Agenda de Practica [PDF]

Zitiervorschau

AGENDA DE PRACTICĂ

realizării practicii de inițiere în specialitate la ___"Moldcărbune" S.R.L.___________

a studentului (ei) ________________Armaș Eudochia_Piotr____________________

anului II de studii, grupa _MAAF_121__ specialitatea _Administrarea afacerilor______

Nr.

1 1.

Data Conținutul sarcinilor realizării realizate muncii

Observații / Semnătura conducătorului practicii

2 3 4 18.11.2013 In prima zi, secretara Directorului Am observat cîteva din activitățile de general mi-a facut o prezentare a bază a fiecărui departament din cadrul instituției, a funcționarilor din întreprinderii. cadrul acesteia și a birourilor în care își desfășoară activitatea fiecare salariat. Mi-a făcut cunoștință cu departamentele: Contabilitate, Resurse umane, Asistență socială, Juridic, Logistică, Vînzări, etc. și cu salariații ce dețin funcții de conducere. Semnătura:

2.

19.11.2013 Am făcut cunoștință cu produsele comercializate de către întreprindere : cărbune, materiale de construcții, masă lemnoasă, brichete, etc. La fel am aflat de unde sînt importate majoritatea produselor.

Am văzut care este activitatea principală a firmei.

Semnătura :

3.

20.11.2013 Am început lucrul în Contabilitate. Am asistat la activitățile de facturare și urmărire plăți. În această secție sau mai bine zis în acest minidepartament din cadrul Contabilității am asistat la următoarele proceduri : - Recepția mărfurilor; - Verificarea periodică a facturilor fiscale de la furnizori; - Încasarea facturilor, atît a celor achitate cash, cît și a celor achitate prin bancă; - Arhivarea la timp și corectă a tuturor documentelor operate; - Întocmirea facturilor fiscale pentru produsele vîndute; - Operarea corectă a documentelor completate de mînă (avize, facturi, protocoale, etc.)

Am făcut cunoștință, mai aprofundat cu departamentul Contabilitate și am asistat la unele operațiuni de bază ale întreprinderii.

Semnătura : 4.

21.11.2013 Am continuat să asist la procedurile efectuate de către Contabilitate. - Urmărirea documentelor ce privesc mișcările de marfă; - La sfărșitul fiecărei zile se întocmește un raport cu privire la documentele anulate; - Aduce la îndeplinire orice alte dispoziții ale șefilor; - Anularea tuturor documentelor greșite.

Am observat și am încercat să particip la procesul de facturare.

Semnătura : 5.

22.11.2013 Am participat la procesul de import a mărfurilor din cadrul întreprinderii. Am asistat dar și am participat la procesul de devămuire a produselor achiziționate.

Am observat care este procesul de devămuire a marfurilor.

-

Pregătirea contractului vînzare-cumpărare; Pregătirea invoice-ului; etc. Semnătura :

6.

25.11.2013 Am început prin a întocmi un Am observat cum se întocmesc ordin de plată pentru achitarea facturile, mi s-a explicat cum se facturilor privind achiziționarea introduc datele în programul 1-C. mărfurilor, înregistrarea facturilor și a plății în contabilitate. Am anulat unele facturi care au fost greșite. Am verificat toate facturile primite de la furnizori. Am văzut cum se lucrează în programul de contabilitate 1-C. Semnătura:

7.

26.11.2013 Am participat la întocmirea contribuțiilor asiguraților și a angajatorului la fondul de pensii și fondul de asistență medicală. Am asistat la calcularea salariilor fiecărui angajat.

Am văzut care este procedura de calculare a salariilor fiecărui angajat și am observat care este procentajul contribuțiilor la CNAS și CNAM.

Semnătura: 8.

27.11.2013 M-am deplasat la Casa de asigurări sociale și Casa de asigurări medicale pentru a depune declarațiile întocmite. Am participat la procesul de stabilire a prețurilor pentru produsele întreprinderii, în funcție de schimbul valutar, costpreț, etc.

Am observat care este procedura de întocmire a declarațiilor pentru CNAS și CNAM, și cum se stabilesc prețurile mărfurilor.

