de ville ; Non-respect du port des équipements ; Absence de procédure de gestion de linges. Ces non conformités peuvent être à l’origine de la contamination du produit. On peut avoir une contamination microbiologique du produit. B-4-3 MATERIEL Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme. Exigences
Etat S
PS
Le dispositif de lave-mains sont-ils conformes ?
Le matériel de nettoyage est-il adéquat et suffisant ?
NS
Commentaires
Le matériel n’est pas suffisant
Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ?
Le plan de nettoyage des équipements
n’est pas défini
Total %
25
75
Les 100% de non conformités sont dues à une absence de dispositifs de lavage de lave-mains et des produits de nettoyage. Cela peut induire la contamination du produit à travers les mains souillées et un nettoyage inadéquat des équipements.
B-4-4 METHODE Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences. Etat
Exigences
S
PS
Existe-t-il un plan de nettoyage et désinfection au
NS
Commentaires Plan de nettoyage n’est pas formalisé
sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de l’efficacité du
nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au
sein de l’atelier ? Les points de contrôle de production au sein de
Points de contrôle non standardisés
Le plan de maintenance est rédigé mais pas respecté et les actions menées ne sont pas enregistrées
l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
L’entreprise possède des bons de commandes
16,6 7
50
33,3 3
Cette analyse nous révèle que 83,33% d’exigences non-conformes. En effet, ces non-conformités apparaissent suite à : L’absence de plan de nettoyage et de contrôle de son efficacité ; L’absence d’instruction de lavage ;
La survenue des disfonctionnements des appareils due au non-respect des plans de maintenance et un enregistrement irrégulier des actions menées ; Certains points de contrôle de pressions de vapeurs sont défectueux et l’équipement de régulation de la température d’extraction est défectueux.
Ces non conformités pourraient induire une contamination du produit due au nettoyage inefficace des mains, des équipements.
CAUSE
Il s’agit de représenter les causes identifiées qui sont à l’origine des non conformités au sein de l’atelier de conditionnement du tourteau sur le diagramme d’ISHIKAWA
Main d’œuvre Non-respect du port des EPI Insuffisance de sensibilisation et de formation
Non-respect des consignes de sécurité
Absence de dispositif et de produits pour le lavage des mains Matériel de nettoyage insuffisant
Milieu Agent d’entretien insuffisant
Non-respect, du plan de maintenance
Absence de cantine
Absence de toilettes
Présence de poubelles non entretenues près de l’atelier
Absence des vestiaires Sol inadéquat
Absence de BPH/BPF Absence d’une instruction de lavage des mains Absence de produits adéquats pour le nettoyage
Calibrage irrégulier de l’ensacheuse Absence d’instruction de travail
Plan de nettoyage inadéquat Absence de plan de lutte contre les nuisibles Inexistence des fiches de suivi de nettoyage des mains Absence de planning de formation
Absence d’une procédure de gestion des uniformes
Matériel
Présence des animaux nuisibles au sein des ateliers
Méthode
Nous observons que les causes des non conformités au sein de cet atelier sont principalement l’absence de sensibilisation et de formation du personnel au bonnes pratiques, à l’absence d’instruction de lavage, de plan de nettoyage, de plan de lutte contre les nuisibles et l’absence d’instruction de travail.
EVALUATION DU NIVEAU DES BONNES PRATIQUES D’HYGIENE ET DE FABRICATION
Il s’agissait d’évaluer le niveau d’appropriation des bonnes pratiques d’hygiène et de fabrication au sein des différents ateliers à la suite des actions correctives menées. B-1 Atelier de triage et de stockage des graines B-1-1 Milieu
Etat Exigences
S AV
PS AP
AV
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ?
Commentaires
NS AP
AV
AP On observe une amélioration quant à la gestion du bac à ordure
Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Le plan de lutte a été élaboré
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ? Total %
20
30
20
50
60
20
Nous observons au niveau une évolution concernant la conformité du milieu où nous sommes quittés de 80% de non conformités à 70%. B-1-2 Main d’œuvre Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel. Etat Exigences AV Existe-t-il un suivi médical des
PS
S
AP
AV
NS AP
AV
Commentaires AP
opérateurs au sein de l’atelier ?
Existe-t-il un plan de formation du
Le plan de formation a été élaboré
personnel au sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sont-elles conformes ?
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ?
Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ?
Le personnel malades ou blessé entret-il en contact avec les aliments ?
Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ?