Semnătura : 9.

28.11.2013 Am participat la seminarul cu tematica: "Regulile și normele de protecție ale muncitorilor". Am asistat la calcularea comisioanelor aferente . Am verificat facturile de marfă. Am verificat unele contracte de vînzare-cumparare.

Am văzut care sînt toate regulile unui muncitor, cum se calculează comisioanele, etc.

Semnătura: 10.

29.11.2013 M-am implicat activ în activitatea de învățare a produselor firmei și apoi facturare: - Emiterea de facturi; - Verificarea stocului existent; - Verificarea plăților către furnizori; - Verificarea avizelor de însoțire a mărfii; etc.

Am efectuat iarăși facturi, am făcut cunoștință cu produsele întreprinderii, am verificat anumite plăți.

Semnătura:

11.

2.12.2013

Am participat la prima ședință de început de săptămînă. Am vizitat depozitul : - structura acestuia; - condițiile de păstrare a mărfurilor. Am luat parte la activitățile ce se desfășoară in Departamentul de Vînzări. Mi s-a arătat cum se promovează firma și cum se realizează vînzările optime în cele mai bune condiții.

Am observat cum fiecare produs este păstrat în depozit, cum se realizează o ședință de către un Manager și care este activitatea Departamentului de Vînzări.

Semnătura : 12.

3.12.2013

Am realizat cu ajutorul contabilei un bilanț contabil. Am văzut care este situația financiară a întreprinderii și am văzut cum se efectuiază darea de seamă contabilă. Am înregistrat toate facturile în baza de date. Am participat la negocierile firmei cu partenerii săi din Ucraina.

Am văzut cum se realizează o negociere, care sînt subiectele de discuție.

Semnătura: 13.

4.12.2013

Am întocmit actele necesare pentru importul de materiale de construcții. Am verificat facturile de la furnizori. Am completat dispoziții de plată

Am observat cum se realizează un interviu pentru angajarea de nou personal.

și dispoziții de încasare. Am înregistrat unele comenzi din partea clienților. Am participat la eliberarea salariului fiecărui angajat. În Departamentul de Resurse umane am participat la un interviu. Semnătura : 14.

5.12.2013

M-am implicat în activitățile din Departamentul de Vînzari. Am preluat convorbirile telefonice din cadrul departamentului și am raspuns la întrebarile clienților. Am oferit clienților informații utile cu privire la produsele firmei. Am întocmit liste cu privire la cerințele clienților. Am efectuat o vizită împreună cu Managerul de Vînzări la filiala întreprinderii din Iargara. Am preluat toate facturile necesare și am verificat stocul disponibil de marfă.

Am observat care sînt cerințele unui Manager de Vînzări.

Semnătura: 15.

6.12.2013

Am participat în activitățile din Am observat care sînt activitățile de cadrul Departamentului de bază ale Departamentului de Logistică. Logistică. Mi s-a arătat cum se direcționează transportul către preluarea mărfii. Am văzut ce acte sînt necesare pentru un transportator care aduce marfa în Republica Moldova. Am întocmit lista de cheltuieli ale acestui departament. Am înregistrat comenzile de transport. Semnătura :

16.

9.12.2013

În cadrul Departamentului de Resurse Umane am întocmit un Contract de muncă pentru un nou

Am observat care este procesul de stabilire a promoțiilor și cum se efectuiază analiza de piață.

angajat și i-am adus la cunoștință toate normele și regulile întreprinderii. Am asistat la ședința începutului de săptămînă, unde am participat în discuțiile salariaților. Am aprofundat activitățile ce se desfășoară în cadrul Departamentului de Marketing începînd cu dezvoltarea de noi produse, de realizarea unor promoții avantajoase atăt pentru firmă cît și pentru client. Mi s-a arătat cum se efectuiază analiza de piață și în ce perioadă a anului se afișează promoțiile. Semnătura : 17.

10.12.2013 Am efectuat importul de materiale de construcții. Am pregătit un material despre produsele importate. Am predat contabilității cheltuielile avute în urma importului. Am întocmit cu ajutorul contabilei balanța contabilă. Am completat registrul jurnal și Cartea Mare. Am văzut cum se efectuiază un control financiar-fiscal. Am întocmit declarațiile cu privire la contribuțiile sociale.