Total %
36,37 45,46
18,18
36,36
45,45 18,18
Nous observons une évolution avec un passage de 63,63 % de non-conformités à 54,54% B-1-3 Matériel Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable et conforme. Etat S
Exigences AV
PS AP
AV
NS AP
AV
Le dispositif de lave-mains est-il
Commentaires AP
conforme ? Le matériel de nettoyage est-il adéquat et
suffisant ? Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ?
Total %
25
Le plan de nettoyage des équipements a été rédigé
25
50
75
25
Nous sommes passés de 100% de non conformités à 75%. B-1-4 Matière première Il s’agissait de vérifier S’il existait des relations contractuelles avec les fournisseurs de matières premières, si les spécifications de la matière première sont définies ;
Etat Commentaires
Exigences
S AV
PS AP
Existe-t-il des relations contractuelles
NS
AV
AP
AV
AP
avec les fournisseurs ? La matière première est-elle contrôlée à la réception ? Existe-t-il des spécifications des
Une fiche de spécification a été rédigée
matières premières ? Les conditions de stockage des
matières premières sont-elles adéquates ? L’eau utilisée est-elle potable ?
20
Total %
60
60
40
20
Nous partons de 100% à 80% de non conformités
B-1-5 Méthode Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences. Etat Exigences
Existe-t-il un plan de nettoyage et
S
PS
NS
Plan de nettoyage élaboré
désinfection au sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de l’efficacité du nettoyage et de la désinfection ?
Commentaires
Fiche de contrôle élaborée
Existe-t-il une instruction de lavage des
Instruction rédigée
mains au sein de l’atelier ?
Les points de contrôle de production au
sein de l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
16,67 66,6 6
33,33
16,67
50
16,67
Cette analyse nous révèle une évolution de 83,33% à 33,34% d’exigences non-conformes. B-2 Atelier de prétraitement B-2-1 Milieu Il s’agissait de vérifier si les locaux et équipements étaient conformes aux exigences, s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat Exigences
S AV
PS AP
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ?
AV
AP
Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et
Commentaires
NS AV
AP
Les déchets de soja sont rapidement évacués et vendus à des éleveurs
lavables ? L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ? Total %
Plan de lutte élaboré
50
80
10
10
40
10
Nous observons au niveau une évolution concernant la conformité du milieu où nous sommes quittés de 50% de non conformités à 20%.
B-2-2 Main d’œuvre Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel. Etat Exigences AV Existe-t-il un suivi médical des
PS
S
AP
AV
NS AP
AV
opérateurs au sein de l’atelier ?
Existe-t-il un plan de formation du personnel au sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sont-elles conformes ?
Commentaires AP
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ? Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ?
Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ? Total %
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
Le personnel malades ou blessé entret-il en contact avec les aliments ?
36,37 54,54
18,18
36,37
45,45 9,09
Nous observons une évolution avec un passage de 63,63 % de non-conformités à 45,46%
B-2-3 Matériel Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme. Etat S
Exigences AV Le dispositif de lave-mains est-il conforme ?
PS AP
AV
NS AP
AV
Commentaires AP
Le matériel de nettoyage est-il adéquat et
suffisant ? Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ?
Total %
25
Plan de nettoyage des équipement élaboré
25
50
75
25
Nous sommes passés de 100% de non conformités à 75%.
B-2-4 Méthode Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences.
Etat Commentaires
Exigences
S AV
Existe-t-il un plan de nettoyage et
PS AP
AV
NS AP
AV
désinfection au sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de
l’efficacité du nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au sein de l’atelier ? Les points de contrôle de production au sein de l’atelier sont-ils conformes,
AP
maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ?
Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
66,6 6
50
16,67
50
16,67
Cette analyse nous révèle une évolution de 100% à 33,34% d’exigences non-conformes.
B-3 Atelier d’extraction B-3-1 Milieu Il s’agissait de vérifier si les locaux et équipements étaient conformes aux exigences, s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat Exigences
S AV
PS AP
AV
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ? Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ? Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ?
Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
AP
AV
AP
Plan de lutte rédigé
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ? Total %
Commentaires
NS
50
70
30
20
20
10
Nous observons au niveau une évolution concernant la conformité du milieu où nous sommes quittés de 50% de non conformités à 30%.
B-3-2 MAIN D’ŒUVRE Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel. Etat Exigences AV Existe-t-il un suivi médical des
PS
S
AP
AV
NS AP
AV
Commentaires AP
opérateurs au sein de l’atelier ?
Existe-t-il un plan de formation du
personnel au sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sont-elles conformes ?
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ? Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ?
Le personnel malades ou blessé entret-il en contact avec les aliments ?
Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein
de l’atelier ? Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ? Total %
36,37 54,54
18,18
36,37
45,45 9,09
Nous observons une évolution avec un passage de 63,63 % de non-conformités à 45,46%
B-3-3 Matériel Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme. Etat S
Exigences AV
PS AP
AV
NS AP
AV
Le dispositif de lave-mains est-il
Commentaires AP
conforme ? Le matériel de nettoyage est-il adéquat et
suffisant ? Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ? Total %
25
25
Nous sommes passés de 100% de non conformités à 75%.
50
75
25
B-3-4 METHODE Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences. Etat Commentaires
Exigences
S AV
Existe-t-il un plan de nettoyage et
PS AP
AV
NS AP
AV
AP
désinfection au sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de
l’efficacité du nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au sein de l’atelier ?
Les points de contrôle de production au
sein de l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ?
Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
66,6 6
50
16,67
50
16,67
Cette analyse nous révèle une évolution de 100% à 33,34% d’exigences non-conformes.
B-4-1 Milieu Il s’agissait de vérifier si les locaux et équipements étaient conformes aux exigences, s’il existait un plan de lutte contre les nuisibles. Etat Exigences
S AV
PS AP
AV
AP
AV
Les abords des bâtiments sont-ils conformes ? Existe-t-il une séparation entre le secteur sain et le secteur souillé ?
Les murs sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ?
Les sols sont-ils lisses, clairs, lavables, résistants ? Les plafonds sont t’ils lisses, clairs et lavables ?
L’éclairage est-il suffisant ne modifiant pas la couleur des produits ?
Le matériel utilisé pour la production est-il inaltérable et facilement nettoyable ?
Les conteneurs de déchets sont-ils conformes pour éviter l'invasion de nuisibles ? Total %
AP
Les locaux sont-ils maintenus en bon état ? Existe-t-il un plan de lutte contre les nuisibles ?
Commentaires
NS
50
60
10
10
40
30
Nous observons au niveau une évolution concernant la conformité du milieu où nous sommes quittés de 50% de non conformités à 40%.
B-4-2 Main d’œuvre Il s’agissait de vérifier si la santé et l’hygiène du personnel sont pris en compte et si cela est conforme aux exigences du référentiel. Etat Exigences AV Existe-t-il un suivi médical des
PS
S
AP
AV
NS AP
AV
Commentaires AP
opérateurs au sein de l’atelier ?
Existe-t-il un plan de formation du
personnel au sein de l’atelier ? Les tenues de travail fournis par l’entreprise sont-elles conformes ?
Les personnes en charge de manipuler les aliments revêt-il les équipements adaptés à leur poste. ?
Les uniformes sont-ils lavés industriellement ? Existe-t-il des vestiaires pour le personnel ?
Existe-t-il des toilettes pour le personnel ?
Les objets d’ordre personnel (montre, bijou, bracelet, téléphones) sont-ils exclus des aires de manipulation ?
Le personnel malades ou blessé entret-il en contact avec les aliments ? Le personnel adopte-il un comportement irréprochable au sein de l’atelier ?
Les bonnes pratiques d’hygiènes et de fabrication sont-elles respectées au sein de l’atelier ? Total %
27,27 36,36
27,27
54,55
45,46 9,09
Nous observons une évolution avec un passage de 72,73 % de non-conformités à 63,64%
B-4-3 Matériel Il s’agissait de vérifier si le matériel nécessaire pour maintenir un niveau hygiène acceptable est conforme. Etat S
Exigences AV
PS AP
AV
NS AP
AV
Le dispositif de lave-mains est-il
Commentaires AP
conforme ? Le matériel de nettoyage est-il adéquat et
suffisant ? Les produits de nettoyage des locaux sont-ils adéquats ?
Le système de nettoyage des équipements est-il défini et approprié ? Total %
25
Plan de nettoyage des équipements rédigés
25
50
75
25
Nous sommes passés de 100% de non conformités à 75%.
B-4-4 Méthode Il s’agissait de vérifier si les méthodes de travail au sein de l’atelier sont conformes aux exigences.
Etat S
Exigences AV Existe-t-il un plan de nettoyage et
PS AP
AV
NS AP
AV
AP Plan de nettoyage rédigé
désinfection au sein de l’atelier ? Existe-t-il un contrôle visuel de
Commentaires
l’efficacité du nettoyage et de la désinfection ? Existe-t-il une instruction de lavage des mains au sein de l’atelier ? Les points de contrôle de production au
sein de l’atelier sont-ils conformes, maitrisés et corrects ? Existe-t-il un plan de maintenance des équipements ? Existe-t-il un système de traçabilité au sein de l’atelier Total %
16,6 7
66,6 7
50
33,33
33,33
Cette analyse nous révèle une évolution de 83,33% à 33,33% d’exigences non-conformes.