Am observat care sînt activitățile zilnice ale unui operator-contabil.

Semnătura: 18.

11.12.2013 Am asistat la următoarele Am observat care sînt activitățile unui activități ale unui gestionar : gestionar. - gestiunea stocului de marfă; - efectuarea inventarului a stocului de marfă; - înregistrarea justificativă legate de stocuri; - participarea la operațiunile de încărcare/descărcare a mărfii; - introducerea mărfii în stoc în baza documentelor de intrare;

-

-

-

verificarea documentelor vamale; înregistrarea, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația stocurilor; asigurarea mișcărilor de stocuri; emiterea avizelor de expediție pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condițiile prevăzute de lege; urmărește că marfa este sigilată. Semnătura :

19.

12.12.2013 Am participat la un training legat de aranjarea produselor în funcție de categorie, etc. Am asistat la pregătirea livrărilor, verificarea respectării procedurilor de împachetare și ambalare a produselor. Am supravegheat depozitarea mărfii în spațiul adecvat. Am fost delegată în Departamentul Juridic. Am arhivat documentele juridice. Am văzut care sînt activitățile unui Jurist, care se ocupă cu rezolvarea litigiilor și proceselor intentate firmei.

M-am ocupat de aranjarea în ordine cronologică a dosarelor în desfășurare.

Semnătura: 20.

13.12.2013 În Departamentul de Management am preluat și direcționat apelurile telefonice. Am primit vizitatorii și am anunțat persoanele de contact din întreprindere. Am asigurat protocolul din cadrul întîlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice. Am primit și am înregistrat corespondența întreprinderii. Am redactat corespondența de afaceri necesară desfășurării activității zilnice. Am transmis documentele prin

M-am implicat în activitățile Departamentului de Management.

fax și e-mail. Semnătura :

21.

16.12.2013 In Departamentul de Contabilitate Am asistat la toate operațiunile am înregistrat facturile clienților contabile din cadrul întreprinderii. și a furnizorilor. Am verificat taxele și impozitele conform legislației. Am arhivat dispozițiile de plată. Am verificat jurnalul de vînzări și cumpărări. Am calculat și analizat principalii indicatori economico-financiari. Am realizat politica de contabilitate. Semnătura :

22.

17.12.2013 În Departamentul de Vînzări am verificat avizele de însoțire a mărfii. Am verificat plățile către furnizori. Am verificat facturile de marfă. Am participat la descărcarea mărfii. Am întocmit rapoartele zilnice privind ordinile de plată și banii cash. Am identificat oportunitățile de vînzări. Am făcut cunoștință cu mediul competitiv al firmei. Am făcut cunoștință cu tarifele produslor comercializate.

Am participat la toate activitățile Departamentului de Vînzări din cadrul firmei.

Semnătura : 23.

18.12.2013 În Departamentul de Logistică am coordonat fluxul de transport. Am verificat actele necesare unui transportator. Am întocmit lista cu cheltuielile acestui department. Am arhivat dosarele ce țin de logistică.

Am asistat la toate operațiunile de logistică.

Semnătura:

24.

19.12.2013 În Departamentul Juridic am asistat la întocmirea raportului cu privire la litigiile firmei. Am arhivat toate dosarele departamentului respectiv. Am primit corespondența necesară. Am fost delegată să trimit prin fax unele acte.

Am participat la activitățile Departamentului Juridic.

Semnătura : 25.

20.12.2013 În Departamentul de Management am făcut vizitatorilor legătura cu persoanele de contact din firmă. Am participat la o conferință cu privire la dezvoltarea afacerii. Am recepționat apelurile. Am trimis corespondența necesară prin fax și poștă. Am primit toate actele necesare pentru efectuarea stagiului de practică în această întreprindere.

Am participat la o conferință cu tematica dezvoltării afacerii.

Semnătura:

__21.12.2013___

Studentul(a) __Armaș Eudochia__

Coordonatorul de la întreprindere___Popov Lev__________

Coordonatorul de la catedră____Veveriță Valentina_______